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湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法篇一

第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成,、收集、整理,、接收,、保管、利用和管理等活動(dòng),。

地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的,，從其規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱城建檔案,，是指在城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字,、圖紙,、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料,。

第四條 城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理,、信息共享的原則,，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用,。

第五條 市檔案行政管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱市主管部門(mén)）是全市城建檔案工作的行政主管部門(mén),，履行以下職責(zé)：

（一）組織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃,、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施,；

（二）監(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案工作,，依法查處城建檔案工作中的違法行為,；

（三）負(fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào),，建立城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng),；

（四）法律、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé),。

城建檔案館(室)是城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的接收,、管理和利用,，指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

第六條 建設(shè)、水務(wù),、交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定,，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設(shè)工程各主體做好建設(shè)工程檔案的收集,、整理,、歸檔、保管和移交工作,。

發(fā)展改革,、規(guī)劃國(guó)土等部門(mén)在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽查或者檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性,、記載內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確,、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設(shè)工程檔案的完整,、準(zhǔn)確和有效利用,。

第七條 市主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源,，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用,。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)館(室)藏城建檔案的,。數(shù)字化,，并對(duì)重要城建檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份。

第八條 任何組織或者個(gè)人有權(quán)制止或者舉報(bào)損毀,、偽造、篡改城建檔案的行為,，有權(quán)對(duì)不依法移交城建檔案的行為進(jìn)行舉報(bào)或者投訴,。

市主管部門(mén)在接到舉報(bào)或者投訴后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,，核實(shí)情況,，依法處理，并于處理結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),，將調(diào)查處理情況書(shū)面反饋實(shí)名舉報(bào)人或者投訴人,。

湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法篇二

第三十五條 城建檔案、規(guī)劃國(guó)土,、建設(shè),、水務(wù)、交通運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)及其工作人員違反本規(guī)定,，有下列情形之一的,，依法追究行政責(zé)任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理：

（一）未按規(guī)定查處城建檔案工作中違法行為的,；

（二）未按規(guī)定出具,、查驗(yàn)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收備案回執(zhí)的；

（三）未按規(guī)定對(duì)損毀,、偽造,、篡改城建檔案、不依法移交城建檔案等行為的舉報(bào)或者投訴進(jìn)行處理的,；

（四）未按規(guī)定移交,、接收城建檔案的；

（五）未按規(guī)定完善城建檔案保管條件,，造成檔案損失的,；

（六）未按規(guī)定提供城建檔案利用的；

（七）未按規(guī)定通報(bào)上一年度已辦理規(guī)劃許可,、工程質(zhì)量監(jiān)督登記,、規(guī)劃驗(yàn)收合格和工程竣工驗(yàn)收合格的建設(shè)工程信息的；

（八）其他濫用職權(quán),、玩忽職守,、徇私舞弊的行為。

第三十六條 建設(shè)單位或者參建單位違反本規(guī)定第十四條規(guī)定,，移交的建設(shè)工程檔案不真實(shí),、不準(zhǔn)確的，由市主管部門(mén)責(zé)令改正,，拒不改正的,，對(duì)單位處3萬(wàn)元罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處2000元罰款,；情節(jié)嚴(yán)重的,，對(duì)單位處10萬(wàn)元罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處5000元罰款,。

因建設(shè)工程檔案不真實(shí),、不準(zhǔn)確，對(duì)利用者造成損失的,，建設(shè)單位或者參建單位應(yīng)當(dāng)依法賠償損失,；涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理,。

第三十七條 建設(shè)單位違反本規(guī)定第十五條規(guī)定,，未按規(guī)定辦理建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收備案的，由市主管部門(mén)處1萬(wàn)元罰款,。

