總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,,避免失誤,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)1
從前我總覺得時(shí)間過得很慢,直到來到我們酒店,,在我試用期這段日子里,,我第一次感受到時(shí)間過得飛快,一晃眼,,我就已經(jīng)在做這里工作三個(gè)月了,,不是人事今天跟我說讓我寫寫轉(zhuǎn)正工作總結(jié),,我都沒意識到我在這已經(jīng)度過了三個(gè)月之久。
在這三個(gè)月里,,我學(xué)到很多,,這可不是一句套話,從我畢業(yè)到我們酒店工作的這三個(gè)月,,連我父母見著我,,都夸我好像變老練變成熟了,待人接物上很不一樣了,。我想這肯定都是在這里工作的好結(jié)果,!現(xiàn)在我就來總結(jié)一下我這三個(gè)月試用期的工作吧!
一,、心態(tài)上
來這里這么久,,我在心態(tài)上的變化是最大的。從前總是以一個(gè)學(xué)生的身份去學(xué)習(xí),,雖然也很努力,,但還是少那么一點(diǎn)擔(dān)當(dāng),沒有工作給我?guī)淼呢?zé)任感強(qiáng),。在前臺工作的這段日子,,我發(fā)現(xiàn)我由于對客人的那份責(zé)任意識,進(jìn)而是我對我的工作生活都產(chǎn)生了非同尋常的心態(tài)變化,,原來我也變得那么有責(zé)任感,,那么為別人著想了!這讓我首先就很想感謝這段試用期的工作與學(xué)習(xí),。
二,、工作上
上一點(diǎn)我提到了心態(tài)的變化,也正是因?yàn)樾膽B(tài)上的有所變化,,進(jìn)而我得工作也發(fā)生了很大的改變,。從前我以為前臺做的事情,無非就是一些簡單的瑣事,,但我真正來這里工作之后,,我才發(fā)現(xiàn),不是我想象的那個(gè)樣子,。酒店前臺的工作,,很有技術(shù)含量,這份工作不是看你的文化知識有多少,,而是看你做人的知識有多少,,嗯,更應(yīng)該是做人的經(jīng)驗(yàn)有多少。從待人接物到解決客人提出的任何問題,,在這個(gè)過程中,,不是從課本上可以學(xué)到的,必須要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,從經(jīng)驗(yàn)中升華出智慧才可以把這份工作做好,。很慶幸,我自認(rèn)為在這三個(gè)月里面有了一點(diǎn)點(diǎn)小的成就,,每次看著客人對我的好評,,我也會(huì)由衷的感謝自己的努力與付出。
生活上
也許人就是在活動(dòng)中不斷成長起來的吧,。因?yàn)槲倚膽B(tài)的變化和工作上的變化,,我生活上也越來越好了,也就是說我越來越熱愛生活了,。也許這跟在酒店的工作的關(guān)系的確很大,,我現(xiàn)在在家里吃飯啊睡覺啊,做一切事情都會(huì)像酒店對待客人一樣,,鄭重其事,,簡而言之就是有儀式感的對待我的生活,這也使得我的父母表揚(yáng)我日子過得越來越像樣了,。
說了這么多,,以上就是我這段試用期的工作總結(jié)了,還談到了生活,,似乎有些多余,,但我認(rèn)為這些就是連在一起的一整套系統(tǒng),因?yàn)槲业男膽B(tài)好了,,我的工作就會(huì)好,。工作好起來了,心情也會(huì)好,,生活也就隨之越來越好,。未來,我會(huì)繼續(xù)努力的,!
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)2
作為前臺這份工作的新人,,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠等。
主要工作總結(jié)如下:
1,、完成部門交辦的事項(xiàng)
每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長核對匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),,盡量做到節(jié)省公司資源;每個(gè)月做好順豐快遞和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單,。
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機(jī)的色帶,,備用復(fù)印機(jī),,打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶,、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理,。
3、訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料,。
4、來訪客人通報(bào)及接待
事先放好手紙,、廁紙,,以及會(huì)客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,堅(jiān)決做到客人還沒離開,,自己就不會(huì)下班,。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來訪或任部門有事所需,也會(huì)盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜,。
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)3
今年我到xxxx公司擔(dān)任前臺文員這一職務(wù)。這一職務(wù)教會(huì)了我很多東西,,讓我受益匪淺,!
作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,,該如何做好工作;做為一個(gè)新人,,剛剛加入公司時(shí)對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。
在試用期間,,我在生產(chǎn)制造部有做過一段時(shí)間。雖然時(shí)間并不長,,卻讓對事后工作的觀點(diǎn)大有改觀。這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識,。就好比插件來說,,看著是挺簡單的,但做起來又并非如此,。插件最注重的是效益和質(zhì)量,。這是一個(gè)熟能生巧的細(xì)致活,不是說你有多懂它的結(jié)構(gòu)和性能就能無所事事了,。
我們一些平常不注重的手法和技巧,。怎樣在小小的孔插上細(xì)細(xì)的二極管能又快又準(zhǔn)呢?還得靠平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累,!進(jìn)入前臺時(shí),,充滿天真;就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人,。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的,。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù),。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難,。就拿接聽電話來說,,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,,不宜過快也不宜過慢,;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào),;主要注重親和力,!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,,第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)齲{要知道哪些人應(yīng)該領(lǐng)取和哪些人沒必要領(lǐng)取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)}而我卻做的一塌糊涂,。
對于前臺文員工作的順利進(jìn)行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領(lǐng)用的管理制度,、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調(diào)整,。初入職場還不了解工作的真正含義,,有時(shí)候難免會(huì)犯些小錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!
