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檔案管理制度細(xì)則篇一

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡(jiǎn)稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理,、保管,、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則,，即黨管干部、黨管人才,，依規(guī)依法,、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,，方便利用,、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理、移交和保管保密工作,，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范,，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料,，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定,，四是學(xué)歷學(xué)位,、職稱、論文,、培訓(xùn),，五是政審,、審計(jì)類，六是黨,、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料,，九是工資,、任免、招工,、入伍,、考察、職級(jí)并行,、出國(guó)(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料,。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別,、整理和接交,。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料,，檔案室不再接收,。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱,、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的,，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料,。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

檔案管理制度細(xì)則篇二

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性、正確性和有效性,，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性,。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批、發(fā)放,、使用,、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫,、收集,、保管、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序,、規(guī)定,、制度、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制,。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制,、評(píng)審和批準(zhǔn),。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國(guó)家,、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門下發(fā)的通知,、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針,、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針,、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定,、指導(dǎo)書,、表格。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查,、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽,、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存,、使用防護(hù)指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改,，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定,、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé),、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)

文件層別號(hào)

文件類別(aq)

公司代號(hào)jp

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí),，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí),，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí),。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí),，如有文件更新,，版本隨之更新。

4.5評(píng)審和審批

4.5.1文件評(píng)審,。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后,，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針,、總目標(biāo)、管理手冊(cè),、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告,、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定,、制度,、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱,、編號(hào),、版本、發(fā)放日期,、數(shù)量,、發(fā)至、接收人等,。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。,。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準(zhǔn)私自外借,，確保文件的清晰,、易于識(shí)別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí),，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份,、電子一份)、填寫《文件更改通知單》,，到辦公室登記備案后,。同時(shí)更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件,。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用,。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品、工作流程,、法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳,，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人,、收集方法,、保存年限、索引,、介質(zhì),、處置、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫,，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí),，字跡整潔,、清楚，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫,。

4.9.3收 集

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲(chǔ)存,、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾,，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火,、防蛀蟲鼠害、防止丟失,、防磁等,，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置,，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件

無(wú)

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放,、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq-0202/05評(píng)審記錄

檔案管理制度細(xì)則篇三

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理,、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育,、安全管理,、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策,、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理,、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝(模具)管理,、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作,。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室,，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

3.檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理,、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案,、(g)外來文件,、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案,。 財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型,、樣品、贈(zèng)品,、證書,、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,、立卷和編目編號(hào)。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào),，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容,、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時(shí)歸還,。

5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取,、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還,，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護(hù)檔案,，不得丟失，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲、防盜、防塵,、防陽(yáng)光直射“五防”工作,。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期,、長(zhǎng)期、永久三類分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料,。

8.檔案的銷毀

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理,，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際,，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作,，各部,、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā),、分辦、傳遞,、督辦,、繕印、用印,、立卷,、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿,，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿,。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來,。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后,，再繕印、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔,。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆,。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印,。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行,、檢查,，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室,，統(tǒng)管各類文件,。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類,、標(biāo)引,、立卷、存檔,。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù),。凡需借閱,、傳閱文件，均須及時(shí)簽字,、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷,，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管,。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排,，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行,。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔,、技術(shù)、設(shè)備,、財(cái)務(wù)和人事等文本,、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù),。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿,，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文,。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),，報(bào)總經(jīng)理批示辦理,，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作,。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā),、批示。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門,，集中管理,，個(gè)人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理,，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料,，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔,，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀,。禁止管理人員擅自銷毀,。

3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

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3.8公司對(duì)保密檔案,，落實(shí)專人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別,、保存年限來處理(銷毀)檔案,，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。

4.責(zé)任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī),，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,，情節(jié)嚴(yán)重的,，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀,、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤片,、聲像、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書,、部門職責(zé),、崗位職責(zé)、手冊(cè),、注冊(cè)申報(bào)資料等,。 工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙,、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。

