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檔案室管理規(guī)定篇一

公司規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、工程資料、項(xiàng)目方案,、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)備資料,、聲像材料等具有保存,、參考價(jià)值的文件資料。

二,、資料保管

1.由人力資源部檔案室負(fù)責(zé)分類保管,，歸檔存放，做到查找方便,、迅捷,。

2.堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”工作(即防盜,、防水(潮)、防火,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密,、防磁)工作,，確保檔案完整安全。

3.檔案室內(nèi)要保持清潔干凈,。

三,、資料查閱

1.查閱一般資料由該部門經(jīng)理批準(zhǔn),，查閱密級(jí)資料由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.查閱檔案要保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,、擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失。因工作需要進(jìn)行摘錄和復(fù)制時(shí),，應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.嚴(yán)禁將檔案帶出檔案室，必須帶出時(shí),，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。

4.查閱客戶資料時(shí)需要主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，嚴(yán)禁復(fù)印客戶的任何資料,。

5.業(yè)主查閱其房屋相關(guān)資料由銷售部經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理。

6.政府部門查閱資料時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

7.嚴(yán)格閱檔登記制度,。

四、檔案銷毀

1.任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許無(wú)權(quán)銷毀公司資料,。

2.檔案銷毀須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，履行批準(zhǔn)手續(xù)。一般內(nèi)部資料須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，密級(jí)資料須總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真填寫及編制檔案銷毀清單,，在人力資源部經(jīng)理監(jiān)督下銷毀,。

4.做好銷毀記錄。

看了

檔案室管理規(guī)定篇二

一,、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,，實(shí)行專人管理，非檔案室人員,，未經(jīng)允許不得進(jìn)入,。

二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施,，確保鐵門,、鐵窗、鐵柜的安全牢固,，監(jiān)視器的正常運(yùn)行,。

三,、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放,。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

四,、檔案室應(yīng)配備防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防塵、防強(qiáng)光,、防高溫,、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作,。

五,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品,，對(duì)電源,、線路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查,，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。

六,、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔,，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢,。

七,、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)報(bào)告,，及時(shí)處理。

八,、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì),，及時(shí)登記、編目,。日常管理應(yīng)做到檔案,、帳薄、檢索工具相符,。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù),。因利用,、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂,。

九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),，做好清點(diǎn)記錄,。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告,。

十,、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印,，庫(kù)藏檔案因移交、作廢,、遺失等注銷帳卡時(shí),，要寫明原因，保存依據(jù),。

十一,、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源,、關(guān)好窗戶,，放下窗簾，鎖好鐵柜,、鐵門,，決不能掉以輕心。

十二,、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作,，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),，加強(qiáng)安全防范意識(shí),，強(qiáng)化安全管理。

檔案室管理規(guī)定篇三

(一)普通文件：

1,、分類：

其他公司的一些宣傳資料,、光盤等;

其他公司的投標(biāo)書;

公司購(gòu)買的生產(chǎn)、技術(shù),、管理方面的書籍,，光盤。

2,、權(quán)限：

本公司員工可隨時(shí)借閱,、查看;

除本公司外的其他人員,，須持綜合部部長(zhǎng)簽字的工作聯(lián)系單方可借閱;

如有需要，可由檔案室管理員復(fù)印使用,。

(二)保密文件：

1,、分類：

公司技術(shù)部的圖紙、工藝卡;

外來(lái)圖紙,、工藝卡;

公司內(nèi)各部門存檔的資料,、文件等。

2,、權(quán)限：

如有需要,，使用人可持有部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部部長(zhǎng)簽字的工作聯(lián)系單方可復(fù)印,。

(三)機(jī)密文件：

1,、分類：

各部門認(rèn)為不可對(duì)外人公開(kāi)的文件、資料等：

領(lǐng)導(dǎo)界定為機(jī)密的文件,、資料等,。

2、權(quán)限：

原則上不允許復(fù)印,，如有需要使用人必須持有經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo),、副總經(jīng)理簽字的工作聯(lián)系單方可復(fù)印。

二,、檔案歸檔制度

檔案室負(fù)責(zé)收集(征集),、整理、分類,、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì)公司各類檔案及有關(guān)資料,。