第三十八條 參建單位違反本規(guī)定第十七條規(guī)定,，未按期將本單位承建部分的建設(shè)工程檔案向建設(shè)單位移交、致使建設(shè)單位未能按時(shí)完整地向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的，由市主管部門(mén)對(duì)參建單位處5萬(wàn)元罰款,，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處5000元罰款,。罰款不免除建設(shè)工程檔案移交義務(wù)。

第三十九條 建設(shè)單位違反本規(guī)定第十八條,、第十九條第一款,、第二十條、第二十一條第一款規(guī)定,，未按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的,，由市主管部門(mén)責(zé)令改正，對(duì)單位處10萬(wàn)元罰款,，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處1萬(wàn)元罰款,。罰款不免除建設(shè)工程檔案移交義務(wù)。

第四十條 建設(shè)單位違反地下管線檔案管理規(guī)定,，未按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下管線檔案資料的,，由市主管部門(mén)責(zé)令改正，對(duì)單位處10萬(wàn)元罰款,，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處1萬(wàn)元罰款,。罰款不免除地下管線檔案資料移交義務(wù)。

第四十一條 建設(shè)單位違反本規(guī)定第二十三條規(guī)定,，未按規(guī)定處置建設(shè)工程檔案的,，由市主管部門(mén)對(duì)單位處5萬(wàn)元罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員各處2000元罰款,。

第四十二條 組織或者個(gè)人違反本規(guī)定第三十二條規(guī)定,，在檔案上勾畫(huà)、涂改或者擅自抄錄,、復(fù)制檔案的,，由市主管部門(mén)責(zé)令改正，處2000元罰款,；剪裁,、抽取檔案的,，處3萬(wàn)元罰款,；損毀檔案或者泄露檔案秘密的，處10萬(wàn)元罰款,。

組織或者個(gè)人違法利用檔案有違法所得的,，由市主管部門(mén)依法沒(méi)收違法所得；造成損失的,，依法賠償損失,；涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第四十三條 違反本規(guī)定第十四條,、第十七條,、第十八條、第十九條第一款,、第二十條,、第二十一條第一款、第二十三條規(guī)定的,，除按本規(guī)定進(jìn)行處罰外,，屬于建筑市場(chǎng)主體的，市主管部門(mén)將相關(guān)處罰信息通報(bào)建設(shè),、水務(wù),、交通運(yùn)輸部門(mén)，建設(shè),、水務(wù),、交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)當(dāng)將相關(guān)處罰信息列入建筑市場(chǎng)主體誠(chéng)信記錄，并予以公示,。

湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理,，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè),、管理,、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》,、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》,，結(jié)合本市實(shí)際,，制定本規(guī)定。,？

第二條凡在市,、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)（含各開(kāi)發(fā)區(qū),，下同）進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè),、施工和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)定,。,？

第三條本規(guī)定所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字,、圖紙,、圖表、聲像等各種載體的文件材料,。,？

第四條市、縣,、區(qū)的城建檔案工作,，由同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

？市,、縣,、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作,。

第二章城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條各級(jí)城建檔案館(室)是同級(jí)人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,，具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作,，是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。

第六條市,、縣,、區(qū)要加強(qiáng)城建檔案館(室)建設(shè)，要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的專(zhuān)用檔案庫(kù)房和辦公場(chǎng)所,。要保證城建檔案的完整,、安全和有效利用。,？

第七條城建檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置資金,，在城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)中列支。,？

第八條市,、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé)：,？

（一）接收和保管本城市需要永久和長(zhǎng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料,；？

（二)對(duì)接收進(jìn)館(室）的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理,，不斷提高城建檔案的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化管理水平,；,？

（三）對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督,；,？

（四）根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè),、管理和科研工作的需要,，開(kāi)展城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作，主動(dòng)為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),；,？

（五）做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理,、保管,、統(tǒng)計(jì)工作，配合檔案提供利用,；,？

（六）開(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作，促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展,。

