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辦公室接待禮儀案例分析題及答案篇一
第4條 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,,均能顯示出人的修養(yǎng),,
及本人對(duì)工作的自信心,因此除了衣著要得體外,,在衛(wèi)生方
面也應(yīng)嚴(yán)格要求自己,。具體的禮儀要求如下表。
儀容要求表
第5條 儀態(tài),。所有人員應(yīng)舉止文明,、尊重他人,并善于控制自己的
情緒,,塑造自己的儀態(tài)美,。具體要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求穩(wěn)健大方,,女士站姿要求優(yōu)美挺拔,。
規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):
①頭正。面帶微笑,,雙眼平視前方,,下頷微收,表情自然,,精神飽滿,。
②肩平。雙肩放松,,稍沉,,后展。
③身直,。收腹,,微挺胸,立腰,,夾臀,。
④腿腳并攏。盡量靠攏膝蓋,,并腳跟,,男士腳尖呈45°左右夾角,,女士腳尖腳跟靠攏。
⑤雙手相握,,疊放與腹前,。雙臂放松自然垂放于身體兩側(cè),男士握手背,,女士握四指,。盡量不露大拇指。
⑥重心在全腳掌上,。
⑵ 坐姿要求
男士坐姿要求穩(wěn)重大方,,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。
規(guī)范的坐姿有以下要求:
①入座時(shí)
a上體可微微欠身后落座,,但不宜低頭,、彎腰,、含胸,。
b盡量輕、穩(wěn),、緩,,不出異響。
c無桌時(shí),,可走到座位前再轉(zhuǎn)身落座,;有桌時(shí),須左進(jìn)左出,。 d如遇座位位置不合適,,先把椅子移到合適處再落座。
e若女士著裙裝,,須后攏一下再落座,。
②坐定后姿態(tài)
a上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿相同。
b座位不宜全坐滿,,一般只坐1/2到2/3,。
c男士雙膝可打開比肩窄,腳跟,、尖平行朝前,;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側(cè),,兩腳平行相靠,。
d男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處,;女士可握四指,,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處,。
③離座時(shí)
a上體可微微欠身后離座,但不宜低頭,、彎腰,、含胸。
b可以一腳后收一小步,,然后主要靠下肢力量使身體離開座位,。 c離位前,應(yīng)做好準(zhǔn)備,,避免掉落或遺漏物品,,引發(fā)不必要?jiǎng)幼鞒霈F(xiàn)。
⑶ 走姿要求
男士走姿要求陽剛穩(wěn)重,,女士走姿要求輕快敏捷,。
規(guī)范的走姿應(yīng)該有如下特點(diǎn):
①上體保持規(guī)范站姿要求。
②重心與腳步同時(shí)向前,。
③走直線,。腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步,。有困難的男士可腳尖略向外,,左右腳跟內(nèi)側(cè)沿線盡量靠近。
④擺臂自然,。肩部放松,,自然直臂,前后擺動(dòng),,側(cè)面看——肘關(guān)節(jié)前后不過自己的身體前后沿,。
⑤步幅適中。正常情況,,前后腳印間距在一個(gè)腳印的長(zhǎng)度,。
⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,,不宜忽快忽慢,。
⑷ 蹲立禮儀要求
男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全,、莊重,。
規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:
①上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿時(shí)一樣。
②下蹲時(shí),,先向前一步,,然后保持上體正直的同時(shí),重心下降,,屈膝下蹲,。
③男士?jī)上タ梢晕⒎?,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊,。
④起立時(shí),,要保持身體正直,肩部先起,,不可臀部先起,。
⑤另可分以下兩種蹲式:
a高低式(男女通用):蹲下時(shí),一腳在前,,一腳在后,,在前的腳,全腳掌著地,,小腿與地面垂直,。在后的腳是支撐點(diǎn),腳跟提起,,前腳掌著地,,重心在后腳上。
b交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,,下蹲后兩腳雙膝交疊,,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側(cè),。
⑸ 手勢(shì)禮儀要求
手勢(shì)禮儀要求表
辦公室接待禮儀案例分析題及答案篇二
(一)環(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置,。應(yīng)布置得清潔、整齊,、美觀,,讓客人一走進(jìn)來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機(jī),。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位,、茶水,還應(yīng)有一部電話,,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,、傳真機(jī)、電腦等,。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,,它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度,。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,,可在窗臺(tái),屋角擺些盆景或花卉,。為了方便來客進(jìn)屋后有放衣物的地方,,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架,。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可備一些書報(bào)雜志,、單位介紹等材料等,。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠(chéng)心”。待人接物應(yīng)熱情開朗,、溫存有禮,、和藹可親、舉止大方而靈活,,克服那種“門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦”的儀表舉止,。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對(duì)各種來客如何應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關(guān)系的來客,,如客戶,、股東、單位內(nèi)部高級(jí)人員等,。
2. 間接關(guān)系的來客,,如稅務(wù)、媒體記者等,。
3. 與工作無關(guān)的來客,,如上司的朋友、宗教團(tuán)體,、員工家屬等,。
秘書要在接待中對(duì)各類訪客都能以機(jī)敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
