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學校檔案室工作總結篇一

學校的檔案曾經由教導處統(tǒng)一管理,，由于缺乏管理經驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范,，逐年積累的學校檔案,，不分主次，一律收集,，正當需要卻找不到所需的文件,。校長在參觀了其他學校的檔案管理后,，看到學校檔案的癱瘓現狀，非常著急,，于是在××年8月份,，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理,。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理,，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間,，提高了辦公的效率,。

二、檔案室的分類

學校的檔案,，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理,。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案,，以時間順序為主軸,，教學資料按學期進行總結組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結,。5號和11號為教師業(yè)務檔案柜,，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,，學校組建了保衛(wèi)科,，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案,，將關于學校各方面的財務支出,，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,，存放各種相關資料,，13號柜是學校基礎建設資料檔案柜,。另外將這些資料收編成冊,，并存有相應的電子類資料。

三,、檔案的入庫管理

現在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化,、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時,，要經過認真的選擇，按要求進行整理,。各部室,、各教研組,、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別,，然后由其負責人交到檔案室,。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案,。

四,、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊,，由專任領導進行審批同意,，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來,，學校的課題研究,、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動,，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用,。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運用現代化設備，參加檔案管理,，為教育,、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善,，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求。

學校檔案室工作總結篇二

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束,。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，,，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集,、整理、組卷,，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學校,、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領導,，組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務類,，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類,，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號,。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類,。

三,、體會

1、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F有檔案更加規(guī)范化,、標準化。目前的檔案根據不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者,、時間、內容,、文體四要素完備,。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組,，校長任組長,，副校長任主管，制訂計劃,，專人整理,，增添設備，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書,，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結束，教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化,。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局、檔案局的要求,，還有較大差距,，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備,，參加檔案管理,，為教育,、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求。

學校檔案室工作總結篇三

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,，本著為學校發(fā)展服務,，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展,。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制,，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現有職工7人,，其中館長1人,、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質量基本符合要求,。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內無有金屬物;卷面,、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內外,，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2,、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內,、外的各項服務，對校內職稱評定,、教學評估,、學生考研、出國,、補辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據,。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責,、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3,、加強管理,，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性,、業(yè)務性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領導重視,，機構健全，有一套科學,、規(guī)范的管理體制,，同時,，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領導,，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網絡圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范,。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4、積極參加調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨,，提高服務質量,。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域,。網頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查,，如果能配配合上檔案全面數字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,，全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐,。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅。我校的檔案工作達標后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高,，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足,。

1、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。

2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。

3,、檔案現代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段,。一方面,，學校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎工作,，加強管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,、腳踏實地,、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,，認真履行職責,，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館,，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。

學校檔案室工作總結篇四

×學年度我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持,， 以服務求發(fā)展”的思想,，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念,，創(chuàng)新檔案工作機制,，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務,，深化檔案功能開發(fā),，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展,。

一,、認真學習國家和省檔案局有關文件,，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平,。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,，由于檔案工作涉及面廣、保密性強,、工作量大,，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長,，補己所短,，積極高效地開展了各項工作。

二,、加強宣傳,，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作,。

按時完成學校年度各門類檔案的移交,、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作,。

三,、其它工作：

1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓,，不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。

2.做好保密、安全工作,。

3.按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,，做到管理規(guī)范、利用方便。

4.清理積壓檔案,，按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

5.對超過保管期限的檔案進行鑒定,，按嚴格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎工作的同時,，開展內部檢查,、評估、評比工作,，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備,。

檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成,，必須有學校的大力支持,，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,，更需要各年級科組的大力支持,，規(guī)范整理，做好歸檔工作,。同時,，加強內部管理，建立和完善崗位職責,，引入競爭機制,，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍,，充分調動積極性,，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化,、標準化、現代化的要求,，做好檔案工作,，力爭在收齊、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績,。

學校檔案室工作總結篇五

學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強,、工作量大,，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,，認真學習關于政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長,，補己所短,，積極高效地開展了各項工作。

1,、向兄弟院校學習先進經驗,，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。

2,、做好保密、安全工作,。

3,、按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫，做到管理規(guī)范,、利用方便,。

4、清理積壓檔案,，按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

5,、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理,。

6,、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估,、評比工作,，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案工作任務是繁重的,，要能很好地完成,，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視,；還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持,，規(guī)范整理,，做好歸檔工作。同時,，加強內部管理,，建立和完善崗位職責，引入競爭機制,，關心工作人員工作和生活,，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動積極性,，這是做好檔案工作的重要基礎,。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化,、現代化的要求,，做好檔案工作，力爭在收齊,、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

