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各部門規(guī)章制度制定依據(jù)篇一
2,、技術(shù)管理,,設(shè)計管理,開發(fā)管理制度,。
3,、物資管理制度。
4,、會計賬務(wù)成本管理制度,。
5、人事總務(wù)管理制度,。
6,、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7,、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計劃匯總與推行 ,。
8、公司部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào),,標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,,經(jīng)營資料分析異常反應(yīng),,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù),。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理,。
10,、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,,售價擬定,。
各部門規(guī)章制度制定依據(jù)篇二
1、參與公司重大決策,。
2,、主抓人力資源工作,包括人才儲備,、新員工轉(zhuǎn)正,、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核,、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,,員工升職、降職,、解聘,。
3,、公司業(yè)務(wù)流程、管理條例,、崗位職責(zé)再造,。
4、提出對公司的改革意見,,拿出具體實施方案,。
5、公司法律事務(wù)的處理,。
6,、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7,、負(fù)責(zé)公司安全管理,。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策,。
2,、負(fù)責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作,。
3,、負(fù)責(zé)軟件項目開發(fā)。
4,、組織制定高端技術(shù)解決方案,。
5、參與重大項目的立項,。
6,、負(fù)責(zé)重大信息搜索及組織。
7,、培育及組織維修市場工作,。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作,。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、參與公司重大決策。
2,、負(fù)責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā),。
3、負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護(hù),,密切廠家之間的關(guān)系,。
4、對公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5,、參與重大項目的立項,。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目,。
財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策,。
2公司管理財務(wù)工作。
3負(fù)責(zé)北京辦事處工作,。
4對公司資本融資與運(yùn)作,。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實施績效考核,。
7信息化建設(shè),。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3,、負(fù)責(zé)會議籌備,、通知并記錄、整理,、存檔會議紀(jì)要,,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4,、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作,。
5,、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作,。
7,、招標(biāo)文件的制作。
8,、搜集與反饋公司經(jīng)營,、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),,做好招聘工作,。
2、組織公司培訓(xùn),,并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況,。
3、辦理離職員工各種手續(xù)
4,、負(fù)責(zé)各部門績效考核工作,。
5、組織紀(jì)律檢查,。
6,、對采購“貨比三家”進(jìn)行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理,。
7,、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。
8,、法律事務(wù)處理,。
9、公司合同審核,。
10,、媒體宣傳、新聞采訪,。
11,、組織企業(yè)文化活動。
12,、樹立公司專業(yè)形象,,保證索福公司名譽(yù)不受到侵害。
檔案員職責(zé)
1,、電話傳達(dá),。
2、信件,、資料,、報紙收發(fā)。
3,、復(fù)印資料及復(fù)印機(jī)維修管理,。
4、圖書,、檔案(資質(zhì),、合同等)管理。
5、飲用水管理,。
6,、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),,組織實施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo),。
2,、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回,。
3,、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率,。
4,、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理,。
5,、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查,、經(jīng)營分析,,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,,確保公司在市場競爭中的主動,。
6、組織實施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置,、績效考核及二級薪酬分配,,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核,、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,,推進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn),。
7,、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),,倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊精神,,提升公司核心競爭能力。
8,、完成項目方案的制定及合同形成,、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系,。
10,、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài),。
11,、對于重點(diǎn)項目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時申報公司,,并動用公司人力,、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報),。
1,、嚴(yán)格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準(zhǔn)備,。
12,、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成,。
13,、開拓新市場,增加新客戶,。
14,、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價,。
2、確保每月的發(fā)票正常收回,。
3,、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃,、促銷政策,、獎勵、返點(diǎn),、廠家資源的掌握,、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人,。
4,、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
5,、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單),。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,,做到投入,、細(xì)致、深知,,達(dá)到低價,、快速、及時供貨,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,,不得延誤,,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8,、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部,、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9,、綜合調(diào)配公司庫存資源,,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主,。
10,、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向,、宣傳資料,。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購員崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價,。
2,、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì),、培訓(xùn)計劃,、促銷政策、獎勵,、返點(diǎn),、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,,落實到人,。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識,。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,,控制降低采購成本,,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單),。
5,、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議,、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo),。
6,、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,,要按時簽訂,不得延誤,,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員,。
