總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇一
一,、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于2002年,,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。2005年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作,。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1,、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),,目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),,目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào),。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類(lèi),、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi),、特種載體類(lèi)。
三,、體會(huì)
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專(zhuān)人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3,、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇二
20xx年度在緊張匆忙中度過(guò),,回首一年來(lái)的工作,,繁雜卻充實(shí),忙碌而不失條理,。本年度我分管學(xué)校教育教學(xué)工作,,同時(shí)擔(dān)任學(xué)校關(guān)工委主任一職,協(xié)助校長(zhǎng),、教導(dǎo)處,、團(tuán)總支和各班主任加強(qiáng)對(duì)青少年學(xué)生的教育和管理,。在金校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全體教職工的熱情支持和幫助下,,各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行,并取得了一些成績(jī)?,F(xiàn)就一年來(lái)我所做的工作,,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工匯報(bào),有不妥之處敬請(qǐng)斧正,。
一,、 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)進(jìn)修,,不斷提高自身素質(zhì)
在教育不斷改革創(chuàng)新的今天,,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能適應(yīng)新世紀(jì)教育改革發(fā)展需要,。因此,,學(xué)習(xí)成為我生活的一部分,我堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,,認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論和政策法規(guī),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的教育方針,,使讀書(shū),、思考成為我生命中不可缺少的習(xí)慣。我總是在工作之余抽出時(shí)間,,關(guān)心時(shí)事政治,,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論。通過(guò)學(xué)習(xí),,使自己的觀念得以更新,,業(yè)務(wù)知識(shí)不斷豐富,管理水平有所提升,。我主抓業(yè)務(wù)工作,,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,堅(jiān)持以德育為首,,教學(xué)為中心,,重視對(duì)學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成教育,高尚情操,、審美能力的培養(yǎng),。
二、 愛(ài)崗敬業(yè),,廉潔自律,,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用
我始終以敬業(yè)不息為信念,,把寬以待人、嚴(yán)以律己,、遵紀(jì)守法作為自己的工作準(zhǔn)則,,做到自尊、自重,、自律,。多謀事、不謀人,,時(shí)刻以師德規(guī)范要求自己,,以黨員標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照自己,工作兢兢業(yè)業(yè),,勤奮踏實(shí),,樂(lè)于奉獻(xiàn);關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,為人師表,,為人正派,,辦事公道,凡是要求教師遵守的規(guī)章制度,,我首先模范遵守;凡是我職責(zé)范圍內(nèi)的工作,,我都主動(dòng)帶頭做好,充分發(fā)揮模范帶頭作用,。
我分管教學(xué)工作,,所以我積極深入教學(xué)第一線(xiàn)。我今年帶一個(gè)初三年級(jí)的英語(yǔ)課,,每節(jié)課我都認(rèn)真去備課,、去上課,課后認(rèn)真批改作業(yè),,給予學(xué)困生更多的幫助和關(guān)心,。并積極參與申報(bào)市級(jí)課題開(kāi)題的籌備工作,帶頭運(yùn)用新的教育理念去組織課堂教學(xué),。除此之外,,我還每周堅(jiān)持聽(tīng)課兩節(jié),一方面,,學(xué)習(xí)其他老師成功的課堂教學(xué)經(jīng)驗(yàn);另一方面,,反饋給上課老師一些自己的看法和建議,努力做到互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,,共同提升課堂教學(xué)水平,。
我是學(xué)校關(guān)工委負(fù)責(zé)人,所以我非常重視抓青少年學(xué)生的思想教育工作,把對(duì)青少年學(xué)生的思想教育和行為習(xí)慣養(yǎng)成教育當(dāng)成工作的重中之重,。關(guān)工委工作還有一個(gè)重頭戲就是關(guān)心在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活,。我協(xié)助校工會(huì)和團(tuán)總支積極在校外爭(zhēng)取資金來(lái)貼補(bǔ)在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活,。11月份在楊橋鎮(zhèn)團(tuán)委的聯(lián)系和幫助下,,市煙草公司為我校貧困生捐款2千多元,,解決了部分貧困生家庭的后顧之憂(yōu)。20xx年初我校關(guān)工委被評(píng)為區(qū)“五好”關(guān)工委組織,,當(dāng)然這份榮譽(yù)里包含有教導(dǎo)處,、團(tuán)總支、各位班主任老師的辛勤汗水和心血,。
三、 立足本職,,密切聯(lián)系群眾,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的分工協(xié)作與同心協(xié)力是做好工作的關(guān)鍵。因此我始終明確自己的職責(zé),、擺正自己的位置,,努力營(yíng)造與校長(zhǎng)、與老師,、與領(lǐng)導(dǎo)班子之間融洽的工作關(guān)系,。作為校長(zhǎng)的助手,工作上積極配合,,人格上充分尊重,,思想上主動(dòng)溝通;對(duì)群眾,我真心幫助,,真誠(chéng)愛(ài)護(hù),,不斷激勵(lì)。作為副校長(zhǎng),,我對(duì)自己分管的工作高度負(fù)責(zé),,身體力行,從不敷衍塞責(zé),,盡量處理好分管工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,,不把矛盾上交。同時(shí),,作為副校長(zhǎng),,應(yīng)該樹(shù)立公仆意識(shí)。我覺(jué)得自己一項(xiàng)很重要的工作就是為教師和學(xué)生提供服務(wù),,努力提高服務(wù)水平是我不懈的追求,。
四、以活動(dòng)為抓手,,在實(shí)踐中彰顯成效
圍繞學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展目標(biāo),,一年來(lái),,我分管的工作,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),,開(kāi)拓進(jìn)取,,彰顯成效:
1、20xx.3.29.學(xué)校請(qǐng)來(lái)了楊橋鎮(zhèn)司法所所長(zhǎng),,即我校法制副校長(zhǎng)汪暉同志為我校學(xué)生開(kāi)設(shè)了一堂校園法制安全知識(shí)講座,,汪所長(zhǎng)用生動(dòng)的案例讓青少年學(xué)生懂得了什么該做,什么不該做?
