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工作檔案制度篇一
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密,。維護(hù)人事檔案材料完整,，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理,，特制定本制度,。
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立,、歸檔,、保存、定期檢查核對(duì),、轉(zhuǎn)遞,、保密、統(tǒng)計(jì)等工作,。
3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司,、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作,。
3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門,、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作,。
3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū),、身份證,、各類技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘,、錄用,、勞動(dòng)合同、考核,、薪資,、福利、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔,。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù),、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況,、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況,、學(xué)歷及職稱變化情況,、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,，每人一份,，按部門、職務(wù)歸類,。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),，人力資源部核對(duì)檔案材料,，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔,。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》,。
4.2 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整,、安全,。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后,，如被盜,、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后,；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后,，如發(fā)現(xiàn)材料變酶,、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字,。
4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,，按發(fā)文要求包裝,、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章,。
4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理,。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散,。
4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量,、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況,、檔案保管情況,、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料,、鑒定及考核材料,、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料,。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),，并辦理登記手續(xù),。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改,、泄露檔案材料內(nèi)容,。
員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,，完整性和準(zhǔn)確性,，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度,。
第二條,、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條,、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理,。
第四條、新員工第一次建檔后,，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,，包括員工在職期間試用、考核,、職位調(diào)動(dòng),、工資晉升、培訓(xùn)記錄,、行政處分,、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性,、保密性及可查性,。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,，目錄如下：
1,、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3,、學(xué)歷證,、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件,。
4,、身份證復(fù)印件
5、照片
6,、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7,、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免,、升降,、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),，記載檔案的接收、 存入,、提供,、使用和變動(dòng)情況。
第七條,、要做到分類準(zhǔn)確,、編號(hào)規(guī)范、排列有序,、定期核對(duì),。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,，應(yīng)妥善保管,，不得隨意泄密。
第九條,、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢,。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案,。
第十條,、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條,、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,，不得涂改、拆散,、抽出,、圈劃、污損,、帶出,、丟失。
第十二條,、收回檔案時(shí),，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
第十三條,、離職人員檔案保存期為一年,。
工作檔案制度篇二
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密,。維護(hù)人事檔案材料完整,，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理,，特制定本制度,。
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立,、歸檔,、保存、定期檢查核對(duì),、轉(zhuǎn)遞,、保密、統(tǒng)計(jì)等工作,。
3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司,、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作,。
3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作,、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作,。
3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。
4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū),、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課,，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘,、錄用、勞動(dòng)合同,、考核,、薪資、福利,、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,，其次按新員工的所在部門以及職務(wù),、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況,、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況,、學(xué)歷及職稱變化情況,、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,，每人一份,，按部門、職務(wù)歸類,。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),，人力資源部核對(duì)檔案材料,，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔,。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,，確保員工的人事檔案的完整,、安全。但是下列情況下,，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后,，如被盜、遺失,、或水災(zāi)火災(zāi)之后,；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失,；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶,、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等,；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章,。
4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理,。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散,。
4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量,、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況,、檔案保管情況,、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料,、鑒定及考核材料,、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料,。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,、涂改,、泄露檔案材料內(nèi)容。
員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
公司員工人事檔案管理制度
第一條,、為確保人事檔案的機(jī)密性,，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù),，特制定本制度,。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理,。
第三條,、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條,、新員工第一次建檔后,，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用,、考核,、職位調(diào)動(dòng),、工資晉升、培訓(xùn)記錄,、行政處分,、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性,、保密性及可查性。
第五條,、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,，目錄如下：
1、招聘登記表
2,、聘用通知書(shū)
3,、學(xué)歷證、職稱證,、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件,。
4、身份證復(fù)印件
5,、照片
6,、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8,、獎(jiǎng)懲材料
9,、任免、升降,、調(diào)薪等材料
10,、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),，記載檔案的接收,、 存入、提供,、使用和變動(dòng)情況,。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確,、編號(hào)規(guī)范,、排列有序、定期核對(duì),。
第八條,、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管,，不得隨意泄密,。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢,。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案,?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案,。
第十條,、任何人不得借閱自己本人檔案,。
第十一條,、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,，不得涂改,、拆散,、抽出,、圈劃、污損,、帶出,、丟失。
第十二條,、收回檔案時(shí),，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
第十三條,、離職人員檔案保存期為一年。
工作檔案制度篇三
1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，明確收集范圍,，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;
2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門,，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要,，對(duì)不符合歸檔要求的材料,，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理;
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門,。
