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報銷制度規(guī)定篇一
1,、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,,注明支出事由,、項目、發(fā)票張數(shù),、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名,、部門經(jīng)理簽字,、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款,。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20xx元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后,,出納方可支付,,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,,方可作為報銷憑證)。
2,、加強報銷管理,,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,,25日以后帳最遲不得超過下月3 日,。
3、為了分清責(zé)任,,進行部門核算,,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
二,、支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
三,、財務(wù)部門審核
財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),,依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。
四,、審核權(quán)限
同審批權(quán)限,。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費用報銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
(分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整)
六,、報銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù),。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1,、 版面費,、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),,核對無誤后付款,。
2、 印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,,財務(wù)審核無誤后付款,。
3、 辦公用品,、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?填寫費用報銷單,。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷,。
4、 機房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單,。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單,。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,,首先將書,、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書,、資料上蓋章,、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單,。
6,、 差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,,后至財務(wù)核銷借款,。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除,。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,,視同經(jīng)理借款。
7,、 業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費,。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱,、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱,。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
8,、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣,。
報銷制度規(guī)定篇二
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn),,特制定此規(guī)定,,具體如下:
1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工,。
2,、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》,。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名,、出差時間,、出差地點、出差事由,、出差來回乘坐交通工具,、預(yù)計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔,。
2、 坐飛機的有關(guān)規(guī)定
1) 級別規(guī)定:總裁,、分公司總經(jīng)理等,,出差可乘飛機。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機,。
2) 特殊情況規(guī)定:
a,、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機;
b,、 路途長,,乘火車時間超過30小時;
c、 本身業(yè)務(wù)需要,,并由對方出機票款;
d,、 機票打折幅度大,折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元,。
3) 報批手續(xù):
一般人員出差,,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3、 工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費,。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項,。
4,、 出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費,、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)),,由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己,、超支不補,。
5、 出差乘坐火車,,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助,。
6,、 出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總裁特批,。
7,、 往返機場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用),。
8,、 出差參加展示會的運雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議,、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助;到分公司出差,,由分公司負(fù)擔(dān)費用的,,不得再次在公司報銷路費并領(lǐng)取補助。
10,、 出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、參加會議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補助,。
11,、 出差補助天數(shù)的計算方法:
1) 出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)天到達目的地的并住宿,,可享受全天補助;
2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12,、 出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
13,、 以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣,、深、佛山,、順德,、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
14,、 經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到,,可按照火車硬座或公交大巴票價,予以實報差旅費及行李托運費,,不享受任何補助;
15,、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
16,、 其它
1) 報銷差旅費時,,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費,、餐費等),,以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),,日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅,。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,,如有弄虛作假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁 280 380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任) 240 320
部門經(jīng)理 220 280
部門副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
注:1,、特殊地區(qū)指:深圳,、廣州、珠海,、汕頭,、海南;
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3,、經(jīng)理助理,、行政主管等享受主管待遇。
報銷制度規(guī)定篇三
為控制費用,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度,。
一,、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二,、出差審批辦法:
1,、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù),、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,,應(yīng)按部門分別填制出差申請單,。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費,。出差申請單由財務(wù)部留存,,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
同時財務(wù)部實行“前帳不清,、后帳不借”的原則。
2,、差旅費報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由,、時間,、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財務(wù)部審核簽字,,按《##費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,,報帳時由董事長簽字認(rèn)可,。
3、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷,。
4、 乘座工具標(biāo)準(zhǔn)
5,、員工分類標(biāo)準(zhǔn):
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一,、二、四類之外的其他員工;
第四類:安裝維修人員,。
三,、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城,、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費,。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補助費,標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐,。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷,,低于限額的部分80%計算給個人,,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員,。
(4)出差乘坐火車,、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,,在車,、船上過夜,或連續(xù)乘車,、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
a.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼,、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%,、五等臥按票價的40%,、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。
(5)出差期間,,若發(fā)生招待費,,報銷時須單獨填報,,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額,。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補助,。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,到達駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實行包干:
重慶,、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢,、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京,、津,、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干,。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符,。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行,。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機,,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍,。
(10)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費已包含學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會議費用中的,,憑會議證明和發(fā)票,,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會務(wù)費,,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款,。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),,給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款,。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,,可額外給予補助,補助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū),、梁平,、云陽、開縣,、忠縣外不予補助)按一天補助,,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南,、湖北,、陜西、河南,、貴州按二天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補助,,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,,在深圳工作期間按正常上班計薪,。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行,。各子公司應(yīng)參照本制度,,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
##有限責(zé)任公司
20xx年六月二十日
報銷制度規(guī)定篇四
為控制費用,,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,,結(jié)合本公司的實際情況,,特制定本制度。
一,、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員,。
二、出差審批辦法:
1,、出差申請程序:因工作需要出差,,無論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線,、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,,不予借支和報銷差旅費,。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù),。
如要借款,,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額,。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則,。
2,、差旅費報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,,并列明事由,、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字),。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認(rèn)可,。
3,、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷,。
4,、 乘座工具標(biāo)
5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一,、二,、四類之外的其他員工;
第四類:安裝維修人員。
三,、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費,。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補助費,標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐,。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷,,低于限額的部分80%計算給個人,,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員,。
(4)出差乘坐火車,、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,,在車,、船上過夜,或連續(xù)乘車,、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
a.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼,、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%,、五等臥按票價的40%,、五等散按票價的60%計發(fā)補貼,。
(5)出差期間,,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,,要求寫明發(fā)生費用原因,,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補助,。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,,到達駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實行包干:
重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢,、無錫等地,,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津,、滬,、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干,。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,,不得繞行,。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理,。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,,不在市內(nèi)交通費包干的范圍,。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會議費用中的,,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費,。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款,。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款,。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次,。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,,可額外給予補助,,補助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽,、開縣,、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川,、湖南,、湖北、陜西,、河南,、貴州按二天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補助,,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,,在深圳工作期間按正常上班計薪,。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行,。各子公司應(yīng)參照本制度,,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
報銷制度規(guī)定篇五
為進一步加強公司日常費用管理,,規(guī)范和完善審批程序和權(quán)限,提高風(fēng)險防范和增收節(jié)支意識,,根據(jù)《浙江農(nóng)資集團有限公司資金使用,、費用開支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關(guān)規(guī)定,本著“總額控制,、適度從緊,、厲行節(jié)約”的原則,結(jié)合公司實際情況,,特制定本辦法,。
一、費用報銷程序
正常報銷程序包括“5環(huán)節(jié)”:經(jīng)辦人員粘貼票據(jù),、填制報銷單→ 本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核實費用支出的真實性,、合理性,,簽字確認(rèn) → 財會部會計稽核:報銷單填制的規(guī)范性,、票據(jù)的合法性和有效性,簽字確認(rèn) → 總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費用是否予以報銷,,簽字確認(rèn)→財會部出納核對報銷金額后報銷,。如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義,則票據(jù)退回經(jīng)辦人,經(jīng)辦人做修改后重新開始審批程序,?!?環(huán)節(jié)”流程圖如下:1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù)、填寫費用報銷單
2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實費用真實性,、合理性
3.財務(wù)稽核規(guī)范性,、合法性、有效性
5.出納核對金額準(zhǔn)確性,,予以報銷
4.總經(jīng)理或運營負(fù)責(zé)人審批是否報銷
二,、費用報銷要求
1、費用發(fā)生真實性:指費用支出真實、必須,報銷票據(jù)的金額和實際支出金額一致,。
2,、費用票據(jù)合法性:指取得的費用票據(jù)是由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機關(guān)的紅色監(jiān)制章)。
3,、費用票據(jù)有效性:基本要素包括,票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章;手寫發(fā)票沒有涂改,大小寫金額一致;發(fā)票各項內(nèi)容填寫完整,,準(zhǔn)確;公司名稱要填全稱。
三,、費用報銷單要求
1,、統(tǒng)一格式:費用報銷單、審批單,、備案表使用公司統(tǒng)一格式,。費用報銷單主要涉及三種:通用費用報銷單、差旅費報銷單和住宿費計算表,,各審批單和備案表參見附件,。
2、原則上一事一報,、一人一報:不同性質(zhì)的費用分開填報,,不同時段的費用分開填報,差旅費用按個人分開填報,。
“通用費用報銷單”中“費用項目”一欄按報銷內(nèi)容區(qū)分填寫,,具體分業(yè)務(wù)費、城市交通費,、小汽車費,、辦公費、房租費,、水電費,、郵電費、業(yè)務(wù)推廣費、其他費用等,。
3,、及時填報:原則上費用一月一報,經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報且無合理理由的視為自愿放棄,,財會部有權(quán)不再受理報銷,。
4、費用相關(guān)信息要素完整:包括“6要素”(who,、what,、when、where,、why,、how many即相關(guān)人員、何種費用,、發(fā)生時間,、發(fā)生地點、支出原因,、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費用報銷單填制中予以明確,。
5、費用報銷時相關(guān)資料齊全:費用審批單,、備案表,、費用明細單、出差計劃書,、情況說明書等資料要作為報銷票據(jù)附件同時上報,。
6、費用報銷單填寫規(guī)范:用黑色碳素筆填寫,,禁用鉛筆,、藍色圓珠筆;金額計算準(zhǔn)確,大小寫相符,,字跡清晰工整,,報銷單不得隨意涂改。
7,、報銷票據(jù)粘貼要求:
(1)票據(jù)粘貼在報銷底單左上角;
(2)長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;
(3)票據(jù)分類別,、按時間順序粘貼;
(4)用膠水或固體膠固定,禁用釘書針;
(5)報銷單上沿和左沿保持整齊,,票據(jù)不外露在報銷單外,,大張票據(jù)要折疊,一張一疊;
(6)一份報銷單對應(yīng)票據(jù)過多時,,先區(qū)分類別,、攤薄粘貼在多張單子上,再將單子疊粘一起;
(7)票據(jù)金額,、票據(jù)說明保留在粘貼區(qū)域之外,。
五、各項費用報銷的具體要求及審批權(quán)限
(一)業(yè)務(wù)費:報銷單據(jù)使用“ 費用報銷單”通用格式,,業(yè)務(wù)事由填寫詳實,,包含客戶單位、客戶人數(shù),、主客姓名和職務(wù),、接待事由、接待時間,、我方陪同人員人數(shù)等,,特殊事由不便在報銷單上列明的,要求單獨附上書面說明作為財務(wù)報銷備案,。同一事由的業(yè)務(wù)費用應(yīng)匯總審批,,尤其是接待同批客人,應(yīng)事先明確主要接待人員,,事后匯總統(tǒng)一報銷(及備案),。
單筆超過20xx元(含)的業(yè)務(wù)費,經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理,、董事長申請并填寫備案表,,審批結(jié)束,備案表由財會部主辦會計負(fù)責(zé)保管,。
審批權(quán)限:單筆金額在1000元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,,單筆金額在1000元—20xx元(含)以內(nèi)及部門總監(jiān)業(yè)務(wù)費由總經(jīng)理審批,單筆金額在20xx元—100000元(含)以內(nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費用由董事長審批,,單筆金額在100000元—150000元(含)以內(nèi)的經(jīng)愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批,,單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報集團公司董事長審批。
愛普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費審批權(quán)限均按上述執(zhí)行,,單筆超過20xx元(含)的業(yè)務(wù)費,,經(jīng)辦人需事先向愛普公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表,,審批結(jié)束,,備案表由子公司財會主管負(fù)責(zé)保管。由財會部編制業(yè)務(wù)費開支明細月報,,交公司總經(jīng)理,、董事長存查。(表格見附件),。
(二)差旅費
1,、報銷單據(jù)使用“差旅費報銷單”格式,。差旅費票據(jù)分類別,按時間順序粘貼,。報銷單上必須詳細注明每天的行程,,地名具體到縣一級。長時間連續(xù)出差,,票據(jù)量大的,,要求每兩三天的票據(jù)就整理成一份報銷單,票據(jù)數(shù)控制在25份以內(nèi),,便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼,。
2、員工出差實行“出差前報出差計劃,,出差后交出差報告”的管理辦法,,差旅費按人考核,各人分開填報,。出差人員在出差前向運營中心上報出差計劃,,書面形式或電子形式皆可,運營中心審核確認(rèn)并在公司內(nèi)網(wǎng)公布,?!冻霾钣媱潟?見附件)中要明確出差目的、出差時間,、出差地區(qū),、交通工具、預(yù)計費用等內(nèi)容,,報銷時粘貼在報銷單后,。
3、差旅費報銷內(nèi)容包括車船票,、飛機票,、自備車過路過橋費、住宿費,、出差期間市內(nèi)交通費,、購票代理費、私車公用產(chǎn)生的費用,。
(1)車船票(飛機票)報銷:
其他人員出差乘坐飛機,,須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,由部門負(fù)責(zé)人在出差計劃書或者差旅費報銷單上簽字確認(rèn);
駐外人員(除滿洲里辦事處)往來駐地,、公司本部,,原則上不得乘坐飛機;
特殊情況上報總經(jīng)理或授權(quán)審批人同意后另行處理;
出差期間市內(nèi)交通費填寫參照“城市交通費”要求執(zhí)行。
(2)住宿費報銷:
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)由辦公室另行規(guī)定,。原則上參照住宿標(biāo)準(zhǔn)計算填報《住宿費計算表》,,超支和節(jié)省部分分別實行30%的個人承擔(dān)和獎勵,。隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差住宿,可參照隨同領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn),,但不再計算個人獎勵,。因特殊情況(如會議方安排好住宿)導(dǎo)致住宿費超標(biāo),個人承擔(dān)確有難處的,,經(jīng)辦人作書面情況說明,、提出減免申請,,經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意后,,可按實全額報銷。
出差住宿同一房間,,要求發(fā)票按人數(shù)分?jǐn)傞_具,,各人房費分開填報,住宿費標(biāo)準(zhǔn)按單個房間除以人數(shù)均攤,。