2,、師德建設(shè)是我校一個(gè)常抓不懈的問(wèn)題,,擁有一群好老師就會(huì)教出一批優(yōu)秀的學(xué)生。4.30.我校在階梯教室里舉辦了師德演講比賽,。展示了我校教師良好的精神風(fēng)范和高昂的教學(xué)斗志,。
3. 5.24.第二屆學(xué)生乒乓球比賽開(kāi)展得轟轟烈烈,學(xué)生參與意識(shí)濃厚,,班級(jí)榮譽(yù)感強(qiáng)烈,,通過(guò)比賽增強(qiáng)了同學(xué)間的競(jìng)爭(zhēng)和合作意識(shí);
4. 6.4.我校利用午自修時(shí)間組織實(shí)施了一次校園突發(fā)事件緊急疏散演練活動(dòng)。這次活動(dòng)的成功演練提高了全校師生的安全意識(shí)和自護(hù)自救本領(lǐng),。
5.暑期家訪工作開(kāi)展得扎實(shí)有效,。我校20xx年暑期家訪有別于往年,我們把學(xué)生及其家長(zhǎng)請(qǐng)到各自所在的村部,,開(kāi)展家校合作互動(dòng)活動(dòng),,學(xué)習(xí)了相關(guān)的法律法規(guī)和防火防水放電學(xué)生自護(hù)自救知識(shí),既教育了學(xué)生,,也讓到會(huì)的家長(zhǎng)深受啟發(fā),,大獲裨益;
6.完成了年初制定的中考預(yù)定計(jì)劃,今年104人參加中考,,有一人總分達(dá)711分,, 57人達(dá)普高線(xiàn),高中升學(xué)率達(dá)55%,,創(chuàng)了近三年之最;
7.教師繼續(xù)教育工作常抓不懈,。在20xx-20xx學(xué)年度全區(qū)繼續(xù)教育工作評(píng)比中,我校被評(píng)為全區(qū)繼續(xù)教育工作先進(jìn)單位;
8.10.9.第三屆校運(yùn)動(dòng)會(huì)的成功舉辦,,彰現(xiàn)了一種體育精神和競(jìng)技意識(shí),,為陽(yáng)光體育活動(dòng)政策的宣傳和實(shí)施作了很好的詮釋;
9.第四屆宜秀區(qū)教師基本功大賽歷時(shí)近兩個(gè)月,我校老師從選拔到準(zhǔn)備再到比賽,,兢兢業(yè)業(yè),,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,雖然結(jié)果差強(qiáng)人意,,但他們參與其中,,經(jīng)歷過(guò)大賽的磨練,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,鍛煉了膽識(shí),,為以后大賽的參與積累了經(jīng)驗(yàn),豐富了閱歷;
10.11月份“留守兒童之家”的落成,,家長(zhǎng)會(huì)的成功召開(kāi),,反映了我校重視家校合作,共同參與教育培養(yǎng)未成年人的信心和決心,,為以后學(xué)校教育教學(xué)的健康發(fā)展提供了有利的社會(huì)保障,。
五、冷靜思考,,在反思中謀求發(fā)展,,努力優(yōu)化教育環(huán)境
總結(jié)一年來(lái)副校長(zhǎng)的任職情況,對(duì)自己所做的工作加以梳理,、盤(pán)點(diǎn)和反思,力求在梳理中發(fā)現(xiàn)不足,,在盤(pán)點(diǎn)中找出差距,,在反思中謀求新的發(fā)展。這是一種自我激勵(lì)和加壓,,也是一種理性的思考,。一年來(lái),無(wú)論作為教師還是管理者,,我都力求對(duì)待工作一絲不茍,,對(duì)待同事以誠(chéng)相待。淡泊名利,,心底無(wú)私,,嚴(yán)于律己,為人正直,。凡事能自己做的就多做些,,要說(shuō)的就當(dāng)面說(shuō)清楚,教育教學(xué)工作牽涉學(xué)校每一個(gè)教職員工,,工作中難免會(huì)遇到教師偶爾有過(guò)激言行,。我常常調(diào)整心態(tài),用平常心,、寬容心去分析問(wèn)題,,去理解別人,努力建立和諧的工作關(guān)系,做到對(duì)事不對(duì)人,,盡心打造良好的人文管理,。
工作中的不足及今后努力方向:
1、自身領(lǐng)導(dǎo)能力還有待于進(jìn)一步提高,,特別是教育管理理論尚需不斷學(xué)習(xí);
2,、業(yè)務(wù)要精益求精,課堂教學(xué)改革要繼續(xù)抓實(shí),,形成模式,,努力打造“優(yōu)課”和“名師”效應(yīng),不斷提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量;
3,、豐富個(gè)人修養(yǎng),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平和才能,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的提高,。
回首一年的工作,,雖然取得點(diǎn)滴成績(jī),但離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),、同事們的大力支持,。一年的工作,有得也有失,。尤其是學(xué)校的管理工作,,由于自己年輕,加之經(jīng)驗(yàn)不足,,難免出現(xiàn)很多感情用事或疏漏之處,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及全校教職工的批評(píng)指正。 “百尺竿頭,,更進(jìn)一步”,,我將認(rèn)真聽(tīng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師的意見(jiàn)和建議,,不斷充實(shí)自己,,完善自己,進(jìn)一步把我的本職工作做得更好,。
總之,,教書(shū)育人工作是一項(xiàng)遠(yuǎn)大而復(fù)雜的工程,它任重而道遠(yuǎn),,但我相信有全體教職工的通力合作和無(wú)私奉獻(xiàn),,我校的教育教學(xué)質(zhì)量會(huì)逐年提高,前景樂(lè)觀,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇三
在這一年里,,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),,檔案工作有了較大的發(fā)展,,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1,、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理,。
去年x月檔案館成立時(shí)是東,、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源,、形成合力,、提高工作效率,按照學(xué)校要求,,上半年先后將東校區(qū)人事檔案,、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公,。為做好這一工作,,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積,,安裝了**立方米的密集架,。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上,、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法,、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,,截止到**月中旬,,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則,、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》,、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行,。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用,。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性,。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性,。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班,。就檔案的地位、作用及歸檔方法,、要求向**名兼職員作了講解,。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,,堅(jiān)守崗位不停工,。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),,堅(jiān)守崗位,,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用,、制定檔案管理辦法,、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,,也沒(méi)閉館,,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門(mén)衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng),。
5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,、家具,,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,,撥**萬(wàn)元設(shè)備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi),。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,,我們?cè)诜堑淦陂g,,積極與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī),、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái),、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件,。
6、配合百年校慶,,開(kāi)展名人志編寫(xiě),、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),,其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),,現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作,。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中,。
