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會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇一

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會,、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開,。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù),、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會,、生產(chǎn)技術(shù)準備會,、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),，由分管副總經(jīng)理批準,，主管業(yè)務部門負責組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負責組織,。

第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會,、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復,，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點,、資料組織召開,。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作,，討論決定企業(yè)行政工作重大問題,。

(2)行政事務會

總結(jié)評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務,。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年,、全年)工作狀況，部署本期(半年,、全年)工作任務,。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,，評價各方面的工作狀況,，肯定成績，指出失誤,，提出改善措施,，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益,。

(5)質(zhì)量分析會

匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,，討論分析質(zhì)量事故(問題),，研究決定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(含治安,、消防工作)

匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安、消防工作狀況,，分析處理事故,，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施,。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報,、總結(jié)當月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā),、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務,，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,，研究解決各部門不能自行解決的重大問題,。

(9)部門事務會

檢查、總結(jié),、布置工作,。

(10)班組會

檢查、總結(jié),、布置工作,。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會),。

(3)科協(xié)會員代表大會,。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議,。

(2)總經(jīng)理,、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議,。

(4)生活福利委員會議,。

4.論文,、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會,。

(2)企協(xié)年會,。

(3)政治思想工作研究會年會。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會,。

(5)科技成果發(fā)布會,。

(6)信息發(fā)布會。

(7)企管成果發(fā)布會,。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議,，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,，方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議,，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,，如需改期,，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.對于準備不充分,、重復性或無多大作用的會議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

4.對于參加人員相同,、資料接近,、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開,。

5.各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則,。

第三章：會議的準備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,，決議決定草案,，落實會場，安排好座位,，備好茶具茶水,、獎品,、紀念品，通知與會者等),。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準。

第十條：有以下原因,，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2.各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退,。

第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性,，未經(jīng)批準不得外傳,。

第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益,，一經(jīng)會議決定之事,，應按期完成。

第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律,，不得隨意走動,，不得使用手機、傳呼機,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇二

一,、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持,。

2,、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定,。

3,、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4,、會議內(nèi)容:

(1)學習貫徹黨的路線,、方針、政策,、黨和國家領導人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針,。

(2)研究、確定全局改革,、發(fā)展的思路,、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。

(3)研究,、確定年度基建,、財務總體投資與分配計劃。

(4)討論,、研究全局干部隊伍建設,、局管干部的任免,、獎懲。

(5)討論,、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題,。

(6)討論,、研究上報的重要請示、報告等情況,。

(7)召開民主生活會,。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項,。

5,、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定,，會議議題不作臨時變動,。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員,，并提供有關(guān)材料,。民主生活會的內(nèi)容應提前3—5天通知黨組成員。

黨組會議應貫徹民主集中制,，實行集體領導,，采取個別醞釀，民主集中,，會議決定的方式對討論的問題做出決定,。

6、黨組會議一般每月召開一次,，必要時,，亦可根據(jù)情況適時召開。

7,、黨組會議的貫徹落實:

會議決定的事項按照集體領導,、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,，并及時向黨組書記反饋,。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題,，黨組成員有權(quán)提出復議,。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定,。

8,、對于會議內(nèi)容,，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二,、jú長辦公會議

1,、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開,。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持,。

2、會議出席人員:jú長,、副jú長,、工會主席、紀檢組長,。辦公室主任或副主任到席并負責記錄,。

3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作,、重點工作,、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題,。

4,、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實,。

三,、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次,，必要時隨時召開,。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織,。

2,、出席會議人員:jú長、副jú長,、工會主席,、紀檢組長和部門負責人。

3,、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件,、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題,。

4,、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,，會議為遲到人員設遲到席,。

5、議題收集,。各部門提請會議研究的議題,，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室,，由辦公室匯總草擬會議議題,，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題,。

6,、凡科室提交會議討論的問題,，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究,，并準備好書面材料，提出解決問題的意見,。

7,、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息,。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā),。并印發(fā)部門負責人。

8,、對于會議內(nèi)容,，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

9,、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況,。

四,、局務會議

1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定,，由jú長主持和jú長委托副jú長主持,。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定,。會議由辦公室組織安排和實施,。

2、會議出席人員:jú長,、副jú長,、工會主席、紀檢組長、機關(guān)各部門負責人,、副科級以上干部,。

3、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的文件,、指示,、通報全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題,。

(3)聽取各部門工作匯報,，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作,。

(4)應由局務會研究決定的其它問題,。

4、與會人員必須按時參加會議,，會議為遲到人員設遲到席,。

四、防汛例會

1,、jú長或分管防汛的副jú長主持,，局領導、防辦主任,、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責人,、班組長參加。

2,、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示,、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情,，部署有關(guān)防汛事宜,，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情,、水情,、工情、險情等情況,，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況,。

