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企業(yè)行政崗位職責篇一
2,、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,,包括前臺,、保潔、安保,、維修,、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,,包括消防安全,、食品安全、樓宇安全等;
5,、負責黨支部,、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6,、統(tǒng)籌車隊管理,,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度,、車輛維修等業(yè)務,,車輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8,、完成領導安排的其他事宜,。
企業(yè)行政崗位職責篇二
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘,、培訓,、工資、保險,、福利,、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立,、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;
4,、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調,、辦理員工招聘、入職,、離職,、調任、升職等手續(xù);
6,、協(xié)同開展新員工入職培訓,,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;
7,、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8,、幫助建立員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動,。
企業(yè)行政崗位職責篇三
1,、負責辦公室日常辦公制度維護、管理,。
2,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3,、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>
4,、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責,。
5,、處理公司對外接待工作。
6,、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動,。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務,。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務,。
企業(yè)行政崗位職責篇四
1,、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2,、負責公司各項接待,、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整,、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4,、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商,、行政費用管理;
7,、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;
9,、完成上級交辦的其它工作,。
企業(yè)行政崗位職責篇五
行政主管工作職責
一,、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二,、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五,、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,,配合各部門做好各項服務工作;
六,、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八,、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九,、全面負責公司應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻,,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二,、完成上級交辦的其它工作任務。
十三,、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則),、工作流程、作業(yè)指導書,、獎懲辦法,、考核辦法,。
十四,、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧,、協(xié)作互助,、業(yè)績,、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程,、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問、關懷,、激勵),,干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅,、裝飾、口號),、宣傳欄,、墻報、內刊,、活動,。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流,、商務談判,、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查,、證照辦理審查等》);
2.客戶,、供應商、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護,。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購,、入庫,、領取;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件,、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護,、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理,、保存,、維護、借閱管理;
7.證照申請,、年審,、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報,、資源分項,、學習);
9.法務管理(指導、擬定,、審查法律文書,、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,,考察合作方等);
10.工作計劃,、執(zhí)行、驗收,。
企業(yè)行政崗位職責篇六
一,、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作,。
二,、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,。
三,、接待好公司來訪的客戶,。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1,、負責主管交辦的各種文字擬稿工作,。
2、收發(fā)有關文件,、信函,、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3,、做好會議記錄,、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
4,、打印公司工作報告、總結,、規(guī)劃,、計劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作,。
6、負責公司領導的文件傳閱,,處理公司領導簽批的文件,、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等,。
五,、行政、人事處理與資料保管
1,、負責公司辦公設備的管理,,計算機、傳真機,、復印機、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
2,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
3,、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。
4、負責公司人員檔案,,包括人事,、培訓、考核的建立和管理工作,。
5,、員工請假、調休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數,,做好每月考勤記錄。
6,、協(xié)助主管招聘新員工,。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù),。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料。
六,、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關閉情況,。
八、完成領導交辦的其它工作,。
企業(yè)行政崗位職責篇七
1,、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;
2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作;
3,、參加晨會和例會,,總結經驗教訓,開展業(yè)務交流;
4,、反饋客戶意見和信息,,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,,不斷完善內容,,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,,按時完成各項指標和工作任務;
7,、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;
8,、學習網絡業(yè)務知識,,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10,、積極完成其它臨時性工作,。