總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇一
一、近兩個月來做了哪些工作
二,、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理歸檔,。
同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo),、具體幫帶、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn),。
在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,,補(bǔ)蓋公章1200多個,。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,千方百計做這些工作),。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ),、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,,打印目錄、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1,、年齡出現(xiàn)多個版本,,隨意更改;
2,、姓名隨意更改,,多用同音字;
3,、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,缺本人簽字,,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范;
4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5,、掛職人員,、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定,、成績,、審查表等普遍缺少歸檔,;
6、受獎干部缺少登記表,、審批表,,只是帶給了獎狀復(fù)印件;
7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,,有的離開原先單位十多年了,,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張,。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的,?
①、對年齡的確認(rèn),,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,如若相差但是2個月,,就與其身份證持續(xù)一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn),。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,,請其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,只是自我隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③、對于《干部履歷表》短缺的,,已無法重新組織填寫的,,只能成為遺憾。缺照片,、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓(xùn),,受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書,、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名。
⑤,、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號,、時間、任免資料,,并查找出本人的簡歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。
總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷,、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,,也有個人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,,總之,沒有確定名字的觀念和意識,。
③,、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告,、培訓(xùn)成績,、鑒定表、獎勵人員登記表,、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢,?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識,。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時,、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,,多年無人問津,。
我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時,、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又簡單的,。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1,、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度,;
2,、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動為主動;
3,、管理人員跟蹤,、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格,、職稱考試人員、出國人員,、受獎勵人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,,且與報銷差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況,。
透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎(chǔ),!
檔案管理個人工作總結(jié)篇二
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計,、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會計檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇三
時光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員,、基建員的重任。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,201x年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改,。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支、精開支,,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開透明,。
基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng),、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。
二、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會到,,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水,。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長處,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,從小事做起,,踏實(shí)做事,、誠實(shí)做人,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,,才能做好本職工作。
三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
四,、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭取得更大的工作新成效,。
總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇四
一年來,,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,,積極學(xué)習(xí),。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識,。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力,。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,,參加了--電大本科--專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了-門課程的'考核,。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,豐富了知識,。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ),。
三、積極工作,,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),。
1、本職工作:
在--年,,全面完成了--年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理,、歸檔,,--年度共組文書卷-卷,照片檔案-張,,實(shí)物檔案-份,,會計檔案-卷。同時,,按區(qū)檔案局的要求,,對于--年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷-卷,,長期卷-卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在--年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書-份,土地權(quán)證書-本,,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)--年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。
2、其他工作:
--年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。
正是我的努力工作,,在--年被評為--鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、--區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。
工作中,,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理個人工作總結(jié)篇五
自20__年元月我局機(jī)關(guān)檔案晉升省一級以來,我們嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,,在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識,,明確目標(biāo)責(zé)任,,完善基礎(chǔ)建設(shè),努力提高服務(wù)利用效果,,使檔案管理工作走上了規(guī)范化,、制度化的軌道,促進(jìn)了財政各項(xiàng)工作的順利開展,。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理責(zé)任體系。
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,有人員變動時及時調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤,、工作不松,,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時,,按照“上下聯(lián)動,、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān)、股室,、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署,、一起檢查,、一起考核、一起獎懲,。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,定期召開專題會議,,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),。
2.強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識,。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),,我局采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),。一是集中組織學(xué),。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),,廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識,更新觀念,,強(qiáng)化檔案管理意識,。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平,。三是請進(jìn)來教,。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高,。
3.健全規(guī)章制度,,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、制度化,,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實(shí)際出發(fā),,建立健全了一整套檔案管理制度,,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案查,、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書,、會計、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放,、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,,較好地解決了檔案工作干什么,、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
4.加大投入力度,,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,,檔案管理工作也不例外,。近年來,我局堅持高點(diǎn)投入,,一步到位的原則,,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,缺什么,,補(bǔ)什么,,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),。一是及時開展檔案整理歸檔工作,。每隔一年,我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,,分門別類立卷歸檔,。今年年,我局組織10多人,,花費(fèi)近兩個月的時間,,按照省一級管理要求,對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理,、分類和編號,,做到了記錄清楚,擺放整齊,、管理有序,。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房,、辦公,、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,,如防盜門,、空調(diào)、溫濕度計,、滅火器,、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平,。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,。我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,,方便查閱,。
5.注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值,。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄、全引目錄,、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南,、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記,、人事任免,、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,,以確保利用檔案的各種需要,,使檔案的潛在作用得到升華;三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄,、檔案庫房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn),、移出登記表等,,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時,,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,,在參與編寫《應(yīng)城志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財政工作報告及各項(xiàng)專題匯報,、開展各類教育,、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資