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整,、真實(shí),、文字清楚,、對(duì)象明確、手續(xù)完備,，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全,、頭尾不清,、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案,，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米),，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆,、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫,，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次,。
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》,，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時(shí),，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,，不得翻閱,，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可,，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
6.查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃,、批注,、抽取、增添,、撤換,、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者,，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí),，要說(shuō)明理由,，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出,，借閱檔案一般不超過(guò)15天,，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制,、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀,、游覽、探親訪友,。
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全;
2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后,，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;
3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查,、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,，嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位,。
1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度,，做到勤檢查、勤核對(duì),，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,，仔細(xì)核對(duì),，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,。
1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事,，做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認(rèn)真做好防盜、防火,、防潮,、防高溫、防塵,、防蟲(chóng)鼠,、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴(yán)禁吸煙,，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃,、相對(duì)濕度為45% —65%);
6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次,，防止不安全因素發(fā)生,，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施,，確保檔案安全;
7.堅(jiān)持值班制度,，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門窗,，切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,，應(yīng)視情節(jié)輕重,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
1.熱愛(ài)本職工作,，忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺(tái)帳,，及時(shí)收集,、鑒別、整理干部檔案材料,，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況,，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
工作檔案制度篇四
1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;
2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門,，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要,，對(duì)不符合歸檔要求的材料,，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理;
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門,。
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整,、真實(shí)、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清,、不符合歸檔要求的材料,，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米),，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊,，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫,，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次,。
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可查(借)閱;
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供或是確定提供材料的范圍,，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可,，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
6.查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改,、圈劃,、批注、抽取,、增添,、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;
7.檔案一般不外借,，特殊情況須借用時(shí),，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天,，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制,、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽,、探親訪友,。
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全;
2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;
3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,，嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位,。
1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì),，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,，仔細(xì)核對(duì),，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,。
1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事,，做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認(rèn)真做好防盜,、防火,、防潮、防高溫,、防塵、防蟲(chóng)鼠,、防光,、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃,、相對(duì)濕度為45% —65%);
6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度,，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生,，發(fā)現(xiàn)異常情況,，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全;
7.堅(jiān)持值班制度,，下班前檔案要入庫(kù),，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失,、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰,。
1.熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,，為國(guó)家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺(tái)帳,，及時(shí)收集、鑒別,、整理干部檔案材料,，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù),、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度,，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
工作檔案制度篇五
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
1,、記載和敘述員工本人經(jīng)歷,、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,，自傳材料,；
2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),，對(duì)其學(xué)歷,、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料,；
3,、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料,；
4,、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5,、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散,。
1,、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》,，其內(nèi)容包括員工姓名,、性別,、出生年月、民族,、籍貫,、政治面目、文化程度,、婚姻狀況,、家庭住址、聯(lián)系電話,、家庭情況,、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷,、工作經(jīng)歷,、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目,。
2,、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料,。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù),。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別,、整理、保管和利用,，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
工作檔案制度篇六
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料,。其內(nèi)容主要包括：
1,、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況,、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,，自傳材料；
2,、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),，對(duì)其學(xué)歷,、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料,；
3,、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料,；
4,、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5,、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散,。
1,、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》,，其內(nèi)容包括員工姓名,、性別、出生年月,、民族,、籍貫、政治面目,、文化程度,、婚姻狀況、家庭住址,、聯(lián)系電話,、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好,、學(xué)歷,、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能,、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目,。
2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料,。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料,。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù),。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別,、整理,、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),。
工作檔案制度篇七
為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案,，更好地為我校人事工作服務(wù),，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《干部檔案工作條例》,，特制定本制度。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針,、政策和規(guī)定,，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,，做好人事檔案的保密工作,。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位,。
