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工作檔案制度篇一

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保蜜工作的方針、政策和規(guī)定,，嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保蜜工作,。

2,、加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅守工作崗位,。

3,、人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜,，妥善保管人事檔案,。

4、人事檔案庫房（室）必須具有防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,，保持庫房的'清潔和溫,、濕度，發(fā)現(xiàn)問題,，立即報告,，及時采取措施。

5,、人事檔案庫房（室）和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時,，必須辦理好交接手續(xù),。

6、無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）,。

7,、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治問題或其他重要問題的材料,，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容,。

8,、對利用人事檔案的人員,，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容,。

9,、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封,，通過機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá),，盡量避免本人自帶。

10,、人事檔案工作中形成的各種草稿,、廢紙等，不得亂扔,、亂拋,，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

11,、人事檔案一般不外借,，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),，借閱期限一般不得超過五天,。

12、屬歸檔的材料,，及時轉(zhuǎn)入本人檔案,，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù),。

13,、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案,。

14,、發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理,。

1,、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配,、干部任免,、組織發(fā)展、職稱評聘,、考察,、考核、培訓(xùn),、獎懲,、學(xué)歷變更,、工資套改等工作中形成的反映個人德、能,、勤,、績、廉的文件材料,，充實(shí)檔案內(nèi)容,。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作,；材料歸檔范圍具體見附件,。

2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,，并確定1―2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后,，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,。

3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇,。

4,、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,，完整齊全，格式規(guī)范,、文字清楚,，對象明確，手續(xù)完備,、具有保存?zhèn)洳閮r值,。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔,。

5,、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔,，經(jīng)過鑒別,，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。

6,、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,，不得使用圓珠筆、鉛筆,、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫,。

7、每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補(bǔ)充表,，充實(shí)干部人事內(nèi)容,。

8、對收集的材料,，要做好收集登記和交接手續(xù),。

1、收集的材料必須經(jīng)過鑒別,，未經(jīng)鑒別,，不得隨意歸檔或擅自銷毀。

2,、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進(jìn)行,。

3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),，嚴(yán)肅認(rèn)真,，確保真實(shí)、完整,、精煉,、實(shí)用。

4,、歸檔的材料必須真實(shí)完整,，字跡清楚，對象明確,，手續(xù)完備,；對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理,，凡銷毀材料,，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),。

5,、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

1、整理人事檔案,，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,，并備齊卷皮（盒）、目錄紙,、襯紙,、切紙打孔機(jī)（縫紉機(jī)）等必備的物品和設(shè)備。

2,、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,，編排有序，目錄清楚,，裝訂整齊,。

3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針,、政策和檔案工作的專業(yè)知識,，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作,。

4,、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密,。

5,、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷,。

6,、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料,。按規(guī)定剔出的檔案材料,，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀,。

7、整檔過程中,，要切實(shí)做好防火安全保蜜工作,，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容,。

1,、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部,、人事處干部或二級單位書記、主任,，必須是中共正式黨員,。

2、查（借）閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查（借）閱登記表》,。

3,、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效,。校外單位和本校工作需要查用檔案,，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查（借）閱,。

4、查（借）閱檔案,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、撤換檔案材料,。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟(jì)私者,，按照《中華人民共和國檔案法》處理。

5,、查閱檔案的單位或個人,，不得擅自―拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,，必須請示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）,。

6、檔案不外借,，如必須借出使用時,，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù),，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

1,、遞人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確,、安全,。

2、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下,，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶,。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信,，一般介紹信不予辦理,。

3、遞檔案時,，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。檔案轉(zhuǎn)出后,，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失,。

4,、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整,，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況,、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月,。

5,、職工因辭職、退職,、自動離職或被學(xué)校解除合同,、終止合同、除名,、開除等,，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管,；但要從處理決定下達(dá)之日算起,，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,，方可轉(zhuǎn)出,。

6,、校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

7,、不屬于在職人員的代管人事檔案,，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用,。

8,、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章,，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》,。

1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對,，一般每半年核對一次,，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決,。

2,、提供利用的人事檔案，再回收時,，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后,，方可入庫,。

3、理好的人事檔案入庫前,，要逐人,、逐卷、逐份,、逐頁進(jìn)行檢查核對,，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正,。

4,、出和接收人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,，防止張冠李戴或缺少材料,。

5、收集的人事檔案材料,，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,，是否齊全完整，是否符合歸檔要求,，是否手續(xù)完備,。

工作檔案制度篇二

1,、檔案統(tǒng)計是了解和掌握檔案形成、管理,、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段,，檔案人員要慎重對待，認(rèn)真抓好,。

