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工程檔案管理制度細(xì)則篇一

第二條:本制度所稱的檔案，是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù),。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃,。

第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全,。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào),，統(tǒng)一制度,，監(jiān)督和指導(dǎo),。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案,。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí),。

第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理,，任何個(gè)人不得據(jù)為己有,。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用,，配置必要的設(shè)施,，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù),，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十一條:保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密,，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。

第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇二

第一條,、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2,、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查,、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

4,、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄,、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5,、設(shè)備、技術(shù),、工藝,、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖,、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理,。

第二條、項(xiàng)目文件的組卷

1,、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),，組卷合理,；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求,。

2,、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置,、階段,、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu),、水電、暖通,、電梯、消防,、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷,；管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性,、竣工驗(yàn)收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程,、單位工程組卷,。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長(zhǎng),。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1,、管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間或重要程度排列。

2,、施工文件按管理,、依據(jù)、建筑,、安裝,、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定,、驗(yàn)收排列,。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性,、開箱驗(yàn)收,、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列,。

4,、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列,。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后,；譯文在前,，原文在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定（草）稿在后,。

第四條,、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求,，詳見綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條,、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu),、各施工承包單位,、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔,。

3,、歸檔文件應(yīng)完整、成套,、系統(tǒng),。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì),、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的`規(guī)定,。

4,、勘查、設(shè)計(jì),、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5,、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集,，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門,、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu),。

第八條,、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定,、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔,。

2,、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）,。

3,、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致,。

4,、磁帶、照片及底片,、膠片,、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5,、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1,、變更、修改,、補(bǔ)充的文件材料,；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng),、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料,；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,；

5.4,、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇三

為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度,。

一,、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二,、工程資料的編目必須完整,，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí),，不修正涂改,，不弄虛作假，并確保及時(shí)性,、連貫性,。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,，建設(shè),、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累,、整理,、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作,。

四,、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員,，制定管理制度,，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五,、工程資料簽字要齊全,，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定,。

六,、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片,、膠片,、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段,、重大事件事故,，必須要有完整的聲像材料歸檔,。

七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集,、整理情況，對(duì)于各階段,、各類檔案達(dá)不到要求的,，要限期整改，整改后仍不合格的,，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金,。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范,、規(guī)定進(jìn)行整理,、立卷、歸檔,。

二0xx年八月十八日

工程檔案管理制度細(xì)則篇四

（一）工程檔案的收集

文件形成后,，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后,，當(dāng)天登記入盒,。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1,、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件,、監(jiān)理文件、施工文件,、竣工圖,、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2,、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷,。

3、監(jiān)理文件按單位工程,、分部工程組卷,。

4、施工文件按單位工程,、分部工程組卷,。

5、竣工圖按專業(yè)組卷,。

6,、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1,、每卷單獨(dú)編號(hào),，頁(yè)號(hào)從"1"開始,，案卷不宜超過(guò) 30mm;頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的,，正面在右下角,，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角,。

2,、卷內(nèi)目錄："序號(hào)"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人,，

有多個(gè)責(zé)任者的,，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用"等"代替,。"文件編號(hào)"填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào),；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期,。

未按要求編目的,，每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,，文字材料必須裝訂,。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂,。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi),，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi),，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的,，扣罰部門資料員 5元,。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)）

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫,。

案卷號(hào)如：第 1 卷 1.1.1-1

專業(yè)號(hào)如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號(hào) 如xx花園首期為 1.1

樓盤代號(hào) 如xx花園代號(hào)為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),，保證工程檔案不被腐蝕,。

（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔,、移交,、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

工程檔案管理制度細(xì)則篇五

1.1為確保工程檔案的齊全,、完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，確保檔案案卷合格率,，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度,。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀,、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研,、可行性研究,、評(píng)估、勘測(cè),、設(shè)計(jì),、施工、調(diào)試,、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料,、圖紙、圖表和其它載體的材料,。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家,、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè),、設(shè)計(jì),、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性,。

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,，對(duì)工程文件材料的形成,、積累,、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中,，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放,，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后,，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后,，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳,。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料,、圖書,、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,，或委托有關(guān)部門自行辦理,。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書,、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證,，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同,、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）,。

2.2.2施工技術(shù)記錄,、工程簽證單、試運(yùn)記錄,、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件,，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施,，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

a）書寫字跡工整,，圖樣清晰,。

b）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫,。

c）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列,，文件段落，章節(jié)編排,，按有關(guān)文件編寫要求,；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理,，理順傳遞關(guān)系,，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度,。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件,、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收,。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部,。

3.1.3設(shè)備文件,，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔,；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位,。

3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā),。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理,，在保證歸檔份數(shù)后,，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料,，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理,。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量,。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙,、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包,、發(fā)包,、建設(shè)、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé),，將負(fù)責(zé)承建,、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累,、整理,，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的,，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作,。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案,。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集,、積累,、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集,、積累,、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,，特別是對(duì)竣工圖完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查,。負(fù)責(zé)收集,、積累、整理,、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件,。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集,、積累和完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核,、簽署,。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件,。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集,、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件,。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工,，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書,。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案,、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）,。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案,、措施與調(diào)試報(bào)告等,。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）,。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單,。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定,。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié),。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期,、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料,。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位,、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查,，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì),、施工,、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料,。

本公司全部文書,、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用,。本著既能保守檔案機(jī)密,，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6檔案,、資料借閱制度

5.1借閱檔案,、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間,、歸還時(shí)間）,。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案,、秘密技術(shù)檔案和資料,，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可,。

5.3絕密文書,、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制,、不攝影,，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍,、內(nèi)容,、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意,，主管副總批準(zhǔn),、檔案人員只能按其范圍、要求,、內(nèi)容提供利用,。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者,，憑單位介紹信,，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容,、用途,，屬機(jī)密,、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意,，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱,。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞,、勾劃,、刪改、加注,、拆頁(yè)等,。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密,。未經(jīng)同意,，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借,，不能見檔案內(nèi)容公開出去,。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告,，在沒(méi)有做出處理前停止借閱,。

5.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù),。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出,。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還,，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的,，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行,。

5.7凡借有檔案,、資料者,，在工作調(diào)動(dòng),、單位撤銷、退職,、退休,、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部,，否則不能辦理調(diào)離手續(xù),。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案,、資料調(diào)回行政部。

工程檔案管理制度細(xì)則篇六

1,、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,，監(jiān)理文件有10大類27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存,，現(xiàn)分述如下：

（1）監(jiān)理規(guī)劃：

1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存,，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存,；

2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,；

3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。

（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,。

（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,。

（4）進(jìn)度控制：

1)工程開工/復(fù)工審批表；

2)工程開工/復(fù)工暫停令,。

（5）質(zhì)量控制：

1)不合格項(xiàng)目通知,；

2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見。

（6）造價(jià)控制：

1)預(yù)付款報(bào)審與支付,；

2)月付款報(bào)審與支付,；

3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn),；

4)工程竣工決算審核意見書,。

（7）分包資質(zhì)：

1)分包單位資質(zhì)材料；

2)供貨單位資質(zhì)材料,；

3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料,。

（8）監(jiān)理通知：

1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；

2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知,；

3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知,。

（9）合同與其他事項(xiàng)管理：

1)工程延期報(bào)告及審批；

2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批,；

3)合同爭(zhēng)議,、違約報(bào)告及處理意見；

4)合同變更材料,。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)：

1)專題總結(jié),；

2)月報(bào)總結(jié)；

3)工程竣工總結(jié),；

4)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,。

2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件,、記錄是否需傳閱,，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱,。

3,、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章,，對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記,。