3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案,。
4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施,。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫,、濕度,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告,，及時(shí)采取措施,。
5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù),。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話,、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料,，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容,。
8.對(duì)利用人事檔案的人員,，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容,。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá),，盡量避免本人自帶,。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,，不得亂扔,、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。
11.人事檔案一般不外借,，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),，借閱期限一般不得超過(guò)五天,。
12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案,，須轉(zhuǎn)遞的檔案,，做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案,。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理,。
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免,、組織發(fā)展,、職稱評(píng)聘、考察,、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更,、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德,、能、勤,、績(jī),、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容,。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理,、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,，并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后,，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的,，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料,，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全,，格式規(guī)范,、文字清楚，對(duì)象明確,，手續(xù)完備,、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔,。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔,，經(jīng)過(guò)鑒別,，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。
6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫,。
7.每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補(bǔ)充表,，充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料,，要做好收集登記和交接手續(xù),。
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別,，不得隨意歸檔或擅自銷毀,。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),，嚴(yán)肅認(rèn)真,，確保真實(shí)、完整,、精煉,、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整,，字跡清楚,，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料,，要區(qū)別處理,，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記,，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1.整理人事檔案,，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,，并備齊卷皮(盒)、目錄紙,、襯紙,、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,，編排有序,，目錄清楚，裝訂整齊,。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針,、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作,。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守安全保密制度,，保守黨和國(guó)家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,，零材料及時(shí)裝訂入卷,。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料,。按規(guī)定剔出的檔案材料,，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀,。
7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作,，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部,、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記,、主任，必須是中共正式黨員,。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》,。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效,。校外單位和本校工作需要查用檔案,，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱,。
4.查(借)閱檔案,，嚴(yán)禁涂改、圈劃,、撤換檔案材料,。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重,，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理,。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人,，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容,。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝),。
6.檔案不外借,，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全,。
2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶,。如外單位派專人來(lái)提取,，必須持人事部門出具的介紹信,，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí),，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,，須經(jīng)人事處
有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。檔案轉(zhuǎn)出后,，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失,。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況,、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室,。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5.職工因辭職,、退職,、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名,、開(kāi)除等,，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi),。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出,。
6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí),，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用,。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章,，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》,。
1.事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案,，再回收時(shí),，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，方可入庫(kù),。
3.理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人,、逐卷,、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,，及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí),，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,，是否齊全完整，是否符合歸檔要求,，是否手續(xù)完備,。
工作檔案制度篇八
為了提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù),，根據(jù)黨的干部工作方針,、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》,，特制定本制度,。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作,。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律,，堅(jiān)守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案,。
4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施,。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施,。
5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù),。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話,、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料,，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容,。
8.對(duì)利用人事檔案的人員,，進(jìn)行保密宣傳,，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,，嚴(yán)格密封,，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶,。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿,、廢紙等，不得亂扔,、亂拋,，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天,。
12.屬歸檔的材料,，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案,，做好移交簽字登記手續(xù),。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案,。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,，認(rèn)真處理。
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集工作調(diào)配,、干部任免、組織發(fā)展,、職稱評(píng)聘,、考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更,、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德,、能、勤,、績(jī),、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容,。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理,、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件,。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料,，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇,。
4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,，完整齊全，格式規(guī)范,、文字清楚,，對(duì)象明確，手續(xù)完備,、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值,。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔,。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔,，經(jīng)過(guò)鑒別,，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。
6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,，不得使用圓珠筆,、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫,。
7.每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補(bǔ)充表,，充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料,，要做好收集登記和交接手續(xù),。
