總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
物業(yè)公司單位年度工作總結(jié)篇一
1,、理頭緒、抓管理,、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,,首先將眾多的頭緒進(jìn)行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,,抓管理、促效益,、樹形象,。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,。在工作中不僅需要有好的態(tài)度,、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理,。對此公司制定了精細(xì)化的管理制度,,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去,。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識,,樹立企業(yè)形象,。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌,、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),,使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象,。
2,、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶,、祥和的氣氛
節(jié)前,,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道,、停車場,、院落、花池,、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃,、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),,制定了安全應(yīng)急預(yù)案,,明確了分工,落實了責(zé)任,,加強(qiáng)了措施;在小區(qū)設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),,指定燃放點,由專人負(fù)責(zé)巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底的檢測、維修,,保證了節(jié)日期間水,、電、暖及各類設(shè)施設(shè)備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠,、擺放吉祥物,院落,、樹上,、假山掛彩燈、貼掛標(biāo)語,,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián),、送了“福”字,、給業(yè)主送維修報修服務(wù)電話卡,、張貼了溫馨提示,同時慰問了a,、b區(qū)業(yè)主代表30戶,。真誠、溫暖,、快捷的服務(wù)確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨,、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),,我們在集團(tuán)公司的大力支持下,,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺,精彩的表演,、熱烈的掌聲,、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3,、對小區(qū)存在的問題進(jìn)行整治,,共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維修
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,,春節(jié)過后,,我們在集團(tuán)公司的大力支持下,開始了對a,、b區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行維修,對環(huán)境進(jìn)行徹底的整治,。先后投資20余萬元,,更換了小區(qū)19扇單元門,,清掏了44口供暖、供水井雜物,,維修,、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補(bǔ)屋頂漏水60余戶,,更換住戶玻璃400多塊,、對60多戶的住戶窗框進(jìn)行維修,清掏小區(qū)污水井67口,、化糞池4個,修補(bǔ)拓寬路面200多米,,更換了a,、b區(qū)的監(jiān)控設(shè)備。除了以上的整體大的維修外,,我們還接了500多個維修單,,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達(dá)98%以上,,接到投訴3起,,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4,、建全檔案,,對各類手續(xù)進(jìn)行年檢
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,,四月份我們將物業(yè)公司所需,、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進(jìn)行年檢,,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢,。
5、對小區(qū)進(jìn)行綠化美化
為了進(jìn)一步改善小區(qū)環(huán)境,,我們在集團(tuán)公司的支持下先后栽刺柏14000多株,,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,,與此同時對以前種上的花草樹木進(jìn)行除草,、修剪,精細(xì)打扮后的小區(qū)面貌煥然一新,。
