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會(huì)議管理制度細(xì)則篇一

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷,、存檔,。

(一),、公司部門周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2,、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4,、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

(二),、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4,、會(huì)議內(nèi)容：

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等,。

(四)、其他會(huì)議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四,、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4,、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

(二),、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2,、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3,、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3.3會(huì)議場所布置;

3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3.5會(huì)議簽到;

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

(三),、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議,。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長,，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次,。

5、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。

第三十三條、附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度細(xì)則篇二

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定,。

一、會(huì)議室的管理,，由局辦公室負(fù)責(zé),。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突,。

二,、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會(huì)務(wù)方面的一切安排,。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊,，按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理,。

三,、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品,，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四,、會(huì)議室的衛(wèi)生,、照明、空調(diào),、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé),。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,，不得隨意搬動(dòng)挪作它用,。

五、會(huì)議室使用完畢后,，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作,，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任,。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇三

第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域,。

第二條 主要職責(zé)：

貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定,，建立健全各項(xiàng)保安工作制度,。

第三條 崗位職責(zé)

(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管，及時(shí)傳達(dá),、落實(shí)上級(jí)命令,。 具體如下：

1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故,，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責(zé)。

2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi),、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì),、治安辦部門聯(lián)系,。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn),、面結(jié)合,。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員,，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為,。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：

5. 1 保安儀容儀表;

5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

5.3 人員,、車輛,、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備,、器材的使用情況,，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果,。

8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,，提高工作效率。

9. 接待投訴,，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為,。

10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),，業(yè)績考核等管理工作。

11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),，定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議,，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。

12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函,、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告,。

13. 以身作則，親力親為,，全面提高安全管理工作的質(zhì)量,。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全,、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表,、異常事件的匯報(bào)。

1. 保安人員必須為人正直,，作風(fēng)正派,，以身作則，處事公正,，對工作有高度的責(zé)任感,，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,，儀容儀表要端莊,、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗,。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,，消除隱患于萌芽狀態(tài),，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，如有違反,，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3. 認(rèn)真履行值班登記制度,，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確,。

4. 對來訪客人熱情,、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo),，維護(hù)公司良好形象,。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物,。

5. 根據(jù)各單位情況,，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長安排,。

6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天,，節(jié)假日無補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,，上班不遲到,、不早退、不準(zhǔn)私自離崗,。有私事或生病不能上班須事先請假,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。

7.站崗要端正,，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗,、蹲崗,，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪,、說話打鬧,，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺(tái),。

8. 維持門崗的交通秩序,，指揮好進(jìn)出的車輛,，文明值勤，禮貌詢問,，對 出入?yún)^(qū)域的車輛,、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),，須穿公司規(guī)定的制服,，佩戴員工識(shí)別證。

10. 保安值班要高度戒備,，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范,，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,，并進(jìn)行妥善處理,。

11. 加強(qiáng)防火活動(dòng)，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,，并消除之,。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電,、燃料,、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),，以免臨急慌亂,，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長,。對重要的電燈,、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理,。

12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,，規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查,。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,。

14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤,。做好工作交接,，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告,。

15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,，非特殊情況,，不得缺席。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇四

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議,、接待賓客,、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù),、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展,，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法,。

一,、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等,。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五,、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品，節(jié)約用電,，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具,、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六,、管理員對學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備完好情況,，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整,。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行整理,、打掃，并關(guān)閉空調(diào),、電燈等,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇五

１、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,，平常至少每個(gè)月召開一次。

２,、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,，至少每半個(gè)月召開一次。

３,、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,，不定期召開。

４,、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,，不定期召開。

５,、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,，至少每學(xué)期召開一次。

６、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集,，每學(xué)期至少二次,。

７、根據(jù)章程的授權(quán),，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等,。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議,。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

８,、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié),、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等,。

９,、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等,。

１０、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),，布置工作任務(wù),，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等,。

