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物業(yè)協(xié)議書才有效篇一
委托方(以下簡稱甲方): 業(yè)主管理委員會(huì)/房地產(chǎn)開發(fā)公司 受委托方(以下簡稱乙方): 物業(yè)管理公司
根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法入建設(shè)部第33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》,、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則等國家,、地方有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,,在平等,、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,,就甲方委托乙方對(duì)(物業(yè)名稱)實(shí)行專業(yè)化,、一體化的物業(yè)管理訂立本合同。
第一條 物業(yè)基本情況
座落位置: 市 區(qū) 路(街道) 號(hào);占地面積: 平方米;建筑面積: 平方米;其中住宅 平方米;物業(yè)類型:(住宅區(qū)或組團(tuán),、寫字樓,、商住樓、工業(yè)區(qū),、其他/低層,、高層、超高層或混合),。
第二條 委托管理事項(xiàng)
1.房屋建筑本體共用部位(樓蓋,、屋頂、梁,、柱,、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面,、樓梯問,、走廊通道、門廳,、設(shè)備機(jī)房,、)的維修,、養(yǎng)護(hù)和管理。
2.房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道,、落水管,、垃圾道、煙囪,、共用照明,、天線、中央空調(diào),、暖氣干線,、供暖鍋爐房、加壓供水設(shè)備,、配電系統(tǒng),、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯,、中水系統(tǒng)等)的維修,、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù),。
3.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路,、室外
上下水管道、化糞池,、溝渠,、池、井,、綠化,、室外泵房、路燈,、自行車房棚,、停車場)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,。
4.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施(網(wǎng)球場,、游泳池、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),、)的維修,、養(yǎng)護(hù)和管理。
5.公共環(huán)境(包括公共場地,、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生,、垃圾的收集、清運(yùn),。
6.交通,、車輛行駛及停泊,。
7.配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身,、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保管責(zé)任),。
8.社區(qū)文化娛樂活動(dòng)。
9.物業(yè)及物業(yè)管理檔案,、資料;
10.法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項(xiàng);
第三條 合同期限
本合同期限為 年,。自 年 月 日起至 年 月日止。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.與物業(yè)管理公司議定年度管理計(jì)劃,、年度費(fèi)用概預(yù)算,、決算報(bào)告;
2.對(duì)乙方的管理實(shí)施監(jiān)督檢查,每年全面進(jìn)行一次考核評(píng)定,,如因乙方管理不善,,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或管理失誤,經(jīng)市政府物業(yè)管理主管部門認(rèn)定,,有權(quán)終止合同;
3.委托乙方對(duì)違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理:包括責(zé)令停止違章行為,、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失及支付違約金,、對(duì)無故不繳,、
交有關(guān)費(fèi)用或拒不改正違章行為的 責(zé)任人采取停水、停電,、,。等催繳催改措施;
4.甲方在合同生效之日起 日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供經(jīng)營性商業(yè)用房 平方米,由乙方按每月每平方米元標(biāo)準(zhǔn)出租經(jīng)營,,其收入按法規(guī)政策規(guī)定用于補(bǔ)貼本物業(yè)維護(hù)管理費(fèi)用,。
5.甲方在合同生效之日起 日內(nèi)按政府規(guī)定向乙方提供管理用房 平方米(其中辦公用房 平方米,員工宿舍 平方米,,其它用房 平方米),,由乙方按下列第項(xiàng)使用:
①無償使用。
②按每月每平方米建筑面積元的標(biāo)準(zhǔn)租用,。
6.甲方在合同生效之日起一日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供本物業(yè)所有的物業(yè)及物業(yè)管理檔案,、資料(工程建設(shè)竣工資料、住用戶資料,、,。),并在乙方管理期滿時(shí)予以收回;
7.不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動(dòng);
8.負(fù)責(zé)處理非乙方原因而產(chǎn)生的各種糾紛;
9.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育,、文化活動(dòng);
10.法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任,。
第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策及本合同的規(guī)定,,制訂該物業(yè)的各項(xiàng)管理辦法,、規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則,自主開展各項(xiàng)管理經(jīng)營活動(dòng),,但不得損害大多數(shù)業(yè)主(住用戶)的合法權(quán)益,,獲取不當(dāng)利益。