6,、加強(qiáng)宣傳力度,配合城管,、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),,還應(yīng)該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念,、消防常識,、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P(guān)于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,,自身素質(zhì),、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,,我們動員廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,點擊集團(tuán)公司網(wǎng)站,了解集團(tuán)公司的成長過程,,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表,。我們也為物業(yè)檢查察大隊先后送去5篇關(guān)于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中一文在9期物業(yè)??习l(fā)表,。
7、配合公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準(zhǔn)備工作及善后工作
10月22號——11月25號,,我們除了值班人員外,,其他員工全部出動到c區(qū),很好地完成了集團(tuán)公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,,布置會場,、,包括插彩旗,、擺放鮮花等,,負(fù)維護(hù)會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務(wù),,并處理了會場善后事宜,。這次的活動,我們的團(tuán)隊服務(wù)技能得到了鍛煉,,團(tuán)隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示,。
8、d區(qū)的前期介入
(1)組織架構(gòu)的建立
(2)人員的招聘
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,,采用不同方法,、不同渠道對所需員工進(jìn)行招聘,,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,,為公司招聘下大部分所需員工,,目前招聘工作還在進(jìn)行。
(3)新員工的培訓(xùn)
我們對新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),,包括企業(yè)理念,,崗位職責(zé),行為規(guī)范,,考核制度,,員工手冊以及安全操作常識等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,,團(tuán)隊的服務(wù)能力得到了保障,。
(4)交房資料的準(zhǔn)備工作
我們整齊了、,、、,、等交房時給業(yè)主的相關(guān)材料,,同時我們正緊鑼密鼓地進(jìn)行著對d區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9,、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
在這一年的工作中我們體會到,,一個好的團(tuán)隊離不開上級部門的支持,,我們的大量工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),,為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意,、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務(wù),,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),,為集團(tuán)公司增添光彩。
當(dāng)然,,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識不夠強(qiáng)烈,,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué),、規(guī)范,,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
1,、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好,。
2、培養(yǎng)市場,,加大廣告宣傳,,樹立品牌意識
鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調(diào)查,,總結(jié)一年的工作經(jīng)驗,,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,,提高我們的企業(yè)知名度,。
3、做好我們的回訪我工作,,特別是業(yè)主的報修工作,。及時、真誠,、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線,。
4、加強(qiáng)a,、b,、d各項目,各部門的內(nèi)部管理,,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,,為公司的各項工作的展開打好基礎(chǔ)。
5,、配合公司完成c區(qū)的前期介入工作
6,、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預(yù)防為主,,防治結(jié)合,加強(qiáng)安全教育,,實行群防群治的原則,,通過安全教育,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護(hù)能力,,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全,、舒適的環(huán)境,。
7、結(jié)合實際情況,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟集團(tuán)公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,,多為集團(tuán)公司排憂解難,。
總之,我們物業(yè)公司會在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,,重管理,,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,,拓市場,,增強(qiáng)競爭實力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵精圖治,,開拓物業(yè)市場,眾志成城,,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌,。
