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會(huì)議管理制度細(xì)則篇一

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,，報(bào)辦公室匯總，由局長辦公會(huì)議審定,。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱,、參加對象、會(huì)議時(shí)間,、人數(shù),、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。

(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi),。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短,，盡量當(dāng)天往返,。

2、會(huì)議審批手續(xù)

會(huì)議除需列入計(jì)劃外,，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù),。全區(qū)中小校園長會(huì)議，每年開l～2次,，由局長辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會(huì)議,，由局長批準(zhǔn),。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核,，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批,。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān),。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),，一律不予報(bào)銷,。

4、會(huì)務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議,、全區(qū)校長會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助,。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案,，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

(2)會(huì)議通知,、會(huì)議議程,、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),。

(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng),、鎮(zhèn)街道校園召開的會(huì)議,，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場地,、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排,。

(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音,、錄像,、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé),。會(huì)議信息報(bào)辦公室,，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局,、區(qū)委辦,、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),，并報(bào)辦公室存檔,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇二

一,、黨組會(huì)議

1、黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持,。

2,、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定,。

3,、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線,、方針、政策,、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針,。

(2)研究、確定全局改革,、發(fā)展的思路,、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。

(3)研究,、確定年度基建,、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。

(4)討論,、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè),、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲,。

(5)討論,、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題,。

(6)討論,、研究上報(bào)的重要請示、報(bào)告等情況,。

(7)召開民主生活會(huì),。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng),。

5,、黨組會(huì)議的組織:

每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定,，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng),。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料,。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員,。

黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),，采取個(gè)別醞釀,，民主集中，會(huì)議決定的方式對討論的問題做出決定,。

6,、黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí),，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開,。

7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):

會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)的原則,，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋,。

凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng),，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議,。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的,，個(gè)人不得隨意改變原來的決定。

8,、對于會(huì)議內(nèi)容,，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二,、jú長辦公會(huì)議

1,、jú長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開,。會(huì)議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持,。

2、會(huì)議出席人員:jú長,、副jú長,、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長,。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄,。

3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作,、重點(diǎn)工作,、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會(huì)議研究決定的其他問題。

4,、對于會(huì)議內(nèi)容,，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

三,、局辦公會(huì)議

1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次,，必要時(shí)隨時(shí)召開,。會(huì)議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織,。

2,、出席會(huì)議人員:jú長、副jú長,、工會(huì)主席,、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。

3,、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件,、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題,。

4,、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員,。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

5,、議題收集,。各部門提請會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并擬寫文字材料報(bào)辦公室,，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員,。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題,。

6、凡科室提交會(huì)議討論的問題,，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見,。

7,、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā),。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人,。

8、對于會(huì)議內(nèi)容,，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播,。

9,、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦,、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況,。

四,、局務(wù)會(huì)議

1,、會(huì)議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持,。會(huì)議的議程,、日程由jú長辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施,。

2,、會(huì)議出席人員:jú長、副jú長,、工會(huì)主席,、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,、副科級以上干部,。

3,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級的文件、指示,、通報(bào)全局工作開展情況,。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報(bào),，協(xié)調(diào)解決重大問題,，布置階段性重點(diǎn)工作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題,。

4,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席,。

四、防汛例會(huì)

1,、jú長或分管防汛的副jú長主持,，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任,、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、班組長參加。

2,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示,、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形勢及汛情,，部署有關(guān)防汛事宜,，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情,、水情,、工情、險(xiǎn)情等情況,，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況,。

3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開,。

4,、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。

5,、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)專題會(huì)。

五,、專題會(huì)議

1,、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開,，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2,、會(huì)議出席人員:

(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì),。(a)提請會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人,。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管jú長或主管部門確定出席會(huì)議人員,。

(3)辦公室派人列席會(huì)議,，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。

3,、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā),。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,，由辦公室組織,，主管jú長或辦公室主任、副主任主持,。

六,、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件,、會(huì)議精神,、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。

2,、全體職工會(huì)的召開時(shí)間,，視情況而定。

3,、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持,，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持,。

七、全局工作會(huì)議

1,、由jú長主持,。jú長,、副jú長、工會(huì)主席,、紀(jì)檢組長,、全局職工參加。

2,、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作,。

3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,，組織起草會(huì)議文件,，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助,。

