當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇一
在這一年里,,我有多數(shù)的時(shí)間在學(xué)習(xí),,學(xué)會(huì)了很多只有在職場中才知道的東西。但是,,作為一名員工,,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用,。雖然當(dāng)時(shí)能做的事還是比不上老前輩們,。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠?,F(xiàn)在對這一年來的工作做一個(gè)總結(jié)如下:
一,、個(gè)人的學(xué)習(xí)方面
一開始,我的工作也非常的簡單,,只是跟在同事后面做一些打印,、檢查公司的環(huán)境、器材和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一些繁瑣的小事,。雖然是小事,,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時(shí)候,我漸漸的了解了公司,,也摸清了公司的布局,,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了,。在之后的工作中遇上什么事情的時(shí)候我總是會(huì)被第一個(gè)安排出去,。一開始還好,但是當(dāng)事情多了的時(shí)候難免有些不滿,。可是當(dāng)我回顧自己這些天的成長的時(shí)候,,我有感謝這段時(shí)間的忙碌,,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,,我還學(xué)會(huì)了如何使用打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,,在之后還學(xué)會(huì)了它們的保養(yǎng)和維護(hù),。
二、工作方面
在之后的工作中,,我也開始漸漸步入正軌,,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布,、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、考勤的記錄以及每次的會(huì)議從準(zhǔn)備到記錄,,都是我們在做。身為一名辦公室員工,,我也漸漸的看清了自己的職責(zé),。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,但是我們卻是公司的樞紐,,只有我們在工作中做好,,傳遞好各種消息,公司的才能準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)!只有我們做好了日常的這些事情,,其他的同事們才能專心在工作上,。
三、不足的方面
盡管已經(jīng)工作了有一段時(shí)間了,,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯,。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,,我因該更加清楚的了解各位員工才對,,尤其是在部門的管理人上??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,,這一直都是我需要努力改進(jìn)的地方。
其次,,對工作中很多的事情我依舊無法主動(dòng)的下判斷,,還是要請教過前輩后才能去做。為此我要更努力的去學(xué)習(xí),,去累積經(jīng)驗(yàn),,去努力的提升自己,讓自己成為一名獨(dú)當(dāng)一面的工作者,。
四,、總結(jié)
一年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束,但是不足的地方還是比比皆是,,作為一名辦公室的員工,,我還有很多的地方需要學(xué)習(xí)和提升。在今后的一年中,,我將更加專注在自己的提升上!
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇二
時(shí)間一晃而過,,xx年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團(tuán)公司,,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,,對新工作多學(xué)習(xí)了解,,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正,。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。
一,、主要工作的概述
過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,,但是也有諸多不足,。回顧這一年,,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)前臺(tái)接待工作
主要負(fù)責(zé)(1)來客的接待,、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機(jī)的打印督察,;(4)來文,、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù),;(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定,;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時(shí)繳納,。
(二)檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司,、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司,、煤礦,、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證,、建造師證等,;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;(5)集團(tuán)公司的部分合同,。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件,。
(三)辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理,、統(tǒng)計(jì)與出,、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊,。統(tǒng)
(四)固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理,。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,查清數(shù)量,。
(五)其他工作
1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納,;
2,、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊,;
3、集團(tuán)公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買;
4,、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù),;
5、部分辦公物品的采購工作,;
6,、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;
7,、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通,。
二、工作中存在的不足
這一年,,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,,對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,,細(xì)分如下1、對于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,,每月點(diǎn)庫后,,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級領(lǐng)導(dǎo)批閱;2,、工作中態(tài)度不夠積極,。其一主要對需要做的工作沒有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高,;其二,,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象,。鑒于以上兩點(diǎn),,對于以后的工作做出以下的要求。首先,,對于工作應(yīng)該認(rèn)真,、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致,。并且對于明天的工作,,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,,看明天是否有別的工作安排,,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高,。其二,,加強(qiáng)工作中對自己的要求,,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象,。以后的工作日要加強(qiáng)對自己的要求,,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力,!
三,、對辦公室的建議
我來公司細(xì)數(shù)也一年有余了,,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,一步一個(gè)臺(tái)階,,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速、高效,、健康的方向發(fā)展,。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、人員流動(dòng)太快。公司人員流失過大,,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高,;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白。
2,、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,,有些人又很閑的情況,。
3,、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù),、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí)。
以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來審視集團(tuán)這一年來的發(fā)展,。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,,我們都是在一起成長,,這只是成長的一個(gè)過程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),更好,!
xx年,,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過去一年工作中的不足,,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力,。與集團(tuán)公司共同成長,,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn),!
