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檔案管理制度細(xì)則篇一

第一條 畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分,，為了進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理,，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，制定本辦法。

第二條 畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則,，確保檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，以便有效地開(kāi)發(fā)利用。

第三條 各單位對(duì)畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視,，嚴(yán)格程序,，明確人員,，落實(shí)責(zé)任。

第二章 畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔

第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上,，于每年6月下旬組織專(zhuān)人認(rèn)真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案,，嚴(yán)格按照材料清單整理歸檔，仔細(xì)核對(duì)檔案材料,，避免錯(cuò)漏現(xiàn)象發(fā)生,。

第五條 歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團(tuán)組織材料）,；就業(yè)報(bào)到證通知書(shū),、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生登記表,、獎(jiǎng)懲材料,、體檢材料等。

第六條 缺,、損檔案要及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，查明原因，盡快處理,，并報(bào)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案,。

第三章 畢業(yè)生檔案的交接和轉(zhuǎn)遞

第七條 各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,，并附《檔案交接表》（一式兩份）,，有特殊情況的檔案應(yīng)另附說(shuō)明材料。

第八條 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時(shí),，應(yīng)對(duì)所送檔案認(rèn)真核查,，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊(cè)備查,。

第九條 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對(duì)各系送交檔案及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門(mén)專(zhuān)人索取,、畢業(yè)生升學(xué)等,，在查驗(yàn)單位調(diào)檔信函及來(lái)人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),。

第十條 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況,，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類(lèi)存檔,，以備核查,。

第四章 畢業(yè)生檔案的`管理

第十一條 暫時(shí)保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專(zhuān)用的畢業(yè)生檔案室,，配備專(zhuān)用的檔案柜,。

第十二條 檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng)和防高溫等功能,。

第十三條 檔案室嚴(yán)禁吸煙，不得放置易燃,、易爆等危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案管理不利的其它物品,。

第十四條 檔案管理人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對(duì)工作，做到帳物相符,。有特殊情況要隨時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，查明原因，及時(shí)處理,。

第五章 畢業(yè)生檔案的利用

第十五條 畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保存,，原則上不對(duì)外查閱,、不外借,。

第十六條 如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案,，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人同意、填寫(xiě)檔案查閱登記表后,，方可調(diào)閱,。

第十七條 畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時(shí)上網(wǎng),。每年8月15日以后,，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。年底前,，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況,，如有問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。

第六章 附 則

第十八條 本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋,。

第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行,。

檔案管理制度細(xì)則篇二

一、為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,，特制定本制度。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書(shū)、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。 三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。 五,、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。 3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。 4.各部門(mén)專(zhuān)用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級(jí)的`文件必須把原件放入檔案室,。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類(lèi)與歸檔

1.公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3.公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借。

檔案管理制度細(xì)則篇三

為保證公司文件的完整,，便于查找利用,，做好收集、立卷,、保管,、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全,，特制定本制度,。 一,、公司設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集,、分類(lèi),、整理、立卷,、歸檔工作,，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量,，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、規(guī)范化的要求,，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理,。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料,、原始記錄,、出版物、各種圖表薄冊(cè),、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的.上級(jí)事文等都要齊全完整地收集,、整理、立卷,、保管,。

三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集,、整理,、立卷、管理工作,，確保資料完整,。

四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔,。進(jìn)行管理,。

五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用,。

六,、文件資料檔案的保管、查閱。

1,、所有檔案必須入框上架,，科學(xué)排列，便于查找,，避免暴露或捆扎堆放,。

2、文件柜,、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火,、防鼠,、防濕、防盜工作要常抓不懈,，要定期檢查,、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,，確保文件檔案資料的完整與安全。

七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案,，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借,。不論是誰(shuí)查閱,、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,，注清查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容、查閱人姓名,、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,，要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

一,、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人,、專(zhuān)室,、專(zhuān)柜管理，任何人不得據(jù)為已有,。