八,、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級的重要文件,、會(huì)議精神,、指示等;

(2)部署機(jī)關(guān)工作;

(3)通報(bào)全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容。

2,、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定,。

3,、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的,，亦可委托主管科室,、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。

九,、會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,，不請假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次,，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討,。

2、與會(huì)人員提前10分鐘入場,，不得無故遲到,、早退，不得中途退會(huì),。

3,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

4、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī),。

5,、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡,。

6,、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物,。

7,、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng),。

8,、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料,，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容,。

9、會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”,、“實(shí)”。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇三

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化,、規(guī)范化,，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率,，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度,。

一,、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委,、市政府名義召開,，由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理,、分工負(fù)責(zé)的原則,，減少數(shù)量，控制規(guī)模,，嚴(yán)格審批程序,，反對形式主義和鋪張浪費(fèi),。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開,。

2.改善會(huì)議形式,。能夠透過文件、電報(bào),、電話形式部署和安排工作的,，不再召開會(huì)議。

3.提倡開短會(huì),、講短話,。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性,。應(yīng)按照確有必要的原則,，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì),。

二,、會(huì)議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃,，由辦公室分類、匯總和審核后,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,，報(bào)部長辦公會(huì)審定,。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定,。

(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度,。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,，將會(huì)議方案送辦公室,。

三,、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

1.代擬會(huì)議方案,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場;

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場,、簽到,，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作,。

1.省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

四,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算,。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇四

一、適用范圍

區(qū)委,、區(qū)人大,、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議,、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等,。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率,，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議,、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施,。

二、會(huì)場分布

1,、設(shè)三個(gè)主會(huì)場,，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室,。

2,、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)2個(gè),。

三、日常管理

1,、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門,。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測,。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備,、主席臺(tái),、燈光、音像設(shè)備,、桌椅,、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作,。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理,。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員,，負(fù)責(zé)設(shè)備管理,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),，負(fù)責(zé)會(huì)議組織,、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)律等工作,。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心,。

3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,。

4,、區(qū)政府辦公室對視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對以下行為,，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1,、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2,、分會(huì)場參會(huì)人員不全,、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3,、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的,。

四、會(huì)場要求

1,、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰,。

2,、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,，并做好設(shè)備防塵工作。

3,、會(huì)場要具備良好的照明條件,，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊,。

4,、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。

5,、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙,，禁止食用水果、零食等,。

五,、會(huì)議通知

1,、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等,。

2,、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3,、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議,，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作,。

六,、會(huì)前準(zhǔn)備

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前,，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光,、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài),。

2,、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí)),。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,，逐級檢查系統(tǒng)狀況,，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的,，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場傳送到分會(huì)場的音,、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,，確保會(huì)場紀(jì)律。

3,、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī),、試機(jī),，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試,，確保會(huì)議正常召開,。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,，設(shè)置預(yù)定位,。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,，確保會(huì)場畫面整潔,。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場畫面,。

4,、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場,，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì)場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場,，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到,，設(shè)備一切正常，完畢,?！?/p>

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場,，分會(huì)場向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議,。

6,、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電,。

七,、會(huì)議召開

1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí),，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系,。

2,、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場,，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請假。

3,、在會(huì)議召開過程中,，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場畫面。

4,、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,，確保隨時(shí)與主會(huì)場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng),。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),，分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除,，在此期間,，分會(huì)場參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場;如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場的許可后方可撤離會(huì)場,，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議,。

5、會(huì)議召開期間,，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備,。

八,、會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束后,，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接,。各分會(huì)場在主會(huì)場中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備,。

2,、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇五

會(huì)議管理制度

第一章：會(huì)議組織

第一條：企業(yè)級會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì),、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等),，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長決定并主持召開,。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作,。

第二章：會(huì)議安排

第六條：例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)、資料組織召開,。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

研究,、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題,。

(2)行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

總結(jié)上期(半年,、全年)工作狀況,，部署本期(半年、全年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào),、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作狀況,，肯定成績,，指出失誤，提出改善措施,，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。

(5)質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,，討論分析質(zhì)量事故(問題),，研究決定質(zhì)量改善措施,。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作狀況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題,。

