總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇一
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,居委會成立初時,,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,,強化工作人員日常工作歸檔意識,。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),,根據(jù)xx區(qū),、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準,2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群工作類(長期),、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期),、行政工作類(短期),、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期),、治安環(huán)境工作類(短期),。共建立檔案7冊,立卷85卷,,長期保存19卷,、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對其數(shù)量和保管狀況進 行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性,。
在2019年收集,、 整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
在2019年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū),、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績,。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作,、齊心合力,、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇二
這一年來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),,為基層單位服務(wù)的宗旨,,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉,、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式。
第一,、為廣大教師做好新學(xué)歷,、學(xué)位登記,歸檔的工作,。
第二,、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作,。
第三,、做好檔案的查閱、借閱,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入,、收集工作。
第四,、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,,考核表)的整理歸檔工作。
第五,、及時更新,、補充信息庫,使得信息庫更加完善,,準確,。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作,。
第七,、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作,。
第八,、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作,。
第九,、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名,、面試,、體檢等工作,教師選聘的報名,、面試工作,限價房的摸底工作,,學(xué)校年度考核工作,,教師職稱評定等工作。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集,、整理,、歸檔,保管,、統(tǒng)計,、借閱、利用以及安全,、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,,細致的講解,。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教,。
一是切實加強對文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好登記,、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,,在今后的工作中,,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,,不斷加強檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務(wù),,為教育工作服務(wù)。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇三
2019年檔案館(校史館,、科學(xué)技術(shù)館)以黨的xx大精神為指導(dǎo),,對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)2019 年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),,本著“對歷史負責(zé),、對學(xué)校負責(zé)、對師生負責(zé)”的原則,,不斷加強檔案的收集,、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,,充分體現(xiàn)檔案的育人,、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,,新制定了4 項工作制度,,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平,。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),,修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,,全年共接收各類檔案32436卷,,逐步加大了對電子、聲像,、實物和人物檔案等的收集,、征集和宣傳力度,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,,如,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),,提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,,通過懸掛條幅,,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識,、業(yè)務(wù)知識的宣傳,、宣講,提高全員檔案意識,。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍,。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,,開設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點,、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,,及時修繕檔案庫房,、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,。
2.按照最大程度方便師生的原則,,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話,、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,,又減少了來往次數(shù),,大大方便了師生,提高了工作效率,,全年共接待查檔8500余人次,。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,,開展多種形式的立卷指導(dǎo),,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,,同時,,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平,。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè),,完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義,。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),,在拓寬工作視野,提升業(yè) 2務(wù)能力,,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用,。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進程,,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作,、可監(jiān)督的量化指標(biāo),。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收,、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,,增強了檔案資源的利用效率。