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇三
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,,\又到花園,、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,;文^章^超^市
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在來年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司出謀劃策,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇四
20xx年是我公司夯實(shí)基礎(chǔ),、加快發(fā)展、繼續(xù)深化改革的重要的一年,。作為公司重要職能部門,,公司辦公室全體同志在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他處室的大力配合支持下,遵循“團(tuán)結(jié),、誠信,、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的公司精神,,緊緊圍繞辦公室工作職責(zé)和年初與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任制,,認(rèn)真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細(xì)致的調(diào)查研究與討論,,結(jié)合公司實(shí)際,,在配合好公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,加大公司內(nèi)部管理力度,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)予以簡要總結(jié),。
一、 20xx年度主要工作情況
辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能,。出謀劃策,、綜合協(xié)調(diào),、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提,。20xx年,,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,從多方面入手,,積極開展改革,、落實(shí)、監(jiān)督活動(dòng),,取得了顯著成效,。
(一)繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平
今年以來,,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實(shí)施辦法》,、《20xx年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制》,、《財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作規(guī)范》,、《公物管理制度》,、《差旅費(fèi)開支暫行辦法》、《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《人事代理試行辦法》,、《聘用人員管理辦法》、《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》,、《圖書資料管理辦法》,、《公司會(huì)議制度》、《20xx年工資升級方案》,、《陜西省鐵路協(xié)會(huì)章程》等十幾項(xiàng)涉及考勤,、人事、勞資,、車輛,、招待,、文檔,、行為規(guī)范、公物管理,、物品購置,、費(fèi)用控制,、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《圖書資料管理辦法》,、《20xx年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會(huì)議研究出臺(tái),還有部分制度待上會(huì)研究后頒布執(zhí)行,。
制度出臺(tái)后,,辦公室加大了督查落實(shí)力度。就拿考勤管理來說,,為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風(fēng),,辦公室堅(jiān)持每天上、下午提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)由考勤員管理簽到,,并每周不定期抽查出勤情況,,月末及時(shí)匯總、考核兌現(xiàn),。公司主要領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,,全體員工認(rèn)真遵守,徹底改變了過去工作紀(jì)律渙散的現(xiàn)象,,工作效率大大提高,。隨著考勤制度的加強(qiáng),衛(wèi)生,、安全,、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色,。此外車輛定額制,、接待、電話費(fèi)用包干制的實(shí)施,,著力壓縮了公務(wù)開支,,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文,、檔案管理上,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,,從嚴(yán)把好了文字,、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平,。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔、保管,,認(rèn)真,、及時(shí),、基本規(guī)范地做好了檔案工作。
上述制度的出臺(tái)和實(shí)施,,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ)。
(二)加大考核力度,,確保工作計(jì)劃順利實(shí)施
為確保公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),,辦公室加大并嚴(yán)格執(zhí)行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達(dá)工作計(jì)劃,,月中會(huì)同財(cái)務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,,月末匯總考核。月度工作考核項(xiàng)目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時(shí)性工作,。對沒有落實(shí)或沒有完成的,,按照公司綜合考核辦法,每項(xiàng)扣負(fù)責(zé)人和責(zé)任人各2分,。并堅(jiān)決進(jìn)行處罰,。比如:五月份,公司員工手機(jī)被盜,,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,扣除值班門衛(wèi)當(dāng)月收入的3,物業(yè)辦負(fù)責(zé)人當(dāng)月收入的;辦公室一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰2;六月份,,一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰4,。通過考核結(jié)果與員工收入掛鉤,刺激了員工的工作積極性,,增強(qiáng)了員工的工作熱情,,體現(xiàn)了“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的新機(jī)制,促進(jìn)全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、不甘落后的優(yōu)良工作作風(fēng)。
(三)層層落實(shí)責(zé)任,,嚴(yán)格控制支出
年初,,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營目標(biāo),將各項(xiàng)目標(biāo),、任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,,與每一位員工分別簽定了責(zé)任書,層層落實(shí)責(zé)任,,使員工深刻認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格控制支出的重要性,。20xx年,辦公室全年經(jīng)營開支目標(biāo)費(fèi)用為9.8x元,。截止11月底,,累計(jì)開支萬元,,占全年計(jì)劃的%,基本上達(dá)到了預(yù)期控制目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)辦公室文檔等基礎(chǔ)工作
文檔工作是辦公室的基礎(chǔ)工作。以前這項(xiàng)工作由于種種原因,,有薄弱之處,今年以來,,辦公室努力加強(qiáng)這項(xiàng)工作。在文件收發(fā)上,,嚴(yán)格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)了對內(nèi)部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,,規(guī)范了公文辦理程序,,提高了辦文效率。
全年處理收文件,,發(fā)文件,,對各類來文認(rèn)真登記,及時(shí)傳遞,,無一丟失和差錯(cuò),。在復(fù)印工作上嚴(yán)把登記關(guān),落實(shí)專人負(fù)責(zé),,做好所屬單位復(fù)印結(jié)算,,節(jié)約公司成本支出,。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,,完成了20xx-20xx年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,,以件為單位整理裝盒,,編目造冊,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記,、有記載,,有效地利用了檔案資源。
此外,,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,,起草各種綜合材料1份,,包括《20xx年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》,、《支部工作報(bào)告》,、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)研報(bào)告》,、《開展警示訓(xùn)誡和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況報(bào)告》、《20xx年上半年反工作總結(jié)和下半年工作安排》及部分會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,。情況反映出版了六期,,舉辦了十一期宣傳專欄,。
(五)做好勞資和三金的管理工作
今年2月份,,我們以地鐵司〔20xx〕2號(hào)文件申報(bào)了20xx年職工工資升級方案。4月份經(jīng)省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳審批同意,,人均增資24,。另外,按照公司綜合考評辦法并依據(jù)20xx年度綜合考核結(jié)果,,經(jīng)20xx年2月18日公司行政辦公會(huì)議研究,,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,,自20xx年1月起執(zhí)行,。
