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辦公室目標(biāo)責(zé)任狀篇一
一,、常規(guī)目標(biāo)
1,、行文管理:對(duì)于撰寫合同、協(xié)議,、各公司紅頭文件,、通知、答復(fù),、工作聯(lián)系函,、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求,。
2,、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),,做到文件不丟失,、不泄密。
3,、檔案管理:完成對(duì)20xx年度各部門,、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理,、匯編歸檔工作,。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo),、各部室,、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料,、證件的準(zhǔn)備工作,。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、請(qǐng)示,。
6,、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備,。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷假制度,,做好考勤查崗工作。
7,、計(jì)劃采購:根據(jù)工作需要,,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,,控制,,發(fā)放管理工作。
8,、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9,、做好辦公施備的維護(hù),、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理,、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,確保信息暢通、傳遞及時(shí),。
10,、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購等工作。
11,、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,,主動(dòng)配合其他部門、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
12,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二,、重點(diǎn)目標(biāo)
1,、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé),。
2,、完成建筑公司,、房地產(chǎn)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作。
3,、完成集公司質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作,。
4,、做好各部門、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作,。
5,、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作,。辦理公司人員解聘,、入、離職手續(xù),。
6,、做好各部門、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作,。
7,、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施,。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報(bào)工作,。
8,、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作。
9,、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,,做好會(huì)務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,,做到適度節(jié)儉。
10,、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作,。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1,、組織編寫公司員工手冊(cè),。
2、塑造,、維護(hù),、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。
3,、力爭(zhēng)完成對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作,。
4,、編寫在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四,、督辦目標(biāo)
1,、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等,,做好公司重大決策,、重要工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2,、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門,、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告,。
五,、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時(shí)間: 年 月 日
辦公室目標(biāo)責(zé)任狀篇二
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱乙方)
為了不斷提高房總物業(yè)的管理水平,規(guī)范落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,,維護(hù)公司信譽(yù),,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,,努力使公司的物業(yè)管理向?qū)I(yè)化,、市場(chǎng)化的方向有序發(fā)展。為確保集團(tuán)公司下達(dá)的年度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),,特制定乙方本年度如下責(zé)任(按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,,責(zé)任書簽字人如發(fā)生變動(dòng),接任人為自然簽字人),。
一,、 管理目標(biāo)和人員配備
本部門人員配備為3名。
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本部門的管理,,公司內(nèi)部目標(biāo)制定,、分解、目標(biāo)檢查,、考核,、分析與改進(jìn),員工月度考核,、獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理(會(huì)務(wù),、考勤,、及勞動(dòng)紀(jì)律、后勤與社區(qū)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)管理),,負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系管理,,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體管理目標(biāo)如下:
1,、貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)編制公司綜合性規(guī)章制度(包括員工手冊(cè))。
2,、制定本部門具體的工作目標(biāo)及方案,,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
3,、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的申辦,,各種證照的年審、年檢,。
4,、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門辦理上級(jí)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告,,撰寫公司內(nèi)通知,、通告、通報(bào)等公文,。
5,、負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置,,做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要,,督促,、檢查、了解會(huì)議決定的執(zhí)行情況,,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)方針,、目標(biāo),。
7、協(xié)助公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,,參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制修訂,、審查工作,完善分配制度,、工作制度;
8,、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,,建立完善公司人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工招聘,、合同簽訂,,員工考勤考核、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì),,辦理公司人員解聘,、入、離職手續(xù),,辦理各種假期備案;
9,、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施,。組織相關(guān)部門培訓(xùn),、考試及職稱申報(bào)工作;
10、負(fù)責(zé)全公司的文稿撰寫,、收發(fā),、登記、歸檔,、保管和信件傳遞工作,,對(duì)市長(zhǎng)熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作,。