1.成立校史館,、科學(xué)技術(shù)館辦公室,,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員,、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊,。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,,完成了 批次的2019級新生參觀校史館任務(wù),,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用,。
3.完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo),、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù),共計84個團體,,2900余人次,。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展,、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用,。 3
1.以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,,通過紀念文章,、紀念圖集,、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念,。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就,。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材,。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力,。
1.檔案資料的收集,、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛,。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠,。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,,不利用實際檔案工作的開展,。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,,多種途徑逐步加強電子,、聲像、實物和人物檔案的收集力度,,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度,。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇四
回顧近一年的工作,,對照德能勤績四項標(biāo)準,,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一,、主要工作情況
1、重視理論學(xué)習(xí),,堅定政治信念,,明確服務(wù)宗旨。
認真學(xué)習(xí)鄧小平理論,、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,,積極參加局機關(guān)組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,,擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件,、報告和輔導(dǎo)材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,,執(zhí)政之基,,力量之源,是推進建設(shè)中國特色社會主義的根本保證,,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),,用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,,公道正派,,堅持原則,忠實地做好本職工作,。
2,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,,做好本職工作,。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機會聆聽專家的指導(dǎo),,向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟,、政治,、科技、法律等最新知識,,努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實際。在實際工作中,,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對本職工作的要求。
3,、勤奮干事,,積極進取。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,做到腿勤,、口勤,使票據(jù)及時報銷,,賬目清楚,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置,、來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證,。
4,、成績斐然,爭取長足進步,。
幾年來,,堅持工作踏實,任勞任怨,,務(wù)實高效,,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,,高效、圓滿,、妥善地做好本職工作,,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績,。
二,、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力,。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣,。
三、 今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),,自覺加強學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,,揚長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅,,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇五
工作一年來,,在局班子領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞辦公室的中心任務(wù),,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),,努力提高工作能力和綜合素質(zhì),,力爭做好各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
及時了解和學(xué)習(xí)黨和國家出臺的一系列路線,、方針和政策,,緊跟形勢更新思想,,不斷加強黨性鍛煉,確保在思想上,、政治上與行動上始終同黨中央保持高度一致,。積極參加局里組織的樹立科學(xué)發(fā)展觀、學(xué)習(xí)黨的xx屆四中全會精神等各項學(xué)習(xí)活動,,并結(jié)合工作和思想實際做好會議筆記,。工作之余,我通過網(wǎng)絡(luò),、報紙等渠道時刻關(guān)注國內(nèi)外時事大事及環(huán)保新動態(tài),使自己對當(dāng)今國內(nèi)國際形勢和發(fā)展有更為理性的分析,。
為盡快適應(yīng)工作環(huán)境,弄清工作的方向,、目標(biāo)和任務(wù),,我堅持“向人學(xué),向書本學(xué)”的思路,。一方面吃透上級精神,,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央,、區(qū),、市有關(guān)環(huán)保和社會發(fā)展的指示精神;收集各行信息,,多方積累素材把握局里的工作動態(tài);多與各股(室),、站、大隊聯(lián)系,,更多地了解和熟悉各方面的情況,注重與同事們團結(jié)協(xié)作,,努力做好各項工作,。另一方面認真學(xué)習(xí)各種環(huán)保相關(guān)法律法規(guī),虛心向局里的前輩們請教,,并跟隨領(lǐng)導(dǎo)和同事深入企業(yè)現(xiàn)場執(zhí)法,,了解整個執(zhí)法過程。通過理論與實際相結(jié)合,,進一步提高了我運用環(huán)保法律法規(guī)解決實際問題的能力,,豐富和鞏固了專業(yè)知識,。
