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行政管理的工作計劃總結(jié)一
在不斷地發(fā)展中,,我們學(xué)校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來不斷的努力,,不斷進步的最好明證,。學(xué)校一直在教學(xué)成績上取得很大的進步,我們學(xué)校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴大開來,。雖然學(xué)校行政后勤部門不直接參與到學(xué)校教學(xué)中來,,可是后勤部門自然有它存在的用處,。我們行政后勤部門全體教職工已經(jīng)準(zhǔn)備好了,,在20XX-20XX學(xué)年中為學(xué)校的發(fā)展做出最大的貢獻,具體工作有:
一,、指導(dǎo)思想
以實施素質(zhì)教育為宗旨,,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),,做好服務(wù)育人教育工作,,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動。
二,、具體工作
根據(jù)學(xué)校20XX-20XX學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神和本部門工作實際,,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1,、加大對小賣部的管理力度,,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生,;對學(xué)校食堂進行科學(xué)管理,,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細做,,做到飯菜衛(wèi)生,、多樣、經(jīng)濟,、實惠,、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),,進一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,,做到文明值班,禮貌待人,,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,,樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),,投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險,,防患于未然。
3,、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,,以及臨時的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作,。
4、利用暑期對校舍進行維護,,對學(xué)生課桌椅,、教師辦公桌進行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進行油漆,,確保秋季教學(xué)工作的順利進行 ,。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),,教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,,熱愛自己的工作崗位,做到自尊,、自愛,、自強、全心全意地為師生服務(wù),;認(rèn)真學(xué)習(xí)先進的技術(shù)技能,,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,,提高服務(wù)育人的質(zhì)量,。積極推進人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,,優(yōu)績優(yōu)酬”方面加以探討,,充分調(diào)動后勤職工的積極性
6、根據(jù)教育,、教學(xué)和師生生活中的需求,,及時購買教育、教學(xué)用品,,確保教學(xué)工作正常進行,;把節(jié)約放到工作的首位,,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓,;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作,;
7,、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠,;期初及時做好教室、專用教室,、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),,學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,,號召全校各個管理部門齊抓共管,,節(jié)水節(jié)電,,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,,重點是幼兒園屋面的翻修,,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),,對原有的花木要進一步加強管理,,及時進行鋤草、澆水,、施肥,、修剪,建設(shè)凈化,、綠化,、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境,。
8,、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,,規(guī)范學(xué)校收費工作,,做好各項費用的申報、審批,、收交,、結(jié)算工作,;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好,、用好錢,;堅持一支筆審批,對重要開支,,及時向校長匯報,,積極出主意、想辦法,、尋求解決問題的有效途徑,。
9、根據(jù)市教育局的要求,,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè),。對學(xué)校主頁進行改版,充實內(nèi)容,,并增加教師,、家長、學(xué)生的不同入口,,安排有針對性地的內(nèi)容,;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,,供其他教師借鑒研究,;加強學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)??梢哉_\轉(zhuǎn)的最堅強的后盾,。我們行政后勤部門將會盡我們最大的努力去幫助師生,,幫助學(xué)校順利的進行教學(xué),。有什么難處都可以和后勤部門說,,只要解決的了,后勤部門將盡最大的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全是否有保障,,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,,學(xué)校的教學(xué)設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系,。我們行政后勤部門堅信,,只要我們?nèi)ヅΓ欢軌蜃龅母茫?/p>
行政管理的工作計劃總結(jié)二
后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面,,是學(xué)校一切工作展開的重要基礎(chǔ),。特別是在“一費制”的實施,現(xiàn)實經(jīng)費十分緊張的情況下,,學(xué)校要生存,整體要發(fā)展,,加強后勤工作就顯得十分重要。