3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開,。

4,、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要,。并督促決定事項落實,。

5、各科室有防汛緊急事項時,，經(jīng)局領導批準后,，可臨時召開防汛緊急事項專題會,。

五,、專題會議

1,、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開,，會議由業(yè)務部門負責組織,，主管jú長及有關(guān)領導人參加,。

2,、會議出席人員:

(1)機關(guān)業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員,。(b)有關(guān)科室負責人,。(c)主管jú長和其他領導人。

(2)全局性的專題業(yè)務會,，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員,。

(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài),。

3,、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4,、機關(guān)事務性會議,，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任,、副主任主持,。

六、機關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件,、會議精神、指示等;(2)部署機關(guān)工作;(3)通報全局及機關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容。

2,、全體職工會的召開時間,，視情況而定。

3,、會議一般由jú長或副jú長主持,，涉及業(yè)務、政治學習的,，亦可委托主管部門負責人組織并主持,。

七、全局工作會議

1,、由jú長主持,。jú長、副jú長,、工會主席,、紀檢組長、全局職工參加,。

2,、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。

3,、全局工作會議由辦公室負責籌備,，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知,，有關(guān)部門予以協(xié)助,。

八、機關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的重要文件,、會議精神、指示等;

(2)部署機關(guān)工作;

(3)通報全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容,。

2,、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定,。

3,、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務的,，亦可委托主管科室,、科室負責人組織并主持。

九,、會議紀律

1,、會議實行簽到制度,，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假,，不請假又不按時到場者,，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討,。

2,、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會。

3,、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置,。

4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機,。

5,、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡,。

6,、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物,。

7,、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動,。

8,、不準泄露會議機密,，妥善保管會議材料,，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9,、會議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實”,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇三

為貫徹國家,、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神,，加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理,，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支,，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,，參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》,，結(jié)合我部實際，制定本制度,。

一,、會議范圍

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類,。

1.二類會議,。以市委、市政府名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加,，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議,。以市委組織部名義召開，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議,。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議,。

4.五類會議,。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會,、座談會,、評審會等,。

二,、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度,。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱,、召開的理由,、主要資料、時間地點,、參會人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類,、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二,、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行,。三類會議原則上每年不超過1次,。

2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次,。

3.五類會議,。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核,，再報部長或部長辦公會審定。

三,、會期

1.二類會議會期,，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四,、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天,。

2.會議報到和離開時間,，二類會議合計不得超過2天，三,、四,、五類會議合計不得超過1天,。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中,，縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi),。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,，參會人數(shù)不得超過120人，其中,，縣(市,、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定,，一般不得超過50人。

五,、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責,。

(二)承辦科室負責的會務工作如下：

1.代擬會議方案、領導講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到,，統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作如下：

1.省級領導,、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳,、安全警衛(wèi)、交通疏導,、醫(yī)療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。

六,、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出

1.會議費開支范圍包括會議住宿費,、伙食費、會議室租金,、交通費,、文件印刷費、醫(yī)藥費等,。交通費是指用于會議代表接送站,，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷,。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用,。綜合定額標準為300元/人天,，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,，其他費用50元/人天,。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷,。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派,。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算

1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批,。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,，確認無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件,、會議通知及實際參會人員簽到表,、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。

七,、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料,、參會人數(shù),、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督,。

(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費,。

(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準,，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,，嚴禁帶給高檔菜肴,，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板,，不帶給水果,。

(四)不得使用會議費購置電腦、復印機,、打印機,、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇四

為規(guī)范會議秩序,，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,，特制定以下會議管理制度,。

一、行政例會,，早班會等應按時舉行,，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點,。

二,、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持,，部門會議由部門經(jīng)理主持,，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三,、與會人員不能擅自遲到,、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準備工作,。

四,、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言,，可爭論,，但不能爭吵，手機應調(diào)至振動,，發(fā)言講話應說普通話,，不允許講方言。

五、與會人員應態(tài)度端正,，參與用心不能冷淡處之,，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。

六,、會議結(jié)束后,，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理,，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果,。

七、違反本制度,，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款,。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準,，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇五

一、適用范圍

區(qū)委,、區(qū)人大,、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議,、培訓;轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等,。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率,，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議,、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的,，應通過視頻會議方式實施,。

二、會場分布

1,、設三個主會場,，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室,、九樓會議室,。

2、設38個分會場,，每鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)2個。

三,、日常管理

1,、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門,。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡,、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測,。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備,、主席臺,、燈光,、音像設備,、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前,、會中,、會后的相關(guān)會務保障工作。

2,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員,，其中1名為系統(tǒng)操作員,，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道及園區(qū)的辦公室主任),，負責會議組織、會場安排,、會議紀律等工作,。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心,。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)要嚴格遵守國家、省,、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患,，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,。

4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度,。對以下行為,，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2,、分會場參會人員不全,、座次不齊、紀律渙散的;3,、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的,。

四、會場要求

1,、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽,，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作),，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰,。

