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辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇一
20某年是某公司經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求,,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,,強化素質(zhì)求生存,,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二,、20某年后勤工作計劃工作目標(biāo):
1,、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象
2,、以職工公寓管理為重點,完成20某年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故,。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標(biāo),,樹立后勤服務(wù)新形象,,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較20某年有一定的提高。同時,,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,,確保220某年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務(wù)市場,。
三,、20某年后勤工作計劃主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力,。
1,、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總20某年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,,進一步增強員工的責(zé)任心和緊迫感,,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),,樂于奉獻(xiàn),。
2、按照公司20某年的工作計劃,,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,。
3、定期開展公司文化,、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,,增強公司員工的凝聚力,形成積
極向上的風(fēng)氣,。今年五四青年節(jié),,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,,以保障此項工作的順利開展,。
4、做好公司開業(yè)前的籌備工作,,確保此項工作能在預(yù)定的時間內(nèi)如期完成,。
5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,,保證員工下一次培訓(xùn)時能有一個干凈舒適的環(huán)境,。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,,加強食堂管理,,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作,。
1,、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,,層層負(fù)責(zé),,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象,。
2、建立食堂三餐時間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3,、定期召開飲食工作會議,,強化廚房工作人員的責(zé)任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過程規(guī)范,,質(zhì)量價格相符,。
4、加強檢查和處罰的力度,,不斷改善伙食質(zhì)量,,提高服務(wù)水平。
5,、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三),、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1,、購置必要的清掃工具,,以保證清掃工作的順利進行。
2,、成立由行政總監(jiān)為組長,,行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,,并將考評結(jié)果予以公示,。
3、制定相應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn):
a,、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行,。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭,、紙屑,、泥土、磚塊和其它雜物等,。
c,、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d,、室內(nèi)做到窗明幾凈,,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角,。
e,、隨時清理煙灰筒。
f、車間,、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序、無垃圾污染物,、不亂放私人物品,,墻上墻頂無灰塵。
(四),、以員工滿意為目標(biāo),,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,,提高服務(wù)質(zhì)量,,樹立后勤服務(wù)新形象。
1,、牢固樹立始于員工需求,,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,,打造后勤服務(wù)的新形象,。
2、定期召開員工座談會,,設(shè)立員工公寓,、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,,并及時處理,,加以改進。
3,、加強和學(xué)公司相關(guān)部門的聯(lián)系,,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,,并組織演練,。
總之,20某年我們要扎扎實實的做好各項工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo),。
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平,。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次,、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,,隊伍整體素質(zhì)有較大提高,。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),,調(diào)整秘書人次,,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,,并督促檢查落實,取得了較好效果,。加強信息調(diào)研,,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié),、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報,、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條,。
二是改進辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),,不辦,、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件,。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,,認(rèn)真起草公司各類匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用,。
三是增強辦會效果,。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,切實提高辦會水平,,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,,并認(rèn)真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,,對會議精神進行傳達(dá)貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議,、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果,。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位,、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),,牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以“紅頭”文件行文,,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性,。進一步精簡公文,、會議,集中精力干工作,,提高了工作效率,。三、強化服務(wù)意識,,改進辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革,。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好,、辦實,。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,,不再固定專車、專職司機,,實行統(tǒng)一調(diào)度,,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,,取得了很好反響,。同時,,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里,。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,,落實專人負(fù)責(zé),,使得職工來訪有門、接待有人,。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,,落實政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,,來訪人次,,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定,。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,,迅速動作,,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關(guān)制度,、辦法,各項準(zhǔn)備工作基本到位,。今年,,將全面進行推廣應(yīng)用。
