計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃 物業(yè)客服主管的工作計劃篇一
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1、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,。
2、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪,。
4、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。
5,、 定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習,、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能,。
7、 完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1、收費方法簡單,;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2、獎懲制度不完善,、不合理,;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有馬上的調(diào)整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒馬上掌握收費員的思想動態(tài),,沒有馬上發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題馬上溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散,、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,,沒有馬上發(fā)現(xiàn)、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查,。20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,有老的頑癥,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃 物業(yè)客服主管的工作計劃篇二
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,同時,,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務(wù)一期、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強化危機感,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎(chǔ),。
工作重點主要有以下幾個方面:
1、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存。
2,、做好一期,、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。
2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正、細致,。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓(xùn)活動,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗、能打硬仗的員工隊伍,。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階,。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作,。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,密切同各
部門關(guān)系,,及時,、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責,。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃 物業(yè)客服主管的工作計劃篇三
根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我提出以下計劃和措施:
1、20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,;
2、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,;
3、x月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,;
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作;
5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃;
6,、定期召開各部門xx會,,規(guī)范客服人員,豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓(xùn)等方式來提高技能,;
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案;
8,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、收費方法簡單:
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2,、獎懲制度不完善,、不合理:
我部門現(xiàn)在采取周x戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃 物業(yè)客服主管的工作計劃篇四
1)在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,對住宅區(qū)的樓宇、公共設(shè)施,、治安,、交通、清潔等全面監(jiān)管,,物業(yè)客服部工作職責,。
2)遵守公司各項工作制度,按時上下班,,著裝整齊,,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,,對住戶的投訴要耐心解釋,,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
5)熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況,、熟悉住戶的種類,、數(shù)量、居住人員情況,,熟悉各項收費標準和計算方法,;
6)熟悉市府有關(guān)部門物業(yè)、市容衛(wèi)生,、綠化,、治安、消防等管理規(guī)定,,并能熟練運用到日常工作中,;
7)負責提出責任區(qū)內(nèi)的管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督,、[[檢查管理處維修,、綠化、治安,、清潔,、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內(nèi)違章,、違紀行為和突發(fā)事件,;發(fā)生火警、困梯,、臺風,、治安案件時懂得應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地處理,。
8)每天詳細巡查轄區(qū)樓宇二遍,,維護公共設(shè)施和樓宇的安全、完整,、美觀,,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,,發(fā)現(xiàn)違法,、違章行為及時處理,做好每日工作日記,。
9)密切與住戶的友好聯(lián)系,,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,,歸納總結(jié)住戶意見并向管理處主任報告,。
10)向住戶宣傳國家的方針政策,,及時傳達公司的各項通知、規(guī)定,,協(xié)助配合公安,、居委會等部門開展工作。
11)負責員工飯?zhí)脦?wù)管理工作
12)協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動,;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃 物業(yè)客服主管的工作計劃篇五
一,、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道,。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審。
(三)搞好客服前臺服務(wù),。
1,、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2,、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3,、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4、24小時服務(wù)電話,。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù),。
四、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經(jīng)費預(yù)算。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費6000,。00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強,。