人生天地之間,,若白駒過隙,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇一
您好,!
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶
戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,;
三物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
四客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確,;
二加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量,;
三強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
四加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇二
時光如梭,,轉眼間20xx年工作已經結束,20xx年工作也全面鋪開,,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,,客服部始終貫穿著xxxx前期物業(yè)管理工作的要求,,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,。部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。
在過去的一年多的時間里,,經過了10余月的歷練,,參與了公司組織的x次品質培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導,、同事的共同努力下,,在工作取得了些許的成績。在此,,非常感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助,。為了更好地開展下一步工作,及時發(fā)現(xiàn)和完善工作中的不足,現(xiàn)對我目前的工作情況作如下匯報:
做好所管轄范圍的內部員工管理工作,,在工作中,,本人積極勤懇,認真負責,,以身作則,,遵守公司各項管理規(guī)定,務求為本部門員工做好榜樣,。同時,,擔任“主管”一職后,本人能向領導及時做好匯報,,向下級傳達,、布置工作,確保信息的暢通,,保證工作的順利進行,。
1、有效,、合理的安排工作
根據工作實際情況,員工的自身特點,,能較有針對性地分配任務,,務求將工作完成,做到更好,。在項目20xx年xx活動中,,部門人員取得了冠軍團隊,。
2,、與相關部門做好工作協(xié)調
根據工作實際情況,能與公司各部門、xx商客服部做好相關溝通,、聯(lián)系工作,,確保日常工作的順利開展,,較好地將工作上的困難予以商討解決,。
3、做好業(yè)戶的投訴處理溝通及拜訪,、回訪工作
針對業(yè)戶重要投訴事項,,帶領并引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理并回復、回訪業(yè)主,。在過去的一年里,,我部處理投訴53起。及時安排員工定期做好業(yè)戶拜訪,、回訪工作,,通過與業(yè)戶零距離的溝通交流,,收集信息,,向業(yè)戶做好相關解釋工作,將對業(yè)戶的困擾降到最低,,得到了廣大業(yè)戶的諒解,。而在日常的服務工作中,了解業(yè)戶所需,、所求,,并根據反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業(yè)戶投訴工作做好了鋪墊,,在后期投訴處理中起到良好的效果。
4,、監(jiān)督做好員工考勤工作
按照公司管理要求,,嚴格執(zhí)行員工考勤制度,。嚴格要求上,、下班不遲到、早退并做好簽到打卡,。
5,、在物業(yè)費的催繳方式上采取靈活多樣式,,在任職期間,,20xx年物業(yè)費的收繳率達x%,歷史欠費收繳率達x%;20xx年物業(yè)費達x%,。
6,、帶領要求本部門員工在業(yè)主報事中做到“事事有著落件件有回音”的服務承諾。本年度接待處理客戶報事x件,,完成率x%,,業(yè)主滿意率100%。
7,、為提高部門員工的的專業(yè)知識性,,提高自身素質與業(yè)務技能,嚴格按照培訓計劃進行部門培訓,,本年度組織部門人員x余次。
8,、順利成功策劃,、開展了多次精彩的社區(qū)活動,。
參與組織了項目的3·8婦女節(jié)送鮮花、親子環(huán)?;顒?、5·29長者生日會、等xx項社區(qū)活動的順利開展,,更好的拉近了與業(yè)主之間的感情,。其中中秋文藝晚會在公司社區(qū)文化評選中,獲得xx分公司第一名,。
1,、加強部門內部紀律管理
紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障,。在日后工作中對紀律要“常抓,、常管”,堅持按“制度辦事”,,務求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務隊伍,。
2、加強工作的落實和監(jiān)管力度
嚴格執(zhí)行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執(zhí)行”,。
3,、加強員工的培訓力度
強化培訓,提高員工的溝通能力,、協(xié)調能力和處理突發(fā)事件的能力,,落實各項計劃和新措施,抓細節(jié),,追求“為業(yè)主服務樹中奧品牌”的服務理念,,不斷引導員工改變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質服務觀念開始,,從認真研究每一個服務細節(jié)開始,,帶動整個服務體系的提升。
4,、開展員工業(yè)余活動,,增進部門凝聚力與團隊精神。
總結20xx年工作開展情況,,雖然取得了少許成績,,但也存在著些許不足:
1、部門員工做事不細心,,責任心不強;
2,、與業(yè)主溝通能力還有所欠缺;
3、客服前臺與園區(qū)管家在業(yè)務方面溝通不及時,,導致有些工作疏忽;
4,、部門人員無全方位發(fā)展,,只在從事單一工作。
在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,,展望20xx公司精細化管理年,我們信心十足,。
客戶服務部是與外界聯(lián)系的窗口,,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。為了更好的服務于業(yè)主,,提升物業(yè)服務的服務品質,,讓業(yè)主更滿意,我部應該從六個方面開展工作,。
一)做好客戶日常服務工作,,提高業(yè)戶報事保修的及時率和完成率,減少業(yè)戶的投訴和不滿
首先,,我部應該規(guī)范內部管理,,加強對員工的培訓工作。