8、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部,、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞,。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10,、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、提供產(chǎn)品售前的技術(shù)支持。
2,、與用戶交流,,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3,、收集,、分析用戶需求,提供解決方案,,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇,。
4、參與公司其他工程項目的建設(shè),,并為其提供建議與技術(shù)支持,。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6,、收集,、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7,、完成公司安排的其他工作,。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),,組織實施,,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2,、組織實施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置,、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,,保證公司內(nèi)部考核,、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn),。
3,、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作,。
4,、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,,提高用戶滿意度,。
5,、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作,。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,,了解用戶需求及市場動態(tài),。
7、開拓新市場,,增加新客戶,。
8、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),,掌握員工主要思想動態(tài),,倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團(tuán)隊精神,提升公司核心競爭能力,。
9,、控制本部門的各項費(fèi)用。
10,、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作,。
2,、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識性信息,、用戶的詳細(xì)信息及相關(guān)人員信息,。
3、對公司售出產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)和維修,。
4,、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄,。
5,、認(rèn)真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份,。
6,、開拓新市場,增加新客戶,。
7,、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況,、資金額度,,項目負(fù)責(zé)人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。
2,、協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短,、利潤高、回款快,、比較主要或重大項目先予執(zhí)行,。
3、與合同執(zhí)行人確認(rèn)合同執(zhí)行計劃書,,合同執(zhí)行前由項目負(fù)責(zé)人確定驗收時間,、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況,。
4,、貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負(fù)責(zé)人將貨物運(yùn)到用戶處。
5,、由財務(wù)部制定驗收單,,由內(nèi)控部進(jìn)行前期驗收。
6,、定期參加部門人員培訓(xùn),。
7、完成公司的所下達(dá)的其他工作,。
8,、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
銷售代表崗位職責(zé)
1,、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率,。
2,、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回,。
3,、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4,、本項目組訂貨,、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5,、本項目組技術(shù)資料編寫,,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作,。
6,、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7,、項目進(jìn)行信息的反饋工作,。
8,、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù),。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,,增加新客戶,。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),,組織實施,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo),。
2,、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查,、經(jīng)營分析,,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,,確保公司在市場競爭中的主動,。
3、組織實施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置,、績效考核及二級薪酬分配,,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核,、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,,推進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目,。
4,、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),,倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊精神,,提升公司核心競爭能力。
5,、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告,。
6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標(biāo),。
7,、編寫詳細(xì)的設(shè)計方案,確定項目的組成人員和分工,。
8,、配備開展項目所需的各種資源。
9,、掌管項目開發(fā)資金的運(yùn)用,。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流,。
11,、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項目。
12,、保證項目達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo),。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,,提供各種必要的材料,。
14、協(xié)助財務(wù)部門回收項目費(fèi)用,。
15,、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成,。
16,、開拓新市場,增加新客戶,。
17,、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
軟件代理崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額,,并確保項目利潤率,。
2、及時將所代理軟件的相關(guān)資料送達(dá)客戶,,并進(jìn)行深入的介紹,,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳,。
3,、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,,制定出公司切實可行的推廣計劃認(rèn)真落實執(zhí)行,。
4、及時與開發(fā)商溝通,,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5,、開拓新市場,,增加新客戶,。
6,、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài),。
7,、控制項目費(fèi)用。
8,、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9,、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
程序員崗位職責(zé)
1,、確保完成計劃銷售額。
2,、參加用戶需求調(diào)研,,詳細(xì)記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),,提出初步解決方案,。詳細(xì)深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼,。
3,、負(fù)責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書,。
4,、開拓新市場,增加新客戶,。
5,、完成公司交給的其他任務(wù)。
6,、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,,不斷完善軟件功能,達(dá)到用戶滿意,。
7,、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏,。
8,、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營,、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標(biāo)并組織實施,確保完成公司下達(dá)的市場經(jīng)營,、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo),。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,,制止違反財經(jīng)紀(jì)律,、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定,。
3、組織實施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置,、績效考核及二級薪酬分配,,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核,、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,,推進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
