范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧,。

公司會議管理制度細(xì)則篇一

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項管理工作的規(guī)范化,、高效化、有序化,，制定本制度,。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的,，要注重實效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流,。

(2)簡化原則,。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間,，控制會議規(guī)模,，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議,。

(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會議決定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織,。會議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定,、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理,。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議,、部門日常管理會議,、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、市場管理,、資金管理,、經(jīng)營管理、預(yù)算管理,、合同評審等會議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析,、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理。部署,、明確生產(chǎn),、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理、董事會秘書,、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議,。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場,。

總經(jīng)理辦公室開會研究,、討論專題問題,，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理。

分鐘,。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念,、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場,、財務(wù)管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路,，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會議管理制度細(xì)則篇二

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會議,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議、例會,、緊急會議等的召開,，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會議不開,，能合并召會的會議，盡量合并,，要精簡會議,，講究實效。

1.3

會議議題要明確,，中心要突出,，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決,，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報,。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講,，會后不亂說,。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持,。

2.2會議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準(zhǔn)備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開,。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加,。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件,、會議精神，安排落實,，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù),。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排,。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議,，年中會議,，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題,，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知,，擬定會議議程,，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示、報告,。(年中,，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)

會議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準(zhǔn)備工作。

第五條：會議紀(jì)律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會,。

5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論,。如有必要,，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作,。

第六條：會議紀(jì)錄,、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議,、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會議管理制度細(xì)則篇三

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作,，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效,、有序,，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé),、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路,。

第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問,，不該看的的不看,，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條 會議按類別,、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,，并做好會議管理。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間,、部門,。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會,、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議,、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議,、部門日常管理例會和接待會議等,。

第七條 專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、工程管理,、預(yù)算管理,、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策,。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議,、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析,、研究,、決策，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,，明確采購、生產(chǎn),、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次,。特殊情況可臨時召開,。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài),。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。 第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議,。月度,、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá),、落實公司管理理念,、思想、重大決策,、決定,。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況,，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,，統(tǒng)一思想,、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會

第十五條 經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題,、制定措施并解決問題的會議,。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因,，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,，提出解決辦法，分析,、研究和落實改進(jìn)方案,，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周二召開,，特殊情況可臨時召開,。

第十七條 召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上。

第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo),、技術(shù)改造、市場動態(tài),、產(chǎn)品價格,、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,，通過分析比較,，找出差距，落實整改,，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購,、生產(chǎn),、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實,，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售,、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本,、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平,、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會議。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次,。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營,、質(zhì)量,、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加,。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上,。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知,、記錄和整理紀(jì)要。

第六節(jié) 專題會議

第二十七條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn),、工藝,、技改,、質(zhì)量,、安全,、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析,、研究近期成本管理,、設(shè)備管理,、質(zhì)量管理、安全管理,、環(huán)境管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、合同評審等方面存在的突出問題,，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議,。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營,、質(zhì)量,、安全、設(shè)備,、技改,、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管的副總經(jīng)理(總助)主持,，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要,，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室,。

第三十一條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案,。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間,、部門必須有效地召開部門日常管理例會,，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間,、部門的會議質(zhì)量,、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估,。

第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議,、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題,，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃,，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如pdca循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法,，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等,。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次,，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第三十五條 公司所有車間,、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年,。

第八節(jié) 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查,、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待,。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作,。

第九節(jié) 其他會議

第三十九條 公司黨委會,、黨員大會、職代會(工代會),、董事會,、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織,。

第三章 會議的組織,、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第四十條 會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn),。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,，由辦公室統(tǒng)一安排,。

第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間,、會議地點,、會議主持人、參會人員,、會場安排,、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備,、會議材料擬稿和發(fā)放,、會議記錄、會議錄音錄像攝影,、會議紀(jì)要以及會場橫幅,、會議宣傳等。

第四十三條 會議通知

(一)會議需提前通知,，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間,、地點,、參會人員、會議內(nèi)容和要求等,。 第四十四條 會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知,。確保應(yīng)到人員按時參會。

(二)做好會場的落實和安排,，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù),。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織,。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度,、餐飲,、住宿、橫幅,、席卡,、攝影攝像、公共活動等安排,。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號,、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理,。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔,、設(shè)施管理,、會議服務(wù)等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束,，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排,。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全,。

第四十九條 1號,、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排,。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù),。

第四章 會議資料管理

第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議,、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要,。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等,。

