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機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定篇一

1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,，特制定本規(guī)定,。

2. 本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī),、bp機(jī))、辦公桌椅,、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具,。 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī),、打印機(jī),、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,，如公共區(qū)域的傳真機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,。

公司為部門購(gòu)置的書籍,、雜志和報(bào)刊。

二.個(gè)人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品,。

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”,。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

三.部門辦公用品的管理

1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位,。

2. 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

董事長(zhǎng)簽核;

上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政),。

部門辦公用品領(lǐng)用之后,，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改,，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄,。

四.公共辦公用品的管理

公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,，打印,、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,，提倡使用二手紙,。 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修,。

辦公用品采購(gòu)辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為,，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約,，特制定本辦法。

一,、適用范圍

全單位日常辦公所需的,、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具,、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍,。

二,、職責(zé)分配

采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用;組織大批量辦公用品采購(gòu),。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用,，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。

各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品,。

供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng),，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目,。 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與,、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作,。

三,、運(yùn)作規(guī)程

每月需用的打印紙、復(fù)印用紙,、墨盒,、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,，由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu),，并分發(fā)相關(guān)部門,。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。

采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部,、財(cái)務(wù)部,、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。 招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo),，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì),、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商,。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商,。

各部門需用辦公用品時(shí)，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批,，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取,。

供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名,、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品,，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫物品市價(jià),、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià),，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處,，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出,、入庫單的憑據(jù),。

財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款;憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。

一年之后,，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上,，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約,。

供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí),，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招,、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商,。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí),，可以續(xù)約,。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招,、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商,。

紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為,。

四,、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。

機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 印章是公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,。為安全使用和管理印章,，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性,，規(guī)范用印程序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),，維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益，特制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱的印章,，包括“”章(以下簡(jiǎn)稱“公章”)，(以下簡(jiǎn)稱“手簽章”)，公司各單位行政印章(以下簡(jiǎn)稱“單位章”),。

第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理)，公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人,。

第二章 印章的制發(fā)與管理

第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制,、發(fā)放,、回收、銷毀,，由印章管理部門領(lǐng)取和保管,。

(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請(qǐng),，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記,。

(二)綜合辦公室發(fā)放,、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記,。

第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,，并向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制,。

第六條 啟用印章,，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

第七條 公章,、法人手簽章,、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,，不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

第八條 公章原則上不允許攜出公司使用,。確因工作需要須將公章攜出使用的,，應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一)，載明事項(xiàng),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印,。

第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,，堅(jiān)持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,，不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函,、合同,、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,，印章管理人員有權(quán)不予用印,。

第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、磨損嚴(yán)重,、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),，應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

第三章 印章使用的審批

第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,，并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批,。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料,、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字,。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印,。

第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用,。

第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,，由印章管理人員對(duì)文件蓋印,。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿(見附件二)上登記,?！坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理,。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印,。

第四章 印章使用的范圍

第十五條 公司公章,、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

(二)公司法人授權(quán)委托書：

(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,、具有法律效力的文本：

(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃,、業(yè)務(wù)報(bào)表等;

(五)頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書,、勞動(dòng)合同等;

(六)需要以公司名義開具的介紹信;

(七)其他需要加蓋公司印章的文件,、材料等。

第十六條 開具的各種經(jīng)濟(jì)合同,、銀行開戶證明,、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本,，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職

能部門印章和業(yè)務(wù)專用章,。

第五章 罰則

第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分。

第十八條 對(duì)于違反規(guī)定使用印章者,，視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,。造成嚴(yán)重后果的，要追究其責(zé)任,。

第十九條 對(duì)于違反規(guī)定私自刻制印章的單位,、部門，要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,。

第六章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行,。

機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定篇三

一,、使用

1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,，留原文稿和正本文件2 份存檔,。

2.重要的合同、協(xié)議,、申報(bào)審批表,，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,，局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,，方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、錦旗,、聘書,，須有機(jī)關(guān)文件依據(jù)，方可用印。

3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),，由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4.出國(guó),、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印,。

5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條,、空白證明,、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外),。

6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單,、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,，用證明專用章即可,。

二、登記

設(shè)立用印登記冊(cè),，凡出具不留存根的證明或介紹信,，均要做好用印登記。同時(shí)管理好用印存根和登記冊(cè),，以備查考和歸檔,。

三、保管

1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,，一切用印都要通過印章管理人員,。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管,。

2.保管印章要牢固加鎖防盜,，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上,。

3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正,、清晰,。

四,、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照?qǐng)?zhí)行。