１１,、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等,。

１２,、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài),，布置工作任務(wù),，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

１４,、會(huì)務(wù)工作包括場地安排,、通知發(fā)送、議程安排,、內(nèi)容記錄等,，委員會(huì)全體委員會(huì)議,、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議,、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成,。

１５、委員會(huì)全體委員會(huì)議,、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議,、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議,、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持,。

１６,、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì),，維護(hù)會(huì)場秩序,，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn),。會(huì)議考勤的評定,，由辦公室負(fù)責(zé)。

１７,、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序,。

１８,、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù),。

１９,、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。

２０,、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇六

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

全體員工

第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì),、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日,。

1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3,、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

會(huì)議管理制度細(xì)則篇七

第一條,、本制度中會(huì)議指的是,，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議,。

第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì),、部門例會(huì),、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條,、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作,，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行,。

第四條,、會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1、一致性原則,。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程,、公司的考評制度,、公司的報(bào)酬制度,、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章,。

2,、流程化原則。對于特定的會(huì)議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制,。

3、有效性原則,。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,，絕對不能“會(huì)而不議，議而不果”,。在召集會(huì)議前,，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等,。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4,、節(jié)約性原則,。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效,。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好,。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5,、求同存異原則,。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言,。關(guān)于一般的問題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,，則應(yīng)采納智者的意見,。

6、民主集中原則,。會(huì)議討論議題,，應(yīng)本著集思廣益的原則，,、鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,，形成會(huì)議共識(shí)。

7,、會(huì)議備檔原則,。對于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的`討論,，都應(yīng)該記錄下來,，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料,。

第五條,、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,，應(yīng)向辦公室書面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排。,、第六條,、會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn),、時(shí)間和對與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者,。

第七條

會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等,。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條

所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,，不遲到,，不早退，不無故缺席,。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,，由會(huì)議召集人代為表達(dá),。

第九條

會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者,，記錄員,。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第十條

會(huì)議組織遵照“誰主辦,，誰組織”的原則,。

第十一條、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題,、議程,、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明,。

3、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4,、屬討論,、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確,。

第十二條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2、準(zhǔn)確,、充分地表達(dá)自己的立場,，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

3,、會(huì)議討論過程中,，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語,。

4、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求;

5,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,，原則上不允許接聽電話，如須接聽,，請離開會(huì)場;

7,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

第十三條,、公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

2,、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,，記錄員應(yīng)署名;

3、對會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

4,、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

5,、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條,、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放,、傳閱、歸檔：

1,、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室,。

2,、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

3,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄，,、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條、會(huì)議跟進(jìn)

1,、會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),，會(huì)議主持人另有指定的,，從主持人指定;

2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議,、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

3,、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議,、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

4,、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí),、督促檢查工作由各部門自行安排。

第十六條,、公司級(jí)會(huì)議的保密

1,、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容,、討論的有關(guān)情況向外泄露,。

2、會(huì)議議決事項(xiàng),，應(yīng)嚴(yán)格保密,，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況,。

3、故意泄漏,、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條,、管理權(quán)責(zé)和處罰

1,、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰,。

3、遲到,、早退,、缺席

(1)、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,，計(jì)為遲到;

(2),、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,，計(jì)為早退;

(3),、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席,。

第十八條,、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到,、早退每次處10元的罰款;

2,、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

4、以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除,。

第十九條,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條,、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇八

為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序,制定本制度.

