總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
行政部門行政專員個人工作總結(jié)篇一
一,、人事管理方面
(一)制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,梳理并完善與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,。同時,,根據(jù)公司管理體制的總體要求,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,已經(jīng)完成《辦公用品管理辦法》、《保密管理規(guī)定》等基本管理制度,。
(二)歸檔人事檔案及編寫員工手冊
及時更新人事檔案對于公司的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙版和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,要求資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
在我看來,“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度,、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展示企業(yè)形象,、傳播企業(yè)文化的作用,。所以我十分認(rèn)真地編寫公司的員工手冊,用以規(guī)范管理公司內(nèi)部的人事制度,,同時又能讓各職能部門熟知他們的職責(zé),。它是有效的管理工具,員工的行動指南,。
(三)每月落實社保,、住房公積金、工資表及考勤表等相關(guān)事宜
社會保險,、住房公積金工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
每月員工考勤與其績效考核掛鉤,,所以在執(zhí)行過程中,我必須認(rèn)真對待,,做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,為大家做好后勤保障工作。月底以考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,為所有員工造工資表,。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后將表格交由財務(wù)部。
此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成這一系列人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。
(四)招聘員工
根據(jù)公司發(fā)展的實際需要,,我協(xié)助財務(wù)部在10月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到尊重每一位應(yīng)聘者的簡歷,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
面試結(jié)束,,電話告知各應(yīng)聘者的面試結(jié)果,并對面試合格者發(fā)放錄用通知短信,,告知其準(zhǔn)確入職時間和入司時所需交資料,。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、車輛文件的保管,、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到訂房,、訂機(jī)票,、辦理員工報銷、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
在處理公司事務(wù)性工作時,我逐漸明白行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,,也認(rèn)識到盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
三,、存在的不足
(一)細(xì)心度不足
1.人事各類表單需自己檢查、核對后(確訃無誤后)再行提交給領(lǐng)導(dǎo),,避免再次出現(xiàn)信息錯誤的情況,。
2.有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),,以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性,,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成,。
(二)主觀能動性不足
工作就意味著責(zé)任,,既然選擇從事了這份職業(yè),就要承擔(dān)起這份責(zé)任,,以滿腔的熱情,、強(qiáng)烈的社會責(zé)任感以及積極的主觀能動性去投入、去做好這份工作,。在這一方面,,我還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
四,、下一步計劃:
新的—年意味看新的起點,、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。這對我來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20__年我將從以下幾個方面著手工作:
(一)完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉睫,為了進(jìn)步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,今年工作將以此為中心。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,。尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。
(三)協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。今年是公司拓展并壯大的一年,擁有團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建議也是今年綜合管理部工作的重心。
(四)增加人員配置
目前,,公司經(jīng)營層總經(jīng)理1名,,副總經(jīng)理1名,。共設(shè)立4個職能部門 ,在冊職工總?cè)藬?shù)8人。公司打算于20__年擴(kuò)充人員,,擬招聘等,。
(五)強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
根據(jù)公司總體、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),,結(jié)合本單位員工崗位要求及個人業(yè)績表現(xiàn),,對組織與員工的目標(biāo)、知識,、技能等方面進(jìn)行需求調(diào)查,重點分析,、系統(tǒng)鑒別,制定本單位20__年培訓(xùn)需求方案并有效執(zhí)行,。
“認(rèn)真,、務(wù)實、創(chuàng)新,、激情”這是我自己定下的崗位關(guān)鍵詞,,在明年的工作中,我一定會用具體的工作績效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵,,用我的實際行動證明自己能做的更好!
行政部門行政專員個人工作總結(jié)篇二
根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職,有機(jī)會展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持、協(xié)助下,,我努力工作,,圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點,,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺。現(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一,、加強(qiáng)管理,認(rèn)真履行職責(zé),。
1,、加強(qiáng)對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。
2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對派車單、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財產(chǎn)安全,。
3,、嚴(yán)格按照公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。
4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的生活,、辦公環(huán)境,。
5,、加強(qiáng)檔案管理,,及時收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。
二、加強(qiáng)服務(wù),,做好后勤保障工作,。
行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為公司服務(wù),、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在安保,、食堂、宿舍,、車輛、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門,,并將非機(jī)動車棚移至北門邊,,進(jìn)行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險,,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,增強(qiáng)了大家的安全感,。
食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,一直是員工意見的一塊,。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,逐步加以改善,。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每天對采購菜品進(jìn)行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味,、油水及肉類分量,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,,直接壓價。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,,擠掉每一分不合理價格水分。
員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,,對此,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運(yùn)動器材,,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,,保障水,、電、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間,。再次,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,,親自挨房間指出差亂地方,,進(jìn)行現(xiàn)場整改,經(jīng)多次指點不聽者,,采取通報批評,、扣分、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。
為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,同時,,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,做到故障及時發(fā)現(xiàn),,及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。
另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進(jìn)行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),特別是3月份的雞尾酒會接待工作,,得到了客戶一致好評,。
通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,,重整后勤團(tuán)隊,。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外,,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機(jī)、1名行政助理,。這樣既能各司其職,,提高工作效率,也實現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液,。第三,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān),。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),,還要加強(qiáng)試用期的考核,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,,共面試了數(shù)十人,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,,重新制定管理流程。為加強(qiáng)管理,,制作了采購流程,、物品出入流程、出車流程等,。
整頓保安隊時,,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,同時積極招募新隊員;接著,,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,一方面,,時時強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊員的責(zé)任心和自尊心,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,,輔以處罰,,進(jìn)一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著,,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。
整個后勤團(tuán)隊的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來。
四,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升個人能力。
一年來,,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程、集團(tuán)制度等內(nèi)容,,切實加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性,。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,很多時候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高。
五,、存在的缺點和不足,。
這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象,。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決,。
六、20x年工作重點,。
剛接手行政工作的時候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!
1,、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會,加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù),、責(zé)任與管理意識,,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
2,、堅持“安全第一”,,做好安全保障工作,切實維護(hù)公司和員工生命,、財產(chǎn)安全;
3,、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,,使宿舍管理工作有新的突破;
4,、切實做好行政后勤保障工作,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作,。
我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20x年定能再創(chuàng)佳績!
行政部門行政專員個人工作總結(jié)篇三
時間如梭,,不知不覺20x即將過去,新的一年即將到來,。進(jìn)入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點,、公司綠化等2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20x年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20x年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20x年工作計劃
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);
加強(qiáng)主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20x年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!