(三) 合同：原輔料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu),、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料,、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等,。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測(cè)類,、力質(zhì)類、溫濕度類,、壓力類,、熱工類、長(zhǎng)度類,、計(jì)時(shí)類,、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢),、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料、輔料,、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫(kù)單,、銷毀記錄,、 盤存表,、溫濕度記錄,、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證,、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照,、證書,。包括章程,、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證、 土地證,、房產(chǎn)證,、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料,。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說明書,、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔,，并注明份數(shù)、出處,。

使用頻繁的檔案,，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔,。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類,、排列、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)行系統(tǒng)的、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明,，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列,、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：

7,、8,、9位代表流水號(hào)001～999。,、6位為檔案柜號(hào),。 、4位為二級(jí)分類的編號(hào),。 ,、2位為一級(jí)分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類,、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù),，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》,。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案 室,，由檔案員保管,，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì),。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改,、勾畫、剪裁,、抽取,、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無(wú)誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

(二)

每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》,。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》,，并制作

《檔案銷毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代,、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷毀。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),。

檔案管理制度細(xì)則篇五

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國(guó)人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力,，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級(jí)設(shè)置,、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核,、績(jī)效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二,、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建,、交通,、財(cái)政、國(guó)土,、稅務(wù),、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安,、水利,、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)督管理,、糧食,、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi),、場(chǎng)地費(fèi),、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,，費(fèi)用自理,。

五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長(zhǎng)春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

檔案管理制度細(xì)則篇六

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學(xué)性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集,、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,。

4.1.2. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等,。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等,。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等,。

4.1.5. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬,、事故報(bào)告,、安全通報(bào)等。

4.1.6. 供應(yīng)商,、承包商相關(guān)材料,。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告,、記錄等,。

4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全,、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,，分類歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明，編寫頁(yè)碼,，填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

4.2.5. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷,。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮,、防蟲措施，防止檔案損壞,。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱,，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù),，不得丟失,、損壞、涂改,，要如期歸還,，到期不能歸還者，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可,，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷,。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫(kù)檔案,，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì),。外借檔案,，及時(shí)催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣檔案文件資料,，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案,，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi),。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種,。定期一般分為30年,、10年。

4.7. 檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

檔案管理制度細(xì)則篇七

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊(cè),。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確、齊全,，字跡清晰,、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓,、糖尿病,、冠心病、腦卒中,、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠,、橙,、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分,。

3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，健康體檢、門診就診,、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查,、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,，專柜分冊(cè)存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無(wú)污損，無(wú)丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

檔案管理制度細(xì)則篇八

一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理,、維護(hù),，檔案放置有序,，取用方便,。

二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄,。

三,、使用健康檔案要細(xì)心、愛護(hù),，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無(wú)損。

四,、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員,，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五,、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,。

六,、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理、維護(hù)居民健康,。

七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

檔案管理制度細(xì)則篇九

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)新時(shí)期基層組織建設(shè)工作的需要，切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》,、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條 全縣黨員檔案管理工作由縣委組織部、機(jī)關(guān)工委指導(dǎo),，黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理,，如黨員有人事檔案的，黨員檔案與本人人事檔案合并，按照人事管理權(quán)限,，由相應(yīng)主管部門管理,。

第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度,。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：

(一)發(fā)展黨員材料,。按發(fā)展黨員程序，預(yù)備黨員接收階段的材料,，主要包括入黨申請(qǐng)書,、本人思想工作匯報(bào)、自傳,、入黨積極分子培訓(xùn)證書,、《入黨志愿書》、《入黨培養(yǎng)對(duì)象考察記實(shí)登記表》,、黨員發(fā)展對(duì)象公示表,、考察材料、外調(diào)材料,、政審材料,、計(jì)劃生育證明、支部黨員大會(huì)討論及考察談話記錄,、接收預(yù)備黨員的報(bào)告、審批文件及其它材料;預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正階段的材料,，主要包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,、思想工作匯報(bào)、《預(yù)備黨員考察記實(shí)登記表》,、支部黨員大會(huì)討論及談話記錄,、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示表、考察材料,、廉政鑒定,、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正報(bào)告、審批文件及其它材料,。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)材料,。各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號(hào)的授獎(jiǎng)決定和嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料,。