辦公室是對外聯(lián)系的重要紐帶,工作比較繁雜,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮。為此,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責(zé),努力工作,。半年來主要工作內(nèi)容及工作效果有:
一是較好地完成了一定量的文字材料工作,。為了提高自己的寫作能力,我認真向辦公室主任請教,,從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和同志提出意見和建議,。通過不懈努力,半年來主要完成了“環(huán)保局2019年工作總結(jié)”和“2019年工作計劃”初稿,,并在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,修改完成了定稿上交上級部門;以及一些會議紀要、學(xué)習(xí)情況匯報,、3篇新聞稿(其中2篇被縣委《信息簡報》采納)等材料,。對于寫作中遇到的組織材料難等問題,我總是想方設(shè)法攻堅克難,。
二是配合領(lǐng)導(dǎo)做好“生態(tài)縣建設(shè)規(guī)劃編制”工作,。作為聯(lián)絡(luò)員,我參加了自治區(qū)舉辦的“生態(tài)市,、生態(tài)縣建設(shè)規(guī)劃編制”工作培訓(xùn),。通過培訓(xùn),我對生態(tài)縣的建設(shè)有了全新的認識,,意識到這項工作的重要性,、緊迫性和艱巨性?;氐絾挝?,我耐心聯(lián)系需要提供相關(guān)材料的縣各直屬機關(guān)部門的責(zé)任人,一一解答責(zé)任人的疑問,,并上門收發(fā)相關(guān)材料和通知,,確保及時收集各種所需材料。對于收集的材料歸檔整理,,有利于推動整個編制工作的順利進行,。目前,,編制工作已完成初稿。
三是積極準備綜合性會議的材料和環(huán)保宣傳資料,,做好對外聯(lián)系及接待工作,。熱情接待環(huán)境污染投訴上訪群眾,做好筆錄,,并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)進行處理,。
四是深入企業(yè)開展環(huán)保專項行動工作。先后隨同領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)10多次,,主要對,。。江兩岸的石材加工企業(yè)進行環(huán)保宣傳教育,,并督促其盡快完善環(huán)保設(shè)施及相關(guān)環(huán)保手續(xù),。
五是配合領(lǐng)導(dǎo)按要求及時給環(huán)保手續(xù)完善并合法排污企業(yè)編寫、打印,、頒發(fā)排污許可證,。
六是單位文件管理及綜合工作。①負責(zé)文件收發(fā),、歸檔管理及會議材料歸檔工作,按照相關(guān)規(guī)定對歸檔材料分別進行歸類,、整理;及時,、準確向單位領(lǐng)導(dǎo)上報重要或急需處理的文件。②按時完成辦公室的其他綜合性事務(wù)工作,。
七是完成單位網(wǎng)絡(luò)公開信息的錄入工作——按照自治區(qū)《平臺和政府信息共享平臺的通知》的文件要求,,以較快的速度按質(zhì)按量完成單位信息在這兩個“平臺”的錄入工作,并定期對兩個“平臺”的數(shù)據(jù)信息進行維護和管理,。
盡管這段時間通過勤奮,,做了一些力所能及的工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是現(xiàn)有的業(yè)務(wù)知識對新形勢下的工作需求還有差距,還需加強學(xué)習(xí);二是辦公經(jīng)驗不足, 在社交場合不夠成熟,,交際能力,、應(yīng)變能力尚待提高,工作方法上也還有待改進,。三是工作收上還存在一定惰性,,偶爾還會有遲到現(xiàn)象,吃苦能力也不夠,。四是各類公文的寫作底子仍然比較薄弱,,總體寫作水平還需加強學(xué)習(xí)和鍛煉,。五是工作細心度不夠,有時會在小問題上出現(xiàn)錯漏,。
1,、做好辦公室工作,加強綜合協(xié)調(diào)處事能力,。一方面做好日常工作,,全面圍繞全局工作計劃開展工作;另一方面在對上協(xié)調(diào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)上要增強主動性,,爭取領(lǐng)導(dǎo)和各股(室),、站、大隊的理解和支持,,促進機關(guān)和諧發(fā)展,。
2、繼續(xù)做好“生態(tài)縣建設(shè)規(guī)劃工作”,,努力推進生態(tài),。。建設(shè),。
3,、勤于動筆,增強文字功底和思維能力,,盡快提高寫作能力;努力完成局里的新聞信息報送任務(wù),。
4、努力配合局領(lǐng)導(dǎo)完成力所能及的工作,。
5,、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,,并在工作中克服急躁情緒,,積極、熱情,、細致地的對待每一項工作,。
總之,這半年的鍛煉,,我有進步,,但也有不足。在今后的工作中,,我將努力改進不足,,提高自身涵養(yǎng)與綜合素質(zhì),更好的勝任工作,,為環(huán)保局的建設(shè)和環(huán)保事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇六
2019年,,在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市府辦的精心指導(dǎo)下,縣府辦深入貫徹落實黨的xx大及xx屆三中,、四中,、五中全會精神,以深入開展“三嚴三實”專題教育活動為契機,,秉承“敢想敢干敢擔(dān)當(dāng) 創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)品牌”的政府辦精神,,在精細化管理取得階段性成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展“精細化管理鞏固提升年”活動,,不斷強化學(xué)習(xí),、固化成果、優(yōu)化服務(wù),,各項工作邁上了新臺階?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
(一)積極開展“三嚴三實”專題教育活動,鞏固作風(fēng)建設(shè)成果
根據(jù)區(qū),、市黨委和縣委的部署,,我辦結(jié)合實際制定《縣府辦深入開展三嚴三實專題教育活動實施方案》,緊緊圍繞縣政府和縣府辦中心工作,,把三嚴三實專題教育活動擺上了重要議事日程并積極貫徹落實,,實現(xiàn)了思想上的大新認識、觀念上的大更新,、作風(fēng)上的大轉(zhuǎn)變,,為我辦扎實履行“三為”服務(wù)提供強大的思想動力。同時,,加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),,鞏固群眾路線教育實踐活動成果,,全辦干部工作作風(fēng)明顯改進,,機關(guān)服務(wù)態(tài)度明顯改善,辦事效率明顯提高,。大力推行績效量化考評制度,,量化和細化效能考評的辦法和標(biāo)準,從德,、能,、績、效四個方面對全體干部職工進行績效考評,,獎優(yōu)懲劣,,嚴格機關(guān)管理,規(guī)范行政行為,,增強服務(wù)意識,,提高工作效能,。
(二)提升參謀服務(wù)水平,開創(chuàng)辦公室工作新局面
2019年,,我辦繼續(xù)實施精細化管理,,著力提升“三為”服務(wù)水平,實現(xiàn)了辦公室各項工作開創(chuàng)新格局,。
1. 注重以文輔政,,當(dāng)好參謀助手。一是嚴把公文質(zhì)量關(guān),。一年來全辦高質(zhì)量完成縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話,、匯報總結(jié)等材料800多份,文稿質(zhì)量得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,《政府的工作報告》得到縣人大代表的高度評價,,西江經(jīng)濟帶建設(shè)情況匯報材料得到李志剛書記的肯定。二是嚴把公文印發(fā)關(guān),。嚴格把好行文,、會簽、核稿,、印制等各個環(huán)節(jié),,確保公文印發(fā)無失誤。認真做好文電接收處理工作,,全年未發(fā)生漏辦,、錯辦和延誤情況。三是嚴把公文數(shù)量關(guān),。象政發(fā)與去年同期減少15份,,同比減少36.5%,象政辦發(fā)減少5份,,同比減少4%,。