第三章城建檔案的范圍

第九條城建檔案的范圍,，包括城市規(guī)劃、勘測(cè),、設(shè)計(jì),、施工、管理和科研等方面形成的檔案,。,？

第十條市、縣,、區(qū)城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：,？

（一）城市勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案,？

1,、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案（或副本）,。,？

2、測(cè)繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量,、地形測(cè)量,、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果檔案（或副本）,，城市地形圖和地下管線圖,。城市地下管網(wǎng)普查,、補(bǔ)測(cè)成果檔案。,？

3,、規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)規(guī)劃成果檔案,。,？

（二）城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案？

1,、道路:城市主要道路,、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)和重要公路的工程檔案,。,？

2、橋涵:城市永久性橋梁,、立交高架路橋,、重要涵洞、隧道的工程檔案,。,？

3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖,。,？

4、燃?xì)?城市煤氣,、液化石油氣,、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。,？

5,、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖,。,？

6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖,。,？

7、城市園林綠化,、風(fēng)景名勝:城市綠地,、公園、植物園,、風(fēng)景名勝,、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑,、雕塑等工程檔案。,？

8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場(chǎng),、處理場(chǎng),、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。,？

9,、城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖,、防洪堤壩工程檔案,。？

10,、城市人防:按國(guó)家人民防空辦公室,、國(guó)家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。,？

11,、村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的,。市政公用設(shè)施,、公共建筑工程檔案。,？

（三）城市交通,、電力、郵電工程檔案,？

1,、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站,、編組站及專(zhuān)業(yè)廠房工程立項(xiàng),、可行性論證材料、總平面布置,、地下管線徑路圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。配套設(shè)施工程檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理,。,？

2、民航機(jī)場(chǎng):民航機(jī)場(chǎng)立項(xiàng),、可行性論證材料,、位置圖,、凈空?qǐng)D、總平面圖,、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。,？

3,、港口:港口工程立項(xiàng)、可行性論證材料,、位置圖,、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,?？?貨)運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。,？

4,、公共交通:汽車(chē)、出租車(chē)場(chǎng)站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖,。,？

5、主要長(zhǎng)途汽車(chē)客運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理,。,？

6、城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項(xiàng),、可行性論證材料,、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。,？

7,、電信、郵政:郵政,、電信樞紐設(shè)施工程檔案,，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。？

（四）城市民用,、工業(yè)建筑工程檔案,？

1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機(jī)關(guān),、事業(yè)單位的辦公,、住宅工程、科技,、文教,、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開(kāi)發(fā)建筑等）工程檔案,。,？

2,、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠,、礦山、倉(cāng)儲(chǔ)等）工程立項(xiàng),、可行性論證材料,、總平面竣工圖,、綜合管線竣工圖,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施建筑工程檔案,，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理,。,？

3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理,。軍隊(duì)的非軍事設(shè)施建筑工程檔案,，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。,？

（五)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃,、勘察設(shè)計(jì)、建筑業(yè),、質(zhì)量監(jiān)督,、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案,。,？

（六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì),、建筑建材等科研成果）,。？

（七）城市規(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策,、法律法規(guī),、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然,、地名,、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。,？

（八)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要,，市、縣,、區(qū)城建檔案館(室）認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案,、資料。 第四章城建檔案的編制和報(bào)送

第十一條凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位和其他組織（包括個(gè)人），必須按照國(guó)家,、省,、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求，負(fù)責(zé)收集和保管本部門(mén),、本單位形成的城建檔案,，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案。,？

第十二條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物,、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時(shí),，應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理程序》（川建廳辦〔2001〕0423號(hào)）的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)》,。？

第十三條建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報(bào)建審批階段,、施工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料和竣工圖,。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總,，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),，向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。

凡工程檔案編報(bào)不完整,、不準(zhǔn)確,、不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，建設(shè)行政主管部門(mén)不得簽發(fā)該工程竣工備案書(shū),，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū),。

建設(shè)工程的勘察,、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位,，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集,、整理，并按有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)移交給建設(shè)單位,。,？

