時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇一
1、努力改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,。今年所有辦公室,,教室全部安裝了通風(fēng)式拉窗,再次粉刷了墻壁,,平整了地面,。
2、維修及時(shí),、服務(wù)到位,。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時(shí)處理,今年維修,、更換燈管13次,,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務(wù)21次
3,、配合政教,、教務(wù)開(kāi)展工作,,基本做到一線問(wèn)題需要后勤協(xié)作的,,我們都是隨叫隨到,力爭(zhēng)做到解決問(wèn)題快,、不留尾巴,。
4、加強(qiáng)文印工作的管理,,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),,服務(wù)及時(shí)到位。
5,、加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的分類管理,,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范,。
6,、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購(gòu)申請(qǐng)審批制度》,、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》,、《維修申報(bào)制度》,,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
7,、為了加強(qiáng)校園管理,,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》,、《校園安全防火制度》,,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患,。
8,、今年對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記,、建帳,,管理日趨完善。
9,、加強(qiáng)管理,,開(kāi)源節(jié)流。
資金是學(xué)校的命脈,。按照校長(zhǎng)要求,,學(xué)校后勤工作要有主動(dòng)性、前瞻性,、服務(wù)性,、科學(xué)性、全局性,。學(xué)校財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,,積極開(kāi)源節(jié)流、勤儉持家,。做好收支有計(jì)劃,、有審批、有手續(xù),。
10,、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實(shí)行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),,并負(fù)責(zé)紙張的管理,,使紙張消耗大幅降低。
11,、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇二
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于后勤部門,。
1,、自身?xiàng)l件:
我借xx提出的唐僧團(tuán)隊(duì)的概念,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門,。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì),、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,,熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請(qǐng),,交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作,。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,,人才庫(kù)的建立,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1,、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來(lái)說(shuō),,與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,,共同打造xxx世界。
結(jié)合以上兩點(diǎn),,定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺(tái),、財(cái)務(wù),、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常后勤工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉后勤工作的整個(gè)運(yùn)程:
1,、日??记?/p>
2、接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電,、信函,,辦公室的照明、植物,、家具,、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
擁有對(duì)公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律,、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
后勤人員本著多做事,,勤做事,,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng),。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇三
一,、指導(dǎo)思想:
圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅(jiān)持“以人為本,、服務(wù)教育”的后勤工作原則,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,,保證服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育,、教學(xué)工作提供有力的后勤保障,。
1、搞好后勤服務(wù),、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2,、加強(qiáng)資財(cái)管理、積極增收節(jié)支;
3,、抓好安全工作,、力創(chuàng)“平安校園”。
4,、完成環(huán)境設(shè)計(jì),,力爭(zhēng)啟動(dòng)改善工程。
1,、梳理后勤部門各項(xiàng)制度,,并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際進(jìn)行完善,力爭(zhēng)后勤管理科學(xué)化,。
2,、加強(qiáng)水電線路的檢查、維護(hù),。落實(shí)線路整改的資金預(yù)算,。對(duì)師生提出節(jié)水、節(jié)電,、節(jié)約辦公用品的倡議,。
3、加強(qiáng)樹(shù)木養(yǎng)護(hù)管理,。今年的重點(diǎn)是做好白蟻滅殺工作,,對(duì)苗圃里*露土地補(bǔ)種綠化植物,,做好花卉培植工作,。
4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的維修與更新,,做到維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算化,。本學(xué)期將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,,進(jìn)行教學(xué)樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購(gòu)項(xiàng)目的資金劃賬及大操場(chǎng)音響設(shè)備的添置,、及班班通工程,。
5、做好學(xué)校日常保障工作,,提升服務(wù)質(zhì)量,。理念:“品位”“高效”“奉獻(xiàn)”。每學(xué)期都要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),,來(lái)訪的客人比較多,,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位,。為保障學(xué)校正常的運(yùn)作,,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護(hù),、物品的管理,、建設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,,突發(fā)事件的處理等等,。學(xué)校重大活動(dòng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的安排、臨時(shí)任務(wù)做到及時(shí)求品位,。
1,、進(jìn)一步梳理完善校舍、校產(chǎn),、校具管理制度,。
2、抓好固定資產(chǎn)管理,,提高使用效益,。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備,。運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,,做好校產(chǎn)登記、保管,、申領(lǐng),、維修、報(bào)廢,、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,,增強(qiáng)教師和學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的意識(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu),、審批,、驗(yàn)收、入庫(kù),、報(bào)銷,、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,,供教育教學(xué)使用,,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有年級(jí)組長(zhǎng)申報(bào),校長(zhǎng)室審批,、然后采購(gòu)有年級(jí)組長(zhǎng)簽名領(lǐng)取,。對(duì)耐用物品實(shí)行以舊換新制度。
4,、抓好課桌椅的管理,,將課桌椅維護(hù)納入教師績(jī)效考核管理中,開(kāi)學(xué)初與師生簽訂課桌椅使用維護(hù)協(xié)議,,抓好班級(jí)課桌椅的使用維護(hù),,后勤部門每月對(duì)課桌椅進(jìn)行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊(cè).
