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最新物流客服專員崗位職責要求(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:41:30
最新物流客服專員崗位職責要求(10篇)
時間:2024-03-20 22:41:30     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

物流客服專員崗位職責要求篇一

接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,,最后要求對方留下聯(lián)系方式,,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名,、屬于幾類,、起止地,、每次運量是多少、大約什么時間操作,、有什么特殊要求,,最好要求對方提供產(chǎn)品的msds。把對方的需求弄明白之后,,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當時能報價的,,當時報價,,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,,對距離進行測量,,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,,必須在8小時內(nèi)回復(fù)客戶電話,。

下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,,轉(zhuǎn)交到單證那里

信息錄入:將明細錄入表格中,,方便查找

每天的貨量做成報表

跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶

異常處理,,若有異常情況要第一時間向上級反饋,,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)

單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,,客戶不要的我司保留好,,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,,其它單據(jù)整理

對賬:每月跟單證對好明細,,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

.應(yīng)收款:每月配合財務(wù)跟客戶確認未收款

接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶

顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作

客戶檔案時時更新

每月運作統(tǒng)計分析

物流客服專員崗位職責要求篇二

一、嚴格遵守公司關(guān)于物資流通的各項規(guī)定;

二,、建立,、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;

三,、對公司物流,、供應(yīng)鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)劃和設(shè)計;

四、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策;

五,、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度,,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;

六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的整體物料預(yù)算,,監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用,,并進行物料預(yù)算符合度分析;

七、負責貨物的收發(fā),、配送,、搬運等物流工作;

八、協(xié)助庫管整理好庫房,,清點貨物等;聯(lián)系運輸公司,,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準確,、安全的發(fā)出;

九,、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應(yīng)立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

十,、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

十一,、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達;

十二,、配合做好與庫房安全工作,,保證消防通道的暢通,以防萬一;

十三,、認真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作,。

物流客服專員崗位職責要求篇三

1、負責核對項目業(yè)務(wù)量,、協(xié)助項目報價;

2,、負責接受客戶訂單:根據(jù)客戶指令下達指令單并保證指令正確性,同時將指令及時下達相關(guān)操作部門,,確保貨物及時流向及到達指令地;

3,、負責項目庫存帳務(wù)核對:與倉庫做好銜接,仔細核對,,并及時向客戶發(fā)送和反饋每日庫存報表,,保持與客戶的隨時溝通;

4、負責異常處理:及時和查詢?nèi)藛T溝通,,了解有無送貨差異并記錄,,處理送貨及小庫的收貨差異;

5、負責監(jiān)督協(xié)調(diào)處理項目存在的異常;

6,、負責項目客戶報表的制作和及時遞交;

7,、負責該項目進港工作事務(wù)安排與協(xié)調(diào),及時將到港指令和通知下達相關(guān)部門以便操作;

8,、主要工作完成后,,積極協(xié)助客服部其它同事完成相應(yīng)工作,,并服從該項目安排的其它工作;

9、負責跟進項目客戶返單情況;

10,、負責客戶投訴受理和反饋,,對外、內(nèi)部進行良好的溝通,。

物流客服專員崗位職責要求篇四

1,、具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,,公司利益高于一切;

2,、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

3、使接送貨品得到安全完好的運輸及存放;

4,、嚴格按照工作流程執(zhí)行工作;

5、負責每天物流的工作日記日清日畢,,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,,隨時接受上級主管的檢查;

6、負責物流車輛的整潔及勿受損壞;

7,、講究團隊合作精神,,與同事相互支持、互相幫助,、共同進步,,杜絕我行我素等不良行為;

8、加強學(xué)習(xí),,提升能力,,保證不出物流事故;

9、敢于反映問題,,發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情,,敢于向上級匯報;

10、嚴格遵守公司員工手冊規(guī)定,。

物流客服專員崗位職責要求篇五

1,、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,,達成交易,。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

2,、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時與用戶溝通,,避免用戶不滿意。

3,、通過阿里旺旺和客戶溝通,,解答客戶提出的各種問題,達成交易,。

(1)負責收集客戶信息,,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案,、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時與用戶溝通,,避免用戶不滿意。