一值班工作,。加強值班室基礎(chǔ)管理,,強化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達(dá),、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調(diào)工作到位,。全年共編輯信息周報期。
二機要工作,。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無丟失,、無泄密,、無積壓、無差錯,。
三檔案工作,。在上年工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認(rèn)證,,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展,。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次,。
四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責(zé)任承包制,組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責(zé)任狀》,。加大計生宣傳,,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,,在公司機關(guān)懸掛標(biāo)語,、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達(dá)100%,,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇三
20某年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!現(xiàn)將工作計劃展開如下:
一,、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù)。
三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服懶惰情緒。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽一聽、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實,、務(wù)實、落實上下功夫,。
三,、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3,、做好檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范。
20某年,,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇四
辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù),、兩育人”的服務(wù),,20xx年工作計劃如下:
1、精益求精抓信息,。充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點,、難點,、熱點問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進行總結(jié),及時進行勾通反饋上報,。
2,、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),,提高發(fā)文質(zhì)量,、做到文件的及時收發(fā),、傳閱、送閱,。明確印鑒管理程序,,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收文有規(guī)范,、辦會有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。
3,、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強個人修養(yǎng),,自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,,樹立辦公室良好形象。
4,、進一步完善辦公室人力資源管理,,以國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機,建立建全組織機構(gòu),,建立完整科學(xué)的人事管理檔案,,加大對人力資源招聘力度。
5,、任勞任怨抓后勤,。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂,。
一年來,,辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助,。新的一年,,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,,奮力拼搏,,銳意進取,不懈努力,,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇五
新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作 ,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,,20xx年10月份我們的x有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,,自我監(jiān)督。
加強對人,、財,、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,部門人員的請銷假,、值班,,司機的出車、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
1,、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱;
2,、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理,。
6、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對工作不推諉,,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇六
后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面,,是學(xué)校一切工作展開的重要基礎(chǔ)。特別是在一費制的實施,,現(xiàn)實經(jīng)費十分緊張的情況下,,學(xué)校要生存,整體要發(fā)展,,加強后勤工作就顯得十分重要,。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),,以教育教學(xué)為中心工作,、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,,以開源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點,。進步解放思想,,立足于學(xué)校現(xiàn)實,,著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,,堅持原則,開拓創(chuàng)新,,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障,。
二、常規(guī)性工作
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針,、政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,。
2,、認(rèn)真制定工作計劃,各項工作按計劃的制定和逐步推進,。
3,、根據(jù)每年級、每班人數(shù)做好課本,、簿冊發(fā)放工作。
4,、繼續(xù)加強對食堂的監(jiān)督力度,,合理拾配菜肴,保證飯菜的質(zhì)量,,提高滿意度,,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。
5,、對內(nèi)堅持每日巡視校園至少一次,,對學(xué)校安全、綠化,、衛(wèi)生,、校舍、設(shè)備等加強管理,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋,。學(xué)校各部門、班級等提出的報修,,在最短的時間內(nèi)維修,。每月兌現(xiàn)班級,、寢室、處室等財產(chǎn)損壞賠償制度,。
三,、工作方案與任務(wù)
(一)完善財務(wù)工作
1、認(rèn)真理財,,做到帳目清楚,、規(guī)范、公開,。嚴(yán)格履行財務(wù)手續(xù),,做好各種帳目,并定期向教師公開學(xué)校財務(wù)運行情況,,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監(jiān)督,。
2、規(guī)范收費,,確保各項資金按時足額到位,,決不超標(biāo)準(zhǔn)收費,不搭車收費,,并于開學(xué)報名時公開各項收費標(biāo)準(zhǔn),,自覺接受社會監(jiān)督。
3,、合理開支,,確保學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)。學(xué)校生產(chǎn)性開支由相關(guān)處室提出方案,,由校長審批,,學(xué)校統(tǒng)一購買。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支,。學(xué)校重大開支須提請學(xué)校校委會討論通過,,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,、明確職責(zé),,嚴(yán)格手續(xù)。學(xué)校各項開支報銷發(fā)票時,,必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,,主管領(lǐng)導(dǎo)核實,校長同意方可報銷,。杜絕先斬后湊,,無計劃開支。絕對堅持校長一支筆審批制度,。
5,、強化學(xué)校資金管理,,控制學(xué)校資金外流,學(xué)校資金不挪用,,不借出,。
(二)財產(chǎn)財物
1、進一步完善購物,、保管,、維護、使用等財產(chǎn)保管制度,,做到賬賬相符,、賬物相符,同時做到手續(xù)規(guī)范,、票據(jù)齊全,。并抓好庫存物品的管理,做到物品放置有序,、防火防盜,。常用物資要適量庫存,以備不時之需,。
2,、學(xué)校財物實行誰使用、誰保管,、誰負(fù)責(zé)的管理制度,,領(lǐng)物登記簽名,還物消號,,防止財產(chǎn)流失,、損壞。