為了做好“三金”的申報(bào)繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳第五期社保培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),目前,,“三金”管理工作已正?;吭掳磿r(shí)申報(bào)繳納,,并分別建立了臺(tái)帳,。
(六)繼續(xù)推行人事分配制度改革
為了進(jìn)一步深化改革,強(qiáng)化管理,,根據(jù)公司今年總體計(jì)劃安排,,繼續(xù)推行人事分配制度改革,。上半年,,我們先后制定了《全員勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》、《人事分配制度改革方案》,、《聘用人員管理暫行辦法》,、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,并經(jīng)多次會(huì)議討論,,于后半年出臺(tái)實(shí)施,。人事管理方面,實(shí)行分級聘任(聘用),、競爭上崗,、能上能下、能進(jìn)能出,、擇優(yōu)聘任的新機(jī)制,,即:中層管理人員實(shí)行崗位職務(wù)聘任制;員工實(shí)行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實(shí)行勞動(dòng)合同制;新增人員實(shí)行招聘制,。分配制度方面,,實(shí)行按勞分配、同工同酬,、按崗定薪,、崗變薪變。
設(shè)立崗位津貼,,津貼標(biāo)準(zhǔn)隨公司效益浮動(dòng),,按考核結(jié)果發(fā)放。通過這次改革,,徹底解決分配上的平均主義,,用人上的論資排輩。
此外,,按照政府,、鐵道部《關(guān)于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責(zé)任公司及合同和章程修改的批復(fù)》(政函〔1997〕193號(hào))的有關(guān)規(guī)定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會(huì)董事職務(wù);徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);嚴(yán)曉耿同志出任包神鐵路有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);經(jīng)省委企業(yè)工委同意,,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理,。
(七)規(guī)范車輛的使用和管理
公司車輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強(qiáng)車輛管理,,今年上半年,,我辦嚴(yán)格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)范在派車,、用車,、管車上的程序。對車輛的耗油及小型維修按車實(shí)行了包干,,三名司機(jī)同志都愛惜車輛,,愛崗敬業(yè),及時(shí)掌握了解車況,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)維修,為各部門提供了較好的服務(wù),。
及時(shí)辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,,按公司車輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,,保證了全年無事故發(fā)生,。
(八)精心組織、開好會(huì)議
辦公室高度重視各類會(huì)議的組織服務(wù)工作,。每次會(huì)議前都進(jìn)行專題安排,,做到分工清楚、責(zé)任到人,。全年組織經(jīng)理辦公會(huì),、行政辦公會(huì)、全體干部職工會(huì)議,、全體黨員會(huì)議 ?次,。今年3月份,全國地方鐵路工作會(huì)議和全國運(yùn)輸界行業(yè)協(xié)會(huì)第四次會(huì)議由我公司承辦,,會(huì)議的組織工作得到了各方面的一致好評,。由于我們精心組織,沒有出現(xiàn)大的漏洞,,展示了地鐵公司的良好形象,,也體現(xiàn)出公司辦會(huì)工作人員的素質(zhì)。
(九)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)員工素質(zhì)
為了不斷優(yōu)化辦公室的管理,、服務(wù)、參謀、綜合協(xié)調(diào)等服務(wù)職能,,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化,、高效率辦公室和適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內(nèi)務(wù)管理的同時(shí),,根據(jù)辦公室每個(gè)崗位的需要,,以多種方式,開展培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,。選派相關(guān)崗位人員參加培訓(xùn)班,,使其能盡快獨(dú)立完成崗位工作。通過開展經(jīng)常性的談心和交流活動(dòng),,教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,,促使其養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。其次,,注重幫帶作用,,讓老同志幫助新來的同志,,力爭在工作中做好每一件事情,,并很快提高。此外,,廣泛開展內(nèi)部交流,,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進(jìn),、提高,。目前,全體員工抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的勁頭進(jìn)一步高漲,,而且獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力逐步增強(qiáng),,工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的進(jìn)步和提高。
(十)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
在作風(fēng)建設(shè)上,,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進(jìn)行專題教育外,重點(diǎn)用“五個(gè)不讓”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”來加強(qiáng)對員工個(gè)人工作的考核,?!拔鍌€(gè)不讓”:即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害,。 “四個(gè)轉(zhuǎn)變”:即從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變,,從完成具體事項(xiàng)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,從單純辦文、辦事,、向強(qiáng)化督促檢查,、推動(dòng)決策部署落實(shí)轉(zhuǎn)變,從忙于內(nèi)部事務(wù)向深入調(diào)查研究,、發(fā)揮參謀作用,、提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,員工的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀,。為了及時(shí)做好工作,辦公室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn),。多數(shù)同志即使晚上加班,,也從來沒有因此而影響第二天工作,均能按時(shí)上下班,。同時(shí),,我辦人員主動(dòng)圍繞公司的工作思路,積極想辦法,,踴躍拓思路,,做好本職工作的同時(shí),努力為公司的深入發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。
(十一)努力做好支部,、紀(jì)檢、工會(huì)有關(guān)工作
由于公司支部,、工會(huì)沒有配備專職人員,,所以大量的黨務(wù)工作,紀(jì)檢工作,,工會(huì)工作都由辦公室來承擔(dān),。在做好大量政務(wù)工作的同時(shí),我們堅(jiān)持不懈地做好支部,、紀(jì)檢,、工會(huì)交給的各項(xiàng)工作。上半年,,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,,起草了支部工作報(bào)告及有關(guān)材料,為第五屆支部大會(huì)的召開提前做好了準(zhǔn)備,。紀(jì)檢工作方面,,我們每月按時(shí)向省企業(yè)紀(jì)工委報(bào)送紀(jì)〈檢監(jiān)察統(tǒng)計(jì)報(bào)表〉和〈警示訓(xùn)誡對象情況匯總表〉。6月份,,派人參加了陜西省國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部兩個(gè)《條例》學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),。
為了進(jìn)一步做好兩個(gè)《條例》的學(xué)習(xí)宣傳工作,,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時(shí)購買了兩個(gè)《條例》,,每位黨員人手一套,,并舉辦兩個(gè)《條例》學(xué)習(xí)宣傳欄兩期。另外,,根據(jù)省企業(yè)紀(jì)工委的要求,,我們還開展了建立警示訓(xùn)誡防線教育,開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)查摸底工作,。工會(huì)工作方面,,為了活躍職工生活,今年1月份,,我辦與工會(huì)聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽,。………
回顧 20xx年,,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處,。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):一是政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;三是各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;四是考核工作有待進(jìn)一步加強(qiáng);五是黨務(wù),、紀(jì)檢,、工會(huì)工作要在上級各項(xiàng)精神的指引下,根據(jù)公司的具體情況,,進(jìn)一步開創(chuàng)性的開展工作;六是繼續(xù)提高對領(lǐng)導(dǎo)所交辦任務(wù)的落實(shí)、檢查,、督促,、執(zhí)行速度與效率。