一,、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作,、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,以開源節(jié)流,、勤儉持校為工作的出發(fā)點,。進—步解放思想,,立足于學(xué)校現(xiàn)實,著眼于長遠發(fā)展,堅持原則,,開拓創(chuàng)新,,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障,。
二,、常規(guī)性工作
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針,、政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2,、認(rèn)真制定工作計劃,,各項工作按計劃的制定和逐步推進。
3,、根據(jù)每年級,、每班人數(shù)做好課本、簿冊發(fā)放工作,。
4,、對外處理好有關(guān)外事聯(lián)系、接待工作,。
5,、繼續(xù)加強對食堂的監(jiān)督力度,合理拾配菜肴,,保證飯菜的質(zhì)量,,提高滿意度,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂,。
6,、對內(nèi)堅持每日巡視校園至少一次,對學(xué)校安全,、綠化,、衛(wèi)生、校舍,、設(shè)備等加強管理,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門,、班級等提出的報修,,在最短的時間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級,、寢室,、處室等財產(chǎn)損壞賠償制度。
三,、工作方案與任務(wù)
(一)完善財務(wù)工作
1,、認(rèn)真理財,做到帳目清楚,、規(guī)范,、公開。嚴(yán)格履行財務(wù)手續(xù),,做好各種帳目,,并定期向教師公開學(xué)校財務(wù)運行情況,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監(jiān)督,。
2,、規(guī)范收費,,確保各項資金按時足額到位,決不超標(biāo)準(zhǔn)收費,,不搭車收費,并于開學(xué)報名時公開各項收費標(biāo)準(zhǔn),,自覺接受社會監(jiān)督,。
3、合理開支,,確保學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn),。學(xué)校生產(chǎn)性開支由相關(guān)處室提出方案,由校長審批,,學(xué)校統(tǒng)一購買,。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。學(xué)校重大開支須提請學(xué)校校委會討論通過,,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。
4、明確職責(zé),,嚴(yán)格手續(xù),。學(xué)校各項開支報銷發(fā)票時,,必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,主管領(lǐng)導(dǎo)核實,,校長同意方可報銷,。杜絕先斬后湊,無計劃開支,。絕對堅持校長“一支筆”審批制度,。
5、強化學(xué)校資金管理,,控制學(xué)校資金外流,,學(xué)校資金不挪用,不借出,。
6,、針對學(xué)校面臨生存與發(fā)展,同時還要逐年償還債務(wù),。
(二)財產(chǎn)財物
1,、進一步完善購物、保管,、維護,、使用等財產(chǎn)保管制度,做到賬賬相符,、賬物相符,,同時做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全,。并抓好庫存物品的管理,,做到物品放置有序、防火防盜,。常用物資要適量庫存,,以備不時之需。
2,、學(xué)校財物實行“誰使用,、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的管理制度,,領(lǐng)物登記簽名,,還物消號,防止財產(chǎn)流失,、損壞,。
3、教室、寢室,、辦公室,、食堂財產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,。每期開學(xué)時維修,、登記,采取一月一查一記載,,由后勤牽頭,對有關(guān)問題及時處理,,損壞,、遺失公共財物的`由各負(fù)責(zé)人及時賠償或維修,否則將加倍處罰,。維修采取自購工具,,校園的簡單維修由門衛(wèi)同志負(fù)責(zé)、寢室的由任老師負(fù)責(zé),。
4,、處室、實驗室財產(chǎn),、教學(xué)用品,、圖書室財產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,要有一式兩份的登記冊,,一份交學(xué)校存檔,。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé)。
5,、學(xué)校財產(chǎn)自然損壞,、損失的由財產(chǎn)保管員寫出書面報告,由總務(wù)處核實,,報校長審定可登記注銷,。
6、寢教室財產(chǎn)開學(xué)初清點到班,,包管一年,,門窗、玻璃,、黑板屬人為損壞的,,照價賠償或購買、修理還原,,學(xué)年結(jié)束,,班主任會同學(xué)校清點。
7,、學(xué)校所發(fā)物品,,學(xué)年結(jié)束清收,,爭取循環(huán)使用。
(三)加強校園規(guī)范化建設(shè),,不斷改善辦學(xué)條件
1,、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,本年度的努力方向是徹底廉價采買,。
2,、在校園綠化管理方面,鞏固現(xiàn)有成果,,加大管理力度,,確保校園舒適清爽。
3,。本著少花錢,,多辦事,辦好事的原則,,實事求是,,注重實效,不斷提高校園文化品味,,優(yōu)化育人環(huán)境,。
4、定期檢查維護學(xué)校電路,、用電設(shè)施,、校舍安全,及時消除安全隱患,。
四,、開創(chuàng)性工作
1、努力營造優(yōu)美的校園環(huán)境,,加強對樹木,、花草的栽培與管理。加強樓內(nèi),、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,進一步凈化,、綠化,、美化校園。
2,、加強服務(wù)意識,,加強與其他部門的溝通,力爭精細化管理。
3,、將部分會電工的九年級學(xué)生組成小組,,進行簡單維修。
校務(wù)辦后勤工作是比較繁忙的,,很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應(yīng)的調(diào)整,。總之,,本學(xué)期后勤辦要緊緊根據(jù)學(xué)校的實際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,保障學(xué)校各項工作的有序開展。
五,、工作計劃進程
二月:
1,、開學(xué)工作準(zhǔn)備,檢查維修,。
2、制定本學(xué)期后勤工作計劃和財務(wù)收支預(yù)算報告,。
3,、組織學(xué)生入學(xué)報名、組織教師發(fā)放書本,,衛(wèi)生用具,,有序進行教學(xué)。