3,、教室、寢室,、辦公室,、食堂財產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,。每期開學(xué)時維修,、登記,采取一月一查一記載,,由后勤牽頭,,對有關(guān)問題及時處理,損壞,、遺失公共財物的由各負(fù)責(zé)人及時賠償或維修,,否則將加倍處罰,。
4、處室,、實驗室財產(chǎn),、教學(xué)用品、圖書室財產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,,要有一式兩份的登記冊,,一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé),。
5,、學(xué)校財產(chǎn)自然損壞、損失的由財產(chǎn)保管員寫出書面報告,,由總務(wù)處核實,,報校長審定可登記注銷。
6,、寢教室財產(chǎn)開學(xué)初清點到班,,包管一年,門窗,、玻璃,、黑板屬人為損壞的,照價賠償或購買,、修理還原,,學(xué)年結(jié)束,班主任會同學(xué)校清點,。
7,、學(xué)校所發(fā)物品,學(xué)年結(jié)束清收,,爭取循環(huán)使用,。
(三)加強校園規(guī)范化建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件
1,、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,,本年度努力向上爭取項目資金,搞好學(xué)生公寓樓改擴建工程及學(xué)生廁所改擴建項目,,搞好學(xué)校規(guī)范化建設(shè),。
2、在校園綠化管理方面,,鞏固現(xiàn)有成果,,加大管理力度,確保校園舒適清爽。
3.本著少花錢,,多辦事,,辦好事的原則,實事求是,,注重實效,,不斷提高校園文化品味,優(yōu)化育人環(huán)境,。
4,、定期檢查維護學(xué)校電路、用電設(shè)施,、校舍安全,,及時消除安全隱患。
四,、開創(chuàng)性工作
1,、努力營造優(yōu)美的校園環(huán)境,加強對樹木,、花草的栽培與管理,。加強樓內(nèi)、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,,進一步凈化、綠化,、美化校園,。
2、加強服務(wù)意識,,加強與其他處室的溝通,,力爭精細(xì)化管理。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇七
20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè),。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!現(xiàn)將工作計劃展開如下:
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。
三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識,;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務(wù)實,、落實上下功夫,。
三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì),、高效。
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
3、做好檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務(wù),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇八
20xx年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。下面是具體的工作計劃:
一,、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高水平,、高效率地完成各項工作任務(wù),。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,,前瞻思考,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦,。
2,、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行公文處理條例,,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量,;建立健全文秘工作職責(zé)機制,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求到達(dá)會議目的,收到實際效果,。
3、信息督查力求落到實處,。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,堅持全方位,、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,,建立健全督查工作的職責(zé),、檢查,、通報、反饋,、考核,、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展?fàn)顩r和存在的問題,,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果,。
二,、增強職責(zé)意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性,。
1、加強財務(wù)管理,,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益。
2,、加強行車安全,把好“方向盤”,。進一步加強車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度,、使用車輛,,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3,、加強檔案管理,建好“資料庫”,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集,、整理、裝訂和查閱,、借閱程序,,扎實做好檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學(xué),、條目清晰,查閱方便,,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,,進一步加強網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進工作檔案信息化、電子化,。
4,、加大保障力度。扎實做好接待,、文印、安全,、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,確保公司的正常運轉(zhuǎn),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇九
一,、指導(dǎo)思想:
圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅持“以人為本,、服務(wù)教育”的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識,,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育,、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二,、工作重點
1,、搞好后勤服務(wù),、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2,、加強資財管理,、積極增收節(jié)支;
3,、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”,。
4,、完成環(huán)境設(shè)計,力爭啟動改善工程,。
三,、工作措施后勤工作
1、梳理后勤部門各項制度,,并結(jié)合學(xué)校工作實際進行完善,,力爭后勤管理科學(xué)化。
2,、加強水電線路的檢查、維護,。落實線路整改的資金預(yù)算。對師生提出節(jié)水,、節(jié)電,、節(jié)約辦公用品的倡議。
3,、加強樹木養(yǎng)護管理,。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,。
4、加強教學(xué)設(shè)施的維修與更新,,做到維修經(jīng)費預(yù)算化,。本學(xué)期將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,進行教學(xué)樓屋頂防水工程維修,,完成多功能廳采購項目的資金劃賬及大操場音響設(shè)備的添置、及班班通工程,。
5,、做好學(xué)校日常保障工作,,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:“品位”“高效”“奉獻(xiàn)”,。每學(xué)期都要開展豐富多彩的活動,,來訪的客人比較多,,后勤除了作好保障工作以外,,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運作,,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護,、物品的管理,、建設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,,突發(fā)事件的處理等等。學(xué)校重大活動對會場的安排,、臨時任務(wù)做到及時求品位,。
四、校產(chǎn),、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍,、校產(chǎn),、校具管理制度,。
2,、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備,。運用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,,做好校產(chǎn)登記、保管,、申領(lǐng)、維修,、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,,增強教師和學(xué)生愛護公物的意識,。
3、嚴(yán)格執(zhí)行請購,、審批,、驗收、入庫,、報銷,、領(lǐng)用制度,。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,,供教育教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有年級組長申報,,校長室審批,、然后采購有年級組長簽名領(lǐng)取。對耐用物品實行以舊換新制度,。
4,、抓好課桌椅的管理,,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學(xué)初與師生簽訂課桌椅使用維護協(xié)議,,抓好班級課桌椅的使用維護,,后勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊.