2. 強化綜合協(xié)調(diào),保障政令暢通,。一方面抓好建言獻策,。關(guān)注時政時事,經(jīng)常深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、各部門開展專題調(diào)研,,為縣委、縣政府推進全縣重點工作提供科學(xué)的決策依據(jù),。另一方面抓好重大活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。做好溝通協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)重大活動、重要工作的有效銜接,,保障了廖冰兄誕辰100周年紀念活動,、全區(qū)扶貧產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場會等活動的順利開展,全年圓滿承辦區(qū),、市領(lǐng)導(dǎo)到我縣調(diào)研和策劃縣政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動,、會議等90多批次。
3. 強化政府督查,,確保工作落實,。一是改進督查機制。推行重大項目推進公示制,,跟蹤督辦縣政府常務(wù)會,、班子碰頭會等會議議定事項和縣長批示件近100件次。二是突出督查重點,。將市政府下達的考核任務(wù)及縣政府為民辦實事,、重大項目推進等重點工作作為督查重點,逐項進行梳理,,實行全程跟蹤督查,,促進了政府決策的有效落實。三是抓好議案提案信訪辦理,。今年以來,,共承辦來賓市人大代表議案6份、市政協(xié)委員提案8份,,縣人大代表建議102份,、政協(xié)委員提案40份,辦復(fù)率100%,,得到了人大代表,、政協(xié)委員們的一致好評。處理信訪件87件;接待信訪人員680批,,2019多人次,,有效解決了群眾反映強烈的熱點難點問題。
4. 強化日常管理,,實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展,。一是應(yīng)急值守工作經(jīng)受考驗,。設(shè)置縣政府值班室,,實行24小時在崗在班制,確保辦公室“全天候”的服務(wù)狀態(tài),。配合縣委,、縣政府圓滿地處置了今年的“10·5”抗洪搶險等突發(fā)事件,確保了人民群眾財產(chǎn)生命安全。二是財務(wù)管理規(guī)范有序,。嚴把財務(wù)開支關(guān),,嚴格財務(wù)相關(guān)機制,保障了各項財務(wù)工作順利開展,。三是后勤保障持續(xù)到位,。嚴格執(zhí)行“先審批后采買”制度,勤儉節(jié)約精打細算做好用品的采購,,保管和發(fā)放工作;加強行政中心大樓,、干部周轉(zhuǎn)樓的管理,切實做好干部職工后勤保障工作,。四是司乘工作安全無誤,。強化司機安全駕駛、文明駕駛意識,,年內(nèi)全辦20部車輛均無安全事故發(fā)生,。
5. 強化人才培養(yǎng),力促素質(zhì)提升,。堅持抓班子帶隊伍,內(nèi)練素質(zhì),,外樹形象,。一是開展秘書技能活動,實現(xiàn)秘書隊伍素質(zhì)大提升,。圍繞辦文,、辦會,、辦事三大任務(wù),,開展秘書技能培訓(xùn),使秘書們在訓(xùn)練中提高自身綜合素質(zhì),,提升“三為”服務(wù)水平。二是開展政務(wù)信息報送專題培訓(xùn),,打造辦公室工作大亮點,。通過“請進來”、“走出去”等方式,,強化政務(wù)信息報送培訓(xùn),,分享成功經(jīng)驗,提高政務(wù)信息報送水平,。全年自治區(qū)政務(wù)信息獲采用214條,,來賓市政務(wù)信息獲采用53條,。三是實施“師徒結(jié)對”,,幫助新秘書更快地融入角色,。今年先后共有8位新同志進入辦公室工作,為使新同志少走彎路,,我們通過“師徒結(jié)對”以老帶新,,讓新秘書盡快適應(yīng)工作,充分發(fā)揮才干,。四是組織參加辦公室以外的培訓(xùn)活動,,吸收新思想新知識,。截止目前,我們已派員參加自治區(qū)黨政機關(guān)新公文知識培訓(xùn)班,、應(yīng)急工作培訓(xùn)班,、文秘人員寫作培訓(xùn)班等專題培訓(xùn)班8次,派出人員累計近20人次,。文秘隊伍增長了知識,,也為辦公室注入新思想、積累新經(jīng)驗,。
6. 強化業(yè)績打造,,塑造一流團隊。一年來,,辦公室在各項工作中均取得了優(yōu)異成績,。先后榮獲全區(qū)、全市政務(wù)信息報送一等獎,、全市紀念抗戰(zhàn)勝利70周年詩朗誦文藝匯演優(yōu)秀獎,、全市五四紅旗團支部等區(qū)級、市級榮譽10個,。同時,,策劃開展的服務(wù)企業(yè)“三百”工程的經(jīng)驗做法在多家國家級、區(qū)級,、市級媒體上播出或刊登,,得到縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)給予充分肯定;縣人大代表、政協(xié)委員對我辦的測評滿意率達96%以上,。此外,,近兩年來,從我辦考錄國家公務(wù)員(含事業(yè)單位),、到市級以上單位任職,、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔(dān)任科級領(lǐng)導(dǎo)干部等共20人,為全縣,、全市乃至全區(qū)輸送了大批優(yōu)秀人才,。
(三)堅持民主集中,樹立清正廉潔新形象
一年來,,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子以民主生活會,、班子碰頭會、股長秘書工作例會,、各股室負責(zé)人例會為載體,,廣泛聽取干部職工對辦公室工作及領(lǐng)導(dǎo)班子的意見,對涉及人、財,、物和重要事項的,,都經(jīng)過主任辦公會議集體研究作出決定。通過主題實踐活動,、座談會等多種形式加強辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員談心交流,,班子成員之間密切配合、彼此補臺,,領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力和戰(zhàn)斗力持續(xù)增強,。加大辦公室事務(wù)公開力度,股室負責(zé)人選拔任用實行公開競聘制;對公務(wù)接待,、財務(wù)管理等方面做到公開透明,。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),將上級的有關(guān)政策吃準吃透,,并應(yīng)用到實際工作中去,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。堅持反對“四風(fēng)”,,嚴格控制“三公”經(jīng)費,清理超標(biāo)辦公用房,,不斷增強反腐倡廉意識和拒腐防變能力,,堅決摒棄講排場、比闊氣,、圖享樂和公款吃喝等奢侈浪費之風(fēng),,切實做到廉潔自律。
雖然我辦各項工作取得了一定成效,,但與縣委,、縣政府的要求還存在不小的差距,主要體現(xiàn)在:一是文秘人員流動性大,、人才緊缺,。如我辦去年引進一名研究生高學(xué)歷人才,不到半年的時間就轉(zhuǎn)到國有企業(yè)任職,。二是干部隊伍外出交流少,、向兄弟縣份同行同志學(xué)習(xí)的機會少。三是人才培養(yǎng)機制還不夠健全,,干部成長進步的速度還比較緩慢,。針對這些問題,今后我們將采取有力措施加以解決,。
2019年,,我辦將在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)深抓辦公室參謀助手和綜合協(xié)調(diào)各項工作,,積極為象州社會經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展作出積極貢獻,。一是繼續(xù)深入開展“三嚴三實”專題教育活動,踐行群眾路線,,鞏固作風(fēng)建設(shè)成果,。二是強化黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷增強防腐拒變能力,。三是繼續(xù)實施精細化管理,,推動辦公室管理制度化、科學(xué)化和辦公室業(yè)務(wù)工作能力,。四是繼續(xù)深入開展“三為”服務(wù),,著重強化以文輔政、綜合協(xié)調(diào)和督查落實,,提升服務(wù)水平,。五是繼續(xù)持續(xù)加強學(xué)習(xí),注重人才培養(yǎng)和團隊打造,,提升辦公室綜合素質(zhì),。六是繼續(xù)打造亮點工作,力爭把政務(wù)信息報送和政府的網(wǎng)站建設(shè)打造成市級品牌,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇七