5,、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開(kāi)發(fā)利用,,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校增收創(chuàng)收,。
6,、加強(qiáng)辦公室、功能室及重要財(cái)產(chǎn)的管理,,責(zé)任落實(shí)到人,,做好安全保衛(wèi)、財(cái)產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作.
7,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:“嚴(yán)謹(jǐn)”,、“規(guī)范”,、“節(jié)儉”。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行教育局物價(jià)局收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,開(kāi)學(xué)初做好收費(fèi)備案工作、收費(fèi)公示工作,,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,,相關(guān)作業(yè)本費(fèi)用定期進(jìn)行結(jié)算,,嚴(yán)格執(zhí)行多退少不補(bǔ)政策。
1,、進(jìn)一步梳理完善各項(xiàng)安全管理制度,,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,。
2,、按時(shí)參加各級(jí)安全工作會(huì)議,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報(bào),,傳達(dá)會(huì)議精神,,加強(qiáng)安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合,。
3、加強(qiáng)崗位安全責(zé)任制,,重點(diǎn)部位安全警示語(yǔ)及安全責(zé)任制上墻,,每學(xué)年與教師簽定“安全責(zé)任書”。每學(xué)期組織教師學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全常規(guī)制度,。
4,、加強(qiáng)隱患排查,建立各類安全臺(tái)帳,。對(duì)學(xué)校安全隱患及各類設(shè)備,、用火、用電,、飲食等進(jìn)行定期,、不定期安全檢查,并積極落實(shí)整改,。做好隱患排查臺(tái)帳,、校舍財(cái)產(chǎn)檢查臺(tái)帳、班級(jí)安全臺(tái)帳,、甲流防控臺(tái)帳,。做到臺(tái)賬資料完整化、規(guī)范化,。
5,、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,加強(qiáng)校園與周邊的安全防范,,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展,。
6、加強(qiáng)平安校園工作,,做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,加強(qiáng)放學(xué)路隊(duì)及學(xué)校門衛(wèi)的管理,,把好放學(xué)路隊(duì)關(guān)、出入校門關(guān),。樹(shù)立安全第一的思想,。爭(zhēng)創(chuàng)“平安校園”。措施:“預(yù)防”“堅(jiān)持”“排查”,。
7,、完善安全管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,。
8,、加強(qiáng)門衛(wèi)的管理。具體措施:落實(shí)來(lái)訪登記制度,,加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作,,做到不離崗、不離職,、多盤問(wèn),,多匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)并采取相關(guān)措施予以制止,。
9,、加強(qiáng)師生安全教育及學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全。措施:每學(xué)期開(kāi)展1~2次安全逃生演練,,平時(shí)對(duì)師生加強(qiáng)防火,、防盜、防電教育,,日常做到每天檢查,,排除隱患。消除電線線路,、電器,、輔助設(shè)施、校舍設(shè)施,、體育器械的安全隱患,,及時(shí)檢查排查。堅(jiān)持每月向教育局進(jìn)行安全月報(bào),。
10,、加強(qiáng)假日安全。措施:落實(shí)節(jié)假日值班護(hù)校制度,,做到每天都有值班人員,,每個(gè)假期的值班護(hù)校工作,人防和技防相結(jié)合,。,、加強(qiáng)學(xué)生大型集會(huì)及活動(dòng)安全,。措施:大型集會(huì)及活動(dòng)須制定周密科學(xué)的活動(dòng)方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)安排周密,,責(zé)任到人,,安排有序。
11,、加強(qiáng)校區(qū)里租賃單位的安全監(jiān)管,,多巡查、多督促,、多指導(dǎo)租賃單位做好安全保衛(wèi)工作,。
12,、加強(qiáng)租賃戶廚師學(xué)校食品衛(wèi)生的安全監(jiān)管,。措施:嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)菜、復(fù)稱,、驗(yàn)貨,、登記等食堂各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量和飯菜質(zhì)量,。
13,、做好對(duì)使用房屋的安全監(jiān)測(cè),制定房屋改造,、加固的財(cái)政資金預(yù)算,,力爭(zhēng)根據(jù)校舍抗震安全檢測(cè)結(jié)果對(duì)現(xiàn)有使用房屋進(jìn)行加固處理。