4,、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),,掌握員工主要思想動態(tài),,倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊精神,提升公司核心競爭能力,。
5,、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,,強(qiáng)化資金管理,。
6、準(zhǔn)確審核報銷的各種票據(jù),。
7,、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
會計崗位職責(zé)
1,、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
2,、審核各部門編制的費(fèi)用報表,,辦理收入、成本,、資金等會計核算,,按時編制各種財務(wù)報表,,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映,。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理,。并定期檢查發(fā)票使用情況,。
3、負(fù)責(zé)對公司調(diào)撥,、庫管,、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算,。
4,、負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核,、監(jiān)督及核銷工作,。
5,、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章,。
6,、編制并審核記賬憑證、錄入電腦,、核對總帳,、明細(xì)賬、登記帳簿,、科目匯總表及財務(wù)報表,。
7、協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理,。
8,、對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,。
9,、按時報稅、交稅,。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作,。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付,、往來款項報表,,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對。
11,、定期參加部門人員培訓(xùn),。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀(jì)律及公司的財務(wù)制度,。
2,、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,、費(fèi)用賬的登記工作,,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié),、準(zhǔn)確無誤,。
3、費(fèi)用報銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字,、部門經(jīng)理簽字,、經(jīng)辦人簽字手續(xù),,對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,,做到有據(jù)可依,。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行,、費(fèi)用等月報表,。
5、及時辦理訂貨匯款,、必須嚴(yán)格把關(guān),,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證,、錄入管家婆,、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6,、保管好各種印章,,按規(guī)定使用。
7,、保管好各類原始票據(jù)以備查找,。
8、定期參加部門人員培訓(xùn),。
9,、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù),;
2,、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號,、規(guī)格數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真檢查,,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3,、根據(jù)商務(wù)部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù),;
4,、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿,;
5,、庫存商品,、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6,、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,,每月及時出統(tǒng)計報表;
7,、定期參加部門人員培訓(xùn),。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名,、特性,、功能外觀,做到眼勤,、手勤,、筆勤,心中有數(shù),。
2,、保管商品、賬目清晰,、每月對賬盤點(diǎn)庫存商品,、低值易耗品必須做到賬物相符。
3,、商品入庫,、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況,、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報,。
4、經(jīng)常查物點(diǎn)數(shù),、分門別類管理,、定期盤點(diǎn)、做到心中有數(shù),、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房,。
5、商品擺放井然有序,,做到一目了然,,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議,。
6,、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,,賬、物,、表三對清,,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦,。
7,、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1,、及時將驗收單,,調(diào)撥單,付款單,,公司發(fā)票交給物資裝備財務(wù)或油公司財務(wù),,掌握每筆款項的結(jié)款金額及運(yùn)行情況。
2,、及時跟蹤每筆款項辦理情況,,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3,、在結(jié)款過程中遇到問題及時處理,,如處理不了及時向公司匯報。
4,、定期參加部門人員培訓(xùn),。
5、按時完成經(jīng)理交辦的其他工作,。
6,、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害,。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi),、水電費(fèi),、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報費(fèi)用的使用情況,。
2,、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安,、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,,宿舍管理,、衛(wèi)生管理,,并作好記錄。
3,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,,葷素搭配,,保證質(zhì)量。
5,、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,,定期檢查易燃易爆品,保證安全,。
6,、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng),、維修,、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作,。
8,、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9,、每月辦理員工養(yǎng)老,、失業(yè)保險、中保公司保險,。
10,、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11,、樹立索福公司的專業(yè)形象,,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1,、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫,。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3,、司機(jī)嚴(yán)禁開帶病車輛,。
4、出車前必須嚴(yán)格檢查車輛各部位是否正常,,手續(xù)是否齊全,,做到安全出車。
5,、要服從帶車人員的調(diào)動,,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù),。
6,、行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,,后果自負(fù),。
7、不準(zhǔn)跑私車,,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù),。
8、日常要加強(qiáng)車輛的維修和保養(yǎng),,要定時檢查車輛的制動情況,,機(jī)油是否正常以及易損件部位,負(fù)責(zé)車庫衛(wèi)生,。
9,、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開,。
10,、不出車時,主動承擔(dān)一些力所能及的工作,,如樓房維護(hù),,水、電管理,、防火,、防盜及后勤保障等工作。
11,、愛護(hù)車輛,,保持車容、車貌整潔(洗車費(fèi)不與報銷),,收車必須入庫,,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人,。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
保潔員職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生,。
2,、負(fù)責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生,。
3、負(fù)責(zé)門窗,、窗臺,、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4,、負(fù)責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護(hù),。
5、監(jiān)督,、制止他人不清潔習(xí)慣,,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1,、保持個人及廚房,、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈,、炊具清潔,。
2、不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,,生,、熟、肉,、菜分別擺放,。
3、做到主副食搭配,,多品種,、粗糧細(xì)做、粗菜精做,、有涼有熱,,味道鮮美可口。