(三)處分材料,。黨員違犯黨紀(jì)國(guó)法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定(免于處分的處理意見)等材料;在民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料，黨支部對(duì)其做出的限期改正,、勸退和除名等處置的決定,、向上級(jí)黨組織的報(bào)告材料、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見;取消預(yù)備黨員資格的組織意見,，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料,。

(四)其它材料,。年度民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請(qǐng)書、黨支部大會(huì)討論并宣布對(duì)其除名的決定,、向上級(jí)黨組織呈報(bào)的備案材料;黨員死亡后的死亡證明材料;其它可供組織參考的材料,。

第三章 檔案保管

第五條 黨員的有關(guān)檔案資料，按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理,。其中副科以上機(jī)關(guān)干部職工黨員,、農(nóng)村黨員的檔案，按照人事管理權(quán)限,，由縣委組織部保存,。各社區(qū)黨總支委員、書記和不是黨總支委員的中共黨員社區(qū)居委會(huì)主任,、副主任,、社工站站長(zhǎng)的黨員檔案交由街道黨辦管理保存。社區(qū)居民小組支部委員和居民黨員的檔案由社區(qū)黨總支負(fù)責(zé)管理保存,。其他按照組織人事管理權(quán)限應(yīng)由上級(jí)組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負(fù)責(zé)管理保存,。由街道外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案,。如有檔案缺失,，應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中 注明。

第六條 街道黨工委,、各社區(qū)黨總支,、各直屬黨支部應(yīng)確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名黨員檔案專管員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作，檔案專管員的職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管黨員檔案,，收集,、鑒別和整理黨員檔案材料， 辦理黨員檔案的查閱,、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù),，登記黨員變動(dòng)情況，做好黨員檔案的安全,、保密,、保護(hù)工作，調(diào)查研究,、不斷完善黨員檔案管理制度,、提高黨員檔案管理工作水平等。

第七條 各黨組織應(yīng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案,，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度,，做好防火、防蛀、防潮,、防光,、防盜等工作。

第八條 黨員檔案實(shí)行制式化管理,。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則,，為黨員建立健全檔案。

第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、連續(xù)性，一般每隔半年進(jìn)行一次全面檢查核對(duì),，每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),，管好黨員檔案,。檔案發(fā)生丟失、損毀的,，要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任,。

第四章 檔案借閱

第十一條 一般情況下，黨員檔案不得查閱,。黨員個(gè)人不 得查閱,、 借用或指定他人查、 借本人及其直系親屬的黨員檔案,。

第十二條 黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案,，要經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信,，并辦理檔案查閱手續(xù)。

第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案材料,，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

第十四條 檔案一般不外借,，如必須借出使用時(shí),，要說明理由，經(jīng)縣委組織部,、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，借用時(shí)必須履行登記手續(xù)，并應(yīng)限期歸還,。

第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的,，須請(qǐng)示縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理,。

第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營(yíng)私舞弊,。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理;構(gòu)成違法的,，要依法處理。

第五章 檔案轉(zhuǎn)遞

第十七條 無(wú)人事檔案的黨員跨區(qū)(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交,。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的,，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交,。

第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳椤?/p>

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： (一)通過機(jī)要交通或派專人送取,，不準(zhǔn)郵寄,，一般情況下不得交由黨員本人自帶; (二)對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無(wú)故扣留,，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝; (三)接收黨員檔案的單位收到檔案后,，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對(duì)無(wú)誤后,，在回執(zhí)上簽名蓋章,，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位;(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問以防丟失,。

第六章 入黨積極分子檔案管理

第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案,，由負(fù)責(zé)培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案,，做到材料齊全,，目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應(yīng)檔案管理單位管理,。

