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2022年行政管理部主要職責(zé)(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:13:04
2022年行政管理部主要職責(zé)(八篇)
時間:2022-12-16 17:13:04     小編:zdfb

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行政管理部主要職責(zé)篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納,、報銷及統(tǒng)計,、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂、物品采購,、主持;

7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房,、機票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項,。

行政管理部主要職責(zé)篇二

1,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

2、負(fù)責(zé)維護及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),,核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4,、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

5,、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

7,、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政管理部主要職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,,信件,、快遞的收發(fā)與登記;

2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

5,、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)簡歷篩選,、面試邀約等工作;

7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督,、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理,、歸類,、整理,、建檔和保管工作;

9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜,。

行政管理部主要職責(zé)篇四

1,、前臺接待;

2,、跟進(jìn)會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;

3,、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

4,、每周會員服務(wù)跟進(jìn),,并做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6,、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

7,、中心環(huán)境整理及維護;

8,、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

9,、4v1群維護;

10,、完成上級安排的其他工作,。

行政管理部主要職責(zé)篇五

進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立,、完善和檢查工作;

會議管理工作,檔案室管理工作,,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá),、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督對內(nèi),、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,,組織宣傳工作,維護公司正面形象;

負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動的舉辦,,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對外關(guān)系管理工作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè),、學(xué)校的良好合作關(guān)系,,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護,、備案,,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件,、通訊設(shè)施,、辦公軟硬件運行正常,,

協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍,、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施,、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,,維護公司治安秩序

負(fù)責(zé)組織項目申報工作,按預(yù)算規(guī)劃,、開展申報工作;

指導(dǎo),、監(jiān)督接待工作,,保障接待工作有序,、順利進(jìn)行;公司突發(fā),、緊急事務(wù)的危機處理工作,,開展各類公關(guān)工作,,促進(jìn)事務(wù)順利處理,,減少企業(yè)危害;

負(fù)責(zé)黨工團管理工作,,提出年度計劃,指導(dǎo),、監(jiān)督和實施活動,組織實施活動,,進(jìn)行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

行政管理部主要職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2,、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;

3,、負(fù)責(zé)食堂、保潔,、車輛,、宿舍等管理;

4,、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號,、立卷、存檔工作;

5,、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

6,、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。

行政部工作職責(zé)5

1,, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,,消防設(shè)施使用巡檢,,行政事物支持等;

2, 職場消防安全管理,,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),,保證消防安全;

3, 職場機房,、配線間、ups間巡檢,,機房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護;

4,, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,,包括協(xié)助錄像調(diào)取,,故障維修處理;

5,, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6,, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,,包括日常電子海報投放,,終端故障維護跟進(jìn),,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7, 協(xié)助行政其他工作,,具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);

行政管理部主要職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺接待,,對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點;

2、負(fù)責(zé)接聽電話,,記錄客戶需求,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3,、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印,、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4,、受理會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知;

5,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報銷單收集;

8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政管理部主要職責(zé)篇八

熟悉公司的各項規(guī)章制度,、熟悉部門運作手冊,、熟悉各工作流程;

管理中心各類文件,、圖紙,、資料及行政人事部內(nèi)部文件,、資料的存檔及管理;

尊重,、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,,并確保按質(zhì)按量依時完成工作;

嚴(yán)守公司秘密,,嚴(yán)格按工作程序辦事,,不散布,、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項,。

負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,,準(zhǔn)時完成各項人事報表、資料提交甲方,、總部;

負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;

負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù),、社會保險,、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理

負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作,。

協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作,。

自覺遵守公司各項規(guī)章制度,。

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