4,、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六,、日:早餐8:00—8:30
5,、非開餐時間,不許帶外人進(jìn)入廚房,。
6,、做好每日三餐的收費(fèi)登記工作及時報后勤部統(tǒng)計。
7,、負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管,、使用,嚴(yán)防丟失及毀損,。
8,、控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本,。
9,、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,,使職工能夠安全食用,。
10、管理好易燃易爆用具,,飯后嚴(yán)格檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11,、節(jié)約用水,、用電增強(qiáng)節(jié)能意識。
12,、協(xié)助更夫維護(hù)公司宿舍紀(jì)律,。
更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點(diǎn)準(zhǔn)時接管司機(jī)車庫鑰匙,,嚴(yán)格保管好車庫車輛,,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,,不能丟失,。
2、每天下午16:30將2,、3,、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,,用垃圾袋運(yùn)走,。
3、每天7:30分前,,在崗位準(zhǔn)備等待司機(jī)提車,,提車后將車庫鑰匙保管好,。
4、負(fù)責(zé)打掃公司樓前,、車庫外衛(wèi)生,,做到及時清理,保持干凈,。
5,、每天夜間在二十點(diǎn)、零點(diǎn),、清晨四點(diǎn)對車庫,、財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6,、對公司復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī),。
7,、負(fù)責(zé)2、3,、4樓用電管理,,,每晚八點(diǎn)準(zhǔn)時熄燈及打開樓頂霓虹燈,。
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,,違法亂紀(jì)的有權(quán)制止并匯報公司,。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,,并謝絕外來人員住寢,。
10、在晚五點(diǎn)至第二天八點(diǎn)接聽打入公司所有電話,,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司的有關(guān)人員,,做到及時傳達(dá),不漏報,,不遲報,。
各部門規(guī)章制度制定依據(jù)篇三
保密制度范本
一,、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度,。
二,、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
三,、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定,、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密,、機(jī)密,、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,;
2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,;
3)秘密級:是一般的公司秘密,,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2,、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項,;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報告、重要會議記錄,;
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告,、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,;
6)公司的管理策略、客戶信息,、貨源情報,、產(chǎn)銷策略,;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力,、產(chǎn)品動向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤、書籍,、文檔,;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,;
10)公司員工的人事檔案、工資,、獎金及相關(guān)資料,;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3,、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級,;
2)公司的年度規(guī)劃,、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級,;
3)公司合同,、協(xié)議、人事檔案,、工資,、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級,。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分,、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密,。
四,、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密,、機(jī)密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉,;
3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2,、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級,、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理,;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可復(fù)印),;
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施,;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補(bǔ)救措施,。
五,、責(zé)任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的,;
2)非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2,、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,;
2)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或提供公司秘密的,;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行,。
六,、本制度自發(fā)布之日起生效。
七,、本制度的解釋歸人力資源部所有,。
各部門規(guī)章制度制定依據(jù)篇四
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,,整頓勞動紀(jì)律,,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度,。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一,。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡,。打卡每天三次(早,、午、晚),,下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰,。
三,、工作時間:除個別工種外,,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時,。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,,具體以通知為準(zhǔn)。
四,、假期管理
(一)各類假別
1,、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差,;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等,;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2,、法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日),、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1,、2,、3日)、國慶節(jié)三天10月1,、2,、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行,。
3,、病假
(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,,可核予病假,;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假,。
4,、事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,,經(jīng)申請可酌情核予事假,;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假,、事假,、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批,。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論,。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),,應(yīng)先電話向辦公室請假,。返工后,如實填寫請假單,,按審批權(quán)限進(jìn)行審批,。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理,。
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資,;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,,員工病假超過一天者按事假處理。
七,、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,,各部門為負(fù)責(zé)部門,。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,,并作記錄,,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,,須在<考勤副卡>上注明出差的事因,、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地,、政府機(jī)構(gòu)等),,須按時打卡,不得后補(bǔ)副卡,。
(五)每月遲到累計達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,,不予以扣款,。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡),、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況,。