2,、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口,，并做好設備防塵工作。

3,、會場要具備良好的照明條件,，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊,。

4,、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5,、會場內(nèi)禁止吸煙,，禁止食用水果、零食等,。

五,、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間,、地點,、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程,、會議要求等,。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委,、區(qū)政府召開的視頻會議通知,，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負責。

3,、區(qū)直各部門召開的視頻會議,，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務工作,。

六,、會前準備

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前,，應檢查和調(diào)整會議室燈光,、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài),。

2、各分會場接到會議通知后,，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下,，不能連接主會場的,，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修,。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音,、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律,。

3,、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機,。要按照會議通知要求提前開機,、試機，按操作流程開啟設備,，并進行調(diào)試,，確保會議正常召開。設備開啟后,，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭,，設置預定位,。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,，確保會場畫面整潔,。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面,。

4,、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,，現(xiàn)在進行會議點名,，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,，主會場點名已聽到,，設備一切正常，完畢,?！?/p>

5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題,，導致分會場無法連通主會場,，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議,。

6,、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電,。

七,、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時,，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系,。

2,、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假,。

3,、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面,。

4,、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系,，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風,。要隨時關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn)、移動,，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時,，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除,，在此期間,，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場,，到就近分會場繼續(xù)參加會議,。

5、會議召開期間,，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,，無關(guān)人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備,。

八,、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后,，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接,。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設備,。

2、會議結(jié)束后,，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇六

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學化,、規(guī)范化,，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率,，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實際，制定本制度,。

一,、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委,、市政府名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議,。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實效,，統(tǒng)一管理、分工負責的原則,，減少數(shù)量,，控制規(guī)模，嚴格審批程序,，反對形式主義和鋪張浪費,。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,，盡量壓縮會議數(shù)量,，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開,。

2.改善會議形式,。能夠透過文件、電報,、電話形式部署和安排工作的,，不再召開會議。

3.提倡開短會,、講短話,。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性,。應按照確有必要的原則,，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會,。

二,、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,，由辦公室分類、匯總和審核后,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核,，再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度,。會議承辦科室應在會前5個工作日,，將會議方案送辦公室。

三,、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責,。

(二)承辦科室負責的會務工作,。

1.代擬會議方案、領導講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到,，統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作,。

1.省級領導,、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導,、醫(yī)療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作,。

四,、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務管理制度》要求,，嚴格執(zhí)行會議支出標準,，會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算,。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,，報請部領導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),，辦公室財會人員會同承辦科室,，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇七

1,、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃,，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定,。計劃資料包括會議名稱,、參加對象、會議時間,、人數(shù),、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等。

(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則,，各條線上的業(yè)務會議每年一般控制在二次以內(nèi),。要明確管理的層次性和會議的有效性,，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并,，參加會議人數(shù)要壓縮,，會期盡可能縮短，盡量當天往返,。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外,，還務必在會前履行審批手續(xù),。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次,，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務會議,，根據(jù)會議計劃由局分管領導簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議,，由局長批準,。

3、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務核撥經(jīng)費的會議,，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》,，經(jīng)計財科負責人和分管領導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,，再報分管財務局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務核撥經(jīng)費的會議,，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務制度,，把好經(jīng)費使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準召開的會議,，一律不安排會議經(jīng)費,，一律不予報銷。

4,、會務管理

(1)全區(qū)性教育工作會議,、全區(qū)校長會議的會務由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務會議由相應科室主辦,，辦公室和計財科協(xié)助,。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務,、職責到人：

(2)會議通知,、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會議材料一般應于會前分送出席會議的領導,。

(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模,，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng),、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,，實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地,、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排,。

(4)業(yè)務性會議的服務工作，如錄音,、錄像,、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責,。會議信息報辦公室,，再由辦公室上報省教育廳、市教育局,、區(qū)委辦,、區(qū)府辦等，會議紀要,、領導講話材料整理,、小結(jié)等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇八

一,、安全生產(chǎn)會議制度

1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式,。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理,。

2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查,。

3,、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人,、安全員,、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負責人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減,。

4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進行處罰,。

5,、安全生產(chǎn)會議參加人員應是生產(chǎn)的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。

6,、 安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為：

1),、學習貫徹公司有關(guān)安全方針、政策,、規(guī)定,、指示;

2)、本周安全生產(chǎn)運行的通報;

3),、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故,、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施,，并限定按全隱患的整改時間,、責任部門和責任人，以及完成后的復查等;

4),、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;

7,、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負責人,、安全員可臨時召開緊急安全會議,，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負責人通知為準。

二,、安全生產(chǎn)會議管理制度

1目的

為貫徹安全生產(chǎn)方針,，了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司,、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn),，工作的落實,，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司,、項目部安全生產(chǎn)會議的管理