物流客服專員崗位職責要求篇六

客戶專員工作職責主要包括客戶資料管理,、對不同類型的客戶進行不定期回,、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責,。

一,、客戶資料管理

1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn),??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

2.資料整理,??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

3.資料處理,??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯?shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員,??头T負責的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

二,、對不同類型的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通,、電郵溝通,、短信業(yè)務(wù)等

回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內(nèi)容:

1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日,、促銷活動期)

3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多,。

三、高效的投訴處理

完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料,。

投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:

1,、渠道短

2,、代價平

3、速度快

4,、認識服務(wù)與品牌的關(guān)系

顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求,、

愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕,。

讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。

四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售,。

企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧,。

物流客服專員崗位職責要求篇七

1、通過阿里旺旺和客戶溝通,,解答客戶提出的各種問題,,達成交易,。

(1)負責收集客戶信息,,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案,、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時與用戶溝通,,避免用戶不滿意。

3,、通過阿里旺旺和客戶溝通,,解答客戶提出的各種問題,達成交易,。

(1)負責收集客戶信息,,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案,、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時與用戶溝通,,避免用戶不滿意,。

物流客服專員崗位職責要求篇八

1、負責應(yīng)對客戶咨詢,、受理投訴

2,、收集、整理和分析客戶投訴,,并按公司要求分別歸類,,存檔

3、按公司要求及時聯(lián)系,、通知客戶個案處理情況

4,、及時有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報告給相關(guān)部門

5、及時跟進和通報個案處理狀態(tài),,對數(shù)據(jù)庫加以更新,,處理后要及時進行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料;

6,、進行客戶滿意度調(diào)查和售后滿意度調(diào)查;

7,、客戶管理和客戶活動的管理;

8、協(xié)調(diào)與市場,、銷售等其他部門的工作,,提供客服工作的支持。

物流客服專員崗位職責要求篇九

1) 負責受理和妥善處理顧客投訴,,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關(guān)系,,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求;

2) 負責客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作;

3) 負責客戶產(chǎn)品的拍照工作,、網(wǎng)站上傳工作;

4) 負責客戶域名注冊,、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;

5) 分公司的ftp申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;

6) 公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣;

7) 負責組織公司產(chǎn)品的滿意度調(diào)查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關(guān)部門和報告總經(jīng)理;

8) 對公司服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,,并形成有效記錄;

9) 對一次未解決的用戶技術(shù)問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務(wù);

10)負責銷售服務(wù)的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,,并將客戶反饋意見提交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),。

物流客服專員崗位職責要求篇十

2、做事細心,、有耐心

3,、具有多面性(性格)

4、會做詳細的記錄

5,、穩(wěn)重,,遇事不驚,不躁

6,、關(guān)注事實,,尤其是行業(yè)信息

7,、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,,任何問題在我們的手里必須解決,,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司,。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,,公司損失降到最低,。

1、害怕接到售后的電話,,心虛,,不知道自己怎么處理。

2,、無所謂的心態(tài),,接電話就是了,大不了就退貨,。

3,、拖,一切事情都采用拖的方式,,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,,也就放棄了,事情也就解決了,。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!

4,、幫客戶解決問題,,利用自己的課余時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念,。

5,、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品,。

1,、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,,但是不能失去專家的口氣,。詳細詢問客戶的問題,,針對性的解決問題,并做好記錄,。針對當下不能解決的問題,,記錄并約好回復(fù)的時間,掛了電話后及時的解決并準時回復(fù)客戶,。

2,、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,,讓客戶感覺親切,,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù),。針對這種客戶,,首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,,要讓客戶盡情的傾訴,,然后再進行處理。

3,、針對多次撥打電話的客戶,,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,,稍后回電,。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,,想到了解決方法之后再回電話,。回電話的時候一定要注意,,要掌控電話的過程,,把他引導(dǎo)到對自己有利的方面,切記,,一定要有耐心,,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,,讓客戶自己不好意思再打電話來,。

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