物業(yè)公司單位年度工作總結(jié)篇二
20xx年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,,在全體員工的共同努力下,物業(yè)公司步入了規(guī)范穩(wěn)定的發(fā)展軌道,。這一年中,,我們主要以目標(biāo)責(zé)任、品牌建設(shè),、品質(zhì)監(jiān)管,、內(nèi)部管理,、服務(wù)績效等方面作為重點來開展物業(yè)服務(wù)工作。其中,,有值得我們書寫的成績,但也存在著不少的失誤和缺陷,,為了總結(jié)經(jīng)驗,,尋找差距,促進(jìn)工作再上一個新臺階,,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
(一)完善品質(zhì)監(jiān)管小組的職能,,規(guī)范服務(wù)程序,加大對一線員工的操作考核,,維持原有的物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,并使之逐步提升,。
今年,為了跟上集團(tuán)公司的發(fā)展腳步,,為名京公園1號樓盤銷售打好基礎(chǔ),,為新開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。我們及時調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,,把“改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)”作為20xx年的首要工作目標(biāo),。在實現(xiàn)的過程中,主要做了以下工作:
1,、對原有的組織架構(gòu)不斷地進(jìn)行設(shè)計調(diào)整,,優(yōu)化崗位職能,使之成為能確實保證品質(zhì)提升的真正需求,,完善了物業(yè)公司各級組織關(guān)系,、明確了物業(yè)公司各部門的職能發(fā)揮和各崗位的工作職責(zé)。
2,、不斷的修正和完善物業(yè)公司各項管理制度,,并把各項管理制度落實到實處。對物業(yè)公司現(xiàn)有的工作程序和作業(yè)流程進(jìn)行了優(yōu)化和規(guī)范,,通過相配套的表單使用,,使物業(yè)公司各項日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步通暢,工作效率有了較為明顯的提高,。
3,、強(qiáng)化了品質(zhì)檢查小組的職能。將品質(zhì)檢查小組作為公司品質(zhì)提升的執(zhí)行機(jī)構(gòu),,通過制定各個崗位的《職務(wù)說明書》和《品質(zhì)監(jiān)管考核實施細(xì)則》作為品質(zhì)檢查的制度保障,,明確了各個崗位的工作職責(zé)以及應(yīng)承擔(dān)的崗位責(zé)任,提高了品質(zhì)檢查工作的執(zhí)行度,,同時也培養(yǎng)了員工,,敢于擔(dān)當(dāng)、敢為人先,、敢于創(chuàng)新的職業(yè)素養(yǎng),。
在具體實施方面,品質(zhì)檢查員每周進(jìn)行兩次服務(wù)品質(zhì)大檢查,,根據(jù)檢查結(jié)果,,查找分析影響品質(zhì)的各類因素,不斷的制定和修正相應(yīng)的制度和流程來規(guī)范和杜絕工作中的失誤和漏洞,。對檢查出的不合格項,,首先向各部門主管下發(fā)整改通知書,要求部門主管拿出整改方案,,督導(dǎo)各部門操作人員進(jìn)行整改,,直至符合標(biāo)準(zhǔn),。凡連續(xù)兩次以上未進(jìn)行整改而又無書面說明原因的,均根據(jù)《員工管理規(guī)定》進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,,并進(jìn)行公示,。每次的檢查均作為員工月度考核和年終評優(yōu)的依據(jù),在很大程度上避免了因違規(guī)操作,、執(zhí)行不到位,、遺漏等原因造成的管理責(zé)任。
(二)增加業(yè)主滿意度測評頻次,對不滿意項進(jìn)行整改,,提高業(yè)主滿意度體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),。
今年4月份和9月份我公司組織了兩次業(yè)主滿意度測評,滿意度均在98%以上,。
我們將原計劃每年進(jìn)行一次的業(yè)主滿意度調(diào)查,,改為每年兩次。并將測評對象的重點轉(zhuǎn)移到常住戶身上,,目的在于真實地反映出物業(yè)服務(wù)工作中存在的不足,,以便我們能及時發(fā)現(xiàn)和改正工作中存在的漏洞和缺陷。對業(yè)主集中反映的問題進(jìn)行匯總和客觀分析,,拿出切實可行的整改方案,,對物業(yè)公司能處理的問題,及時進(jìn)行處理,;對房屋遺留問題和維修糾紛,,及時向房產(chǎn)公司反映,力爭解決,;對無力解決或不屬于公司解決的問題,,向業(yè)主做好解釋,爭取業(yè)主的理解和支持,,化解業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
通過滿意度調(diào)查,,小區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作總體比較滿意,,但也存在一些焦點問題需要物業(yè)公司重視并整改,主要有以下幾個方面:
1,、我公司9月份組織人員對園內(nèi)死樹進(jìn)行砍伐處理,,并在10月底補(bǔ)種了新的樹木。東門兩側(cè)的松樹因種種原因,,未進(jìn)行處理,。
2、幼兒園油煙機(jī)聲音較大,。針對6#樓業(yè)主反映的問題,,我公司聯(lián)系環(huán)保部門對油煙機(jī)的噪音進(jìn)行檢測,,檢測結(jié)果為符合標(biāo)準(zhǔn),已及時向業(yè)主說明情況,,以求理解,。
(三)進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,對于新派生的業(yè)務(wù),,不斷地調(diào)整和明確各部門職責(zé),,確保業(yè)務(wù)流程無縫銜接。
本著一切從實用角度出發(fā),,對現(xiàn)已成型的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步加以整合及規(guī)范,。對于每一項新派生的業(yè)務(wù),均通過文字來明確其工作目標(biāo),、適用范圍,、涉及的部門與崗位所負(fù)有的權(quán)責(zé)、工作程序,、關(guān)鍵控制點等,。并配以相應(yīng)的操作性表單,以此保證工作內(nèi)容無縫銜接,、工作人員恪盡職守,,最終實現(xiàn)工作任務(wù)的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)物業(yè)服務(wù)費的收繳