3職責

3.1總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議,、重特大事故相關(guān)會議。

3.2綜合管理部負責公司級安全會議,、重特大事故相關(guān)會議的組織,、記錄。

3.3綜合管理部負責主持召開輕傷,、一般事故相關(guān)會議,，并記錄。

3.4各項目負責人負責主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議,，召集人記錄,。

3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議,，并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會議內(nèi)容

4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學習,、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī),、標準、文件精神;布置,、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀違章等,。

4.1.2安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施,、處理責任者,、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會議：針對緊急任務,、事情進行安全工作布置,。

4.2會議形式

4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄,，每月不少于一次,。

4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄,，每月不少于一次,。

4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄,，每月不少于一次,。

4.2.4緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負責人主持召開。

4.3會議要求

4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席,，確實有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議,。

4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料，列出會議重要事項,，重要的會議必須形成會議紀要并向相關(guān)部門/人員下發(fā),。

4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間,、內(nèi)容等,。

4.3.4會議上決定的事情，相關(guān)部門和責任人必須不折不扣去落實,，并及時完成,。

二、安全會議程序

(一).公司級安全會議

1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)

1.1這是公司級別最高會議,，每季度固定召開一次,，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集,，安全科主任主持,，安全處做會議記錄,。安全科成員必須參加會議，有事請假,，無故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),，推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃,，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程,、事故應急救援預案,，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改,，消除安全隱患;對重大人身,、設備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,，落實預防措施;安全科的常設機構(gòu)是安全科辦公室,，具體執(zhí)行安全科的決議，負責公司日常安全生產(chǎn)事宜,。

2.公司安全生產(chǎn)會議

2.1公司安全生產(chǎn)會議,，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集,，由總經(jīng)理主持召開,，全體員工參加。時間不限,，地點由召集人決定,。

2.2會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針,、政策,。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況,，研究解決重大隱患,，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施,，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故,，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等,。

2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管,。公司辦公室應負責督促,、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。

3.公司級安全生產(chǎn)會議

3.1公司級安全生產(chǎn)會議,，每月至少一次，由安全部門召集,，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負責人、技術(shù)負責人,、安全員,、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減,。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,，地點由召集人決定,。

3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3.3會議記錄由安全部門進行,，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門,。安全部門應負責督促,、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。

(二).項目部安全生產(chǎn)專題會議

安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次,，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負責人負責組織,，安全領導組織全員參加,。會議內(nèi)容一般包括：

1、負責人通報階段性的安全檢查情況,，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機構(gòu)檢查的情況,，學習有關(guān)文件或法規(guī);

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務情況匯報各自的安全職責履行情況;

3,、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃,，匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;

4,、各負責人結(jié)合分管業(yè)務進行講評;

5,、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務，講評各人員安全作業(yè)工作,，布置下階段安全作業(yè)工作任務;

6,、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

7,、安全領導小組組長進行安全分析形勢,，指出存在問題,，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;

8,、其他需要研究和確定的事項,。

(三).部門級安全會議

1部門級安全會議，每月至少召開一次,，由安全的領導主持,，全體組員參加，時間不限,，地點由召集人決定。

2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題,。

3會議記錄由召集人記錄,，部門安全員負責督促、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組安全會議

1由班長負責召開,，小組成員參加,。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘,，地點由各部門自定,。

2會議主要內(nèi)容：傳達上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查,、交流,、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預測預,。

3會議在各班組交接班記錄中進行記錄,。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性安全會議

由各主管領導負責,，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執(zhí)行情況進行督促,、檢查和考核,。

(六).調(diào)度安全會議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達上級關(guān)于安全方面的會議紀要,、相關(guān)政策文件,、最新要求等，參加人員包括全體人員,。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記,、傳達,、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關(guān)于安全的各種指使,。

(七).不定期安全生產(chǎn)會議 由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議,。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促,、檢查和考核,。

(八).相關(guān)要求 1會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作,，會議上要討論研究解決的問題應列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理,。

2通知參加會議人員時,，要把會議主要內(nèi)容、開始時間,、大約需要多長時間,、會議地點交代清楚。

3被通知需要參加會議的人員,，都應按時參加會議,，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,，并得到允許,。

對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰,。

4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行,，及時完成,。

5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期,、參加人員,、召集單位、主持人,、會議主要內(nèi)容,、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,，安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查,、指導、考核。

三.附則

本制度自批準之日起實施,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇九

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,，提高會議質(zhì)量，降低會議成本,，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,，提高會議形式的行政決策效率,，特制定本制度。公司會議制度本著精減,、有效,、節(jié)儉原則運行。

第二條 會議類別

1,、領導班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議,。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人,。

(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,，綜合辦負責收集和記錄會議議題,。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議,。

2,、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人,。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會議的相關(guān)準備工作,。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

3,、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次,。

(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4,、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間,、地點,。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

