在日常的學習,、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇一
1著裝
(1)男士上班著裝整潔,,得體,,穿皮鞋,;女士不得涂過艷的指甲油,,不得佩戴較夸張的首飾。
2,、儀表
(1)注意保持個人衛(wèi)生,,無異味,如化妝品味太濃﹑酒味,、煙味,、吃蒜、蔥異味食品,。
(2)精神飽滿進入工作狀態(tài),,不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)吃東西,可以短時間進入休息室休息,,時間不得超過20分鐘,,休息中必須知會他人照看自己的柜臺。不得在賣場內(nèi)休息(美容區(qū),、顧客區(qū),、柜臺內(nèi))
(3)著裝要整潔,保證區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和陳列,,柜臺整潔,。
3、行為
(1)微笑是每個銷售員最起碼的表情,,面對客戶應表現(xiàn)出熱情,、真誠、親切,、友好,、專業(yè),不準有不理睬的行為,。
(2)有客戶在手機賣場,,不得大聲說話、閑聊,、喊叫,、亂丟、亂碰物品,,發(fā)出不必要聲響,。
4、言談
(1)說話要注意藝術,,多用敬語(“歡迎光臨”、“您好”,、“請喝水”,、“請坐”,、“請稍侯”、“對不起”,、“請慢走”),。
(2)不準在客戶聽到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進情況。
1,、銷售人員必須嚴格遵守上,、下班作息時間,遲到超過二十分鐘以上的銷售人員扣除半天工資,,并不得無故早退,。如果未經(jīng)店長同意早退,扣除當天全天工資,。遲到超過一個小時的扣除當天全天工資,。
2、請病假必須在上早班時間前一個小時打電話或發(fā)信息給店長,,經(jīng)店長同意后才可休假,,否則視為曠工。
3,、銷售柜臺前不準看與銷售無關的雜志,、小說、報刊,,更不準吃零食,。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。
4,、銷售人員有私事不能第二天按時上下班的,,必須于當日23:00前打電話或發(fā)短信息知會店長(否則視為遲到、早退處理)
5,、每周五下班前銷售人員安排好下一周的作息時間,,營業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進行休假,周六,,周日不得休假,。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,,必須提前一天知會店長,。并經(jīng)店長同意方可休息。
6,、賣場內(nèi)的人員作息時間按照公司要求,,早班人員必須在7::50集中進行早會,閉店前按時間組織晚間例會,,早班請假或晚班因事早退,,需要跟店長請假,,除特殊、緊急情況外,,事假,、病假須提前一天向店長申請。具體作息時間如下:
早班:7:50—17:00如無店內(nèi)要求,,則按照整點下班,。
午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時間要告知晚班同事照看自己的柜臺。
晚班:10:30—19:30如店內(nèi)無顧客,,則按時組織例會
每日早會,、晚班會開始前不得進行收、放機器,,取拿機器必須經(jīng)過店長的確認才可,。
7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元),。
(1)未經(jīng)店長同意答應客戶額外折扣,、優(yōu)惠等。
(2)散布不利于公司的信息,,在團隊當中造成不良影響,。
(3)同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理,。
(4)休息日不得關閉手機,,造成公司事務無法聯(lián)系。
(5)被客戶投訴,,情節(jié)嚴重的交由公司管理層處理,。
(6)怠工,并對公司銷售任務有抵觸或不認真完成的,。
(7)未經(jīng)店長同意私自外出者,。
6、有下列情形之一的罰款二十元以上,。
(1)服務態(tài)度惡劣,,與客戶爭吵、打架者,;
(2)被客戶投訴,,嚴重損害賣場或聯(lián)通形象、聲譽的,;
(3)在賣場內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭斗者,;
(4)利用工作職權收受別人財物、款項、謀求私利者,;
(5)嚴重超范圍承諾客戶者,。
1、銷售人員接待客戶以客戶走到誰負責的柜臺前誰接待為原則,,當前接待客戶的人員不能同時接待兩組客戶。當?shù)诙M客戶到柜臺前時,,由相鄰的銷售人員上前接待,。
2、銷售人員應積極,,主動接待上門來訪的每一個客戶,,不得搶客戶,挑客戶,,只要對本賣場有興趣,,包括同行愿意接受銷售人員介紹的來訪人員均為客戶。
3,、銷售人員休息當天如上班可正常接待客戶,,不可遲到、早退,。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣場負責人統(tǒng)籌安排全權處理,。
1、銷售單據(jù)上如有贈送物品則應詳細寫明,,亂增,、私贈發(fā)生糾紛的會追求責任人。
2,、任何低于底價(結算價)或不正常低毛商品,、卡、配件類商品,,需要向店長進行申請,,相關申請人為分店店長、店長,、商品部,、執(zhí)行總經(jīng)理,如無法找到第一責任人,,則按照上報申請分級進行,。上報人須對此信息進行記錄,備案,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇二
為了加強本公司的銷售管理,,擴大產(chǎn)品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,,提高經(jīng)營績效,,更好的收回賬款,特制定本制度,。
凡屬本公司銷售,、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷售目標,。
2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,,代表公司與客戶進行商務洽談,,并完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經(jīng)公司領導簽字蓋章后方可生效,。
3)對于本公司的銷售計劃,、策略、客戶關系等應嚴守商業(yè)秘密,,不得泄露,;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,,直接辭退,。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業(yè)務,嚴禁哄抬物價,、擾亂市場,,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,,一律辭退,。
5)貨款處理:
①收到貨款應當日交到公司財務。
②不得以任何理由挪用公司貨款,,如有直接辭退并交出所挪用貨款,。
6)務必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時與財務部門核對各客戶的應收款,,持續(xù)賬面正確,、清晰,便于及時催收尾款,。
7)定期拜訪客戶,,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來客戶良好的人際關系,。收集市場需求量的變化,、同行業(yè)價格變化的資料,,客戶對我公司的評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量,、服務等的資料,。用心發(fā)展新客戶。
8)及時了解客戶項目的進度,,每日生產(chǎn),、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員。
9)執(zhí)行公司所交付的相關事宜,。
1)及時,、準確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù)。
2)設立單獨的合同臺賬,,包括:
a、合同名稱
b,、瀝青混合料型號,、單價
c、付款方式
d,、合同簽訂人信息,。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數(shù)量,、做好臺賬,。
4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要,。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇三
為進一步做好地級代理商的開發(fā),擴大公司產(chǎn)品銷售量,,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務員銷售管理制度,。
1、新招聘人員試用期2個月,,底薪1000元,,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費),。
2,、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,,底薪按照200銷售噸數(shù)發(fā)放,,另每噸提成150元/噸。
3,、試用期結束后,,業(yè)務人員取消底薪和生活補助,,按銷售業(yè)績提成150元/噸。
4,、業(yè)務人員的銷售費用,。公司對長途車票給予報銷,市內(nèi)公交,、打的,、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費,。
1,、辦事處業(yè)務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源部負責檔案管理,。
2,、辦事處負責對業(yè)務員的系統(tǒng)培訓。主要以公司企業(yè)文化,、產(chǎn)品知識,、銷售技巧及市場開拓等內(nèi)容為主,讓業(yè)務員全面了解公司的情況,,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式
3,、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務員的考核,,經(jīng)考核合格人員,,由人力資源部備案,進入工作崗位,。
4,、辦事處根據(jù)各業(yè)務人員的情況隨時做好對業(yè)務員的指導工作。
1,、業(yè)務人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認銷售渠道,,公司主要開發(fā)地級代理商為主。
2,、業(yè)務人員要對所在市場做好市場調(diào)查工作,、并制定市場開拓計劃及進度表。
3,、業(yè)務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,,出差時要用當?shù)仉娫掃M行工作匯報。匯報內(nèi)容包括時間安排,,拜訪客戶的名稱,,公司的基本情況,洽談達成的意向,,公司負責人及聯(lián)系方式等,。
4,、公司的產(chǎn)品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執(zhí)行公司制定價格,,不允許跨區(qū)域串貨,,不能進行惡意競爭。
5,、辦事處人員和集團公司人員對于共同經(jīng)營的區(qū)域要相互溝通,,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,,要報到公司進行協(xié)調(diào)處理,。
1、全面熟悉豆沙及豆類產(chǎn)品特點,,嚴格執(zhí)行公司制定銷售方案,。
2、相關人員要相互配合,,做事有原則,、認真,責任心強,,不容許相互推諉,相互責備的現(xiàn)象發(fā)生,。
3,、不許瞞報、虛報價格,,損公肥私,、營私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報集團公司,,核實后給予嚴厲處罰,。
4、業(yè)務人員要保證貨款的安全回收,,對于需要放賬期的客戶,,需報公司同意后,方可放賬,,其他客戶一律現(xiàn)款結算,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇四
一、行為規(guī)范及工作制度
1,、員工必須熱愛,、關心公司,執(zhí)行本職工作,,遵守職業(yè)道德,。
2,、員工應準時上班,不準遲到,、早退和曠工,。
3、員工在工作時間應佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位,。
4,、上班時間不得吃東西,不得高聲喧嘩,,聊天,,看與工作無關的書籍、雜志,、上網(wǎng)聊天等,。
5、上班時間禁止用公司電話拔打私人電話,,個人手機接聽私人電話禁止超過三分鐘,。
6、下班時要關好門,、窗,、燈、電腦等設備,,做好安全防范工作,。
7、發(fā)揚團隊精神,,相互協(xié)調(diào),、配合做好各種工作。
8,、切實服從上司的工作安排和調(diào)配,,按時保質(zhì)保量完成任務,不得拖延,、拒絕或終止工作,。
9、必須按作息時間當值,,不得擅離職守,。調(diào)換值班需事先書面申請,雙方簽字征得經(jīng)理同意,,否則按曠工處理,。
10、必須如實向上司匯報工作,,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為,。
11,、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真,、負責,、精益求精。
12,、員工必須遵守“守法,、廉潔、誠實,、敬業(yè)”的職業(yè)道德,。
13、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,。
14,、員工禁止索取非法利益。
15,、禁止用公司資源謀取個人利益,。
16、對違反本制度的,,可視其對公司造成的損害之程度輕重給予通報批評,、罰款、降職,、勸退處分,。
17、負有監(jiān)督責任的主管人員疏于職守的,,視情節(jié)輕重給予嚴厲處分。
18,、違反制度給公司造成經(jīng)濟損失的,,公司將向其追索賠償。
二,、考勤制度
(1)經(jīng)理,、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天,。
(2)銷售代表采用輪休制度,,如遇特殊情況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)批準后方可休息,。
(3)有事請假,,應提前一天寫請假報告,注明:時間,、事由(事假,、病假)經(jīng)經(jīng)理批準后方可,。請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,,后補請假單,。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明,。請假三天以上必須經(jīng)公司領導批準,。
(4)請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假,。
(5)部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)公司領導批準,。
(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司,做為考核內(nèi)容之一,。
(7)考勤實行自動簽到,,專人負責。
(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進行上班,,考勤,,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計3次者,,以曠工半天處理,。月度累計曠工兩天除名。
(11)銷售繁忙時期(如雙休日,、黃金周等)原則上不準請事假,,特殊原因除外,需書面說明具體原因,,且由部門經(jīng)理及相關領導批準后方能放假,。
三、獎罰制度
1,、獎勵
(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者,。
(2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失者。
(3)為公司取得重大社會榮譽者,。
(4)改進管理成效顯著者,。
(5)公司對業(yè)績突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務員進行專項獎勵,。
2,、處罰
(1)對沒有完成任務、違反工作紀律,、違反社會治安,、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責而造成事故或損失的員工,,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟處罰,。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。
(3)員工損壞公司基本設施,,要按價賠償,,故意破壞者,視情況加倍罰款,,直至通報批評,、降職和開除。
(4)員工濫用職權,,違反政策法規(guī),,違反公司財務規(guī)定,貪污,、盜竊,、受賄、以權謀私給公司造成經(jīng)濟損失者,,視情節(jié)給予降級,、除名的處分。
四,、現(xiàn)場客戶接待準則
1,、客戶進門,起身站立,,面帶微笑,,用問候語(您好,歡迎光臨)
2,、客戶先坐,,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,,語言婉轉(zhuǎn),。
3、雙手遞交本人名片,,盡量留下客戶名片或電話。
4,、在通道,、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行,。
5,、工地參觀時,須戴安全帽,,并解釋安全知識,。
6,、不貶低其它樓盤,抬高自己,。
7,、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人,。
8,、與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,,絕不與客戶爭吵,。
9、嚴格維護客戶資料隱私權,。
10,、接待客戶時不得泄露公司保密資料。
11,、統(tǒng)一口徑,,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項,。
五,、客戶資源的歸屬原則
1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個業(yè)務員首先接觸該客戶,,該客戶應被其所有,。若該客戶第二、第三次上門時,,第一接觸業(yè)務員不在,,其它業(yè)務員有義務協(xié)作、幫助成交,,銷售業(yè)績平分,。
2、群帶性原則
(1)若第一接觸是業(yè)務員a的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領上門的)新客戶甲,,則新客戶資源甲仍應歸屬業(yè)務員a,。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬業(yè)務員a,,以后依此類推,。(此原則僅適應于新上門客戶,指明找業(yè)務員a或老客戶介紹在先,,不包括不期而遇的,。)
(2)若上門客戶是某業(yè)務員的親屬或朋友,則其資源權應優(yōu)先歸屬該業(yè)務員(若該業(yè)務未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源),。
(3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務員f,,但其不當班,現(xiàn)場的業(yè)務員必須在第一時間電話通知業(yè)務員f,,如業(yè)務員f半小時內(nèi)不能到達現(xiàn)場需向客戶說明,,此客戶按新客戶由當值業(yè)務員負責接待,此客戶與業(yè)務員f無關系,。