2.遵照國家,、地方物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)規(guī)定,,按物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容,。服務(wù)深度,,測算物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向甲方提供測算依據(jù),,嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,,不得擅自加價(jià),不得只收費(fèi)不服務(wù)或多收費(fèi)少服務(wù),。
3.負(fù)責(zé)編制房屋及附屬設(shè)施,、設(shè)備年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大中修方案,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實(shí)施,。
4.有權(quán)依照法規(guī)政策,、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定對(duì)違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進(jìn)行處理;
5.有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù)并支付費(fèi)用、但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,,不得將重要專項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給個(gè)人;
6.接受物業(yè)管理主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督,、指導(dǎo),并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督;
7.至少每3個(gè)月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費(fèi)用收支賬民主,。
8.對(duì)本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴(kuò)建完善配套項(xiàng)目,須報(bào)甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
9.建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況;
10.開展有效的社區(qū)文化活動(dòng)和便民服務(wù)工作;
11.本合同終止時(shí),,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案,、財(cái)務(wù)等資料;移交本物業(yè)的公共財(cái)產(chǎn),包括用管理費(fèi),、公共收入積累形成的資產(chǎn);對(duì)本物業(yè)的管理財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),,甲方有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)。
12.不承擔(dān)對(duì)業(yè)主及非業(yè)主使用人的人身,、財(cái)產(chǎn)的保管保險(xiǎn)義務(wù)(另有,,專門合同規(guī)定
除外)。
第六條 管理目標(biāo)
乙方根據(jù)甲方的委托管理事項(xiàng)制定出本物業(yè)“管理分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”(各項(xiàng)維修,、養(yǎng)護(hù)和管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)),,與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。乙方承諾,,在本合同生效后年內(nèi)達(dá)到的管理標(biāo)準(zhǔn);年內(nèi)達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn),,并獲得政府主管部門頒發(fā)的證書,。
第七條 管理服務(wù)費(fèi)用
l?本物業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)按下列第 項(xiàng)執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積 元
②按雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主(住用戶)收取,,即每月每平方米建筑面積 元;
③由甲方按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接支付給乙方,,即每年(月)每平方米建筑面積 元;支付期限: ;方式: ;
2.管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整按下列第 項(xiàng)執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;
②按每年 %的幅度上調(diào);
③按每年 %的幅度下調(diào);
④按每年當(dāng)?shù)卣嫉奈飪r(jià)漲跌幅度調(diào)整;
⑤按雙方議定的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;
物業(yè)協(xié)議書才有效篇二
第一章 總則
第一條 本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡稱甲方):
組織名稱:_________
代表人:_________
地址:_________
聯(lián)系電話:_________
受委托方(以下簡稱乙方):
企業(yè)名稱:_________
法定代表人:_________
注冊(cè)地址:_________
聯(lián)系電話:_________
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),、在自愿,、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,,甲方將_________(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本情況
物業(yè)類型:_________
座落位置:_________市_________區(qū)_________路(街道)_________號(hào)
四至:_________
占地面積:_________平方米
建筑面積:_________平方米
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二章 委托管理事項(xiàng)
第四條 房屋建筑共用部位的維修,、養(yǎng)護(hù)和管理,,包括:樓蓋、屋頂,、外墻面,、承重墻體、樓梯間,、走廊通道,、門廳,、庭院,、_________。
第五條共用設(shè)施,、設(shè)備的維修,、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,,包括:共用的上下水管道,、落水管、污水管,、共用照明,、中央空調(diào)、供暖鍋爐房,、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備,、電梯、_________,。