鑒于公司過去幾年的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,,辦公室的工作效率,、團(tuán)隊(duì)精神、作用發(fā)揮等沒有進(jìn)入正常軌道,。自20xx年以來,,特別是2019年公司提出各項(xiàng)改革思路及重新描繪公司宏偉藍(lán)圖以來,在公司劉強(qiáng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,短短兩年時(shí)間,,公司內(nèi)部管理有了很大提高,對外形象,、企業(yè)聲譽(yù)有了極大提高,,與政府的協(xié)調(diào),、相關(guān)部門、單位的合作有了長足的改善和進(jìn)步,。
為此,,我們新的辦公室組成人員將會(huì)緊緊圍繞在以劉總為首的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的公司整體發(fā)展方針,、政策,,遵循公司“團(tuán)結(jié)、誠信,、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,在國家西部開發(fā)不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資及我省鐵路工作會(huì)議所確定的遠(yuǎn)近期投資目標(biāo)的利好形勢下,,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,,較好 地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。具體思路
1,,謀求工作新思路,推進(jìn)運(yùn)作規(guī)范化,,大力整合人力資源,,狠抓公司內(nèi)部建設(shè),全面提升企業(yè)整體形象,。
2,,以加強(qiáng)辦公室力量為新起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)開創(chuàng)新的工作局面,。
20xx年,,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計(jì)劃,即:堅(jiān)持一個(gè)信念(抓好歷史性機(jī)遇是公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵),,實(shí)踐兩個(gè)理念(只有繼續(xù)深化改革,,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會(huì)有燦爛的明天),,強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù);為處室的協(xié)作服務(wù);為公司員工服務(wù)),,突出四項(xiàng)工作(貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務(wù);保障公司后勤服務(wù))強(qiáng)化五個(gè)意識(shí)(團(tuán)結(jié)意識(shí);進(jìn)取意識(shí);創(chuàng)新意識(shí);競爭意識(shí);集體意識(shí))鍛煉一支隊(duì)伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝),。
3,、健全制度、規(guī)范管理,、按規(guī)辦事,、堵塞漏洞,,防止意外;加強(qiáng)考核工作,嚴(yán)格考勤紀(jì)律;理順工作關(guān)系,,使辦公室逐步走上科學(xué)化,、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,。
4,、進(jìn)一步搞好公司人事分配制度改革工作。
5,、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金,、挪出時(shí)間安排領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修,。通過多種努力,隊(duì)伍不斷優(yōu)化,,主動(dòng)性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng),。
7、嚴(yán)格控制接待,、車輛,、通訊等各項(xiàng)費(fèi)用的支出,加強(qiáng)文印室的管理及成本核算,。
8,、繼續(xù)堅(jiān)持各部門每月工作計(jì)劃的上報(bào)、檢查工作,,注重實(shí)際,,不流于形式,把工作做到實(shí)處,,及早發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解決問題,。
9、鞏固和強(qiáng)化公司作風(fēng)整頓,,進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí),、大局意識(shí)、效率意識(shí),、窗口形象意識(shí),。堅(jiān)持從身邊小事做起,說好每一句話,,辦好每一件事,,待好每一個(gè)人,,推進(jìn)服務(wù)用語規(guī)范化,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,,使各項(xiàng)工作有效,、有序的開展。
10,、注重質(zhì)量,,講求實(shí)效,辦文辦會(huì)嚴(yán)把關(guān),。狠抓公文規(guī)范處理,。加強(qiáng)文檔管理工作。
11,、及時(shí),、準(zhǔn)確、全面收集信息,,利用〈簡報(bào)〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況,。
12、繼續(xù)加強(qiáng)全公司各處室的安全教育工作,。對駕駛員定期進(jìn)行安全行車教育,,堅(jiān)決杜絕駕駛員酒后駕車,,做到警鐘長鳴。
13、按照上級的要求,,積極做好黨建、紀(jì)檢,、工會(huì)等各項(xiàng)工作,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇五
今年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng),。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇六
今年,,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,,努力工作,較好地完成了文秘宣傳,、人事勞資,、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理,、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達(dá),、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,,并取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”。
一,、牢固樹立服務(wù)意識(shí),。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),,同時(shí)也為廣大職工服務(wù),。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,,事做不少;錢拿不多,被批評的多,,被表揚(yáng)的少,,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包,、被踢的球,、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,,看看小姐丑不丑。
特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,,往往容易得罪人,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,,更要維護(hù)公司的利益,,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),節(jié)約開支,。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺得完成最大的一件事就是將公司20xx宿舍、引河路宿舍,、14號(hào)樓的水電全部改造為市場供電,、供水,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過程中,,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵,、圍攻,,甚至要?jiǎng)邮执蛉耍俏覀兯袇⑴c這項(xiàng)工作的同志,,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿。
在改水改電中,,吳永法同志受到的不公正待遇最多,,常常從早晨6點(diǎn)鐘開始要忙到晚上 10點(diǎn)鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵,。為此,,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),,無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識(shí),,端正工作態(tài)度,,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個(gè)窗口,自己的一言一行,、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò)。
而我們講的服務(wù)意識(shí),,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿,、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干,、謀事而不謀利,,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦,。其次樹立服務(wù)意識(shí),就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,,他們長年處在高度緊張繁忙之中。
我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,,離退休71 人,,各施工公司臨時(shí)工近千人。他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),,轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn),、申報(bào)晉升、工資變動(dòng)手續(xù);及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時(shí)準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作,。可以講我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,,但也有個(gè)別人做得不夠,,工作不踏實(shí)、不認(rèn)真,、不負(fù)責(zé),,從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們在20xx年里,,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,,決不讓一個(gè)同志掉隊(duì)。