客服人員接觸的業(yè)主較多,,不同的業(yè)主會有不同的需求,,而客服人員的專業(yè)水平又參差不齊,為了更好的服務于業(yè)主,,部門要加強對員工專業(yè)知識的培訓工作,,并定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,,努力追求業(yè)主滿意率達100%,。制定較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,加強客服人員語言,、禮節(jié)及處理事務能力的培訓,。在接到業(yè)主報事時,首先應嚴格按照“三標”規(guī)范操作,,然后各區(qū)域管家及時跟進回訪,,避免因處理業(yè)主報事不及時而引起的投訴。
其次,,客服人員應“想業(yè)主之所想,,急業(yè)主之所急”。
作為服務性行業(yè),,需要的是多動腦,,更多的為業(yè)主著想,為廣大業(yè)主營造一種溫馨、和諧,、安全,、舒適的居住環(huán)境,這樣可以感動業(yè)主,,讓業(yè)主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家”更溫暖的感覺,。
二)創(chuàng)新催繳思路,,爭取20xx年管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標
首先我們應該明白一點,物業(yè)費的收繳情況直接關系到公司是否能正常運營,,關系到每一個員工的切身利益,,我要帶領部門人員把催費工作當做是核心工作來做。
相信只要我們的服務能真正的落到實處,,在平時的點滴工作中感動業(yè)主,,多與業(yè)主溝通,,將心比心的想一想,,用我們的真心去服務業(yè)主,業(yè)主也一定會被感動,。當然也不排除那些所謂的刁蠻業(yè)主拒交物業(yè)費的,,對于這些業(yè)主,我們應大膽創(chuàng)新尋求新思路,,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,,業(yè)主也開始適應了。
根據業(yè)主的性格特點和喜好來制定相應的催繳措施,,安排專門人員進行催繳,,對于那些典型的欠費戶,在下一周期就應該及時與業(yè)主溝通,,包括節(jié)假日的問候,,發(fā)送短信等,還可以登門拜訪,。
不斷摸索才能不斷創(chuàng)新,,不斷總結才能不斷進取,其實按照市場的發(fā)展規(guī)律和一些相關法律法規(guī)的出臺都是有助于物業(yè)公司發(fā)展的,。
三)改善部門管理,,使20xx年度品質工作穩(wěn)中有升
1、加強部門員工培訓,,使員工熟練掌握專業(yè)知識,,提升業(yè)務辦理能力;
2、強化部門紀律性,嚴于律己,,強化員工責任心,,提高業(yè)主滿意度;
3、多組織聯(lián)合巡區(qū),,以傳幫帶形式提升園區(qū)管家品質巡檢能力,,提高品質;
四)廣開財路,加大宣傳,、創(chuàng)新思路,,將20xx年度社區(qū)活動做大、做新,、做的有影響力
主要從以下幾個方面開展:
1,、設立社區(qū)活動專員一名,主要負責對外引資,,搞好社區(qū)宣傳工作;
2,、聯(lián)合新成立的聞江社區(qū),一起組織社區(qū)活動,,把社區(qū)活動做大,,有影響力;
3、多與周邊的企業(yè)聯(lián)系,,拉贊助,,提高經營收入。
五)做好部門人員管理工作,,打造一個穩(wěn)定,、高效、合作,、務實的團隊
1,、在工作、生活中關心員工,,在工作上作為導師幫助他們,,在生活中作為朋友體貼他們,使員工有歸屬感,,使員工全身心的投入到工作中去,,提升工作效益;
2、多組織員工活動,,使員工之間有個良好的溝通平臺,,增強部門凝聚力。
3,、加強公司制度培訓,,以制度約束大家的行為,養(yǎng)成良好的習慣。
六)做好項目客戶關系維護工作,,提高客戶的滿意度,,建立更多支持和配合項目日常工作開展的客戶關系群
1、堅持對重點客戶的平時節(jié)假日期間的拜訪,,園區(qū)管家要定時去業(yè)主家回訪;
2,、節(jié)假日期間,用短信平臺發(fā)祝福短信問候業(yè)主,,使業(yè)主感覺到溫馨;
3,、停水、停電時,,做好預防措施,并及時短信提醒業(yè)主,,做好相應的準備;
4,、適當的提供一些個性化的服務,拉攏一批固定的客戶群,,使他們支持我們的工作;
5,、定時開展業(yè)主座談會,聽取業(yè)主的心聲,,汲取業(yè)主好的意見建議,,并及時改善服務;
6、每月定時開展社區(qū)活動,,拉近與業(yè)主之間零距離接觸,,使業(yè)主感到我們的服務;
7、做好早八晚八管家門崗值班服務,,使業(yè)主近距離可以反映問題,,并及時得到解決,提高辦事效率,。
七)環(huán)境事物—保潔的監(jiān)管
1,、保潔負責人列入晨會中來,便于相互有效溝通;
2,、部門多組織聯(lián)合巡區(qū),,優(yōu)先發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,,避免業(yè)主投訴;
3,、按時進行周/月衛(wèi)生檢查,按照合同標準進行相應的處理;
4,、管家日常巡區(qū)發(fā)現(xiàn)的清潔問題,,及時跟進處理。
在上級領導的指導和關懷下,我一直在不斷地學習和總結工作經驗,。我將更加努力工作,,克服不足,不斷完善自我,,加強學習,,提高自己的內在素質和專業(yè)修養(yǎng),爭取在以后的工作中取得更好的成績!同時,,我也真心地希望各位領導能夠多加指正我的工作,,使我在這個機會中不斷學習和提高。我相信我一定能夠做得更好!
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇三
xx物業(yè)管理處于xx年x月份成立,,在近半年的時間里,,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據小區(qū)的實際情況,,在搞好服務的同時理順完善管理工作,,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結如下:
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作
1.熟悉小區(qū)各項設施,、設備的施工情況,,配合工程部做好各項施工的驗收。
2.根據小區(qū)實際情況,,完成工作預案,,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,,如:物業(yè)收樓流程,,車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案,,報修工作流程等。
3.配合銷售部的售樓工作,。
為了配合銷售工作,,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務,,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌,。
4.搞好業(yè)主入住前期準備工作,,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作,;針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使交房工作順利進行。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,,跟進施工方的整改,,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,,建立了房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,,并責任到人定期檢查,。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,。