3,、時效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,,成交過程較慢,,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認后,,該業(yè)務員才能重新獲得對此客戶的擁有權,。
六、提成結算原則
1,、傭金提成結算原則
(1)一次性付款購房的全款到賬后,,該套住房的銷售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結算。
(2)分期付款和銀行貸款購房的,,以該套住房的具體到款金額結算銷售傭金提成,。
2、退,、換房傭金結算原則
(1)退房:退房情況發(fā)生時,,該筆交易做無效處理,傭金提成不予結算,。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。
(2)換房:發(fā)生換房情況時,,根據(jù)前后房屋總價價差俱實結算,,多退少補。
(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實際傭金,,差額部分在下次結算中扣除,。
(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實際傭金,差額部分在下次結算中補足,。
3,、提成發(fā)放原則
(1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個月向公司遞交辭職報告,,經(jīng)批準并在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結算傭金。
(2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機關處理,。若嚴重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,,予以除名的,未領取的銷售提成不再發(fā)放,。
(3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批準辭職而離職的,,則未領取的提成不再發(fā)放。
(4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,,在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)的,,公司即按規(guī)定發(fā)放未結傭金。
七,、協(xié)議管理制度
1,、協(xié)議簽訂制度
(1)銷售部銷售人員每人應全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對客戶講解具體合同條款,。
(2)作廢的協(xié)議一律退還銷售部主管處銷毀,。
(3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,,不得有欺詐行為,。
(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式協(xié)議,。
(5)協(xié)議所指價格為折后價,。
(6)協(xié)議填寫完畢后,須先自查一篇,,無誤后交客戶審查,。
(7)請客戶簽字后,將協(xié)議送部門主管審核無誤,,再送公司簽字蓋章,。
(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
(9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議,。
(10)補充協(xié)議須經(jīng)銷售部主管及公司領導認可,。
2、協(xié)議更改制度
(1)更名
客戶需向銷售部遞交手寫申請書,、經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字及公司相關領導批準后,,方可更名。原認購方需向公司交納一定的手續(xù)費,,收回原認購方收據(jù),,已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認購方,。
(2)換房
客戶需向銷售部遞交手寫申請書,,經(jīng)營銷部經(jīng)理和公司相關領導批準后,,方可換房。換房后的價格以銷售部當天公布的價格為準,。
(3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)銷售售部經(jīng)理和公司相關領導批準后,,方可更改,。實際成交價不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應的優(yōu)惠,。
(4)客戶退房
客戶若應特殊原因提出退房,,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)公司相關領導批準后,,財務部根據(jù)協(xié)議條款沒收定金或違約金,,余下的房款由財務部約定時間退款。
八,、認購書和商品房買賣協(xié)議的管理
1,、認購書的管理
(1)由公司相關負責人擬定認購書條款。
(2)認購書內(nèi)容的擬定與修改必須報公司領導審批,。
(3)認購書確認后,,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,,認購書一式三聯(lián),,分別為:客戶一份,銷售部一份,,開發(fā)商一份,。
(4)銷售部必須設立認購書管理檔案,負責登記認購書領出的數(shù)量(編號),、使用數(shù)量(編號),、歸檔數(shù)量(編號)。
(5)認購書管理部門出具認購書填寫指引,,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,,銷售經(jīng)理按要求審核。
(6)認購書必須加蓋公司銷售專用章,,否則無效,。
(7)已經(jīng)簽署的認購書,應在當天送達各有關部門,。
2,、商品房買賣協(xié)議管理
(1)按規(guī)定到銷售經(jīng)理處領取。
(2)由公司相關人員負責擬定協(xié)議填寫指引,,簽約人員必須嚴格按照指引填寫,,經(jīng)指定人員審核無誤后方可簽字,、蓋章。
(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報公司領導審批,。
(4)銷售部必須設立協(xié)議管理臺賬,,負責登記協(xié)議領出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號),、歸檔數(shù)量(編號)。
九,、銷售部現(xiàn)場工作禮儀
1,、每位銷售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,,并配帶工卡,。
2、所有男同事必須穿黑色皮鞋,、著深色襪子,,切忌穿白色,每天必須刮胡子,,整潔大方,。
3、女同事須化淡妝,,涂口紅,,長頭發(fā)的必須束起。
4,、銷售人員頭發(fā)要梳理整齊,,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色,。
5,、在銷售大廳內(nèi)所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象,。
6,、工作時要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,,工作時間不準在銷售部范圍吸煙、干私事,、穿拖鞋等,。
7、所有的工作人員要注意禮儀,,主動打招呼,,多用禮貌用語,,保持良好的形象。
8,、不得在銷售部大聲喧嘩,。
9、不可隨意泄露同事,,客戶電話,。
10、不可進行與工作無關的事項,。
十,、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇五
(一)總則
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構,、權限,、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業(yè)務范圍
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,,負責指導管理所轄管的營業(yè)所,并負責轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約,、收款及企劃開拓新客戶等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理,。
(三)部門的所在地及稱呼
部門設于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱,。
(四)重要事項的決定
部門的設置,、改制、廢止,,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定,、修改與廢止
本規(guī)章的制定,、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。施行細則則由總公司營業(yè)部長決定,。
(六)部門的機構
部門設經(jīng)理,、經(jīng)理之下設業(yè)務及事務二科,管轄區(qū)域內(nèi)設營業(yè)所,。
(七)營業(yè)所的設置,、廢止
營業(yè)所的設置、廢止及店長的任免,,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定,。
(八)管理者
部門可依情況需要,設副理及部門顧問,。另外,,科設科長,,如情況必要可設科顧問及股長、主任,。
(九)特別回收科的設置
部門可依情況需要,,設置特別回收科。
(十)營業(yè)部的組織
營業(yè)所由店長,、業(yè)務主任,、事務主任、內(nèi)勤職員,、外勤職員及業(yè)務人員等成員構成,,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,,設置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務范圍
經(jīng)理所負責的職務范圍如下:
1,、企劃,、指示營業(yè)方法。
2,、經(jīng)常調(diào)查,、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3,、聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務報告,,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
4,、裁決部內(nèi)的人事,。
5、舉行業(yè)務上的磋商會議,。
6,、排除業(yè)務上的困難。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇六
為提高辦事處業(yè)務員工作責任心,,端正工作態(tài)度,,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質(zhì),,提高工作績效,,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務員日常工作管理制度如下:
1,、出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班,。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的,,視為曠工或者遲到,,按公司相關規(guī)定考核罰款20元/次。
2,、日常報表提交:認真按時完成工作日報,,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,,不能按時完成的罰款20元/次,;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款,;字跡潦草,、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款,;
3、周計劃:每周五下班前,,上交下周的拜訪計劃,。月總結于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,,罰款30元/次,。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,,并呈報辦事處負責人,。
4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動,。無故缺席除按公司相關規(guī)定罰款20元/次,。
5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃,、行銷策略,,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,,經(jīng)查實一律辭退,。情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。
7,、每周日進行一次貨品的清點與備貨,。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務員按批發(fā)價賠償。
1,、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件,、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件,、1張個人簡介,、1張駕駛證復印件。
2,、新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵),。新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
3,、新業(yè)務員實習期一般為六個月,,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,,由公司根據(jù)業(yè)務員表現(xiàn)決定業(yè)務員轉(zhuǎn)正時間,。新業(yè)務員試用六個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理,。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限,。)
4、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,,公司對新業(yè)務員采取有底薪,、有定額,有補貼,,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
1.認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定,。
2.熱愛本職工作,,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,,確定主攻方向和目標,。
3.注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),,積極熱情的工作態(tài)度,,做好公司內(nèi)相關銷售工作。
4.嚴守公司的各項銷售計劃,、行銷策略等商業(yè)機密,,不得泄露給他人。
5.廣泛搜集信息,,掌握市場動態(tài),,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,,創(chuàng)造誠信機會,。
6 .在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務,。
7.在業(yè)務中出現(xiàn)問題,,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議,。
8.認真為新老客戶服務,,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9.完成公司領導交辦的臨時工作,。
10.不得利用業(yè)務為自己謀私利,,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利,。
1,、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,。
2、業(yè)務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,,安全駕車,。
3、每天出車前,,必須檢查車況,,特別是剎車系統(tǒng),輪胎,。油箱以及后視鏡等設備,,有異常情況必須匯報上級。
4,、每天下班后,,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,,或擅自借給第三人,。違者按相關規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果,。
5,、上班時開車探親訪友、會客,、辦私事,。違者按相關規(guī)定罰款50元/次。
6,、違規(guī)或事故處理:下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
7,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇七
一,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊,、美觀,,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1,、保持辦公區(qū)域地面,、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑,、亂掛衣物,、毛巾等。
2,、不許大聲喧嘩,、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜,。
3,、不許到處粘貼非業(yè)務所需的宣傳印刷品。
4,、愛護辦公室設施及設備,,損壞需照價賠償。
5,、堅持每日衛(wèi)生值日制度,。
二,、工作匯報制度
1,、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃,。
2,、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出,。
3,、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,,并在當日下班前交給經(jīng)理審閱,。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告),。
4,、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄,、拜訪客戶檔案及下周工作計劃,。
5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告,。
6,、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經(jīng)理,。
7,、每天按時上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,,罰款10元,。
三、會客制度
1,、會見客人或客戶,,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待,。
2,、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域,。
3,、準備在辦公室會客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇八
1按照公司經(jīng)營理念和管理模式,,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度,。
