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辦公室定置管理規(guī)定最新篇一
一,、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1,、 ①辦公桌,、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm,。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,,要求擺放整齊不可有歪斜,、錯(cuò)落等現(xiàn)象,。
1.2,、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推,,人員離開或下班時(shí),辦公椅必須推入辦公桌內(nèi),。
2,、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石,。
3,、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜,、錯(cuò)落等現(xiàn)象,。除私人,、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用,。
5,、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾,。地上予以即時(shí)貼表示,,要求位置偏移時(shí)一眼可以看出,,便于復(fù)位,。
6,、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴(yán)禁掛于椅背,、放于桌子椅子上,,統(tǒng)一放在如圖所示的位置,。
7、窗臺(tái),、文件柜,、辦公桌下不可擺放任何物品,。
二,、工作臺(tái)擺放及要求
物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三,、文件柜內(nèi)部文件、雜物,、書本擺放方法
對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求
1,、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,,文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理,,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜,、倒置,。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品,。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行,。
2,、雜物擺放及要求
先將雜物進(jìn)行分類處理,,再裝入紙箱中,,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3,、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),,用一單獨(dú)的柜子擺放,,做好分類處理不得混裝,書本dvd以“從大到小,,從左至右”的方法擺放,。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三,、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1,、①文件架擺放及要求
要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放,,文件架從左至右有四個(gè)格擋,,分別規(guī)定擺放物品為:個(gè)人書籍,、文件袋,、個(gè)人文件夾,、常用文件,。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管,。
2,、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護(hù)電腦,,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源,。
3,、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,,筆筒中的便條紙用完后,,需整理整齊后放回筆筒原處,。
4,、④電話擺放及要求
為方面期間,,電話放于辦公人員的右手邊,,各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整,。
5,、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,,個(gè)人做好水杯清潔工作,。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名,、照片,、職務(wù),、職能范圍等,,放于如圖所示位置,。
7,、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),,例如照片架,、小盆栽,、紀(jì)念品,、工藝品等,,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四,、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法
材料:pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍(lán)色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,,一眼可以看出,便于復(fù)位,。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,,貼于電話正下方,。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,,背面為防滑泡沫,。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,,個(gè)人口杯放于其上,,不能將杯墊挪于其他位置,,如需挪開必須事后將
五,、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),,并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),,降低尋找文件的時(shí)間,提高工 作效率,。
使用范圍:文件夾、文件盒,。
使用規(guī)范:文件盒標(biāo)示,,最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào),中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,,對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分,,并用不同顏色標(biāo)注,。
六,、各類線纜走線定置
對(duì)于兩種以上的走線,,應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,,要求每25cm束一束線帶,。
單根線預(yù)留不超過15cm,,其余部分用束線帶束起,。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇二
1 目的
為提高效率,保證質(zhì)量,,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,,特制定本規(guī)定,。
2 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責(zé),、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn),。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作,。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動(dòng)車總字〔20xx〕031 號(hào) 山東辦公室定置示意圖
q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語與定義
5 職責(zé)要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。
5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂,、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí),。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行,。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐,、文件夾、筆筒,、茶杯,、電話,、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦:主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè),,顯示器頂桌面屏風(fēng),、桌面正中央放置,,顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側(cè),。
6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個(gè),,靠墻放置。
6.1.5 飲水機(jī):指定地點(diǎn),,不得隨意移動(dòng),。
6.1.6 報(bào)刊,、資料,、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,,使用完,,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi),。
6.1.7 文件筐、筆筒,、茶杯:指定位置,,對(duì)桌對(duì)稱擺放,。
6.1.8 文件夾、檔案盒,、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,,使用完,,整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅:靠背,、座椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置,。
6.1.10 桌面屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域,。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1.1 上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,。(周六除外,,但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,,服飾熨燙挺括,、西裝領(lǐng)帶正挺,、皮鞋亮凈,一線工友服裝應(yīng)整潔,、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言:您好,、早上好,、早,、晚上好,、再見,、請(qǐng)問、請(qǐng)您,、勞駕您,、關(guān)照、謝謝,、周末愉快等,。