5,、其他會議管理

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》,。

(3)對于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開,。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程,、提案,、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點,、工作計劃草案,、決議決定草案、落實會場,、備好座位,、紀念品、通知與會人等),。 對定期的常規(guī)會議,，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議,，組織者應提供會議相關(guān)資料并上報申請,，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間,、地點,、議程、議項;

(3)會議主持人,、出席人員(名單);

(4)會議財務(支出收入)預算,、現(xiàn)有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求,、籌劃備時間進度表,。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知,，并提前張貼或發(fā)送,。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席,，并作出相應安排,。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所,、會議文件或資料,。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試,。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言,。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄,。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時可錄音、錄像,，妥善保存記錄材料,。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間,，不得無故遲到或早退,，特殊情況，需由會議主持人批準,。

2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài),，特別事情到會議室外接聽,。

3、會議發(fā)言應簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4,、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評,，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行,。

5、會議應按規(guī)定時間準時召開,，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到,，準備好與會議有關(guān)的資料,，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達,。

7,、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度,，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8,、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負責監(jiān)督落實情況。

第五條 會議記錄

1,、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員,。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2,、會議記錄員應遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項,，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名,。

第六條 會議室管理

1,、管理和使用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室,，須事先向綜合辦申請,，由綜合辦統(tǒng)籌安排,。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔,。

2、會議室設備管理

會議室相關(guān)設備的管理,、使用和維護由專人負責,，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償,。

第七條 附則

1,、本制度由綜合辦負責解釋。

2,、本制度由經(jīng)理批準后生效,，自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十

為加強安全管理,，規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,，及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神,，結(jié)合石紅高速公路我合同段項目安全生產(chǎn)情況,，制定本制度。

一,、 本制度適用于石紅高速第二項目部,。

二、 每一個月召開一次,，由安?？普偌身椖坎堪踩a(chǎn)負責人主持,，項目部領導、各部門負責人,、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊負責人參加,，時間定于每月20日晚7:30，如有臨時變動,，由項目部安?？曝撠熖崆巴ㄖ攸c由召集人決定,。

三,、 會議主要內(nèi)容：

1,、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,，提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求,。并對安全獎懲情況進行通報。

2,、學習上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件,、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識,。

3,、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報，組織分析,、討論事故原因和預防措施,，舉一反三，吸取教訓,。

4,、了解前段時間、對施工現(xiàn)場的安全,、生產(chǎn),、工藝情況，存在的問題和注意事項,，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。

5,、進行安全座談,，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

四,、 會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,，會議紀要應分發(fā)各施工隊及上報總公司。安?？茟撠煻酱?、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十一

總則

為改進作風,，減少會議、縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議,、例會,、緊急會議等的召開,，必須嚴格會議的組織性、紀律性,。

1.2

可開可不開的會議不開,，能合并召會的會議，盡量合并,，要精簡會議,，講究實效。

1.3

會議議題要明確,，中心要突出,，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決,，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚民主,，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限,，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則,，有話會上講,，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持,。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準備工作,。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務,，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單,，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開,。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加,。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件,、會議精神，安排落實,，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作、安排本周任務,。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排,。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議,，年中會議,，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備,、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點,，發(fā)出會議通知,，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到,，做好會中服務,，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責),。

4.2會議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時期的中心工作,，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示,、報告,。(年中，年終會議為基層部門提供年中,、年終總結(jié)與下階段工作計劃)

會議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作,。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會,。

5.2嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關(guān)閉手機,。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論,。如有必要,，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作,。

第六條：會議紀錄,、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,、準確,。記錄本要妥善保管，歸檔備查,。重要會議要進行錄單存檔備查,。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要,，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)領導會審后及時下發(fā),，存檔備查,。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時,、準確進行反饋,。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十二

一、 為加強安全生產(chǎn)管理,，有效防范安全事故的發(fā)生,，特制定本制度

二、 生產(chǎn)班組必須堅持開好班前后安全會,，即班前布置安全生產(chǎn),，班后要總結(jié)安全生產(chǎn)，并使之形成制度性

三,、 各車間每星期召開一次安全生產(chǎn)例會,，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問題，提出整改措施。

四,、 公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會,，各部門、車間領導參加,，主要內(nèi)容是傳達政府和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會議精神，回顧總結(jié)當月全公司安全生產(chǎn)情況,，提出下一個月的安全生產(chǎn)工作安排,，分析工傷事故案例等。

五,、 根據(jù)需要,，公司、車間,、班組可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作

六,、 各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認真做好會議記錄,，重要事項必須形成紀要或決議并上報,。

七、 公司安全生產(chǎn)會議作出的決議和工作安排,，必須層層落實,，辦公室負責督辦、檢查

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十三

1,、目的：落實安全會議資料,、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2,、范圍：班組以上部門

3,、職責者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解,、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白,、主動地做好預防措施,，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識,，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神,。

4.2.3通報違章違紀,、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前,、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始,，時間一般5—10分鐘,，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄,。

