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檔案管理制度細則篇一

為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責,，杜絕資料流失,，特制定本制度。

1,、公司檔案工作實行二級管理,，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理,。

3,、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),。

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理,、經(jīng)營活動等事項,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存,。

3,、各部門歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔,；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時,，由綜合部保存原件,。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,，由各部門制作掃描件并整理歸檔,，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

1,、公司綜合部設(shè)檔案室,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄,；根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具，以便于查找,。

4,、檔案要分類、分卷裝訂成冊,，保管要有條理,，主次分明，存放科學,。

5,、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、嚴格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護工作,。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

1、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。

3、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,。

5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則，追究當事人責任,。

6,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，要及時追查,，并報告主管部門及時處理。

7,、重要檔案,、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

1,、本制度綜合部負責修訂,、完善并解釋,。

2,、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2xxx年4月20日

檔案管理制度細則篇二

1,、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料,。

2、教學檔案的`范圍包括：

（1）上級教育主管部門下達的政策性,、指導(dǎo)性教學文件及有關(guān)規(guī)定,；

（2）學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度；

（3）教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃,、師資培訓(xùn)計劃和實施情況,、教育資源（含教學設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料；

（4）學校,、系（部）和教研室的學期（或?qū)W年）教學工作計劃和總結(jié),；

（5）校歷,、教學進程表、總課表,、教師聘書及課程表,、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等,；

（6）課程設(shè)計任務(wù)書,、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）,；

（7）學生花名冊,、學籍變動情況、學生成績,、學生成績統(tǒng)計分析,、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料,；

（8）教學研究計劃,、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié),、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物,、學報、簡報等,；

（9）使用教材目錄,、自編教材（或講義）、教學參考資料,、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本,、實驗（實習）指導(dǎo)書、習題集,、試題庫（試卷庫）,、試卷分析以及各種聲像資料等；

（10）教師業(yè)務(wù)檔案,，包括教師基本情況登記表,、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料,、教學工作和工作量統(tǒng)計表,、論文論著及成果、進修（培訓(xùn)）登記及考核材料等,；

3,、教學檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責。

4、教學檔案按年度分類管理,、編目造冊及歸檔,；

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案,。

6,、教學檔案管理人員應(yīng)按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,，并立卷,。

7、教學檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管,、防止檔案霉爛,、人為損壞、或流失等,。

8,、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施,。

9,、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄,。

10,、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,，并填寫《教學檔案借閱登記表》,，說明借閱的事由和借、還日期,。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,，不得折頁、涂改,、畫線,、圈點、剪貼,。

11,、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,，并由檔案管理人員下架、開卷,。

12,、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞,，損失等情況,，應(yīng)立即報告檔案管理部門,。

檔案管理制度細則篇三

一、 為規(guī)范檔案管理,，保證小貸,、擔保業(yè)務(wù)檔案資料（以下簡稱檔案）的安全完整，維護公司及客戶的權(quán)益,，特制定本細則,。

二、 檔案的管理是指對公司已發(fā)生的項目資料,、權(quán)屬證明等進行整理,，并統(tǒng)一移交檔案管理人員編號歸檔。

三,、 檔案管理人員應(yīng)建立檔案臺帳及權(quán)證檔案臺帳記錄,，便于資料查詢、借閱,、管理,。

（一）客戶檔案管理由總經(jīng)理制定專人負責。

（二）檔案管理員對客戶檔案資料的安全性負責,。

四,、 檔案的整理與移交

（一）業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人員（項目經(jīng)理a、b角）為檔案移交人,；

（二）部項目經(jīng)理a角將項目資料按檔案清單（附后）的要求進行分類整理,，編制好冊內(nèi)資料清單（具體到每一項內(nèi)容的頁數(shù)，包含資料中的封面及所有紙張）移交項目經(jīng)理b角,，清單一式三份,，a、 b角各執(zhí)一份,，檔案資料中一份,，a、b角,、檔案管理人員三方分別簽字確認,。()項目經(jīng)理b角根據(jù)清單內(nèi)容對檔案資料進行審核，確認檔案及相關(guān)有權(quán)人員簽字完整并編碼之后移交給檔案管理員,，若資料中有重要資料或簽字缺少,，項目經(jīng)理b角須列出補充資料清單要求項目經(jīng)理a角補齊；

（三）項目資料包括四部分：立項審批資料,、重要合同或單據(jù)等,、項目調(diào)查資料、客戶或企業(yè)資料；（具體內(nèi)容及順序附表）,；

（四）業(yè)務(wù)發(fā)生后與客戶所簽署的合同,，屬于客戶但客戶未拿走的部分，應(yīng)列入檔案附件交檔案室保存,，列入附件的資料不進行編碼,；

（五）檔案的移交時限為項目結(jié)束后（一般為貸款發(fā)放后）的五天之內(nèi)，具體為項目經(jīng)理a角三個工作日內(nèi)移交項目經(jīng)理b角,，項目經(jīng)理b角兩個工作日內(nèi)移交檔案室,，特殊情況說明原因經(jīng)有權(quán)審批人同意后可以酌情延后；