(一)各部門存檔時(shí),，需界定資料的存檔級(jí)別,，以方便查閱,、管理。

(二)檔案室資料在歸檔時(shí),，在分級(jí)的基礎(chǔ)上,，原則上按部門進(jìn)行歸檔，公司購(gòu)買的圖書實(shí)行綜合歸檔,，技術(shù)部的圖紙和工藝卡單獨(dú)進(jìn)行歸檔,。

(三)檔案室的每一個(gè)檔案柜都要進(jìn)行編號(hào)、整理,，分類存放,，并做好檔案索引記錄,，方便使用時(shí)的及時(shí)查找。

(四)技術(shù)部的圖紙和工藝卡進(jìn)行存檔時(shí),，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡,，并且是同時(shí)存檔，并確保此時(shí)存檔的圖紙和工藝卡經(jīng)審核已經(jīng)沒(méi)有錯(cuò)誤,，每套圖紙和工藝卡的每一頁(yè)都有技術(shù)部長(zhǎng)的簽字,。

否則不予存檔。

(六)公司購(gòu)買的每本書籍都要及時(shí)存檔,，并整理好檔案目錄,。

三、檔案借閱使用制度

檔案是公司的寶貴財(cái)富,，檔案的開(kāi)放利用工作,，是整個(gè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的,。

(一)在查閱檔案時(shí),，只準(zhǔn)查閱自己需要的部分，不得隨便翻閱其他部分的內(nèi)容,，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚,。

(二)查閱檔案者，不準(zhǔn)拆卷,、涂改,，不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理,。如需復(fù)制,，須經(jīng)檔案館允許。密件不準(zhǔn)復(fù)制,。

(三)借閱檔案,，原則上不超過(guò)半個(gè)月(15天)，屆時(shí)未用完者,，可到檔案館辦理續(xù)借手續(xù);借閱人出差時(shí),，借閱期限可適當(dāng)放寬;借閱人調(diào)離的，應(yīng)將所借檔案及時(shí)歸還,。如需轉(zhuǎn)借他人使用,，須到檔案館辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

(四)借出檔案者應(yīng)對(duì)檔案的保密,、安全和完整負(fù)責(zé),，不能泄密、丟失、轉(zhuǎn)借,、涂改,、污損、拆散,，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理,。

(五)借閱人持有的工作聯(lián)系單，一定明確表明要借閱的文件名稱,，文件級(jí)別,、查閱目的，查閱時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容,，如果存在詞語(yǔ)模糊,，界定不明的現(xiàn)象，檔案室管理員有權(quán)拒絕外借,。

要科學(xué)地管理好檔案,，確保檔案的安全，使之有效地為本公司的各項(xiàng)工作提供服務(wù),。

(一)對(duì)于檔案室的管理,，堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,。著重做好防火,、防盜、防水,、防塵,、防霉、防蟲,、防鼠工作和檔案室內(nèi)濕度的控制,、調(diào)節(jié)及照明管理方面的工作。

(二)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃,、易爆、易腐物品帶進(jìn)檔案室,。

(三)采取有效措施防治鼠,、蟲、霉害,，定期進(jìn)行檢查,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,。

(四)檔案室周圍配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并按器材要求定期檢查更換，檔案室管理員應(yīng)該懂得消防器材性能及使用方法,，做到遇火能救,。經(jīng)常進(jìn)行安全防火檢查,，確保萬(wàn)無(wú)一失。

(五)下班前,，要檢查所有門窗是否關(guān)嚴(yán),，檢查燈是否關(guān)閉。周末及假期要切斷檔案室電源,。

五,、圖書資料的購(gòu)買制度

檔案室管理員負(fù)責(zé)公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的圖書及其他資料的購(gòu)買。

(一)員工填寫圖書資料購(gòu)買通知單,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo),、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交檔案室管理員,。

(二)檔案室管理員本著“適用,、節(jié)約”的原則，采用合適的方式購(gòu)買所需資料,，要求必須有正規(guī)發(fā)票,。

(三)圖書買來(lái)后，攜帶書和發(fā)票去集團(tuán)公司檔案室進(jìn)行存檔和蓋章,，并辦理《圖書資料借閱手續(xù)》,，然后由總部檔案管理員在發(fā)票上簽字。蓋章后的圖書資料需在本單位檔案室進(jìn)行存檔后,，方可通知所需部門辦理圖書借閱手續(xù),。

(四)填寫《發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)單》，后附發(fā)票,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo),，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司統(tǒng)計(jì)。