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進先進模具、設(shè)備,,改進生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,,加強企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作、接待工作,、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運作做出了應(yīng)有貢獻。現(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一,、細化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細化、細分各項規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》,、《關(guān)于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議,、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,,解決問題,,如不滿意,,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細致,,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀員工絕不姑息,、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀守法,,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二,、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個個有記錄,、件件有源頭,同時,,我們對領(lǐng)用也進行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉,、墨盒成本。
4,、集團電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低,。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,,一年來共對5個宿舍,、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好,。其次,,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,,客戶睡過的被褥,、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
三,、認真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔(dān)負起整個公司的對內(nèi)、對外行文,、會務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,同時采訪,、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。
1,、文字工作一絲不茍,。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個,、樂辦文件15個、樂函文件6 個,,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié)、恰到好處,、不偏不倚,,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇,、各項管理通知,、通告42個、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動態(tài),,同時在安全,、質(zhì)量方面進行培訓(xùn),,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,,今年共出板報48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。 3、申報工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報,、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,,通過我們積極準備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報>工作總結(jié)了經(jīng)驗,、積累了人脈。
4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團,、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,,件件有落實,,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢、收放自如,,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益。
四,、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘,、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核,、工資核算提供了準確無誤的依據(jù),。
考勤、考核方面,,首先,,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,,嚴格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務(wù)做帳提供了詳盡準確的第一手資料,。其次,,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎,、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款,、工資數(shù)額有爭議時,,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損,。
五,、注重企業(yè)形象建設(shè),積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理,、計劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,,按照國家,、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預(yù)防工作,,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕,、超生情況,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如,。其他居委會,、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,今年我們加強同網(wǎng)通,、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費,、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇八
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中山市股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),,對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。 一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。
我是1999年3月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,,主要負責(zé)城建,、城市管理、環(huán)保,、勞服,、招商、教育,、科技,、檔案、公安,、司法等方面工作的文件,、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。一年以來,,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
1,、加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補己之短,,努力豐富自己,、充實自己、提高自己,。通過學(xué)習(xí),,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2、勤于動筆,,增強了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。一年來,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,、及時發(fā)放,。