學校檔案室工作總結篇六

我局在市委,、市政府領導下,，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā) [20xx]17號)文件精神,，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作,。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制,、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F特對我局20xx年度檔案工作總結如下：

一,、 領導重視，宣傳到位,，建立建全檔案管理機制

年初,，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示,，確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進,。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而,，使我局全體職工增強了對歷史,、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力,。

二,、 狠抓落實,，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術性、保密性等特點,，從而,，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,，一是在機構與組織管理、基礎設施,、業(yè)務建設,、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,，并向局領導,、責任科室、個人層層分解,，簽定目標責任書,，真正做到任務、時間,、人員三落實,。二是嚴格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序實施管理：

1,、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔,、圖紙,、圖片、電子文檔,、實物等檔案一個月內進入局檔案室,，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策,、法律法規(guī),、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,，擴大信息來源;

2,、檔案入庫前,，首先對其真實性、完整性,、可用性,、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理,，而后，對檔案進行整理,、保管分類,、編號、登記,，增強了檔案的保存價值和使用價值;

3,、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放,，確保檔案目錄,、檔案名稱、檔案存放位置,、計算機管理總目錄協(xié)調一致,，以便于清查、使用檔案;

4,、檔案入庫后,，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,，堅持每月清潔庫房一次,、打蟲一次，做好防火,、防盜,、防蟲咬、防霉變等預防工作; 堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,，及時檢查信息保存情況,，做到防磁化、防輻射,、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護,、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,，發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,，另一方面對可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,，產生較好的社會效應,。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62 卷,、30年的24卷,、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

三,、加強檔案硬件設施建設,，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造,、維護,，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜,、防蟲,、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務,、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網,，加強了內部信息聯(lián)系和共享,，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增,，確保我局檔案管理工作上檔升級,。

四、迎接上級檢查,，爭創(chuàng)檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款,、保密守則和獎懲措施,，做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,，將目標任務與獎懲措施掛鉤,，任務完成者獎,，未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,，并及時向局檔案室移交,，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,，按照進檔,、修復、續(xù)存,、可用,、銷毀、上繳幾個方面進行檢查,、分類、整理庫存檔案,，重新編寫目錄,，上機登記，做到對檔案件件有登記,、有呵護,、有掌握。通過全局職工的共同努力,，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位,。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績,，但距上級要求還有差距,，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,，有必要在今后的工作中加強提高,。

學校檔案室工作總結篇七

我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導,，各位教師的共同努力下已經走向有序,，規(guī)范，并取得得了一些成績,。檔案工作領導小組分工明確,，工作具體，效率高,，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,，現從以下幾方面予以總結：

1、任何一項工作,，任何一個單位,，只要一把手重視及沒有搞不好的,。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下,，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2,、加強檔案日常管理,，對照標準，組建專室,，把檔案工作納入重要議事日程,。

3、大膽創(chuàng)新,，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法,。

4、學校分工明確,，逐年跟蹤,，包人包卷，做到搜集,，管理,，編寫，打印,，裝訂一氣呵成,。

1、多年來,，由于檔案的搜集,，整理，存放,，編寫,，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入,，學校的檔案工作沒有得到領導的重視,，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪,。近兩年來,，學校購置檔案柜，配置專門電腦,，安裝防盜系統(tǒng),。檔案室的建設更加規(guī)范，更加標準，更加科學,，使之更好地服務學校,，服務師生。

2,、把檔案管理工作納入學校各項考核之中,，同獎罰，同評比,，注重過程及效果的落實,。

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足,，學校財力有限,，還存在許多問題，突出表現在分類不當,，一些有價值的圖標,，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高,，資料不全等等方面,，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務,。

學校檔案室工作總結篇八

一年來,，在企業(yè)的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律,、法規(guī)，堅持依法治檔,，加強基礎建設,，提高管理水平，優(yōu)化服務質量,，立足扎實,，圍繞企業(yè)中心，服務大局,，取得了一定成績,。

一.認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,，將有關檔案工作的法律、法規(guī),、規(guī)章及時上網,，方便廣大干部職工知法、學法,、守法,，提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識,。

2,、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案,、資料的齊全完整,，及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,，建立科學實用的檔案檢索體系,。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作,。目前,，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網,，利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務,。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務，為企業(yè)的中心工作服務,，為職工服務是我局工作的宗旨,。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中,，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,，百拿不厭，百問不煩,，想方設法為他們排憂解難,，讓每一位利用者希望而來，滿意而去,，一年來,，檔案室共接待利用者400多人次,，提供檔案資料650多卷(件)，復印檔案資料1000多頁,，出具證明200多份,。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案,，取得了一定的成績,，但也還存在一些問題。