迎客,、待客,、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,,必須遵循禮貌,、負(fù)責(zé)、方便,、有效的原則,。
(一)親切迎客
當(dāng)你看見客人進(jìn)來時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,,或從椅子上站起來,,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”,。一般情況下不用主動(dòng)和來訪者握手,,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動(dòng)把手伸過來,,你不要使對(duì)方的手懸空,,要順其自然。對(duì)于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,,
靈活處之,。
(二)熱忱待客
在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對(duì)方的步幅,,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo),。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,,左肩稍前,,右肩稍后,側(cè)身向著來客,,保持兩三步距離,,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),,先要有所動(dòng)作,,讓對(duì)方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,,先敲門,,再開門,。如果門是向外開的,,用手按住門,讓客人先進(jìn)入,;如果門往內(nèi)開,,你先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入,。一般右手開門,,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對(duì)客人,,請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門,,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進(jìn)入后,,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子,。西方國(guó)家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè),。在座位中,,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座,。圖示如下:
會(huì)客廳:a——1號(hào)賓客 b——2號(hào)賓客 c——上司 d——秘書
對(duì)于雙邊談判,,通常賓主分坐長(zhǎng)型桌子的兩邊,若長(zhǎng)桌與入口處垂直,,則正
對(duì)門的一側(cè)為上座,,歸客方坐;背對(duì)門的一側(cè)是下座,,由主方坐,。若長(zhǎng)桌與入口處平行,則以進(jìn)門時(shí)右側(cè)為上座,,歸客方坐,;進(jìn)門時(shí)左側(cè)為下座,歸主方坐,。圖示如下:
會(huì)談室:主方五位會(huì)談手順序?yàn)椋?,、2、3,、4,、5
客方五位會(huì)談手順序?yàn)椋篴、b,、c,、d、e
接待客人時(shí),,要主動(dòng)取過客人的傘,、帽子、外套,,放在衣帽架上,,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會(huì)客室,,要關(guān)上門時(shí),,不要背對(duì)訪客,而以正面倒走方式退出,。
遞送茶水飲料,,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r(shí)候,。退出時(shí),,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,,通常要面對(duì)客人倒退幾步,,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀,。如果以小轎車送客人時(shí),要注意乘車的座位次序,,通常是“右為上,,左為下,后為上,,前為下”,。若下車專備有小車司機(jī),那么后座右位為首位,,左側(cè)次之,,中間再次之,前座右側(cè)殿后,。上車依座位尊卑排列次序來進(jìn)入,,下車時(shí),則依相反次序出來,。通常入左座進(jìn)左門,,入右座進(jìn)右門,上車應(yīng)從車后繞行,。如果是主人親自駕車送客,,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座,;若主客坐前座外,,其他賓客則依次再坐后右、后左,、后中,,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人,。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時(shí),要以客為主,,主動(dòng)上前拉開車門,,扶住門框,做出“請(qǐng)上”的手勢(shì)。若秘書跟車送客,,到了目的地下車時(shí)要比客人早一步下去,,替客人開車門。
1.注重教養(yǎng),。注意舉止,,講究禮儀,遵時(shí)守約,。
2.使用禮貌用語,。在國(guó)際交往中“你好”|“請(qǐng)”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率,。
3.尊重不同國(guó)家的習(xí)俗,。應(yīng)了解各國(guó)禁忌。
4.尊重隱私,。例如“不問婚否,、經(jīng)歷、收入,、地址”,。
5.女士?jī)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合,,從各個(gè)方面照顧,、幫助婦女。
6.不卑不亢,。要保持人格平等,。
辦公室接待禮儀案例分析題及答案篇三
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶,。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服,。結(jié)果見面時(shí),,被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火,。
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,,并提供著裝建議,。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,,顛倒了“主從關(guān)系”,,不符合秘書身份,。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡(jiǎn)潔大方,、整體和諧的要求,。然而,在公共社交場(chǎng)合,,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):
第一,,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差,。
第二,,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,,在服飾款式,、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),,切忌衣著太突出,。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾,。