6.2.2.2 電話用語:您好、這里是x有限公司,,請(qǐng)問、謝謝,、再見等。
6.2.2.3 接待用語:您好,、請(qǐng)稍候,、請(qǐng)坐、對(duì)不起,、請(qǐng)您登記,、我立即去聯(lián)系,、打擾一下、好的,、行,。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,。
6.2.3.2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙,、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,。
6.2.3.4 上班時(shí)間,,女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行,,私客不得在辦公區(qū)停留,。
6.2.3.6 使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途電話,。
6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,不得使用辦公電腦,。
6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn),,不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室,、財(cái)務(wù)部,、會(huì)議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用,。
7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé),。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查,。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng),,由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦,,由總經(jīng)辦考核督促整改,。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇三
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容,、方法與要求,。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位,,使其操作安全,、方便,物品放置妥當(dāng),防護(hù)有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、調(diào)查,使現(xiàn)場(chǎng)的物品、人員,、信息處于最佳狀態(tài),,最大限度地滿足生產(chǎn),、工作的需要,,同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求,,要隨著生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng),。
3 職責(zé)
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,,進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,,進(jìn)行檢查,、監(jiān)督、考核,。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、考核。
3.4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃,、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理,,其保存,、存放由倉庫負(fù)責(zé),,其定置要滿足上級(jí)主管部門的各項(xiàng)要求。
3.6 各部室,、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施,。
3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé)。
3.8 定置管理辦法分為局,、部室兩級(jí)辦法,,局定置管理辦法由企管部制定、組織,、協(xié)調(diào),、實(shí)施,各部室,、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級(jí)辦法,。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過程的定置,,包括設(shè)備的安置,、使用、維修及其易損件,、備件的定置管理,。
4.1.2 設(shè)備定置,要遵循以下原則:
設(shè)備的運(yùn)行,、停運(yùn),、維修都要實(shí)行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間,。
操作者能安全出入設(shè)備放置處,。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對(duì)設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理,。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理,。
各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理,。油系統(tǒng),、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,,對(duì)帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,,以明顯區(qū)別開來,,防止“誤登、誤進(jìn),、誤出,、誤動(dòng)”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的孔洞,、無欄桿平臺(tái),、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場(chǎng)所,,應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,,采取防護(hù)措施。
4.1.5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),,確保設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清潔,。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設(shè)計(jì)庫房“定置總圖”,貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”,。
4.2.2 庫(站)房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品,,均按物資的品種、規(guī)格,、型號(hào),、性能等區(qū)別存放,做到齊,、方,、正、直,,保證安全,,領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲(chǔ)存物品的帳,、物,、卡、號(hào),、圖等要相符,。各種信息符號(hào)要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標(biāo)示牌,。
4.2.4 事故備品,、配件要進(jìn)行特別定置,,不得與一般物品混放,,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。
4.2.5 對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置,,標(biāo)志要醒目,,以防凝固,、腐爛、銹蝕,、變質(zhì),。
4.2.6 易燃、易爆,、有毒,、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置。
4.2.7 庫房?jī)?nèi)溫度,、濕度、通風(fēng),、采光,、照明須實(shí)行特別定置。
4.2.8 材料,、零配件,、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架,、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志,。
4.2.9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通,,標(biāo)記要清晰,,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要,。
4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用,、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖,,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方,。
4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對(duì)結(jié)構(gòu)差異較大的,,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整,,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品,,按照上輕下重,、精密與粗糙分開、取用方便,、存放安全,、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具,、器具,、儀器,、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品,。
4.3.5 物品“定置”后,,要依次編號(hào),排列有序,,形,、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔,、有序,、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化,、規(guī)范化,、系統(tǒng)化、程序化的要求,,制定辦
公室定置圖,。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理、方便,、整齊,、樸實(shí)。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機(jī),、臺(tái)歷,、茶具等;除辦公時(shí)間外,一般不得存放文件,、書報(bào),、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件,、資料要做到便于查找,,整齊美觀,號(hào)位一致,。