2,、認(rèn)真做好檔案收集、整理,、鑒定,、保管、利用情況的統(tǒng)計工作,，提交檔案質(zhì)量,。

3、做好檔案收進(jìn),、移出工作,，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時歸檔,，便于查找,。

4、按照上級要求,，報送本局檔案情況,。

1、確因工作需要,、查閱檔案時,，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱,，如有特殊情況外借時,，應(yīng)按要求限其歸還。

2,、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度,。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改,、勾劃,、剪裁，如違反上述要求,，將追究責(zé)任,。

3、查（借）閱檔案人員,，對確需要摘錄的材料,，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后,，才能帶離檔案室。

為提高警惕,，嚴(yán)守國家機(jī)密,，維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度,。

1,、嚴(yán)格保密紀(jì)律。堅持內(nèi)外有別的原則,，嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機(jī)密,。

2、不在公共場所及家屬子女,，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機(jī)密,。

3、忠于職守,，加強(qiáng)保密觀念,。不該說的不說，不該問的不問,，做到不失密,，不泄密。

4,、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料,，要嚴(yán)格履行手續(xù)，不準(zhǔn)隨便摘抄,，復(fù)制和補(bǔ)傳。

5,、嚴(yán)守保密紀(jì)律,。自覺遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀(jì)律,，玩忽職守,，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理,，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任,。

6、非檔案管理人員,，不準(zhǔn)隨便出入庫房,。

1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié),。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作,，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想,，努力提高檔案的利用工作。

2,、提供利用要堅持用原件或復(fù)制件提供利用,。提供利用時，均應(yīng)按查,、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù),。

3、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì),、業(yè)務(wù),、范圍、程序,，提供檔案材料要準(zhǔn)確,、及時，積極,、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作,。

1、檔案庫房的管理要有嚴(yán)密的制度,、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作,。

2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續(xù),，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密,，丟失的漏洞。

3,、管理人員變動時,，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”,。

4,、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房,，嚴(yán)禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品,。

5、檔案柜的,。排列要科學(xué)有序,、便于通風(fēng)和避光。

6,、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害,。

7,、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求,，做好保密，杜絕文件材料丟失,、損壞和其他意外事故發(fā)生,。

1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針,、政策,、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定,，及時處理本局存在的問題,。

2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理,，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作,，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作。

3,、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作,，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開展兩個文明和民族團(tuán)結(jié),，社會主義思想教育,，抓好專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高,。

工作檔案制度篇三

1,、嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍,，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作,。

2、檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系,，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料。

3,、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi),，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔,。

4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料,，要認(rèn)真進(jìn)行核對,，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時催要,，對不符合歸檔要求的材料,，要及時通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

5,、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門,。

1、嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,，嚴(yán)格審核。

2,、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,。

3、歸檔材料必須齊全完整,、真實(shí),、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期,；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，蓋章簽字后方能歸入檔案。

4,、殘缺不全,、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,，不能歸入檔案,，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。

5,、干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙（19×26,、5厘米），材料左邊應(yīng)留出2―2,、5厘米的裝訂邊,，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫,，不得用計算機(jī)打印簽名,。

6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

1、查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員,，并填寫《查閱干部檔案審批表》,，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可查（借）閱,。

2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

3,、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供或是確定提供材料的范圍,，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱,，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記,。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容,。

5、查閱人員未經(jīng)許可,，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容,。

6、查閱人員必須愛護(hù)檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改,、圈劃、批注,、抽取,、增添、撤換,、損壞檔案,；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育,，直至紀(jì)律處分,；假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理,。

7,、檔案一般不外借，特殊情況須借用時,，要說明理由,，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，方可借出,，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制,、抄錄及轉(zhuǎn)借他人,；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽,、探親訪友,。

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時,、準(zhǔn)確,、安全。

2,、干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出,，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位,。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查,、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。

4,、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封,。

5,、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶,。

6,、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問,，以防丟失,。

7、收到轉(zhuǎn)遞來的檔案,，經(jīng)檢查核對無誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

1,、建立檔案工作臺帳登記制度,，做到勤檢查,、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

2、提供利用后的干部人事檔案,，入庫前要認(rèn)真檢查,，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫,。

3,、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認(rèn)真對照目錄檢查核對,，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料,。

4、整理好的干部人事檔案入庫前,，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對,，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。

1,、嚴(yán)格遵守黨和國家的保密法規(guī),，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事,，做好干部人事檔案的保管保蜜工作,。

2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房,。

3,、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人,。

4、認(rèn)真做好防盜,、防火,、防潮、防高溫,、防塵,、防蟲鼠、防光,、防有害生物等“八防”工作,。

5、嚴(yán)禁吸煙,，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度（溫度14℃―24℃,、相對濕度為45%―65%）,。