第十四條列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí),，應(yīng)當(dāng)提前七天報(bào)請(qǐng)城建檔案館（室）對(duì)工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認(rèn)可文件,。

,？縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前，應(yīng)由檔案局會(huì)同建設(shè)局,、項(xiàng)目主管部門(mén)和城建檔案館(室)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收,。？

第十五條建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后,，方可組織工程竣工驗(yàn)收,。在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí),，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn),。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件,。,？

第十六條在城市的道路、道溝,、各種地下管線及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖,、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前,，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況,。？

第十七條本規(guī)定公布之前的已建工程項(xiàng)目,，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整,、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的,，必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補(bǔ)測(cè),、補(bǔ)繪，整理歸檔,，并按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)送城建檔案館(室)一套保存,。？

第十八條建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的,，在本單位管理使用一至五年后,，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。,？

第十九條城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查,、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改,、報(bào)廢,、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。,？

第二十條建制鎮(zhèn)需要永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,，應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存,。,？

第二十一條向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件，并且符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局 發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-89）標(biāo)準(zhǔn)要求,。,？

第二十二條城建檔案實(shí)行多套分存、分級(jí)管理的原則,，凡應(yīng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套,，建設(shè)單位和施工單位各存一套備查,。不需進(jìn)館(室）的一般工程檔案（如門(mén)廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程）,，由建設(shè)單位保存?zhèn)洳?。?/p>

第二十三條移交城建檔案的單位，應(yīng)編寫(xiě)檔案移交目錄一式兩份,，經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字,。 第五章城建檔案的保管和利用

第二十四條市,、縣、區(qū)城建檔案館(室),，必須建立健全城建檔案的各項(xiàng)管理制度,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的保密制度和有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好管理工作,，以保證城建檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全和有效利用,。,？

第二十五條市、縣,、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求,，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作,。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組,，對(duì)過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)提出銷(xiāo)毀報(bào)告,，呈請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷(xiāo) 毀,。？

第二十六條對(duì)在建筑物,、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進(jìn)行改建,、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì),、施工單位據(jù)實(shí)修改,、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送一套保存,。,？

第二十七條停建、緩建工程的檔案,，暫由建設(shè)單位保管,。撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級(jí)主管部門(mén)移交保存,。,？

第二十八條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)城建檔案的利用,。同時(shí),，配備必要的設(shè)施設(shè)備,，采用先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的完整與安全,。,？

第二十九條城建檔案館(室)對(duì)接收的城建檔案，應(yīng)及時(shí)做好登記,、整理入庫(kù),、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房和設(shè)備,，有防盜,、防火、防潮,、防高溫,、防蟲(chóng)蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況,，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案,，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全,。,？

第三十條城建檔案館(室)要?jiǎng)?chuàng)造條件，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī),、縮微等新技術(shù),、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化管理水平。,？

第三十一條凡向城建檔案館（室)移交,、捐贈(zèng)、寄存城建檔案,、技術(shù)資料的單位和個(gè)人,，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部份,，提出限制利用的意見(jiàn),，城建檔案館(室）應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。,？

第三十二條城建檔案館(室)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,，拓展利用渠道，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,，深層次,、全方位地為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù),，充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十三條在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,，市,、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。,？

第三十四條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的,，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定給予處罰,。？

第三十五條違反本規(guī)定有下列行為之一的,，由市,、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分,，構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任:？

1,、無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔,、報(bào)送城建檔案的；,？

2,、涂改、摘錄,、銷(xiāo)毀,、偽造城建檔案的；,？

3,、違反規(guī)定擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的,；,？

4、倒賣(mài)城建檔案牟利或賣(mài)給,、贈(zèng)給境外組織或個(gè)人的；,？

5,、明知所保存的城建檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施，造成城建檔案損毀的,；,？

6,、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的,。

湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法篇四

第二十六條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)的庫(kù)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,，配備防盜、防火,、防雷,、防震、防水,、防潮,、防高溫、防霉,、防蟲(chóng),、防光和防污染等設(shè)備設(shè)施，建立災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,，安全保管城建檔案,。