二,、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,做到步調(diào)一致。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,,在工作中,,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對工作不負(fù)責(zé)任,,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退,。針對存在的問題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開部門會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真,。
特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少、部分車輛車況差的情況下,,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日,、節(jié)假日,,做到了隨叫隨到。今年總的來說,,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題,。
三,、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對外窗口,,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),,一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情,。因此,,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容,。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做比較好,,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,互相理解,,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)然,,在平時(shí)的工作中,,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,,求大同,,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對待,。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,,或者有想法,、有意見,大家都能開誠布公,,坐下來談一談,,互相溝通,減少誤會(huì),。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,,就堅(jiān)持,,該批評的,就批評,,決不手軟,。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,,不利于公司發(fā)展的話不說。
四,、存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,,快節(jié)奏的工作要求,。
五、下半年工作打算:
1,、 繼續(xù)加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2,、 本著厲行節(jié)約,、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,,努力做個(gè)好“管家”;
3,、 進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇七
今年,,我擔(dān)任公司辦公室副主任職務(wù),。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負(fù)責(zé)黨委材料,、信息中心,、打印復(fù)印室和招待等工作,一年來,,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,、預(yù)見性,、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱號(hào),。下面,我把一年來的工作情況,,簡要匯報(bào)如下:
一,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,,積極主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,,還直接接觸基層,,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,,努力提高自己的工作水平和效率,,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí),、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),,積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,時(shí)刻以大局為重,。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,,我自覺從嚴(yán)要求自己,,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,。在辦公室工作兩年,,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排,,認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作,。
二是認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會(huì)議講話,、匯報(bào),、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨委辦公會(huì)議紀(jì)要,、公司呈文,、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
三是認(rèn)真做好辦會(huì)工作,。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會(huì)議,并認(rèn)真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要,;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),,注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,確保做到政令暢通,、推進(jìn)工作。
四是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,形成合力,。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)的綜合部門,既要上情下達(dá),,又要下情上呈,。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),,加強(qiáng)協(xié)作,,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,。日常工作,,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動(dòng),、重要任務(wù),,則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,,搞好配合,,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,,形成合力,,提高整體工作水平。
五是認(rèn)真做好對外招待工作,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,為出現(xiàn)任何紕漏。
二,、努力推進(jìn)信息化建設(shè),,不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化的工作要求
在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,20xx年的信息化建設(shè),,主要做了如下具體工作,。
一是在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,,確定了中長期發(fā)展目標(biāo),,是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計(jì)劃的發(fā)展軌道,。
二是加大硬件設(shè)施投入力度,,推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程,。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,,重新購置了6臺(tái)交換機(jī)和1臺(tái)主服務(wù)器,;為公司機(jī)關(guān)和基層單位購置了70多臺(tái)新計(jì)算機(jī),大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量,、速度。
三是針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,,請集團(tuán)總和信息中心主任,,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個(gè)*網(wǎng)號(hào),;為基層鋪設(shè)光纜,,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,,預(yù)計(jì)到月底完成安裝調(diào)試,,皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行交流,。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,,與集團(tuán)信息中心和xx公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,,天天頂在施工現(xiàn)場,,發(fā)現(xiàn)問題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工,。今年幫畢業(yè)的徐建,,也能夠堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),,工作主動(dòng),,努力適應(yīng)工作的要求。
三,、堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù),,不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
一是嚴(yán)格把關(guān),確保文件質(zhì)量,。對各類文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版,、校對,嚴(yán)格控制文件流水好,,做到不出差錯(cuò),。裝訂認(rèn)真,力求均勻,、端正,。今年,,共打印、復(fù)印各類文件,、材料7000多份,,其中會(huì)議紀(jì)要61期,共4225份,;公司文件25起,,共1625分;黨委文件8起,,共455分,;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份,;辦公室文件11期,,共588分;公司職代會(huì)材料2600份,;呈文,、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復(fù)印,,都能夠按照各部門的要求及時(shí)完成工作任務(wù),。