20xx年的工作重點之一是物業(yè)費用的收繳工作,。仍有一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)服務(wù)費,,給客服人員收費工作帶來很大的壓力。業(yè)主欠費原因主要為:前期遺留的維修問題一直未得到解決,;因房屋質(zhì)量或前期的維修造成業(yè)主經(jīng)濟(jì)損失未得到補(bǔ)償,;房屋一直未入住,;房屋進(jìn)行二次交易后產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更,,原業(yè)主失去聯(lián)系方式;業(yè)主故意拖欠費用等,。
針對以上問題,,我公司積極應(yīng)對所處的工作困難,對業(yè)主提出的拒交物業(yè)費原因進(jìn)行了匯總和分析,,成立催費小組,,采用單元門口貼通知,電話催繳,,上門收取,,發(fā)催繳通知書、律師函等方式,進(jìn)行攻堅戰(zhàn),。針對房屋維修問題,,及時與房產(chǎn)工程部和總工辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡快與施工單位一起處理,,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施,、水、電的正常運行,。主要完成工作有:
(1)完成1期綠化管線恢復(fù)及2期中心景觀區(qū)綠化管線改造,。
(2)8月份對小區(qū)37棟樓的排水管線進(jìn)行沖洗、疏通一次,。
(3)完成冬季供暖管線檢查維護(hù)工作,。
(5)完成水系景觀設(shè)備的安裝、拆卸,、保養(yǎng)工作,。
(6)完成3期果皮箱打底座混泥土及安裝。
(7)完成5#,、9#樓西側(cè)加裝草坪燈,。
(8)完成小區(qū)146個路燈燈桿噴漆防腐養(yǎng)護(hù)。
(9)8#,、37#安全死角加裝防護(hù)網(wǎng),。
(10)配合供電局對小區(qū)電表復(fù)查及打鉛封和低壓配電箱的檢修維護(hù)工作。
(11)對小區(qū)消防設(shè)施全面進(jìn)行3次檢測,。其中協(xié)助消防檢測公司檢測2次,,自行組織檢測1次。
(12)小區(qū)主路及出入口減速帶安裝,。
(13)完成小區(qū)二次供水衛(wèi)生年審工作并通過驗收,。
(14)完成12部電梯的年審工作并通過驗收。
(15)完成小區(qū)綠化管線的排水工作,。
1,、物業(yè)公司目前存在的客觀問題在于人員招聘難,人員綜合素質(zhì)未能達(dá)到要求,,專業(yè)知識不夠全面,,如:物業(yè)知識、遇事反應(yīng),、團(tuán)隊穩(wěn)定性有待加強(qiáng)。分析主要原因是隨著社會的進(jìn)步,,因物業(yè)服務(wù)工作的繁瑣性和特殊性,,年青人對工作、生活有了更高的要求,已逐步退出物業(yè)服務(wù)行業(yè),,造成難有新鮮血液輸入,。
2、業(yè)務(wù)知識的欠缺,。服務(wù)人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)業(yè)務(wù)知識欠缺,,任不清的,施工單位相互推諉等情況,。直接影響著業(yè)主對產(chǎn)品的口碑,。
希望公司在與外部單位和供應(yīng)商簽訂供應(yīng)(施工)合同時,首先考慮售后服務(wù)的及時率,,對能危機(jī)人身安全,,造成損失或影響業(yè)主生活的設(shè)施設(shè)備產(chǎn)品,(如:電梯,、水電,、消防系統(tǒng)、智能監(jiān)控等),,都應(yīng)在條款中文字明確在保修期內(nèi),,設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障,產(chǎn)品供應(yīng)商(服務(wù)方)未及時到達(dá)現(xiàn)場或延遲到達(dá)現(xiàn)場處理,,而造成的相關(guān)損失或發(fā)生安全事故的責(zé)任人,。以此規(guī)避公司的風(fēng)險。
1,、積極協(xié)助房產(chǎn)公司做好公園1號的前期介入工作,,為今后的物業(yè)管理工作做好基礎(chǔ)。
因房產(chǎn)公司在開發(fā)新的樓盤時,,與日后的管理者所站的角度不同,。由此會帶來設(shè)施和設(shè)備配置得不完善或不合理,增加了投資,,降低了使用效率,、影響日后業(yè)主的正常生活,增加了物業(yè)管理工作的強(qiáng)度和難度,。
物業(yè)公司作為物業(yè)的維護(hù)者,,在長期的實際工作中對物業(yè)可能出現(xiàn)的種種問題比較了解。前期的介入可以及時糾正規(guī)劃設(shè)計中的不足,,更好地滿足業(yè)主的使用要求,。
2、繼續(xù)優(yōu)化公司組織架構(gòu),各司其責(zé),,對各部門主管分管項目繼續(xù)細(xì)化,、各崗位職責(zé)明晰,,一崗多責(zé),分工協(xié)作,。
3,、繼續(xù)優(yōu)化完善品質(zhì)檢查項目的不足之處,將績效考核與品質(zhì)檢查有機(jī)結(jié)合,,對品質(zhì)檢查的項目進(jìn)行細(xì)化與量化,,將各部門的.工作計劃、日常業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo),、員工考勤,、日常行為規(guī)范、目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,,實施全方位的績效考核,。
4、擬定20xx年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)發(fā)展的總方案,,根據(jù)方案內(nèi)容與各部門主
物業(yè)公司單位年度工作總結(jié)篇三
光陰似箭,,歲月如梭。20xx年已經(jīng)過去,,新的一年即將到來,。xx年,在市物管處的指導(dǎo),、支持及關(guān)懷下,,xx物業(yè)取得了可喜的成績。一年來,,我公司秉承“xx物業(yè)平安溫馨”的原則,,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo),,物業(yè)管理服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,xx年我公司管理的項目基本上業(yè)主的滿意率均達(dá)xx%以上,,這也是對我們一年來辛勤工作的最大肯定,。