第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料,，要做好登記,、接收工作，將其檔案材料一并歸入該黨員檔案,。對(duì)培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的,，應(yīng)填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見，一并發(fā)往新單位,。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志,，黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫出支部考察意見，并做好收存工作,。

第七章 附 則

第二十二條 本辦法由縣委組織部黨管科負(fù)責(zé)解釋,。

第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。

檔案管理制度細(xì)則篇十

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,，充分發(fā)揮檔案信息的作用,，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度,。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的,、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件,、批件,、標(biāo)書、紀(jì)要,、圖紙,、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù),、視頻,、簽證、信函,、通知,、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料,、電子版資料和多媒體資料等,。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理,、報(bào)送、存檔,、應(yīng)用及管理工作,。

第四條調(diào)度員、測(cè)繪員,、施工管理員,、監(jiān)理工程師,、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位,、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源,，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄,、編輯,、修改、整理,、裝訂,、審核與報(bào)送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,，要注意防盜,、防火、防潮,、防塵,、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng),。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法,。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,，應(yīng)同步更新,。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,，應(yīng)按要求歸檔,。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件,。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法,。

第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。

檔案管理制度細(xì)則篇十一

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度。

1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長(zhǎng)分管,、辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2.健全文書檔案,，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記,、簽批,、承辦，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理,。

3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案,、人事檔案,、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員,，由檔案資料員整理,、裝訂、歸檔,。

4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任,、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案,、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6.學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍,、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案,、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理,，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集,、整理,、鑒定、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮,、防蟲,、防光、防盜,，確保檔案安全,。

10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,，嚴(yán)格注意保密，不得泄密,。

12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,，注意保存,，防止丟失。

檔案管理制度細(xì)則篇十二

黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù),、組織,、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn),、工會(huì)五方面的內(nèi)容材料

1,、黨務(wù)工作

⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。

⑵ 本企業(yè)黨支部工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)。

⑶ 本企業(yè)黨支部決定,、決議,、辦法、通知,、通報(bào)等,。

⑷ 本企業(yè)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)、會(huì),、民主生活會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要。 ⑸ 本企業(yè)黨員大會(huì),、黨員代表大會(huì)文件材料,。

⑹ 本企業(yè)黨支部召開的工作會(huì)議文件材料。

⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料,、專題總結(jié)報(bào)告等,。 ⑻ 本企業(yè)黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。

⑼ 機(jī)要,、保密,、信訪工作文件材料。

⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記,。

⑾本企業(yè)黨支部其他工作方面的文件材料,。

2 、組織工作

⑴ 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定,、通知等,。

⑵ 本企業(yè)關(guān)于組織工作的計(jì)劃、總結(jié),、規(guī)章制度,、請(qǐng)示匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)。

⑶ 對(duì)本企業(yè)黨員,、黨員干部的考察、任免,、政審的決議,、決定、通知,。

⑷本企業(yè)黨員入黨,、轉(zhuǎn)正、延期,、退黨,、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊(cè),。

⑸本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置,、調(diào)整、人員編制等方面的決議,、決定,、通知。 ⑹ 本企業(yè)黨員教育,、學(xué)習(xí)與整黨工作中形成的文件材料,。 ⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。

3 ,、宣傳工作

⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示,、規(guī)定、通知等,。

⑵ 本企業(yè)宣傳工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,。

⑶本企業(yè)在理論學(xué)習(xí),、政策教育、精神文明建設(shè)等工作中形成的文件材料,。

⑷ 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊,、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

4、統(tǒng)戰(zhàn)工作

⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針,、政策,、規(guī)定、指示等,。 ⑵ 本企業(yè)民主黨派,、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。

5,、工會(huì)工作

⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定,、通知等。

⑵ 本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

⑶ 本企業(yè)職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件,。

⑷本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度,、決定、通知等,。

⑸ 本企業(yè)民主管理,、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn),、勞保福利,、女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料,。

⑹ 本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料,。