1,、按照秋季學(xué)期制定的政府采購(gòu)資金預(yù)算,,增添一套校園音響設(shè)備,暑期進(jìn)行屋頂防水工程改造,,改造兩個(gè)書法教室,,努力改善學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)條件,。
2,、圍繞學(xué)校書法教育特色,完成校園環(huán)境設(shè)計(jì),,一方面積極依靠教師力量,,成立校園布局設(shè)計(jì)小組,為校園環(huán)境改造出謀劃策;同時(shí)多方和專業(yè)設(shè)計(jì)公司聯(lián)系,,制定學(xué)校環(huán)境設(shè)計(jì)方案,。加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),達(dá)到校園的墨香化,、美化,、綠化,,提高校園建設(shè)的品味和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能,。
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇四
xx公司的銷售內(nèi)勤,,我深知崗位的重工性,也能我個(gè)人的交際能力,。銷售部?jī)?nèi)勤是承上啟下,、溝通內(nèi)外、左右,、八方的樞紐,,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶資料的收集,為銷售部人員保障,。在文件的整理,、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料,、用戶的回款進(jìn)度,、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,,面對(duì)繁瑣的日常事務(wù),,要有頭有尾,自我工作意識(shí),,這半年來(lái)上了事事有著落,。
在簽署分期分期買賣合,我來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是游刃有余,。在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,,要慎之又慎,都知道合同法律效力,,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯(cuò)誤,,將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,在搜集用戶資料時(shí)也簡(jiǎn)單(包括:戶口本,、結(jié)婚證,、身份證等證件)。,?在簽署銀行按揭合,,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開(kāi)通,,銀行按揭和分期買賣合同同樣,,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,,按揭合同更法律效力,。但在辦-理銀行按揭的過(guò)程當(dāng)中,,購(gòu)機(jī)用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證,、銀行貸款資料,、福田公司存檔、我公司存檔資料,。程序是要的,,不公證?銀行不給貸款,。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時(shí),,取公證處,、銀行、福田三方的精華,,在辦-理銀行按揭貸款還的漏洞,,我相信銀行按揭貸款的,,我將做得,、更!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),,這是我個(gè)人的想法,。)
xx*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,,用戶的還款進(jìn)度,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,,要購(gòu)機(jī)用戶的工程進(jìn)度,,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,,在提報(bào)《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,,要、,,讓公司此表針同的客戶的對(duì)策,,才能控制風(fēng)險(xiǎn)。
(一)總務(wù)科事情軌制:
一,、總務(wù)科要安穩(wěn)為笫一線服務(wù)的思惟,,峙下修、下送,、下收,、上門服務(wù)的立場(chǎng),,事情質(zhì)量
二、實(shí)時(shí),、保質(zhì)保量地社團(tuán)好醫(yī)院的財(cái)政辦-理,、事物供應(yīng)、裝備維修,、衡宇建筑,,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī),、教,、研、防事情的順?biāo)炫e行
三,、擬定年度,、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實(shí)處環(huán)境
四,、每1個(gè)月科務(wù)集會(huì),,事情規(guī)劃,總務(wù)科的重大不懂的題目,;
五,、每周下病房一次,實(shí)時(shí)醫(yī)療熬頭線總務(wù)事情的要求
六,、每1個(gè)月舉行一次全院安全查抄,,不懂的題目實(shí)時(shí)
(二)總務(wù)科行政檢查打聽(tīng)軌制
一、每周由科長(zhǎng)帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽(tīng)
二,、征詢病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)總務(wù)科事情的意見(jiàn)和要求,,并計(jì)錄
三、經(jīng)由過(guò)程查記需的不懂的題目應(yīng)盡量落到實(shí)處或者限期,,一時(shí)難于的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境