1、想業(yè)主所想,,認(rèn)真及時做好維修維護(hù)工作
城市老舊住宅小區(qū)綜合整治是城市建設(shè)和管理的薄弱環(huán)節(jié),。改善人居環(huán)境,提升城市整體形象,,必須對老舊住宅小區(qū)進(jìn)行綜合整治,,標(biāo)本兼治。
由于我公司管理的項目基本上都是老舊小區(qū),,所以我們得將維修維護(hù)工作放在首位,。對房屋共有部位,、共有設(shè)施設(shè)備項目維修工作進(jìn)行安排、實施和檢查,,并進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,。審核設(shè)備年度檢修計劃并監(jiān)督執(zhí)行,,做好設(shè)備房的保養(yǎng)、清潔工作,,并對年檢設(shè)施設(shè)備做好定期檢查,。制定及組織實施房屋及共有設(shè)施設(shè)備大、中修的計劃及施工,、現(xiàn)場監(jiān)督管理,,辦理竣工驗收工作。及時處理居民維修申請,,核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),,及時為居民提供服務(wù),確保維修質(zhì)量,。熟悉本區(qū)域的強(qiáng),、弱電電氣線路的走向,了解各節(jié)點的位置以及對主要節(jié)點進(jìn)行大容量運行時的定期檢查,。了解給排水系統(tǒng),、消防水系統(tǒng)的管道走向,熟悉管網(wǎng)管道走向相關(guān)附件的作用及技術(shù)參數(shù),,保證各管網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行,。嚴(yán)格執(zhí)行電氣設(shè)備的安全操作規(guī)程,做好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,,確保正常供電,,做好消防報警、監(jiān)控,、門禁等弱電系統(tǒng)設(shè)備檢查維修工作,,確保弱電系統(tǒng)設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)地坪與墻面維修保養(yǎng)和更新,。
2,、完善管理制度
進(jìn)一步完善、改進(jìn)公司管理制度和服務(wù)質(zhì)量,,xx年根據(jù)各項目在管理中所遇到的問題,,結(jié)合實際情況,對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行二次修訂,,并在20xx年的基礎(chǔ)上增加了《員工考核管理規(guī)定》,、《印章管理規(guī)定》和《人員招聘,、面試管理規(guī)定》等十幾項規(guī)章制度,涵蓋人事,、工資,、考勤、招聘,、培訓(xùn)等方面?,F(xiàn)在公司已創(chuàng)建了一套較為科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,。
3、加強(qiáng)人員招聘
公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀員工的加盟,,針對公司一直以來在人員招募上存在的不足,,采取更好的方式方法選拔適合公司發(fā)展的`人才。物業(yè)管理因工作強(qiáng)度高,、工資待遇低,、工作壓力大,行業(yè)人員流動性很高,。xx年公司在盡可能留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上,,實行積極的人才引進(jìn)戰(zhàn)略,通過多種渠道招聘物業(yè)管理行業(yè)的精英,。截止xx年底公司共有員工x人,,管理人員中xx%具有大專及以上學(xué)歷,他們都具有豐富的物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,,是各自所屬領(lǐng)域的佼佼者,,他們的到來為xx物業(yè)注入了新鮮血液,增添了新的發(fā)展活力,。
4,、強(qiáng)化人員培訓(xùn)
為體現(xiàn)公司“以人為本”的理念,改善工作質(zhì)量,,使員工不斷更新知識,,開拓技能,改進(jìn)工作動機(jī),、態(tài)度和行為,,適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作,,促進(jìn)組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn),,公司將員工的培訓(xùn)與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識。xx年制定了完善的培訓(xùn)體系,,每月定期對秩序維護(hù)員進(jìn)行軍訓(xùn),;每周四作為公司內(nèi)訓(xùn)時間,,為員工講解物業(yè)管理的最新法規(guī)和結(jié)合實際案例進(jìn)行分析;根據(jù)需要,,組織員工外派培訓(xùn),,20xx年公司共組織人員參加外派培訓(xùn)5人次,涉及物業(yè)管理,、高配和特種設(shè)備等方面,;邀請外來講師為員工進(jìn)行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。
5,、規(guī)范績效考核
為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),確保公平,、公開,、公正地考評員工的德、績,、能,、勤,真實反映員工的工作能力,、工作表現(xiàn),,提高公司對員工獎懲的準(zhǔn)確性,更好調(diào)動員工的工作積極性,。從xx年起,,公司正式開始員工月考核工作,考核涉及工作面貌,、禮儀規(guī)范,、崗位規(guī)范、工作態(tài)度和能力等方面,。在考核結(jié)束后,,將考核結(jié)果反饋給員工,讓其明白自身在工作中的不足之處,,并在日后的工作中加以改正,。通過半年的考核實踐,公司已形成了一套完備的考核制度,,每月的考核給公司員工提供了一個交流,、互動的平臺,也較真實地反映出了一些以前隱藏在工作中的問題,。
6,、嚴(yán)格檢查制度
為了解各部門工作落實情況,公司對兩個項目定期進(jìn)行“周衛(wèi)生抽查和月綜合檢查”,,秩序維護(hù)部由主管每周一次下半夜檢查和項目經(jīng)理會同部門人員進(jìn)行下半夜的不定期抽查,。通過將檢查出的情況匯報,、反饋,及時予以處理,、整改,,提高了工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),大大減少了小區(qū)事故發(fā)生率,,將事態(tài)有效遏制在萌芽階段,。