公司各類安全工作會(huì)議的籌備、召開程序,。

3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）主持公司級(jí)會(huì)議,。

3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議后勤及公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理，并對各部門的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督,。

3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

4.1會(huì)議分類

a.公司級(jí)安全會(huì)議：公司組織召開的安全會(huì)議,。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會(huì)議等。

b.車間級(jí)安全會(huì)議：車間組織召開的安全會(huì)議,。包括車間安全例會(huì),、事故分析會(huì)等,。

4.2會(huì)議內(nèi)容

a.公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：總結(jié)會(huì)議前的安全檢查，匯總隱患情況,，做出隱患整理安排,；總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī),、條例,；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù),；上級(jí)指示傳達(dá),；重大事故案例分析等。

b.車間級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司級(jí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī),、條例、公司規(guī)章制度,；總結(jié)本部門前期安全工作,，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示,；事故案例分析等,。

4.3會(huì)議要求

1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，研究安全生產(chǎn)的重要問題,，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作,，做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議,、有記錄,。

結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn)，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題,，應(yīng)隨時(shí)召開專業(yè)會(huì)議,。

3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會(huì)議，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí),，做到會(huì)議有內(nèi)容,、有決議、有記錄,。

4.班組每周召開一次班組安全活動(dòng),，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，不斷提高職工安全素質(zhì),。做到有內(nèi)容有記錄,。

6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會(huì)和班組安全活動(dòng)情況，并在會(huì)議記錄上予以簽字,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇九

第一條為改善工作作風(fēng),，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本所實(shí)際,，制定本辦法，會(huì)議管理辦法,。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,，提高辦公效率的一種重要手段,，本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議,，包括本所黨組會(huì)議,、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),，各職能部門,、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議,。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議,。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排,。

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡,。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間,，減少與會(huì)人員,。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開,。

（二）高效,。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效,，主題鮮明,，準(zhǔn)備充分。

（三）務(wù)實(shí),。把工作重點(diǎn)放在科研,、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,，加強(qiáng)調(diào)研和督查,，集中精力研究和解決實(shí)際問題,，可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題,。

（四）節(jié)儉,。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)和資料組織召開,。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的,，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃,。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員,。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,，將會(huì)議主持者、議題,、議程,、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,，由所辦公室統(tǒng)籌安排,。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期,、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃,。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,。

第十二條對于參加人員相同、資料接近,、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,，或有重復(fù)性,，或無多大作用的會(huì)議,，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則,。

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程,、準(zhǔn)備會(huì)議材料,、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作,。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,，行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄,；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄,。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可,。

第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹,、執(zhí)行或全所職工知曉的,，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門,。

第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料,、會(huì)議記錄、紀(jì)要,、簡報(bào),、照片、錄像,、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,，按時(shí)歸檔。

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，無特殊情景不得遲到,、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）,。

（二）會(huì)議須限時(shí)召開,，無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,，緊扣主題,，簡明扼要,，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程,。

（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行,。原規(guī)定同時(shí)廢止,。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定,。

1,、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3,、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

4,、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5,、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6,、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán),。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),，做到會(huì)散,、人走、電源關(guān),、門上鎖。

9,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一

第一條,、為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度,。

第二條,、公司會(huì)議。歸納為四類：

1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì),、公司副總經(jīng)理會(huì),、全公司干部會(huì)、全公司班組長會(huì),、全公司職工大會(huì),、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開,。

2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì),、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）,，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門,、車間召開的工作會(huì)（如部門辦公會(huì),、車間員工會(huì)等），由各部門,、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

4.班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開,。

第三條,、上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì),、聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

第四條、例會(huì)的安排,。

為避免會(huì)議過多或重復(fù),，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開,。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究,、部署生產(chǎn)、營銷,、行政工作,，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn),、行政工作情況,，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年,、全年）工作情況,、部署本委（半年、新年）工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體,、個(gè)人。

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,，評價(jià)各方面的工作情況,，肯定成績，揭露問題,，提出改進(jìn)措施,，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào),、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,。

（6）安全工作會(huì)（含治安,、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安,、消防工作情況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施。

（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā),、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù),，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,，研究解決各部門,、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門,、車間辦公會(huì)：檢查,、總結(jié)、布置工作,。