(三)公共設施,、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設施,、設備的管理方面,,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,維修及時,,正常運行的管理要求,。
xx各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,,定期檢查公共照明,、管井、車庫等設施,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時提出合理化的建議,。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,,負責物業(yè)的公共秩序的維護,、道路的暢通、車庫管理,、外圍車輛停放管理以及消防安全管理,。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好,。
(六)其他
1.搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工方,、生產廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率,。我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng),、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2.加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,我們并根據小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,,如裝修須知,、裝修垃圾清運方式等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,,遇到問題及時解決,,及時處理,堅持原則,。保證房屋主體結構完好,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀,。
3.認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,。
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方,。第一、管理和服務人員整體素質不高,,服務意識不強,,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高,;第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足,。第三,設備,、設施管理力度還需加強,。針對以上幾個問題,在xx年的工作中,,將吸取經驗與教訓,,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好,。
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,,培訓員工的工作技能,推行考核機制,,強化全員的競爭意識,。
對部門內各崗位職責進行細化,,明確責任和權利,避免工作中出現(xiàn)死角,,把服務工作做精做細,。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,,使xx兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效,。
建立并完善對客服人員,、維修、保安,、保潔的績效考核體系,,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識,、加強學習專業(yè)知識,、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作,、配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作,。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查,。
(四)建立家政服務,、有償維修,做好會所和車場的經營管理,,完善物業(yè)服務,。
(五)搞好對外協(xié)調工作,進一步理順各類關系,,緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與派出所、城管,、環(huán)衛(wèi),、電信、供熱等部門聯(lián)系,,以便順利開展物業(yè)服務,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇四
時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,,回首一年來的工作,,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,,加強了部門內部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,,讓別人去說吧,。20xx年6月,我正式升任**客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調,、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當的專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
自加入***客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年10月中旬,,豐澤園一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理****
(四)密切配合各部門,做好服務中心內,、外聯(lián)系,、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理***,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調,、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)客服部主管年終工作總結【三】
20**年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到
20**年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20**年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