4.4.5 座椅要以辦公時(shí)的桌,、椅相對(duì)為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛,、張貼各類物品,。
4.4.7 個(gè)人使用的桌椅、箱柜,,要每周進(jìn)行一次清理,、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,力求統(tǒng)一,。
4.5.2 板面布局要合理,、清晰、緊湊,、樸實(shí),。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明,、方便,,放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場(chǎng)所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃,、易爆,、劇毒、異味,、揮發(fā)性強(qiáng),、對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽,、安全繩、絕緣鞋,、絕緣手套,、絕緣棒、高電壓驗(yàn)電筆,、接地線,、安全標(biāo)志牌、圍欄繩,、消防器材,、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具。
4.6.1.3 精密儀器,、儀表,、量具、事故備品,、配件等,。
4.6.1.4 保密資料、文件等,。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場(chǎng)所,。對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人和生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志,。對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等,。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對(duì)易揮發(fā)的,、劇毒類的物品,,要由幾個(gè)人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖,。
4.6.2.4 要使用特殊的運(yùn)載工具,。對(duì)防震的儀器、儀表,、基準(zhǔn)等,,要使用防震的運(yùn)輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的,、固定的形式進(jìn)行定置,。刀閘、鑰匙,、接地線的編號(hào)與定位要對(duì)應(yīng),,以防用錯(cuò)。
4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,。
4.7 環(huán)境的美化,、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對(duì)綠化區(qū)域,、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置,、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容,。
4.7.2 環(huán)境的美化,、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū),、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。
4.7.3 對(duì)定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置,。
按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理,、整頓、清掃,、清潔,。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn),,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法,。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容,、要求、程序和方法,開展定置管理活動(dòng),。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理,、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行局,、科室二級(jí)管理及二級(jí)責(zé)任制,。
4.9.1.2 局長(zhǎng)對(duì)全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任,企管部主管定置管理的日常工作,,并由企管部牽頭,,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部,、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,,對(duì)全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評(píng)。
4.9.1.3 各部室,、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作,,并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督,。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),,并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,,各作業(yè)區(qū),、倉庫,、辦公室的設(shè)備、工具箱,、資料柜等定置率要達(dá)到要求,。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟,、時(shí)間,、預(yù)算、分工,、檢查與考核等,。
4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn),。主要內(nèi)容有:定置管理的概念,、目的和作用、任務(wù)和做法、機(jī)理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué),、課堂講解,、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式,。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計(jì)與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計(jì)原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物,、現(xiàn)場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性,,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí),,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡(jiǎn)明,、扼要、精練,、完整,,場(chǎng)所中需要定置的物,其物形輪廓,、尺寸比例,、相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分要清晰,、鮮明,。
d) 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,,對(duì)“物”進(jìn)行科學(xué)定位,,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)缺少,,但已決定增添的物,,也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,,可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,,所有信息符號(hào)在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視,、俯視,、立體示意圖表示,也可按機(jī)械制圖方法繪制,。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖,、設(shè)備檢修定置圖,、辦公室定置圖、庫房定置圖,、特別定置圖,、活動(dòng)室定置圖、值班室定置圖,、示板定置圖,、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖,、文件柜,、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等,。
b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求,,結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施
4.9.5.1 材料和工,、器具的定置準(zhǔn)備:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)需要,準(zhǔn)備好存放材料,、設(shè)備,、工具箱、資料柜,、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場(chǎng)所,。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,,標(biāo)志物品的存放場(chǎng)所,。
4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備:標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則,其高低,、大小,、色調(diào)達(dá)到要求,并做到標(biāo)示清晰,,制作方便,,成本低廉,。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中清掃,、拆除、清理的物品,,設(shè)指定場(chǎng)所存放,,如垃圾箱、廢料場(chǎng),、閑置物品庫等,,并做到場(chǎng)地大小合適,、轉(zhuǎn)運(yùn)方便、道路暢通,。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核,。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇四
一、公務(wù)用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),,直接由行政部調(diào)派即可,。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用,。