5,、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,,為學(xué)校增收創(chuàng)收。
6,、加強辦公室,、功能室及重要財產(chǎn)的管理,責(zé)任落實到人,,做好安全保衛(wèi),、財產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作.
7、嚴(yán)格財務(wù)管理,,創(chuàng)建節(jié)儉校園,。原則:“嚴(yán)謹(jǐn)”、“規(guī)范”,、“節(jié)儉”,。
8、嚴(yán)格執(zhí)行教育局物價局收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn),,開學(xué)初做好收費備案工作,、收費公示工作,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,,相關(guān)作業(yè)本費用定期進行結(jié)算,,嚴(yán)格執(zhí)行多退少不補政策。
五,、安全保衛(wèi)工作
1,、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,。
2,、按時參加各級安全工作會議,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,,傳達(dá)會議精神,,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合,。
3、加強崗位安全責(zé)任制,,重點部位安全警示語及安全責(zé)任制上墻,,每學(xué)年與教師簽定“安全責(zé)任書”。每學(xué)期組織教師學(xué)習(xí)各項安全常規(guī)制度,。
4,、加強隱患排查,建立各類安全臺帳,。對學(xué)校安全隱患及各類設(shè)備,、用火,、用電、飲食等進行定期,、不定期安全檢查,,并積極落實整改。做好隱患排查臺帳,、校舍財產(chǎn)檢查臺帳,、班級安全臺帳、甲流防控臺帳,。做到臺賬資料完整化,、規(guī)范化。
5,、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,,加強校園與周邊的安全防范,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,。
6,、加強平安校園工作,做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,加強放學(xué)路隊及學(xué)校門衛(wèi)的管理,,把好放學(xué)路隊關(guān)、出入校門關(guān),。樹立安全第一的思想,。爭創(chuàng)“平安校園”。措施:“預(yù)防”“堅持”“排查”,。
7,、完善安全管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動應(yīng)急預(yù)案,。
8,、加強門衛(wèi)的管理。具體措施:落實來訪登記制度,,加強學(xué)校保衛(wèi)工作,,做到不離崗,、不離職,、多盤問,多匯報,。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時上報并采取相關(guān)措施予以制止,。
9、加強師生安全教育及學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全,。措施:每學(xué)期開展1~2次安全逃生演練,,平時對師生加強防火,、防盜、防電教育,,日常做到每天檢查,,排除隱患。消除電線線路,、電器,、輔助設(shè)施、校舍設(shè)施,、體育器械的安全隱患,,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報,。
10,、加強假日安全。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,,做到每天都有值班人員,,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結(jié)合,。,、加強學(xué)生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學(xué)的活動方案及應(yīng)急預(yù)案,,各環(huán)節(jié)安排周密,,責(zé)任到人,安排有序,。
11,、加強校區(qū)里租賃單位的安全監(jiān)管,多巡查,、多督促,、多指導(dǎo)租賃單位做好安全保衛(wèi)工作。
12,、加強租賃戶廚師學(xué)校食品衛(wèi)生的安全監(jiān)管,。措施:嚴(yán)格執(zhí)行購菜、復(fù)稱,、驗貨,、登記等食堂各項規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量和飯菜質(zhì)量,。
13,、做好對使用房屋的安全監(jiān)測,制定房屋改造、加固的財政資金預(yù)算,,力爭根據(jù)校舍抗震安全檢測結(jié)果對現(xiàn)有使用房屋進行加固處理,。
六、完成校園環(huán)境設(shè)計,,力爭啟動校園環(huán)境改善工程,。
1、按照秋季學(xué)期制定的政府采購資金預(yù)算,,增添一套校園音響設(shè)備,,暑期進行屋頂防水工程改造,改造兩個書法教室,,努力改善學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)條件。
2,、圍繞學(xué)校書法教育特色,,完成校園環(huán)境設(shè)計,一方面積極依靠教師力量,,成立校園布局設(shè)計小組,,為校園環(huán)境改造出謀劃策;同時多方和專業(yè)設(shè)計公司聯(lián)系,制定學(xué)校環(huán)境設(shè)計方案,。加強校園環(huán)境建設(shè),,達(dá)到校園的墨香化、美化,、綠化,,提高校園建設(shè)的品味和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十
過完年就迎來了xx年學(xué)年的第二個學(xué)期,,在這一學(xué)期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個部門,,完成各項后勤工作,。具體安排如下:
一、食堂管理及食譜制訂,。
首先,,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必須持證上崗培訓(xùn),,操作時需戴帽子,、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒,、無菌觀念,,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴(yán)格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全,。另外食堂要把好食品關(guān),,堅決杜絕三無食品,熟食加蓋,生熟分開,,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,,留樣時間保持24小時,。為了保證幼兒的營養(yǎng)均衡,園醫(yī)要每天進行一次營養(yǎng)分析,,及時調(diào)整伙食,,要經(jīng)常深入班級,聽取意見,,以確保幼兒的伙食,,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二,、提高后勤隊伍素質(zhì),。
為了提高后勤隊伍素質(zhì),本學(xué)期按排了廚師上崗培訓(xùn),,更好地為幼兒服務(wù),另外,,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安,。除此之外,,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,。
三、重視安全教育工作,。
為進一步做好安全教育工作,,加強《寧波市中小學(xué)生安全條例》管理,切實加強對安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),,本園將把各項安全工作列入重點議事日程,,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),,使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,,以便能及時整改,。
四,、完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個舒適,、安逸的生活環(huán)境各活動場所,,本學(xué)期還將增添幾個大型玩具供小朋友活動。還將對原來的玩具進行適當(dāng)?shù)男蘩?,另外,,對園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決,。并且,,每周要進行安全設(shè)施檢查,對于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,,要實行片區(qū)包干,,落實到人,讓幼兒園有一個整潔的園貌,。
五,、把好財務(wù)管理質(zhì)量。
財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,,認(rèn)真制訂每月的預(yù)算計劃,,及時做好收費、催費工作,。做到帳目清楚,,按時完成報表,對園內(nèi)每一項的支出能盡可能用到恰到好處,,盡量做到不必要的浪費,。對于購置的固定財產(chǎn)、物品要專門有人進行入帳登記,、核對,,并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財務(wù)制度更加完善起來,。
六,、配合幼兒園各項活動,做好后勤工作,。
本學(xué)期中,,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,,如場地布置,、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動的需求,。
七,、建立人事檔案,。
對每一位來園工作的教職員工要有效地建立起檔案,對符合條件的教職工進行勞動合同訂立,,以減少她們的后顧之憂,。總之,,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,,一定要盡心去做,,我們必須吸取好的經(jīng)驗,,更好地健全后勤制度。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十一
一,、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞“一個”中心:安全,、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,,做好師生生活服務(wù)工作;落實“三個”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位,、措施到位,。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,,挖掘后勤工作潛力,,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓,。
二,、工作要點
(一)抓好常規(guī)工作
1、加強隊伍建設(shè)
(1)加強政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),。通過學(xué)習(xí)政策法規(guī),,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,提高管理人員自身素質(zhì);通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)和先進管理經(jīng)驗,,掌握一定技能,,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),,樹立愛崗敬業(yè),、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí),了解社會動態(tài),,了解學(xué)校工作中心和工作要求,,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)進一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗,、定責(zé),,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,,事事有人干,,事事有記錄,事事有落實,。