第五十一條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會結(jié)束后,，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核,、簽發(fā)后印發(fā),。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā),。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門,。

第五十二條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定,、事項涉及保密內(nèi)容,，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用a4型紙,。

(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字,。

(三)如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度,，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識,，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行,，用小四號宋體非套黑字，居中排版,，年份,、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入,，如〔20xx〕20號,。

(五)成文時間用漢字將年、月,、日標(biāo)全,，“零”寫作“○”。

(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,，置于版心下邊緣之下一行,，空白頁不標(biāo)識頁碼。

(七)會議紀(jì)要需有“抄報”或“發(fā)”,，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”,，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,，在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號,。

第三節(jié) 會議資料的存檔

第五十四條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議,、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會和公司級專題,、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔,。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存,。存檔內(nèi)容包括會議通知,、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料,、圖片及會議紀(jì)要等,。

第五章 會議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦,。

第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門,、人員予以支持,、配合。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理,，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦,，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第五十九條 會議開始前必須由本人簽到,，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù),。 第六十條 不允許遲到、早退,，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假,。

第六十一條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽,。

第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅,，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第六十三條 會議務(wù)求精簡高效,，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi),。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督,。

第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論,，充分尊重他人,，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第六十五條 做好會議保密工作,。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室,。

公司會議管理制度細(xì)則篇四

一、 制訂的目的

為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。

二、 會議室使用管理：

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實施監(jiān)督。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。

3,、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。

4,、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

5,、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6、 各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等;

7,、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9,、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。

10,、 嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會,、大聲喧嘩等,。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12,、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處,。

13,、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈,。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé),。

20xx年5月21日

公司會議管理制度細(xì)則篇五

第一章總則

第一條: 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向,、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要,，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會,、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會,、部門例會,、各種專項會議等,。

第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作,，目的在于改 進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量,，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行,。

第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1 一致性原則,。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系,。其它制度包括：公司章程,、公司的考評制度,、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章,。2 流程化原則。對于特定的會議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制,。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,，絕對不能“會而不議,，議而不果”。在召集會議前,，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題,、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席,。

4 節(jié)約性原則,。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效,。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好,。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

5 求同存異原則,。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見,。

6 民主集中原則,。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則,，鼓勵與會者充分參與討論,，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識,。

7 會議備檔原則,。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來,，以備查閱,，作為公司日后工作的參考資料。

第三章 :會前準(zhǔn)備

第五條: 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé),。各部門召開會議需用公司會議室的,，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排,。

第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題,、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者,。

第七條： 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案、決議決定草案等,。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核,。

第八條 ：所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到,，不早退,，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,，應(yīng)提前向會議召集人說明情況,，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá),。

第九條 ：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人,，與會者，記錄員,。會議原則上應(yīng)由召集人主持,，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦,，誰組織”的原則,。

第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況,，做好會前準(zhǔn)備,。(如，準(zhǔn)備會議稿件,，寫明會議事項安排，一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作 ,。)

2,，會議通知：召開會議可同過qq群的,，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員,，會議通知應(yīng)注明與會人員名單,，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知,。

2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題、議程,、須解決的問題及目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明,。

3 會議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4 屬討論,、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序,、實施部門,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：

1 應(yīng)準(zhǔn)時到會,，并在《會議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確,、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題;

3 會議討論過程中,，與會者應(yīng)注意文明用語,。

4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會議,，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言; 6 遵守會議紀(jì)律,，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,，原則上不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會場;

7 做好本人的會議紀(jì)錄,。

公司會議管理制度細(xì)則篇六

第一章 總則

第一條 目的

加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率,。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會前通知,、會時簽到、會中記錄,、會后落實四項要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章 職責(zé)

第一條 歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條 職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件,。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作,。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會議分類

1,、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理,、部門領(lǐng)導(dǎo),、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開,，要求部門全員參加;

3,、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間,、地點,、參加人員由召集部門確定。

第二條 會議通知

1,、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部,。未發(fā)通知單,，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。

2,、例會時間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,，部門例會則由部門報總經(jīng)辦,，并說明原因。未通知的,，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元,。

3,、會議通知單需明確會議時間,、地點、內(nèi)容和參會人員等,。未按要求填寫,，填寫人罰款20元。

第三條 會議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會場安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元,。

第四條 會議紀(jì)律

1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,，會議組織人罰款10元,。

2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,。會議開始時,，組織人收回簽到表。會后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間),、未到人員。

3,、參會人員如不能按時出席,，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假,。未請假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理。