11,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作,。 12,、負(fù)責(zé)對(duì)外公共單位聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜以及外來人員接待; 13,、完善后勤服務(wù)支持體系,。建立相應(yīng)制度,負(fù)責(zé)辦公用品,、生活用品的采購,、分發(fā)、保管,、登記事項(xiàng)并于財(cái)務(wù)做好對(duì)接,。
14、努力提高公司的綜合管理水平,,塑造,、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,。組織各項(xiàng)員工活動(dòng),。
15,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政工作。
16,、積極配合公司各個(gè)部門,、分公司的工作開展。 17,、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)工作,。 二、 責(zé)任人的權(quán)利
為保證上述管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,責(zé)任人(綜合辦公室主任)的權(quán)利如下: 1,、 人事管理權(quán)
1) 對(duì)綜合辦公室屬下員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán),、任免權(quán),、解聘權(quán)。 2) 對(duì)綜合辦公室副主任的任免,、調(diào)配,、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán),。 3) 工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán),。 2、管理決策權(quán)
1) 主持綜合辦公室的日常管理工作,。
2) 組織實(shí)施綜合辦公室的工作目標(biāo),、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作程序,、管理制度。
3) 主持召開綜合辦公室的各類工作會(huì)議,。 4) 審核公司各部門,、分公司簽訂的各類合同。 3,、申請(qǐng)支持權(quán)
1) 依據(jù)綜合辦公室的工作進(jìn)展情況,,申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理資金和其他資金支持。
2) 申請(qǐng)修改綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編,。
三、責(zé)任人的義務(wù) 1) 接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),。 2) 按規(guī)定向公司作工作匯報(bào),。 3) 確保責(zé)任目標(biāo)的按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控,、考評(píng),、檢查,。 5) 每月28號(hào)前按時(shí)上報(bào)各部門、分公司次月度工作計(jì)劃報(bào)表,。 6) 每月2號(hào)前完成各部門,、分公司日常管理考核,門崗管理考核,,勞動(dòng)紀(jì)律考核,,安全考評(píng),。
7)匯總各分公司的水,、電,、電話費(fèi)交款單做好報(bào)表再行報(bào)銷,。 8)每月5日完成上月的物業(yè)費(fèi),、能耗的報(bào)表,。 7) 每季末的次月3日前組織員工季度績(jī)效考評(píng),。 8) 積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作,。
9) 保證綜合辦公室的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行,。 10) 保證綜合辦公室的操作不違背國(guó)家的法律,、法規(guī)。 11) 保證員工的生活、工作秩序。 12) 保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量,。 13) 為公司培養(yǎng)后備人才,。 三、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)
六,、 責(zé)任期限: 20xx 年 1 月 1 日 至 20xx 年 12 月 31 日,。
甲 方:湖州房總物業(yè)管理有限公司
代表人(簽字):
日 期:
乙方:綜合辦公室 責(zé)任人(簽字): 日 期:
辦公室目標(biāo)責(zé)任狀篇三
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jī)效,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,促進(jìn)集團(tuán)公司管理工作規(guī)范化、制度化,、程序化,,形成“事事有人管,,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保公司x年度工作持續(xù),、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對(duì)于撰寫合同、協(xié)議,、各公司紅頭文件,、通知、答復(fù),、工作聯(lián)系函,、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求,。
2,、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),,做到文件不丟失,、不泄密。
3,、檔案管理:完成對(duì)x年度各部門,、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理,、匯編歸檔工作,。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo),、各部室,、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料,、證件的準(zhǔn)備工作,。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),、請(qǐng)示,。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,,考勤資料完備,。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷假制度,做好考勤查崗工作,。
7,、計(jì)劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品,、員工福利統(tǒng)一購置,,控制,發(fā)放管理工作,。
8,、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境,。
9,、做好辦公施備的維護(hù),、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理,、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,確保信息暢通、傳遞及時(shí),。
10,、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購等工作。
11,、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,,主動(dòng)配合其他部門、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
二,、重點(diǎn)目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,,完善辦公室工作職責(zé),。
2、完成建筑公司,、房地產(chǎn)公司,、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作,。
3,、完成集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作,。
4、做好各部門,、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作,。
5、做好新員工的招聘,、培訓(xùn)上崗作,。辦理公司人員解聘、入,、 離職手續(xù),。
6,、做好各部門、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作,。
7,、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施,。組織相關(guān)部門培訓(xùn),、考試及職稱申報(bào)工作。
8,、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作,。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,,做好會(huì)務(wù)組織,,接
待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,,做到適度節(jié)儉,。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作,。
三,、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊(cè),。
2,、塑造、維護(hù),、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。
3,、力爭(zhēng)完成對(duì)集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作,。
4,、編寫在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四,、督辦目標(biāo)
1,、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等,,做好集團(tuán)重大決策,、重要工作部署和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2,、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門,、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃,、工作總結(jié)或報(bào)告。
五,、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時(shí)間: 年 月 日