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行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇一
2,、建立、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
4,、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);
6,、協(xié)同開展新員工入職培訓,,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動。
8,、負責固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請,、采購,、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇二
1,、編制年度人力資源工作計劃,,各項人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3,、開展員工入職培訓和在職培訓,,建立員工個人成長檔案;
4、負責公司員工勞動合同,、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;
5,、負責各類人才,、職稱申報工作和9000外審工作;
6,、負責薪資核算、績效評估;
7,、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8,、負責公司后勤車輛,、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負責公司保潔,、綠化和保安管理工作;
10,、 組織和開展各類文娛等活動。
11,、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇三
1.基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,,分析及目標管理跟進
2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇四
1,、負責人資管理各項流程的制定與完善,,根據(jù)公司的工作需要,,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3,、負責推進公司的績效管理體系的設(shè)計和實施;
4、負責員工面談,,為改善公司人事管理提供建議;
5,、跟進員工晉升、工作輪換,、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6,、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執(zhí)行,、修正,、總結(jié)、評估與反饋);
7,、負責員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護,,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8,、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇五
一. 負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針,、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度,。
二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作,。
三. 負責協(xié)調(diào),、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,,保證公司各方面工作順利進行,。
四. 建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理,、精簡,、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題,。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預,、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃,。
七. 負責各部門主管、經(jīng)理,、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定,、錄用、辭退等工作,。
八. 有重點,、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改,。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,,關(guān)心員工,,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,。
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇六
1. 負責外部的來電,、來訪的接待、登記,、傳達等相關(guān)工作;
2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店,、機票、火車票,、快遞)
4. 協(xié)助整理,、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn),、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;
8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,,包括清潔、保安,、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片,、各類表格等.
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇七
1,、負責來往文件和信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、擬辦,做好公文的擬訂,、審核,、印刷、傳遞,、 催辦和歸檔,。
2,、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3,、負責證照管理,,負責機構(gòu)證件年審、年檢工作,。
4,、負責車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,滿足公司機構(gòu)用車的合理要求,。加強對司機進行交通安全教育,,減少事故和違章,降低車輛使用費用,。
5,、負責后勤設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi),、固定資產(chǎn)管理,、網(wǎng)絡(luò)運行等工作。
6,、負責辦公物資采購等,。
7、完善職工福利,,豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8,、完成辦公室其他行政事務(wù),。
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇八
1、負責人員招聘工作,,做好人員規(guī)劃,,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人,、留人,、育人工作;
2、負責入離職手續(xù)的辦理,,資料管理及跟蹤到崗情況;
3,、負責人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正,、升職,、調(diào)動,、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照,、商標等資料,,負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5,、考勤管理(考勤統(tǒng)計,,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理,、季度福利,、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理,、維護整潔,、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,,備足適當茶水,、點心、水果,、紙筆等會議用品;
8,、物料采購(文具、日常用品等);
9,、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址,、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇九
1、全面領(lǐng)導并管理行政部工作,,提升團隊成員的專業(yè)能力;
2,、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,,主導裝修,、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4,、負責員工關(guān)懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,,提升員工滿意度
;6,、制定、修訂公司行政管理制度,,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度,。
7,、處理公司其它日常行政事務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容和職責 行政主管職責描述篇十
1,、負責部門工作,,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行,。
2,、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3,、對重要檔案、文件,、資料,、辦公用品、各類資產(chǎn),、辦公軟硬環(huán)境,、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,,建立企業(yè)文化,,并宣傳,策劃公司各項活動,,例如生日會,、年會等,公司品牌形象建設(shè),,提升公司公眾形象;
5,、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政,、后勤服務(wù),,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,,提升辦公效益和效率;
6,、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8,、負責管理員工用餐,、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。