4,、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦,。

5,、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會議記錄

1,、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要,，并于會后一個工作日內(nèi),，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2,、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字,。未簽字的，會議組織人罰款20元,。

3,、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到,、未到人員名單附后,。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單,，每月1日報給總經(jīng)辦。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,，召開時間相應(yīng)順延,，具體時間等待通知。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行,。

公司會議管理制度細(xì)則篇七

公司實行例會制度，主要包括每周例會,、月工作總結(jié)會,、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議,。每周例會,、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄,。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開,，并且做相應(yīng)的會議記錄,。

月工作總結(jié)會

公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門負(fù)責(zé)人,、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到,。同時要形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門,。

每周例會

公司月每周例會在每周一上午召開,，會議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,，同時分發(fā)公司各部門。

四,、員工大會

每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持,，公司本部各部門,、各分公司,、辦事處、各 直營店所有人員參加,。會議紀(jì)要,、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé),， 會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司,、辦事處,、各直營店負(fù)責(zé)人。

六,、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開,，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,，但原則上要務(wù)實簡單。

七,、每次會議凡通知到的與會人員,，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，除罰款20元,，月度績效考核時扣除績效考核分1分,。

八、會議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退,，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

公司會議管理制度細(xì)則篇八

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài),，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,，具體如下。

二,、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用,。

三、權(quán)責(zé)

1,、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準(zhǔn)備

③ 會后會議室整理

2,、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

四、具體流程

五,、注意事項

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密,。

2,、會議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用,，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4,、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動,。

公司會議管理制度細(xì)則篇九

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會議管理模式,，減少會議數(shù)量、縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司,。

三、職責(zé)

1,、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理,。

2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議,，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3,、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會議分類

1,、公司高層周例會制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持,，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員,。

2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知,。

3)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議結(jié)果,。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整,。

2,、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持,，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員,。

2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知,。

3)參加人員：主管級以上管理人員,。

4)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。③需要其他部門配合的事項。

④下周工作計劃,。

3,、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持,。

2)召開時間：每周一早上8：30,。

3)參加人員：全體員工。

4)會議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況,。

③對本周工作進(jìn)行安排。

4,、公司部門晨會制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時間：周二至周六早上8：30,。

3)參加人員：全體員工

4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃,。

5,、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄,。

2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時間由行政綜合部安排,。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向行政綜合部請假,。

4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

6,、其他會議

1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

四、會議召開

1,、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。

2、會議的準(zhǔn)備

1)公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會議,，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

③會議場所布置;

④會議服務(wù)人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項安排,。

⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

3,、會議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議,。

2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,，時間到后，無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求,。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄,，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)。

6)會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,。

7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo),。

4,、會議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場,。不得缺席,、遲到、早退,，會議記錄人員登記到會情況,。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元,，并樂捐10%愛心基金,，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元,，并樂捐10%愛心基金,。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金,。

2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī),、打瞌睡等動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元,，并樂捐10%愛心基金,。

3)一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案,。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部,。

六,、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會議管理制度細(xì)則篇十

第一章：總則

為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第二章：會議分類及組織

第一條：公司會議歸納為四類：

1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東,，勞務(wù)出資股東,，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,，財務(wù)室受理安排,，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,，可臨時召開),。

會議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo),，設(shè)想,。

②評價工作，總結(jié)上半年,。

③對下半年工作作安排,。

④對完成全年任務(wù)的的討論。

2.董事會會議：主要包括公司董事會成員,，一般每個星期的星期一召開,，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排,，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作,，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽,，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。 會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié),。

②對這個星期工作安排,。

③對上個月工作總結(jié)。

④對下個月工作安排,。

⑤財務(wù)總結(jié)工作,，資金落實。

3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上,，安全上,，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時會議，由總工辦組織召開,，化驗室,，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排,，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作,。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議,，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作,。

會議內(nèi)容：①分析工作情況,，事故。②提出改進(jìn)措施,。③檢查事故隱患,。④布置新任務(wù)。

4.部門及班級小會：由各部門責(zé)任人組織召開,。

第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會,，報告會，辦公室等),，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理,，副總經(jīng)理受理安排,，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。

公司會議管理制度細(xì)則篇十一

一,、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議、公司年度會議,、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間、地點,、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律,，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中,。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

1,、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3,、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4,、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度細(xì)則篇十二

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保各類會議的正常召開,，特制定本規(guī)定。

一,、會議室使用細(xì)則

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室,。

2、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>,，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。