第六條 公共設(shè)施和附屬建筑物,、構(gòu)筑物的維修,、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路,、室外上下水管道,、化糞池、泵房,、自持車棚,、停車場、_________,。
第七條 公共綠地的養(yǎng)護(hù)與管理,。
第八條 附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),、文化體育場所、_________,。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生,、垃圾的收集,、_________。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理,。
第十一條 維持公共秩序,,包括安全監(jiān)控、巡視,、門崗執(zhí)勤,、_________。
第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料,。
第十三條 負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:
1.物業(yè)管理費(fèi):_________
2.保潔費(fèi):_________
3.保安費(fèi):_________
4.房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):_________
5.維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):_________
第十四條 業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修,、養(yǎng)護(hù),,在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi),。
第十五條 對(duì)業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,,針對(duì)具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評(píng),、規(guī)勸,、警告、制止、_________等措施,。
第十六條 其他委托事項(xiàng)_________,。
第三章 委托管理期限
第十七條委托管理期限為_________年。自_________年_________月_________日_________時(shí)起至_________年_________月_________日_________時(shí)止,。
第四章 雙方權(quán)利義務(wù)
第十八條 甲方權(quán)利義務(wù)
1.代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的合法權(quán)益;
2.制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
3.審定乙方制定的物業(yè)管理方案;
4.檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;
5.審議乙方年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告;
6.在合同生效之日起_________日內(nèi)向乙方提供_________平方米建筑面積管理用房(產(chǎn)權(quán)仍屬甲方),,由乙方按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行;
(1) 無償使用;
(2) 按建筑面積每月每平方米_________元租用,,其租金收入用于_________。
7.負(fù)責(zé)歸集物業(yè)管理所需全部圖紙,、檔案,、資料,并于合同生效之日起_________日內(nèi)向乙方提供;
8.當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納牧業(yè)管理費(fèi)時(shí),,負(fù)責(zé)催交或以_________方式償付;
9.協(xié)調(diào),、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題:_________;
10.協(xié)助乙方做好牧業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活,。
第十九條 乙方權(quán)利義務(wù)
1.根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)及本合同的約定,制定牧業(yè)管理方安;
2.對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī),、規(guī)章的行為,,提請(qǐng)有關(guān)部門處理;
3.按本合同第十五條的約定,對(duì)業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理;
4.選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),,但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方;
5.負(fù)責(zé)編制房屋,、附屬建筑物、設(shè)施,、設(shè)備,、綠化的年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃, 經(jīng)雙方議定后由乙方組織實(shí)施;
6.向業(yè)主和物業(yè)使用人書面告知物業(yè)的使用的有關(guān)規(guī)定,,當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時(shí),,書面告知有關(guān)限制條件,并負(fù)責(zé)監(jiān)督;
7.每_________個(gè)月向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布一次維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用收支使用情況;
8.對(duì)本物業(yè)的公共設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,,如需擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目,須與甲方協(xié)商后報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實(shí)施;
9.本合同終止時(shí),,乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料,。
第五章 物業(yè)管理服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)
第二十條 乙方須按下列約定,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),,即業(yè)主和物業(yè)使用人對(duì)乙方的管理滿意率達(dá)到_________%;