2.在荊門市外公務(wù)用車時(shí),,必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn),、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,,由用車人自行先墊付,,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。
3.公務(wù)出行,,近距離的,,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng),。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),,事情緊急,,公車又調(diào)派不過來時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,,可以乘坐出租車,,
憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,,都應(yīng)填寫《人員外出單》,,并憑此單作為報(bào)銷憑證。
6.車輛駕駛,,原則上由專職司機(jī)駕駛,,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故,、違章處罰,、損毀、失竊等,,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任,。
8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),,鑰匙交還行政部,,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛,。
二,、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,,但特殊情
況公司需要調(diào)用時(shí),,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,,由私人保管,用于正常公務(wù),。
3.高管所配車輛因私使用時(shí),,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),,算出每日下班私用公里數(shù),。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出,。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),,應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,,轉(zhuǎn)交給高管,,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài),。
4.高管所配車輛因私使用時(shí),,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān),。
三,、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修,。100
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,,要定期檢查車輛狀況,,并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。
四,、司機(jī)管理制度
1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛,。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,,每月末上交總經(jīng)辦審查,。要例行檢查車輛的水,、氣壓、油及
3.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,,出車時(shí)一定保證證件齊全,。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,。
5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。對(duì)工作安排有意見的,,事后
6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因,。
7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),,不準(zhǔn)私自用車,。
8.司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定,。(注:每天必須填寫行車記
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,,后果自負(fù))
10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),,雙休若無工作,,可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單,,超出28天,,按
五、車輛日常管理和費(fèi)用管理
1,、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案,。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對(duì)車輛
2,、車輛費(fèi)用管理:
(1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),,提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,,及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi),。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),,如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,,無特殊
(5)其他費(fèi)用:
公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理,。
六、其他事項(xiàng)
1,、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),,嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車
2、發(fā)生交通事故,,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,,挽回或減少損失。
3,、為鼓勵(lì)安全駕駛,,專職駕駛員年度無責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,,無任何事故,,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司
行政部
辦公室定置管理規(guī)定最新篇五
一,、目的
為加強(qiáng)公司管理,,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范。明確要求,,規(guī)范行為,,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三,、責(zé)任
本制度的檢查,、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦,、部門經(jīng)理共同執(zhí)行
四,、工作紀(jì)律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到,、不早退,、不脫崗、有事必須事先請(qǐng)假; 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要,、緊急工作完成后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 辦公室事務(wù)處理要及時(shí),、準(zhǔn)確,日事日畢,,不得無故拖拉; 工作時(shí)間不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,,煲電話粥;
嚴(yán)禁散播對(duì)公司不利的言語、謠傳,,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財(cái)物設(shè)備處理個(gè)人事務(wù); 不得私自套,、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時(shí)將各種資料,、信息錄入電腦,,并分類整理,及時(shí)更新,,備注清楚;
考勤人員嚴(yán)格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關(guān)的值班輪班制度,,堅(jiān)決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;
愛護(hù)辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,,發(fā)現(xiàn)異常,,及時(shí)排除或上報(bào);
杜絕辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象,做到物盡其用,,設(shè)法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,,若要留存,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,,并交代倉庫可靠人員留心看管;
嚴(yán)格執(zhí)行辦公室“5s”管理標(biāo)準(zhǔn),做到禮貌和諧,、秩序井然; 出外辦事應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開; 工作中實(shí)事求是,,不弄虛作假,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)辦事程序;
對(duì)同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級(jí)匯報(bào);
對(duì)部門經(jīng)理有意見應(yīng)當(dāng)面提出或直接向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;
盡職盡責(zé),,在做好本職工作的同時(shí),應(yīng)發(fā)揚(yáng)自我學(xué)習(xí)精神,、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,、創(chuàng)新精神,為公司的長(zhǎng)久發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。