(9)部門事務(wù)會(huì)

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(10)班組會(huì)

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

2.各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì),。

(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì),。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì),。

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

(2)總經(jīng)理,、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì),。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

(4)生活福利委員會(huì)議,。

4.論文,、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì)。

(2)企協(xié)年會(huì),。

(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì),。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

(5)科技成果發(fā)布會(huì)。

(6)信息發(fā)布會(huì),。

(7)企管成果發(fā)布會(huì),。

第七條：其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，分別報(bào)兩辦匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開,。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員,。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

4.對于參加人員相同、資料接近,、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則,。

第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案，決議決定草案,，落實(shí)會(huì)場,，安排好座位，備好茶具茶水,、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等),。

第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn),。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì)：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退,。

第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳,。

第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無不言,、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事,，應(yīng)按期完成,。

第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng),，不得使用手機(jī),、傳呼機(jī)。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇六

為規(guī)范會(huì)議秩序,，提高會(huì)議辦公效率,，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度,。

一,、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,，主題會(huì)議,，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),，行政例會(huì)每兩周一次,，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

二,、行政例會(huì),，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄,。(早班會(huì)除外)

三、與會(huì)人員不能擅自遲到,、早退,，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

四,、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵,，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言,。

五,、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之,，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議,。

六、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果,。

七,、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款,。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇七

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約,、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神,，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度。

一,、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,，我部召開的會(huì)議定為二類至五類。

1.二類會(huì)議,。以市委,、市政府名義召開，要求縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.三類會(huì)議。以市委組織部名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;

3.四類會(huì)議,。以市委組織部或科室名義召開,，要求縣(市、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議,。

4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,，包括小型研討會(huì),、座談會(huì)、評審會(huì)等,。

二,、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱,、召開的理由、主要資料,、時(shí)間地點(diǎn),、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),，由辦公室分類,、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二,、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后,，報(bào)送市委辦公室審核,、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次,。

2.四類會(huì)議,。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案,。四類會(huì)議原則上每年不超過2次,。

3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

三,、會(huì)期

1.二類會(huì)議會(huì)期,，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四,、五類會(huì)議以及傳達(dá),、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,，三、四,、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天,。

四、會(huì)議規(guī)模

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人，其中,，縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi),。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,，參會(huì)人數(shù)不得超過120人，其中,，縣(市,、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,，一般不得超過50人,。

五,、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場;

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場,、簽到,，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳,、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;

5.制作會(huì)議證件,，準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、會(huì)議室租金、交通費(fèi),、文件印刷費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷,。

2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,，其他費(fèi)用50元/人天,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派,。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件,、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表,、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。

七,、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱,、主要資料、參會(huì)人數(shù),、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,，理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請,，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,，不上煙酒;會(huì)場一律不擺花草,，不制作背景板，不帶給水果,。

(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂,、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇八

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議、例會(huì),、緊急會(huì)議等的召開,，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會(huì)議不開,，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并,，要精簡會(huì)議,，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確,，中心要突出，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決,，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則,，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持,。

2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開,。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加,。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件,、會(huì)議精神，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù),。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織,，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議,，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程,，布置會(huì)場組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場,不許中途退會(huì),。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場,認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論,。如有必要,，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄,、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管，歸檔備查,。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

會(huì)議管理制度細(xì)則篇九

第一章 總則

第一條 目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程,，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到,、會(huì)中記錄,、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議,。

第二章 職責(zé)

第一條 歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條 職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會(huì)的組織及相關(guān)工作,，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督,。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

3,、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作,。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會(huì)議分類

1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開,，要求公司總經(jīng)理,、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開,，要求部門全員參加;

3,、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員由召集部門確定。

第二條 會(huì)議通知

1,、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部,。未發(fā)通知單,，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2,、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,，公司級例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因,。未通知的,，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫,，填寫人罰款20元。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元,。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元,。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),，組織人收回簽到表,。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間),、未到人員,。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前1天向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請假,。未請假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理。

4,、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦,。

5、無故缺席會(huì)議,，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),，同時(shí)抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,，會(huì)議組織人罰款20元,。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,，每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。

