工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
電商運(yùn)營(yíng)主管年終工作總結(jié)篇一
電子商務(wù)是我的專業(yè),我對(duì)電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷一直都有著濃厚的興趣和愛好,,剛進(jìn)入公司的時(shí)候座套的訂單量很少不多,,在公司的重視、開發(fā)部的支持,、應(yīng)主管的指示下,,前期重點(diǎn)對(duì)店鋪?zhàn)隽搜b修美工以及商品編輯修改,價(jià)格調(diào)整,,特別是大量的宣傳推廣,,終于在我進(jìn)來第20天的時(shí)候接下了我的第一個(gè)訂單,給了我很大的鼓勵(lì),,有了第一單往后就開始連續(xù)的有了一個(gè)個(gè)的訂單了,。
我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的xx店和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,,被別人搜到,,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,,而那些推廣都是卓有成效的,,我們利用直通車推廣、xx客推廣和分銷平臺(tái),,幾管齊下,,讓我們的銷售越來越客觀,xx客和分銷商的加入,,壯大了我們的隊(duì)伍,,我們從幾個(gè)人的力量變成為一個(gè)大的銷售團(tuán)隊(duì),通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現(xiàn)在他們也開始有訂單了,??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,真是一種可喜的現(xiàn)象,,只要我們多加總結(jié),,找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會(huì)銷售得更好,。而接到更多訂單,,為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)就是我今后的主要工作目標(biāo)。
1,、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息,。對(duì)于客服來說,,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒搭好,,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶,。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能,、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
2,、接待客戶,。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,作為導(dǎo)購客服來說,,要熱情,、活變。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi),。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):東東的價(jià)格都是很低的,,不好再還價(jià)了,。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,,就算最終給客戶優(yōu)惠了,,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個(gè)優(yōu)惠來之不易,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。
在接待客戶這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),,一是利用xx,、xx等即時(shí)通訊工具和客戶進(jìn)行溝通;另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話,。對(duì)于電話溝通,,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在xx上一樣,,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考,。
3、查看寶貝數(shù)量,。店鋪頁面上的庫存跟實(shí)際庫存是有出入的,,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫存量,這樣才不會(huì)出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況?,F(xiàn)在利用一款xx賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便,。
4,、客戶下單付款,跟客戶核對(duì)收件信息,。很多賣家朋友容易忽視這一點(diǎn),,雖然大部分客戶在購買的時(shí)候,地址是正確的,,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,,做為一個(gè)買家來說,本人經(jīng)常幫朋友買東西,,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對(duì)一下收件信息,,不僅可以降低你的損失,,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對(duì)客戶信息的同時(shí),,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市,、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,,如果客戶沒有明確表示的,,快遞我們就默認(rèn)發(fā),。
5、修改備注,。有時(shí)候客戶訂單信息,,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,,你就有義務(wù)將變動(dòng)反饋出來,,這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),,一般情況下,,默認(rèn)用小紅旗來備注,里面寫上變動(dòng)事由,,修改人工號(hào)和修改時(shí)間,,這樣,變動(dòng)情況就一目了然了,,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的抓取出來,。
6、發(fā)貨通知,。貨物發(fā)出去之后,用短信貓給客戶發(fā)條信息,,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,,也可以增加客戶對(duì)你店鋪的好感度。對(duì)于拍下商品未付款的客戶,,如果xx在線的客戶,,可以在下午的時(shí)候,給客戶發(fā)個(gè)信息就說快到截單時(shí)間了,,如果現(xiàn)在付款的話,,今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”,,對(duì)于客戶來說,,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,,你稍微提醒一下,,讓他想起這回事,這樣的話,,等于你又多拉了一個(gè)客戶,。對(duì)于那些沒打算購買,只是一時(shí)沖動(dòng)拍下的客戶,,可以手動(dòng)關(guān)閉訂單,,雖然xx系統(tǒng)到時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,方便其他同事工作,重復(fù)拍下的訂單類似此法,,關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,,問清楚購買意向。
7,、貨到付款的訂單處理,。xx網(wǎng)開通貨到付款功能,對(duì)于賣家來說,,是一個(gè)好事情,,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,,等收到貨物的時(shí)候,,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,于是會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,,拒收訂單,,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,,你失去的可能就是一群客戶了,所以,,對(duì)于客服來說,,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn),。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單,。這一點(diǎn)本人深有感觸,,貨到付款剛出來的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn),,雖然電話費(fèi)是多支出了一些,但是實(shí)施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零,。