二是服務(wù)和服從大局,工作不分分內(nèi)分外,。
四,、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè)
一是注重提高講學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢,、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求,。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),,全面深入的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī),、道橋技術(shù)等方面的知識(shí)和文秘知識(shí),使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié),。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角,,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,,遇到問題及時(shí)請示匯報(bào),,積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上,、政治上,、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象,。
三是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理庫娛樂,、德育室、個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),。一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
工作當(dāng)中,,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,,一時(shí)理論學(xué)習(xí)不夠,,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想,;二是深入基層調(diào)研不夠,,很多信息往往通過各種會(huì)議或是聽取基層匯報(bào)時(shí)了解的。針對這些問題,,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服,。
新的一年,新的起點(diǎn),,新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn),。隨著集團(tuán)化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,,要求也更高,。為此,我將更加勤奮工作,,刻苦學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構(gòu)建和諧路橋,,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn),。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇八
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了,。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容,;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,。
認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時(shí)打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
管理、維護(hù)電腦,、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用情況,,及時(shí)更換設(shè)備耗材。如實(shí)做好復(fù)印登記工作,。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,,及時(shí)收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,。按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi),、水電費(fèi),、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查,;每月上報(bào)一次辦公用品庫存情況,。做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅(jiān)持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
在這一年期間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高,;有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí),;急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。在明年里,,我想我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,;注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇九
今年,,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,,努力工作,,較好地完成了文秘宣傳,、人事勞資、職工培訓(xùn),、物業(yè)管理,、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá),、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,,并取得了一定的成績,,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”。
一,、牢固樹立服務(wù)意識(shí),。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),,同時(shí)也為廣大職工服務(wù),。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,,事做不少;錢拿不多,,被批評的多,,被表揚(yáng)的少,我覺得有句話說地比較貼確,,辦公室是受氣的包,、被踢的球、看家的狗,。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看話筒響不響,;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼,;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑,。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,,更要維護(hù)公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),,節(jié)約開支,。200x年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺得完成的一件事就是將公司204號(hào)宿舍,、引河路宿舍,、14號(hào)樓的水電全部改造為市場供電、供水,,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場,、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,,不斷受到漫罵,、圍攻,甚至要?jiǎng)邮执蛉?,但是我們所有參與這項(xiàng)工作的同志,,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿,。在改水改電中,,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點(diǎn)鐘開始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,,還要經(jīng)常被一些人漫罵,。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,,愛崗敬業(yè),,無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,因此,,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識(shí),,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個(gè)窗口,,自己的一言一行,、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò),。而我們講的服務(wù)意識(shí),,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干,、謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識(shí),,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,,他們長年處在高度緊張繁忙之中,。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,,各施工公司臨時(shí)工近千人,。他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù),;及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn),、申報(bào)晉升、工資變動(dòng)手續(xù),;及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),;及時(shí)準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),;及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,,但也有個(gè)別人做得不夠,,工作不踏實(shí)、不認(rèn)真,、不負(fù)責(zé),,從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們在200x年里,,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,,決不讓一個(gè)同志掉隊(duì)。
二,、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,做到步調(diào)一致。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,,在工作中,,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退,。針對存在的問題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,,處處以身作則,,要求別人做到的自己首先做到,,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做,。我們還利用召開部門會(huì)議,、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少,、部分車輛車況差的情況下,,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好,、工作態(tài)度好。司機(jī)同志服從工作安排,,任勞任怨,,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日,、節(jié)假日,,做到了隨叫隨到。今年總的來說,,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題,。
