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行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

2,、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理,、員工關(guān)系管理;

4,、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

5,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

2、負(fù)責(zé)項目各類檔案的建檔,、管理;

3,、建立并完善項目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排,、實施;

5,、定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

7,、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

2、負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員;

3,、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

4,、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

5,、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄;

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題,。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決,，不是因為運氣好,，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等,。怎樣做好行政人事工作,？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗,，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門,，它肩負(fù)整個公司的管理重任,。它運作的好壞,，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一,、行政事務(wù)管理

5,、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,，負(fù)責(zé)公司車輛的管理；

6,、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢,，節(jié)約、節(jié)約,、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。

二,、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計,、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作,。

2,、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,，對提升、調(diào)遷,、獎懲和辭退作出決定,，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃,，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求,，將員工安排到合適的崗位,，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3,、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬，論-功行賞,，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償,。

4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,，說到底是人才的競爭,，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,，追求全員卓越,，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5,、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核,，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),，制定紀(jì)律獎懲制度,，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,，制定及檢查監(jiān)督,。

運用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,，運用權(quán)利和組織系統(tǒng),，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制,、命令、硬性管理來達(dá)到目的,。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,；，加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電,、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。

六,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

一種是軟的約束力,、無形的,，就是活躍企業(yè)的文化生活,，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七,、塑造企業(yè)形象

1,、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,，感召力,，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感,，自豪感和榮譽(yù)感,。

2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3,、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束,、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平,、精神風(fēng)貌,、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步,，正常的進(jìn)行,，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??！ 行政人事部工作包羅萬象，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,，我們在做工作的時候,，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,，養(yǎng)成“日事日畢,、日清日高”的良好習(xí)慣。

要學(xué)會跟竹子一樣的做人,，與各部門保持互惠互利的行為,，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作,。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,，在對待上級、平級,、下級必須得罪一級的時候,，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下,，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)）,，這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹,。

工作計劃：每周,、月、年制定工作總結(jié)及計劃,，并上報主管領(lǐng)導(dǎo),；

架,、易拉寶、寫真布,、相冊故事包裝盒的制作；

文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印,、復(fù)?。ê贤⑽募?、證件等）,；

其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二,、公司制度與會議工作內(nèi)容

其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件,。

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三、人力資源工作內(nèi)容

面試通知：下載簡歷,，選擇合適的人員通知面試,；

招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作,；

文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐,、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化,；

其他工作：認(rèn)真,、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項工作目標(biāo),。

四,、市場推廣工作

其他。

五,、店面管理工作

相冊故事店面的管理：例如：店面電費,、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；

店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點,、快速易耗品的盤點,；

其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。

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一,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度,，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報,，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,，查辦和落實,，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù),，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二,、人力資源管理與開發(fā)

1,、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述,、人力規(guī)劃編制,、考勤管理的工作。

2,、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料,，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,，對提升,、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,，職務(wù)分析和工作分析的編寫,，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學(xué)的方法,，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位,，來實現(xiàn)人力資源合理配制,。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬,，論-功行賞，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障,。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償,。

4,、培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭,，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭,。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,，追求全員卓越,，以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5,、人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核,，滿意度調(diào)查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督,。 運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng),，強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的,。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度；,，加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理,。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育,，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

力,、制度，一種是軟的`約束力,、無形的,，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。

企業(yè)要發(fā)展,，要做大，必須有一個英明的決策層,，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃,；必須有一個堅實能干的團(tuán)隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃,。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用,，才能跑的快,，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架,。而行政管理工作就好比潤滑油,，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn),、更快,。

一、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理,、辦公事務(wù)管理,、人力資源管理,、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主,，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù),。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理,、文書資料管理、會議管理,、涉外事務(wù)管理,，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體,；用合理的成本換來員工最高的工作積極性,，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二,、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識

1,、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排,、組織實施,、信息溝通、協(xié)調(diào)控制,、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作,；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用,、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定,；文書資料管理包括印信管理、公文管理,、檔案管理,、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù),、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定,。

2,、加強(qiáng)溝通,。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級

溝通和與下級部門溝通,。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向,，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力,。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,，務(wù)必真誠、謙虛,。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力,。

3、注重信息的收集和整理,，并即時提供給管理者,。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治,、法律,、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定,；社會習(xí)慣,、風(fēng)俗、時尚變化,；市場需求,、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化,；競爭企業(yè)信息,；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等,。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況,；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況,；采購,、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等,。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化,。

4、培育傳播企業(yè)文化,。在企業(yè)中,，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,，需要全體員工的參與,。

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,。分工明確,，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃,。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近,、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

（2）建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),，形成公平,、競爭的平臺,。這個平臺上充滿競爭,、激勵、開放,、交流的特征,，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果,。任何人員能上能下,。

（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容,、司貌、技術(shù)裝備,、產(chǎn)品,、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。讓工作“生活化”。

（4）重視人才,，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,，用榜樣激勵人，用員工成才教育人,。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感,。

（1）什么事情該做,，該怎么做。

（2）如何更好更快完成該做的事情,。

（3）清除所有障礙,。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容

☆ 會議管理要領(lǐng)

☆ 企業(yè)會議管理制度

☆ 文件收發(fā)規(guī)定

☆ 公文管理規(guī)定

☆ 文書管理規(guī)則

☆ 文印室管理規(guī)定

☆ 企業(yè)文件管理制度

☆ 公文處理實施細(xì)則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責(zé)任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務(wù) ☆ 長遠(yuǎn)規(guī)劃

☆ 年度綜合計劃

☆ 指標(biāo)管理

☆ 計劃指標(biāo)的調(diào)整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動預(yù)定表