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別,，不得隨意歸檔或擅自銷毀,。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行,。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真,，確保真實(shí),、完整、精煉,、實(shí)用,。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚,，對(duì)象明確,，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理,，凡銷毀材料,，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,。
1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,，并備齊卷皮(盒),、目錄紙、襯紙,、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備,。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序,，目錄清楚,，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針,、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí),，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作,。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守安全保密制度,，保守黨和國(guó)家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,，零材料及時(shí)裝訂入卷,。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料,。按規(guī)定剔出的檔案材料,，必須認(rèn)真登記,，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀,。
7.整檔過(guò)程中,，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容,。
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記,、主任,，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》,。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、撤換檔案材料,。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟(jì)私者,，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人,，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝),。
6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí),，要說(shuō)明理由,，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù),，限期歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全,。
2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下,，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶,。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事部門出具的介紹信,，一般介紹信不予辦理,。
3.遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,，須經(jīng)人事處
有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出,。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回,，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室,。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,，最多不超過(guò)三個(gè)月,。
5.職工因辭職、退職,、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同,、終止合同、除名,、開(kāi)除等,，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi),。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出,。
6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用,。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》,。
1.事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì),，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決,。
2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí),，要嚴(yán)格檢查,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù),。
3.理好的人事檔案入庫(kù)前,，要逐人、逐卷,、逐份,、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,，及時(shí)糾正,。
4.出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,，防止張冠李戴或缺少材料,。
5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,，是否齊全完整,，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備,。
工作檔案制度篇九
1,、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案,。
2、干部人事檔案管理部門,，應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提借什么材料,，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記,。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4,、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5,、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注,、涂改,、折疊，不得抽換,、拆散檔案材料,。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見(jiàn)蓋公章后,，方可使用,。
7、干部人事檔案一般不借出,。因特殊需要（干部死亡,、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記,。借出的檔案要妥善保管,，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借,，不得復(fù)制,，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）
1,、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作,。
2,、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱,、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理,。
3,、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮,。
4,、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次,；日常管理信息每年匯總一次,，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5,、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6,、不得隨意使用外來(lái)磁盤,，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失,。
7,、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管,。
8,、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。
1,、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免,、調(diào)動(dòng),、考察考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲,、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,，充實(shí)檔案內(nèi)容,。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,，或者是組織上審定認(rèn)可的材料,，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集,。
3,、凡新參加工作的國(guó)家干部,、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案,。
4,、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔,。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,，及時(shí),、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6,、注意做好材料收集中的`安全保密工作,，不得泄露材料內(nèi)容。
7,、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù),。
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔,。
2、歸檔的材料必須真實(shí),、完整,、文字清楚，對(duì)象明確,，手續(xù)完備,。
3、不屬歸檔范圍的材料,，可分別情況,，予以處理。凡銷毀材料,，必須詳細(xì)登記,，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4,、干部人事檔案材料必須是鉛印,、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水,、碳素墨水,、墨汁書(shū)寫,。凡圓珠筆、鉛筆,、紅墨水,、純藍(lán)墨水書(shū)寫的材料，必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔,。
5,、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1,、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,。
2,、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4,、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5,、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,，辦理登記手續(xù)。
6,、接受單位收到檔案后,，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,，立即退回,。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢,，以防丟失,。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,，避免人檔分離,。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,，并加蓋機(jī)密章,。
1,、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決。
2,、凡提供利用的干部人事檔案,，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù),。
3,、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人,、逐卷,、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),，及時(shí)糾正。
4,、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料,。
5,、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,，是否完整齊全,，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備,。
6,、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
1,、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作,。
2,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室）,，配置鐵質(zhì)檔案柜,，妥善保管干部人事檔案,。
3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫,、濕度。
4,、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù),。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）,。
6,、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料,。
7,、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8,、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所,。
9、在工作中形成的各種草稿,、廢紙等,，不得亂扔、亂拋,，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。
1、各組織人事,、紀(jì)檢監(jiān)察,、教育培訓(xùn)、審計(jì),、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3,、任何組織與個(gè)人,，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料,。