3、深入實踐,,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,,及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題,。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,,負責(zé)施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路,、工期短,、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,,我都深入調(diào)查,、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,,動員他們顧全大局,配合工作,,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進行治理,,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意,。
4、快速反映,,完成了臨時工作和緊急任務(wù),。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多,。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我,。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找,、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,,因為還沒有到強制拆遷的時間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,努力實踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇九
公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,,抓住一個中心,,抓好二個管理,突出二個重點,,搞好三個服務(wù),,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,,即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,,辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,,繼續(xù)保持規(guī)范化運行,。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,,認真履行了部門各項職責(zé),。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤,、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標(biāo),。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來,,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮,。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份,。為了溝通情況,,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,,辦公室著力強化運行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準確,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,,兩個獲得一等獎,,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴格發(fā)文管理,,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,,基本沒有進行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務(wù)水平進一步提高,。會務(wù)工作做得如何,,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,,積累了經(jīng)驗,,因此,在會議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議服務(wù),,保證了會議的順利召開,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇十
一、轉(zhuǎn)變角色,,盡快適應(yīng)政府辦公室工作環(huán)境
從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到政府辦公室工作對我來說是一次難得的機會,,盡快完成角色轉(zhuǎn)變,是做好本職工作的前提,。工作中,,我細心向科長和其他同事請教,多向科內(nèi)外同志學(xué)習(xí),,用心觀察,、用心揣摩。想問題,、辦事情時刻從一名政府機關(guān)工作人員的角度出發(fā),,努力盡快適應(yīng)政府辦公室的快節(jié)奏、高效率的工作,,通過學(xué)習(xí),,自己的知識積累、文字水平,、服務(wù)協(xié)調(diào)能力等方面都有了一定程度的提高,。
二、加強學(xué)習(xí),,努力提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
從來政府辦公室的第一天起,領(lǐng)導(dǎo)就告訴我要多學(xué)習(xí),,多積累,,要有“比學(xué)趕超”的勁頭,要吃苦耐勞,、踏實
肯干,,這些話我一直深深記在腦海里。兩個月來我積極地參加每周四辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動,,仔細聽,、認真記、用心琢磨,,不走學(xué)習(xí)的過場;每周二積極自學(xué),,不偷工減料,增加自己知識面;平時擠出時間抽空學(xué),多方面提高自己,。
一方面注重政治理論學(xué)習(xí),,努力提高政治素養(yǎng)。兩個月來,,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式,,結(jié)合辦公室的工作性質(zhì),我認真學(xué)習(xí)了黨的xx大報告,、科學(xué)發(fā)展觀以及和諧社會建設(shè)等一系列理論知識,,同時注重加強對時政的了解,通過學(xué)習(xí),,一定程度上提高了自身政治理論水平,。
另一方面加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,。在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和科內(nèi)同志們熱情幫助下,,有計劃的進行著業(yè)務(wù)理論知識的學(xué)習(xí)。首先,,我仔細閱讀了近年來各類文字材料,,對全市情況有了一個初步的了解,認真學(xué)習(xí)辦公室管理制度及工作規(guī)范,,掌握了公文寫作的基本規(guī)范,。其次,積極主動地參與進展中的工作,,認真做好分內(nèi)工作,,用心熟悉工作流程和規(guī)范,在科長的指導(dǎo)下,,加強了對金融,、財務(wù)、經(jīng)濟發(fā)展,、政府執(zhí)政等知識的學(xué)習(xí),,利用參與校對、修改領(lǐng)導(dǎo)講話材料的機會,,大膽提出自己的想法和建議,,積極參與基層調(diào)研工作,認真寫出調(diào)研文章,,在實踐中提高了自己的思維能力和文字水平,。
三、踏實肯干,,塑造自身形象
始終保持謙虛學(xué)習(xí)的態(tài)度,,團結(jié)協(xié)作,,切實增強責(zé)任感、服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,,使自身能力全面提高,。工作中時刻提醒自己:我的形象代表著政府辦公室的形象。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排在萬人評機關(guān)辦公室工作的過程中,,遵守紀律,,嚴格保密,努力工作,,服從安排,。始終牢記自己出來工作是代表政府辦公室的,絕不能給政府辦公室抹黑,。即使是在八小時以外,,也不忘自己是一名政府機關(guān)工作人員,自覺維護好政府的整體形象,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇十一