三月:
1,、固定資產(chǎn)賬冊整理,。
2、校園綠化帶護理和修剪,。
3,、收費工作迎檢。
四月:
1,、教師安全知識教育,。
3、學(xué)校安全工作自查,。
4,、消防設(shè)施安檢。
五月:
1,、學(xué)生安全知識教育,。
2、“五一”長假值班保衛(wèi)的安排,。
3,、水電設(shè)施安全檢查。
六月:
1、期末財產(chǎn)清理,,兌現(xiàn)制度,。
2、半年
工作總結(jié)
,。3,、暑假安全教育。
七月:
1,、設(shè)備設(shè)施維護,。
2、假期值班保衛(wèi),。
八月:暑期建設(shè)維修,。
行政管理的 工作計劃
一、加強師德教育,,提高教師整體素質(zhì),。
1.加強政治學(xué)習(xí)。學(xué)_的重要講話,,要與學(xué)習(xí)貫徹國務(wù)院,、省人民下政府《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和全國、全省,、全市基礎(chǔ)教育工作會議精神結(jié)合起來,,并結(jié)合本園實際,積極進取,,大膽創(chuàng)新,,努力工作,爭取更大的工作業(yè)績,。
2.加強師德教育,。要求全體教職工要遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,,無私奉獻的精神,,要求教師要自愛、自尊,、自強,、自律,真正做到為人師表,,要繼續(xù)提倡“五種精神”,,結(jié)合開展“爭當(dāng)好園長、爭當(dāng)好教師,、爭創(chuàng)新業(yè)績”活動,,進一步開展師德教育,,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè),。禁止體罰和變相體罰幼兒,。禁止在校園內(nèi)的麻將和賭博。
3.要求全體教職工自覺遵守紀(jì)律和各項
規(guī)章制度
,。要求做到上班不遲到,,下班不提早,外出要報告,。當(dāng)班教師不能擅自離崗,,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生,。如出現(xiàn)責(zé)任事故,,要追究責(zé)任,由當(dāng)班教師付給幼兒醫(yī)藥費等,。4.要團結(jié)協(xié)作,,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,,各司其職,,各盡其責(zé),要有全局觀念,,互相支持,協(xié)同工作,,要與同事友好相處,,做文明市民,遵守社會公德,。
5.要求教師加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》精神,積極參加課程改革,,更新教育觀念,,實施素質(zhì)教育,鼓勵教師參加自考,、函授,、計算機等級考試,為斷提高專業(yè)水平,。
二,、保教工作
(一)保育工作
1.培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習(xí)慣,,保持儀表的整潔衛(wèi)生,。
2.培養(yǎng)幼兒良好的進餐習(xí)慣,做到愛惜食品,,不挑食,、不浪費;午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3.保證幼兒的戶外活動量,,促進幼兒身心健康發(fā)展,。
4.積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,,社會性教育,,對幼兒進行自我防護意識教育。當(dāng)班老師應(yīng)及時點名,,做好交接班工作,,嚴(yán)格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,妥善處理,。
(二)教育教學(xué)
1.重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國主義教育為主要內(nèi)容,,結(jié)合國慶,、元旦等節(jié)日舉行慶祝活動,,培養(yǎng)幼兒愛祖國,、愛國旗的情感。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體,、愛勞動,、守紀(jì)律。講禮貌,、助人為樂,、關(guān)心他人等良好品德,各班要設(shè)立評比欄,,及時表揚好人好事,,每學(xué)期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵,。本學(xué)年評選文明班級兩次,。
(3)加強革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀(jì)念碑掃墓,,參觀閩西革命博物館,。結(jié)合“我的家鄉(xiāng)”試題活動讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等,。
2.積極實施素質(zhì)教育,。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)教育工作的有關(guān)文件,,堅持正確的教育思想,全面,、準(zhǔn)
確理解素質(zhì)教育,,轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育觀,、人生觀,、質(zhì)量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,,以提高國民素質(zhì)為宗旨,,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發(fā)展,,尊重幼兒發(fā)展的權(quán)利,,關(guān)注幼兒不同的發(fā)展特點和潛質(zhì),關(guān)注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,,創(chuàng)造適宜的教育機會和條件,,促進幼兒富有個性的發(fā)展。
3.根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的培養(yǎng)目標(biāo)和《福建省幼兒園教育指南》精神,,將健康,、語言、社會,、科學(xué),、藝術(shù)等領(lǐng)域的內(nèi)容有機聯(lián)系、相互滲透,,運用整合的思想采用適宜的組織形式,,以達到化的結(jié)合,從不同角度促進幼兒情感,、態(tài)度、能力,、知識技能等方面的發(fā)展,。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學(xué)的副園長查閱,。課后還要進行效果分析和反思,。
4.教師每學(xué)期開兩次公開課。
5.每位教師每周寫一張鋼筆字,、一張毛筆字,,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查,。
6.積極開展豐富多彩有文體活動,,堅持每天做早操,。本學(xué)年要求學(xué)會四套操(上期學(xué)會兩套操,下期學(xué)會兩套操),。每學(xué)期開學(xué)后第一月的月底進行早操比賽,。認(rèn)真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動作,,增強幼兒的體質(zhì),。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,,“六一”舉行“家園同樂運動會”,。