6、堅持庫房檢查制度,，每周檢查一次,，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況,，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全,。

7,、堅持值班制度，下班前檔案要入庫,，關(guān)好門窗,，切斷電源。

8,、嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料,。

9、檔案工作人員調(diào)動時,，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù),。

10、對違反保密制度造成失,、泄密事件的單位和個人,，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰,。

1,、熱愛本職工作，忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,，為國家積累檔案史料。

2,、建立人事檔案臺帳,，及時收集、鑒別,、整理干部檔案材料,，及時報送省管干部檔案材料。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,，認(rèn)真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞。

4,、及時登記教職工職務(wù),、工資變動情況,。

5、為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況,。

6,、維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作,。

7,、調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度,，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。

工作檔案制度篇四

第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄,，是歷史,、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù),。

第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管,，其任務(wù)是：收集、保管,、鑒別,、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢,、借用和轉(zhuǎn)遞,，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況,，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化,。

第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、規(guī)定和政策,，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，同時確保檔案的安全,。

第五條歸檔范圍。

（一）在人力資源工作中形成的履歷表,、簡歷表,、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,。

（二）鑒定、考核,、考察工作中形成的有關(guān)材料,；民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察資料等,。

（三）審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料,。

（四）成人教育（大中專）、黨校,、學(xué)生（學(xué)員）登記表,、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表,、畢業(yè)生登記表、鑒定表,、授予學(xué)位的材料,、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定,、博士后研究人員工作期滿登記表等材料,。

（五）評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等,。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報告,，審查報告，上級批復(fù),，本人對結(jié)論的意見,，檢查交代或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明,、證據(jù)材料：甄別,、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）,、調(diào)查報告,、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（七）更改姓名,、民族,、出生日期、國籍,、入黨入團(tuán)時間,、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料；個人申請,、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料,，上級批復(fù)等材料。

（八）黨,、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料,。

1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）,、入黨申請書,、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳,、綜合性政審材料及有關(guān)的證明,、考察資料；團(tuán)員登記表,、民主評議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料,；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料,。

2,、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書,、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料,。

3、加入民主黨派的有關(guān)材料,。

（九）表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料,。

勞動模范、先進(jìn)工作者,、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨,、團(tuán)員等審批表，立功,、嘉獎,、通報表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料,。

（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料,；處分決定,，免予處分的意見，上級批復(fù),，核實(shí)（調(diào)查）報告,，本人檢查,、交待,、對處分決定的意見；撤消處分的有關(guān)材料,；法院判決書,；復(fù)查甄別報告，決定（結(jié)論）,、上級批復(fù)等,。

（十一）任免、調(diào)動,、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表,；考察資料；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表,；授予（晉升）軍（警）銜審批表,；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定,；定職,、定級材料；離退休審批表等材料,。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表,，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,，辭退材料,，辭職審批材料等。

（十三）辦理工資,、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表,、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表,；享受專家特殊津貼的呈報表,；解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)材料等,。

（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表,、備案表；因私出國（出境）審批表等材料,。

（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）人代會,、政協(xié)會議和工,、青、婦等群眾團(tuán)體代表會,，以及民主黨派代表會議的代表登記表等,。

（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表,，工傷致殘診斷書,，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等,。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料,。

第六條收集方法。

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免,、調(diào)動、考察考核,、培訓(xùn),、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能,、勤,、績、廉的材料,，充實(shí)檔案的內(nèi)容,。

（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔,。

（三）有計劃地布置填寫員工履歷表,、鑒定、自傳等,，并及時將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案,。

（四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,，以使員工檔案材料及時完成歸檔,。

工作檔案制度篇五

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:

1,、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員,、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4,、自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

5,、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、區(qū)街企業(yè),、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6,、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7,、其它流動人員人事檔案。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門,、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條 流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務(wù)就(以下簡稱人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,。

第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理,。

第七條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、管理,、保管,、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認(rèn)定,、檔案工資記載,、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證,、社會保險等社會化服務(wù)工作,。

第八條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位,。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚,。

第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶,。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受,。

第十條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)等內(nèi)容,。

第十一條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力,。機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。

第十二條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動人員認(rèn)識檔案的內(nèi)容,。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改,、抽取,、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱,、借閱工作制度和注意事項,。

(一)查閱流動人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料,。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動人員人事檔案,。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

(三)人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù),。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第十五條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火,、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫房,、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量,。

第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正,、忠于職守,、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進(jìn)行處理:

1,、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

2,、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3、擅自向外公布,、泄露檔案材料的;

4,、在流動人員人事檔案的收集、整理,、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。