2本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時工除外),。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,,不含獎金和風險收入,。
工資結構:基礎工資(住房補貼、誤餐補貼,、交通補貼,、通訊補貼)、銷售提成,、工齡工資,、
(1),、試用級:
1、市場人員:1200----1500
2:辦公室后勤人員:1200----1800
3:部門主管人員:1500----20xx
4:部門經(jīng)理:20xx----3000
(2),、轉(zhuǎn)正工資:
員工級:
1等:1400
2等:1600員工初級
3等:1800
1等:1800
2等:2100
3等:2400員工高級
4等:2700
主管級:
1等:1800
2等:20xx主管初級
3等:2200
1等:2500
2等:2800主管高級
3等:3100
經(jīng)理級:
1等:3500
2等:4000經(jīng)理初級
3等:4500
1等:4800
2等:5300經(jīng)理高級
3等:5800
高層管理級:
1等:6000
2等:7000
3等:8000
4等:10000
(1),、新到員工工資定級
1.新到員工,其基礎工資按《工資制度》規(guī)定執(zhí)行試用級工資,,其中:
市場人員:1200----1500
辦公室后勤人員:1200----1800
部門主管人員:1500----20xx
部門經(jīng)理:20xx----3000
2.根據(jù)標準人事部填報《新到員工工資定級表》,。
(2)、員工轉(zhuǎn)正工資定級
1.轉(zhuǎn)正時,,基礎工資按《工資制度》規(guī)定執(zhí)行相應級別(員工級,、主管級、經(jīng)理級)的初級工資1等,,能力特別突出者由人事部門寫《員工薪資調(diào)整
表》總經(jīng)理特批后執(zhí)行,。
(3)、工資調(diào)整定級
(1)基礎工資的調(diào)整可上可下,,可升可降,。
(2)轉(zhuǎn)正后的調(diào)整:按上述標準調(diào)到相應職務的初級工資(特別優(yōu)秀者除外)。
(3)轉(zhuǎn)正后一年內(nèi)調(diào)整不超過3次,。
(4)年終調(diào)整:根據(jù)年終考核的結果,,符合調(diào)薪條件的員工,工資相應調(diào)整,。
(5)特別貢獻調(diào)整:若有特別貢獻,,經(jīng)公司總經(jīng)理提議,行政部考核后,,工資可上
調(diào)一等,。
(6)職務調(diào)整:員工由于職務上的改變,工資調(diào)到相應的級別,。
(7)員工工資調(diào)整程序為:部門提出書面申請報行政部,,行政部審核后填報
《員工薪資調(diào)整表》。
(4),、由于職務改變造成工資重新定級
1.升職:基礎工資調(diào)到相應職務的初級工資,,應不低于升職前的基礎工資。
2.降職:基礎工資下調(diào)至少一級(靠降職后的職務),。
3.上述工資定級程序為:人事部見到升職(或降職)書面通知后,,填報《員工薪資調(diào)整表》,。
(5),、調(diào)入員工工資定級
由于集團各公司工資標準不盡相同,故從集團各公司調(diào)入我公司員工需按我公司工資標準重新定級,。
1.若調(diào)動職務不變,,其基礎工資應按接近該員工調(diào)動前基礎工資標準定級,。
2.若調(diào)動后職務發(fā)生改變,其基礎工資按新職務初級工資定級,,但不低于該
員工調(diào)動前基礎工資,。
(6)、特殊情況工資定級
特殊情況下(如特別人員,、特別時機)工資定級,,由公司領導提議,行政部填寫《員工薪資調(diào)整表》,,報請公司領導批準,。
1、基礎工資的發(fā)放時間為每月10日(遇周末,、節(jié)假日,、特殊情況順延)。
2,、每月考勤從26日至次月25日,,工資以21.75天為標準計算(公司的工資已包含加班工資,故不另付加班工資),,缺勤所扣工資為:工資基數(shù)×缺勤天數(shù)/21.75,。
3、員工轉(zhuǎn)正工資執(zhí)行時間的確定:從轉(zhuǎn)正當日起執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資,。員工當月工資應為:轉(zhuǎn)正前日工資×當月轉(zhuǎn)正前工作天數(shù)+轉(zhuǎn)正后日工資×當月轉(zhuǎn)正后工作天數(shù),。
4、員工晉級或調(diào)整工資執(zhí)行時間的確定:從公布或辦理完備手續(xù)當日起執(zhí)行調(diào)整后的工資,。員工當月工資應為:調(diào)整前日工資×當月工資調(diào)整前工作天數(shù)+調(diào)整后日工資×當月工資調(diào)整后工作天數(shù),。
1、市場總監(jiān):當月市場回款額2%
完成銷售指標的60%-70%:按1%
完成銷售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,,超過部分按2.5%
2,、市場經(jīng)理:當月市場回款額1%
完成銷售指標的60%-70%:按0.5%
完成銷售指標的70%-90%:按0.7%
完成銷售指標的90%-100%:按1%
完成目標100%以上,超過部分按1.2%
3,、推廣部長:當月部門市場回款額1.5%
完成銷售指標的60%-70%:按0.7%
完成銷售指標的70%-90%:按1%
完成銷售指標的90%-100%:按1.5%
完成目標100%以上,,超過部分按2.5%
4、銷售人員:
當月完成5880-8000元銷售回款,,提成為3%,。
當月完成8001-15000元銷售回款,提成為5%,。
當月完成15001-20000元銷售回款,,提成為6%,加獎金100元,。
當月完成20001-30000元銷售回款,,提成為8%,,加獎金200元。
當月完成銷售30001元-50000元銷售回款,,提成為9%,,加獎金500元。當月完成50000元銷售回款以上,,銷售提成為12%,,加獎金1000元。
5,、駐外區(qū)域提成方案:
(1)區(qū)域經(jīng)理:為招攬同行業(yè)精英人才,,穩(wěn)定區(qū)域經(jīng)理,鼓勵其轉(zhuǎn)換顧客,。第一年提成:當月地區(qū)市場回款額8%
第二年之后提成:當月地區(qū)市場回款額2%
完成銷售指標的60%-70%:按1%
完成銷售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,,超過部分按3%
(2)推廣部長:當月部門市場回款額2%
完成銷售指標的60%-70%:按1%
完成銷售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,超過部分按3%
6,、發(fā)放比率:按公司撥付銷售部同等比例發(fā)放,。
7、提成的發(fā)放時間:每月15日發(fā)放上月提成,。
此規(guī)定自即日起開始執(zhí)行,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇九
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,,明確營銷部員工的崗位職責,,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),,特制定以下規(guī)章制度。
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動,。
1.管理制度2.崗位職責3.例會制度4. 檔案管理制度
1.管理制度
(1)積極工作,,團結同事,對工作認真負責,。
(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,,工作會議,并嚴格遵守例會時間,。
(3)服從領導安排,,做到四盡:盡職,盡責,,盡心,,盡 力。
(4)在銷售過程中,,如未得到上級允許,,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,,保守公司的各項業(yè)務秘密,,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰,。
(6)以公司利益為重,,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。
(7)積極溝通,,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關系,。
(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,,業(yè)務發(fā)展計劃,,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,,建立銷售網(wǎng)絡,。
(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵,。
(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,,會按照相關流程給予相關的處理。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇十
為維護公司利益和聲譽,,保障銷售工作的順利進行,,特制定本守則:
1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;
2,、銷售人員應維護國盛會所及公司形象,,敬業(yè)愛崗、盡職盡責,、勤奮進取,,按質(zhì)按量完成銷售工作任務;
3.每個工作日準時上班,,避免遲到和早退,,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,,外訪請做好登記,;
4.同事之間應團結協(xié)作,同舟共濟,;勾心斗角,,爾虞我詐的作風一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,,著裝儀表整潔大方,,自覺維護良好的辦公環(huán)境,,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴格保守公司機密,,以公司利益為重,,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷售人員應及時做好客戶登記,、成交登記和值班記錄工作,,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,,均按公司有關規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行,;
8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,,凡有疑難問題應向銷售經(jīng)理請示,,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實事宜,;
10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,,做到統(tǒng)一管理;
11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),,對本產(chǎn)品的業(yè)務知識熟練掌握,,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力,;
12.銷售人員應有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,,通過業(yè)務情況、客戶資料的整理,,配合公司領導審核的廣告收益,,為制定廣告及dm宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的接待服務,;
14.建立良好的人際關系,,積極收集反饋意見;
15.積極挖掘潛在客戶,;
16.執(zhí)行銷售業(yè)務流程所規(guī)定的全部工作,;
17.負責產(chǎn)品各項資料的準備工作;
18,、不得向客戶索取財物,,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19,、不得隨便承諾客戶要求,,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧斒氯素撊控熑尾⒆龀鲑r償。
20,、保持辦公室整潔,,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;
(一),、出勤制度
1,、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,,周一,、二,、三安排排休,,每月休息四天(暫定)。
2,、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),,原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,,周一,、二、三安排休息,;國家法定假日值班按相關規(guī)定補假,。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,,根據(jù)會所客流情況,,兩位銷售員暫按晚班排班)
3、中途離崗外出拜訪客戶,,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,,必須保證不得空崗;
4,、會所值班安排需按排班表進行,,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班,。
5,、對遲到、早退,、曠工者的處理,,按公司有關規(guī)定執(zhí)行;病假,、事假須知會領導,,并按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)、會所排班制度
1,、原則上,,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊,。
2,、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點,。
3,、非排班銷售員如需到其他場地進行銷售活動,需通報銷售經(jīng)理,,經(jīng)其允許后方能前往,,并需填寫《練習場聯(lián)系客戶每日登記表》
(三)、儀容儀表
1,、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝,。
2、女士應化淡妝,,男士須保持儀容儀表整齊干凈,,大方得體。
1,、銷售主管負責劃分客戶歸屬,,銷售人員不得有任何異議;
2,、當銷售人員與意向客戶開始商談時,,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,,則應告知客人及有關銷售人員去
跟進,;
3、銷售員若爭單,,原則上,,“誰收錢,單歸誰”,;
4,、因搶單而當客人面吵架者,傭金充公且當事人各簽警告單一張,;
5,、銷售人員不得擅自答應給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負,;
(一)實現(xiàn)收單量
1,、銷售員培訓期間不做收單要求,;
2、銷售員正式上崗后要求實現(xiàn)每月至少2張收單量,;
(二)銷售紀律方面
1,、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2,、銷售員必須努力工作,,團結一致,及時完成公司下達的銷售指標,;
3,、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4,、銷售員不得以任何借口,、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除,;
5,、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,,銷售員收單后,,需扣除銷售額的2.5%作為信息費;銷售員可對有償信息進行客戶選擇,;
(一),、獎勵
1、銷售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,,至7%封頂,;
2)每月以實際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2,、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%,;如當月有突出業(yè)績,,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;
3,、因業(yè)務需要,,要更換更單業(yè)務員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),,收單者與前更單者平分銷售傭金,,不得異議;
4,、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,,有以下兩種模式供選擇:
a、自行銷售
于銷售部領取相關會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓,,了解會籍卡價格和會所服務內(nèi)容,,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,,自行成交,。
成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金),;
b,、轉(zhuǎn)介銷售
于銷售部領取相關會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務內(nèi)容,,填寫轉(zhuǎn)介單,,注明客戶各項基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進,。
成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,,所有補充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇十一
一、目的
強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?,按勞分配為原則,,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,,創(chuàng)造更大的業(yè)績,。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度,。
三、銷售任務
銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取,。
銷售業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額,。
四,、績效提成制度:
1、提成結算方式:分為兩項,,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結算,,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。
2,、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3,、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額
4,、銷售績效提成比率:提成等級
銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)銷售提成百分比(銷售經(jīng)理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)貨款回款提成百分比(銷售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%
五,、激勵制度