冠達(dá)貨運(yùn)有限責(zé)任公司
20xx年6月20
辦公室定置管理規(guī)定最新篇六
第一章 總則
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全,、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,,特制定本規(guī)定,。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第二章 管理細(xì)則
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū),、辦公區(qū),、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定,、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙,。
第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,。
第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行,。
第三章 違規(guī)處理
第七條:對(duì)違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案,。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次,。
第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎(jiǎng)勵(lì),。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,,必須在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,,自工資中扣除,,并警告一次。
第四章 附則
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦,、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行,。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年 月 日起施行,。
廣州xx有限公司行政管理部
辦公室定置管理規(guī)定最新篇七
一,、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二,、 部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,,行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三,、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù),。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識(shí),提高全員節(jié)約用電意識(shí),。
四,、 各類燈具、空調(diào),、飲水機(jī),、電腦,、復(fù)印機(jī),、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對(duì)象,。
五,、 辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制,各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作,。
六,、 注意節(jié)約用電,不用時(shí)隨手關(guān)燈,,人少時(shí)關(guān)閉部門照明燈,。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器,不準(zhǔn)有明火,。公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,,特殊情況除外。杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象,。不需要使用照明燈,、風(fēng)扇或空調(diào)時(shí)立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時(shí)要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門,。
七,、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線,。辦公室嚴(yán)禁亂拉,、亂接電線及照明燈具,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣,、電熱器,、電飯煲,、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時(shí)應(yīng)向行政辦申請(qǐng)辦理,。
八,、 辦公室無人時(shí),不允許空調(diào),、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn),。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時(shí)間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào),。嚴(yán)禁開著門窗開空調(diào),,冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九,、 辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備,,下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十,、 禁止碘鎢燈取暖,,每臺(tái)取暖器須責(zé)任到人。
十一,、 用電部門發(fā)生故障時(shí),,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,,部門無電工的,,報(bào)行政辦安排解決。
十二,、 下班后,,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請(qǐng)各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開工作場(chǎng)所的,,要自覺關(guān)閉空調(diào),、電腦、復(fù)印機(jī),、照明燈等所用用電,,以杜絕浪費(fèi)。
十三,、 因工作需要晚上加班的,,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟,。夏季室溫不高于30度,,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備,。
十四,、 結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時(shí),、不定期對(duì)各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,。對(duì)于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評(píng),,并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資*元;第三次,,解除與其勞動(dòng)合同。
十五,、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施,。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇八
為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,,更好地為公司各部門服務(wù),,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一,、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修,、檢驗(yàn),、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,,主任依重要性順序派車,。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,,不得派車,。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照,。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用,。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量,、機(jī)油,、煞車油、電瓶液,、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置,、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置,。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī),、損毀、失竊,,由使用者賠償損失,。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機(jī)件、外觀良好,,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈,。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀,、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān),。