(三)總務(wù)科技能工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)軌制.
一,、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試及格后持證上崗
二,、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn),,符合前提的技能工人舉行等級(jí)工培訓(xùn)
三、從事特殊工種的技能職員均須按國(guó)度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,,并按期復(fù)訓(xùn),,復(fù)訓(xùn)如次:
a、汽車司機(jī)每一年審查核定執(zhí)照一次
b,、電工,、電焊工每審查核定復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次
(四)醫(yī)院物資采集購(gòu)買軌制
一、物資采集購(gòu)買必需需求,,按聲請(qǐng)規(guī)劃采集購(gòu)買
二,、各必需按月向醫(yī)院聲請(qǐng)物品規(guī)劃,并的要求,,填寫好物品名稱,、、規(guī)格,、質(zhì)量,、價(jià)格等交倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)數(shù),由主管院長(zhǎng)報(bào)批后,,交總務(wù)科采集購(gòu)買員采集購(gòu)買
三,、物資采集購(gòu)買規(guī)劃必需是當(dāng)月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四,、緊急需要用品由帶領(lǐng)填寫好緊急需要物資聲請(qǐng)表,,并寫明原因,聲請(qǐng),、規(guī)格,、約莫價(jià)格等,交主管帶領(lǐng)報(bào)批后交總務(wù)科
(五)醫(yī)院物資報(bào)廢,、回收,、軌制
一、所有物資需要圾報(bào)廢,,必需由帶領(lǐng)版面聲請(qǐng),,將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格,、型號(hào)、價(jià)格等填寫好經(jīng)涉及驗(yàn)證后方可報(bào)廢
三,、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資報(bào)批純一塊交付物資倉(cāng)庫(kù)回收
四,、基建、維修等其它逾期用的廢舊質(zhì)料和物品,,一例回收到醫(yī)院指定所在,,由總務(wù)科,不患上自行
五,、清算,、回收大宗廢舊物品,斥賣時(shí)須報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)后,,方可
六,、斥賣后收入按財(cái)政軌制交財(cái)政科,可報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)
(六)衡宇、團(tuán)體宿舍辦-理軌制
一,、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦-理,,營(yíng)業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場(chǎng)、布局,、內(nèi)部裝備,、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,,必需職工本人棲身,,不患上外借,背者責(zé)令其改過(guò)
三,、衡宇通道,、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦-理,,安全防火和衛(wèi)生軌制
四,、團(tuán)體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦-理涉及手續(xù),,按指定房號(hào)棲身,,未經(jīng)批準(zhǔn)不患上亂搬
五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住
六,、團(tuán)體宿舍不患上過(guò)夜外來(lái)職員,外來(lái)職員須在晚上11時(shí)前離去
七,、室內(nèi)禁止使用煤爐,、電爐,背者除充公爐具外,,還每次扣罰20元,,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責(zé)任
八、午休和晚上11時(shí)后,,音響,、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,,以他人休息
(七)醫(yī)院基建辦-理軌制
一,、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團(tuán)實(shí)施
二,、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,,經(jīng)充實(shí)后,報(bào)帶領(lǐng)批準(zhǔn)實(shí)施,,無(wú)特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃
三,、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行報(bào)告預(yù)設(shè),報(bào)建等事情后方可動(dòng)工,,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)基檔案案資料,,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)打疊整頓好移交院認(rèn)工作室保存
四、總務(wù)科賣力工程的質(zhì)料質(zhì)量,、動(dòng)工質(zhì)量舉行查抄,,如質(zhì)量不合適合要求,堅(jiān)決,,工程質(zhì)量和安全.