7、努力推進(jìn)精神文明建設(shè)
在做好各項物業(yè)服務(wù)工作的同時,,積極加強(qiáng)小區(qū)的精神文明建設(shè),。今年以來,公司不定期的組織各種文化活動,,讓業(yè)主參與其中,,盡享溝通和交流。用文化塑造文明小區(qū),,不但使業(yè)主受益,,還形成了良好的社會效益,提升了xx物業(yè)的品牌價值,,延伸了xx物業(yè)的文化內(nèi)涵,。
1、項目發(fā)展過快,、人員儲備不足
經(jīng)過三年的發(fā)展,,xx物業(yè)已發(fā)展成現(xiàn)今擁有xx多名各類人員的中小型企業(yè)。
物業(yè)管理屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),,公司自成立以來普遍重視人力資源開發(fā)與管理,,通過內(nèi)部提拔、競聘的方式已培養(yǎng)了一批優(yōu)秀管理人才,。但現(xiàn)在靠內(nèi)部提拔已不能滿足公司發(fā)展的要求,,目前公司面臨專業(yè)人才短缺的困境,特別是具有綜合樓盤管理經(jīng)驗的人員基本沒有,。
2,、缺乏專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)性的人力培訓(xùn)
xx年,公司狠抓人員培訓(xùn)這一塊,,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)、在職培訓(xùn)與脫崗培訓(xùn)相結(jié)合,。但由于公司內(nèi)部缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)人才,,效果并不理想。
3、起步晚,,欠缺大型項目的管理經(jīng)驗
公司成立于xx年,,正式接管的第一個項目是在xx年入駐xx。xx年在物管處的指導(dǎo)下,,公司穩(wěn)步地發(fā)展著,。xx年我們借鑒其它公司的管理經(jīng)驗并結(jié)合自身實際,將xx的各項管理工作逐步規(guī)范化,。但目前公司還沒有任何大型項目的管理經(jīng)驗,,特別是欠缺包含公寓、高層住宅,、寫字樓,、商場及沿街商鋪組成的綜合性樓盤的管理經(jīng)驗。
4,、違章搭建的處理,,相關(guān)政府職能部門監(jiān)管缺位
目前小區(qū)內(nèi)一些業(yè)主違章搭建,擅自改變房屋使用功能隨意開門開窗,,封閉露臺、空中花園等現(xiàn)象時有發(fā)生,。物業(yè)公司因沒有執(zhí)法權(quán),,對這些問題只能做到勸阻和向有關(guān)部門反映,但是效果甚微,。相關(guān)政府部門的職責(zé)界定,,權(quán)限劃分等問題始終沒有很好地解決,職能部門因一些職責(zé)尚不明確而相互推諉,,致使一些違章情況遲遲得不到處理,,特別對領(lǐng)導(dǎo)違裝裝修的,職能部門更是睜只眼閉只眼,,已嚴(yán)重影響到小區(qū)物業(yè)管理工作的正常開展,。
20xx年將是xx物業(yè)得到快速發(fā)展和迅速擴(kuò)大的一年,無論是管理規(guī)模還是項目類型來看,,xx年都是極具挑戰(zhàn)性的一年,。
20xx我們的工作仍需改進(jìn)和完善,具體為:
1,、完善管理制度,,提升企業(yè)品質(zhì)
完善現(xiàn)有管理制度,對這些制度,,除了要求嚴(yán)格執(zhí)行,,還要在此基礎(chǔ)上繼續(xù)深化調(diào)整;完善各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)的操作程序,,逐步將每項服務(wù)程序規(guī)范化,,形成xx物業(yè)標(biāo)志性的管理服務(wù)特點;注重上門服務(wù),、接人待物的禮儀,,開展形式多樣的創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的細(xì)致化和盡善盡美的形象,,將公司最好的一面展現(xiàn)在業(yè)主面前,,創(chuàng)xx企業(yè)品牌,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、鞏固服務(wù)理念、強(qiáng)化服務(wù)意識
物業(yè)服務(wù)中要“以人為本”,、“業(yè)主至上”,,注重業(yè)主的需求,追求服務(wù)的精細(xì)度,,需要物業(yè)管理人員在“潤物細(xì)無聲”的小事中來體現(xiàn)服務(wù)意識,,實實在在地貫徹落實到工作流程的每一個細(xì)節(jié)上,通過我們的辛勤勞動,,貼心服務(wù)來改變業(yè)主對物業(yè)公司的態(tài)度,,贏得業(yè)主的滿意和尊重。
在物業(yè)服務(wù)日常運作上,,實施高起點,,高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理與服務(wù)。建立一套系統(tǒng)的,、嚴(yán)密的,、科學(xué)規(guī)范的日常運行體系和管理流程,配以嚴(yán)格全面的質(zhì)量監(jiān)督保證體系,。通過科學(xué)的管理,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全面提升物業(yè)服務(wù)水平,,營造一個優(yōu)美的自然環(huán)境及健康和諧的生活環(huán)境,,為實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)總體目標(biāo)提供可靠保障。
在服務(wù)內(nèi)容的提供上,,進(jìn)一步拓寬思路,,延伸服務(wù)內(nèi)容。除提供常規(guī)服務(wù)外,,增加特色服務(wù)與無償服務(wù)項目,,利用一切資源和能力向業(yè)主提供力所能及的各項服務(wù)。并通過各種方式與業(yè)主交流、溝通,,了解業(yè)主的需求,,探尋業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。
通過高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),,最終達(dá)到物業(yè)保值,、增值的目的。
4,、完善人員配置
