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行政主要職責和工作內(nèi)容篇一

2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負責公司各類信件,，快遞的收發(fā)

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

7.負責行政費用核對及管控,。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,，處理異常考勤記錄,，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政主要職責和工作內(nèi)容篇二

1,、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉,、督辦,。

2、董事會管理,。

3,、公司印章、介紹信,、工服管理,。

4、公司文件資料的收集,、整理,、裝訂、歸檔,、保管等,。

5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務,。

6,、公司文件管理員工作。

7,、公司行政證照辦理,。

8、人員考勤管理,、員工入離職手續(xù)辦理,、人員招聘,。

1、負責公司相關行政管理制度的制定,、推行與修訂;

2,、負責公司對外接待工作，及對外關系管理;

3,、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;

4,、起草各類工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

5,、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

行政主要職責和工作內(nèi)容篇三

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題,。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決,，不是因為運氣好,，而是講求科學的方法和人際關系，以及自己的性格等,。怎樣做好行政人事工作,？本人通過自己的點滴總結和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗,，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門,，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程,。

一、行政事務管理

5,、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,，負責公司車輛的管理；

6,、負責節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢,，節(jié)約,、節(jié)約,、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！?。?。

二、人力資源管理與開發(fā)

1,、組織架構的設計,、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作,。

2,、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,，對提升、調遷,、獎懲和辭退作出決定,，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃,，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求,，將員工安排到合適的崗位,，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3,、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬，論-功行賞,，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償,。

4、培訓開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭,，說到底是人才的競爭,，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞,，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越,，以人為本的管理方式,。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,，為員工發(fā)展提供咨詢,，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,，達到期望的標準,。

5,、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準,，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督,。

運用剛柔并濟的管理模式,，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng),，強行進行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達到目的,。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度；,，加強對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理。

五,、安全保衛(wèi)

加強對人員進出,、公務訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,，同時對員工進行安全教育,，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六,、強調企業(yè)精神,，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

一種是軟的約束力、無形的,，就是活躍企業(yè)的文化生活,，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七,、塑造企業(yè)形象

1,、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力,，感召力,，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感,，自豪感和榮譽感,。

2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3,、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素,。員工的儀表裝束,、言談舉止、工作能力,、科學文化水平,、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象,?？偠灾姓耸虏抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),，穩(wěn)步,，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??！ 行政人事部工作包羅萬象，事務性公司又“簡單而復雜”,，我們在做工作的時候,，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,，養(yǎng)成“日事日畢,、日清日高”的良好習慣。

要學會跟竹子一樣的做人,，與各部門保持互惠互利的行為,，努力和最不容易搞好關系的人搞好關系，才能在復雜的'職場中順利進行工作,。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,，在對待上級、平級,、下級必須得罪一級的時候,，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下,，站在企業(yè)的位置為員工服務）,，這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹,。

1. 接聽,、轉接電話；接待來訪人員,。

2. 負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀要,。

5. 負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責,。

10. 做好公司費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保,、申領,。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。

17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供,。

18. 員工調休假,、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級,。

19. 接受其他臨時性工作,。

20. 社會保險的投保、申領,。

21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。

22. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

23,、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù),，人員培訓等,。

24、人事事務處理,，員工檔案編檔與管理有序化,。

25、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真,，日?？记凇?/p>

行政文員的所具備的條件：

.一,、學歷：大以上文化程度,；

二、工作經(jīng)驗：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗,；

三,、應具備的知識：1、文秘知識,；2,、文件管理知識；3,、會做賬表,；

四、具有強烈的責任心與團隊意識

行政文員的薪資待遇：

企業(yè)要發(fā)展,，要做大,，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃,；必須有一個堅實能干的團隊,，堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,，所有零部件必須嚴密結合,，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快,，跑的穩(wěn),；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕,、更穩(wěn)、更快,。

一,、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理,、人力資源管理,、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主,，負責行政事務和辦公事務,。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務管理、辦公物品管理,、文書資料管理,、會議管理、涉外事務管理,，還涉及到出差,、財產(chǎn)設備、生活福利,、車輛,、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體,；用合理的成本換來員工最高的工作積極性,，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務,。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識

1,、明確崗位職責,。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施,、信息溝通,、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作,；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放,、使用、保管及采購以及相應制度的制定,；文書資料管理包括印信管理,、公文管理、檔案管理,、書刊管理,；會議管理包括會前準備、會中服務,、會后工作,；其他事務視各公司具體情況而定。

2,、加強溝通,。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級

溝通和與下級部門溝通,。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力,。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力,。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,，與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,，務必真誠,、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力,。

3,、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者,。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息,。外部信息具體包括：國家政治、法律,、經(jīng)濟,、政策規(guī)定；社會習慣,、風俗,、時尚變化；市場需求,、消費結構,、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息,；科學技術發(fā)展信息,；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況,；生產(chǎn)狀況,；產(chǎn)銷狀況；采購,、庫存信息,；設備的使用和管理；人才資源等,。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化,。

