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檔案管理制度細(xì)則篇一

為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，特制定本制度,。

1,、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、企業(yè)管理,、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存。

3,、各部門歸檔的文件資料,，原則上必須是原件,，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件,。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔,；

以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份,，投資部及風(fēng)險部各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件,。

6,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7,、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份,。

1,、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火、防潮,、防蟲等安全條件,。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記,，編制歸檔目錄,。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,，根據(jù)分類法,，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具,，以便于查找,。

4、檔案要分類,、分卷裝訂成冊,，保管要有條理，主次分明,，存放科學(xué),。

5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符,，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律。

7,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作。

8,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

1,、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3,、借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封,、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

6,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時，要及時追查,，并報告主管部門及時處理,。

7、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的,，由總經(jīng)理審批,。

1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂,、完善并解釋,。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行,。

2xxx年4月20日

檔案管理制度細(xì)則篇二

1,、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料。

2,、教學(xué)檔案的`范圍包括：

（1）上級教育主管部門下達(dá)的政策性,、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；

（2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度,；

（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃,、師資培訓(xùn)計劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料,；

（4）學(xué)校,、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計劃和總結(jié)；

（5）校歷,、教學(xué)進(jìn)程表,、總課表,、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃,、課程教學(xué)總結(jié)等,；

（6）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書,、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）,；

（7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況,、學(xué)生成績,、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,、等材料,；

（8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報告與資料,、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié),、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報,、簡報等,；

（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）,、教學(xué)參考資料,、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書,、習(xí)題集,、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等,；

（10）教師業(yè)務(wù)檔案,，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié),、教師考核資料,、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果,、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等,；

3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé),。

4,、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

5,、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案,。

6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集,、整理,，并立卷。

7,、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€,、人為損壞,、或流失等。

8,、檔案室應(yīng)有防火,、防盜等設(shè)施。

9,、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,，并認(rèn)真填寫管理記錄。

10,、借閱教學(xué)檔案,，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,，說明借閱的事由和借,、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,，不得折頁,、涂改、畫線,、圈點(diǎn),、剪貼。

11,、查閱教學(xué)檔案資料,，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架,、開卷,。

12、借閱和查閱過程中,，造成檔案損壞,，損失等情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。

檔案管理制度細(xì)則篇三

一,、 為規(guī)范檔案管理,，保證小貸、擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案資料（以下簡稱檔案）的安全完整,，維護(hù)公司及客戶的權(quán)益,，特制定本細(xì)則。

二,、 檔案的管理是指對公司已發(fā)生的項目資料,、權(quán)屬證明等進(jìn)行整理，并統(tǒng)一移交檔案管理人員編號歸檔,。

三,、 檔案管理人員應(yīng)建立檔案臺帳及權(quán)證檔案臺帳記錄，便于資料查詢,、借閱,、管理。

（一）客戶檔案管理由總經(jīng)理制定專人負(fù)責(zé),。

（二）檔案管理員對客戶檔案資料的安全性負(fù)責(zé),。

四、 檔案的整理與移交

（一）業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人員（項目經(jīng)理a,、b角）為檔案移交人,；

（二）部項目經(jīng)理a角將項目資料按檔案清單（附后）的要求進(jìn)行分類整理，編制好冊內(nèi)資料清單（具體到每一項內(nèi)容的頁數(shù),，包含資料中的封面及所有紙張）移交項目經(jīng)理b角,，清單一式三份，a,、 b角各執(zhí)一份,，檔案資料中一份，a,、b角,、檔案管理人員三方分別簽字確認(rèn)。()項目經(jīng)理b角根據(jù)清單內(nèi)容對檔案資料進(jìn)行審核,，確認(rèn)檔案及相關(guān)有權(quán)人員簽字完整并編碼之后移交給檔案管理員,，若資料中有重要資料或簽字缺少，項目經(jīng)理b角須列出補(bǔ)充資料清單要求項目經(jīng)理a角補(bǔ)齊,；

（三）項目資料包括四部分：立項審批資料,、重要合同或單據(jù)等、項目調(diào)查資料,、客戶或企業(yè)資料,；（具體內(nèi)容及順序附表）,；

（四）業(yè)務(wù)發(fā)生后與客戶所簽署的合同，屬于客戶但客戶未拿走的部分,，應(yīng)列入檔案附件交檔案室保存,，列入附件的資料不進(jìn)行編碼；

（五）檔案的移交時限為項目結(jié)束后（一般為貸款發(fā)放后）的五天之內(nèi),，具體為項目經(jīng)理a角三個工作日內(nèi)移交項目經(jīng)理b角,，項目經(jīng)理b角兩個工作日內(nèi)移交檔案室，特殊情況說明原因經(jīng)有權(quán)審批人同意后可以酌情延后,；

（六）檔案管理員在接交檔案時,，按照項目經(jīng)理b角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認(rèn)無誤,，項目經(jīng)理b角,、檔案管理員雙方簽字確認(rèn)；