過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。此外,,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、財政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,,為各類財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,,自1999年以來,,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊),??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,,檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動中 功不可沒,。
總之,近年來,,我局檔案管理工作取得了一些成績,,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,。在今后的工作中,,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局的支持和幫助下,,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,,認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好,,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
檔案管理個人工作總結(jié)篇六
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
1.高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。__年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,,__年,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
3.采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,,財務(wù)檔案900余卷,。其中,__年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了_網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。
4.積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,,對檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù)。__年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案,。在時間緊、任務(wù)重的情況下,,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
5.工作中的不足和今后打算
1),、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識,。
2),、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
3)、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇七
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位,。____年,我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會議精神,,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收,以檔案整理審核為重點(diǎn),,認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,,不斷提高檔案工作水平,,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,,街道黨工委十分重視,,始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),,明確了職責(zé),,形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實(shí),,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍,。
2、注重硬件建設(shè),。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,,20__年,街道又投入資金,,添置了電腦,、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,,重新更換了檔案卷盒,,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3,、配強(qiáng)整檔力量,。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成20__年度檔案整理審核工作,,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),,為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障,。
二、規(guī)范整理,,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20__年,,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī),,集中人力,,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過程中,,我們嚴(yán)格按照“全,、細(xì),、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集,、整理和審核工作,。
1、材料收集求“全”,。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提,。為此,我們通過采取“平時收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,,20__年共收集學(xué)歷材料,、工資審批表、年度考核表,、干部任免表,、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,,補(bǔ)填入黨志愿書,、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性,。
2,、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,,并對缺少的材料及時進(jìn)行催索,。同時對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時間,、參加工作時間,、入黨時間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正,。在檔案整理中,,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,,目錄清楚裝訂整齊,,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí),、準(zhǔn)確,、整齊、美觀,。
3,、檔案管理求“嚴(yán)”,。根據(jù)要求,我們建立,、健全了查(借)閱制度,、收集制度、鑒別歸檔制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度,,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,,規(guī)范管理。
三,、注重實(shí)效,,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),。因此,,我們注重實(shí)效,認(rèn)真做好干部檔案的利用,。一是為干部任免提供依據(jù),。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù),。如為干部評定職稱,、晉升工資、辦理退休,、變更工齡等提供依據(jù),。
____年工作計劃:
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),,積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案工作能力。
2,、注重干部檔案信息化管理,,在利用計算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),,將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷,、方便地為干部人事工作服務(wù),。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù),、完整,、真實(shí)。
4,、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度,,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
檔案管理個人工作總結(jié)篇八
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久、30年,、xx年”整理歸檔,。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案,、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委,、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,,其中本年度整理xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件,。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心,、恒心,、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階,。
1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。
2,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識,。
3,、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村,、+++居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,,分成四個組進(jìn)行了一次互查,、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長補(bǔ)短,。
工作的實(shí)踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊。
三,、存在不足
1,、檔案意識較淡薄,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
四、整改措施
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí),。
3、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效,。
6,、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
五、xx年度檔案工作計劃
通過xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全,。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律,、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點(diǎn),。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度,、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇九
檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個月來做了哪些工作
二,、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理歸檔,。
同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo),、具體幫帶、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn),。
在整理過程中,,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個,。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,透過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,,隨意更改;
2,、姓名隨意更改,,多用同音字;
3,、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員,、培訓(xùn)人員,、出國人員所需的鑒定、成績,、審查表等普遍缺少歸檔;
6,、受獎干部缺少登記表、審批表,,只是帶給了獎狀復(fù)印件;
7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,,有的離開原先單位十多年了,,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張,。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①,、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,,如若相差但是2個月,就與其身份證持續(xù)一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn),。
②,、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③,、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,,只能成為遺憾,。缺照片、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。
④、對參加過培訓(xùn),,受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書,、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名,。
⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,,我們在人資及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號、時間,、任免資料,,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為,。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,,沒有確定名字的觀念和意識,。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告,、培訓(xùn)成績、鑒定表,、獎勵人員登記表,、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工,、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,,多年無人問津,。
我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時,、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又簡單的,。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1,、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定,、完善檔案的收集,、歸檔,、整理制度;
2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,提高大家的歸檔意,,變被動為主動;
3,、管理人員跟蹤,、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格、職稱考試人員,、出國人員,、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況,。
透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎(chǔ)!