愛普公司員工到公司設(shè)有辦事處,、子公司等分支機構(gòu)出差,如當(dāng)?shù)赜屑w宿舍,,并有能力安排住宿,,應(yīng)首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿。特別是出差時間較長的情況,,原則上在出差前與分支機構(gòu)駐地人員提前溝通,,做好住宿安排,盡量節(jié)省住宿費用開支,。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差,、參加會議的情況,盡量安排在公司集體宿舍住宿,,如集體宿舍無法安排,,則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿。
(3)私車公用:
原則上盡量避免,,若確因工作需要,,產(chǎn)生費用按差旅費填報審批后予以報銷。報銷人負(fù)責(zé)填寫《私車公用備案表》(見附件),,作為報銷附件粘貼在費用報銷單后,。
(4)出差補貼:
出差補貼與個人考勤掛鉤,由辦公室審核確認(rèn),,單獨發(fā)放,。
連續(xù)乘車超時補貼:連續(xù)乘車每超過12小時給予一定補貼,由辦公室審核確認(rèn),,隨差旅費同時報銷,。
審批權(quán)限:一般人員差旅費由授權(quán)審批人審批,,部門總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理差旅費由董事長審批,,董事長差旅費應(yīng)上報集團公司總經(jīng)理審批,。
(三)城市交通費:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式。包括日常市內(nèi)出租車費,、市內(nèi)地鐵公交費,、公交月票等。每張出租車票詳細注明起訖地點,、時間,、經(jīng)辦事由,按時間順序粘貼,。特殊情況,,如出租車包車、連號的票據(jù),、在工作時間之外的出租車票據(jù)等,,經(jīng)辦人必須給予書面情況說明;單張出租車票金額在25元以上的,要寫明詳細理由;一般情況下往返機場允許乘坐出租車的時間為早上7點以前,、晚上9點以后,,其他時間盡量乘坐機場大巴及機場地鐵專線。出差及日常市內(nèi)辦公,,應(yīng)盡量結(jié)合公交,、地鐵出行,降低出租車費,。
審批權(quán)限:一般人員城市交通費由授權(quán)審批人審批,,部門總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理及董事長城市交通費由總經(jīng)理和董事長互相審批,。
(四)小汽車費:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,,費用項目中注明車牌號。報銷范圍為因公務(wù)活動而發(fā)生的車輛費用,,包括修理費,、汽油費、停車費,、清洗美容費,、保險費、養(yǎng)路費,、年審費等項目,。使用公車時發(fā)生的各種違章罰款不予報銷。私車公用產(chǎn)生費用的報銷參照差旅費中相關(guān)要求執(zhí)行,。
小汽車日常使用須登記《隨車日志》,,實際使用者將用車信息及時填入日志,,財務(wù)和辦公室對其不定期進行抽查。
小汽車費按車輛歸集,,每車分開填報;費用票據(jù)分項目內(nèi)容粘貼,,報銷單上注明每一項目的合計金額。駐外機構(gòu)小汽車費原則上一月一報,,由車輛使用人員制作《小汽車費用清單》(見附件),,計算行使里程、每月平均油耗,。該清單做為報銷附件,,粘貼在費用報銷單后。
小汽車費用由辦公室專人審核登記,,《小汽車費用清單》由專人負(fù)責(zé)保管,。集團公司每年對公司的小汽車費用進行一次匯總分析,、檢查,。
審批權(quán)限:小汽車修理費單次超過20xx元的應(yīng)采取事先預(yù)算審批,預(yù)算費用在20xx元-1萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在1萬元以上的由公司董事長審批,。不超過20xx元,、實際費用金額未超過預(yù)算的小汽車修理費用以及其他小汽車費用由授權(quán)審批人審批。
(五)辦公費用:報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式,。包括購買金額較小的辦公用品,、辦公耗材、復(fù)印費等,。
辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置,、領(lǐng)用登記”的辦法,原則上本部統(tǒng)一由辦公室進行購置,,各駐外機構(gòu)由當(dāng)?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購置,,日常購進和領(lǐng)用在臺帳上簽字登記。駐外機構(gòu)辦公費用臺帳,,每半年一次郵寄公司辦公室和財務(wù)部審核,。
日常辦公費報銷,要求提供購置商品清單,,如收據(jù)和小票,。如果開票方要收回商品清單的,經(jīng)辦人提供復(fù)印件,。
審批權(quán)限:辦公費由授權(quán)審批人審批,。
(六)房租費:報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。房租費包括辦公房房租和員工宿舍房租,,兩者分開填報,,在報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時期,。
網(wǎng)點租房需事先與辦公室、總經(jīng)理室匯報并取得同意,。租房(包括續(xù)租)必須與對方簽訂合同,,辦公室對房租合同審核把關(guān)。租房合同原件做為費用報銷附件,,粘貼在報銷單后,,網(wǎng)點留合同復(fù)印件備查。
審批權(quán)限:已簽訂租房合同房租費報銷由辦公室主任審批,。
(七)水電費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。包括辦公場所及員工宿舍自來水費、電費,。區(qū)分辦公室和員工宿舍,,兩者分開填報,報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時間,。
審批權(quán)限:水電費由由辦公室主任審批,。
(八)郵電費用:報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式。包括各類信件郵寄費,、商品以外的鐵路托運費,、固定電話費、寬帶上網(wǎng)費,、移動通訊費等,。信件郵寄費要求提供郵寄清單,注明時間,、郵寄對象和郵寄內(nèi)容,。固定電話費報銷單據(jù)中注明費用所屬時期;如果費用是預(yù)繳性質(zhì),統(tǒng)一按實際發(fā)票金額報銷,,差額由個人負(fù)責(zé)處理,。移動通訊費按照《浙農(nóng)愛普公司移動通訊費用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團公司每年對移動話費進行一次匯總,、分析,、檢查。
審批權(quán)限:郵電費中除移動通訊費外的費用由授權(quán)審批人審批;班子成員移動通訊費超過定額報銷的由集團總經(jīng)理審批,,其余人員移動通訊費超過定額報銷的由總經(jīng)理審批,。
(九)辦公設(shè)備:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,費用報銷時辦公室專門人員參與審核,。包括價值較高的機電設(shè)備,、電腦、數(shù)碼裝備、辦公家具等,。
辦公設(shè)備的購置實行 “先申請后購置”的管理辦法,。經(jīng)辦人填寫《設(shè)備購置審批表》(見附件),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,,報辦公室,、總經(jīng)理及董事長審批。駐外機構(gòu)傳真本部審批,。簽字同意的申請表作為報銷附件,,粘貼在報銷單據(jù)后。
審批權(quán)限:高價值辦公設(shè)備未超申請額度的由授權(quán)審批人審批,,超過申請額度的由總經(jīng)理審批,。
(十)業(yè)務(wù)推廣會相關(guān)費用:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。業(yè)務(wù)推廣會涉及費用包括餐飲,、住宿,、會議、宣傳資料,、城市交通,、禮品、廣告費等,,要求報銷單按不同費用項目分開粘貼,,并填制一份《業(yè)務(wù)推廣費費用清單》(見附件)作為報銷附件,。
業(yè)務(wù)推廣會 實行“先申請后執(zhí)行,,結(jié)束后評估總結(jié)”的管理辦法。會議前由經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳申請單》(見附件),,推廣費用預(yù)算上報運營部,、總經(jīng)理室進行審批。會議結(jié)束后,,經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳總結(jié)單》(見附件),,總結(jié)單作為附件,粘貼在費用報銷單后上報審批,。
審批權(quán)限:業(yè)務(wù)推廣會費用報銷時區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進行報批,,未超申請額度的由授權(quán)審批人審批,超過申請額度的由總經(jīng)理,、董事長審批,。
(十一)會議費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。專項會議要事先報預(yù)算進行審批,。
審批權(quán)限:預(yù)算費用在1萬元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,,預(yù)算費用在1萬元-5萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在5萬元—15萬元(含)的由公司董事長審批,預(yù)算費用在15萬元—20萬元(含)的按愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批,預(yù)算費用在20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批,。
(十二)廣告費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。
審批權(quán)限:屬于代理廣告性質(zhì)的,即廣告費是由生產(chǎn)廠家提供的,,則廣告費支出時由經(jīng)辦部門經(jīng)授權(quán)審批人,、財會部審核后,費用金額10萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額超過10萬元的由公司董事長審批,。對需公司自行列支的廣告宣傳費,,費用金額5萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額在5-10萬元(含)的由公司董事長審批。費用金額在10-20萬元(含)的,,需報集團公司總經(jīng)理審批,,20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批。
(十三)保險費:
1,、 固定資產(chǎn),、商品等財產(chǎn)保險、理賠,,原則上由集團公司一個頭對保險公司商談,,公司承擔(dān)相應(yīng)的保險費用。如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長期享有,,需要自行商談的,,需報經(jīng)集團公司財會部同意后執(zhí)行。
2,、 其他種類保險費用,,由經(jīng)辦部門上報公司總經(jīng)理審批,單筆金額超過10萬元的應(yīng)上報公司董事長審批,。
(十四)工資薪酬及福利費:原則上一年一定,,由辦公室提出意見,報集團人力資源部前置審核,。月度發(fā)放時由財會部審核后報公司總經(jīng)理,、董事長審批。
(十五)技術(shù)研發(fā)費:要事先報預(yù)算進行審批,。預(yù)算金額在30萬以內(nèi)的由總經(jīng)理,、董事長審批,預(yù)算金額在30萬以上的報集團公司審批,。
(十六)壞賬損失核銷:公司應(yīng)收賬款(含賒賬款),、預(yù)付賬款等往來款項損失核銷總額50萬以內(nèi)或單筆損失10萬以內(nèi)的由公司總經(jīng)理、董事長審批,,核銷總額50萬-200萬元或單筆損失10-50萬的上報集團公司總經(jīng)理審批,,核銷總額超過200萬元或單筆損失超過50萬以上的上報集團公司董事長審批,。
(十七)商品損耗、銷售商品商務(wù)處理,、進出口商品累計傭金,、商品跌價損失:使用專門審批單據(jù)。
審批權(quán)限:金額在1萬元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出,,經(jīng)業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審批,,上報運營部、財會部專人稽核,,運營部負(fù)責(zé)人審批;金額在1萬元以上5萬元(含)以下的由運營部負(fù)責(zé)人審核提出處理意見后報總經(jīng)理審批;5萬元以上需報董事長審批,。
(十八)其他費用:報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。其他費用如無特殊情況,,按正常程序予以報銷,,一般為分部門領(lǐng)導(dǎo)審核,部門總監(jiān)審核,,財務(wù)審核,,總經(jīng)理或授權(quán)人審批,必要時辦公室參與審核,。
審批權(quán)限:金額10萬元以下的由公司總經(jīng)理審批,,超過10萬元的由公司董事長審批。
六,、 其他費用項目
1,、駐外機構(gòu)的費用,原則上一月一報,,當(dāng)月費用在下個月初寄回公司,。各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費用單交內(nèi)勤人員,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理和填制《備用金報銷匯總單》,,每月3號前將費用報銷單和匯總單郵寄財務(wù)部,。《備用金報銷匯總單》中辦公費,、房租費、水電費,、郵電費四項費用每月在匯總單上按部門統(tǒng)計;差旅費,、城市交通費、業(yè)務(wù)費按人員匯總,,其他費用按項目匯總,。財務(wù)出納核對打款后將《備用金報銷匯總單》傳真回各機構(gòu),反饋報銷信息并負(fù)責(zé)保管該匯總單,。
2,、費用報銷打備用金卡,卡號保持相對固定,如有特殊情況需要改打其他卡號,,由報銷人向財務(wù)部出納做書面說明,。
3、特殊情況不能取得發(fā)票,,經(jīng)辦人要取得相關(guān)收據(jù)或付款證明,,再依據(jù)金額大小,由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開發(fā)票,,或者用其他發(fā)票代替報銷,。用其他發(fā)票代替報銷的,需事前與財務(wù)部審核人員溝通,,填寫發(fā)票備案表,,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。
4,、為保證財務(wù)月底,、月初工作有充足時間,原則上,,每月月初四天和月末四天不安排費用審核,、現(xiàn)金報銷。
5,、愛普公司下屬各子公司工作人員,,屬于愛普公司派駐人員與愛普公司簽訂勞動合同的,其發(fā)生的相關(guān)費用由愛普公司入帳核算,,但由子公司自行承擔(dān),。費用報銷單每月定期郵寄回愛普公司財務(wù),各費用的填制要求參照本文規(guī)定,。費用報銷單經(jīng)財會部審核,、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報銷。以上人員費用計入各自部門,,由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對,,通過本部對子公司開票加價的形式轉(zhuǎn)為子公司承擔(dān)。
子公司簽訂勞動合同的人員,,經(jīng)公司研究同意人員相關(guān)費用由愛普公司承擔(dān)的,,由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過公司總經(jīng)理、董事長審批的書面通知遞交財會部備案,。此類費用報銷程序為:費用報銷單郵寄前先由辦事處負(fù)責(zé)人審核簽字,,再經(jīng)杭州本部財務(wù)審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報銷,。經(jīng)審批的費用報銷單由所屬子公司財務(wù)入帳核算,,由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對,,通過本部對子公司開票減價的形式轉(zhuǎn)為愛普公司承擔(dān)。
6,、河南惠多利農(nóng)資有限公司,、山東惠多利農(nóng)資有限公司、山東愛欣肥業(yè)科技有限公司,、浙江愛普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費用報銷由其財務(wù)主管參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法,。
本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行,公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的,,按本辦法規(guī)定執(zhí)行,。
報銷制度規(guī)定篇六
一、現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國家和學(xué)院計財處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實際情況,,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資,、津貼、個人勞務(wù)報酬,,日常500元以下的零星支出,。
二、支票的使用范圍
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,,其他結(jié)算款項原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付,。支出范圍在200元以上500元以下的款項,可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付,。支出在500元以上的款項,,必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三,、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求
1,、領(lǐng)用人須填寫(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,。
2,、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,,必須在付款期限內(nèi)付款,。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實、合法的原始原始憑證后,,應(yīng)及時到財務(wù)辦理報帳手續(xù),。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,,必須立即通知財務(wù)采取補救措施,如票款因支票丟失已從我財務(wù)帳戶轉(zhuǎn)出,,一經(jīng)核實轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回,。
4,、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,,不得折疊,、磨損。
四,、日常支出的報銷
1,、經(jīng)辦人必須取得真實合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票,。發(fā)票必須是國家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,,必須蓋有開票單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
2,、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,,包括:付款單位名稱(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫),、所購商品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、金額(含大、小寫金額),、填制日期,、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全,、涂改,、挖補及發(fā)票的大、小寫金額不相符等,,會計人員有權(quán)予以退回,,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,由收款單位進行更正,、補充或重新開列,。
3、購置辦公用品,、勞保用品及日常支出(修車配件,、維修購配件、材料)等物資,,應(yīng)附收款單位開列的詳細明細清單(清單所蓋印章必須與開據(jù)發(fā)票一致),,作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報銷,。
4,、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫支票號碼后四位,以便報帳核對,。
5,、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購物資用品使用方向,經(jīng)單位財務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報銷,。
6,、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款,、修理費,、燃料費、市內(nèi)交通費,、辦公費,、通訊費、招待費,、餐費,、勞務(wù)用品、禮品,、差旅費等原則上應(yīng)于當(dāng)月報銷,。當(dāng)月因各種原因不能報銷的,上述費用的報銷時間最多延長到下月25日,,否則不予報銷,。
五、招待費
1,、業(yè)務(wù)招待費的報銷,,實行一事一結(jié)制度。
