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物業(yè)公司行政管理制度模板篇一

為保證印章、介紹信使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性,，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生,，特制定本辦法 ,。

二、印章的刻制

1,、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2,、印章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3、選用國際,、國內(nèi)先進,、適用的質(zhì)料和種類。

4,、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制。

三,、印章的啟用

1,、新印章要做好戳記，并留樣保存,，以便備查,。

2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,，以示首次使用,。

四、印章的保管,、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管,。

1、董事會,、集團的正式印章、專用印章,、鋼印,、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門,、中心印章由各部門指定專人負責(zé)保管;

3,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)機關(guān),、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,。特制印章要放在保險柜,。印章要放在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管,。

(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場,，及進匯報,，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),，簽署移交手續(xù)證明,，注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。

(五)有下列情況,，印章須停用：

1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱改變;

2,、上級部門通知改變印章圖樣;

3,、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,，聲明作廢,。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,，建立印章上交、清退,、存檔,、銷毀的登記檔案。

五,、印章的使用

(一)使用范圍,。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知,，使用集團內(nèi)部印章;

3,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章,。

(二)使用印章，一律實行審批制度,。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章,，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并由其負責(zé)。凡不符合用印需要的,，均應(yīng)拒絕蓋印,。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批,。

(三)使用印章,，一律實行登記制度，注明用印事由,、數(shù)量,、申請人、批準(zhǔn)人,、用印日期,。

1、使用印章時,，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容,、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),，妥善解決。

2,、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信,、合同上用印,，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作,。

六,、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。

2,、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存,。

3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,，重要事宜需由集團領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具,。

4,、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七,、附則

1,、未按本辦法要求使用印信、保管印信,，造成丟失,、盜用、仿制等,，依情節(jié)輕重,，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分,、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任,。

2、本辦法由辦公室解釋,、補充,，由集團總經(jīng)理頒布生效。

物業(yè)公司行政管理制度模板篇二

第一條 遵法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,，爭當(dāng)一名好公民，好市民,、好職員,。

第二條 愛集體

和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益,，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,，提高工作能力， 多提合理化建議,，牢固樹立“人文高尚,、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì),、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象,。

第三條 聽指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,， 堅決支持,、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條 嚴(yán)紀(jì)律

不遲到,，不早退,，出滿勤，干滿點,。工作時間不串崗,，不辦私事，不飲酒,，不在禁煙區(qū)吸煙,，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事,。

第五條 重儀表

保持衣冠,、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā),、留胡須,，女員工要淡妝上崗，打扮適度,。

第六條 講禮貌

使用您好,、歡迎您、不客氣等禮貌用語,。與客人相遇要主動相讓,，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行,。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲,，注意衛(wèi)生，無汗味,，異味,，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,，保持口腔衛(wèi)生,。

第八條 敬客戶

1、接待客人時面帶微笑,，與賓客談話時應(yīng)站立端正,，講究禮貌，用心聆聽,，不搶話，插話，爭辯,，講話時聲音適度,，有分寸，語氣溫和文雅,，不大聲喧嘩,。聽到意見、批評時不辯解,、冷靜對待,，及時上報。

2,、遇到服務(wù)對象詢問,，做到有問必答。不能說不,、不知道,、不會、不管,、不明白,、不行、不懂等,，不得以生硬,、冷淡的態(tài)度待客。

3,、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,，不議論、指點,，不譏笑有生理缺陷的客人,。

4、接轉(zhuǎn)電話時,，要先說“您好,，x部門”，然后仔細聆聽,，聲調(diào)溫和,， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 守機密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù),。一切內(nèi)部文件,、資料、報表,、總結(jié)等,，都應(yīng)做到先收鎖再離人,，保證桌上無泄密。

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利,。不貪污,、不受賄、不挪用公款,，不以權(quán)謀私,。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,，要打擊歪風(fēng),，樹立正氣。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長明燈,，長流水,，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品,。

物業(yè)公司行政管理制度模板篇三

集團所屬各部門,、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實施辦法,，切實作好員工上班的考勤工作,。對上班經(jīng)常遲到、早退,、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,，對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,，應(yīng)進行批評教育并令其改正,。

1、凡集團上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度,。

2,、各部門、中心根據(jù)實際情況,，指定專人負責(zé)考勤,。對所有考勤情況按月匯總。

3,、各部門中心應(yīng)在每月5日前,，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

4,、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事、病,、探親,、產(chǎn)育,、婚、喪假等),，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整),。

5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6,、當(dāng)月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資,、效益工資和其他福利待遇,、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上(含十天),，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,，后勤服務(wù)集團將予以除名。

7,、員工的出勤,、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者,，考核定為不合格,。

8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門,、中心以及自覺出滿勤,、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退,、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者,，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1,、集團辦公室負責(zé)集團辦公用品,、辦公設(shè)備、低值易耗品,、通信設(shè)備的采購,、保管與發(fā)放。

2,、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,、由辦公室列表報總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買,。

3,、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償,。

4,、辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品,。

物業(yè)公司行政管理制度模板篇四

第一條 用餐程序

1,、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準(zhǔn),，并提前將用餐通知書送交辦公室,，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位,、時間,、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù),。

2,、如遇特殊情況，可口頭請示,，同意后先用餐,，再補辦手續(xù)。

第二條 用餐標(biāo)準(zhǔn)

餐費標(biāo)準(zhǔn)分為a,、b,、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,，較重要客人用b檔,，重要客人為a檔。

第三條 酒水標(biāo)準(zhǔn)

除有明確批示外,，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料,。其余如香煙、烈性酒,、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng),。

第四條 用餐后的核算

1、所有招待用餐費用,，接待部門須及時報批,，辦理結(jié)算。

2、對不符合手續(xù),、不按規(guī)定辦理的,，一切費用由接待人承擔(dān)。

第五條 注意事項

1,、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致,。

2、接待費用開支,，必須本著最小支出,、最大成果的原則，合理接待,，有效使用經(jīng)費開支,。