六,、檔案鑒定銷毀制度

做好檔案鑒定銷毀工作,，剔除失去價(jià)值的檔案材料，更好地保護(hù)珍貴檔案和重要檔案,，是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作,，必須以科學(xué)態(tài)度對(duì)待。

(一)檔案鑒定工作,，就是通過(guò)甄別和鑒定,，將有價(jià)值的檔案更好地保存

下來(lái)，達(dá)到室藏檔案既完整又精練,。

(二)進(jìn)行檔案鑒定時(shí),，須由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。采取直接鑒定的方法，逐件地審查文件,，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析,，判斷其價(jià)值。

(三)檔案鑒定后,，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或保管期限已過(guò)的需要銷毀的檔案,，報(bào)請(qǐng)相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)審批。重要檔案文件需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后,，方可銷毀,。

(四)要銷毀的文件資料都必須編制銷毀清冊(cè)，方可銷毀,。

七,、檔案保密制度

檔案管理涉及公司的很多機(jī)密文件，檔案管理員必須有高度的保密觀念,，嚴(yán)格遵守公司的檔案保密制度,。

(一)非檔案管理員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入檔案室，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出檔案室,，不得私自復(fù)制檔案,。

(二)檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內(nèi)容，不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密,。

(三)檔案管理員必須嚴(yán)格界定公司的檔案文件的密級(jí),，對(duì)于機(jī)密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進(jìn)行存放,，并將檔案柜上鎖保存,。

(四)對(duì)于需要銷毀的檔案或材料，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，并編制清冊(cè),，由兩人監(jiān)銷。辦公廢紙,、廢件,、重復(fù)件等，要妥善保存,，不得隨意當(dāng)垃圾傾倒,，與需銷毀檔案或材料一并送機(jī)要局指定單位銷毀。

(五)管理好檔案室及檔案櫥門鎖鑰匙是檔案管理員的責(zé)任,，不得丟失,、不得外借。

(六)檔案管理員要有高度的責(zé)任心,，要相互監(jiān)督執(zhí)行,，經(jīng)常進(jìn)行保密檢查,，發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告,，及早處理。

叢林汽車 20xx-4-29

檔案室管理規(guī)定篇四

為加強(qiáng)我公司各類檔案的收集,、整理,、管理和利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案法,，中華人民共和國(guó)檔案工作有關(guān)條例,、辦法的精神，特制訂本規(guī)定,。

第一條 檔案室是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，主管全公司各類檔案(包括人事檔案)的工作部門。是公司黨政文書資料,、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,，列為公司安全管理重點(diǎn)防火、要害部位,，工作人員應(yīng)特別做好安全工作,。

第二條 綜合檔案室所保存的各類檔案(資料)系國(guó)家檔案的一部分，其所有權(quán)屬天拖公司,，任何人不得私自挪用,、毀損。

第三條 綜合檔案室由綜合辦公室主管,，設(shè)主任一人,，專職兼職檔案管理人員若干人。綜合辦公室主任兼任綜合檔案室主任,。綜合辦主任變更,，則綜合檔案室主任隨之自然變更。

第四條 檔案室是機(jī)密部位,，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》,。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密范圍和密級(jí)的規(guī)定。非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得隨便進(jìn)入室內(nèi),。

第五條 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案的收、發(fā)管理和借閱制度,，各類資料進(jìn)入檔案室,，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,，機(jī)密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。經(jīng)常性的進(jìn)行保密檢查,，借出的涉及密級(jí)的檔案,，節(jié)假日前要收回。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出檔案室,，不得隨便復(fù)印和摘抄,。

第六條 檔案室應(yīng)按時(shí)通風(fēng)、透氣,、干燥,，做好防濕、防蟲蛀的工作,。

第七條 室內(nèi)消防器材,、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效,。

第八條 嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆和私人物品,。

第九條 建立安全檢查制度,，檢查門、窗,、電的關(guān)閉和執(zhí)行制度情況,。門窗堅(jiān)固防盜，工作人員離開(kāi)必須隨手關(guān)窗鎖門,，假期,、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全,。

第十條 對(duì)違反檔案法或不執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個(gè)人,，造成檔案破損、丟失的,，綜合辦公室有權(quán)給予批評(píng)或視情節(jié)輕重建議公司或上級(jí)安保機(jī)關(guān)予以批評(píng),、罰款、行政處分,。