4,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,，保持收集材料的渠道暢通,。
5、干部人事檔案管理部門,，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6,、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,，不符合歸檔要求的,，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù),。
1、按照干部管理權(quán)限,，保管應(yīng)管干部的人事檔案,，為國(guó)家積累檔案史料；
2,、收集,、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3,、辦理干部人事檔案的查閱,、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4,、登記干部職務(wù),、工資的變動(dòng)情況；
5,、為有關(guān)部門提供干部的情況,；
6、做好干部人事檔案的安全保密,、保護(hù)工作,；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,，制定規(guī)章制度,，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo),；
8、推廣,、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù),；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案,；
10,、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
工作檔案制度篇十
1,、查（借）閱人員必須是2名中共黨員,，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案,。
2,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提借什么材料,，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3,、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案,。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫,、批注、涂改,、折疊,，不得抽換、拆散檔案材料,。
6,、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),，經(jīng)檔案主管部門簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用,。
7,、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員）,，并填寫借出登記,。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,，不得轉(zhuǎn)借,，不得復(fù)制，限期歸還,。（最多不超過(guò)15天）
1,、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能,，按程序規(guī)范操作,。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞,、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理,。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確,、完整和新鮮。
4,、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成,；干部檔案索引每半年打印一次,；日常管理信息每年匯總一次,，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5,、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容,。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7,、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供,、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳,。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免,、調(diào)動(dòng)、考察考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、工資,、入黨等工作中新形成的干部材料,，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2,、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意,，個(gè)人提供的材料不得收集,。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部,、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后,，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案,。
4、干部人事檔案材料的形成部門,，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5,、掌握形成干部人事檔案材料的信息,，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料,。
6,、注意做好材料收集中的`安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容,。
7,、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
1,、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔,。
2、歸檔的材料必須真實(shí),、完整,、文字清楚，對(duì)象明確,，手續(xù)完備,。
3、不屬歸檔范圍的材料,，可分別情況,，予以處理。凡銷毀材料,，必須詳細(xì)登記,，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4,、干部人事檔案材料必須是鉛印,、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水,、碳素墨水,、墨汁書(shū)寫。凡圓珠筆,、鉛筆,、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫的材料,，必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔,。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,。
1,、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,。
2,、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織,、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,。
3,、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。
4,、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,。
5,、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù),。
6,、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì),，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,，立即退回。逾期一個(gè)月未退回,，轉(zhuǎn)出單位要查詢,，以防丟失。
7,、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,，避免人檔分離。
8,、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,，并加蓋機(jī)密章。
1,、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決,。
2、凡提供利用的干部人事檔案,，在收回時(shí),，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，方可入庫(kù),。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,，要逐人,、逐卷、逐份,、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正,。
4,、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料,。
5,、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,，是否完整齊全,，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備,。
6,、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
1,、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作,。
2,、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室）,，配置鐵質(zhì)檔案柜,，妥善保管干部人事檔案。
3,、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施,。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度,。
4,、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理,。管理人員工作變動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù)。
5,、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）,。
6、嚴(yán)禁用電話,、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料,。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,。
8,、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9,、在工作中形成的各種草稿,、廢紙等，不得亂扔,、亂拋,，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1,、各組織人事,、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn),、審計(jì),、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度,。
2,、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔,。
3、任何組織與個(gè)人,，不得以任何理由積壓,、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4,、干部人事檔案管理部門,，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通,。
5,、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,，不符合歸檔要求的,，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
1,、按照干部管理權(quán)限,，保管應(yīng)管干部的人事檔案,，為國(guó)家積累檔案史料；
2,、收集,、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3,、辦理干部人事檔案的查閱,、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4,、登記干部職務(wù),、工資的變動(dòng)情況；
5,、為有關(guān)部門提供干部的情況,；
6、做好干部人事檔案的安全保密,、保護(hù)工作,；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,，制定規(guī)章制度,，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8,、推廣,、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9,、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案,；
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng),。
工作檔案制度篇十一
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,，防止材料損壞,，便于高效、有序的利用檔案資料,，特制定本管理辦法,。
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷,、員工入職登記表,、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題,、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明,、各類合同及協(xié)議,。
2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知,、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。
3,、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4,、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形。
1,、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí)、排列有序,、層次清楚,、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性,、有效性進(jìn)行核查，如有虛假,，可不予錄用和解聘處理,。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員,、離職人員進(jìn)行整理,，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),，人事檔案原則上是永久保存,。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng),、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng),、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記,。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí)、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔,。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）,。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔,。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄,，以便查閱。