（六）檔案管理員在接交檔案時,，按照項目經(jīng)理b角提供的清單一一核對檔案資料,，雙方確認無誤，項目經(jīng)理b角,、檔案管理員雙方簽字確認,；

（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認,；

（八）檔案管理員對接收的檔案統(tǒng)一編號,，并按照檔案號相應(yīng)給檔案中的合同編號。

五,、重要權(quán)證資料的移交

（一）重要權(quán)證資料包括：貸款或者擔?？蛻舻呢敭a(chǎn)權(quán)屬證明原件、保證人的財產(chǎn)權(quán)屬證明原件,、他項權(quán)證原件,、動產(chǎn)抵押登記通知書、股權(quán)出質(zhì)設(shè)立登記通知書,、其他權(quán)屬證明原件,；

（二）重要的權(quán)證應(yīng)與檔案資料分開移交，重要權(quán)證視同現(xiàn)金管理,，相關(guān)權(quán)屬證書在第一時間移交公司指定的權(quán)證管理人員,， a角列出重要權(quán)證移交清單，ab角及檔案員三方在對清單上所列權(quán)證的名稱,、權(quán)證號,、數(shù)量核對無誤后，單獨移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認,；

（四）檔案管理員應(yīng)將所收到的權(quán)證存入保險柜單獨保存,；

（五）存檔的權(quán)證應(yīng)按項目按項目編號分開保存，且權(quán)證編號應(yīng)與項目的檔案編號一致,。如檔案號為20xx鴻借字第001號檔案對應(yīng)的權(quán)證檔案編號也為20xx鴻借字第001號,。

六,、檔案的借閱

（一）公司董事長,、總經(jīng)理,。副總經(jīng)理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，員工因工作需要借閱檔案的,，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》,，并經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,；

（二）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳,；

（三）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內(nèi)，將所借資料完整歸還檔案管理員,；

（四）檔案管理員核對資料完整無誤后將檔案復(fù)位,，并登記臺帳。

七,、本實施細則自頒布之日起執(zhí)行,。學院實驗室工作檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度工程檔案管理制度。

檔案管理制度細則篇四

第一條為了加強和規(guī)范國家檔案館管理,，促進檔案館事業(yè)發(fā)展,，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本省實際，制定本辦法,。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃,、建設(shè)、管理,，適用本辦法,。

第三條本辦法所稱國家檔案館，包括綜合檔案館和專門檔案館,。

綜合檔案館負責收集和管理本行政區(qū)域國家機構(gòu),、社會組織和個人從事政治、軍事,、經(jīng)濟,、科學、技術(shù),、文化,、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案，并向社會提供檔案利用服務(wù),。

專門檔案館負責收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,，并向社會提供檔案利用服務(wù),。

第四條國家檔案館是公共服務(wù)機構(gòu)，依法履行保存歷史記錄,、提供檔案利用,、開展社會教育、推進政務(wù)信息公開的職能,。

第五條國家檔案館應(yīng)當全面收集檔案,，反映歷史真實，確保檔案的完整,、準確和安全,，方便社會利用，依法履行保密義務(wù),。

第六條縣級以上人民政府應(yīng)當加強對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),，將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費,，并列入年度預(yù)算,。

第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè)，對本省國家檔案館工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、監(jiān)督 baihuawen.c n指導(dǎo)。

市,、縣（市,、區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實行監(jiān)督指導(dǎo),。

檔案管理制度細則篇五

目前,，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全,。

楊文婷,、王繼紅負責文書檔案的整理

徐燕負責會計檔案的整理

龔曉芹負責科技檔案的整理

楊文婷負責專業(yè)檔案的整理

劉瓊負責聲像檔案的整理

姚芹負責實物檔案的整理

蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理

（一）到經(jīng)典檔案參觀學習

6月16日至17日,，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習,，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法,。

同時,，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù),、規(guī)格,，文件訂孔穿線的標準。

（二）檔案整理計劃

6月18日至7月18日,，將2014年檔案全部整理完畢,。7月19日至8月19日,，將2013、2012年檔案全部整理完畢,。

8月20日至9月20日,，將2011、2010年檔案全部整理完畢,。

9月21日至10月10日,，將20××年檔案全部整理完畢,。10月11日至10月30日,，對2009年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南,、單位組織沿革等資料,。

檔案管理制度細則篇六

為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平,，體現(xiàn)體育組的教學情況,，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化,，更好地為體育組的教學服務(wù),，特制定本制度：

體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放,，以供檢索,、查閱。

1,、教育局及學校有關(guān)體育教學的文件,；

2、體育組人員組成及變動情況,，教師業(yè)務(wù)情況登記表,，教師基本情況材料（含學歷、學位,、職稱,、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲,、科研成果等的原件或復(fù)印件）,；

3、教學改革方案,、計劃,；

4、教材,、教學參考資料,，各種圖片,、聲像資料；

5,、典型教案,、體育教師備課計劃及記錄；

6,、教學進度表,；

7、教學總結(jié)與考核,；

8,、運動會方案、比賽過程圖片,、比賽結(jié)果,；

9、學生考試成績及學生體質(zhì)與健康測試達標情況,；

10,、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

（一）形成積累

1,、在教學過程中,，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的,，一般由體育組組長兼任）歸檔,；

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,，并定期整理,。

（二）整理組卷

1、檔案管理員要對檔案進行分類存放,，并造冊存于電腦,，以供查閱；

2,、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,，印件在前定稿在后的`要求排列；

3,、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良,、書寫字跡工整，文字清晰,。文字書寫禁止使用紅墨水,、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫,；

4,、文件材料收集齊全,、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備,；

5,、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短,、明確,。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱,、借閱,、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱,、借閱,、復(fù)印情況進行詳細登記。

5,、施行時間

本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學院檔案管理辦法工程檔案管理制度