檔案管理個人工作總結(jié)篇十
在檔案交接半年來,,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一,、完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi),。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,,按照編號進(jìn)行升序排列,。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。
三,、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨,、手繪,、窯爐、鋼網(wǎng),、切割,、廠辦、生產(chǎn),、質(zhì)檢,、儲運(yùn)、人事,、維修,、后勤、噴涂,、打樣,、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四,、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時入檔的個人材料及時入檔,,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強(qiáng)檔案安全管理意識,。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作,。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè),。
在今后的工作中,,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集,、整理,、鑒定、分類管理工作,,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十一
本人年參加工作,,年從事檔案管理工作,。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一,、政治思想,、職業(yè)道德
能夠堅持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
二,、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案卷,,會計檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,,基建檔案卷,,照片檔案張,錄像,、光盤盤,,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1,、在接入庫前,,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。
2、參與整理底圖,、航片份,,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。
3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
(三)檔案資料檢索利用
1,、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個人專題目錄,,人名索引條、用地檔案條,、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條,、基建、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系,。
2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批,。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計,。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,,承擔(dān)了全局個科室,、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo),。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,“檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想、實(shí)事求是,、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面,、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確、編號有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí),、條理、精煉,、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺帳,。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購置新式檔案盒,更換密集架,,做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十三
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于xx年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,沒有組卷的散亂成堆,,對上級文件也是如此,,不分保存價值,一律收集,,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊。
xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理、立卷工作,。
二,、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號1號;行政類,,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,,目錄號7號;會計類,,目錄號8號;特種載體類,,目錄號9號。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。
三、體會
1,、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者、時間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,,副校長任主管,,制訂計劃,專人整理,,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比,、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,,但是和上級教育局,、檔案局的要求,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十四
本人年參加工作,,年從事檔案管理工作,。年月評聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一,、政治思想,、職業(yè)道德
能夠堅持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二,、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1,、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,,會計檔案卷,,用地檔案卷,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,,交易檔案卷,,人事檔案卷,評估檔案卷,,礦管檔案卷,,底圖檔案卷,基建檔案卷,,照片檔案張,,錄像,、光盤盤,圖書資料冊,。
(二)檔案資料的整理
1,、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。
2、參與整理底圖,、航片份,,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。
4,、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1,、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,,人名索引條,、用地檔案條、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條,、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批,。
3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,,帶給檔案資料余卷(冊)次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計,。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,,承擔(dān)了全局個科室,、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo),。
四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十五
時光流逝,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一,、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,201x年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改,。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支、精開支,,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚,、公開透明。
基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二,、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會到, 做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動汗水,。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。
三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,,平時多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,,用知識不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
四、工作中存在的問題與困難:
一,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭取得更大的工作新成效,。
總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十六
本人思想上進(jìn),,積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),,廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),。數(shù)年來,,堅持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,,時刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè),。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破,、有所成績的話,,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,,一直能專心,、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,,是她們以自己的專業(yè)技術(shù),,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足,,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我個人,、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),,在此,,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價,。在以下幾方面的自我闡述中:
一,、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,,虛心聽取意見,,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,,勇于改進(jìn),,大膽創(chuàng)新,。
幾年來,在本職崗位上,,面對工作中的問題,,本人積極思考,集思廣益,,用唯物辯證的觀點(diǎn),,采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會,、歷史等客觀因素的影響,,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,,做好真正意義上的依法管檔,、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸,。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識,,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題,。雖說受到諸多因素的影響,,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,,通過各種渠道,,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,,抓好檔案的規(guī)范管理,、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,,有位就要有所為的思想,,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,,根據(jù)工作相關(guān)要求,,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定,、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),,制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善,、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙,。
除了在日常檔案工作中,,檔案室人員隨時抓住小機(jī)會向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,,打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二,、工作認(rèn)真踏實(shí),,敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無私;目光長遠(yuǎn),,考慮問題顧全大局,。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室,、從部門,、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,,勇于承擔(dān)責(zé)任,,在工作中以身作則,克服困難,,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,,完成,、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室,、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù),。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,,甚而廢寢忘食,,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處,。
三,、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,積極打造集體榮譽(yù),。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng),。在兼任兩辦工會小組期間,,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,,并取得多項(xiàng)獎勵,。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會,,還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明,、和諧的工作部門,。
(二)近年來,本人與科室其他人員,,認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改,,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持下,20xx年度,,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽(yù)。
四,、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題,。
檔案管理個人工作總結(jié)篇十七
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久,、30年、xx年”整理歸檔,。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,,我們體會到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,,方便查找、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實(shí)物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/件,,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件。
二,、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心,、恒心,、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化,。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村,、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,,加強(qiáng)村,、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識。
3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了++村、++村,、+++居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,,分成四個組進(jìn)行了一次互查,、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長補(bǔ)短,。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,,處于主動地位,忙而不亂,,有條不紊,。
三、存在不足
1,、檔案意識較淡薄,,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔,。
3、 檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
四、整改措施
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí),。
3,、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。
6,、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
五、xx年度檔案工作計劃
通過xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全,。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn),。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理,。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點(diǎn),。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度,、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量,。