積極從外面招聘物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀人才,,并做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作;項目交付前x個月,,配備好所需的工程人員,、管理員、秩序維護(hù)員和保潔員,。在從外面招聘人員的同時,,努力發(fā)掘內(nèi)部員工潛力,制定出符合本公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,,提高員工工作積極性,。在員工的晉升上,注重不同崗位的輪換,,將給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開競聘,,為員工的晉升提供合適的通道有利于員工的資源優(yōu)化。
5,、嚴(yán)格培訓(xùn)制度的實施
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。為配合公司的發(fā)展目標(biāo),,提高企業(yè)管理水平,,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工處理本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,。公司將在xx年結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,,由綜管部依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,擬定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,。依靠公司內(nèi)部力量,,最大限度地利用內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,,強(qiáng)化員工在職培訓(xùn),;定期組織外部培訓(xùn),依靠外部專家力量,,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識,、工作技能;建立新員工培訓(xùn)體系,促使新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,,順利進(jìn)入工作狀況,。
全面規(guī)范秩序維護(hù)員的職業(yè)培訓(xùn),秩序維護(hù)員是物業(yè)公司的窗口,,代表著公司的形象,。秩序維護(hù)部制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃,安排新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),,加強(qiáng)秩序維護(hù)員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,提升秩序維護(hù)隊的職業(yè)素質(zhì),保證有一個具有良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的隊伍為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6,、完善員工考核
加強(qiáng)對員工的考核工作,將重大事故發(fā)生率,、業(yè)主滿意率和物業(yè)費收繳率納入考核范圍,,并將最終考核結(jié)果與工資掛鉤,提高對員工獎懲的準(zhǔn)確性,,更好地調(diào)動員工的工作積極性,。
7、爭創(chuàng)市物業(yè)管理示范小區(qū)
物業(yè)管理示范小區(qū)對xx物業(yè)的品牌建設(shè)具有重要意義,,xx年,,我們將嚴(yán)格按照全國物業(yè)管理示范小區(qū)評分細(xì)則先在內(nèi)部進(jìn)行逐條分解檢查,找出自身工作上的不足后,,提出具體詳盡的整改方案,,逐條整改,做到發(fā)現(xiàn)一項,、解決一項,,檢查一次、整改一次,、提高一步,。確保創(chuàng)優(yōu)工作的質(zhì)量,為創(chuàng)建省,、市示范小區(qū)打下了堅實的基礎(chǔ),。
回首憶光榮,舉步追夢想,。作為公司的一員,,面對xx物業(yè)成立x年來所取得的成就,我感到無比欣慰,。我也知道,,雖然在這一年里公司取得了顯著的成績,,但也需要深刻認(rèn)識到我們自身的不足,管理經(jīng)驗欠缺,、專業(yè)性不強(qiáng),、單一的經(jīng)營方式、過高的管理成本都是公司致命的弱點和缺陷,。在新的一年里,,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自身的專業(yè)技能,,提升物業(yè)管理水平,滿足業(yè)主的要求,,實現(xiàn)xx物業(yè)新的騰飛,。
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,,按照公司的工作要求,,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,,“以人為本,,以客為尊,以誠為源,,以質(zhì)為先”的公司管理理念,,以“上水平,創(chuàng)效益,,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),,“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條,。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié),??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),,找出不足,,為20xx年的工作打好基礎(chǔ)。
保潔實行夜班后,,員工情緒波動,,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,,穩(wěn)定員工情緒,,沒有影響到工作質(zhì)量,。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,,實際運作特點和要求,,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,,基本滿足了保潔的運行要求,。
現(xiàn)有人員xx人,本年度共有x人離職和調(diào)職,,其中x人調(diào)職到庫區(qū),,x人離職。
