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檔案檢查工作匯報(bào)篇一

為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員,。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),，定期地召開有關(guān)會(huì)議,，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi),、人員,、設(shè)備等問題，做到人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,，20xx年達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn),，20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管,、保密,、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀,、查閱利用,、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,，對立卷歸檔,、查閱利用、安全保密,、庫房管理,、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定,，做到有規(guī)可遵,、有章可循。

具體工作中,，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則,。即在布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔,。

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè),，能容納20xx年的檔案資料,。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷,，長期133卷,，短期23卷。20xx年由卷改為件,，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,，其中永久316件，長期(30年)1881件,，短期1151件,，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門,，配有滅火器、殺蟲劑等,，做到了防光,、防塵、防鼠,、防蟲和有害氣體之功效,，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī),、照相機(jī),、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,，書寫材料適宜檔案的長期保存,。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整,。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,，如年鑒,、刊物、文件匯編等,。保管期限劃分準(zhǔn)確,，檔案標(biāo)號科學(xué),、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》,。按件整理,，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》,。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定,。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記,。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定,。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，帳實(shí)相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。

機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革,。編有各種門類檔案的案卷目錄,，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,。并建立了借閱和利用效果登記薄,，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù),，提高了工作效能。

本機(jī)關(guān)全宗號為174,。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備,。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南,、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館,。

綜上所述,，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案檢查工作匯報(bào)篇二

為認(rèn)真做好檔案工作,，鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度,，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,，鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,，辦公室主任具體負(fù)責(zé),，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守,、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員,。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組,，檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,，配備了防盜門,、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚,，基本符合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放,。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,，存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等,，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,，除了建立文字檔案,，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度、檔案查,、調(diào)閱利用制度,、檔案收集制度、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,，提供利用檔案做到了及時(shí),、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,，編制了大事記等參考資料,，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄,，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。

總之,，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作,，取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案檢查工作匯報(bào)篇三

xxx檔案安全檢查自查報(bào)告根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,。8月初,，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作,。

檔案安全是檔案工作的重中之重,，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,，明確各項(xiàng)職責(zé),，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想,，堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失,。

二,、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,，確保安全,。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管,、利用,、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱,，集中歸檔,，認(rèn)真

執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,，嚴(yán)格執(zhí)行,，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí),、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,，如：檔案柜、溫濕度計(jì),、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng),、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,，并對案卷的數(shù)量,、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),，完善檔案管理措施,，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密,。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,，由檔案人員統(tǒng)一集中管理,，任何個(gè)人不得擅自挪用,，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作,；另一方面,，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用,。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,，同時(shí),，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開,，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,，我們制定了整改計(jì)劃：

（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,，讓大家了解檔案工作,，加強(qiáng)安全觀念,。

（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì),、及時(shí)的基礎(chǔ)上,，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理,、分類,、歸檔，做到規(guī)范化管理,。

（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,，特別是節(jié)前的保密檢查,，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,，確保文件的安全。

（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體

干部職工,，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識,，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去,，時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。

檔案檢查工作匯報(bào)篇四

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神，結(jié)合我縣實(shí)際,，我局(館)成立了由局(館)長為組長,，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室,、檔案庫房,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)檔案安全意識,，落實(shí)檔案安全責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重,，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作,，一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,，使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,，堅(jiān)持“安全第一,、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火,，防范勝于救災(zāi),，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識；三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),，將安全責(zé)任分解到人,，責(zé)任到人，落實(shí)到人,。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,，嚴(yán)格責(zé)任追究，實(shí)行一票否決,，堅(jiān)決防止和克服松懈,、僥幸心理。

二,、認(rèn)真開展自查自糾，排除安全隱患

在檢查中,，我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,，從檢查結(jié)果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,，功能嚴(yán)格區(qū)分,，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器,、空調(diào),、除濕機(jī)、消防設(shè)施,、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù),；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實(shí)行專人保管，專人查閱,，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn),；堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈,、整潔,，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度,，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉,，庫房和檔案有無安全隱患,；每月及節(jié)假日前，局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,，對檔案庫房,、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,，排查隱患,；明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施,。確保了檔案的安全完整,，保證了檔案工作的正常開展。

三,、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,，確保檔案完整

在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。在檔案的收集,、整理、歸檔,、移交,、簽

定、銷毀過程中,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,，方可進(jìn)入庫房,。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況,，確保檔案安全渡過梅雨期,。

在檔案管理工作中，我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),，嚴(yán)格遵照《檔案法》,、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》,、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,，逐步落實(shí)檔案安全管理措施,，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化,、規(guī)范化,，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,，使干部,、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人,、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng),。在今后的工作中,，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈,，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

檔案檢查工作匯報(bào)篇五

根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[20xx]30號）的要求,，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,，8月初,，我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一,、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神 7月8日上午,，在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開后，我局立即組織全體干部職工,，學(xué)習(xí)傳達(dá)了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話,，領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的'重大決策和重要意義，對會(huì)議提出的意見和要點(diǎn)做了討論。

五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,，局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào),，一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,，檔案資源是基礎(chǔ),，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證,，要認(rèn)真抓好落實(shí),，在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況,、新問題,。二要強(qiáng)化責(zé)任，健全制度,。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,，強(qiáng)化安全責(zé)任意識，安全問題無小事,，做好安全工作是稱職,，做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,，互相監(jiān)督,，有效控制不安全因素,。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,，形成全局館一盤棋,，把不安全因素排查掉,。

二,、加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理

我局十分重視檔案安全工作,，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開始后,，更加加強(qiáng)了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,，明確各項(xiàng)職責(zé),，將檔案工作落到實(shí)處，并開展了檔案工作自檢自查,。

1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查,。通過自查，檔案檢索工具齊全,，目錄登記與檔案實(shí)體相符,，無缺件,、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求,。

2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查,。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，消防設(shè)施完備（監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝）,，修改并完善了庫房安全制度,。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱,，集中歸檔,，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。

3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)（局）楊軍為組長,，檔案局局長王瑞玉為副組長,，科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督,。

4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范,。購買了清華紫光檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。現(xiàn)檔案庫房面積不足,，擬申請中央和省級財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館,，現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。

5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況,。投入資金6千元,，對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù),。

6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查,。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局（館）安全工作應(yīng)急預(yù)案》,，并將責(zé)任落實(shí)到人,，并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,，使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面,，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理,，任何個(gè)人不得擅自挪用,，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作,；另一方面,，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,，保證檔案的安全和利用。

7.抓好汛期檔案安全工作,。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,，我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,，建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，保障檔案安全工作順利開展,。二是制定應(yīng)急預(yù)案,。在即將進(jìn)入汛期之即，制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,，完善汛期檔案安全處置措施,。三是對重點(diǎn)單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處,、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,，確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查,，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識,，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,，落在實(shí)處,，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。