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機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇一

1,、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件,、文書，包括各類通知,、通報,、報告、決定,、計劃,、紀(jì)要、函件,、報表等,，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料,，與我局的各類合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章,。等。

2、其它情況需加蓋公章時,，必須由局長簽批,。

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

二,、印章的使用要求

1,、凡在局紅頭文件、賬目款項,、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后,，方可蓋章。

2,、凡涉及到財務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告、申請,、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章。

3,、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

4,、一般報送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章。

5,、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔。

6,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明)的文檔,，拒絕加蓋印章。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格,、信函,、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章,。

9,、凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時間和需要說明的事項,，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

10,、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。否則，出現(xiàn)事故,，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān),。

12、規(guī)范使用印章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,，落印要平衡,，印泥(油)要適度，保證印跡端正,、清晰,。

13、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,，聲明作廢。

14,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

三、印章的保管

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3,、公章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出,，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4,、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰,、色調(diào)鮮艷,。

5、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

6、公章遺失應(yīng)及時上報,，對外登報作廢,。

四、本制度自公布之日起實施,。

機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇二

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,，嚴(yán)格審批手續(xù)，維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,，特制定本制度,。

一、印章的保管

1,、本制度所稱機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章,。機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理,、專人負(fù)責(zé),、專柜存放、按規(guī)使用,。

2,、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用,。

3,、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人，各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人,。

二,、用印的審批

1、加蓋機(jī)關(guān)印章實行嚴(yán)格的審批制度,。未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。違者,，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

2、加蓋機(jī)關(guān)印章,，應(yīng)履行以下審批手續(xù)：

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準(zhǔn);

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準(zhǔn);

(3)鎮(zhèn)委辦公室,、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用,。需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準(zhǔn)。

三,、印章的使用

1,、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時，要按照有關(guān)規(guī)定,，認(rèn)真審核用印內(nèi)容,。對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,，不準(zhǔn)用印,。

2、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查,，并由用印人簽字,。登記內(nèi)容主要有：用印單位、報送單位,、用印材料名稱,、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)辦人,、用印人,、用印日期及其它特殊情況說明。如使用機(jī)關(guān)印章無登記的,，一切后果由管理印章的人員承擔(dān),。

3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,，用印要由印章管理人員親自加蓋,，或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行

若需在外使用印章的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出,。如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,，機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員,。

機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后，外帶人員必須及時將印章歸還辦公室,。

在外印制較大數(shù)量公文,，需要使用印模的，必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù),。在印模使用完畢后,，必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。

四,、其他事項

1,、對不符合上述規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章,。發(fā)現(xiàn)私自用印,、越權(quán)用印或非法用印的，或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,，視情節(jié)輕重,，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2,、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,，不得泄露印件涉密事項。

3,、嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章,。

4,、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時，管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,，并按規(guī)定程序處理,。

機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇三

一,、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度。

二,、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批,。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章,、財務(wù)章,、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案,。

(三)公司各部門的專用章(人事章,、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格,。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn),，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查,。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。

四,、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章,、財務(wù)章,、人事章、生產(chǎn)章),、董事長(法人)專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對外提供的財務(wù)報告,。

5 、公司章程,、協(xié)議,。

6 、員工調(diào)動,。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書,。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表,、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外,。

五,、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作,。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

六,、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1,、公司行政章,、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2,、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章,、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3,、法人個人名章,，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4,、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案,。

5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6,、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章,。(見附件：表4《印章使用申請表》)

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。)

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章。

(三)印章的保管

1,、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動,，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護(hù),、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,，并備案，配合查處,。

七,、公司印章的停用

(一)有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。