7.積極開展各類游戲,開學(xué)初制定游戲計劃,,做到有目的,、有計劃地開展游戲活動。發(fā)動家長,、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,,不斷豐富區(qū)域內(nèi)容。各班要設(shè)立小動物飼養(yǎng)角,、種植角,、認(rèn)知角。
8.組織親子活動,,增進親子之情,,豐富幼兒知識,同時也增長見識,。
9.指導(dǎo)幼兒繪畫,,參加“六一”師生繪畫展覽。
10.做好幼小銜接工作,,5月份組織大班幼兒參觀小學(xué),。
(三)衛(wèi)生保健
1.保健教師應(yīng)堅持每天晨檢,做到一看,、二摸,、三問、四查,。保健教師應(yīng)定期檢查廚房,、廁所、班級衛(wèi)生及餐具消毒情況,,定期消毒寢室和教玩具,。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查,、有記錄,,并提出處理意見,。
2.注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,,保育員每天拖洗教室,、走廊、樓梯一次,經(jīng)常沖洗廁所,,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,。
3.保健教師要妥善保管好藥品,負(fù)責(zé)小傷,、小病的診治工作,,如有重病的意外事故應(yīng)配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4.結(jié)合季節(jié)與傳染病流行階段,,采取各種形式向家長進行防病,、衛(wèi)生保健常識的科學(xué)宣傳,取得家長的密切配合,,做好衛(wèi)生保健工作,,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強傳染病的預(yù)防工作,,由保健醫(yī)生負(fù)責(zé),。
5.要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,,午睡前15分鐘開窗通風(fēng)換氣,,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套,、枕套,、枕巾、草席等,。要求每周洗枕巾一次,,每月洗被套一次。
6.做好安全教育工作,,對幼兒進行自我保護意識教育,,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走,。要求當(dāng)班教師點名,并做好交接班工作,,發(fā)現(xiàn)問題匯報,,妥善處理。
7.要求保育員,、炊事員每周認(rèn)真打掃寢室和廚房一次,,做到六面光,。
行政管理的工作計劃總結(jié)三
一、指導(dǎo)思想
圍繞20-年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對公司行政后勤、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效,。
三、計劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團總部下達的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為09年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織公司年度綜合性資料,草擬08年公司年度工作總結(jié),、09年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,,并及時編寫公司年度大事記;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從"公司介紹,、入職指引,、員工關(guān)系、職務(wù)行為"等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實現(xiàn)09年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用;
4,、落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗;
8,、加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9,、組織年、季,、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
2,、切實做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、市場類活動及各類會議,,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
1,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
四,、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。
我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊;同時,,公司必須整體營造出"需要學(xué)習(xí)"的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到"適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)",明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強考核與激勵,,健全培訓(xùn)管理體系
1,、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,,規(guī)范管理,著實提高工作效率;
2,、加強計劃管理,,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果,。將各部門的工作計劃對照崗位職責(zé),,集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3,、完善培訓(xùn)獎勵措施,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失,。
(三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況,。
行政管理的工作計劃總結(jié)四
一,、行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二,、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
(四)招聘工作基本方案
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(五)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(六)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
(七)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
(八)績效考核要注意的問題
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
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