2,、檔案的查,、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽,，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查,、借閱,，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三）,，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查,、借閱,。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,，下級(jí)員工不得查,、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、行政人力資源部可直接查,、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)）,，對(duì)借閱后到期未歸還者,、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理,。
2.5人力資源部做好查,、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3,、查,、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃,、抽取,、撤換、損壞檔案材料,。
3.2不得擅自復(fù)印,、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。
3.3查,、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重,，予以懲處,。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料,。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,，登記表永久保存,。
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同,。
工作檔案制度篇十二
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,，防止材料損壞,，便于高效、有序的利用檔案資料,，特制定本管理辦法,。
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷,、員工入職登記表,、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批,、筆試試題,、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明,、各類合同及協(xié)議。
2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知,、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。
3,、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4,、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形。
1,、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí)、排列有序,、層次清楚,、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性,、有效性進(jìn)行核查,，如有虛假，可不予錄用和解聘處理,。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二）,，并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存,。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng),、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng),、婚姻情況變動(dòng)等）,，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記,。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集,、整理保持檔案的完整性,，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí),、文字清楚,、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,，另外存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔,、整潔,。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄,，以便查閱。
2,、檔案的查,、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽,，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查,、借閱,，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三）,，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查,、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查,、借閱人事檔案,，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案,。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案,。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)）,，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查,、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3,、查,、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃,、抽取,、撤換、損壞檔案材料,。
3.2不得擅自復(fù)印,、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。
3.3查,、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處,。
4,、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五）,，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,，人力資源部須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存,。
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同,。
工作檔案制度篇十三
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,，是歷史,、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù),。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管,，其任務(wù)是：收集、保管,、鑒別,、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢,、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具,。調(diào)查研究檔案工作情況,，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令,、政策和規(guī)定,，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織,、監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，同時(shí)確保檔案的安全,。
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表,、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,。
(二)鑒定、考核,、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評(píng)議干部的綜合材料,，組織審定的考察材料等。
(三)審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料,。
(四)成人教育(大中專),、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表,、考生登記表,、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表,、鑒定表,、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū),、學(xué)習(xí)鑒定,、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表,、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等,。
(六)政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，審查報(bào)告,，上級(jí)批復(fù),，本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明,、證據(jù)材料：甄別,、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定),、調(diào)查報(bào)告,、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
(七)更改姓名,、民族,、出生日期、國(guó)籍,、入黨入團(tuán)時(shí)間,、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料,，上級(jí)批復(fù)等材料,。
(八)黨,、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的),、入黨申請(qǐng)書(shū),、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳,、綜合性政審材料及有關(guān)的證明,、考察材料;團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn),，退黨材料,。
2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū),、申請(qǐng)書(shū),、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料,。
3,、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范,、先進(jìn)工作者,、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨,、團(tuán)員等審批表,，立功、嘉獎(jiǎng),、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料,。
(十)紀(jì)律檢查、監(jiān)察,、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料;處分決定,，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù),，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告,，本人檢查、交待,、對(duì)處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復(fù)查甄別報(bào)告，決定(結(jié)論),、上級(jí)批復(fù)等,。
(十一)任免、調(diào)動(dòng),、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職,、定級(jí)材料;離退休審批表等材料,。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū),，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,，辭退材料，辭職審批材料等,。
(十三)辦理工資,、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表,，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表,，批復(fù)材料等。
(十四)辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)(出境)審批表,、備案表;因私出國(guó)(出境)審批表等材料,。
(十五)參加區(qū)縣級(jí)以上(包括區(qū)縣級(jí))黨代會(huì)、人代會(huì),、政協(xié)會(huì)議和工,、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等,。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表,，工傷致殘?jiān)\斷書(shū),，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等,。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料,。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免,、調(diào)動(dòng),、考察考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德,、能、勤,、績(jī),、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容,。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度,，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計(jì)劃地布置填寫員工履歷表、鑒定,、自傳等,，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定,，主動(dòng)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
工作檔案制度篇十四