4.3.2部,、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長,、車間主任(部門主管)負責召開,，時間不限，地點由召集人決定,。并在部,、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次，由安全部負責記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責,，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責記錄,。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開,。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作,，會議上要討論研究解決的問題應列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時,，要把會議主要資料,、開始時間,、大約需要多長時間、會議地點交代清楚,。

4.6被通知需要參加會議的人員,，都應按時參加會議，做到善始善終,，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,，務必不折不扣的認真執(zhí)行,，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十四

一,、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標,，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度。

二,、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,，對會議進程的預測和對策,。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序,。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱,、議題、時間,、地點,、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,，不記討論過程,，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃,、布置和管理,，實施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔,。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關(guān)會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

5,、如有特殊原因不能準時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7,、嚴守會議紀律,，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中,。

9、各類會議均需要做出會議紀要,。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標準,，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日,。 四、附件

1,、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2,、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4,、附件三: 《月工作會議記錄表》

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十五

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài),，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,，具體如下。

二,、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用,。

三、權(quán)責

1,、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準備

③ 會后會議室整理

2,、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

四、具體流程

五,、注意事項

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業(yè)機密,。

2,、會議室使用須愛護設備和物品。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用,，綜合部將負責協(xié)調(diào),。

4、投影儀等設備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十六

會議管理制度

第一章：總則

第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議,、董事會會議,、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議,、集團公司辦公會議,、經(jīng)營工作會議、部室會議,、員工全體會議等會議,，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度,。

第二章：黨委會議制度

第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一,。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化,、科學化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定,。

第三條：會議原則,。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發(fā)展觀,，堅持議大事,、抓大事的原則。堅持解放思想,、實事求是的原則,。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領導、民主集中,、個別醞釀,、會議決定的原則。

第四條：會議資料,。黨委會議主要資料：貫徹學習執(zhí)行黨的路線,、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設和干部管理,、黨風廉政建設,、精神禮貌建設、思想政治工作,、信訪工作,、職工隊伍穩(wěn)定,、社會治安綜合治理等方面的措施,。主要資料有：

1、貫徹學習中央,、上級指示精神,，研究執(zhí)行意見，解決實施中遇到的重大問題,，部署和總結(jié)一個時期的工作,。

2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告,。

3,、審議作出集團公司黨委的重要決議。

4,、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題,，重大資金的使用以及改革,、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

5,、研究集團公司黨的建設中的重大問題,，對一個時期在黨的思想建設、作風建設,、組織建設,、制度建設、廉政建設等作出部署,，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰,、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜,。

6,、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)的設置及調(diào)整。

7,、討論,、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究,，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調(diào)整,，確定向上級推薦的干部人選。

8,、研究紀律檢查工作中的重大問題,，審議并構(gòu)成對違紀干部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署,。

9,、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問題,，就一個時期的理論學習,、思想教育、宣傳工作作出部署,。

10,、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議,。

11,、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署,。

12,、研究工會、共青團,、統(tǒng)戰(zhàn),、計劃生育中的重大問題,，就有關(guān)工作進行部署。

13,、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時向上級報告狀況。

14,、研究需黨委會討論決定的其他重大事項,。

第五條：會議準備

1、提交黨委會議討論的議題,，會前務必做好充分準備,。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿,，提前一至兩天送集團公司辦公室,。

2、集團公司黨委根據(jù)需要,，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報,。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱,，再列入黨委會議議程,。

3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總,，報送黨委書記或副書記審定后,，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員,。有些議題材料應根據(jù)需要和可能,，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見。

4,、會議主持人和與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作,。包括擬好會議議程、提案,、匯報提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案,、決議決定草案等。

5,、辦公室應提前落實會場,，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等,。

第六條：會議組織

1,、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),，黨委成員出席。

2,、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行,。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議,、活動如與黨委會議有沖突的,，應服從黨委會議。

3,、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的,，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知,。議題涉及部門等列席會議的人員,，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席,。

4,、黨委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議,。

5,、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的,，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

6,、黨委會議所作出的決議,、決定，有關(guān)職能部門和職責人要按規(guī)定時限貫徹落實到位,。

7,、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要,，并做好文字材料的歸檔和處理工作,。

第七條：會議時間

1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次,，如遇重要狀況隨時召開,。

2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習,，每年召開一次黨政領導班子民主生活會,。

第三章：董事會會議制度

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團公司的實際，本制度特作明確規(guī)定,。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持,。

第十條：董事會會議由董事長、副董事長,、董事參加,，公司監(jiān)事、財務負責人,、經(jīng)營班子成員列席,。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領導列席會議,。

董事會會議每年召開1-2次,。董事長認為有必要、執(zhí)行董事提議,、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開臨時董事會議。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團公司章程規(guī)定。

第十二條：董事會應當對所審議事項構(gòu)成會議決議,，并由董事簽字,。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

(二)審議、批準集團公司工作報告;