(3)樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,,進一步改進工作作風(fēng)。要多思考,、多學(xué)習(xí),、多聽反映、多聽意見,。遇事能做的,,隨時處理,不拖拉,,不當(dāng)甩手先生,。堅持多上門、多服務(wù),、服好務(wù),。
(4)完善“每日巡視制度”,總務(wù)處安排人員對學(xué)校環(huán)境,、綠化,、衛(wèi)生、安全,、校舍維修,、設(shè)備使用等進行每日巡視,并做好相關(guān)記錄,。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反潰學(xué)校各部門,、班級等提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,,并作好記錄,。
2、加強制度建設(shè)
(1)本學(xué)期將對原有規(guī)章制度重新審查,、充實,、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,,真正能用制度去管理人,、教育人、評價人,。
(2)對各項工作都能做到有安排,、有檢查,、有落實,及時總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓(xùn),,糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的檔次和水平,。
(3)進一步完善校產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責(zé)明確,,如有損耗及時維修,,或予以添置。
(4)完善物品采購制度,,根據(jù)采購物品的價值大小,,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作,。
3,、加強校園建設(shè)
(1)切實加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學(xué)生愛護校園的一草一木,,積極開展美化校園的活動,,重視花草樹木的管理,確保校園凈化,、美化,、綠化。
(2)切實加強各功能教室,、活動室的管理,,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用,。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,。
4、加強財務(wù)管理
(1)嚴(yán)禁亂收亂付,,做到勤儉節(jié)約,,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上,。
(2)堅持民主理財,。
(3)按規(guī)定收費,任何班級,、個人不得擅自收費,。
(4)堅持一支筆、一本帳的原則,,計劃,、合理使用經(jīng)費,。
(二)抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作,。
(1)高度重視安全衛(wèi)生防范工作,,充分發(fā)揮全員管理的作用。完善應(yīng)急預(yù)案制度和管理措施,,實行主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,各條線領(lǐng)導(dǎo)分塊抓,全體教工共同參與的管理模式,。
(2)加強安全,、衛(wèi)生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,,促進良好行為,、習(xí)慣的養(yǎng)成與內(nèi)化,讓安全與衛(wèi)生的防范觀念在師生的大腦中得到固化,。
(3)經(jīng)常檢查場地,、設(shè)施和各處室中的電器,、線路,、裝置、設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,,切實做好防水,、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作,。
(4)協(xié)同德育處,加強學(xué)生候車,、乘車的道路安全、和人身自我保護的教育和安全管理工作,。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤(門衛(wèi),、衛(wèi)生保潔、食堂等)常規(guī)管理工作,。
2,、重點抓好校舍、校產(chǎn)管理工作,。
(1)進一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,,以便及時安排;維修完畢,由報修人負(fù)責(zé)驗收簽字。
(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,,提高對各類設(shè)備的使用效率,,做到妥善保管,合理使用,,正常維護,,每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備,、圖書進行盤點整理,,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化,、規(guī)范化,,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿,、亂用,、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為,。
(4)切實加強活動室的管理,,充分發(fā)揮活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,。
(5)加強用電,、用水,、辦公耗材和日常檢修管理,,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,,一度電,一分錢,。
(6)建立執(zhí)行請購,、審批、報銷,、領(lǐng)用制度,,規(guī)范物流過程控制,強化行政倉庫管理,。
(7)倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,,愛護學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,,愛護花草,、樹木。
3,、重點抓好食堂管理工作,。
(1)定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識,、基本要求,《食堂衛(wèi)生考核驗收標(biāo)準(zhǔn)》,,使每個職工知曉“法律法規(guī)”,,了解“標(biāo)準(zhǔn)”,并對照日常工作認(rèn)真落實,,齊心合力提高服務(wù)工作質(zhì)量,。
(2)依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,。并根據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度,、規(guī)范各項操作程序。
(3)加強檢查監(jiān)督和民主管理,,經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度,,衛(wèi)生情況、伙食的數(shù)量和質(zhì)量,、就餐情況,、發(fā)現(xiàn)問題及時表揚先進,批評后進,。
(4)堅持勤儉節(jié)約的原則,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、物品進出口關(guān),,做到節(jié)糧,、節(jié)水、節(jié)電,、節(jié)油,,精打細(xì)算,降低成本,,提高伙食質(zhì)量,。
(5)樹立食品安全第一意識,嚴(yán)格把好食品衛(wèi)生關(guān),,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,,采取安全防范措施,明確責(zé)任,,做好防火,、防盜、防毒工作,,并要定時打掃,,做好保潔工作。
(6)認(rèn)真積極聽取師生意見反饋,努力根據(jù)實際情況盡量滿足師生要求。做好學(xué)校后勤保障工作,。
4,、重點抓好校園硬件設(shè)施達(dá)標(biāo)工作。
(1)完成學(xué)校運動場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),。
(2)搞好學(xué)術(shù)報告廳的申報建設(shè)工作,。
5、重點搞好學(xué)生奶的推廣服務(wù)工作,。
(1)做好宣傳發(fā)動,,讓家長、學(xué)生認(rèn)識喝學(xué)生奶的重要性,。
(2)全方位做好學(xué)生奶的供奶服務(wù)工作,。
三、工作措施:
(一)更新觀念,,增強服務(wù)意識
1,、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,,把師生,、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生,、家長所想,,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2,、加大后勤工作的群眾路線力度,,動員、組織全校師生民主參與,、民主管理,、民主決策,參與后勤管理,。
(二)精打細(xì)算,嚴(yán)格管理
1,、依據(jù)教學(xué)需求,,學(xué)校實際,本著精打細(xì)算的原則,,制訂有關(guān)項目經(jīng)費預(yù)算,,嚴(yán)格實行計劃經(jīng)費限額使用。
2,、加強對網(wǎng)絡(luò)通訊費,、水電費、打印費等管理。
3,、嚴(yán)格請購,、審批、驗收,、入庫,、報銷制度。
(三)物盡其用,,發(fā)揮設(shè)備功能
1,、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其效益,,要鼓勵,、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,,真正發(fā)揮設(shè)備的“育人”功能,,做到物盡其用。
2,、鼓勵使用的同時,,加強管理,對使用情況,、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴(yán)格登記,,避免不必要的人為損壞、遺失等,。
3,、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中,、期末)及日常的檢查力度,,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品,、班級用品,、門窗、窗拉手,、臺凳等實行承包管理,,做到誰損壞誰負(fù)責(zé)。
(四)加強協(xié)作,,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1,、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修,、保養(yǎng),,環(huán)境綠化等工作,,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境,。
2,、扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。對存在問題要及時指出,,糾正,。
3、協(xié)同德育處,、教務(wù)處等部門,,利用黑板報、晨會課,、升旗儀式講話等形式,,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動,。