按照鄉(xiāng)黨委,、政府的分工,今年我負責(zé)黨政辦工作,,兼任黨政辦公室主任,,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,,精心辦理會務(wù),認真搞好事務(wù),,努力爭先創(chuàng)優(yōu),,在“三個服務(wù)”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手,、綜合協(xié)調(diào),、服務(wù)保障等職能,各項工作都取得了新的進步,。
一,、主要工作成效
(一)狠抓自身建設(shè),推動辦公室工作走上規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化軌道,。
一抓學(xué)習(xí)教育,。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習(xí)放在首要位置,。一年來,,辦公室全體樹立學(xué)習(xí)工作化,、工作學(xué)習(xí)化的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任,、一種追求,,促進自身素質(zhì)的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),,努力形成“學(xué)而思,,思而入,入而進”的良好習(xí)慣,,做到勤于思考,,善于思考,善于實踐,,勇于創(chuàng)新,,努力成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手”。
二抓建章立制,。首先,,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責(zé),,實行崗位責(zé)任制,,切實做到分工明確,任務(wù)具體,,各盡其職,,各負其責(zé)。其次,,規(guī)范工作程序,。對會務(wù)、行文,、衛(wèi)生,、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性,。再次,,健全規(guī)章制度。制訂了會議,、值班,、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作制度,,在業(yè)務(wù)工作,、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),。
三抓工作責(zé)任,。辦公室工作不僅是一種榮譽,,更是一種使命、一種責(zé)任,。因此,,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,,始終懷著“貽誤工作,、就是失職”的責(zé)任感,,始終懷著“如履薄冰,、如臨深淵”的壓力感,,盡心盡力,,盡職盡責(zé),。始終做到工作有計劃,,日程有安排,,活動有方案,,處置問題有預(yù)案,,始終心中有數(shù),,無論辦文、辦會,、辦事,,都時時刻刻把工作想細、做細,,確保工作無差錯或少差錯,。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎(chǔ),。辦公室上至主任,,下至同志,都把自己當(dāng)作黨委,、政府的勤務(wù)兵,、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,,甘于寂寞,,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識,、堅定的黨性原則,、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng),、無私的奉獻精神,。辦公室始終牢記被動的工作性質(zhì)決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,,辦公室工作講原則,、同志講感情、集體講大局,,真正形成了和諧向上,、樂于奉獻的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委,、政府中心工作搞好服務(wù),,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文字工作,。在工作中,,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,,掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點,加以深化,。一年來,,辦公室共完成128個大小會議的會務(wù)工作,起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟工作會,、人代會等大型會議材料和文件151個,,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委,、政府的決策思想,。
二是全方位搞好信息服務(wù)。從加強信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點開發(fā)特色信息、精品信息,。抓住今年工作熱點,,先后對平安建設(shè)、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報,。向縣委,、政府“兩辦”及人大、消息報社,、xx日報報送各類信息51篇,,在國家、省,、市,、縣網(wǎng)絡(luò)及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽,,很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介,。
(三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉(zhuǎn),。
一是積極主動地搞好后勤服務(wù)工作,。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,,不斷增強后勤工作的主動性,、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標(biāo)準,、嚴要求,,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,,本著熱情,、周到、滿意,、節(jié)儉的原則,,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進一步劃分接待范圍,,嚴格接待標(biāo)準,,規(guī)范接待程序,較好地完成了各項接待工作,,樹立了我鄉(xiāng)廉潔,、高效、務(wù)實,、創(chuàng)新的良好形象,。
二是強化機關(guān)黨建工作。以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型,、服務(wù)型,、廉潔型”機關(guān)為載體,堅持每周一機關(guān)例會與學(xué)習(xí)相結(jié)合,,切實抓好機關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,全面提高機關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強為群眾服務(wù)的責(zé)任心和本領(lǐng),。深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,,做到 了“規(guī)定動作”不走樣、“自選動作”有創(chuàng)新,。
三是統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理,、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時性工作。
(四)嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
一年來,,辦公室按照縣紀委黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的具體要求,,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,,謹慎處事,,清白做人。嚴格執(zhí)行“十禁止”等相關(guān)規(guī)定,,從工作紀律、廉潔要求,、作風(fēng)建設(shè)等方面做起,,自覺接受監(jiān)督,堅持原則,、公正處事;牢記節(jié)儉原則,,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責(zé)”,辦公室沒有出現(xiàn)任何違紀違規(guī)行為,,有力推進了黨風(fēng)廉政建設(shè)的順利開展,。
二、存在的主要問題