☆ 部門設(shè)立改組計劃 ☆ 年度計劃

☆ 辦公室物資管理條例 ☆ 辦公行為規(guī)范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計算機(jī)管理制度

☆ 總臺值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會議計劃表

☆ 會議管理的要領(lǐng)

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎的管理條例 ☆ 保密制度

☆ 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規(guī)定

☆ 部門決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計劃表

☆ 業(yè)務(wù)處理表使用

☆ 相互評價表

☆ 演講,、研習(xí)會摘要錄 ☆ 提高能力的對策表

☆ 會議決定事項實施管理表 ☆ 年度行事歷決定會議表格

☆ 財務(wù)管理規(guī)定

☆ 檔案管理規(guī)定

☆ 法律工作制度

☆ 費用報銷規(guī)定

☆ 費用開支管理辦法 ☆ 會議管理規(guī)定

☆ 計算機(jī)管理規(guī)定

☆ 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書,、報刊管理辦法

一、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動,、解聘的相關(guān)手續(xù)

5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,，并報經(jīng)理審批

9、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請假,、勤務(wù)事項登記辦理

（2） 人員請假,、勤務(wù)資料匯編事項

（3） 員工動態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知,、變更等事項辦理

11,、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選、預(yù)約,、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂,；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn)；人事異動,、離職等手續(xù)的辦理,；勞動合同續(xù)簽，社保,、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,、上報,、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計月度各報表,，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租,、水電表抄表、制表,、費用請款,，隔壁公司水電、房租催款,； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請,、領(lǐng)用,、采購、盤點等工作,。

3.前臺事務(wù)：

外來人員的登記與接待,；

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識：人力資源知識,、行政管理知識,、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度,、計算機(jī)知識,、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識,。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,，擬定年度培訓(xùn)計劃大綱,，按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時間具體操作）,。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲備庫,，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備（依面試情況進(jìn)行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動合同的解除,、資料物品的上交,，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄,，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入,、離職記錄，按照社保局的要求時間,，準(zhǔn)確,、及時操作參保、停保人員信息資料,。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理,，及時整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為,、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）,。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄,。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理,。

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知,、通告工作;

6、負(fù)責(zé)市場部會議管理,、撰寫會議紀(jì)要,，并跟蹤、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實施,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等,；

協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

組織公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,；

管理公司參考書籍及光盤等資料,；

做好公司人員考勤和處理各種假期；

管理公司的公共衛(wèi)生,；

發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利；

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,；

購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

定購機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作,。

完成直屬上司交辦的臨時性工作。

修訂日期：

崗位名稱 行政專員 匯報對象 行政經(jīng)理

所屬部門 行政部 職類職級 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)（kpi）

1. 物資采購的計劃性與及時性

2. 行政成本控制

3,、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行,，獲得認(rèn)可,，體現(xiàn)價值

承諾人："

工作流程

4、行政經(jīng)理審核申購匯總表,，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),；

5、行政專員采購批準(zhǔn)后的申購辦公用品,；

6,、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單,；

7、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺文員處,；

8,、前臺文員通知各部門物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄,；

9,、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報表

10、行政經(jīng)理審核報表并提交財務(wù)部,。

"

2,、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫，填寫《入庫單》,；

7,、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點，制作資產(chǎn)盤點表,；

2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務(wù)部,；

4、財務(wù)部審核后提交相關(guān)上級審批,；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一,、每天須做事項：

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知,；

4,、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有,，盡量在一個工作日內(nèi)完成,；

7、 及時完成上級臨時交待的事項,；

二,、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內(nèi)容,，召開部門例會,，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2,、 管理好行政部備用金,，做好相關(guān)費用記錄、報銷,、請款事宜,；

3,、 采購日常生活用品（如需要）；

4,、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,；

三,、每月須做事項：

1,、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2,、 整理主管會議紀(jì)要,、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,；

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

6,、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動,；

7、 做好月工作總結(jié),；

四,、每年須做事項：

1、 工作年度總結(jié)與計劃,；

2,、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同,；

一、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動,、解聘的相關(guān)手續(xù)

5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,，并報經(jīng)理審批

9、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請假,、勤務(wù)事項登記辦理

（2） 人員請假,、勤務(wù)資料匯編事項

（3） 員工動態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知,、變更等事項辦理

11,、 組織辦好會議接待,、娛樂等各項活動

12、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選、預(yù)約,、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂,；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn)；人事異動,、離職等手續(xù)的辦理,；勞動合同續(xù)簽，社保,、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,、上報,、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動,，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動,。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計月度各報表，考勤,、獎懲,、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費用請款,，隔壁公司水電,、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請,、領(lǐng)用,、采購、盤點等工作,。

3.前臺事務(wù)：

外來人員的登記與接待,；

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識：人力資源知識,、行政管理知識,、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度,、計算機(jī)知識,、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識,。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,，擬定年度培訓(xùn)計劃大綱,，按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時間具體操作）,。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲備庫,，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備（依面試情況進(jìn)行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動合同的解除,、資料物品的上交,，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄,，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入,、離職記錄，按照社保局的要求時間,，準(zhǔn)確,、及時操作參保、停保人員信息資料,。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理,，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）,。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄,。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù),。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、文件復(fù)印,、收發(fā)信件、傳真等工作,；

3,、員工考勤統(tǒng)計工作；

4,、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù),；

5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄,；

6,、協(xié)助組織和開展公司活動；

7,、行政類物品采購,；

8、行政物品借用登記,；

9、車輛使用維護(hù),、登記及監(jiān)督,；

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作,。