(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中,、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;

(四)審議,、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃;

(五)審議,、批準集團公司的年度財務預算,、決算;

(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議,、決定集團公司章程修改方案,、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股,、股份轉(zhuǎn)讓,、重大對外投資和減資等事項;

(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報酬事項,。

(十一)其他需董事會審議,、決策的重要問題,。

第四章：監(jiān)事會會議制度

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定,。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持,。監(jiān)事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議,。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次,。監(jiān)事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會,。

第十七條：召開監(jiān)事會會議,，應于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間,、地點,、資料等告知監(jiān)事。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會應當對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄,，出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽字,。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票,。監(jiān)事會決議應由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過,。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1、傳達貫徹市政府,、市國資委的重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神;

2,、審議監(jiān)事會工作計劃,、工作報告草案;

3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī),、集團公司章程及規(guī)章制度、財務會計報告,、經(jīng)營效益,、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;

4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為,，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價,，提出獎懲推薦;

5,、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。

第五章：黨政聯(lián)席會會議制度

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開,，參加人員：黨委成員,、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員,。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次,。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1、傳達貫徹上級領導機關(guān),、部門的重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神;

2,、研究集團公司工作的思路,、要點、措施,、步驟;

3,、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作，財務預算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;

4,、黨委書記,、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項,。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準備工作，并負責會議記錄,、保管,、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。

第二十五條：必要時,，由辦公室及時起草會議紀要,，由召集人審批后印發(fā)。

第六章：集團公司辦公會議制度

第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議,。會議由董事長主持,，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開,。

第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

1,、傳達貫徹國務院、省政府,、市政府等上級部門重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神,。部署董事會,、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;

2,、總結(jié)、交流,、布置月度工作;

3,、董事長、總經(jīng)理認為需要通報,、討論的其他事項,。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準備工作,，并負責會議記錄、保管,、存檔等工作,。

第七章：經(jīng)營工作會議制度

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人,、相關(guān)部室負責人參加會議,。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次,，一般在每季度初召開,。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務院,、省政府,、市政府等上級部門重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神,。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的有關(guān)工作;

2,、各承資企業(yè)總結(jié),、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

3,、董事長,、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項,。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準備工作，并負責會議記錄,、保管,、存檔等工作。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度,，部室會議指由各部室組織召開的各類會議,。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會,，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領導要求等,。

第九章：全體員工會議制度

第三十三條：由公司領導主持召開,，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治,、業(yè)務學習;總結(jié)表彰,、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作,、員工福利等綜合事宜,。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。

第十章：其他

第三十四條：針對具體議題,，各類會議可擴大到相關(guān)人員參加,。

第三十五條：經(jīng)集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議,，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次,，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領導及安全專管員參加;項目進度匯報會,，原則每季一次,，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加,。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議,，相應部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀要的,，由舉辦會議部門擬稿,，相關(guān)部門會簽，分管領導審閱,，董事長簽發(fā),，辦公室存檔。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十七

機關(guān)會議管理制度

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學化,、規(guī)范化,，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率,，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實際，制定本制度,。

一,、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委,、市政府名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實效,，統(tǒng)一管理、分工負責的原則,，減少數(shù)量,，控制規(guī)模，嚴格審批程序,，反對形式主義和鋪張浪費,。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,，盡量壓縮會議數(shù)量,，控制會議時間和規(guī)模,，能合并的會議盡量合并召開,。

2.改善會議形式。能夠透過文件,、電報,、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議,。

3.提倡開短會,、講短話。會議講話應簡明扼要,，增強針對性和指導性,。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員,，切實減少領導陪會,。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度,。每年年底前,，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類,、匯總和審核后,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定,。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定,。

(二)實行會議方案備案制度,。會議承辦科室應在會前5個工作日,，將會議方案送辦公室。

三,、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責,。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案,、領導講話,、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況,。

(三)辦公室負責的會務工作,。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳,、安全警衛(wèi),、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作,。

四、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出,。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務管理制度》要求,，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天,。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算,。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批,。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,，確認無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十八

目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn),，特制定本制度,。

適用范圍：領導小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議,。

職責：領導小組負責制度的制定,、檢查,、考核及日常管理工作,。

領導小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議

每一個月召開一次,，負責人主持，全體領導小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加,。時間不限,，地點由召集人決定。

會議主要內(nèi)容：研究,、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針,、政策。審定,、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況,，研究解決重大隱患，且在會上提出對策,，擬定解決的辦法及防范措施,，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,，審議企業(yè)的重大事故,，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管,。隊長應負責督促、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次,，時間定為每月的25日,，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負責人,、領導小組,、公司全體駕駛員。

會議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。

不定期安全生產(chǎn)會議

由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議,。由召集人負責記錄,。由公司對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核,。

相關(guān)要求

會議召集者在開會之前,，應做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要,。按時向有關(guān)部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理,。