第二十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布城建檔案目錄、摘錄,，采用開(kāi)放查詢,、出版發(fā)行、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,、展覽等多種形式,，向社會(huì)無(wú)償提供城建檔案利用服務(wù)。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息化技術(shù),，創(chuàng)造條件,，方便社會(huì)利用城建檔案。

第二十八條除涉及城市公共安全,、專(zhuān)利技術(shù),、個(gè)人隱私和國(guó)家秘密外，城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管的城建檔案,，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放,。

中國(guó)公民和組織，持有介紹信或者身份證,、工作證等合法證明,，可以按照有關(guān)規(guī)定利用已開(kāi)放的城建檔案。

香港,、澳門(mén),、臺(tái)灣居民，華僑，外國(guó)公民及組織利用城建檔案的,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,。

第二十九條 建設(shè)單位和參建單位持有單位介紹信等合法證明，可以利用其移交的未開(kāi)放城建檔案,。

業(yè)主持有產(chǎn)權(quán)證明和身份證明,，可以利用其產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的未開(kāi)放城建檔案。

第一,、二款規(guī)定之外的組織或者個(gè)人利用未開(kāi)放城建檔案的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)審查同意。

第三十條 因重大災(zāi)害或者處理突發(fā)事件等緊急情況需要利用城建檔案的,，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理緊急情況處理通知2小時(shí)內(nèi)提供檔案信息,，特殊情形的，可以適當(dāng)延長(zhǎng),。緊急情況處理結(jié)束后,，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦城建檔案利用手續(xù)。

第三十一條 組織或者個(gè)人可以采取下列方式利用城建檔案：

（一）查閱,；

（二）復(fù)?。?/p>

（三）摘錄,；

（四）復(fù)制,；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他方式,。

組織或者個(gè)人復(fù)印,、復(fù)制城建檔案超出合理利用范圍的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以收取復(fù)印,、復(fù)制成本費(fèi)用,，納入同級(jí)財(cái)政管理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由價(jià)格主管部門(mén)另行制定,。

第三十二條 組織或者個(gè)人利用城建檔案時(shí),，不得在檔案上勾畫(huà)、涂改,，不得擅自抄錄,、復(fù)制檔案，不得損毀,、剪裁,、抽取檔案，不得泄露檔案秘密,。

第三十三條 城建檔案的鑒定,、銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,，禁止擅自銷(xiāo)毀城建檔案,。

第三十四條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品或者檔案復(fù)制件代替原件,。

經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)的檔案縮微品和檔案復(fù)制件,，同檔案原件具有同等效力。

湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法篇五

第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,，規(guī)范城市建設(shè)檔案的形成,、移交、保管和利用等行為,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī),、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際,，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱的城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，以文字,、圖紙,、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。

第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成,、移交,、保管和利用。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，將城建檔案工作納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,，建立以城建檔案管理機(jī)構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系,，保證城建檔案機(jī)構(gòu),、人員、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)的落實(shí),，使城建檔案工作與當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃,、建設(shè) 和管理工作同步發(fā)展。

第五條 縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,。各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督,、指導(dǎo),。建制鎮(zhèn)人民政 府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)城建檔案的管理工作。

第六條 產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內(nèi)容,，做好收集,、整理、建檔,、保管和利用工作,，并按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有,。對(duì)產(chǎn)生城建檔案的單位,，城建檔 案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，并對(duì)其重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案進(jìn)行跟蹤管理,。

第七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：

（一）建設(shè)工程檔案,，包括工業(yè)和民用建>工程，城市公共設(shè)施工程,，城市公用事業(yè)工程,，抗震工程，與城市建設(shè)有關(guān)的人民防空工程的檔案,，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)>蔽工程的位置圖,；