(五)長抓不懈,,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍,、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修,、排除,。
2、加強校園食品安全管理,,定期發(fā)布食品安全知識,,加強校園食品衛(wèi)生巡視檢查力度,加強進貨渠道的監(jiān)管,,確保衛(wèi)生,、安全。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十二
公司辦公室承擔(dān)著人事,、宣傳報道,、檔案管理、文件,、接待等工作,,是信息傳遞、政策落實,、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門,。辦公室下半年工作計劃如下:
一,、突出規(guī)范,,完善各項規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草,、修訂,、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責(zé)的的制定,,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事,、行政等各項管理規(guī)章制度,,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,。
二,、加強辦公室團隊建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設(shè),,培養(yǎng)團隊精神,,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,。充分發(fā)揮辦公室督促,、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,,并通過上情下達(dá),、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作,。
三,、做好文秘、行政后勤,、物業(yè),、日常事務(wù)工作,以及臨時性,、突發(fā)性事務(wù)的處理工作
四,、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,。發(fā)揮辦公室督查職能,。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況,。辦公室匯總,,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實情況,。
五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,,員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,,希望能達(dá)到各項工作的合法性,、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍,。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié),、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量,。
七、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn),、團隊合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
a,、加強公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),,完善知識結(jié)構(gòu),,增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力,。
b,、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能,。
c,、加強員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),,
d,、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓(xùn)
八,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制,。首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系,;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因,;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度,,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,。
九,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十三
20xx年,辦公室在公司,、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo),。
現(xiàn)特定20xx年下半年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學(xué)習(xí)教育,,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),,員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次,、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),,調(diào)整秘書人次,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,,較之前年,,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,,能力更全面,,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,。
二,、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部,、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,,科學(xué)制定措施,,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,,并督促檢查落實,取得了較好效果,。加強信息調(diào)研,,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié),、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息,、信息專報、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持文以載道,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果,。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,,并認(rèn)真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息,、紀(jì)要的整理工作,,對會議精神進行傳達(dá)貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果,。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位,、部門白紙請示,、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,,機關(guān)各部門請示,、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的性,、規(guī)范性。進一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。
三,、強化服務(wù)意識,改進辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革,,落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好,、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,,不再固定專車、專職司機,,實行統(tǒng)一調(diào)度,,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,,取得了很好反響,。同時,改進用車服務(wù),,提高司機業(yè)務(wù)技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅持群眾利益無小事,,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪,。來訪人次,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān),、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,,各項準(zhǔn)備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應(yīng)用,。
四,、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,,各項工作均有新的進展
一值班工作,。加強值班室基礎(chǔ)管理,強化值班室責(zé)任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳,、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期,。
二機要工作,。牢固樹立機要無小事觀念,強化保密意識,,全年共收文處理個,,用印次,填發(fā)各類票證張,,做到了無丟失,、無泄密,、無積壓、無差錯,。
三檔案工作,。在上年工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認(rèn)證,,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,,查閱檔案卷次。
四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責(zé)任承包制,,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責(zé)任狀》,。加大計生宣傳,,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,,在公司機關(guān)懸掛標(biāo)語,、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達(dá)100%,,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十四
新的一年到來了,也需要我們開始新的工作計劃,,來更好的完成20xx年的工作,。本人工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二,、加大調(diào)研工作力度,,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,第一范文網(wǎng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,使決策更加科學(xué),、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見,、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動態(tài),及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息,。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