五,、招供建材、質(zhì)料的辦-理,,工程量的復(fù)核,、招標(biāo)、預(yù)算,、結(jié)算的審查核定事情
六,、總務(wù)科賣力動(dòng)工隊(duì)瓜的安全、防火,、衛(wèi)生,、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動(dòng)工按公安保衛(wèi)要求動(dòng)工民間生產(chǎn)力的辦-理事情
七,、基建,、維修工程超過(guò)十萬(wàn)元,要舉行招標(biāo)或者議標(biāo)棄取工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì),、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì))并按投標(biāo),、招標(biāo)規(guī)定的步伐舉行,嚴(yán)禁搞虛作假
八,、基建,、維修超過(guò)壹仟元,要預(yù)算,,預(yù)算經(jīng)審查核定后,,連同合約書一路交一份給財(cái)政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督
九,、工程竣工后,實(shí)時(shí)報(bào)信涉及舉行質(zhì)量查抄驗(yàn)收,,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
十,、基建辦-理職員耿介奉公,遵紀(jì)遵法,,不以權(quán)術(shù)私,,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收保管軌制
一、入庫(kù)物品要查抄,、規(guī)格,、質(zhì)量品種,與訂貨合約或者采集購(gòu)買規(guī)劃
二,、照f(shuō)a票驗(yàn)收入庫(kù),,把好產(chǎn)品位量關(guān),低劣質(zhì)的產(chǎn)品要實(shí)時(shí)退貨,,嚴(yán)禁入庫(kù)
三,、凡購(gòu)買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗(yàn)收,,產(chǎn)業(yè)管帳實(shí)時(shí)成立帳目k,。
四、物資和裝備物品購(gòu)進(jìn),,要實(shí)時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),,帳物
五、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類,,妥帖保管,,落到實(shí)處防火、防霉,、防損壞辦法,,以物資安全
倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放軌制
一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,,其它人不患上隨心步入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品
二,、領(lǐng)用物品必需由倉(cāng)庫(kù)賣力人按報(bào)批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點(diǎn)清物品,,規(guī)格,、質(zhì)量、不懂的題目立即退換,,如一時(shí)沒(méi)完的物品暫緩領(lǐng)回,,等物品換回后報(bào)信領(lǐng)用
三、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)歷時(shí),,須按科室分類掛號(hào),,有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)政科核計(jì)
倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)軌制
一,、倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次,,物資盤點(diǎn)由產(chǎn)業(yè)管帳與倉(cāng)庫(kù)職員賣力,盤點(diǎn)后將文字表達(dá)刊在報(bào)紙上財(cái)政科,、總務(wù)科賣力人
二,、盤盈,、盤虧、報(bào)廢,、削價(jià)等要報(bào)批步伐陳訴調(diào)帳,,不患上自行
倉(cāng)庫(kù)物資報(bào)廢軌制
一、倉(cāng)庫(kù)職員要物資報(bào)廢手續(xù),,手續(xù)不者,,不患上辦-理報(bào)廢手續(xù)
二、單價(jià)在500元的后勤裝備,,由院長(zhǎng)辦公集會(huì),;單價(jià)在500元的后勤裝備,由分擔(dān)院長(zhǎng)報(bào)批固定資產(chǎn)報(bào)廢,,必需由使用填寫產(chǎn)業(yè)物資報(bào)廢單經(jīng)辦-理簽定后,,方能辦-理報(bào)廢手續(xù)
三、低值易耗品報(bào)廢,,必需交回報(bào)廢料品,,由倉(cāng)庫(kù)職員收回
四、醫(yī)院的一切廢舊物品,,各不患上自行,,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲(chǔ)存安放到指定所在,,由總務(wù)科辦-理
(二)電工事情軌制
一,、賣力全院供電、照明事情
二,、管好配電間發(fā)電房供電局勞動(dòng)局涉及高,、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時(shí)常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運(yùn)行環(huán)境,,并記載
三,、照明路線、醫(yī)療路線,、動(dòng)力路線應(yīng)令分路運(yùn)送,,互擾
四、備用發(fā)機(jī)電應(yīng)時(shí)常完好待用狀態(tài),,每周試運(yùn)行一次如遇停電,,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,,運(yùn)行
五,、成立安全用電辦-理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,,謹(jǐn)防發(fā)變故亂
六,、路線、照明裝備,、動(dòng)力機(jī)電裝備的安裝,、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,,維修使命要實(shí)時(shí),、、安穩(wěn),、雅觀并注意節(jié)電用料,,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急擺設(shè)維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一,、五金維修工賣力全院五金器件的維修,、安裝事情
二、各科若有維修項(xiàng)目,,需填寫維修報(bào)信單,,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,,應(yīng)立即報(bào)信職員到現(xiàn)場(chǎng)檢查修理小維修可直接與維修,,但要維修后的掛號(hào)驗(yàn)收
三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,,實(shí)時(shí)維修和更換廢舊,、破漏水件
四、篤守維修技能規(guī)程,,注意安全,,防止不測(cè)
五、維修質(zhì)料,、工具的使用辦-理工具外借,,明明需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)工具每半年清查一次,,并報(bào)總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一,、賣力全院被服滌蕩、保管,、消毒,、漿熨、補(bǔ)苴,、折疊,、收送事情
二、定時(shí)到病區(qū),、科室收送被服,、事情服,、并清點(diǎn)事情,交送被服時(shí)要有科室職員署名