為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,,特設四種銷售激勵方法:
1,、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,,給予xx元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之
一);
2,、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,,給予xx元獎勵;
3,、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,,給予xx元獎勵;
4,、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,,給予xx元獎勵;
5,、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
7,、各種獎勵中,,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,,從當月工資中扣除。公司銷售部管理規(guī)章制度
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),,特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員三.制度總述:本營銷制度具體分為
管理制度細則;
營銷人員崗位責任;
營銷人員績效考核制度;三個部分,。四.制度細則
管理制度細則:
積極工作,,團結同事,對工作認真負責,,本部門將依照"營銷人員考核制度"對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核,。
營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作,、會議,,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,、不早退,,如三遲五退,,則追究其責任,重責開除,。
服從領導安排,,不搞特殊化,做到四盡:盡職,、盡責,、盡心、盡力,。
聽從領導指揮,,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,,安排任務不做,,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理,。
銷售過程中,,行為端正,耐心認真,,不虛張聲勢,,不過分吹噓,實事求是,,待人禮貌,、和藹可親。
在銷售過程中,,如未得到經(jīng)理允許,,不得私自降低銷售價格。
誠實守信,,不欺詐顧客,,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,,出現(xiàn)問題,,后果自行承擔,與公司無關,。
做事謹慎,,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,,保守秘密,,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開除,。
以部門的利益為重,,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
學會溝通,、善于隨機應變,,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,進行適當獎勵,。
不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作,。如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除,。
區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務有知情權,,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),,銷內(nèi)勤接到售后服務報告后,,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,,處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。
有權為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,,公司財務將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
每周五下午14:0016:00之間一個電話,,匯報這周來的工作內(nèi)容,,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,,老經(jīng)銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題,、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策,、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理審批。
每次回公司,,第一是報銷差旅費用,,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓,。
回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天,。
協(xié)助總經(jīng)理,、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃,、
業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度,。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡,。
區(qū)域經(jīng)理崗位責任:
區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖
區(qū)域經(jīng)理崗位職責
貫徹執(zhí)行國家相關政策,、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。
嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,,合理安排季度、月度的銷售計劃,。
做好周度,,月度,季度銷售統(tǒng)計表,,及時報告銷售總經(jīng)理,,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
對轄區(qū)經(jīng)銷商,、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產(chǎn)品知識培訓,,使之能熟悉,運用,。
合理安排銷售助理的工作,,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,,應配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,,避免出現(xiàn)市場管理真空。
銷售內(nèi)勤崗位職責
做好周,,月度客戶統(tǒng)計報表,,并及時上報銷售總經(jīng)理;
協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
及時在銷售活動中,,掌握銷售動態(tài),,發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,,規(guī)避風險,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇十二
薪酬獎勵管理制度
1、目的
1.1堅持以企業(yè)發(fā)展為導向,,以客戶需求為導向,,努力完成公司的銷售任務。
1.2全面了解營銷隊伍的工作績效和綜合表現(xiàn),,確定相應的激勵措施,,營造優(yōu)勝劣汰、有序競爭的企業(yè)氛圍,。
1.3促進團隊建設,,促進員工能力和素質(zhì)的提升,促進人才的培養(yǎng),,促進今后工作更好地開展,。
2、制定原則
本方案本著公平,、競爭,、激勵、經(jīng)濟,、合法的原則制定,。
2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工業(yè)績,、服務年限,、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整,,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異,;
2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。
2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,,充分調(diào)動員工的積極性和責任心。
2.4經(jīng)濟:在考慮公司承受能力大小,、利潤合理積累的情況下,,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享,。
2.5合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上,。
3,、制定依據(jù)
本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi),、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異,、員工崗位價值及員工職業(yè)生涯發(fā)展等因素,。
4、崗位職級劃分
5,、職級薪資表
5.1銷售類職級薪資表(見附表1)
6,、薪酬組成
職級薪資+崗位津貼+全勤獎+崗位提成+績效獎勵
6.1職級薪資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定,。
6.2崗位津貼:是指對經(jīng)理以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼,。
6.3全勤獎:當月無遲到、早退,、病,、事假。
6.4崗位提成:公司基金部銷售人員根據(jù)不同職級享受相應的提成,。
6.5績效獎勵:根據(jù)團隊業(yè)績與本人業(yè)績完成情況發(fā)放績效獎勵,。
6.6個人相關扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分及個人所得稅
7.考核說明及晉升(所有考核日期為上月11日至本月10日)
7.1初級理財經(jīng)理:
a.考核業(yè)績?yōu)閳F隊總業(yè)績,團隊業(yè)績作為理財經(jīng)理的考核指標
b.績效獎勵:當月完成團隊業(yè)績超過50%(含),,將發(fā)放50%績效獎勵,;當月完成團隊業(yè)績超過60%(含),將發(fā)放60%績效獎勵,;當月完成團隊業(yè)績超過70%(含),,將發(fā)放70%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過80%(含),,將發(fā)放80%績效獎勵,;當月完成團隊業(yè)績超過90%(含),將發(fā)放90%績效獎勵,;當月全額完成團隊業(yè)績,,將全額發(fā)放績效獎勵;
c.團隊標準人數(shù)在5人以上(含初級理財經(jīng)理),,連續(xù)兩個月每月都完成人均業(yè)績50萬/月或三個月內(nèi)累計1000萬以上在公司任職3個月以上可優(yōu)先升級為儲備總監(jiān),,享受總監(jiān)級待遇。
d.職級薪資:新入職初級理財經(jīng)理當月完成團隊銷售業(yè)績不足70萬,,第二個月團隊銷售業(yè)績再次不足70萬,,則發(fā)放70%的職級薪資。
7.2初級理財顧問:
a.考核業(yè)績?yōu)閭€人業(yè)績
b.績效獎勵:當月完成個人銷售業(yè)績,,將全額發(fā)放績效獎勵,;
當月完成個人銷售業(yè)績超過50%(含),將發(fā)放50%績效獎勵;當月完成個人銷售業(yè)績低于50%(不含),,則不予發(fā)放績效獎勵,。
c.崗位提成:當月完成個人銷售業(yè)績低于50萬(不含),崗位提成按2%發(fā)放,;當月完成個人銷售業(yè)績50萬(含)-100萬(含),,崗位提成按2.5%發(fā)放;
當月完成個人銷售業(yè)績100萬以上(不含100萬),,崗位提成按3%發(fā)放,。
d.連續(xù)兩個月每月完成業(yè)績150萬或三個月內(nèi)累計完成業(yè)績500萬,在公司任職三個月以上,,由經(jīng)理提出申請,,可優(yōu)先升級為儲備經(jīng)理,并享受經(jīng)理級待遇,。 e.初級理財顧問完成個人銷售業(yè)績30萬,,公司則報銷當月養(yǎng)老保險。
8,、獎懲說明
8.1初級理財經(jīng)理
a.團隊每天必須保證10個意向客戶,,如低于10個意向客戶,當日扣款20元,;
b.團隊每周必須保證3個來訪客戶,,如低于3個來訪客戶,本周扣款50元,。
8.2初級理財顧問:
a.初級理財顧問當天有效電話量大于180個或每天意向客戶大于3個,,滿足其中一個條件視為完成當日工作量;如兩個條件同時不滿足,,則每天扣款10元,;
b.初級理財顧問每周必須保證一個來訪客戶,則視為完成本周工作量,,否則扣款每周扣款50元,;
c.初級理財顧問每月必須保證簽單,否則本月扣款100元,。
8.3除附表一各項獎勵執(zhí)行外,,公司額外獎勵:
a.初級理財顧問當月完成個人銷售額100萬(含)-200萬(含),獎勵500元,;
b.初級理財顧問當月完成個人銷售額200萬以上(不含200萬),,獎勵1000元。
8.4所有扣款交到本部門總監(jiān)保管,,將作為本團隊拓展經(jīng)費,。
9,、薪酬的支付
薪酬支付時間:每月20日發(fā)放上月11日至本月10日工資,如遇到雙休日及假期,,公司結合實際情況逐日順延發(fā)放,。
10,、薪酬保密
人力資源部,、公司財務及財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員,。公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調(diào)整而相應調(diào)整,。
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇十三
總則
一,、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度,。
二,、本制度制定的原則是:公正、公平,、對己對人,、對上對下。
三,、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》,、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。
四,、本制度的內(nèi)容包括:管理架構,、崗位責任、各類管理細則,、考核制度等,。
五、制度的目的是為了提高工作效率,、規(guī)范工作流程,,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
六,、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守,。
七,、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
1.銷售部實行經(jīng)理負責制,。
2.指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,,沒有服從,,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位,、每個人只有一個上級,,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告,。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,,不能越級報告,。
3.指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做,、做什么事,、完成時間、地點,、行動方案,、怎樣控制和評估。
1.加強聯(lián)絡,,加強人員之間的溝通,,保證信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡,,首先要求每個人要各盡其職,、各負其責。
3.要樹立相互服務,、相互制約的意識,。
4.正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5.非正式的`聯(lián)絡通過舉辦一些活動,、民主生活會等來實現(xiàn),。
6.創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍,。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,,需要從經(jīng)理到主管,、到銷售助理、到銷售代表,、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,,盡心盡責地努力工作。
銷售部組織機構圖
銷售經(jīng)理
銷售主管
銷售助理銷售代表接線生(兼)
1.密切掌握銷售動態(tài),,參與設計,、策劃的工作,,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,,設計,、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策,。
2.部門內(nèi)部的人事管理,;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,,使部門成為積極,、向上、團結的整體,,并完成公司下達的各項任務。
3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,,做好與技術,、策劃、工程,、預算,、財務、行政,、物管各部門的工作銜接,。項目開盤前在公司領導處落實小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì),、在技術部落實所售房屋的總平及戶型等,;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,,避免因各部門工作銜接不夠使設計,、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。
4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,,力求組建一支業(yè)務能力極強,、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務,。
5.安排主管的工作,,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力,。
6.采取相應措施,,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
1.完成公司,、經(jīng)理交給的各項任務,,并能積極主動,、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,,當狀況不佳時,,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,,以便及時作出調(diào)整,。
3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集,、規(guī)范整理,、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息,、銷售回款信息,;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確,。