（二）建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測(cè),、設(shè)計(jì),、施工、園林綠化設(shè)施管理,、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理,、市>工程設(shè)施管理、公用事業(yè)管理,、房產(chǎn)管理等專(zhuān)業(yè)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案,；

（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的法律,、法規(guī),、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學(xué)研究成果和有關(guān)城市的歷史,、自然,、經(jīng)濟(jì)、資源等方面的文件資料,；

（四）省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)規(guī)定的其他文件材料,。前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容，由省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)按照國(guó)家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定確定,。

第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建>物,、構(gòu)>物和其他設(shè)施的建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,，必須與當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)簽訂城建檔案移交責(zé)任書(shū)。未簽訂責(zé)任書(shū)的,，城市規(guī)劃行政主管部門(mén)不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證,。

第九條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總,，并在工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi),，向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交,。建設(shè)工程的勘察,、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位,，應(yīng)當(dāng)對(duì)納入城建檔案的文件材料進(jìn)行收集,、整理，并按時(shí)移交給建設(shè)單位,。國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案移交當(dāng)?shù)爻?建檔案管理機(jī)構(gòu)后,，當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將復(fù)制>報(bào)省城建檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。

第十條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程準(zhǔn)備階段的文件材料,，施工階段的文件材料,，竣工階段的文件材料和竣工圖。

第十一條 建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收由城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),。列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。

第十二條 在城市的道路,、道溝,、各種管線及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破,、鉆探等施工活動(dòng)前,，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

第十三條 建設(shè)單位對(duì)城市的建>物、構(gòu)>物進(jìn)行改建,、擴(kuò)建以及對(duì)城市的重要設(shè)施進(jìn)行維修時(shí),，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)原建設(shè)工程檔案進(jìn)行修改,、補(bǔ)充,。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交,。

第十四條 已建成的建設(shè)工程沒(méi)有施工圖,、竣工圖或者建設(shè)工程檔案不完善、不準(zhǔn)確的,，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè),、補(bǔ)繪和修訂，并在補(bǔ)測(cè),、補(bǔ)繪和修訂結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)檔案。

第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案,，組織進(jìn)行普查的單位應(yīng)當(dāng)在普查結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交,。

第十六條 建>物、構(gòu)>物和其他設(shè)施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,，其建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交給受讓單位,，并由受讓單位向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)備案。 停建和緩建的建設(shè)工程的檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管,。機(jī)關(guān),、團(tuán)體和企事業(yè)單位因被撤銷(xiāo)或破產(chǎn)等原因終止的，必須在終止前向其主管機(jī)關(guān)或者當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案,。

第十七條 建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃,、勘測(cè)、設(shè)計(jì),、施工等專(zhuān)業(yè)部門(mén)的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案,，應(yīng)當(dāng)自形成之日起五年后向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限，由省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定,。

第十八條 建制鎮(zhèn)需永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案應(yīng)當(dāng)自形成之是起五年后,，移交縣（市,、區(qū)）城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存,。

第十九條 本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的，產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個(gè)月內(nèi),，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交,。

第二十條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的城建檔案必須是原件，并符合國(guó)家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以接受委托,，代為整理、編制建設(shè)工程檔案,，并實(shí)行有償業(yè)務(wù),。

第二十一條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記,、整理，編制檢索工具,，做好檔案的保管和保護(hù)工作,。并對(duì)破損、交質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),，對(duì)需要永久保存的重要檔案,，采用聲像復(fù)制等技術(shù)予以備份保存。

第二十二條 城建檔案必須采用新技術(shù),、新設(shè)備和專(zhuān)用庫(kù)房保管,。庫(kù)房的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的檔案建>設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。

第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定,，整理,、加工城建檔案信息，向社會(huì)提供業(yè)務(wù),。

第二十四條 無(wú)故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交城建檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén),、建設(shè)行政主管部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律,、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。