第四章 附則

第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,，召開時(shí)間相應(yīng)順延,，具體時(shí)間等待通知。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十

會(huì)議管理制度

為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率,，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,，特制定以下會(huì)議管理制度。

一,、行政例會(huì),，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議,，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次,，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn),。

二、行政例會(huì),，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄,。(早班會(huì)除外)

三,、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作,。

四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,，不能擅自打斷他人發(fā)言,，可爭論，但不能爭吵,，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言,。

五,、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議,。

六,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,，分類進(jìn)行處理,，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

七,、違反本制度,，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,，貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了各級安全例會(huì)的內(nèi)容,、時(shí)間,、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

第三條 本制度適用于公司,、各子公司及下屬單位,。

第四條 安全例會(huì)是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。

第五條 五同時(shí)：在計(jì)劃,、布置,、檢查、總結(jié),、評比生產(chǎn)工作時(shí),，同時(shí)計(jì)劃、布置,、檢查,、總結(jié)、評比安全工作,。

第二章 管理職責(zé)

第六條 公司,、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,。

第七條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作,。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作,。

第八條 子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作,。

第九條 公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),。

第三章 管理內(nèi)容及要求

第十條 安全會(huì)議的內(nèi)容

(一) 各級安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào),，研究布置下一階段的安全管理工作,。

(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),，并對需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。

(三)公司,、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

(四)廠級,、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計(jì)劃和要求,，做到安全工作有計(jì)劃、有布置,、有檢查,、有總結(jié)、有評比,。

(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),，采

第十一條 安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定

(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,，子公司和廠級安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開,。

(二)公司、子公司和廠級安全工作例會(huì)每月召開一次,，會(huì)議時(shí)間于同級安委會(huì)之后召開,。

(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次，時(shí)間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;

(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

第十二條 安全會(huì)議參加的范圍

(一)公司、子公司和廠級安全委員會(huì)會(huì)議由同級安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

(二)公司,、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級安全部門人員參加;

(三)廠級安全例會(huì)由各作業(yè)長和安全管理人員參加;

(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長參加，必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,，缺

第十三條 管理要求

(一)各級安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí),。

(三) 安全會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,，予以落實(shí),，各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案,，如有必要,，可提交下一次會(huì)議研究處理。

(四) 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,，積極組織落實(shí),，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核,。

第四章 檢查與考核

第十四條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,，檢查結(jié)果納入考核。

第十五條 各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核,。

第五章 附則

第十六條 本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋,。 第十七條 本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二

1,、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2,、范圍：班組以上部門

3、職責(zé)者：班組長以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知,、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部、車間(部門)級安全會(huì)議要求每月一次,，由部長,、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料,、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成,。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。

會(huì)議管理制度四

會(huì)議制度

一,、局務(wù)會(huì)議

(一)會(huì)議資料：

1、貫徹落實(shí)國家,、自治區(qū),、市民政工作方針、政策,、任務(wù)和要求,。

2、討論和布置重要工作,。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會(huì)議由局長,、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成,。

(三)會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長,、副局長提出。

(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開,。

二、局長辦公會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題,。

2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū),、市民政部門及縣委,、縣政府交辦的各項(xiàng)工作,。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng),。

5,、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng),。

(二)出席人員：局長,、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會(huì)議由局長或委托副局長召集,，議題由局長,、副局長提出。

(四)局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,，沒有特殊狀況,，一般每月召開一次。

三,、支部會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會(huì)議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標(biāo),，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3,、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見,。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持,，議題由支部書記,、副書記和委員提出。

(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司對于內(nèi)部會(huì)議召開的組織,、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制,。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),，然而,，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織,、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會(huì)議組織

2.1.1 公司級會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2 專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排,。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

3.1.4 車間(班組)會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開,。

3.1.5 外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作,。

3.2 會(huì)議的安排

3.2.1 例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,。例行會(huì)議安排如下：

序號(hào) 會(huì) 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時(shí) 間 地 點(diǎn) 參 加 會(huì) 議 人 員

1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

2 每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員

3 每月工作總結(jié)會(huì) 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員

4 部長協(xié)調(diào)周例會(huì) 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會(huì)議室 各部門部長或臨時(shí)特邀人員