1.房屋外觀:_________
2.設(shè)備運(yùn)行:_________
3.房屋及設(shè)施,、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù):_________
4.公共環(huán)境:_________
5.綠化:_________
6.交通秩序:_________
7.保安:_________
8.急修:_________
9.小修:_________
第六章 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用
第二十一條 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)
1.管理費(fèi)由乙方按建筑面積每平方米_________元或按套每戶_________元向業(yè)主收取;
2.保潔費(fèi)由乙方按建筑面積每平方米_________元或按套每戶_________元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;
3.保安費(fèi)由乙方按建筑面積生平方米_________元或按套每戶_________元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;
4.高層住宅電梯、水泵,、_________運(yùn)行費(fèi)按實(shí)結(jié)算,,由乙方向業(yè)主收取;
5.管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按_________調(diào)整;
6.對(duì)業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費(fèi)的,,乙方可以從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用千分之三加收滯納金,。
第二十二條 住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費(fèi)按居住收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的_________倍收取。
第二十三條 車位和使用管理費(fèi)用由乙方按下列標(biāo)準(zhǔn)向車位使用人收?。?/p>
1.露天車位:_________
2.車庫車位:_________
第二十四條 乙方對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位,、自用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)及其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付,。
第二十五條 乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定如下:_________,。
第二十六條房屋共用部位、共用設(shè)備,、設(shè)施,、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主按照各自擁有的住宅區(qū)建筑面積比例共同承擔(dān),,在物業(yè)維修基金中列支或直接向業(yè)主收取,。
第七章 違約責(zé)任
第二十七條甲方違反本合同第十八條第_________款的約定,使乙方未完成規(guī)定管理目標(biāo),,乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償,。
第二十八條乙方違反本合同第五章的約定,,不能完成管理目標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,,逾期未整改的,,甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償,。
第二十九條 乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第三十條 甲乙雙方任何一方無法律依據(jù)提前終止保同的違約方應(yīng)賠償對(duì)方_________元的違約金;造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償,。
第八章 附則
第三十一條 雙方約定自本合同生效之日起_________天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理事項(xiàng),,辦理接管驗(yàn)收手續(xù),。
第三十二條 雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與合同具有相同等效力,。
第三十三條本合同之附件均為合同有效組成部分,。在合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,,但不得修改本合同印制條款的本意,。本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行,。
第三十四條 本合同正本連同附件_________頁,一式三份,,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,,具有同等法律效力。
第三十五條因房屋建造質(zhì)量,、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,,達(dá)不到使用功能,造成重大事故的,,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理,。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準(zhǔn),。
第三十六條 本合同執(zhí)行期間,,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),,雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理,。
第三十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,,協(xié)商不成時(shí),,提請(qǐng)_________市仲裁委員會(huì)裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]有達(dá)成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴),。
第三十八條 合同期滿,,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,,應(yīng)在該事同期滿_________天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
第三十九條 本合同自簽訂之日起生效,。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
附件
一、本物業(yè)構(gòu)成細(xì)目
二,、木物業(yè)管理質(zhì)量目標(biāo)