（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱,，雙方簽字確認(rèn)；

（八）檔案管理員對接收的檔案統(tǒng)一編號,，并按照檔案號相應(yīng)給檔案中的合同編號,。

五、重要權(quán)證資料的移交

（一）重要權(quán)證資料包括：貸款或者擔(dān)?？蛻舻呢敭a(chǎn)權(quán)屬證明原件,、保證人的財產(chǎn)權(quán)屬證明原件、他項權(quán)證原件,、動產(chǎn)抵押登記通知書,、股權(quán)出質(zhì)設(shè)立登記通知書、其他權(quán)屬證明原件,；

（二）重要的權(quán)證應(yīng)與檔案資料分開移交,，重要權(quán)證視同現(xiàn)金管理，相關(guān)權(quán)屬證書在第一時間移交公司指定的權(quán)證管理人員,， a角列出重要權(quán)證移交清單,，ab角及檔案員三方在對清單上所列權(quán)證的名稱、權(quán)證號,、數(shù)量核對無誤后,，單獨(dú)移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認(rèn)；

（四）檔案管理員應(yīng)將所收到的權(quán)證存入保險柜單獨(dú)保存,；

（五）存檔的權(quán)證應(yīng)按項目按項目編號分開保存,，且權(quán)證編號應(yīng)與項目的檔案編號一致。如檔案號為20xx鴻借字第001號檔案對應(yīng)的權(quán)證檔案編號也為20xx鴻借字第001號,。

六,、檔案的借閱

（一）公司董事長,、總經(jīng)理。副總經(jīng)理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),，員工因工作需要借閱檔案的,，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，并經(jīng)公司董事長,、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),；

（二）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳；

（三）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內(nèi),，將所借資料完整歸還檔案管理員,；

（四）檔案管理員核對資料完整無誤后將檔案復(fù)位，并登記臺帳,。

七,、本實(shí)施細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度工程檔案管理制度,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范國家檔案館管理,，促進(jìn)檔案館事業(yè)發(fā)展，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃、建設(shè),、管理,，適用本辦法。

第三條本辦法所稱國家檔案館,，包括綜合檔案館和專門檔案館,。

綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本行政區(qū)域國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治,、軍事,、經(jīng)濟(jì)、科學(xué),、技術(shù),、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,，并向社會提供檔案利用服務(wù),。

專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案，并向社會提供檔案利用服務(wù),。

第四條國家檔案館是公共服務(wù)機(jī)構(gòu),，依法履行保存歷史記錄,、提供檔案利用、開展社會教育,、推進(jìn)政務(wù)信息公開的職能,。

第五條國家檔案館應(yīng)當(dāng)全面收集檔案，反映歷史真實(shí),，確保檔案的完整,、準(zhǔn)確和安全，方便社會利用,，依法履行保密義務(wù),。

第六條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi),，并列入年度預(yù)算。

第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè),，對本省國家檔案館工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督 baihuawen.c n指導(dǎo),。

市,、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),，對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

檔案管理制度細(xì)則篇五

目前,，已將20××年檔案收集齊全,，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

楊文婷,、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理

徐燕負(fù)責(zé)會計檔案的整理

龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理

楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理

劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理

姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理

蔣敏,、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理

（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)

6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),，現(xiàn)場查看已整理好的檔案,，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。

同時,，請教專業(yè)人員,，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格,，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn),。

（二）檔案整理計劃

6月18日至7月18日，將2014年檔案全部整理完畢,。7月19日至8月19日,，將2013,、2012年檔案全部整理完畢。

8月20日至9月20日,，將2011,、2010年檔案全部整理完畢。

9月21日至10月10日,，將20××年檔案全部整理完畢,。10月11日至10月30日，對2009年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒,。同時按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南,、單位組織沿革等資料。

檔案管理制度細(xì)則篇六

為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,，規(guī)范化和現(xiàn)代化,，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件,，按照分類保管的辦法集中存放,，以供檢索、查閱,。

1,、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；

2,、體育組人員組成及變動情況,，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷,、學(xué)位,、職稱、履歷,、業(yè)務(wù)情況獎懲,、科研成果等的原件或復(fù)印件）；

3,、教學(xué)改革方案,、計劃；

4,、教材,、教學(xué)參考資料，各種圖片,、聲像資料,；

5,、典型教案、體育教師備課計劃及記錄,；

6,、教學(xué)進(jìn)度表；

7,、教學(xué)總結(jié)與考核,；

8、運(yùn)動會方案,、比賽過程圖片,、比賽結(jié)果；

9,、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況,；

10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書,。

（一）形成積累

1,、在教學(xué)過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的,，一般由體育組組長兼任）歸檔；

2,、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,，并定期整理。

（二）整理組卷

1,、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放,，并造冊存于電腦，以供查閱,；

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,，印件在前定稿在后的`要求排列,；

3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良,、書寫字跡工整,，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水,、鉛筆,，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；

4,、文件材料收集齊全,、完整且審核,、簽發(fā)手續(xù)完備；

5,、填寫案卷封面各欄目,，標(biāo)題要簡短、明確,。

4,、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱,、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱,、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記,。

5、施行時間

本制度自20xx年1月1日起施行,。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度