4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,,提高儀態(tài)、儀表,、服務質(zhì)量,,服務意識。
5.掌握銷售助理,、銷售代表的思想動態(tài),,充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),,使他們以最佳的精神面貌,、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善售樓處,、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,,并負責解決,。
7.布置銷售助理、銷售代表的工作,,并每天檢查他們的工作完成情況,。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,,以促進銷售代表提高服務質(zhì)量,;不定期地對退房客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進,。
8.主持每天部門內(nèi)部的早會,,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內(nèi)容,。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復,。
9.作好“上情下達,、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,,同時也關心員工的利益,,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10.類整理相關政策法規(guī),,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù),。
一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表,、服務質(zhì)量,,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,,重要事情發(fā)《部門銜接函》,。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部
1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,,培養(yǎng)和提高獨立工作能力,。
2.負責部門的資料管理(詳細內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。
3.建立相應的數(shù)據(jù)庫,,隨時為銷售部提供準確的房源,,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總,、將當天的定,、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長,、總經(jīng)理,、銷售經(jīng)理、策劃部,。
5.每一月作一次有關銷售量,、退房量、客戶來訪量,、咨詢電話量,、余房數(shù)量等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理,。(情況特殊時每周可作一次)
6.將購房合同中的相關資料及時,、準確的錄入電腦(同時作復核),,以便能隨時查到某客戶的姓名、性別,、聯(lián)系方式,、具體購房區(qū)位、價格等資料,;同時還應在財務的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款,。
7.將所有已簽合同及附件,、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管,。還應掌握售樓相關資料(即合同,、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,,以便及時補充,。
8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費,。
9.完成項目開盤前的所有準備工作,,如:準備房屋價格明細表、戶型圖,、定單及合同,、按揭相關資料、各種附件資料等,。
10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),,服裝安排,銷售代表的候客順序,。
通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長,、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書,、定單,、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料,、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》,。
項目發(fā)售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本,、合同補充協(xié)議,、合同編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況,。
銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,,且準確無誤,,否則,每一個數(shù)據(jù),、每一個文有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對銷售助理處以20元罰金,,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,,如產(chǎn)生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰,。
銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,,服務于客戶,,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,,良好的服務意識和服務質(zhì)量,,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書,、預定單,、主合同、補充協(xié)議,、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議,、《客戶檔案》,、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。
1.對客戶的服務,。包括:a.售前服務(客戶下定單之前),。客戶的接待,,環(huán)境,、配套、戶型的誠懇介紹,,,;b.售中服務(客戶購房之后,入住之前),。反映和解答客戶提出的疑問,,征求客戶對公司,、對自己的意見、建議,,向客戶通報工程進度,,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動,;c.售后服務(客戶入住之后),。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,。
2.對客戶的服務應主動,、熱情、誠懇,、講禮貌,、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,,到戶型,,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,,語言規(guī)范,、高雅,條理清楚,,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶,。
3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,,注明客戶姓名,、聯(lián)系方式、咨詢事項,、來訪日期等,,以備日后查詢?!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚?、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,,將處以200元—500元的罰款,,累計違規(guī)三次者予以除名。
4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏,、預定或合同,、戶型、位置等情況,,核實無誤以后,,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續(xù),,由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,,并及時告知其他銷售代表。
客戶是否購,、退房以定單(定金)為準,,或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事,、客戶,、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表,。
《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,,否則處以1000元罰款,。
5.簽單。包括意向書,、預定(訂)單,,合同,補充協(xié)議,、花園協(xié)議,、太陽房協(xié)議、客戶檔案,,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,,主管請客戶填寫,銷售代表回避),。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,,銷售助理接單后進行最后復核,,簽單各項內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定,、退,、換房手續(xù)的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,,定,、退、換房的位置,,定,、退、換房單的形式(預定,,合同,,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,,付款方式(包括付款方式的改變),,以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。
以上各款漏寫,、誤寫的,,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任,。
7.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,,以便對客戶進行售后服務,,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名,、合同編號,、訂房的位置、付款方式,、定金數(shù)額,、房款數(shù)額、繳納日期,、嗜好,、家庭基本情況、購此房的原因,、對公司認識,、對自己工作的看法,等等,。
8.《工作日志》的填寫,。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,,注明當天個人定、退,、換房情況,、新客戶的信息來源、客戶的意見,、個人的建議,,并將《工作日志》交給銷售助理。
《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告,、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,,非老客戶的咨詢電話。
《工作日志》的填寫及錄入中有關定,、退,、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,,每一個數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。
《工作日志》中有關客戶意見,、個人建議一欄不得草率對待,,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰,。
9.工程變更,。
工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更,。
時間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進行的部分,,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時間內(nèi)提出,,但由于銷售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r記錄,,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔,。
程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——技術部簽確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),,如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,,若接受此費用,,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術部留存二份、預算部留存一份,、銷售部留存一份,、客戶留存一份。
情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,,必要時附圖——客戶簽,,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),,如果變更不被同意要好言向客戶解釋,;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份,、預算部留存一份、銷售部留存一份,、客戶留存一份,。
《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,,分別由技術部(或工程部)留存二份,、預算部、銷售部,、客戶各執(zhí)一份,,每份均須有客戶、各相關部門的經(jīng)辦人和負責人的簽認可,。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),,有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理,。
10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,、有序。保持售樓處,、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,,將桌,、椅、資料等辦公用品歸位,,擺放整齊有序,,當日值班代表還要負責維持桌面、地面,、沙盤,、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪,、斜等現(xiàn)象時,,應及時整理,。
11.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,,介紹公司發(fā)展情況,,催交房款,帶客戶到財務部交款等,。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日,、客戶生日,,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一,。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系,??蛻粲弥备犊顣r,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名,、房款,、氣費金額,客戶用電匯,、信匯方式付款時,,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目,。
13.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理,、主管、銷售助理會議,,決定是否勸其辭職,,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
行為規(guī)范
在工作場合要保持嚴謹,、高雅,、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表,。
1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,,微笑,文件夾側(cè)放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據(jù)客戶反應一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨,。
2.在客戶未到來前,,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),,客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,,否則當事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名,。
3.接待新客戶嚴格按照候客順序執(zhí)行,,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名,;但如果候客銷售代表動作遲緩,,為不怠慢客戶,,其他銷售代表有權前往接待,,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,,累計三次者予以除名,。
4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,,本著“團結合作”的集體精神,,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕,、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,,違者處以200元罰款,,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名,。
5.工作人員間要提倡團結,、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間,、拉幫結派,,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,,爭搶新銷售代表的客戶,,違者輕則罰款500元,重則予以除名,。
6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,,若不能,,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,,并向其他客戶講明緣由,,求得理解。如請他們看看報紙,,倒些水,,坐一坐,多致歉,,告之還有若干分鐘就完畢,,等等,切忌給客戶留下受到怠慢,、輕視,、甚至公司以貌取人的感覺。
7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,,應馬上站立起向客戶點頭致意,,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐,。既不可怠慢電話咨詢的客戶,,也不可怠慢面前的客戶。
8.對待客戶彬彬有禮,,與客戶狹路相遇請客戶先行,,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉,。
9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠,、親切,,滿含笑意,不應四處游離,,顯得心不在焉,,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。