三、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政后勤工作思路,,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路、新辦法,,注重督查實效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,,及時提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十五
新年伊始,,萬象更新。從20xx年x月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,,20xx年x月份我們的xx有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,,自我監(jiān)督。
一,、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強對人,、財,、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
二、加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三,、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范,、合理的收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱。
2,、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3,、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
4,、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率,。
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善,;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理,。
6,、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭,。
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作,、互助,,對工作不推諉,積極完成。
9,、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量,。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大,;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十六
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合自已工作實際情況,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標(biāo)措施
1,、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二,、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
20xx年需緊緊圍繞工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,,抓協(xié)調(diào),,抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè),。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,認(rèn)真完成工作任務(wù),腳踏實地,,勤奮工作,,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十七
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合自已工作實際情況,,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
三,、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定,、總結(jié)、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作。
四,、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新,。
五,、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
2,、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范。
20xx年,,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十八
新年伊始,,萬象更新。從20xx年8月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,20xx年10月份我們的x有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督,。
一,、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,,充分調(diào)動工作積極性
加強對人,、財,、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,部門人員的請銷假,、值班,,司機的出車、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二,、加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三,、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4,、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理,。
6、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,,打印機等辦公設(shè)備的電源,,關(guān)閉所有電源插頭;
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作,、互助,,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇十九
20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!現(xiàn)將工作計劃展開如下:
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重,,一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看,、聽一聽,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二,、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識,;根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實,、務(wù)實、落實上下功夫,。
三,、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3,、做好檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范。
20xx年,,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二十
公司辦公室承擔(dān)著人事,、宣傳報道、檔案管理,、文件,、接待等工作,是信息傳遞,、政策落實,、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門,。辦公室下半年工作計劃如下:
一,、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
組織,、協(xié)助公司制度的起草,、修訂,、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責(zé)的的制定,,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事,、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程,、業(yè)務(wù)規(guī)范,。
二、加強辦公室團隊建設(shè),,充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設(shè),,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),,做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào),、落實和服務(wù)職能,,并通過上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,做好各項服務(wù)工作,。
三、做好文秘,、行政后勤,、物業(yè)、日常事務(wù)工作,,以及臨時性,、突發(fā)性事務(wù)的處理工作
四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),,發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,,同時上報上月工作計劃的落實情況,。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實情況,。
五,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,,從日??荚u到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,,采取對事不對人的原則,,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
六,、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量。
七,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn),、管理培訓(xùn),、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
a、加強公司中層管理人員的培訓(xùn),,提高管理人員的綜合素質(zhì),,完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力,,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力,。
b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),,提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能,。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),
d,、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓(xùn)