二,、加強(qiáng)庫(kù)房管理，防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng)等方面的工作,，配置必須的保護(hù)設(shè)備。 三,、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，采取積極有效措施,，保護(hù)檔案的安全。

四,、認(rèn)真做好檔案的`收集登記工作,，做到目錄與室藏檔案相符。

五,、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案,，由鑒定小組提出意見(jiàn),，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

六,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開(kāi)崗位,。

七,、因保管不善,，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,，追究責(zé)任。

檔案管理制度細(xì)則篇五

第一條總則為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案,、聲像檔案資料的管理工作,，保證文書(shū)檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,，特制度本規(guī)定,。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對(duì)檔案資料必須按年度立卷,，各系統(tǒng)和部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,，都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。

第三條堅(jiān)持部門(mén)收集保管,、定期,、及時(shí)歸檔制度。各系統(tǒng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門(mén)的檔案資料并監(jiān)督其及時(shí)歸檔,。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案,，如需變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。

第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集,、整理,、查詢、利用管理現(xiàn)代化,，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量,。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù)，來(lái)進(jìn)行檔案的編目,、標(biāo)引,，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收,、整理,、鑒定、庫(kù)房管理,、借閱利用,、統(tǒng)計(jì)等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,，做好防病毒工作,，抓好用戶權(quán)限管理,。對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)損失,。

第一節(jié)

第一條文書(shū)檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管,。

第二條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門(mén)收集保管,。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門(mén)收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管,。

第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考察,、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門(mén)檔案人員辦理交接手續(xù),，檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。

第四條各系統(tǒng)部門(mén)檔案員的職責(zé)：

（一）了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),，掌握本部門(mén)的文件資料的歸檔范圍,，收集保管本部門(mén)的文件資料。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度,。對(duì)本部門(mén)承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,，每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù),。

（三）承辦人員借用文件資料時(shí),，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù),。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會(huì)議資料,，包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、典型發(fā)言,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,、人事檔案、工程圖紙,、技術(shù)資料,、固定資產(chǎn)清單。

第六條上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議,、指示,、命令、條例,、規(guī)定,、計(jì)劃等文件資料。

第七條第八條公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書(shū),。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié),。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)。

第十條來(lái)人來(lái)訪及信訪工作資料,。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書(shū)等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì),、處分的文件資料,。

第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,、程序文件,。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。

第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料,。

第三節(jié)

第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料,，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管,。

第十七條各個(gè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”“案卷類(lèi)目”的.,。條款必須簡(jiǎn)明確切,，并標(biāo)上條款號(hào)。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,，收集齊全,，加以整理,，送本部門(mén)檔案員歸檔。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時(shí)將歸檔的文件資料,，按照“案卷類(lèi)目”,，存放平時(shí)保存。文件卷內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,，并在文件處理登記薄上,。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷,、編目,。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整,。

第二十三條在歸檔文件資料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)草稿與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件,，分別立在一起，不得分開(kāi),。文電應(yīng)合一立卷,；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,，也可隨同絕密文電立卷,。

第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),，放在復(fù)文年立卷,；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷,；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,；跨難度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,，其他文件的立卷,，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起,，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后；正件在前,，附件在后,；草稿在前，定稿在后,；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十六條永久,、長(zhǎng)期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首,。

第一節(jié)

第一條檔案查閱,、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案,。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供,。第二條內(nèi)部各公司、各部門(mén)因工作需要查閱檔案時(shí),，必須經(jīng)本公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱,。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案,。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱,。同時(shí),，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間,、檔案名稱及查閱理由,。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案,，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,，注明借閱用途,、歸還時(shí)間。

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理,。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃,、折疊等,。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，不得丟失,，不得將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí),，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清,。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,，除積極追查補(bǔ)救外,，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,。

注：由立卷人填寫(xiě)卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁(yè)數(shù)等情況,，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標(biāo)注時(shí)間。

立卷人：由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名,。

檢查人：由對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名,。歸檔時(shí)交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份，同時(shí)交送電子版,。