三,、職工事情服,、病人被服、污衣血衣要分類,、分機(jī)滌蕩,,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/p>
四,、被服,、事情服等破損時(shí),要補(bǔ)苴后方能發(fā)送
五,、要認(rèn)識(shí)洗衣機(jī),、干衣機(jī)、脫水機(jī)的機(jī)能,,規(guī)定步伐操作呆板裝備,,堅(jiān)守崗位,人走機(jī)停,,注意用電安全.
六,、要時(shí)常洗衣機(jī)、干衣機(jī),、脫水機(jī)清潔干凈,,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,,實(shí)時(shí),,當(dāng)真維修保養(yǎng)事情
七、事情間要整潔清潔,,每全國(guó)班前掃除衛(wèi)生,,每周六大搞一次,烘焙機(jī)濾塵罩天天掃除一次,,烘焙機(jī)順?biāo)爝\(yùn)行
洗衣機(jī)保養(yǎng)軌制
一,、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二,、時(shí)常查抄呆板的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,,查抄管道和路線
三、時(shí)常查抄灌水閥氣缸,,注意排水閥擁塞i
四,、每1個(gè)月查抄一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,,防止生銹
五,、每全國(guó)班前要將呆板電源堵截,,機(jī)內(nèi)不患上儲(chǔ)存安放衣物烘焙機(jī)維修保養(yǎng)軌制
一、專人賣力烘衣物,,每機(jī)放衣物量不患上超過(guò)呆板定額重量
二,、每班清潔烘焙機(jī)的毛塵過(guò)淋罩和機(jī)身各,清潔衛(wèi)生,、干凈
三、時(shí)常查抄烘焙機(jī)的流量表,,防止操作時(shí)孕育妨礙
四,、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)
(五)食堂辦-理軌制
一、衛(wèi)生防疫條例,,當(dāng)真小我私人衛(wèi)生,,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)
二,、辦付好職工和病人食堂,,烹飪技能,品種多樣化,,食物的營(yíng)養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
三,、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅,、防鼠辦法,,毫不采集購(gòu)買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒
四,、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,,穿事情服,按期查抄身板,,注意小我私人衛(wèi)生
五,、臨床科室,搞好營(yíng)養(yǎng)飲食保障醫(yī)護(hù)事戀職員逾期用攴,,飯熱菜噴鼻
六,、伙食辦-理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦-理,當(dāng)日點(diǎn)清,,掛號(hào)記入帳簿購(gòu)買物品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),,領(lǐng)用物品要掛號(hào)做冊(cè),填好出庫(kù)單
七,、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,,無(wú)關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹(jǐn)防偷竊,,事情不訪客會(huì)友
八,、按期集會(huì),,意見(jiàn),發(fā)布涉及帳目,,接管監(jiān)督和涉及查抄,,以便地革新事情
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇五
20__年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,,更是飛速發(fā)展的一年,。辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,,緊緊圍繞總公司“三服務(wù),、兩育人”的服務(wù),20__年如下:
充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真接聽(tīng)廣大師生員工的電話,,把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行,,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),,提高發(fā)文質(zhì)量,、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱,、送閱,。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺(jué)提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象,。
以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),,建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源招聘力度,。
一如既往地抓好后勤保障工作,,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來(lái),,辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門一年來(lái)對(duì)辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,,新的形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,,銳意進(jìn)取,,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇六
面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮積極的職能作用。
1.1,、大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2,、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
1.4,、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
2.1、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局,、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),,對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋,、想辦法,、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、預(yù)見(jiàn)性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn),。
2.3,、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”,。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4,、發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益,。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門”,。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事,。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任,。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作程序、工作規(guī)則,,使每項(xiàng)工作都有章可循,。