前臺是公司對外形象的窗口,近段時(shí)間讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會(huì),。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話要態(tài)度和藹,處理辦公用品的事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠,。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)4
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)3個(gè)月了,,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化,。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解,要做好前臺這個(gè)崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解,。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。
當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。
如果對方是自動(dòng)傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。
看到有來訪客人,要立即起身主動(dòng)問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語,。
您好!佛山xxxx公司,!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xxxx,。找李助理,、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
試用期三個(gè)月所作的前臺工作,可能工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些,。
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)5
來到公司已經(jīng)有三個(gè)月了,公司規(guī)定三個(gè)月后轉(zhuǎn)正,我三個(gè)月中,一直都努力工作,,完成工作任務(wù),,做好自己行政前臺的工作。下馬是我這段時(shí)間的工作總結(jié)。
一,、努力工作,堅(jiān)守崗位
我自從擔(dān)任行政前臺工作以來一直都秉持之,,努力工作的理念,,沒有一刻放松,,堅(jiān)持完成自己的每一份工作任務(wù),時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,。想要做好工作也遇到了很多的困難,我經(jīng)常會(huì)因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r(shí)候沒有完成任務(wù)加班,,因?yàn)槲抑?,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎(chǔ),以后工作將無比艱難,,將便的非常辛苦,,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務(wù)把自己該做的事情做好,不做任何的逃避,。
工作不易需要珍惜,,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅(jiān)持完成任務(wù),把每天的工作結(jié)束后我才會(huì)放松,,其他時(shí)間只要在上班絕不會(huì)有絲毫的懈怠,,工作是不容我們忽視的,要足夠重視工作,,要做好工作的任務(wù)才行,,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,熱愛工作,,愿意為工作付出努力,,愿意去做好工作,堅(jiān)持做好每一天的工作任務(wù),,積極努力的做好自己的事情,。
二、學(xué)習(xí)才會(huì)進(jìn)步
每個(gè)崗位都有很多知識需要我們?nèi)タ偨Y(jié)需要我們?nèi)プ龊?,沒有任何人能夠不學(xué)習(xí),,不進(jìn)步就做好自己的工作的,想要做好這一切學(xué)好學(xué)習(xí),,需要努力,,在工作中學(xué)習(xí),我在工作中會(huì)遇到很多的問題,,這些問題都是亟待解決的,,為了不影響自己的工作我就會(huì)在工作的時(shí)候記錄好問題,然和下班后空閑時(shí)間解決問題,,不會(huì)把問題留存,,以更快的速度解決才是的,把問題與工作結(jié)合讓我能夠加深印象,,向人請教,,網(wǎng)絡(luò)查找等方式也是不可少的學(xué)習(xí)方法也是我常用的。
三,、團(tuán)結(jié)努力
工作不可能一個(gè)人就能作好,,還需要所有人團(tuán)結(jié),配合,,如果不團(tuán)結(jié),,不共同努力只會(huì)讓工作復(fù)雜化,讓原本簡單完成的事情,,無法完成,,團(tuán)結(jié)可以減少我們工作時(shí)間,讓我們的工作大大加快,,我在工作的時(shí)候就是團(tuán)結(jié)各個(gè)同事,,與他們建立友誼,,保持聯(lián)系,有需要的時(shí)候及時(shí)向他們尋求結(jié)果,,責(zé)任我順利的度過了是哪個(gè)月的試用期時(shí)間,。
四、文明禮貌
作為行政前臺,,接觸的人比較多,,因此禮貌是必須的,良好的禮貌會(huì)讓人開心,,會(huì)讓人感到重視,,更是能夠拉近彼此距離,是的.其他人感受到公司的善意,,公司的文化,,給人感覺公司是形象高大。傳播公司的聲譽(yù)非常好,,文明有禮的接待更讓人們接受,。
文明有禮既展現(xiàn)公司形象,又展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì),。
我工作以來一直都是文明接待,,禮貌回答,從來沒有惹其他客戶生氣會(huì)站在他人的立場上考慮,,會(huì)用自己的手段去贏得客戶的認(rèn)可,。
三個(gè)月結(jié)束,是新的開始,,在以后工作時(shí)我進(jìn)繼續(xù)努力,,已經(jīng)堅(jiān)守努力工作。
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)6
自學(xué)校畢業(yè)來xxxx酒店工作已經(jīng)過去了三個(gè)月了,,三個(gè)月來工作帶給我許多感悟,,我十分珍惜且感恩這次機(jī)會(huì),現(xiàn)在我將在xxxx酒店試用期間的工作做如下總結(jié):
一,、保持良好的第一印象
前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,。首先我們要保持自己的形象,,面帶微笑、精神飽滿,,用我們最美麗的一面去迎接客人,,讓每位客人走進(jìn)酒店都會(huì)體驗(yàn)到我們的真誠和熱情。
二,、關(guān)注賓客喜好
當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),,我們要主動(dòng)問好,,稱呼客人時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無誤地說出客人的姓名和職務(wù),,這一點(diǎn)非常重要,,賓客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習(xí)慣,、個(gè)人喜好等信息,,并盡努力滿足客人,讓賓客的每次住店,,都能感受到意外的驚喜,。
三、提供個(gè)性化的服務(wù)