三,、車輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),,使車輛保持良好狀況,。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),,要貨比三家,,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),,且將換下的廢棄零配件保存,,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理,。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),,應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),,以備公司備案核查,。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí),,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān),。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理,。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告,。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,,不定期核算,,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油,。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,,節(jié)約用油開支,,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,,實(shí)行一車一卡制度,。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,,每月進(jìn)行核對(duì),。油卡一經(jīng)備案,不許變更,,如遇到特殊情況,,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),,車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理,。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,,一經(jīng)核實(shí),,將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意,。
4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,,小票要保持連續(xù)性,,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六,、車輛行駛里程管理
.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間,、地點(diǎn)、用途等,。
2.辦公室每月抽查一次,,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,,并提出批評(píng),,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利,。
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司
二oxx年十二月
辦公室定置管理規(guī)定最新篇九
第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),,要注意儀容儀表,,總體要求是:得體、大方整潔,。
第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣,、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),,要佩戴公司徽,。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服,、運(yùn)動(dòng)服,、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,,并一律穿肉色絲襪,。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上,。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用,。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng),。
第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第九條 各部門,、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元,。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十
為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本,、精細(xì)化管理的精神,特制定公司的用電管理制度,。各部門務(wù)必層層分解,、落實(shí)到責(zé)任人,并將責(zé)任區(qū),、責(zé)任人,、監(jiān)督人和開關(guān)時(shí)間張貼上墻,。
一、 各部門責(zé)任區(qū)劃分
1,、 生產(chǎn)部責(zé)任區(qū):
(1),、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,,還包括頁巖(混合材車間),、粉煤灰添加系統(tǒng),、空壓機(jī)房,、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明,、中控室照明,、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會(huì)議室照明風(fēng)扇管理;
(3),、辦公室電腦管理;
(4),、中控室空調(diào)的管理;
2、 機(jī)電部責(zé)任區(qū):
(1),、機(jī)修的焊機(jī)管理(機(jī)械);
(2),、機(jī)修的風(fēng)扇管理(機(jī)械);
(3)、總降,、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4),、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明,、空調(diào)管理(電氣);
(6),、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī),、照明管理;(電氣)
(7),、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、 質(zhì)量部責(zé)任區(qū):
(1),、中控樓一樓通道,、大廳、廁所的照明管理;
(2),、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3),、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī),、照明管理;
(4),、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5),、辦公室電腦管理;
4,、 銷售部責(zé)任區(qū):
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理,、銷售開票大廳照明管理;
(2),、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理,、飲水機(jī)管理;
(3) ,、銷售部電腦管理;
5,、供應(yīng)采購部責(zé)任區(qū):
(1)、負(fù)責(zé)庫房照明管理;
(2),、供應(yīng)采購部辦公室風(fēng)扇,、飲水機(jī)和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) ,、供應(yīng)采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū):
(1),、生活區(qū)室外照明管理;
(2),、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4),、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7,、財(cái)務(wù)部責(zé)任區(qū):
(1),、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(2) ,、辦公室電腦管理;
二,、公司用電管理措施
1、 室外照明用電管理辦法
(1),、車間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,,下午開燈時(shí)間為20:00后。
(2),、廠區(qū)道路照明管理,,與第(1)條同,。
(3),、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,,下午開燈時(shí)間為20:00后。
(4),、特殊情況另行通知,。
2、 室內(nèi)照明用電(包括機(jī)修車間,、庫房)
(1),、車間室內(nèi)照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2),、車間內(nèi)光線不足,,需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3),、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時(shí)照明的,,但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、 地坑照明用電
(1),、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要,,照明適度;
(2)、長(zhǎng)時(shí)間停機(jī)(停機(jī)在24小時(shí)以上),,必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;
(3),、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、 中控樓,、辦公樓用電管理
(1),、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間7:00前,,下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2),、中控樓二樓會(huì)議室照明、風(fēng)扇管理:使用完畢會(huì)議室離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(3),、中控控制室照明管理,,在光線足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;
(4),、中控樓各部門辦公室照明,,白天在光線滿足情況下,關(guān)閉照明,,風(fēng)扇,、照明在人離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室,、工程師站除外)的飲水機(jī),、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6),、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳,、一樓通道,、銷售開票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開啟;
(7),、中控樓空調(diào)管理:
a,、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí),,禁止開空調(diào);
