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2023年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 21:54:36
2023年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定(三篇)
時(shí)間:2022-12-26 21:54:36     小編:zdfb

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企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定篇一

一,、辦理程序

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借款單”,,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

3,、出差人員回公司后,,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi),、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,,報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,。

二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”。

1,、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元,。下同):

總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷

中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷,。

其他人員:最高限額120元/晚,,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

2,、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷

中層管理人員:80元/天

其他人員:60元/天

具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半

天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助,。

3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥

差價(jià)給予補(bǔ)助,,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

2)出差人員原則上不得乘坐出租車,,但下列情況除外:

出差目的地偏遠(yuǎn),,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,,以上情況須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。

3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得饒行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤,。遇有特殊情況的,,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷,。

三,、其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

3,、外出學(xué)習(xí),、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定篇二

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,,在使之符合合理,、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本辦法。

第二條 本辦法規(guī)定了公司出差,、審批,、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門,。

第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門,。 第五條 出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。

審批說(shuō)明:

員工因公出差時(shí),,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,,均需總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借支單”,,寫清借款人、部門,、用途,、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,總經(jīng)理審

批后方可借款。出差時(shí)借款,,以“前賬不清,、后賬不借”為原則,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

《借支單》格式:

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1,、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,,需經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。

(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),,按總費(fèi)用的10%扣罰,。 2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:

第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用,。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用,。 1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷,。

(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,,由公司統(tǒng)一支付的,,個(gè)人不再報(bào)銷。 (4)晚上乘車,,在車上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),,不能報(bào)銷住宿費(fèi)。 2,、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

(1)出差當(dāng)天往返的,,上午7:00時(shí)至下午5:00時(shí)為一餐,下午5:00時(shí)至晚上10:00為二餐,。晚上10:00時(shí)以后至次日凌晨7:00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼,。 (2)常住外地的營(yíng)銷人員,、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,。

(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi),。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),,在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。 3,、市內(nèi)交通費(fèi):

市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,,方可報(bào)銷。 4,、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),,需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,但一般情況下,,不允許乘飛機(jī),。

(2)因需要乘坐出租車,、微型車需說(shuō)明特殊情況,,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷,。

(3)乘坐火車連續(xù)超過(guò)12小時(shí)者,,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼。

(4)搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi),。 5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,,按實(shí)際通話清單,,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定,。

第八條 補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

3,、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,,不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇,。

企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定篇三

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,,在使之符合合理,、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差,、審批,、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。

第三條 本辦法適用于公司各部門,。

第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門,。 第五條 出差辦理程序

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),、分管領(lǐng)導(dǎo)批

審批說(shuō)明:

員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,,均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。 2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借支單”,,填寫借支單寫清借款人,、部門、用途,、金額等事項(xiàng),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款,。出差時(shí)借款,,以“前賬不清、后賬不借”為原則,,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

《借支單》格式:

第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1,、 差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分

管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 (2),、出差人員回公司后,,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,,簽署考核意見(jiàn)。

(3),、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。 (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),,每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員國(guó)辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用,。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用,。 1,、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。

(2)其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差,,因工作需要,其他人員可隨同住宿,,享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn),。

(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。

(4)出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時(shí)出差,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,,可單獨(dú)住宿,。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi):

(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,,4小時(shí)以內(nèi),,伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時(shí)以上的,伙食補(bǔ)貼每人每天18元,。

(2)參加各種會(huì)議(含鑒定會(huì),、評(píng)審會(huì)等)的出差人員,已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助,。

3,、 市內(nèi)交通費(fèi):

4、 交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(1)乘坐其它交通工具,,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān),。 (2)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單,。

(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根,。

(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

(5)搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi),。

(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷,。

5,、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第七條 補(bǔ)充規(guī)定

1,、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),,對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù),。

3,、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。

4,、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

5,、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,,伙食補(bǔ)助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,,途中可享受交通,、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 6,、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 7,、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。

8,、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn),,沒(méi)有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3) 收,、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。

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