2,、業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐15-40元,,特殊情況經(jīng)主管后勤院
長批準(zhǔn)。
3,、報銷業(yè)務(wù)招待費時應(yīng)完整填寫《業(yè)務(wù)招待費審批表》,。
4、各中心安排的院內(nèi)會議,,報銷有關(guān)費用時應(yīng)填寫《會議費報銷單》
經(jīng)辦人簽字,,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費支出,。
5,、禮品費報銷必須有明細或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財務(wù)處長簽字外,,還必須有主管后勤院長簽字后方可報銷,,列支本單位預(yù)算支出,。
報銷制度規(guī)定篇七
為加強空調(diào)管理,,確保空調(diào)安全運行,,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”,,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,,避免人為損壞,,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二,、為做到節(jié)能降耗,,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調(diào)制冷,,其余時間(晚間,、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調(diào)制熱,。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源,,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三,、全體員工必須增強節(jié)約用電,、安全用電意識。除辦公室負(fù)責(zé)人外,,任何人不得隨意開啟空調(diào),,不得私自拆裝空調(diào)面板,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),,由此造成的問題自行承擔(dān),。
四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,,將對當(dāng)事人處理,損壞還要增加賠償費用,。
五,、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報溫度超過32°方可開啟制冷,空調(diào)溫度設(shè)定28°,,不得低于此溫度,。原則上冬季不開空調(diào),。
六、使用要求
1,、制冷時,,空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。
2,、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用,。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào),。
3、空調(diào)使用過程中,,為節(jié)約用電,,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),,以保持室內(nèi)空氣新鮮。
七,、違規(guī)情況處理
行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,,停止使用空調(diào)3天,,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八,、管理維護及賠償
1,、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門辦公室負(fù)有保管保護的責(zé)任,。
2,、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修,。
3,、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,,行政部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,,并處于罰款處理。
五,、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行,。
報銷制度規(guī)定篇八
一、應(yīng)急處置工作意義
要從講政治、講大局,,保證國家安全的高度,,充分認(rèn)識確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要意義。要對邪教組織及其它境外敵對勢力利用網(wǎng)絡(luò)信息進行煽動和破壞活動以及進行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?!昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕,,消除麻痹大意和僥幸思想,繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治,,組織實施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應(yīng)急處置工作,,進一步明確責(zé)任,落實工作措施,,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。
二,、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)
在最短時限內(nèi),,及時、果斷處理在本區(qū)范圍內(nèi)傳播的校園網(wǎng)有害信息,,遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴散,,最大限度減輕社會危害,并搜集掌握犯罪線索,,打擊網(wǎng)上違法犯罪活動,,維護校園信息安全和政治穩(wěn)定。
三,、校園網(wǎng)應(yīng)急處置工作包含的主要內(nèi)容
(一)有害信息內(nèi)容:
1,、攻擊黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人;
2、煽動抗拒,、破壞憲法和法律,、行政法規(guī)實施;
3、煽動顛覆國家政權(quán),,推翻社會主義制度;
4,、煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一;
5,、捏造或歪曲事實,,散布謠言,惡意攻擊黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)同志,,嚴(yán)重擾亂社會政治、經(jīng)濟秩序;
6,、宣傳邪教,、色情、暴力、兇殺,,教唆犯罪;
7,、歪曲報道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟,、文化事件;
8,、其他嚴(yán)重危害國家安全和社會治安秩序的信息。
(二)嚴(yán)重違法犯罪活動:
1,、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)大規(guī)模進行煽動顛覆國家政權(quán)、推翻社會主義制度,、破壞國家統(tǒng)一,,煽動民族仇恨,破壞民族團結(jié)活動,。
2,、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)組黨結(jié)社,,進行反動勾聯(lián),、邪教活動。
3,、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行大規(guī)模破壞社會穩(wěn)定,,擾亂金融秩序的活動。
4,、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計算機病毒,,非法入侵,,致使計算機系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)遭受重大損失的活動。
四,、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作。
五,、職責(zé)與任務(wù)
(一)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展對校園網(wǎng)進行信息監(jiān)控和巡查,,刪除、過濾有害信息,,采取技術(shù)措施封堵有害信息的傳播途徑,,控制有害信息在校園網(wǎng)擴散,及時上報學(xué)生動態(tài),。
(二)主動與有關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的銜接工作,,做到權(quán)責(zé)明確,,應(yīng)急處置渠道暢通。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡(luò)的實際情況,,制定切實可行的安全防范措施,,防止有害信息通過公共網(wǎng)絡(luò)在校內(nèi)擴散。
六,、應(yīng)急處置基本程序及處置方法
1,、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到案情報告后,應(yīng)立即向有關(guān)部門報告,,并立即采取刪除,、過濾等技術(shù)手段及時處置有害信息的傳播擴散。必要時,,可按公安等業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一要求關(guān)閉相關(guān)網(wǎng)站和欄目并保存相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料,。配合公安機關(guān)、國家安全機關(guān)開展偵察案件線索,、查找信息源頭工作,。
2、在開通校園網(wǎng)時間內(nèi),,由網(wǎng)管人員實行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息,,應(yīng)在1小時內(nèi)報網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
七、應(yīng)急處置工作要求和紀(jì)律
1,、接到案情報告或通知后,,應(yīng)立即行動,及時采取處置措施,。
2,、在處置工作中,參加處置的工作人員必須忠于職守,,認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)格執(zhí)法。
3,、嚴(yán)格報告制度,,及時上報情況。
4,、嚴(yán)格工作責(zé)任制,,對工作不落實、行動遲緩,、措施不力以及清查處理后,,網(wǎng)站上仍有相關(guān)有害信息出現(xiàn)的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
報銷制度規(guī)定篇九
一,、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度,。
二,、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:本營銷制度具體分為