10.工作人員應站姿挺立,,坐姿端正,,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們,。
11.在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,,否則每次處以20元罰款,,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,,以此類推,。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。
12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,,尤其在客戶將會或正在場時,,違者每人罰款50元。
13.銷售代表接到客戶的質(zhì)疑時(到場或電話),,應善言作答,,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,,在客戶約定的時間內(nèi)回復客戶(無論情況進展如何),否則,,所造成的損失由該銷售代表承擔,,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,,接待的銷售代表也要認真作好記載,,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,,并處以100元罰款。
14.對客戶(甚至同行)的刁難,,工作人員要把握分寸,,本著禮貌、謙虛,、不卑不亢的原則妥善處之,,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,,甚至除名,。
15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,,違者罰款50元,。
16.對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關系也要如此,措辭應肯定,、堅決,,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,,或告訴客戶自己無權優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,,輕則處以1000元罰款,,第二次予以除名,重者一次予以除名,。
17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號,。
18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
19.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷?,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn),。
20.在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝,、鞋子、襪子,,佩帶工作牌,,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。
21.個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔,、熨燙,、縫補、統(tǒng)一)應在前一日準備好,,否則罰款20元并須立即整改,。
22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,,并由主管決定立即整改或在后廳上班,;如臨時變動須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,,如有不統(tǒng)一者,,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
23.嚴禁在工作場合用餐,,吃零食,,翻閱與工作無關的報刊雜志,,否則罰款20元。
24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,,應保持在雙方能聽見的音量為宜,,各銷售代表應對此相互提醒。
25.請工作人員接聽電話應通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,,這邊有先生/小姐的電話”,,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,,違者處以20元罰款,。
26.正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,,在征得客人同意后——“真對不起,,請您稍候,我馬上就來”再離去,,返回時——“對不起,,讓您久等了”;如果離開的時間較長,,應告訴客戶——“真是對不起,,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,,我請先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務”,,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,,違者罰款20元,。
27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,,在征得主管的同意后可在適當?shù)攸c休息,,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出,。
28.午餐分批進行,,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,,保證大廳有工作人員值班,,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖,。
30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應采取禮貌態(tài)度,,表現(xiàn)得既禮貌,、坦率又機敏。如有此方面的投訴,,處以200——500元罰款,。
31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,,應采取客觀,、大度的態(tài)度。
32.接待客戶時盡量使用普通話,,接聽咨詢電話必須使用普通話,。
33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款,。
34.工作時間接打私人電話應長話短說,,看到客戶、公司領導到來應立刻停止,,否則,,一次罰款50元。
35.遇到找領導的客人要妥善接待,,安排休息,、送上水、報紙,,在了解來客姓名,、來意后與領導聯(lián)系,不要輕易將領導的電話,、手機,,特別是手機告訴客人。
36.遇到上級部門來訪要立刻請示領導,,同時妥善接待,,不要輕易回答提問。
37.聽到大廳門口的語音提示時,,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,,不能充耳不聞。
38.公司尊重和保護客戶的隱私權,,嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,,并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,,輕者處以500元罰款,。
39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,,否則處以1000元罰款,,并承擔由此造成的一切后果。
40.工作人員要有保密意識,,涉及公司的經(jīng)營機密,、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,。
41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生,。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,,資料不夠了,,水桶里有雜物,地面,、天花,、墻壁臟了,模型臟了,、斜了,,安全帽不干凈,桌椅未歸位,,新紙杯不夠,,廢紙杯未收拾,燈不亮了,,電話出問題,窗簾臟了,,沙發(fā)壞了,,等等。
42.對待模型應象愛護自己眼睛一樣,,看到客人撥弄模型,,應善言相勸,不得聽之任之,,也不得態(tài)度粗暴,,否則處以20元罰款。
43.看到領導到來要起立,、讓座,、倒水,。
44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯,、茶葉等其它東西扔在里面,,違者罰款20元。
45.銷售代表無權對合同內(nèi)容作出更改,、增加或減少的決定,,無權對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,,并處以500——1000元罰款,。
46.經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類印章,由銷售助理負責管理,,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,,如發(fā)生后果,,自負一切經(jīng)濟及法律責任,同時罰款1000元,。
47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。
48.紙杯是專供公司領導,、來訪客人使用,,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,,違者罰款20元,。
49.無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款50元,,遲到1小時以上按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
1.接聽電話:“您好,,某某項目”,;電話結束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,,“再見”,,等。
2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,,早上/下午/節(jié)日好”,,“歡迎參觀某某項目”,“您好,,請問看房嗎,?”“您好,,這邊請”,“您請坐,,先請看一下售房資料”,,“您請喝水”,等,。
3.與客戶交談時應常用:您,、請、對不起,、謝謝等,。
4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,,“您真有眼光,,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點就是您講的……”,“謝謝,,我們將努力把工作做得更好”,,等。
5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,,這是我應該做的”,,“您過獎了,還請您多給我們提意見,,多幫助我們才好”,,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,,等,。
6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,,“不知道我講清楚了沒有,,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督,、批評,、指正”,,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,,歡迎您隨時提出寶貴的意見,、建議”,,“對于您的建議和要求,在不違反有關規(guī)范的前提下,,我們都將盡量地考慮和安排”,,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,,好嗎,?”
7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,,請您稍侯,,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,,“對不起,,××部(工程部)對這個問題最有解釋權”,“對不起,,請稍等一下”,,“對不起,這個問題我也不是太清楚,,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩栆幌聦I(yè)人員,,好嗎?”,,“您真得很細心,,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,,請允許我向上級請示后再答復您,,好嗎”,等,。
8.當客戶提出不合情理的要求或?qū)δ稠椧?guī)定不愿履行時:“對不起,,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,,請您能理解支持我們”,,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,,等,。
9.當客戶提出優(yōu)惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,,請您理解,,好嗎”,“對不起,,公司都是定價銷售,,也希望得到您的支持,,非常感謝”,“對不起,,不是我有沒有這個權利,,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,,我也會用最好的服務來回報您,,好嗎”,“先生,,如果您一定希望得到折扣,,是否也希望我們在工程質(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量,、一流的售后服務、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢”,,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,,這樣您也會住得放心,,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,,等,。
10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時:“對不起,,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定”,等,。
11.當客戶提出要看房時:“請稍等,,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,,等,。
12.當需要主動要求客戶看現(xiàn)場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,,“眼見為實,,咱們一塊到工地去看看,好嗎,?”
13.當請客戶留下聯(lián)系電話時:“請您留一個電話號碼,,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,,“為了我們更好地為您服務,請您留一個電話號碼,,好嗎,,謝謝”,等,。
14.當客戶確定簽協(xié)議時:(自己用時)“恭喜您”,,“恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目”,,“恭喜您,,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關心兒女的慈祥長輩”,。(為兒女購房時)“恭喜您,,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福”,。(為兒女,,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”,?!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,,讓您最終一定滿意和放心”,。“歡迎您隨時到工地給我們提出批評,、指正”,。 “有空就來坐坐”。
15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務,,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,,這張表格內(nèi)容我們絕對保密,不對外宣傳,,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,,等。
16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,,“您走好”,,“隨時恭侯您再次光臨”,等,。
1.主要由接線生負責接聽電話,。
2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元,。
3.每一位工作人員都有義務接聽咨詢電話,,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,,并取得他的同意,。
4.銷售代表都有義務認真接聽咨詢電話,,但不能主動給客戶留自己的姓名,,不得暗示客戶來找自己,,否則,,該客戶將不由此銷售代表接待,,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元,。
5.接聽咨詢電話使用普通話,,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,,結束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等,。違者罰款20元。
6.逢周末,、節(jié)日,、假日向客戶說相應的祝福。
7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現(xiàn)場參觀,,不必在咨詢電話中過多講解,,語言親切、講禮貌,、有耐心,,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,,我們這里有……”,“購房是一件大事,,先生/小姐,,您看,今天天氣如此好,,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”,。
8.不能隨便將公司領導的電話、手機號,,尤其是手機號給客人,。接到找領導的電話應禮貌、謹慎,,先詢問——“這位先生/小姐,,可以告訴我您的姓名,、工作單位,找有什么事嗎,,我可以代為您轉(zhuǎn)告”,,如果客人執(zhí)意要領導的電話、手機,,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,,我也不知道電話、手機,,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,,您可以留下您的聯(lián)系電話,,我見到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時與領導聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了,。
9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,,暫時不在,,他(今天休息,帶客戶上工地去了,,用餐去了),,有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,,切記一定要轉(zhuǎn)告該銷售代表,。
大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,,各歸其位,,否則違背以下任何一項罰款20元。
1.辦公桌上只能擺放資料,、電話機,、電腦,簡單的辦公用品,。
2.個人用文件袋要保持整潔,,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫,。
3.個人用品如傳呼機,、書籍、文件夾,、飲水杯等應放在個人文件柜中,,文件夾小心保管,,不得離身,不得遺失,,不得讓客戶隨意翻看,。
4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用統(tǒng)一的飲水杯,,飲水杯應放在指定的地點,。
.