4、培育傳播企業(yè)文化,。在企業(yè)中,，僅僅用薪金留人是不夠的,，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,。也就是我們通常所說的人文管理,。企業(yè)文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與,。

（1）組織結構清晰,，戰(zhàn)略導向明確。分工明確,，這是企業(yè)發(fā)展的基礎,。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃,。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標,。從而形成一個完善的團結的團隊,。

（2）建立完善的績效評價標準，形成公平,、競爭的平臺,。這個平臺上充滿競爭、激勵,、開放、交流的特征,，管理者不完全控制員工做事情的方式,，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下,。

（3）注重企業(yè)形象建設,。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容,、司貌,、技術裝備、產(chǎn)品,、服務設施等,。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等,。讓工作“生活化”。

（4）重視人才,，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,，用榜樣激勵人,，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,，注重提供給員工在再學習機會,。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,，讓每個員工都能對未來都充滿信心,，對公司有認同感和歸屬感。

（1）什么事情該做,，該怎么做,。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙,。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工,。

企業(yè)行政管理相關內(nèi)容

☆ 會議管理要領

☆ 企業(yè)會議管理制度

☆ 文件收發(fā)規(guī)定

☆ 公文管理規(guī)定

☆ 文書管理規(guī)則

☆ 文印室管理規(guī)定

☆ 企業(yè)文件管理制度

☆ 公文處理實施細則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務 ☆ 長遠規(guī)劃

☆ 年度綜合計劃

☆ 指標管理

☆ 計劃指標的調整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動預定表

☆ 部門設立改組計劃 ☆ 年度計劃

☆ 辦公室物資管理條例 ☆ 辦公行為規(guī)范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計算機管理制度

☆ 總臺值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會議計劃表

☆ 會議管理的要領

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎的管理條例 ☆ 保密制度

☆ 衛(wèi)生管理準則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規(guī)定

☆ 部門決策權一覽表 ☆ 工作計劃表

☆ 業(yè)務處理表使用

☆ 相互評價表

☆ 演講、研習會摘要錄 ☆ 提高能力的對策表

☆ 會議決定事項實施管理表 ☆ 年度行事歷決定會議表格

☆ 財務管理規(guī)定

☆ 檔案管理規(guī)定

☆ 法律工作制度

☆ 費用報銷規(guī)定

☆ 費用開支管理辦法 ☆ 會議管理規(guī)定

☆ 計算機管理規(guī)定

☆ 經(jīng)濟合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書,、報刊管理辦法

工作計劃：每周,、月、年制定工作總結及計劃,，并上報主管領導,；

架、易拉寶,、寫真布,、相冊故事包裝盒的制作；

文員職責：負責資料的打印,、復?。ê贤⑽募?、證件等）,；

其他：協(xié)助其他部門或領導的工作。

二,、公司制度與會議工作內(nèi)容

其他：起草及歸檔公司相關文件,。

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三、人力資源工作內(nèi)容

面試通知：下載簡歷,，選擇合適的人員通知面試,；

招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作,；

文化建設：負責公司聚餐,、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化,；

其他工作：認真,、高效,、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四,、市場推廣工作

其他,。

五、店面管理工作

相冊故事店面的管理：例如：店面電費,、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理,；

店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點,；

其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理,。

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行政主要職責和工作內(nèi)容篇四

2、負責車輛的用車安排,、維修,、年審保養(yǎng)的管理；

3,、負責文具申購,、辦公維修、維護工作,；

4,、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作,；

6,、負責相關的接待，食宿,，訂票工作的安排,；

行政主要職責和工作內(nèi)容篇五

2、負責信件,、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3,、負責公司文件的傳遞,、轉發(fā)、通知等行政事務;

4,、負責會議室安排及會議接待;

5,、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6,、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7,、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作,。

1),、負責考勤管理,、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作,。

2),、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓,、公司運動會、年會,、晚會等,。

3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應,、辦公設施的管理等

4),、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

6),、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7),、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃,，跟蹤銷售進度;

5,、領導交辦的其他任務。

行政主要職責和工作內(nèi)容篇六

4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理,、收集發(fā)票

6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領導交辦的事情

行政主要職責和工作內(nèi)容篇七

1,、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,，應打電話詢問原因,，并確定你何時到公司。

2,、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練,、禮貌,、和氣，公話嚴禁私用,，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,，第一天需帶學歷證書,、身份證復印件、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件,、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件,、復印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時,，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等，并記下快遞單號,，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容等)

10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要,，比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點,、業(yè)務要點。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。

14、有人來面試,，先填公司的應聘表格,，注意告知求職者，每一項都要填上,，比如期望月薪,、何時入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

行政主要職責和工作內(nèi)容篇八

3、定期核算員工餐,，客餐成本等情況,；

4、做好書院質量管理,；

5,、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議,；