1,、宣傳力度需進一步加大,，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,，工作還欠積極主動,，持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏,。

2,、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高,，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,，為企業(yè)改革和發(fā)展服務,，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,，另一方面,，必須做好基礎工作，加強管理,，充分調動檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,，我們要認真總結經驗,，發(fā)揚成績，克服困難,，求真務實,，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

學校檔案室工作總結篇九

在院黨委和院行政領導的指導下,，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導,，一切服務,、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗,，結合我院檔案工作實際,，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性,，增加收集,，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了工作計劃,，簡單總結如下：

一、 服務“評估”,，努力提高全員檔案意識

根據國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結合“評估”充分利用院報,，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門、單位認真組織,，收集競賽答卷最多的達到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中,，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章,，我們就主動收集情況,，深入各單位,、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張、實物,、著作等一批,，為評建展室提供了必要的素材。

二,、 扎實工作,，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,，我們認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度,，抽出專人,，采取具體措施幫助教務處、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內容和時間以及工作程序,。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內容等,。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門,、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷、2194件,，財務檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識,，認真鉆研檔案業(yè)務知識,，努力提高自身素質。

三,、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版,、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,，并根據執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務,。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作,、齊心合力,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步,，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一,、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下,，得到很快的發(fā)展,，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發(fā)展的實際,，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間，辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,，我們要堅持科學發(fā)展觀,，根據學校的實際情況，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認真進行市場調查研究,，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,，盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度,，制作相應的裝飾物品,，安置合時的位置，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時根據有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助,。二,、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法,，加大力度,，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務的科學方法,，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù),，做到規(guī)范管理,，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時,，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

三,、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

根據國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,，部門的檔案意識,，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強參與檔案管理工作的自覺性,。

四、努力編研 積極補充建校原始資料

根據學校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學,、規(guī)范,、現代化管理上下工夫，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達到館級要求,。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內容,。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故,、事件進行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,，主動探求利用領域,，切實做到服務熱情、查詢準確,，回復及時,、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心,，團結協(xié)作,、齊心合力、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。

學校檔案室工作總結篇十

在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學評估為中心,、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導,，一切服務,、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗,，結合我院檔案工作實際,，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性,，增加收集,，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了工作計劃,，簡單總結如下：

一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報,，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門,、單位認真組織,，收集競賽答卷最多的達到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中,，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章,，我們就主動收集情況,，深入各單位、部門服務,。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張,、實物,、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材,。

二,、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗,，繼續(xù)改進方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內容和時間以及工作程序,。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內容等,。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門,、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件，財務檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識,，認真鉆研檔案業(yè)務知識,，努力提高自身素質。

三,、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版,、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,，并根據執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務,。x年我們要在已經取得成績的基礎上,，加強團結協(xié)作、齊心合力,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。

x年工作要點

一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,，綜合檔案室成立以來,，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展,，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全,，我們要根據學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間,，辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,，我們要堅持科學發(fā)展觀,，根據學校的實際情況，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,，盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,，修訂各項管理制度,，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置,，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據有關法規(guī),，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助,。二、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法,，加大力度,，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務的科學方法,，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù),，做到規(guī)范管理,，在完成當年接收的整理，分類,、編號和內芯的裝訂的同時,，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

三,、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

根據國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,，部門的檔案意識,，提高檔案法制觀念,，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性,。

四,、努力編研 積極補充建校原始資料

根據學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,，學習兄弟院校的經驗,，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范,、現代化管理上下工夫,，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達到館級要求,。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容,。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領導,、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故,、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料,。要進一步提高服務利用水平,，主動探求利用領域，切實做到服務熱情,、查詢準確,，回復及時、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,，我們有決心,，團結協(xié)作、齊心合力,、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。

擴展閱讀篇：

工作總結寫作指導

工作總結，就是把某一時期已經做過的工作,，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評價，進行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績,，存在哪些缺點和不足，有什么經驗,、提高,。

基本情況

1.工作總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單,，有的比較詳細,。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析,。

2.成績和缺點,。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績,，找出缺點。成績有哪些,，有多大,，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少,，表現在哪些方面,，是什么性質的，怎樣產生的,，都應講清楚,。

3.經驗和教訓。做過一件事,，總會有經驗和教訓,。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析,、研究,、概括、集中,，并上升到理論的高度來認識,。