八,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制,。首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定,。辦公室將加強與員工溝通的力度,,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2,、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二十一
20xx年,辦公室在公司,、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo)。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:
一,、加強學(xué)習(xí)教育,,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育,。堅持每周交班會制度,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”,、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平,。加強黨風(fēng)廉政教育,,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次,、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,,隊伍整體素質(zhì)有較大提高,。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),,調(diào)整秘書人次,,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,。
二、圍繞中心工作,,規(guī)范運作程序,,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,,充分發(fā)揮辦公室“綜合部,、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,,積極出謀獻(xiàn)策,,科學(xué)制定措施,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,,并督促檢查落實,,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,,收集掌握運輸經(jīng)營信息,,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報,、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條,。
二是改進辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持“文以載道”,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果,。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認(rèn)真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內(nèi)容的,,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,,對會議精神進行傳達(dá)貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議,、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位、部門“白紙”請示,、報告直送領(lǐng)導(dǎo),,牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的性、規(guī)范性,。進一步精簡公文,、會議,集中精力干工作,,提高了工作效率,。三、強化服務(wù)意識,,改進辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
三、強化服務(wù)意識,,改進辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好、辦實,。期間,,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,,不再固定專車,、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,,有效節(jié)約了用車成本,,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響,。同時,,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里,。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,,落實專人負(fù)責(zé),,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅持群眾利益無小事,,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪,。旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定,。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān),、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性,、有效性。目前,,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá),、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,,各項準(zhǔn)備工作基本到位,。今年,,將全面進行推廣應(yīng)用。
四,、統(tǒng)籌兼顧各方,,全面扎實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作,。加強值班室基礎(chǔ)管理,,強化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達(dá),、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調(diào)工作到位,。全年共編輯信息周報期。
二機要工作,。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無丟失,、無泄密,、無積壓、無差錯,。
三檔案工作,。在上年工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認(rèn)證,,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,,查閱檔案卷次。
四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責(zé)任承包制,,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責(zé)任狀》,。加大計生宣傳,,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,,在公司機關(guān)懸掛標(biāo)語,、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達(dá)100%,,被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二十二
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合自已工作實際情況,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
一、目標(biāo)措施
1,、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
三,、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
五,、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
2、做好檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范。
20xx年,,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù),。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二十三
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實際情況,,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1,、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結(jié),、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二,、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,確保信息暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率。
三,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
五,、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
2、做好檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息,、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室后勤人員的工作計劃 辦公室后勤工作計劃和思路篇二十四
從20xx年上半年擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度下半年工作計劃安排,,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督,。
一,、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,,充分調(diào)動工作積極性
加強對人,、財、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
二、加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范、合理的收集,、歸檔,,做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱,;
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4,、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作,;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7、做好辦公室用電安全教育,,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,,關(guān)閉所有電源插頭,;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作,、互助,對工作不推諉,,積極完成,;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大,;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。