三,、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對外窗口,,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),,一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,甚至公司的形象,。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,,一直做比較好,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,,互相理解,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù),。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待,。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,或者有想法,、有意見,,大家都能開誠布公,坐下來談一談,,互相溝通,,減少誤會(huì)。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,,也不是在搞一團(tuán)和氣,,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,,該批評的,,就批評,決不手軟,。同時(shí),,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,,不利于公司發(fā)展的話不說。
四、存在問題:
辦公室目前的問題是人員素質(zhì)參差不齊,,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求,。
五,、下半年工作打算:
1、繼續(xù)加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2,、本著厲行節(jié)約,、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,,努力做個(gè)好“管家”,;
3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇十
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一,、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓。
一年來,,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議,、質(zhì)量例會(huì)上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,,所有爭議,、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),,解決問題,,如不滿意,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,,即通過發(fā)布公告、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時(shí),,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,,首先,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少,、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2,、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象,。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對內(nèi),、對外行文、會(huì)務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè),、樂辦文件15個(gè),、樂函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫了簡報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),,同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈,。
4,、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢。
除此,,對于來電來訪,,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù),。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇十一
綜合辦公室是,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控,、文秘、后勤工作,,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、x年綜合辦公室工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù),。與各部室和諧配合,氣氛融洽,,工作順利,。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
(二)分工明確,,密切配合,,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡單的說就是辦文、辦會(huì),、辦事,。在x年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復(fù)印,、車輛調(diào)用,、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1,、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精,、及時(shí),、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān),、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時(shí)。x年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,,人字文件3份,財(cái)字文件1份,。簡字文件10份,。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,,共13份,,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,,果斷做到家底清、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記,、錄入工作,。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計(jì)4次,,小型采買10余次,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個(gè),,檔案盒38個(gè),其他拉桿夾,、文件夾,、文件袋,、彩卡紙、筆,、本,、信封,、紙杯等若干,。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,,節(jié)省一張紙,、一支筆,用好每一分錢,。
3,、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬多公里,,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,。x年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位,。x年按時(shí)完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南,、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5,、籌備各項(xiàng)會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題,、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討,。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,,有據(jù)可依。
6,、公司大事記進(jìn)行了整理工作,。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少,。
7,、1月9日、10日,、22日,、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8,、2月,,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來舉辦各項(xiàng)活動(dòng),,如元宵猜燈謎活動(dòng),、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng),、游泳比賽,、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng),。
7,、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處,、運(yùn)城項(xiàng)目處,、長治項(xiàng)目處展開,通過現(xiàn)場查看,、查閱資料,、個(gè)別談話的方式,就行政管理,、項(xiàng)目管理,、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。
10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9、12月,,成功組織了公司x年總結(jié)表彰大會(huì),,總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時(shí)督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目,、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,,同時(shí)對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,,諸如辦文,、辦會(huì)、印信治理,、收文,、發(fā)文、采購,、保管,、通知、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),,有耐心,、有信心,,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展,。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,,為各部門購買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,,完成了x年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司x年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇十二