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實際操作培訓(xùn),,使保潔員掌握保潔工作知識,,達(dá)到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)行培訓(xùn)的前提下,,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,,家具的清潔,,清潔煙灰盅,清潔壁紙,,電梯的清潔保養(yǎng),,銹的處理。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),,創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),,建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,,但在遵守工作紀(jì)律,,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣,。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定,。
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行“無人清潔”,,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行,。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置x一名保潔員基本能夠達(dá)到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在x分鐘內(nèi)解決,,但在高峰期經(jīng)常存在x小時保潔員無法進(jìn)入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,,取的了較好的效果,,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,,整體環(huán)境灰塵較大,,雖然加強(qiáng)了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,,每x分鐘吸塵一次,。
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂;
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作,;
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作,;
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作,;
(5)完成大廈垃圾的清運工作,;
(6)完成大廈外墻的x次清洗;
(7)完成外圍地面沖刷工作,;
(8)對x車場每月兩次的清洗工作,;
(9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面x次晶面處理和地毯,,床頭,,沙發(fā)的清洗工作。x樓地毯的清洗工作,;
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作,。
x月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約xx顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,,其他地方因缺少日照,,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),,導(dǎo)致綠植蟲害較多,,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,,其他勉強(qiáng)成活但無觀賞價值而言,。在養(yǎng)護(hù)時努力克服不良因素,,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,,及時殺蟲,,一定時期集中養(yǎng)護(hù)。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆,。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補(bǔ)種,,20xx年x月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化,。
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進(jìn)行了徹底消殺,,符合國家衛(wèi)生規(guī)定,。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進(jìn)行殺滅,取得了較好的效果,。
隨著iso9001xx20xx質(zhì)量體系的推行,,保潔在工作中,加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,,完成表格的填寫,,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進(jìn)行總結(jié),,進(jìn)一步改正,,取得了較好的效果。
20xx年保潔平均清潔費用xx/月,。在清潔用品控制方面,,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近xx元。洗手液每月費用近xx元,。石材養(yǎng)護(hù)每月費用近xx元,。經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量。
(1)外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,,無法有效的去除,;
(2)現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),;
(3)冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),可考慮購置自走式全自動洗地機(jī),,會有一定改善,;
(4)大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,,為防止水斑,,風(fēng)化等病變,,20xx計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護(hù)處理。
(5)在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,,高頻率的使用設(shè)備,,清潔設(shè)備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),,按要求每xx分鐘吸塵一次,,吸塵器的開關(guān)每天近xx次。
在20xx年,,保潔工作整體上有所提高,,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn),。