8,、客戶評(píng)價(jià)。交易完成之后,,記得給客戶寫個(gè)評(píng)價(jià),,這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì)。
9,、中差評(píng)處理,。很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無淚,。中差評(píng)不是魔鬼,中差評(píng)不可怕,,可怕的是不去處理,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,趕緊跟客戶溝通下,,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,,客戶不會(huì)無緣無故的給你中差評(píng)的,先了解情況,,然后再來解決問題,,曉之于理,動(dòng)之于情,,一般客戶都會(huì)給你修改評(píng)價(jià)的,,對(duì)于一些惡意評(píng)價(jià)來獲得不當(dāng)利益的買家,客服就要注意收集信息了,,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù),。
10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí),。比如前面說到的網(wǎng)店管家或者xx網(wǎng)店版這類的店鋪管理工具,,借助輔助工具,提高工作效率,。
電商運(yùn)營(yíng)主管年終工作總結(jié)篇二
淘寶客服作為網(wǎng)店的一個(gè)重要組成部分,。其重要性不可忽視,現(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,,工作的內(nèi)容要點(diǎn)及工作中出現(xiàn)的問題作一個(gè)階段性的總結(jié),以為日子不斷對(duì)自己工作進(jìn)行完善做參考和準(zhǔn)備,。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé),、誠(chéng)信,、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,,最終達(dá)成交易。再次,,作為客服同時(shí)要對(duì)自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識(shí),,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,。
本人在這些時(shí)間的工作已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到自己工作的職責(zé)及其重要性,,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,,雖然此前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)但希望能從零學(xué)起,爭(zhēng)取早日成為一名合格的淘寶客服,。下面就本人售前導(dǎo)購,,售中客服,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析,。首先是售前導(dǎo)購,。售前導(dǎo)購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可以引導(dǎo)顧客購買,,促成交易,,提高客單價(jià)。在售前溝通中一般包括打招呼,、詢問,、推薦、議價(jià),、道別等這幾個(gè)方面,。
在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),,自動(dòng)回復(fù)這項(xiàng)必不可少,。自動(dòng)回復(fù)可以讓我們做到及時(shí)快速回復(fù),讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,,同時(shí)自動(dòng)回復(fù)里附加有我們店名可以強(qiáng)化顧客的印象,。除了自動(dòng)回復(fù),自己也要在第一時(shí)間回復(fù)詢問顧客有什么需要幫助的,。
在詢問答疑方面,,無論是什么情況都銘記第一時(shí)間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款包包,打開相應(yīng)的頁面,,時(shí)刻準(zhǔn)備著回答親們提出的任何咨詢,。在議價(jià)環(huán)節(jié)則非常考驗(yàn)一個(gè)人的溝通水平和談判能力,,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,,既能保住價(jià)格堡壘又能讓客人感覺到我們的價(jià)格是最低實(shí)在不能再降,這個(gè)需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通能力,。道別步驟也必不可少,,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱情態(tài)度去對(duì)待每一位客人。
以下是我在明年工作的計(jì)劃:
真誠(chéng)的面對(duì)每一位前來咨詢的客戶,,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠(chéng),。
對(duì)客戶提出的問題要快速,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答,,盡量不讓客戶等太久,,對(duì)自己不明白的問題,,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,,以免讓顧客收到貨后心里有落差,。
建議a編寫信息通知:"親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會(huì)為親把訂單保留3天的時(shí)間,,建議親方便時(shí)付下款呵,,如有什么有問題可以隨時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€的客服。"b電話通知:禮貌用語一定要到位,,以免給誤導(dǎo)成騷擾電話,,先了解未付款的原因,然后再知道付款,??梢赃m當(dāng)?shù)赝平槲覀兊钠放疲粊盱柟谈犊?、二來加深?duì)品牌印象,。如"難得能光臨我們家,很感謝您的支持,,現(xiàn)在購買的價(jià)格是我們?cè)嚑I(yíng)/特價(jià)價(jià)格,,但我們質(zhì)量也一樣有保障的。"
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對(duì)性的一些留言,,比如這次我們清倉:"親,,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動(dòng)中,3折起的優(yōu)惠,,除開特價(jià)以為,,其他商品都是滿100即減20的活動(dòng),歡迎親來選購呵!"實(shí)在沒有動(dòng)靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解,。還有每售出一件特價(jià)清倉的商品我會(huì)給一些溫馨提示"先和親說清楚呵,,我們這些特價(jià)都清倉貨品來的,在換的范圍會(huì)盡量給親換的,,但不宜退貨的哦"盡減少售后些工作。
為更快捷完成訂單和更貼心服務(wù),,凡是加為好友的客戶們,,我都會(huì)在好友的備注處或后臺(tái)的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息,。"已加親為好友了,,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時(shí)記得聯(lián)系小青呵,,會(huì)很貼心地為親提供服務(wù)的,另外,,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時(shí)穿哪家的品牌,,分析的消費(fèi)檔次,以便推薦!