通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容,、開始時間,、大約需要多長時間、會議地點交代清楚,。

被通知需要參加會議的人員,，都應按時參加會議，做到善始善終,，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,，并得

到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。

會議上決定的情況各部門和責任人,，必須不折不扣地認真執(zhí)行,，及時完成。

每次安全會議都要有會議紀要,。會議紀要包括日期,、參加人員、召集單位,、主持人,、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果,、決議執(zhí)行情況的檢查等,，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導,、考核,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇十九

一、目的

為了加強項目部安全生產(chǎn)工作,，保證生產(chǎn)安全正常運行,，及時消除生產(chǎn)安全事故、隱患,，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標,，特制定本規(guī)定。

二,、適用范圍

適用于項目部所有人員,。

三、職責

1.安全生產(chǎn)領導小組組長——主持、召開項目部月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作會議。

2,、項目部經(jīng)理——主持,、召開項目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度,、年度安全生產(chǎn)會議,。傳達落實公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神，計劃,、實施本項目部月度,、季度、年度安全工作任務,。

四,、程序

1.項目部安全生產(chǎn)會議。

1) 安全生產(chǎn)領導小組會每月月底召開月度安全工作會議,。

2) 安全生產(chǎn)領導小組每季度底召開公司季度安全工作會議,。

3) 安全生產(chǎn)領導小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。

4) 參加會議的人員——項目部全體員工,。

2.項目部安全生產(chǎn)會議議程,。

1)項目部安全生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項目部月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗和工作作風,。

4)解決本月度、季度,、年度安全生產(chǎn)工作中的問題,，落實相應的整改措施。

5)制訂下個月度,、季度,、年度安全工作計劃。

五,、重大生產(chǎn)安全事故分析會議,。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設備設施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會,，由安全生產(chǎn)領導小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議,。

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇二十

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式,，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,，縮短會議時間、減少會議數(shù)量,，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、職責

(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應予協(xié)助。

(二)行政管理部負責會議管理,，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案,。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1,、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向部門主管請假。

4,、會議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃。

(二),、公司員工周會制度

1,、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知,。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄,?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向人力資源部請假,。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結(jié),。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言,。

(三),、公司工作述職會議制度

1、召開時間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排。

2,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄,。

3,、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,，如工作具體資料,、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假,。

(四),、其他會議

1、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時,，能夠提請適當級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準,。

2,、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論,、布署和總結(jié)。

3,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

四、會議召開

(一)會議安排：

1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排,，方可召開,。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,，與月排班表同時公布,。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4,、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。

5、會議一經(jīng)確定,，與會人員應預先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加,，會后應主動詢問會議資料及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

(二),、會議的準備：

1,、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

2,、會議之前,，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

3,、個性重大會議,，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3,。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3,。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3,。4會議服務人員的安排;

3,。5會議簽到;

3。6會后事項安排,。

3,。7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

(三),、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的,，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議,。

2,、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,，時間到后,，無特殊狀況不予延長,。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料,。

5,、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6,、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔,。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總,、分類,，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導,。

(四),、會議紀律

1,、要嚴格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到、早退,，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,，贊助50元。

2,、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場,，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。

5,、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度細則 會議管理制度及流程篇二十一

一、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

1,、了解前段時間安全、生產(chǎn),、工藝情況,，存在的問題和注意事項，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

2、學習安全生產(chǎn)法規(guī),、標準,、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,，傳達上級部門的有關(guān)通知,、文件精神。

3,、通報違章違紀，先進事跡,，不良現(xiàn)象和不安全行為,。

二、企業(yè)主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領導小組會議，總結(jié)本階段安全工作情況,，研究,、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作,。每次會議要有專門的議題,，形成會議紀要。

三,、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”,。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報,，總結(jié),，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面由公用交接班召開班前,、班后會,，由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進行匯報，交待注意事項,，同時由車間負責人補充,，并傳達上級部門的有關(guān)安司和廠部領導研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署,。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育,，防止類似事故的發(fā)生,。

四、科室,、車間(部門)級安全會議要求每月一次,，由科長、車間主任(部門主管)負責召開,，時間不限,，地點由召集人決定。傳達公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神,，指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法,，指出一個月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。

五,、班前,、班后會由班長或車間主任負責召開，在每天上班前15分鐘開始,，時間一般5—10分鐘,，各班組利全生產(chǎn)的精神，強調(diào)安全生產(chǎn)，在各班組交接班記錄中進行記錄,。

六,、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負責記錄,。

七、緊急會議視情況由部門領導決定召開,。

八,、會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作,，會議上要討論研究解決的問題應列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

九,、被通知需要參加會議的人員,，必須按時參加會議，做到善始善終,，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許,。

十,、安全會議上決定的情況，各部門和責任人,，必須不折不扣的認真執(zhí)行,，及時完成。

十一,、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，按公司管理規(guī)定對其進行處罰,。