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學(xué)校檔案保管制度 小學(xué)安全工作檔案制度篇一

一,、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè),、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障,、安全教育培訓(xùn)和演練,、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄,、校園周邊環(huán)境治理,、上級(jí)來(lái)文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔,。

（一）基本情況

1,、學(xué)校基本情況說(shuō)明,。

2,、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱,、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印,、繪畫均可,，附單位門牌照片）。

單位平面圖,。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物,。

重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）,。

3,、危險(xiǎn)物品備案登記表。

4,、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校法人代碼證,。

（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書,。

（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證,。

（5）學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書,。

（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告,。

（8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

1,、組織建設(shè),。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等,。

2,、本單位各種安全工作制度。

3,、安全工作目標(biāo)責(zé)任書,。上級(jí)與本單位,、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）,。

4,、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃,、總結(jié),。

5、學(xué)校安全工作會(huì)議,。每次安全工作會(huì)議的通知,、簽到表、材料,、講話,、會(huì)議紀(jì)要、圖片等,。

6,、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,，學(xué)校制定的火災(zāi),、交通事故、危險(xiǎn)物品事故,、工程建設(shè)事故,、特種設(shè)備事故、大型活動(dòng)事故,、外來(lái)暴力侵害事故,、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案,。

（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

1,、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器,、應(yīng)急燈,、疏散標(biāo)志等）。

2,、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ),、標(biāo)志，減速帶等）,。

3,、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）,。

4,、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍,、手電筒、通訊工具等）,。

5,、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向,、數(shù)目,、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。

（四）安全教育,、培訓(xùn)和演練

1,、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知,、教育計(jì)劃（方案）,、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì),、圖片資料,、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等,。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料,。

3,、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

4,、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn),、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

5,、應(yīng)急預(yù)案演練情況,。演練方案、演練過(guò)程資料,、演練記錄,、總結(jié)、圖片等,。

6,、學(xué)校大型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表,、組織方案,、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等,。

（五）隱患排查與整改

1,、安全隱患排查記錄（排查人,、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng),、責(zé)任人等）,。

2、安全隱患整改記錄（整改人,、整改時(shí)間,、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）,。

3,、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見(jiàn)書等資料,。

4,、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等,。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1,、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

2,、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料,。

3、學(xué)校食堂,、小賣部安全檢查資料,。

4、學(xué)校宿舍安全檢查資料,。

5,、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

6,、上級(jí)安全檢查記錄,。

（七）校園周邊環(huán)境治理

1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況,。

2,、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料,，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知,、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）,、過(guò)程資料,、總結(jié)、圖片等。

3,、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議,、聯(lián)席會(huì)議,、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

（八）上級(jí)來(lái)文和信息報(bào)送

1,、上級(jí)來(lái)文,。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市委,、市政府,、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

2,、安全信息員資料,，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等,。

（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

1,、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型,、車號(hào),、購(gòu)買時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）,。

2、接送學(xué)生專用車（含自有,、租用）登記表,，包括車型、車號(hào),、購(gòu)買時(shí)間,、核定座位、所經(jīng)路線,、是否統(tǒng)一噴涂,、是否購(gòu)買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。

3,、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表,，包括姓名、性別、身份證號(hào),、車型,、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件,。

4,、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

（十）其他

學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料,。

二,、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1,、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

2,、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

（二）立卷要求

1,、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,，分卷有多盒分卷的`，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,。

3,、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂,。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4,、所有印制材料一律用a4紙,，檢查記錄用原始資料?？捎盟{(lán)黑,、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印,。要求字跡工整,、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,，不得涂改（如有改動(dòng),，須作明確說(shuō)明）,。

5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,，不得用金屬物品訂夾,，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘,、曲別針,、大頭針等金屬物品。

6,、嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

三,、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）,。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行,。

學(xué)校檔案保管制度 小學(xué)安全工作檔案制度篇二

安全檔案的建立,、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案,、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案,、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃、部署,，各種安全文件資料,。

（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況,。

（三）安全責(zé)任人,、管理人、安全員崗位職責(zé),。

（四）各種安全制度,。

（五）各種安全設(shè)施,、器材情況,。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查,、巡查記錄,。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

（五）安全情況,、事件,、事故及處理記錄。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄,。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況,。

學(xué)校檔案保管制度 小學(xué)安全工作檔案制度篇三

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,，并設(shè)專人管理,，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2,、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件,、通知、通報(bào),、講話,、檢查情況記錄、整改意見(jiàn),、措施等必須歸檔備查,。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔,。

4、學(xué)校自查安全隱患,、整改措施,、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5,、對(duì)于突發(fā)安全事故,，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6,、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7,、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理,。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理,。

9,、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜,、防火,、防蛀、防潮濕,、防遺火,。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任,。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。

學(xué)校檔案保管制度 小學(xué)安全工作檔案制度篇四

（一）建立健全學(xué)校各類檔案,，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析,、篩選,、立卷、歸檔等建檔工作,。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案,。教導(dǎo)處,、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案,，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立,。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

（二）卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限。注明“短期”的一般以五年為期限,。注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒,，但確有使用,、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留,。

（一）教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資、入黨,、入團(tuán),、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件,、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記,，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團(tuán)支部,、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔,。

教職工因工作調(diào)動(dòng),，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，文書檔案盒,，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章,，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案,。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)。查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，會(huì)計(jì)檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

（一）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材,，保持整潔、干燥,，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆,、易引鼠入室的物品,。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

學(xué)校檔案保管制度 小學(xué)安全工作檔案制度篇五

1、凡本單位在黨,、政,、工團(tuán)、基建,、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字,、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙,、相片,、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

2,、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,，學(xué)籍檔案、德育檔案,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,、信息技術(shù)檔案、電教檔案,、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,，并向綜合檔案室移交,。

3、歸文件材料必須收集齊全,，組卷合理,，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí),、美觀,，字跡工整、清晰,。

1,、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱,，如需借出,，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還,。

2,、借閱檔案，必須履行登記手續(xù),，填寫借閱登記及檔案利用效果,。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料,。

4,、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信,，并說(shuō)明查閱內(nèi)容,，年代和目的才能查閱,，除特殊情況外，一律不外借,。

5,、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用,，禁止私看折卷,，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào),，不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理,。

6,、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案,，一律不外借,。

1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則,。

2,、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱,、廚鑰匙,。

3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料,、內(nèi)部資料,、作為廢紙出售。

4,、提供利用秘密文件資料,，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

為了加強(qiáng)檔案室管理工作,，切實(shí)做到“八防”,，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

1,、檔案室應(yīng)有專人專管,，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟,。

2,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗,，切斷電源,。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),，打掃,，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品,。

4,、檔案箱排列整齊，分類存放,，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,，確保檔案安全。

5,、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，做到調(diào)卷登記,，還卷注銷,。

檔案統(tǒng)計(jì)：

1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，對(duì)收進(jìn),、移出的檔案資料做到帳物相符。

2,、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

檔案鑒定和移交：

1,、成立檔案鑒定工作小組,。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，制定本單位保管期限表,，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

3,、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn),。登記造冊(cè),，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字,。