時間:每天9:05,會議時間視當天的內(nèi)容可長可短,。
主持人:經(jīng)理或主管,。
1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌,、衣服,、鞋、襪,、個人衛(wèi)生,、化妝)。如有違規(guī),,責令會后立即整改,,并處以相應處罰。
2.核對前日的銷售情況,。
3.宣讀公司下發(fā)的文件,、通知。
4.就前一日的《工作日志》做問題的解答,。
5.總結前一日的存在的問題,。
6.銷售代表發(fā)表意見、建議,。
7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者),。
1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應從此進入工作狀態(tài),,不得在會后用早餐,、化妝等。
2.早會是一天工作人員相對集中的機會,,很多重要事情將在此宣布,,各工作人員應攜筆、筆記本專心參會,,并做記錄,。如在早會中宣布,工作人員未執(zhí)行,,追究未執(zhí)行者的責任,。
3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,,與銷售代表進行數(shù)據(jù)核對。
(一)早會后20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項工作,,并在值班時間內(nèi)隨時保持,。
大廳部分:
1.檢查空調(diào)是否打開,溫度是否調(diào)節(jié)合適,,所有照明燈是否打開,;并打開音響。
2.地面,、墻面的清潔衛(wèi)生,。
3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位,。
4.煙灰缸的清理,。
5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放,、無雜物,,隨時檢查機上的水桶內(nèi)是否有水,。
6.領取紙杯,,隨時補充新的紙杯。
7.模型的清潔,、矯正,。
8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。
9.觀察窗簾是否需要清潔,,如果需要,,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關閉狀態(tài),。
10.地毯的端正,,并隨時保持地毯的端正。
11.話機的清潔,、端正,。
12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,,如:售樓書,、戶型圖、預訂單,、價格表,、工作日志、變更通知書,、銷售日報表等,。
13.報架的資料的擺放要歸類,,報名、刊名面向大廳,;雜志須早放晚收,;并隨時注意報紙、雜志的完整性,。
后廳部分:
1.桌椅,、地面、柜子,、衣帽柜的清潔,,有序。
2.桌面上的資料,、辦公用品按照相關規(guī)定擺放整齊,,清除不該擺放的東西。
3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,,包括戶型圖,、預定單、工作日志及變更通書等,。
4.安全帽的清潔,、整齊,隨時保持此狀態(tài),。
5.復印當天報紙或雜志上有關房地產(chǎn)方面的信息,、廣告資料(銷售助理完成)。
(二)注意事項
1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,,在此時間段出現(xiàn)的問題由當班的值班代表負責,,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
2.下班前值班代表要查看門,、窗,、電腦是否關閉,收拾桌椅,,書籍雜志,。
3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無睹者,,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
各銷售代表應以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,,彼此之間坦率,、團結,以和為貴,,遇到碰車的情況,,先彼此將情況講清楚,,若不能達成共識,交由主管處理,。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,,但以下情況除外:
1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。
2.違反規(guī)章制度,,按相關規(guī)定處理并取消資格,。
3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,,取消資格并罰款500元。
資料管理
:
1.送董事會資料,。
2.公司下發(fā)文件,。內(nèi)容關于“某某項目”的通知、通告,、指示,、決定、決議等,。
3.會議紀要,。
4.內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存),。
5.送其他部門資料,。主要指部門銜接函,。
6.其他部門送本部門資料,。銜接函、落款為“**部”的通知,、通報,、決定等。
7.策劃部送行業(yè)信息,。包括:策劃部送來的《簡報》,、其他樓盤信息等。
8.活動方案,。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細則,,實施方案,請柬,,門票樣本等,。
9.報刊雜志信息。分相關行業(yè)信息,、廣告信息等,。
10.法律方面資料,。主要指法律顧問的意見書、信函,。
11.各項目售前資料,。包括國土出讓協(xié)議復印件、預售許可證復印件,、固定資產(chǎn)投資許可證復印件,、建設工程許可證復印件、建設規(guī)劃許可證復印件,、項目總平圖,、戶型圖、鋪面平面圖,、售樓資料,、住宅和鋪面價目表。
12.各項目售中資料,。包括合同書,、預定單、工程變更單,、退房申請單及批復,、按揭資料、客戶檔案,。
13.各項目售后資料,。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料,。
14.銷售代表檔案,。包括入司時間、生日時間,、獎罰情況,。
15.各項目《銷售日報表》。
16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周,、每月匯總,。
:
1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,,營業(yè)用房合同摘要,,車庫購銷情況,已售房,、余房信息,。
2.工作日志。
3.客戶檔案。
4.銷售代表檔案,。
銷售助理負責本部門的資料管理工作,,主管進行監(jiān)督和督促。
銷售助理作為資料的管理人,,應及時做好資料的收集,、整理、歸檔,,確保資料的完整,、正確和安全。
1.文資料,。
報董事會資料,。注明所上報的具體董事、時間,。
公司下發(fā)文件,。在收文的次日早會宣讀,會后存檔,。
《銷售日報表》,。由經(jīng)辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,,會上匯總(包括當日匯總,、截止當日匯總),主管會后檢查,。一本填完后存檔,。
《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,,銷售助理當日匯總,,次日提供給相關領導和相關部門。分項目銷售時間存檔,。
合同書的管理,。詳見《預定單合同的管理》,。
預定單的管理,。詳見《預定單合同的管理》。
工程變更單的管理,。銷售部保留的工程變更單應分項目長期保存,。
項目售前資料。長期保存,。
項目售中資料,。長期保存。
項目售后資料,。長期保存,。
:
①每份資料編寫目錄,,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,,須原樣彌補,,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,,須承擔相應的經(jīng)濟及法律責任并罰款200元,。
②根據(jù)質(zhì)量手冊規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,,如a、客戶的更名,、轉(zhuǎn)讓資料(見《更名,、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理》);b,、優(yōu)惠客戶的情況說明,;c、公司對客戶的賠償資料(含時間,、原因,、客戶姓名、購房位置,、賠償結果,、領導簽、經(jīng)辦人簽,、客戶獲賠后的聲明),;d、退房資料(見《退房手續(xù)的辦理》),。
2.電腦部分,。
主管機要加密,定期需更換密碼,,除經(jīng)理,、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領導同意,。
涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,,郵件刪除。
合同及預定單的管理
1.由經(jīng)辦的銷售代表填寫,,如該經(jīng)辦人員不在,,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質(zhì)、保量地完成,,否則將作為責任人受到處罰,。
2.跡要工整、清楚,,使用黑色鋼筆或簽筆,。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫,。如發(fā)現(xiàn)跡潦草,、模糊者,用筆不合要求者,,一份罰款50元,。
3.合同內(nèi)容的填寫。
合同包括:主合同,、附加補充協(xié)議,、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議,、車庫協(xié)議等,。
嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間,、既定的條款,,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,,合同條款的修改,,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審,。
合同金額四舍五入保留到元,,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價,。
合同中須注明定金金額,,定金統(tǒng)一為一萬元。
大寫金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡寫,。
填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,,否則造成后果者自行承擔一切后果,。
合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話,、通訊地址。
4.合同簽寫的程序。
合同書先由銷售助理按質(zhì)量手冊的要求做了標準合同評審,,由經(jīng)辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,,復核內(nèi)容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等,。
原則上合同一式三份,客戶,、公司財務,、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,,核查的內(nèi)容同上,,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。
不規(guī)范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,,并承擔由此造成的一切后果,,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。
5.預定單內(nèi)容的填寫,。
嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價,、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊預定單,,單價的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級領導簽,,預定截止日期的延長由主管以上一級領導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰,。
填寫不得有空白欄,,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果,。單上一定要留有客戶的通訊電話,、通訊地址
特別注意單價與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果,。
6.預定單簽寫的程序,。
預定單一式二份,客戶,、銷售部各一份,,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內(nèi)容包括整個預定單及補充條款的每一條,、每一款,,特殊預定單是否有相關領導簽認可,,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。
預定金一般為一萬元,,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額,。
此工作由銷售助理承擔,主管進行監(jiān)督)
1.合同的管理,。
時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前,。
內(nèi)容:分項目、分住宅和鋪面,;建立借閱簽制,。
注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,,不得將信息告訴他人,;除公司領導、銷售經(jīng)理,、銷售主管,、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,,借閱須簽,。
2.預定單的管理。
時間:根據(jù)質(zhì)量手冊的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開始至簽定合同后),,一般情況該預定單無論是有效的,、作廢的、過期的都保存至交房時以備查,。
內(nèi)容:分項目,、分已退房和未退房、分有效的和失效的,。
更名,、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理
是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名,。
是指客戶在交清房款,、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓,。包括:委托公司轉(zhuǎn)讓和自行轉(zhuǎn)讓,,自行轉(zhuǎn)讓視作非直系親屬間更名。
,。
1.更名,。
(1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復印件,。
(2)原合同原件,。
(3)收據(jù)原件,。
(4)《更名申請》?!陡暾垺酚稍蛻粲H筆書寫,,一式兩份,,上注明購房的時間,、位置、客戶姓名,,原客戶自愿更名為新客戶,,自愿交納手續(xù)費,最后原客戶簽,、蓋手印,,落時間,經(jīng)辦人簽,。
(5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶,、父母,、子女、祖父,、祖母,、外祖父、外祖母,、孫子,、孫女、外孫子,、外孫女,。
2.轉(zhuǎn)讓。
(1)原客戶的身份證復印件,。
(2)原合同原件,。
(3)收據(jù)原件。
(4)《轉(zhuǎn)讓委托書》,?!掇D(zhuǎn)讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間,、位置,、客戶姓名,現(xiàn)委托*公司代為出售,,委托轉(zhuǎn)讓的價格,,自愿交納手續(xù)費,,最后客戶簽、蓋手印,,落時間,,經(jīng)辦人簽。
1.更名,。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,,工作人員查驗身份。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》,。