20**年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到20**年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇五
時光如梭,,轉眼間201__年工作即將結束,,回首一年來的工作,感慨頗深,。自入職豐澤園項目以來,,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,加強了部門內部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。
201__年6月,,我正式升任豐澤園客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當的專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
自加入豐澤園客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠,、工作效率低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立“周到,、耐心、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20____年10月中旬,,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內,、外聯(lián)系、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內容自己加)
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調,、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧20____年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望20____年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇六
一、日常工作開展情況
20××年,,客服部嚴格執(zhí)行公司總部的各項工作要求,,制定了本部門重點工作計劃,并以此為中心,,積極開展日常的工作,。主要包括以下方面:
1、交房及物業(yè)收費工作:去年項目交房共計10戶,,目前已交房戶為130戶,,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業(yè)費1619970.11元,地產補貼物業(yè)費10416××.88元,,完成全年預算數的63.64%,;水電能源費清欠67戶,清欠率達到88%,。
2,、社區(qū)文化活動:全年共舉辦社區(qū)文化活動32余次,主要包括婦女節(jié),、母親節(jié),、物業(yè)開放日、中秋樂團圓,、圣誕節(jié)兒童自助午餐會等活動,,這些活動豐富了業(yè)主們的精神文化生活,拉近了物業(yè)公司與業(yè)主的距離,,便于增進彼此的感情交流,,得到了地產領導及業(yè)主的一致好評。
3,、團隊建設活動:全年開展部門培訓30余次,,涵蓋物業(yè)基礎知識、崗位知識,、形象禮儀,、法律法規(guī)等多個方面,在提升員工業(yè)務素
質的同時,,也增進了員工之間的交流與互動,。在部門內部形成了良性競爭,敢追敢超的工作氛圍,。
4,、保潔監(jiān)管:全年對保潔外包公司進行了有效監(jiān)管,根據保潔外包評分結果,,全年共處罰2400元。重點對問題整改的落實和復查工作進行關注,,對包括大堂,、電梯、樓層公區(qū)保潔,、入戶保潔,、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進行全天候檢查,,實現(xiàn)了業(yè)主零投訴,。
5、重點工作:20××年,項目先后經歷了青島市創(chuàng)優(yōu),、項目外審,、總部品質檢查等工作。面對這些工作的重中之重,,客服部全員在做好日常工作的同時,,加班加點,同心協(xié)力,,順利完成了上述工作,。
1、與其他項目相比,,物業(yè)收費率不高,。
2、員工對物業(yè)知識了解比較欠缺,,工作技能有待進一步提高,,工作主動性和積極性需進一步調動。
3,、社區(qū)文化活動的內容和形式需進一步結合業(yè)主實際,,真正達到業(yè)主滿意。
4,、便民服務內容和類別較少,,缺乏開展經驗。
新的一年,,新的挑戰(zhàn),。客服部全體員工將以更加積極的態(tài)度,,服務好業(yè)主,,維護好公司利益。堅持以客戶為中心,,以客戶滿意為目標,,為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更多,、更優(yōu)異的工作成績,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇七
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),,“決心再接再厲,,更上一層樓”,,一定努力打開一個工作新局面。在20xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
客服部是公司物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,,是經理領導下的一個日常維護,、管理、服務機構,,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門,。
1、維修工作,。
(1)全年投訴主要集中在樓頂,、腰線和窗戶漏水;68棟各項維修,。一,、二、三,、四,、五、六組團的入戶門,、窗戶和紗窗的保修期已過,,維修事項由業(yè)主自行負責或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務。
(2)可視對講和紅外線對射報警系統(tǒng)的壞損頻率很高,。20xx年共接到可視對講報修的有1077個,。其中多層和小高層的有935個,已修好的有855個,,剩余80個還沒有修好,。68棟報修的有142個,已修好的有28個,,未修好的有114個,。造成至今還沒有徹底修完的原因有:①缺少設備。現(xiàn)在小區(qū)共有34個門口機攝像頭,、10個聽筒,、19個門口機等待更換。②多數水晶頭接觸不良,,經常出故障,導致我們經常得去撥水晶頭,,無形中給我們管理員增加了工作量,。③本地維修工技術有限,,維修時間少。每周僅一個修理工來修一次,。有時都完不成當天的維修任務,,這樣日積月累,越來越多,。
(3)墻體發(fā)霉維修共80戶,,另外統(tǒng)計過但仍未維修(包括未完成維修的)共21戶,新報修的12戶,,修完又出現(xiàn)問題的20戶,。
(4)腰線漏水共16戶,在地產的督促下以全部修完,,14-1,、14-4、12-1的一樓山墻腰線已被施工單位鑿掉,,但未做進一步處理,。房頂漏水有9戶,基本上都是修過多次仍未修好的,,到11月份為止,,都進行了維修,但是否修好,,還要到明年雨季時再行觀察,。