b,、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃,,空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;
c,、空調(diào)開啟時(shí)必須關(guān)閉門窗;
5、 總降,、車間電氣室用電管理:
(1),、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí),,禁止開啟空調(diào);
(2),、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃,,空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3),、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4),、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外),,晚上無人時(shí)關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),,下午19:00后開啟每個(gè)電氣室的應(yīng)急照明(每個(gè)房間開啟1~2個(gè)照明,,由電氣完成改線);
6、 其他
(1),、維修用焊機(jī)在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) ,、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三,、督查部門
1,、 公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負(fù)責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實(shí)情況,,并負(fù)責(zé)按照處罰的條款執(zhí)行處罰;
2,、 節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)調(diào)整開關(guān)照明燈的時(shí)間要求,,并將調(diào)整后的時(shí)間發(fā)至各部門執(zhí)行
四,、 處罰細(xì)則
處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門,。
1、 照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2,、 風(fēng)扇,、飲水機(jī)未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺(tái)/次;
3、 電腦未按要求關(guān)機(jī)處罰10元/臺(tái)/次;
4,、 空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺(tái)/次;
5,、 維修用焊機(jī)未按規(guī)定使用處罰10元/臺(tái)/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司
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辦公室定置管理規(guī)定最新篇十一
第一條 為加強(qiáng)公司職工考勤管理,,特制定本規(guī)定。
第二條 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度,。
第三條 所有員工上下班均需親自打卡,,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規(guī)
第四條 所有員工須先到公司打卡報(bào)到后,,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)
第五條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,,
第六條 員工休息日加班給予加班費(fèi),,加班一天給100元工資。
第七條 員工當(dāng)月內(nèi)遲到,、早退,,每次在15分鐘之內(nèi),遲到第一次罰款10元,,第二次罰款20
第八條 員工遲到或早退≤1小時(shí)者按曠職半天論,,員工遲到或早退>1小時(shí)者按曠職一天論。
第九條 員工必須保持個(gè)人辦公桌椅及地面干凈整潔,,物品擺放整齊,。發(fā)現(xiàn)不合格的,每次罰
第十條 員工允許請(qǐng)病事假,,請(qǐng)假必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng),,并且并及時(shí)告知部門經(jīng)理。要求必
第十一條 員工全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工全月無病事假,、遲到,、早退、曠職等現(xiàn)象,,亦為滿勤,,給予全勤
第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,,按本規(guī)定執(zhí)行,。
執(zhí)行以后如有新的規(guī)定另行通知,。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部所有。
x有限公司
20xx 年 5 月 5 日
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十二
為規(guī)范全體員工的辦公著裝,、儀容儀表,,樹立公司良好禮儀形象,展示公司的精神風(fēng)貌,,特修訂此規(guī)范制度,。
一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表,,總體要求是干凈整潔,、樸素大方。
二,、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,,男性員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染發(fā),、不剃光頭,、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三,、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng),不宜過多,。
四,、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長(zhǎng),,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油,。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,,色調(diào)不能過于鮮艷,、款式不能過于時(shí)髦、緊身性感,,圖案回避過于夸張,、可愛、抽象,。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長(zhǎng)度不宜超過10厘米),、超短褲、低胸服,、吊帶裝等過于暴露的衣服,,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的下緣,,切忌漁網(wǎng),、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪,。
男性員工穿襯衣時(shí),西服袖子不宜太短,,袖口不宜太松;襪子不能太長(zhǎng)或太短,,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時(shí),,不能穿白色襪子,。
六、上班期間不能穿拖鞋,、運(yùn)動(dòng)鞋,,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七,、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌,,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
八,、部門副經(jīng)理級(jí)別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,,以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用,。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,、督促下屬遵守本規(guī)定,。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,,以此規(guī)定為準(zhǔn),,此制度自20xx年 月 日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年10月
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十三
一,、目的
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、空氣清新,強(qiáng)化企業(yè)管理,,展示現(xiàn)代化形象,,關(guān)心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),。
二,、組織機(jī)構(gòu)
為了能使廣大員工積極響應(yīng)辦公室制度,大力開展禁煙活動(dòng),,做到關(guān)愛自己的同時(shí),,也能關(guān)愛他人,辦公室成立禁煙督查小組,。
組長(zhǎng): 熊德斌 副組長(zhǎng): 張紹強(qiáng)
執(zhí)行人: 胡俊偉,、張明,、張全國(guó)、潘揚(yáng)
三:范圍及要求
1,、公司員工,、外來人員進(jìn)入辦公室,一律禁止吸煙,。
2,、辦公室內(nèi)醒目位置張貼 "禁止吸煙"警告牌。
3,、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)監(jiān)督,,對(duì)違禁者實(shí)施當(dāng)日登記并公布名單,。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外來一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入辦公室內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,,違反者一視同仁。
5,、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實(shí)施執(zhí)行,。
四、處罰
嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,,在辦公室內(nèi)亂扔煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元,。
五,、吸煙區(qū)劃分
吸煙區(qū):辦公室以外。
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