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,，是檔案工作的重要組成部分,。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史,、全面地考察了解和正確選拔,、用人的重要依據(jù)。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管,，其任務(wù)是：收集,、保管、鑒別,、整理員工人事檔案材料,，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞,，建立科學(xué)的檔案檢索工具,。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化,。
第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令,、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)組織,、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全,。
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表,、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,。
(二)鑒定,、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評(píng)議干部的綜合材料,，組織審定的考察材料等,。
(三)審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料,。
(四)成人教育(大中專)、黨校,、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表,、學(xué)習(xí)成績(jī)表,、畢業(yè)生登記表、鑒定表,、授予學(xué)位的材料,、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習(xí)鑒定,、博士后研究人員工作期滿登記表等材料,。
(五)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等,。
(六)政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告,，審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù),，本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn),，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別,、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn),、決定)、調(diào)查報(bào)告,、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料,。
(七)更改姓名、民族,、出生日期,、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間,、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請(qǐng),、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料,。
(八)黨,、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的),、入黨申請(qǐng)書(shū),、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳,、綜合性政審材料及有關(guān)的證明,、考察材料;團(tuán)員登記表,、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料,。
2,、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū),、團(tuán)員登記表,、退團(tuán)材料。
3,、加入民主黨派的有關(guān)材料,。
(九)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者,、優(yōu)秀黨務(wù)工作者,、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表,，立功,、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料,。
(十)紀(jì)律檢查,、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料;處分決定,，免予處分的意見(jiàn),，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告,，本人檢查,、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復(fù)查甄別報(bào)告,，決定(結(jié)論),、上級(jí)批復(fù)等。
(十一)任免,、調(diào)動(dòng),、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級(jí)材料;離退休審批表等材料,。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表,，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,，辭退材料,，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資,、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表,、各種工資變動(dòng)審批表,，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復(fù)材料等,。
(十四)辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)(出境)審批表,、備案表;因私出國(guó)(出境)審批表等材料。
(十五)參加區(qū)縣級(jí)以上(包括區(qū)縣級(jí))黨代會(huì),、人代會(huì),、政協(xié)會(huì)議和工、青,、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等,。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病,、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū),，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料,，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料,。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng),、考察考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德,、能,、勤、績(jī),、廉的材料,，充實(shí)檔案的內(nèi)容。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度,，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔,。
(三)有計(jì)劃地布置填寫員工履歷表、鑒定,、自傳等,，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定,，主動(dòng)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
工作檔案制度篇十五
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,，特制定本規(guī)則,。
1,、歸檔制度
（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求,。
（2）按照資料屬性,、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置,。
（3）將資料放入檔案,，并輸入資料庫(kù)。
2,、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行,。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3、保衛(wèi)制度
（1）,、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管,。
（2）、備齊必要的存檔設(shè)備,。
（3）,、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品,。
（4）,、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4,、 統(tǒng)計(jì)制度
（1）人事檔案的數(shù)量,。
（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
（3）檔案整理和保管情況,。
（4）檔案及設(shè)備利用情況,。
5、 轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,，
（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案,；
（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；
（3）按發(fā)文要求包裝,、密封
6,、借檔制度
（1）由有關(guān)單位部門開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由,，并加蓋公章,。
（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合利用者的要求,，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱,，加蓋公章,，然后登記,、發(fā)出。
工作檔案制度篇十六
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,，特制定本規(guī)則,。
1、歸檔制度
（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別,，看其是否符合歸檔要求,。
（2）按照資料屬性、內(nèi)容,，確定其歸檔的具體位置,。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫(kù),。
2,、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3,、保衛(wèi)制度
（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管,。
（2）,、備齊必要的存檔設(shè)備。
（3）,、檔案柜保持清潔,，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
（4）,、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合,。
4、 統(tǒng)計(jì)制度
（1）人事檔案的數(shù)量,。
（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況,。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設(shè)備利用情況,。
5,、 轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，
（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案,；
（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄,；
（3）按發(fā)文要求包裝、密封
6,、借檔制度
（1）由有關(guān)單位部門開(kāi)具介紹信,，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章,。
（2）其次,，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料,；
（3）證明材料由人事處審閱,，加蓋公章，然后登記,、發(fā)出,。
工作檔案制度篇十七
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,，必須要求字跡,、圖像清楚，書(shū)寫工整,，禁用圓珠筆,、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,，核對(duì)準(zhǔn)確,，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理,，并在封面上填寫檔案名稱,，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級(jí),。
3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,，并加強(qiáng)防光、防塵,、防蟲(chóng),、防火、防盜工作,。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,，鑒定報(bào)告,，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,，作好記錄,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
6.建立檔案借閱制度,，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍,，規(guī)定不同的審批手續(xù),，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，方可借閱,，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照,、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,，違反規(guī)定者,，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,，確定保管期限和密級(jí)，編制銷毀清冊(cè),。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”,。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門移交,。
工作檔案制度篇十八
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,，加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),，特制定本制度,。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡,、圖像清楚,，書(shū)寫工整，禁用圓珠筆,、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫,。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件自然形成規(guī)律,，系統(tǒng)整理,，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄,，確定密級(jí),。
3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全，并加強(qiáng)防光,、防塵,、防蟲(chóng)、防火,、防盜工作,。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷,，以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,，鑒定報(bào)告，交接憑證,，檢查記錄等材料,。