2、68棟維修工作,。
入伙時發(fā)現(xiàn)的墻體,、窗戶、紗窗,、門等問題還沒有修完,,需要盡快聯(lián)系維修。尤其是泰正窗戶施工單位,,聯(lián)系維修很難,,總是說沒時間,或是都約好了時間又說不來了,。這樣無形中給業(yè)主留下了不負責任的印像,,直接影響地產和我物業(yè)公司信譽。
3,、物業(yè)服務費收繳工作,。
09年度物業(yè)管理服務費的收取工作正在緊張有序地進行,雖然都說物業(yè)費一年不如一年好收是規(guī)律,,但是我部門還是竭盡全力,、想盡辦法,,盡最大努力提高物業(yè)服務費的收繳率。截止到09年12月31日,,多層共交納1167戶,,收繳率為70%;小高層共交納97戶,。20xx年我們會繼續(xù)努力催費,,進一步提高物業(yè)管理服務費的收繳率。
4,、裝修管理,。
09年3月份伴隨著68棟的入伙裝修高峰也隨即到來,各棟樓管理人員不畏烈日高溫確保裝修監(jiān)管工作有序進行,。68棟辦理裝修申請的有417戶,,已經完工385戶,違規(guī)裝修兩戶,,已改正一戶,。繼續(xù)嚴格實行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少,、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,。一,、二、三,、四,、五、六組團裝修管理工作已基本結束,。
5,、安全管理。我部門在認真執(zhí)行公司領導提出的“三線聯(lián)動”工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時與保安部等相關領導聯(lián)系,,每月安排學習安全管理知識,如遇突發(fā)事件做到人人懂,、人人會操作,。
1、認真準備,,改進不足,。09年1月份我部門開始了68棟入伙的準備工作,包括修改制作《裝修管理協(xié)議書》,、《臨時管理規(guī)約》,,填寫兩書,。
2,、20xx年3月29日至20xx年3月31日68棟進行了為期三天的集中入伙工作,,通過認真細致的前期準備和加班加點的辛苦工作,集中入伙期間共完成297戶入伙工作,。
加強學習,,由于感到本部門的擔子分量,而部門員工的學識,、能力和閱歷與各任職有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,,多向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步,,員工積極參加部門組織的每周的培訓。經過大家的不斷學習,、不斷積累經驗,、知識,均已具備了一定的工作基礎,,各自能夠獨立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的`主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
狠抓各項規(guī)章制度的落實,,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實《員工手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監(jiān)督的作用,,實施一個月來,,公司全體員工的工作作風,、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高,;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不良工作習慣,,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用,。
一年的時光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當中,我們拼搏進取,、不懈努力,在公司各級領導的關懷下,,我們一路凱歌,、茁壯成長;在全體同事精誠協(xié)作下,,在每一位員工的辛勤耕耘下,,我們繼往開來、再創(chuàng)輝煌!過去的,,就讓他過去,,無論是汗水還是笑容,那些都是珍貴的,;因為那都是成績,,都是經驗,都是財富,。在新的一年里,,我應把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務知識,、工作水平作為培訓,、學習重點,為公司發(fā)展壯大,,貢獻力量,。
20xx年客服部工作計劃如下,請領導批示。
1,、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務行業(yè),。要確公司工作持續(xù)正常進行,,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時收繳,。物業(yè)服務費的催繳我們在電話催款的同時,,進行針對性的上門、做好記錄,,對于部分釘子戶進行發(fā)函。針對業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,在確保09年物業(yè)費收繳率達80%的同時提高已往各年物業(yè)服務費收費率,。
2、每周四繼續(xù)進行部門培訓,,主要從消防知識,、儀容儀表、禮儀禮節(jié),、設備原理,、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使部門全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高,。
3﹑每周召開一次工作會,,在總結工作的同時,積極充分聽取員工的意見或合理化建議或批評,。
4﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
5﹑堅決執(zhí)行公司領導提出的“首問責任制”,,各員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管領導負責,主管領導直接向公司經理負責,。
6,、進行月績效考核工作量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進,。加強員工隊伍管理,建設高效團隊,,增強員工的凝集力,。
7﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。投訴處理回訪率100%,。急修及時,,返工﹑返修率不高于2%。
8,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,對業(yè)主資料,、年度派工單資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
公司要實現(xiàn)至高至遠的宏偉藍圖,需要全體員工的精誠團結,、奮力拼搏,。我將站在新的起跑線上,要充分發(fā)揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,,自加壓力,,滿懷信心,積極進取,,以更加務實的作風,、更加扎實的工作,去接受新的考驗,,迎接新的挑戰(zhàn),。
述職人:
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