5 生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員,、車間主任或臨時(shí)特邀人員

6 質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員

7 其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定

3.2.2 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議,，須事先與人事行政部取得聯(lián)系,，以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé),。

3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分,，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排,。

3.2.5 對于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,，人事行政部有權(quán)安排合并召開,。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則,。

3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,，決議決定草案,，落實(shí)會(huì)場，安排好座位,，備好茶具茶水,，通知與會(huì)者等)。

3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn),。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請假或遲到者,，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單,。

3.2.9 與會(huì)人員應(yīng)知無不言,、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事,，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩,。

3.2.10 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,，不得私自泄露,，否則按泄密論處。

3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外)，與會(huì)人員不打卡記時(shí),，不計(jì)(結(jié))算工資,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四

會(huì)議管理制度

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約,、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神,，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度。

一,、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,，我部召開的會(huì)議定為二類至五類。

1.二類會(huì)議,。以市委,、市政府名義召開，要求縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.三類會(huì)議,。以市委組織部名義召開,，要求縣(市、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;

3.四類會(huì)議,。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4.五類會(huì)議,。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,，包括小型研討會(huì)、座談會(huì),、評審會(huì)等,。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度,。每年10月底前,，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱,、召開的理由、主要資料,、時(shí)間地點(diǎn),、參會(huì)人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),，由辦公室分類、匯總,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會(huì)議,。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后,，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行,。三類會(huì)議原則上每年不超過1次,。

2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案,。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

3.五類會(huì)議,。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定,。

三、會(huì)期

1.二類會(huì)議會(huì)期,，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三,、四、五類會(huì)議以及傳達(dá),、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天,。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,，三,、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天,。

四,、會(huì)議規(guī)模

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,，其中,，縣(市、區(qū)),、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi),。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過120人,，其中,，縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi),。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,，一般不得超過50人。

五,、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場;

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場,、簽到,，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳,、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;

5.制作會(huì)議證件,，準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi),、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金,、交通費(fèi),、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,，其他費(fèi)用50元/人天,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派,。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件,、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù),、電子結(jié)算單等憑證,。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱,、主要資料,、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,，理解監(jiān)督,。

(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi),。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場一律不擺花草,，不制作背景板,，不帶給水果。

(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五

一,、目的

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，縮短會(huì)議時(shí)間,、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、職責(zé)

(一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會(huì)議分類

(一),、公司部門周會(huì)制度

1、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

2、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

3,、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三),、公司工作述職會(huì)議制度

1,、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排。

2,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

3,、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

(四),、其他會(huì)議

1、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì)議,，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請適當(dāng)級別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

四,、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1,、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3,。3會(huì)議場所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3,。5會(huì)議簽到;

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

(三),、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議,。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四),、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場,。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元,。

2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場,，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元,，成長10次,。

5、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十六

1目的：為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,，及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會(huì)議制度,。

2,、適用范圍 :適用xx公司各車間、部門。

3,、職責(zé)

3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召開本單位的安全會(huì)議,。

3.2各車間部門定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)，并編寫會(huì)議記錄,。

3.3安委會(huì)負(fù)責(zé)召開每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié),、表彰大會(huì)。

4.安全會(huì)議組織

4.1安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,。

4.2公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次,各車間根據(jù)具體情況每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查,。

4.3公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)保部組織召開,地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開會(huì)議前臨時(shí)通知.參加會(huì)議的人員一般有:公司副總經(jīng),各車間部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4.4各車間安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定,。

4.5公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對無故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

4.6公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

4.7公司安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則上為本月十五號(hào),若與公司其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)順延一天,具體時(shí)間以安全環(huán)保部通知或電話通知為準(zhǔn),。

4.8各車間安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行,。

4.9 當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開會(huì)議。

5.會(huì)議內(nèi)容:

5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,，并針對隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作的文件,、會(huì)議精神和指示,。

5.3 研究和決定對各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析,，吸取教訓(xùn),，制定防范措施。

5.4研究決定對各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰,。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患,，制定具體的整改措施。

5.6公司安全會(huì)議由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織,，安全員做好記錄,，安全會(huì)議之后，安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況,。

5.7部門每周進(jìn)行的生產(chǎn)例會(huì),由各車間主任做好會(huì)議記錄并保存。