5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.建立檔案借閱制度,，根據(jù)檔案的機(jī)密程度,，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù),，“借閱檔案證明單”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱,，借閱人不得擅自拆卷抽取,、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,，借閱人不得泄密遺失,、涂改或污損，違反規(guī)定者,，按有關(guān)規(guī)定予以處理,。
7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作，確定保管期限和密級(jí),，編制銷毀清冊(cè),。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”,。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門移交,。
工作檔案制度篇十九
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度,。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡,、圖像清楚,書(shū)寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫,。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級(jí),。
3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵,、防蟲(chóng),、防火、防盜工作,。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料,。
5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取,、拍照,、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理,。
7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷毀清冊(cè),。
8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門移交,。
工作檔案制度篇二十
第一條設(shè)立專門的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管,，并指派專人負(fù)責(zé),，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架,，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序,，自左向右,，自上而下的排列，以便于管理和查找,。
第三條對(duì)照片,、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,，按編號(hào)盒存放在防磁柜,。
第四條檔案室要做好防火、防盜,、防光,、防高溫、防潮,、防有害氣體,、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作,。
第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展,。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,，做好編目工作，并及時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì),、登記電子檔工作,。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害,，及時(shí)放回原處,。
第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作,，做到帳物相符,。對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制,。
工作檔案制度篇二十一
一,、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。
二,、各類檔案的借（查）閱,，必須填寫《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》
三,、個(gè)人檔案一律須托管人員本人,、或委托書(shū)指定的委托人,，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱,。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案,，需持單位《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),，方可查閱。
五,、閱檔必須在檔案室,，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性,。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還,。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六,、外借的檔案借閱者必須妥善保管,，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借,、拆開(kāi),、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn),、劃字等,，要保持檔案的整潔、完整,。
七,、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞,、銷毀等,，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。
八,、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案,，要及時(shí)做好催還工作。
九,、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚,。
工作檔案制度篇二十二
第一條設(shè)立專門的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放,、保管，并指派專人負(fù)責(zé),，做到“專人專柜”的管理,。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性,。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,，便于查找,。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序,，自左向右,，自上而下的排列，以便于管理和查找,。
第三條對(duì)照片,、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,，按編號(hào)盒存放在防磁柜,。
第四條檔案室要做好防火、防盜,、防光,、防高溫、防潮,、防有害氣體,、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作,。
第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展,。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,，做好編目工作，并及時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì),、登記電子檔工作,。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害,，及時(shí)放回原處,。
第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作,，做到帳物相符,。對(duì)破損,、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
工作檔案制度篇二十三
一,、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù),，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。
二、各類檔案的借（查）閱,，必須填寫《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》
三,、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人,，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱,。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案,，需持單位《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),，方可查閱。
五,、閱檔必須在檔案室,，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性,。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還,。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六,、外借的檔案借閱者必須妥善保管,，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借,、拆開(kāi),、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn),、劃字等,，要保持檔案的整潔、完整,。
七,、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞,、銷毀等,，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置,。
八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案,，要及時(shí)做好催還工作。
九,、借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚,。
工作檔案制度篇二十四
為保證公司文件的完整,，便于查找利用，做好收集,、立卷,、保管、等工作,，維護(hù)文件檔案的完整和安全,，特制定本制度。
一,、公司設(shè)立文件檔案管理專員,，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類,、整理,、立卷、歸檔工作,，保證文件檔案資料的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理,。
二,、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄,、出版物,、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集,、整理,、立卷、保管,。
三,、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集,、整理、立卷,、管理工作,，確保資料完整。
四,、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔,。進(jìn)行管理。
五,、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全,、完整,，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用,。
六,、文件資料檔案的保管、查閱,。
1,、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列,，便于查找,，避免暴露或捆扎堆放。
2,、文件柜,、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,，特別是檔案室防火,、防鼠、防濕,、防盜工作要常抓不懈,，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全,。
七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案,，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借,。不論是誰(shuí)查閱,、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,，注清查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容、查閱人姓名,、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容,。
八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
工作檔案制度篇二十五
為保證公司文件的完整,，便于查找利用,，做好收集、立卷,、保管,、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全,，特制定本制度,。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,，切實(shí)做好文件檔案的收集,、分類、整理,、立卷,、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化的要求,，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料,、原始記錄,、出版物、各種圖表薄冊(cè),、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集,、整理、立卷,、保管,。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集,、整理,、立卷、管理工作,，確保資料完整,。
四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔,。進(jìn)行管理,。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類整理立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映公司的主要情況,，以便于保管和利用。
六,、文件資料檔案的保管,、查閱。
1,、所有檔案必須入框上架,，科學(xué)排列，便于查找,，避免暴露或捆扎堆放,。
2、文件柜,、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火,、防鼠,、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查,、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,，確保文件檔案資料的完整與安全,。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱,、復(fù)印檔案,，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容、查閱人姓名,、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,。