(3)工作人員復印一份《更名申請》,。
(4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件,、原合同原件裝訂在一起,,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件,、復印件上簽同意,,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。
(5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務處交納手續(xù)費,、更換收據(jù),,《更名申請》復印件財務留存。
(6)工作人員為客戶更換合同及相關補充協(xié)議,。
2.轉(zhuǎn)讓,。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,,按揭客戶是否已付清銀行貸款,。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉(zhuǎn)讓書》。
(3)工作人員收回《委托轉(zhuǎn)讓書》和原客戶身份證復印件,、原合同原件,、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,,主管審核費用,,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉(zhuǎn)讓書》上簽同意,同時《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔,。
(4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷售價,,告訴所有銷售代表可以銷售。
(5)在房屋轉(zhuǎn)讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,,上注明房屋位置,,原客戶姓名,原客戶交款情況,,新銷售情況,,退還客戶款項多少,,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽,,主管簽,,日期。主管請總經(jīng)理/董事長簽,。
(6)《情況說明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔,。
(7)客戶持《情況說明》到財務退款。
1.更名,。
(1)直系親屬間更名不收手續(xù)費,。
(2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內(nèi)的收取5000元,;房價款在100萬元以上的收取10000元,。(暫定)
2.轉(zhuǎn)讓。
(1)自行轉(zhuǎn)讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費,。
(2)委托轉(zhuǎn)讓收取轉(zhuǎn)讓總金額的5%的手續(xù)費,,此手續(xù)費各項目根據(jù)實際情況擬定。
1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,,有可能是一名或多名,,都需到場按上述手續(xù)辦理。
2.更名,、轉(zhuǎn)讓都要特別注意查驗原客戶的身份,,已婚的必須夫妻雙方到場出據(jù)結婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,,避免非業(yè)主拾到購房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書,。
3.《更名申請》,、《委托轉(zhuǎn)讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,,且須有原客戶的簽和手?。ㄓ沂执竽粗福?/p>
4.更名,、轉(zhuǎn)讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,,特別注意這種轉(zhuǎn)讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶,。
5.銷售代表銷售轉(zhuǎn)讓房屋須在獲得主管通知后進行,,不得在未獲通知前收取定金、房款,、簽預定單等,,違者自負一切后果并處以500元罰款,。
6.任何銷售代表不得私下代客戶轉(zhuǎn)讓房屋,更名,,更不能收受客戶的好處費,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。
------------------------完-----------------------
(本《試行草案》在討論通過后試行,,在試行中完善,、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,,以本《試行草案》為準,,如與公司相關制度有抵觸的,以公司制度為準)
銷售規(guī)章制度獎罰機制篇十四
1.目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,,規(guī)范員工的行為,,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度,。
2.制訂原則:
2.1可行性原則:公司各項制度的制定講求務實,,不制定過高的標準。
2.2有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背,。
2.3標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化,;
2.4個性化原則:公司以人性化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺,,充分尊重員工的個性,。
3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,,以本制度為準,。
解釋權:本制度的解釋權歸公司所有。
1.公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的產(chǎn)品服務,,實現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展,;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,,實現(xiàn)員工與公司的共同成長,。
2.企業(yè)文化:
團隊力量與資源共享
積極溝通與全面理解
目標明確與高效運作
專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新
3.員工行為準則:
3.1工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),,不得直呼其姓名,,直稱其職位,如總經(jīng)理;或者姓+職位簡稱,,如吳總,;或者以小、老+姓氏,,如小張,,老王等。
3.2個人形象規(guī)范,,待人接物文明,;
3.3辦公秩序嚴肅、緊張,、有序,、安靜;
3.4學無止境,,不斷向書本,、業(yè)務、同事,、客戶,、社會學習;
3.5愛惜公物,,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保,;
3.6做事以做人為先,,尊重理解他人,如同尊重理解自己,;
3.7不以損害公司及同事利益的方式謀取私利,;
3.8不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象,。
4.工作制度和觀念:
4.1首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排,、指示和督導。若因故無法完成該項安排,、指示或有不同意見,,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理,。對于上級的另行安排和處理有異議的,,可以越級申訴。
4.2復命制:事必有復,,復必有時,;
4.3時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢,;
4.4職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風貌,;
4.5保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全,;
4.6雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。
1.公司實行整合營銷策略(imc),,提高管理效率,;經(jīng)營內(nèi)容包括水泵、風機,、發(fā)電機組等機電產(chǎn)品,,為客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的產(chǎn)品服務信息傳達給消費者,。
2.公司實現(xiàn)一對一責任制,,實現(xiàn)職責分工。
3.公司業(yè)務實行開放式管理機制,,倡導企業(yè)目標與業(yè)務團隊利益的一致性,;
4.公司運作強調(diào)充分授權與完全責任的統(tǒng)一。
5.公司的組織架構如下圖所示:
1.總經(jīng)理:
1.1匯報對象:直接對董事會或者合伙人負責,,全面負責公司的日常運作,。
1.2協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊,。
1.3直接下級:總經(jīng)理助理,,財務總監(jiān),行政副總,,營銷副總,。
1.4主要職責:
1)擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略;
2)制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施,;
3)負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判,;
4)建立和完善對外公眾關系;
5)協(xié)調(diào)和督導業(yè)務團隊的業(yè)務進程,;
6)擬定和修改公司管理制度,;
7)提出公司機構設置和和工資調(diào)整方案;
8)負責新聘員工的審核錄用,;
9)審核公司對外協(xié)議,、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;
2.總經(jīng)理助理:
2.1匯報對象:直接對總經(jīng)理負責,,全面負責公司信息資源與服務品質(zhì)管理,,確保各項風險的防范與控制。
2.2協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊,。
2.3直接下級:財務總監(jiān),、營銷副總、行政副總及各部門主管,。
2.4主要職責:
1)對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,、政策和策略提出建議;
2)負責公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設,;
3)制訂公司的保密制度和風險防范制度;
4)對于經(jīng)營市場從技術與風險等角度提出建議,;負責審核經(jīng)營市場總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與市場有關的各類往來函件等,,以確保產(chǎn)品服務的技術可行性與產(chǎn)品質(zhì)量,;
5)負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見,;
6)負責對下級的督導,、培訓與考核;
7)負責安排新聘人員的上崗前培訓,;
8)督導業(yè)務團隊的業(yè)務進程,;
9)提出相關專業(yè)問題并負責召集相關專業(yè)人員進行專題研討;
10)在總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作,;
11)負責每月的綜合考核,;
12)負責設立標準文件庫與工具箱;定期向上級匯報工作,,完成上級下達的工作任務,。
3.營銷副總
3.1匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
3.2協(xié)作伙伴:行政副總,、財務總監(jiān)、
3.3直接下級:大區(qū)經(jīng)理,、門店經(jīng)理,、市場部經(jīng)理、售后服務部經(jīng)理
3.4主要職責:
1)對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議,;
2)參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃;
3)獨立開拓客戶與渠道
4)負責組建并領導業(yè)務團隊開拓市場;
5)負責經(jīng)營市場的總體策劃,,在方案獲得批準后負責實施;
6)協(xié)調(diào)業(yè)務團隊對內(nèi)對外分工,,并對市場工作結果負責,;
7)每周確認市場部成員的工作時間表;
8)負責對下級的督導、培訓與考核,,并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理,;
9)負責市場調(diào)查,定時收集、整合和提供市場信息,。
10)完成上級下達的其他工作,。
4.行政副總
4.1匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
4.2協(xié)作伙伴:營銷副總,、財務總監(jiān),、
4.3直接下級:采購經(jīng)理、行政經(jīng)理,、人事經(jīng)理,、倉庫主管、車隊隊長4.4主要職責:
1)在分管總經(jīng)理的領導下,,全面負責行政管理部的各項工作,。
2)建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負責行政管理類制度的具體執(zhí)行,。
3)建立健全公司的文書管理規(guī)范標準,,體現(xiàn)公司的良好形象。
4)營建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,,強化企業(yè)精神,、團隊精神的宣傳。
5)加強與各相關政府機構,、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,,有效為公司提供良好的服務和支持。
6)策劃和主持公司的大型活動,,并負責予以實施,。
7)參與策劃及市場方案的制定完善工作。
8)主持日常公司內(nèi)部工作會議,。
5.財務總監(jiān):
5.1匯報對象:總經(jīng)理,。
5.2協(xié)作伙伴:行政副總、營銷副總
5.3直接下級:會計,、出納,、打單員和對單員。
5.4主要職責:
1)協(xié)助制訂公司的財務計劃;
2)完善公司的財務制度;
3)負責成本規(guī)劃和控制;
4)負責與合作廠商的聯(lián)系和合作事宜;
5)負責對下級的督導,、培訓與考核,,并將考核意見呈報上級。
6)負責財務管理優(yōu)化,,不斷收集,、整合和提供新的優(yōu)化建議。
6.大區(qū)經(jīng)理
6.1匯報對象:營銷副總,。
6.2直接下級:駐外業(yè)務主管,、分店經(jīng)理
6.3主要職責:
1)做好市場規(guī)劃,,正確分析市場狀態(tài)和客戶能力,擬定市場拓展思路,;
2)帶領團隊走訪經(jīng)銷商,,了解各類競品情況,按照公司政策,、制度進行市場拓展,,完成拓展目標
3)定期(每周一次)和經(jīng)銷商管理團隊召開會議,加強公司與代理商團隊的聯(lián)系,。
4)市場信息,、競品信息的收集、整理和反饋,;
5)和各部門保持緊密聯(lián)系,,執(zhí)行和協(xié)助各部門的工作要求,尋求各部門的工作支持,;
6)確定公司下發(fā)的各項物料如:pop,、海報等按時到位;
7)了解代理商和經(jīng)銷商的庫存狀況,,協(xié)助其處理,,并及時反饋總部;
8)真實調(diào)查市場信息,,協(xié)助公司進行區(qū)域廣告投放和審批工作,;
9)定期建立和維護客戶檔案;
10)管理部門各項費用支出,,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,;
11)按時完成月、周,、日工作計劃,,并每日檢查各崗位人員工作進度