1,、管理制度細則;2,、營銷人員崗位責(zé)任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分,。
四,、制度細則
1、管理制度細則:
1,、1積極工作,,團結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核,。
1、2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動,、工作,、會議,并嚴(yán)格遵守例會時間,,做到不遲到,、不早退,如三遲五退,,則追究其責(zé)任,,重責(zé)開除。
1,、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,不搞特殊化,做到四盡:盡職,、盡責(zé),、盡心、盡力,。
1,、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,,安排任務(wù)不做,,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理,。
1,、5銷售過程中,行為端正,,耐心認(rèn)真,,不虛張聲勢,不過分吹噓,,實事求是,,待人禮貌、和藹可親,。
1,、6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,,不得私自降低銷售價格,。
1、7誠實守信,,不欺詐顧客,,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),,與公司無關(guān),。
1、8做事謹(jǐn)慎,,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,,如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除,。
1,、9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目,。
1,、10學(xué)會溝通,、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,進行適當(dāng)獎勵。
1,、11不得借用公司或出差的名義,,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開除。
1,、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),,處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),,銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),,處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。
1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,,所在區(qū)域和城市,,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題,、所面臨的問題,、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù),、支持政策,、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷,、支持政策等情況,,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,。
1,、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。
1,、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天,。
1,、17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo),、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2,、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2,、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2,、2,、1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),,協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。
2、2,、2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度,、月度的銷售計劃,。
2、2,、3做好周度,,月度,季度銷售統(tǒng)計表,,及時報告銷售總經(jīng)理,,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài),。
2、2,、4對轄區(qū)經(jīng)銷商,、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,,運用,。
2、2,、5合理安排銷售助理的工作,,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2,、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,,避免出現(xiàn)市場管理真空,。
2、3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2,、3,、1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2,、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2,、3、3及時在銷售活動中,,掌握銷售動態(tài),,發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,,以便公司及時調(diào)整策略,,規(guī)避風(fēng)險。
報銷制度規(guī)定篇十
1,、員工基礎(chǔ)治理
(1) 嚴(yán)厲遵照作休時光,,高低班打卡簽退,不無端出席,,不私自職守,,有事請假。
(2) 當(dāng)任務(wù)須要加班加點時應(yīng)遵從支配。
(3) 上崗前檢討個人儀容儀表,,維持肉體豐滿,,心情痛快。
(4) 不該說的不說,,不該聽的不聽,,不該看的不看,不做與任務(wù)無關(guān)的事,。
(5) 上崗時不吃零食,、不吸煙、不會客,、不接聽公家電話,。
(6) 不向主人索要物品、小費,、私發(fā)出扣,、不隨便接收禮物。
(7) 不亂動主人的物品,,不亂拿主人遺失遺棄的物品,。
(8) 任何狀況下不主人爭論,不與指導(dǎo)共事爭論,。
(9) 珍惜公共財富,,勤儉動力。
(10)不順次充好,,缺斤短量,,不恣意變化免費標(biāo)準(zhǔn)。
(11)未經(jīng)贊同員工不得向外界流傳外部所有治理材料及有關(guān)音訊,。
2,、著裝儀容
(1) 服裝:按公司規(guī)則服裝上崗。
(2) 工牌:員工工牌一概佩帶于左胸指定地位,。
(3) 鞋:任務(wù)時光穿指定的任務(wù)鞋,,鞋面無污,不赤腳穿鞋,,女肉色襪,,男深色襪。
(4) 頭發(fā):應(yīng)每天洗頭,,保障無頭宵,,均貼,不可蓬亂,。(男不遮耳、女不披肩),。
(5) 面容:女員工以淡妝上崗,,男員工保障隨時面部干凈,。
(6) 手機、bp機,、相干物品一概不得佩帶上崗及蘊含各種飾物,。
(7) 班前自檢討儀容儀表前方可上崗。
3,、形體標(biāo)準(zhǔn)
(1) 站姿:保持站立效勞,,挺胸、收腹,、沉肩,、兩腳離開15厘米左右,站姿優(yōu)雅,,棉帶笑容,。
(2) 眼睛平視效勞對象,不斜視主人或東張西望,,不得依賴任何物品,、不插兜、插腰,、抱肩及不良缺點,。
(3) 兩手天然下垂或交×。女性以v型為主,、男士兩腳與兩肩同寬,。
4、禮節(jié)禮貌
(1) 相熟控制問候言語,,自動問候主人,,可以依據(jù)時光、場合,、情形,、招待對象的不同,正確應(yīng)用問候禮節(jié),。
(2) 相熟控制稱謂禮節(jié),,依據(jù)主人應(yīng)用不同稱謂親熱諧和,盡量記住主人的姓氏,、職位,,以便再次遇見時正確稱謂。
(3) 相熟控制應(yīng)答禮節(jié),,依據(jù)場景,,正確答復(fù)、反映敏銳,應(yīng)對得體,。
(4) 相熟控制迎送禮節(jié),,依據(jù)迎接、送別,,做到考究禮儀次序,、禮儀情勢,言語親熱正確表示得體,。
(5) 控制操作禮節(jié),,效勞操作標(biāo)準(zhǔn),不打攪主人,,禮貌小氣,。
(6) 當(dāng)主人走過期,自動問好,,當(dāng)指導(dǎo)經(jīng)過自動搖頭致意,。
(7) 對主人時時表示謙遜小氣、樸素,、表情天然,、面帶笑容、態(tài)度懇切,。
(8) 尊敬主人習(xí)性風(fēng)俗和舉措,,不評頭論足,按主人習(xí)性和請求供給效勞,。
(9) 與主人交談時維持笑容,,音調(diào)顛簸,站立直腰挺胸,,姿勢幽美,,注意聆聽,不插嘴,,肉體集中,,時時表示尊敬。
5,、崗位職責(zé)(效勞員)
(1) 相熟本區(qū)域的設(shè)備裝備,,名目特征,擔(dān)任本區(qū)域的招待及支配任務(wù),,為主人隨時供給有效的效勞,。
(2) 具備本區(qū)域娛樂名目標(biāo)基礎(chǔ)常識,,熱心小氣自動,,有禮貌的招待來客,引誘,、支配主人入座,擅長應(yīng)用言語技術(shù)為主人供給最佳的效勞,。處理主人請求及疑問問題,。
(3) 擔(dān)任所屬區(qū)域的干凈衛(wèi)生,在主管的指導(dǎo)支配下,,每日干凈衛(wèi)生,維持設(shè)備裝備的衛(wèi)生,,環(huán)境整齊,,空氣清爽。
(4) 擔(dān)任場合每日所需任務(wù)物品,,保障營業(yè)的須要,。
(5) 遵照本部門的規(guī)章制度。
(6) 與部門和其余的部門員工嚴(yán)密配合,,合作實現(xiàn)各項任務(wù)規(guī)劃和支配,。
報銷制度規(guī)定篇十一
由于門式、橋式起重機的部件較多,,針對各個部件的不同技術(shù)特性,,在實際工作中必須進行定期檢查和日常維護保養(yǎng),以保障公司實現(xiàn)安全生產(chǎn),。
一,、本制度根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,,行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)和公司有關(guān)規(guī)定制定,。
二、本制度的受眾為公司在職起重工和設(shè)備科員工,。
三,、日常工作中,起重工每日須對起重機進行保養(yǎng),,每次工作前須對起重機進行簡單檢查,,具體按照操作規(guī)程香閨規(guī)定執(zhí)行。
四,、定期維護,、檢查的周期分為周、月,、年,,由起重工配合設(shè)備科人員進行,各個周期的具體內(nèi)容如下:
1,、每周檢查與維護每周維護與檢查一次,,檢查與維護的內(nèi)容如下:
(1)檢查制動器上的螺母,、開口銷、定位板是否齊全,、松動,,杠桿及彈簧無裂紋,制動輪上的銷釘螺栓及緩沖墊圈是否松動,、齊全;制動器是否制動可靠,。制動器打開時制動瓦塊的開度應(yīng)小于1.0mm且與制動輪的兩邊距離間隙應(yīng)相等,各軸銷不得有卡死現(xiàn)象,。
(2)檢查安全保護開關(guān)和限位開關(guān)是否定位準(zhǔn)確,、工作靈活可靠,特別是上升限位是否可靠,。
(3)檢查卷筒和滑輪上的鋼絲繩纏繞是否正常,,有無脫槽、串槽,、打結(jié),、扭曲等現(xiàn)象,鋼絲繩壓板螺栓是否緊固,,是否有雙螺母防松裝置,。
(4)檢查起升機構(gòu)的聯(lián)軸器密封蓋上的緊固螺釘是否松動、短缺,。
(5)檢查各機構(gòu)的傳動是否正常,,有無異常響聲。
(6)檢查所有潤滑部位的潤滑狀況是否良好,。
(7)檢查軌道上是否有阻礙橋機運行的異物,。
2、每月檢查與維護每月維護與檢查一次,,檢查與維護的內(nèi)容除了包括每周的內(nèi)容外還有:
(1)檢查制動器瓦塊襯墊的磨損量不應(yīng)超過2mm,,襯墊與制動輪的接觸面積不得小于70%;檢查各銷軸安裝固定的狀況及磨損和潤滑狀況,各銷軸的磨損量不應(yīng)超過原直徑的5%,,小軸和心軸的磨損量不應(yīng)大于原直徑的5%及橢圓度小于0.5mm,。
(2)檢查鋼絲繩的磨損情況,是否有斷絲等現(xiàn)象,,檢查鋼絲繩的潤滑狀況,。
(3)檢查吊鉤是否有裂紋,其危險截面的磨損是否超過原厚度的5%;吊鉤螺母的防松裝置是否完整,,吊鉤組上的各個零件是否完整可靠,。吊鉤應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活,無卡阻現(xiàn)象,。
(4)檢查所有的螺栓是否松動與短缺現(xiàn)象,。
(5)檢查電動機,、減速器等底座的螺栓緊固情況,并逐個緊固,。
(6)檢查減速器的潤滑狀況,,其油位應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi),對滲油部位應(yīng)采取措施防滲漏,。
(7)對齒輪進行潤滑,。
(8)檢查平衡滑輪處鋼絲繩的磨損情況,對滑輪及滑輪軸進行潤滑,。
(9)檢查滑輪狀況,,看其是否靈活,有無破損,、裂紋,特別注意定滑輪軸的磨損情況,。
(10)檢查制動輪,,其工作表面凹凸不平度不應(yīng)超過1.5mm,制動輪不應(yīng)有裂紋,,其徑向圓跳動應(yīng)小于0.3mm,。
(11)檢查連軸器,其上鍵和鍵槽不應(yīng)損壞,、松動;兩聯(lián)軸器之間的傳動軸軸向串動量應(yīng)在2~7mm,。
(12)檢查大小車的運行狀況,不應(yīng)產(chǎn)生啃軌,、三個支點,、啟動和停止時扭擺等現(xiàn)象。檢查車輪的輪緣和踏面的磨損情況,,輪緣厚度磨損情況不應(yīng)超過原厚度的50%,,車輪踏面磨損情況不應(yīng)超過車輪原直徑的3%。
(13)檢查大車軌道情況,,看其螺栓是否松動,、短缺,壓板是否固定在軌道上,,軌道有無裂紋和斷裂;兩根軌道接頭處的間隙是否為1~2mm(夏季)或3~5mm(冬季),,接頭上下、左右錯位是否超過1mm,。
(14)對起重機進行全面清掃,,清除其上污垢。
3,、半年檢查與維護每半年維護與檢查一次,,除了包括月檢查內(nèi)容外還應(yīng)有:
(1)檢查所有減速器的齒輪嚙合和磨損情況,,齒面點蝕損壞不應(yīng)超過嚙合面的30%,且深度不超過原齒厚度的10%(固定弦齒厚);齒輪的齒厚磨損量與原齒厚的百分比不得超過15%~25%;檢查軸承的狀態(tài);更換潤滑油,。
(2)檢查大,、小車輪狀況,對車輪軸承進行潤滑,,消除啃軌現(xiàn)象,。
(3)檢查主梁、端梁各主要焊縫是否有開焊,、銹蝕現(xiàn)象,,銹蝕不應(yīng)超過原板厚的10%,各主要受力部件是否有疲勞裂紋;各種護欄,、支架是否完整無缺;檢查主梁,、端梁螺栓并緊固一遍。
(4)檢查主梁的變形情況,。檢查小車軌道的情況,。空載時主梁下擾不應(yīng)超過其跨度的1/20xx;主梁向內(nèi)水平旁彎不得超過測量長度的1/1500;小車的軌道不應(yīng)產(chǎn)生卡軌現(xiàn)象,,軌道頂面和側(cè)面磨損(單面)量均不得超過3mm,。
(5)檢查卷筒情況,卷筒壁磨損不應(yīng)超過原壁厚的20%,,繩槽凸峰不應(yīng)變尖,。
(6)擰緊起重機上所有連接螺栓和緊固螺栓。
五,、相關(guān)人員必須及時,、詳細、準(zhǔn)確記錄頂級檢查和日常維護保養(yǎng)的日期,、人員姓名,、設(shè)備名稱和編號、各項內(nèi)容及其狀態(tài)和處理結(jié)果等內(nèi)容,,并由負(fù)責(zé)人簽字,,交設(shè)備科入檔。
六,、如發(fā)現(xiàn)異常,,須按照公司安全管理制度相關(guān)規(guī)定處理。
報銷制度規(guī)定篇十二
一,、營銷經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
有優(yōu)良的思想品質(zhì),,良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。忠于職守,,尊重上級,,團結(jié)同事,,有責(zé)任心和上進心,以殷勤禮貌,,迅速主動的工作態(tài)度為顧客服務(wù),。滿足營業(yè)時間內(nèi)所有客人的服務(wù)要求提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),給酒吧樹立良好的企業(yè)形象,,處理投訴以及老客人的鞏固,,新客戶群體的開拓,場內(nèi)氣氛烘托和強烈的拼臺促銷意識,。
1.營銷經(jīng)理上,、下班需打卡。上班打卡時間:19:30以前,,下班打卡時間:01:00以后,。
2.營銷經(jīng)理19:30準(zhǔn)時開班前會,視情況開下班會,,開會統(tǒng)一點名,。
3.19:30進行班前例會,會后跟進客人聯(lián)系工作,,打電話問候或短信祝福。
4.營銷經(jīng)理應(yīng)在營業(yè)中鞏固好自己的客戶的同時,,積極的發(fā)展新客源,,認(rèn)真接待場內(nèi)散客.
5.營銷經(jīng)理不得惡意搶客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處罰,。
6.贈送不得在非自己訂臺的臺位之上重復(fù)贈送,。
7.中途配合客服經(jīng)理、服務(wù)員對客人進行酒水再次消費,。
二,、行為規(guī)范
1.營銷經(jīng)理例會前必須穿著整齊,戴好工號牌,,儀容儀表整潔,,保持良好的精神狀態(tài),如有個人衛(wèi)生不清潔者,,視輕微過失處罰,。
2.營銷經(jīng)理每月公休二天,請假公休必須提前一天提出申請,,經(jīng)部門總監(jiān)同意方可生效,,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)。
3.工作時間內(nèi)不能離開營業(yè)區(qū)域,,如有特殊情況,,必須由部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可離開,,否則視嚴(yán)重過失處理,如有超時未歸者,,視遲到處理,。如外出一個小時以上曠工處理。
4.工作時間內(nèi)必須服從上級安排,,不得頂撞上級,,更不能怠慢客人,如有違反,,視嚴(yán)重過失處理,,情節(jié)嚴(yán)重者直接開除。
5.工作時間內(nèi)接待客人必須有禮貌,,熱情大方,,不得帶有私人情緒,不得因 醉酒影響酒吧形象,,破壞酒吧與客人之間的良好關(guān)系,,違者視為嚴(yán)重過失處理。
6.上班時間內(nèi)不得長時間停留在一桌客人處,,必須輪流照顧好場內(nèi)需要營銷經(jīng)理服務(wù)的每桌客人,,促進客人消費,盡量滿足客人的一切要求,。
7.營銷經(jīng)理必須團結(jié)一致,,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發(fā)生口角,,斗毆及在客戶之間相互詆毀,,如有違反,一次警告,,二次開除處理,。
8.工作中必須愛護酒吧任何財產(chǎn),嚴(yán)禁損壞及因個人原因?qū)е戮瓢衫媸軗p者,,處以價值兩倍以上罰款,。
9.工作中不得接觸黃、賭,、毒及其它違紀(jì)違法行為,,違者處以開除處理,情節(jié)嚴(yán)重者,,交公安機關(guān)處理,。
10.工作時間內(nèi),不得以任何借口向客人索要小費,違者處以兩倍以上罰款,。
11.營銷經(jīng)理必須熟悉酒吧所有酒水價格及相關(guān)信息,,熟悉酒吧場內(nèi)布局及臺位分布情況,熟悉酒吧所有優(yōu)惠促銷政策,,以便滿足每一位客人的要求,,因營銷經(jīng)理自身業(yè)務(wù)知識不合格而導(dǎo)致一切損失由自己承擔(dān)。
12.營銷經(jīng)理在工作時間內(nèi)因做到多巡臺,,以便適時認(rèn)識或發(fā)覺新客人并代表酒吧與客人保持良好的關(guān)系往來,,代表酒吧在客人心中樹立酒吧正面形象,因營銷經(jīng)理個人原因?qū)е戮瓢尚蜗笫軗p及客人流失者,,以嚴(yán)重過失處理,。
13.積極做好拼臺工作,以便做好業(yè)績額,。
14.作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓,。
15.嚴(yán)禁將酒吧客人資料以及商業(yè)機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金),。
三,、獎懲制度
1.拾金不昧,視情節(jié),,物品貴重程度,,獎勵50-500元。
2.愛崗敬業(yè),,工作表現(xiàn)突出,,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元,。
3.當(dāng)日訂臺超過五張,視訂臺消費情況獎勵50-200元,。
4.提出合理化建議,,并被采納者,獎勵50-200元,。
5.愛護酒吧財務(wù),,見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元,。
6.對于損害酒吧利益之情況,,勇于檢舉揭發(fā)者,獎勵100-500元,。
7.遲到,,早退者罰款30元,事假一天200元,必須由部門總監(jiān)同意方可,,曠 工一天300元,。每月遲到3次算曠工一天,當(dāng)月曠工3次者視自動離職,,酒吧不退還所有工資及押金,。
8.未經(jīng)允許私自外出酒吧罰款100元。
9.違反儀容儀表規(guī)定者50元/次,。
10.未完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排者,,50-200元。
11.待人接物不禮貌者,,罰款50-200元(導(dǎo)致客人投訴的罰款200),。
12.客戶維護不當(dāng),導(dǎo)致流失客戶者,,罰款100-300元,。
13.未及時滿足客人之服務(wù)需求者,罰款100元(過分要求除外),。
14.與同事之間吵架者罰款100元,,打架者無薪勸退。
15.不服從上級安排者罰款50-200元,。
16.不得向客人索要小費或變相索取小費,,違者罰款200元。
17.與同事之間發(fā)生戀愛關(guān)系者公司將勸退一方,。