三,、本物業(yè)的管理方案
物業(yè)協(xié)議書才有效篇三
第一章 前言
(一)順德美的海岸花園位于順德北滘鎮(zhèn)南部,該發(fā)展項(xiàng)目首期工程預(yù)計(jì)約于1999年8月開始交付使用,。甲方在業(yè)主委員會(huì)成立前擁有順德美的海岸花園的物業(yè)管理權(quán),可獨(dú)立行使美的海岸花園物業(yè)管理的職責(zé)。
(二)立約雙方根據(jù)中華人民共和國(中國)的有關(guān)法律和條例,,并本著平等互利,,共同做好順德美的海岸花園物業(yè)管理工作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,,特訂立本合同,。
(三)甲方根據(jù)以下條款,聘用并委任乙方為順德美的海岸花園的物業(yè)管理顧問,,協(xié)助甲方管理該物業(yè)之住宅,、商場、住客會(huì)所及車庫,,總建筑面積共約245000平方米(以下簡稱托管物業(yè)),。
甲方需向乙方支付管理顧問酬金及其他有關(guān)費(fèi)用。
乙方根據(jù)以下條款,,接受甲方的聘用,,推動(dòng)托管物業(yè)之維修及物業(yè)管理工作,并對(duì)該項(xiàng)工作負(fù)責(zé),。
乙方乃怡高物業(yè)顧問集團(tuán)之附屬機(jī)構(gòu),,因此,在日后托的管物業(yè)管理事宜之對(duì)外宣傳上,,將可沿用怡高物業(yè)顧問集團(tuán)之形象及有關(guān)標(biāo)記,。
第二章 甲、乙方雙方的職責(zé)
(一)甲方的職責(zé)
根據(jù)本合同的條款,,甲方同意聘用乙方為物業(yè)管理顧問并協(xié)助甲方推動(dòng)托管物業(yè)之管理工作,,在履行合約期內(nèi),為保障乙方能有效地協(xié)助管理托管物業(yè),,甲方同意履行下列的職責(zé):
1)確保在托管物業(yè)入伙前成立托管物業(yè)和物業(yè)管理公司(或物業(yè)管理部門),。在本合約中,所有物業(yè)管理公司的字樣亦可指物業(yè)管理部門;
2)協(xié)助乙方調(diào)派及招聘專業(yè)人員加入物業(yè)管理公司,,推動(dòng)托管物業(yè)的物業(yè)管理工作;
3)在履行合約期內(nèi),,監(jiān)督乙方的工作表現(xiàn);
4)保證托管物業(yè)按時(shí)按質(zhì)按量通過有關(guān)政府部門之正式竣工驗(yàn)收并移交物業(yè)管理公司,然后使物業(yè)管理公司能順利履行其既定的管理職責(zé);并須負(fù)責(zé)相關(guān)遺留工程之跟進(jìn)工作及承擔(dān)相應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用,。
5)在履行合約期內(nèi)應(yīng)按甲,、乙雙方同意的財(cái)務(wù)預(yù)算,由甲方預(yù)先墊付一筆可供管理公司初始運(yùn)作的開辦費(fèi),。
(二)乙方的職責(zé)
根據(jù)本合約的條款,,乙方同意接受甲方的聘用,負(fù)責(zé)向托管物業(yè)提供物業(yè)管理顧問服務(wù),。在合約期內(nèi),,乙方同意履行下列的職責(zé):
托管物業(yè)交付使用前
1)協(xié)助甲方(或其委托之法律顧問)編寫及落實(shí)有關(guān)托管物業(yè)之業(yè)主公約,,作為日后物業(yè)管理之基本依據(jù);
2)草擬托管物業(yè)管理部門籌備期及托管物業(yè)首年管理財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,并以此為依據(jù)計(jì)算托管物業(yè)各部分之管理份額;
3)對(duì)管理公司的設(shè)立及公司形象,、自身建設(shè),、管理等提供建議;
4)制定各部門管理及運(yùn)作制度,包括保安,、財(cái)務(wù),、采購、人事,、行政等制度;
5)協(xié)助甲方安排合適的電腦公司,,建立電腦管理系統(tǒng),,并就此系統(tǒng)對(duì)甲方提出管理顧問方面的意見;
6)編寫有關(guān)托管物業(yè)之管理文件,,包括用戶手冊(cè),,裝修手冊(cè)等供甲方審閱,,并制訂有關(guān)之運(yùn)作程序,,包括樓宇交收程序,、緊急應(yīng)變措施,、客戶投訴處理等;
7)協(xié)助甲方或管理公司擬定托管物業(yè)日后有償服務(wù)及無償服務(wù)方案;
8)就托管物業(yè)配套商業(yè)設(shè)施,、設(shè)備,,包括會(huì)所設(shè)施,,設(shè)備的管理應(yīng)從物業(yè)管理角度提供建議;
9)就托管物業(yè)之發(fā)展設(shè)計(jì)從物業(yè)管理角度向甲方提出建議,盡量使其設(shè)計(jì)與未來管理運(yùn)作相配合;
10)擬定管理部門人員編制及協(xié)助甲方招聘及挑選有關(guān)骨干人員(如部門主管);
11)在國內(nèi)提供一次為期5天的入職培訓(xùn),,導(dǎo)師由乙方資深的管理員工擔(dān)任,,并由乙方從國內(nèi)或香港辦事處調(diào)派人手參與培訓(xùn);
12)協(xié)助甲方統(tǒng)籌安排所需物料及設(shè)備之采購事宜;
13)在有必要時(shí),協(xié)助甲方甄選或向甲方推薦適合之承判商;
14)就托管物業(yè)社區(qū)文化的建立提供意見;并配合甲方的市場推廣工作,,從物業(yè)管理方面提供支持;
15)每月2次(可按需要協(xié)商增加或減少)派員到工地檢視及參與有關(guān)之工程會(huì)議,,并對(duì)影響將來物業(yè)管理工作的事項(xiàng)提交報(bào)告;
16)每月2次(可按需要協(xié)商增加或減少)與發(fā)展商開會(huì)商討有關(guān)物業(yè)管理工作的進(jìn)展情況;
17)根據(jù)托管物業(yè)情況及物業(yè)的特別要求,建議并協(xié)助甲方為托管物業(yè)購買合適之保險(xiǎn);
18)對(duì)發(fā)展商所提出的問題作出回應(yīng),。
托管物業(yè)交付使用時(shí)及交付使用后
1) 交付使用期間,,派員到現(xiàn)場協(xié)助托管物業(yè)的樓宇交收工作,為期5天;
2) 托管物業(yè)交付使用后一個(gè)月內(nèi),,提交一管理評(píng)估報(bào)告;
3)每月兩次(可按需要協(xié)商增加或減少)派員到現(xiàn)場按照既定之服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢視物業(yè)管理工作,,并提交有關(guān)檢定報(bào)告,對(duì)托管物業(yè)之保安,、清潔,、綠化等各項(xiàng)工作提供改善意見;
4) 對(duì)物業(yè)交付使用前制訂的一系列制度及工作程序進(jìn)行檢討,并提供修訂及改善建議;
5) 協(xié)助甲方制定物業(yè)整體長短期保養(yǎng)修繕計(jì)劃,,包括長遠(yuǎn)維修建議,、預(yù)防性保養(yǎng)計(jì)劃及改善工程;
6) 每月兩次(可按需要協(xié)商增加或減少)與甲方或管理公司開會(huì)商討有關(guān)物業(yè)管理工作的進(jìn)展情況;
7) 從最終用家的角度,檢討樓宇設(shè)計(jì)和設(shè)施,,提出有關(guān)改善意見,,力求托管物業(yè)達(dá)至高水平之物業(yè)管理要求;