a遇到暫時(shí)缺貨和新款上架需要通知的客戶,,建一個(gè)文檔登記:id,、需要通知的款號(hào)、碼數(shù)等相關(guān)的信息,,等來貨后第一時(shí)間電話通知客戶們選購,,新款可以編寫簡(jiǎn)潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。
b平時(shí)有需要跟蹤的訂單,,如物流信息不明,,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。
每天會(huì)計(jì)劃在后天刷新一下,,了解一下銷售情況,。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言,。
電商運(yùn)營(yíng)主管年終工作總結(jié)篇三
認(rèn)真回想這一年,,我到底做了什么,而又得到了什么呢,,今天我要怎么去做,,才能在回憶往事的時(shí)候,不會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨;也不會(huì)因?yàn)槁德禑o為而羞愧,,基于以上問題,,我根據(jù)去年的計(jì)劃做了總結(jié),對(duì)現(xiàn)在要做的事情進(jìn)行了梳理,,并根據(jù)實(shí)際詳細(xì)的修改了以后的計(jì)劃以及方向,。
我記得去年我寫的工作總結(jié)中,提到了今年的計(jì)劃,,一是提高客服轉(zhuǎn)化率;二是做好售后維護(hù);三是研究好客戶心理;可是今年我做了什么呢,,對(duì)于提高轉(zhuǎn)化率,目前為止,,我們的店鋪客服轉(zhuǎn)化率在今年并沒有華麗麗的升高,,相反一直表現(xiàn)平平,在日常的培訓(xùn)當(dāng)中做的非常的少,,培訓(xùn)知識(shí)也是非常的缺乏,,沒有將一名員工最大的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,在轉(zhuǎn)化率的培訓(xùn)當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)方面做的很差,,再進(jìn)行這次總結(jié)報(bào)告中我現(xiàn)在慢慢的了解到我最大的失誤是在于人才的流失,,有句話說的好:人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,客服部從全公司最多人部門,,發(fā)展到全公司最少人部門,,我感到非常的慚愧,,
當(dāng)然,每個(gè)人都會(huì)有不同的目標(biāo)和不同的做事方法,,身為客服部的負(fù)責(zé)人,,我擔(dān)負(fù)著日常調(diào)節(jié)工作氣氛的責(zé)任,但是卻并沒有帶給自己?jiǎn)T工新鮮的刺激感和調(diào)節(jié)好積極地心態(tài),,部門的氣氛與部門的工作結(jié)果可以畫上等號(hào),,相信正能量是需要不斷的補(bǔ)充,只有讓自己的部下對(duì)公司產(chǎn)生希望才能更加優(yōu)秀的為公司創(chuàng)造利益,,減少人才的流失但如果連人都沒有談何競(jìng)爭(zhēng)呢,。這是在20__年做的非常不好的一點(diǎn)。
另外,,我發(fā)現(xiàn)我公私不是很分明,,有些事情我知道,可是我沒有去做,,時(shí)常站在部下的角度去思考問題,,忘記的他們來工作的目的,沒有及時(shí)的督促以至于沒有為公司爭(zhēng)取到最大的利益,,也有一部分員工因?yàn)槟康牟幻鞔_沒有方向最后選擇了離職,,我也沒有及時(shí)的去說服,導(dǎo)致有些機(jī)會(huì)就此錯(cuò)過了,,做為一名客服主管,,對(duì)此,不得不去反思,,不得不去學(xué)習(xí),,連自己?jiǎn)T工都無法服務(wù)好,怎么談服務(wù)客戶呢,。
這兩年在懵懂中走過來,。我自己也是深感壓力重重,無所適從,。但是我遇到了好的領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)屬于我的團(tuán)隊(duì),。他們的幫助和包容是我個(gè)人現(xiàn)階段成長(zhǎng)的重要因素。也是我在參加工作的這段時(shí)間里對(duì)于做人和做事的理解中收獲最多的兩年,。
與其說這是對(duì)工作的總結(jié)不如說這是對(duì)我個(gè)人素質(zhì)的總結(jié),,我想沒有人比我自己更加了解我自己,我是一個(gè)自負(fù)的人,,相信任何事情都是有辦法解決,,同時(shí)我是一個(gè)快速的人,,因?yàn)橹雷约旱男愿裉^于直接,,所以當(dāng)事情發(fā)生第一反應(yīng)是需要在最快速去解決,,但如果這件事情被不知名因素所影響那么可能會(huì)適得其反,最后變成一個(gè)沒有執(zhí)行力的人,,這是本年度最需要去反省的一點(diǎn),。在工作中我沒有對(duì)任何人有意見,但是我的表達(dá)直接,,可能造成大家的誤解,,我將在新的一年里改變自己的工作態(tài)度,絕對(duì)不會(huì)因?yàn)樗饺饲楦杏绊懝镜倪\(yùn)作,,也不會(huì)因?yàn)橛憛捘骋晃煌戮陀绊懼g的合作,,努力做一位專業(yè)的服務(wù)業(yè)人員。
在這2年中我見識(shí)到自己的膚淺,,自己的霸道,,自己的自以為是,但是正是這些見識(shí)讓我重新認(rèn)識(shí)自己,,重新找到自己的方向,,擺正自己的位置,并朝著正確的方向行走,。不論做什么,。都需要擁有健康、樂觀,、積極向上的工作態(tài)度,。學(xué)做人,學(xué)做事,,學(xué)會(huì)用自己的智慧去解決問題,。既然我選擇了這個(gè)職業(yè),這份工作,,那就要盡心盡力地做好,。這也是對(duì)自己的一個(gè)責(zé)任。