（10）分部,、中心、班組會(huì)：檢查,、總結(jié),、布置工作。

（11）班組班前會(huì)：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng),。

2.各類代表大會(huì)：

（1）職工代表大會(huì),；

（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；

3.民主管理會(huì)議：

（1）公司董事會(huì),；

（2）公司管理委員會(huì),；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；

（4）生產(chǎn)管理委員會(huì),；

（5）生活福利委員會(huì),。

4.科技成果發(fā)布會(huì)：

（1）qc成果發(fā)布會(huì)；

（2）科技成果發(fā)布會(huì),；

（3）信息發(fā)布會(huì),。

第五條、其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門,、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,，方可召開。

第六條,、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員,。

第七條,、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

第八條、對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

第九條、對于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開,。

第十條,、各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外）,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則。

第十一條,、所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào),、總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場、備好坐位,、茶具茶水,、通知與會(huì)人等）。

第十二條,、會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,，并及時(shí)歸檔。

第十三條,、本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門,、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào),。

第十四條,、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。

第十五條,、本制度自年月日起實(shí)施。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二

一,、公司會(huì)議由行政部門提前通知,。與會(huì)者不得無故缺席，遲到或早退,。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二,、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,，會(huì)中要長話短說,，有的放矢，提高會(huì)議效率,。

三,、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),，需接聽電話,、的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽,。會(huì)議期間禁止交頭接耳,，或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

四,、會(huì)議一律用普通話,。

五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄,。

六,、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋,。若不能完成的,，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,，按公司有關(guān)規(guī)定處理,。

七、公司會(huì)議,，公司辦公室要做好會(huì)議記錄,。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位,。會(huì)議記錄或紀(jì)要,，要妥善保管并歸檔。

八,、嚴(yán)格保密制度,。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可,，不的外傳,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場所,，特制定以下管理制度。

一,、會(huì)議室主要供黨委會(huì),、支委會(huì),、支部會(huì)使用。

二,、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備。

三,、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,，保持明亮整潔,，電路暢通，以備下次會(huì)議使用,。

四,、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,，如損壞,、丟失照價(jià)賠償。

五,、借用會(huì)議室,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈,。

六,、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四

1,、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi),、保密干部聯(lián)系,，共同采取安全保密措施，并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,，規(guī)定保密紀(jì)律,。

2,、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音,。

3,、凡傳達(dá)秘密文件,，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍,。

4,、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場，對需要列席會(huì)議的人員,，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定,。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,，與會(huì)人員不得記錄,，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。

6,、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件,、資料，確因工作需要復(fù)制的,，必須經(jīng)過批準(zhǔn),，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制,。

7,、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào),，登記分發(fā),，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管,，不得遺失,。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng),。

9、會(huì)議結(jié)束后,，要對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,，查看有無遺失的文件、資料,、筆記本等,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五

為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,，提倡精簡會(huì)議、有效會(huì)議,，制定本規(guī)定,。

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議,、部門間溝通會(huì)議等,，不包括公司對外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況,、研究工作,、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,，具有一定的周期性,，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席,。

3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題,、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議,。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目,、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,，必要時(shí)可邀請公司董事長,、總經(jīng)理參加。

3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議,；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議,。

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容,。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),，并記錄例會(huì)內(nèi)容,。

1辦公會(huì)議管理制度

4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容,。

4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容,。

4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人,。

4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行,。

5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1,。

5.3會(huì)議形成的決議,、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人,、完成時(shí)限,，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論,，必須嚴(yán)格執(zhí)行,。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通,。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核,，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任,。

5.5會(huì)議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,，并提出初步的方案或意向,，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議,；會(huì)上,，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考,、闡述想法,、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后,，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行,。

5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前,，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上,，主持人安排階段工作任務(wù),，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),，確定工作計(jì)劃；會(huì)后,，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況,，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù),。

5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,，有針對性地理出會(huì)議綱要,，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上,，主持人必須先說明會(huì)議的議題,，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見,、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題,，及時(shí)解決問題,；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,。

5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí),。

6.1會(huì)議紀(jì)要表