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員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定篇一

1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度,。

2,、本制度所指的出差，指一天以上,，當(dāng)天不能往返的出差,。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員,。

1,、出差工資按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資,。

2,、出差住宿費(fèi)

（1）住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù),，按25元/天計(jì)算報(bào)銷,，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理,?？蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助,。

3,、交通費(fèi)：

（1）乘坐火車，按硬臥（含硬臥）以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

（2）出租車不能報(bào)銷,，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,，特殊情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

⑶市內(nèi)公交,、長途汽車,、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用，寫明行程及行程目的.,，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

（4）乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷,。

4、生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的,，無生活補(bǔ)助,。客戶單位不提供生活,，按15元/天補(bǔ)助,。

5、電話補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票,。

6,、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7,、陪同賓客出差的人員,，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助,。隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,，如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食宿補(bǔ)助,。

8,、行政、采購,、辦公人員出差：按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi),。

9、總經(jīng)理出差：交通,、住宿,、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,，出差按100元/天補(bǔ)助,。

1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,，超過報(bào)銷期限,，按所報(bào)金額10%罰款，如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷,。

2,、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理,。

3,、施工及售后完成后，必須征得客戶單位同意,，由客戶在工程服務(wù)表上簽字,，與客戶交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開,。

4,、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,，注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,，并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,，在工程服務(wù)表上簽字,。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到,、先報(bào)賬再報(bào)到,，對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理,。

6,、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記,、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi),。

7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差,、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

1,、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況,，只能收據(jù)代替的,，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼，以及開票人以備核查,。

2,、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí)，應(yīng)列出行程詳單,，填寫,，對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。

3,、發(fā)生零星采購,，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,，以及開票人，以備核查,。采購需要一人采購，一人驗(yàn)收,，在票據(jù)上同時(shí)簽名,，并注明用途。工具及未用完物品,，出差完成時(shí),，由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。

1,、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,，要求保持電話暢通,，出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi)，確保電話無故障,。有電話停機(jī),、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,，并按次罰款10元/次,。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,，嚴(yán)禁弄虛作假,，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷資格,，并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,，直至辭退。

3,、現(xiàn)場(chǎng)施工,、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),，必須著本公司工作服,，工作鞋。

4,、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助,。

5,、員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排,，在工作完成的情況下,，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無故逗留,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，取消其所有津貼。

6,、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,，合理安排路線，不得繞行,。違反規(guī)定的,，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān),，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,，且多行走的天數(shù)按曠工處理,。

7、出差期間,，若發(fā)生招待費(fèi),，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),，要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,，被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8,、出差途中,，征得允許中途請(qǐng)假回家的員工，請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),，請(qǐng)假期間無差旅費(fèi),。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷；未經(jīng)允許中途回家的員工,，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān),。

9、所有票據(jù),，由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,，他人不得代報(bào)。

10,、出差期間,，若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫,，注明用途及結(jié)算方式,，完工離開時(shí)，交接清理完畢方能離開,。

11,、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客,，若有特殊需要,，需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開，請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期,。未經(jīng)允許做私事,，按曠工處理。

12,、施工及售后服務(wù)出差人員，除客戶提供的正常食宿安排外,，未經(jīng)總經(jīng)理允許,，不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,，不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng),。有違反者,，給予收受物5倍罰款。

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定篇二

（1）由出差人填寫《借款單》,，寫清出差事由,、目的地、人數(shù),、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,，經(jīng)部門主管審核，報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,。

（2）出差交通方式包括：一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,；特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,，需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意，否則不予報(bào)銷,。

（3）借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,，部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

（4）差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),，出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),、二類區(qū)、三類區(qū)三種,。

一類城市如：北京,、上海、廣州,、深圳,、珠海、廈門等,。每人每天出差補(bǔ)助230元,。（包括：食宿，市內(nèi)交通費(fèi)）,。

二類城市：除a類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津,、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元（包括：食宿,，市內(nèi)交通等）,。

三類城市：a、b類地區(qū)以外的'其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元（包括：食宿,，市內(nèi)交通費(fèi)）,。

因參加會(huì)議出差者,，按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助，只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,，公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,，否則超標(biāo)部分（以總額計(jì)）不予報(bào)銷,，由報(bào)銷人自理。出差歸來報(bào)銷時(shí),，應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷,。

（5）出差住宿由對(duì)方安排解決的，公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼,。

（6）統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,，出發(fā)時(shí)間在0：00—12：00的，當(dāng)日以一天計(jì),；出

發(fā)時(shí)間在12：00—24：00的,，當(dāng)日以半天計(jì)；返回到達(dá)時(shí)間在0：00—12：00的,，當(dāng)日以半天計(jì),；返回到達(dá)時(shí)間在12：00—24：00的，當(dāng)日以一天計(jì),。

（7）出差人員在到達(dá)出差地后,，應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告，并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào),；出差期間,，應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次。

出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi),。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,，下屬要扣除出差補(bǔ)助。

（8）出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,，將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，仔細(xì)填列清楚,，由財(cái)務(wù)審核,、總經(jīng)理審批后，再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,，沖減以前借款,，多退少補(bǔ)。