7,、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),,宣傳檔案法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,,這是檔案工作者多年的愿望,。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,,精心準(zhǔn)備,,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì),。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話(huà),。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法,,決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人,。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處,、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議,。
8、加大宣傳力度,,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,,
為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,,檔案館主 主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,,于**月又進(jìn)行了全新改版,。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了,。
第三,,多方調(diào)研,確定購(gòu)買(mǎi)南大之星軟件系統(tǒng),,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作,。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷,、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷,、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,,轉(zhuǎn)遞**x件,。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,,除統(tǒng)戰(zhàn)部,、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作,。
10,、認(rèn)真做好****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,,布置了****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作,。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作,。通過(guò)個(gè)人總結(jié),、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗,、公布崗位職責(zé),、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),,要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),,特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、 今后打算進(jìn)行交流,。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),,做好思想工作,,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行,。目前已將資格審查意見(jiàn)上報(bào)學(xué)科評(píng)議組,。
二,、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1,、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,,舉行了檔案館成立揭牌儀式,。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì)并做了重要講話(huà),她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入,、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽(tīng)取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,,瞿振元書(shū)記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能,、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,。領(lǐng)導(dǎo)的重視,,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。更是對(duì)我們莫大的支持,。如:江校長(zhǎng)來(lái)考察后,,與有關(guān)方面協(xié)商決定,,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題,。
第二,、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,,也不引人注目,,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,,默默工作著,。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,,工作人員仍努力勤奮工作,,相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果,。
2,、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,。因此,,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,,有的單位歸檔質(zhì)量不好,,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,,檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,,強(qiáng)化檔案意識(shí),。
第二,理論提高不夠,,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠,。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,,這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),,善于總結(jié),,提高理論水平,做好編研工作,,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇四
檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公,。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管,。建立了全校的檔案管理體系,,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,,其中館長(zhǎng)1人,、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,,09年新建了150平方米的密集庫(kù)房,,目前合計(jì)500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要,。
主要工作
1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,,庫(kù)房整潔衛(wèi)生,。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,,學(xué)生檔案20370余卷,,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次,。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù),,對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研,、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證,、編寫(xiě)校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,,由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全,。
3,、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù),。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,,要想做好檔案工作,,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,,有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,同時(shí),,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,,提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,,全方位立體式的方便檔案查閱者,。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家,。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),,認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),,使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階,。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便,。
2,、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),,提高理論水平,,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。
3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,學(xué)校需加大投入,,另一方面,,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,,默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、腳踏實(shí)地、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),,認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。