過去的已經(jīng)過去,。每一天都是一個(gè)新的起點(diǎn),,一個(gè)新的開始。我希望我的希望不只是希望,。將他變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)并一步步展示在大家的面前,,請(qǐng)拭目以待。
電商運(yùn)營(yíng)主管年終工作總結(jié)篇四
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,,自入職xx項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃,。一年以來,,客服部圍繞xx收費(fèi)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,,強(qiáng)化了xx服務(wù)水平,,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,,員工工作用心性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下,。
本年度xx收費(fèi)xx20000元(截止到20xx年xx月15日),收繳率80%,,清繳上年度xx費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴xx件,,處理及時(shí)率100%;受理日常報(bào)修xx0件,,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見,、推薦200余件,。
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工職責(zé)心和工作效率,。
自加入xx項(xiàng)目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表此刻員工職責(zé)心不強(qiáng),、工作主動(dòng)性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對(duì)上述問題,,本人進(jìn)一步完善了部門職責(zé)制,明確了部門員工的職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),,定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作職責(zé)心,。目前,,部門員工工作用心性較高,由原先的被動(dòng),、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動(dòng),、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了xx收費(fèi)水平,。
本年度xx費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年xx費(fèi)收繳率60%),,總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,,第一,,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi),。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)用心性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費(fèi),,透過巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),,從而保證了收費(fèi)的效率,。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,,透過增進(jìn)業(yè)主滿意,,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),,xx服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高xx收費(fèi)水平的根本,。今年,,我們將項(xiàng)目成立以來一向未解決的糾紛,、賠償問題進(jìn)行了梳理,,有重點(diǎn),、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,,幫忙解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,,相信,,業(yè)主會(huì)因xx無微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的用心性,。第三,,收費(fèi)工作績(jī)效化,透過激勵(lì)員工收費(fèi)用心性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一向是客服部難度最大的工作,,員工收費(fèi)一向用心性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi),。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自我的事情去對(duì)待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí),、準(zhǔn)確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員透過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,透過反饋信息及時(shí)為業(yè)主帶給服務(wù),。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋,、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。