今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧,、穩(wěn)定,、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將x年上半年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、 上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《x年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》,、《x年安全生產(chǎn)工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會(huì)議紀(jì)要》等多份文件的起草,、校對、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會(huì)暨工作會(huì)上的報(bào)告》《上半年工作匯報(bào)》,、《x年老齡工作匯報(bào)》等多個(gè)會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時(shí)傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā)、登記,、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,,及時(shí)報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,切實(shí)減少推諉扯皮,,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,,并對所有文件,、報(bào)告、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作,。
辦會(huì)工作:在楊總的親自安排,、過問及各部室的幫助下,籌備,、完成了公司二屆五次職代會(huì),、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會(huì)議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場布置工作,,同時(shí)對分局舉行的安全,、廉政、審計(jì)、匯報(bào)等數(shù)次大小會(huì)議,,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號(hào)召,,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心” 活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,,得到了大家的認(rèn)可,。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作。根據(jù)公司實(shí)際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時(shí)購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用、辦公用品使用,、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。
二,、 存在問題
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認(rèn)同,,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn),。
1、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點(diǎn),,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴(yán)重,,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)差;
3,、辦事欠考慮,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象;
4,、原則性不強(qiáng),不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5,、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識(shí);
下半年工作計(jì)劃
辦公室承擔(dān)者黨政、工會(huì),、團(tuán)委,、文明建設(shè)、老齡老干,、關(guān)工委,、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,同時(shí)承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì);
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件、信函的審核工作,,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序;
四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面報(bào)送信息,。
以上是我們辦公室x年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,,做好后勤保障,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,,爭取為大家營造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境,。
公司辦公室工作總結(jié)匯報(bào)篇十三
今年以來,,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧,、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將x年上半年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《x年安全生產(chǎn)工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會(huì)議紀(jì)要》等多份文件的起草,、校對,、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會(huì)暨工作會(huì)上的報(bào)告》《上半年工作匯報(bào)》、《x年老齡工作匯報(bào)》等多個(gè)會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時(shí)傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,,及時(shí)報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件,、報(bào)告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會(huì)工作:在楊總的親自安排,、過問及各部室的幫助下,籌備,、完成了公司二屆五次職代會(huì),、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會(huì)議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場布置工作,,同時(shí)對分局舉行的安全,、廉政,、審計(jì)、匯報(bào)等數(shù)次大小會(huì)議,,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號(hào)召,,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心”活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,,得到了大家的認(rèn)可,。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作。根據(jù)公司實(shí)際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時(shí)購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用、辦公用品使用,、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。
二,、存在問題
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,,受到了大家的認(rèn)同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn),。
1,、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏,。
2、惰性思想嚴(yán)重,,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)差,。
3、辦事欠考慮,,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象,。
4、原則性不強(qiáng),,不愿得罪人,,處處想做“老好人”。
5,、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。
下半年工作計(jì)劃
辦公室承擔(dān)者黨政,、工會(huì),、團(tuán)委、文明建設(shè),、老齡老干,、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,,同時(shí)承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),,創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身整體素質(zhì),。
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證政令暢通,。
三是規(guī)范管理,,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件、信函的審核工作,,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序,。
四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面報(bào)送信息。
以上是我們辦公室x年上半年工作總結(jié),。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,外來人來客的接待和服務(wù)工作,,做好節(jié)能減排工作,,爭取為大家營造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。