一年來,,辦公室雖然做了一些工作,,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,,主要表現(xiàn)在:一是對新知識的學(xué)習(xí)還不夠,,辦文水平有待進一步提高;二是深入調(diào)查研究不夠多,收集材料,、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,,服務(wù)水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進,。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連,。辦公室全體將以此次會議為契機,,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度,、自信的狀態(tài)、自律的意識,,忠于職守,,樂于奉獻,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻!
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇十二
本人作為公司的文員,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及同事的支持幫助下,,認真履行崗位職責(zé)并較好地完成了各項工作任務(wù),在得到鍛煉的同時也存在許多不足,,需要不斷向周圍同事請教學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所把握的知識來彌補存在的缺陷,,以達到更好的工作效果?,F(xiàn)將本人半年工作總結(jié)報告如下:
一、堅定信念,,務(wù)實工作
我每周的自報單中總會有一句話:“今日工作不努力,,明日努力找工作”,這句話在不斷鞭策自己努力向上,,因為自己深知只有不斷努力的把工作做好,,自己在企業(yè)才有存在的價值。自己一直嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,,少說多做,,用實際行動證明自己對企業(yè)、對工作的熱愛,。
二,、認真做好本職及日常事務(wù)性工作
1、日常接待工作:
堅持與同事共同完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,,堅持不懈,并得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,。接打電話使用文明用語,,接待來訪來客或者前來咨詢的員工熱情禮貌,同時自己會盡我所知給予解答,,或及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通給予解決,。報刊信件發(fā)放及時,快遞信件堅持親自交付收件人保證信函時效性,。
2,、物資采購及治理工作:
制定公司日常辦公用品購進計劃并進行采購,每月勤與各部門溝通,,采購時根據(jù)各部門所需進行多家比較后購進,,根據(jù)領(lǐng)用情況進行登記,并對庫存物品進行盤點,,每月除日常的筆,、本存量大以外,減少不必要的庫存以免發(fā)生過性物品造成浪費。勞動保護物品根據(jù)庫房制定的計劃,,每月保質(zhì)保量進行采購,。對采購入庫的物品及時聽取庫管及員工建議,采購時根據(jù)不同季節(jié)不斷調(diào)整物品質(zhì)量,,讓所采購物品真正達到物有所值,,物盡其用。
3,、檔案文件管理工作:
根據(jù)工作需要,,制作各類表格、文檔,,同時完成部分文件的打印,、復(fù)印、掃描工作,。上半年總計文件發(fā)放9份,,對公司發(fā)放的文件,、通知及時做好上傳下達工作,。上半年總計存檔文件30份,并在4月份前將20xx年存檔文件歸類整理完畢,。檔案借查閱40余次,,對公司業(yè)務(wù)往來的文件存檔做好存檔登記,為領(lǐng)導(dǎo)及員工的查閱資料做好服務(wù),,對借出文件及時查詢使用情況,,保證檔案室文件的完整性。人事檔案根據(jù)人事變化隨時調(diào)整,,上半年新入員工26人,,離職員工21人,新入員工檔案力求完整,,離職人員檔案統(tǒng)一存放,。勞動用工合同根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時簽訂,以避免發(fā)生糾紛同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好勞動年審,。
4,、三險管理工作:
人員入職參險嚴格遵循規(guī)定,適時通知各部門查找未參險人員了解情況,,讓大家及時辦理參保,。協(xié)助員工辦理保險轉(zhuǎn)移、醫(yī)療結(jié)算等工作時不為難員工,,盡自己所能達到員工滿意,。上半年總計發(fā)生工傷4起,共計報回醫(yī)療費用4000余元。出現(xiàn)工傷時及時帶工傷員工就醫(yī)并組織材料上報,,“在家代表個人,,在廠代表部門,在外代表企業(yè)”,,在對外工作中禮貌待人,,凡事為企業(yè)、為工傷員工著想,,做好服務(wù)工作,。
5、食堂帳務(wù)管理工作:
接管食堂帳務(wù)工作已有一年半之久,,由默生到熟悉離不開領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與食堂管理員的全力協(xié)助,。
食堂帳目記錄一絲不茍,杜絕錯帳,、糊涂帳的發(fā)生,。近半年物價上漲過快,食堂在田總及劉總的指導(dǎo)安排下,,維持原有標(biāo)準,、自負虧損的情況下保證了用餐質(zhì)量,每周都有肉食改善,,菜品搭配合理,,無員工出現(xiàn)投拆及腸胃不適現(xiàn)象。在采購食堂菜品時更是貨比三家,,采用“多問,、少采、多試”的原則,,通過對比挑選合作的商家,。秉成為大家做好服務(wù)的宗旨,做好食堂各項工作,。在員工及外單位用餐人員買退飯票上堅持買退都簽字原則,,避免發(fā)生錯帳產(chǎn)生糾紛。
食堂工作看似簡單,,誰都知道把生的米煮熟,,生的菜下鍋炒就可以食用??烧l又知道,,當(dāng)今在飲食安全頻發(fā)的情況下,食堂為保證大家的飲食安全,,一直堅持能自己做的堅決不用半成品,,能用半成品的堅決不用成品,。
清洗菜品時決不含糊,用食堂人員自己的話說就是:同一鍋里吃,,哪個不干凈自己都吃不下,。食堂人員傾心的服務(wù)就為了讓大家滿意,食堂管理員也曾說過就是再累再難也要保證大家的飲食安全,。
半年來通過食堂人員的共同努力基本保證了開飯的時間,,菜品及菜量的供應(yīng)上也一直遵循讓大家吃飽的原則,基本達到每位員工的滿意,。
食堂不僅在員工用餐下了很多功夫,,在客飯菜調(diào)劑上更是用心良苦。食堂人員通過準備客飯菜,,細心觀察領(lǐng)導(dǎo)的喜好及忌口食品,,注重口味及營養(yǎng)搭配,單獨列出客飯菜品采購單進行采購,,讓客飯菜品種可供選擇越來越多,,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致認可。
三,、立足本職,,創(chuàng)先爭優(yōu)
20xx時間已過半但各項工作仍在繼續(xù),在今后的工作中我將揚長避短,,盡心盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事做好辦公室各項工作,,尤其是在內(nèi)接外聯(lián)工作中微笑示人,,避免情緒化,,注意自己言行舉止,展現(xiàn)良好的公司形象,。
在下半年的工作中除不斷完善一線工作的同時也要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成好二線的各項工作,。做好二線社會保險的代繳申報工作及二線員工的進入職手續(xù)完善與勞動合同簽訂工作,為二線籌建做好后勤服務(wù),。
公司發(fā)展日益壯大,,我將用實際行動做出更具說服力的工作,力爭在20xx年創(chuàng)先爭優(yōu),,因為我相信:即便是再平凡的崗位,,只要有傾心的奉獻,就一定會有回報,。
檔案辦公室年終工作總結(jié)篇十三
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
3、加強檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù)。
4,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5,、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
6,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
7、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作。
四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
三、完善績效考核制度,,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
四,、完善培訓(xùn)、福利機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五,、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。