4.今后的打算,。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓,，明確努力方向,，提出改進措施等。

需要注意的問題

1.工作總結前要充分占有材料

2.一定要實事求是,，成績不夸大,，缺點不縮小，更不能弄虛作假,。

3.條理要清楚,。總結是寫給人看的,，條理不清,，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然,，這樣就達不到總結的目的,。

4.要剪裁得體，詳略適宜,。

5.工作總結的具體寫作,，可先議論，然后由專人寫出初稿,，再行討工作總結會議論,、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,，或親自主持討論,、起草、修改,。

6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開,，把日常工作敘述一下，好的工作方法分享一下,，不好的工作方法寫出改進措施。

學校檔案室工作總結篇十一

我們每個人都是在不斷的總結中成長,，在不斷的審視中完善自己,。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下,，我虛心學習,，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人,，能較好地完成領導交辦的各項工作任務,。為了更好的完成下半年的工作,，現將上半年工作總結如下：

思想方面

虛心向周圍的同事、領導請教,，不恥下問,，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗,、敬業(yè),、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎,。

工作方面

我3月份被調到檔案室,，這對我來說，既是一個很大的挑戰(zhàn),，也是也個機會,，雖然我是有些粗心，記性不是很好,，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,，因為我能學到很多新的東西，能提高修養(yǎng),。

在工作上我盡職盡責,，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時,，我會1,、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件,，我已經接收,；2、為了使我方便,，找得快,，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄,；3,、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里,，還有一個電子版的目錄,；4、為了實現辦公無紙化,，為了文件盒的使用的時間長一點,，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦,，只要在目錄找到第幾類的文件,，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料,。

在平時生活上,，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識,，以求能應這個社會的高速發(fā)展,。

學校檔案室工作總結篇十二

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下,，我在加強理論學習,，提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一,、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理,，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,，及時做好記錄,。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,，整理多年積壓的基建檔案,，并按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,，并建立目錄,，提高了檢索速度。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

五,、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識

加強檔案室管理,，認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源,，注意安全防范工作。

發(fā)現的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,，我們不難發(fā)現,，只有提高檔案管理的現代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,，加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,，我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,，嚴格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實,，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

學校檔案室工作總結篇十三

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務,，為師生服務的精神,，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展,。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公,。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F有職工7人,，其中館長1人、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類,、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內無有金屬物;卷面,、卷內目錄,、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確,。檔案存放排列有序,，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內外,，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2,、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內,、外的各項服務，對校內職稱評定,、教學評估,、學生考研、出國,、補辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據,。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責,、服務熱情周到,，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識,，為學校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點，等重大活動中,，工作細致,，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命,，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩,，工作不打折扣,，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位,，又使檔案原件在人員經手多,，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞,，確保檔案的安全,。

3、加強管理,，規(guī)范業(yè)務,。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面,，要想做好檔案工作，必須領導重視,，機構健全,，有一套科學、規(guī)范的管理體制,，同時,，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領導,，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網絡圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工,，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,，人手一冊,。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新,，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4,、積極參加調研學習,，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想,，提高認識,，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進行實地調研.20xx年5月,，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內容,，通過學習交流，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5,、文檔一體化管理,，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化,，檔案數字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現檔案館的服務宗旨,，提高服務質量,。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁,，力求拓寬服務領域。網頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案,。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持,，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,，加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高,，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便,。

2、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少,，很少有機會外出考察學習,，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,，善于總結,，提高理論水平，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文,。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高,。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,，學校需加大投入,，另一方面，我們必須做好基礎工作,，加強管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認識、腳踏實地,、勤奮工作,、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責,，盡快把我校的檔案館建成一個高效的,、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻,。一流大學要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

學校檔案室工作總結篇十四

檔案歸檔看似簡單,，其實是一項復雜而又嚴謹的工作,，需要很強的專業(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,，之前,，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教，經過大家的耐心指導和自己認真學習,、鉆研,，很快地就進入了角色，并不時地改進方式,、方法,，來提高檔案整理的效率。

一,、開學初制定了學校檔案目錄集,，按目錄分配好各線要上交的資料。

二,、按照計劃有條不紊地進行工作,，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好,。

三,、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識,。

加強檔案室管理,，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,，關閉電源,，注意安全防范工作,。發(fā)現的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、期末收集好各組的資料,，按要求歸檔,。

隨著科技的進步，我們不難發(fā)現,，只有提高檔案管理的現代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校發(fā)展提供高水平服務的目的,。