在客人辦理手續(xù)時(shí),,我們可多關(guān)心客人,,多詢問客人,如果是外地客人,,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,,主動(dòng)為他們介紹車站、商場,、景點(diǎn)的位置,,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),,客人退房時(shí),,客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著,,請客人坐下稍等,,主動(dòng)詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他,。進(jìn)一步溝通能使客人多一份溫馨,,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
四,、微笑服務(wù)
在與客人溝通過程中,,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時(shí),,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,,應(yīng)保持與客人有時(shí)間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,,不打斷客人講話,,傾聽中要不斷點(diǎn)頭示意,以示對客人的尊重,。面對客人要微笑,,特別當(dāng)客人對我們提出批評時(shí),,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,,我們的笑容也會(huì)給客人“滅火”,,很多問題也就會(huì)迎刃而解。多用禮貌用語,,對待賓客要做到來時(shí)有迎聲,,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲,。與客人對話說明問題時(shí),,不要與客人爭辯,就算是客人錯(cuò)了,,也要有一定的耐心向他解釋,。只要我們保持微笑,就會(huì)收到意想不到的效果,。我認(rèn)為,,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,,從點(diǎn)滴做起,,才會(huì)使我們的工作更為出色
前臺的工作給了我很多的接觸群眾的機(jī)會(huì),在和他們交談中,,我知道了很多的現(xiàn)實(shí),,我也知道了自己要做好的事情了,曾經(jīng)的我們就是這樣的走過來的,,這也是我們一直以來都在不斷的進(jìn)步中得到的成果,。以后的工作如何,誰也說不清楚,,但是我知道,,只要自己去努力,去爭取,,那么就一定會(huì)得到自己想要的,!
在工作中,每天看見形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,,為他們提供不同的服務(wù),,解決各種各樣的問題。有時(shí)工作真的很累,,但是我卻感覺很充實(shí),很快樂,。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,,也為自己的工作感到無比驕傲,,我真摯的熱愛自己的崗位,希望能成為xxxx酒店的一名正式員工,,我保證在以后的工作中,,我會(huì)做好個(gè)人工作計(jì)劃,會(huì)努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌,!
前臺試用期轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)7
為期3個(gè)月的試用期已經(jīng)告一段落,,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,,更多的是如何做人做事,。由于剛大學(xué)畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗(yàn)無疑是欠缺的,,非常感謝公司提供給我的機(jī)會(huì),,讓我學(xué)習(xí)讓我成長。3個(gè)月以來,,在行政前臺這一崗位上,,我完成了多項(xiàng)工作事件,但主要工作事件如下:
一,、前臺行政事務(wù)方面工作
1,、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊,;
2、接待來訪客人,,并通報(bào)相關(guān)部門,;
3、辦公用品領(lǐng)用的登記,,打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的檢查,;
4,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,;
5,、監(jiān)督員工考勤和外出登記;
6,、公司通訊錄的定時(shí)更新,;
7、訂購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜,;
8,、及時(shí)填充小會(huì)議室里面食品,;
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序,;
10,、完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二,、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作
1,、平時(shí)做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式,,每月分類備份保存,,以備隨時(shí)查詢賬目金額。
2,、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用,及時(shí)更新并與供應(yīng)商核對消費(fèi)金額,,確保月底賬目清楚,,及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷,、妥善保管好每月發(fā)生費(fèi)用的所有單據(jù),,需要報(bào)銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用,。
3,、訂購機(jī)票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索、對比價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票,,為出差員工訂購機(jī)票,。等出差員工回來后,為其報(bào)銷機(jī)票款,。酒店預(yù)訂方面事宜,,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
三,、水果時(shí)間與考勤方面工作
1,、每兩周舉行一次水果時(shí)間,主要由我負(fù)責(zé)水果的購買,、清洗以及水果時(shí)間結(jié)束后的清理工作,。
2、每天都需登記考勤,,每周一次對考勤結(jié)果進(jìn)行匯總,,至月末將所有考勤記錄進(jìn)行匯總,并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
四,、人事行政方面工作
1,、預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,打電話預(yù)約面試者,,以及預(yù)約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作,。
2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù),;如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜,。
今后的日子里我會(huì)更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,,無論對于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意,。做事麻利,,有效率,盡量不出差錯(cuò),,這些都是我所要達(dá)到的目標(biāo),。此外我還會(huì)加強(qiáng)禮儀知識和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì),。盡管我自身存在著一些小缺陷,,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個(gè)良好的門面形象,。
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