2.6、發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實(shí)”,。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話,、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
3.1,、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書檔案管理驗(yàn)收制度,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2,、建改并舉,,抓好制度建設(shè)在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度,。在積極施行,、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。
3.3、嚴(yán)格程序,,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、小車管理、接待管理,、網(wǎng)絡(luò)管理等等),。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。
3.4、定標(biāo)明責(zé),,抓好節(jié)支降耗工作,。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
3.5,、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等。
3.6,、公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的.一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,,貫徹實(shí)施iso9000體系,,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
取消年薪制,,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,,下保底上不封頂。
健全公司勞動(dòng)人事制度,,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,,明確工資待遇及組成,,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),,保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,。
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,,作為溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,,希望領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高,、公司內(nèi)部情況熟悉,、頭腦清醒、思維敏銳,、精于謀化條件的人組成班子,,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,,辦起事來(lái)有條不紊,,避免錯(cuò)辦、漏辦,、延辦事件的發(fā)生,。
在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,,很多事情處理不夠完善,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展,、高效運(yùn)作、注重結(jié)果,。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn),。
辦公室后勤人員的工作計(jì)劃 辦公室后勤工作目標(biāo)篇七
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽(tīng)從,,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排,。
2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計(jì)劃參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),當(dāng)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、泛起工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1),、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2),、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)、做好低值易耗品的分類收拾整頓,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4),、協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作,。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,,不濫用公章,。
(5)、做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),,以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,,知足大家工作的需要。
(6),、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全捍衛(wèi)工作。
(8),、當(dāng)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,,細(xì)致工作,,干尺度活,站尺度崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1),、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好顧問(wèn)助手,。
(2),、做好各部分服務(wù):加強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)正確的傳遞到位。
(3),、做好員工服務(wù):及時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4),、協(xié)助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。
(5),、做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、正確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6),、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底,。
3.進(jìn)步個(gè)人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)、積極參加團(tuán)體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),,晉升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速晉升自身素質(zhì),。
(3)、通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)晉升知識(shí)層次,。