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學校檔案保管制度 小學安全工作檔案制度篇一
一,、歸檔范圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設,、安全設施配備與經(jīng)費保障,、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治,、值班記錄和安全檢查記錄,、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送,、校車管理等方面歸類建檔,。
(一)基本情況
1、學?;厩闆r說明,。
2、單位位置圖,。圖中標明本單位名稱,、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印,、繪畫均可,,附單位門牌照片)。
單位平面圖,。標明單位區(qū)域內主要建筑物,。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置(附照片),。
3,、危險物品備案登記表。
4、備案材料(復印件)
(1)學校法人代碼證,。
(2)學校建筑安全驗收合格證,。
(3)學校建筑消防安全驗收意見書。
(4)學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證,。
(5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證,。
(6)易燃易爆化學危險品儲存批準證書。
(7)學生飲用水水質檢測報告,。
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證,。
(二)組織領導與制度建設
1、組織建設,。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況,、安全機構等。
2,、本單位各種安全工作制度,。
3、安全工作目標責任書,。上級與本單位,、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期),。
4,、年度、學期安全工作計劃,、總結,。
5、學校安全工作會議,。每次安全工作會議的通知,、簽到表、材料,、講話,、會議紀要、圖片等,。
6,、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案,,學校制定的火災,、交通事故、危險物品事故,、工程建設事故,、特種設備事故,、大型活動事故、外來暴力侵害事故,、食物中毒事故,、自然災害事故等方面的安全預案。
(三)安全設施配備與經(jīng)費保障
1,、消防設施配備登記表(消防栓,、滅火器、應急燈,、疏散標志等),。
2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語,、標志,減速帶等),。
3,、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等),。
4,、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒,、通訊工具等),。
5、安全經(jīng)費投入,。安全經(jīng)費投入去向,、數(shù)目、臺帳等(有財務賬目復印件),。
(四)安全教育,、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料,。包括上級通知,、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿,、學生心得體會,、圖片資料、宣傳報道資料等),、總結等,。
2、學校自行組織開展的安全教育資料,。
3,、參加上級安全培訓的資料,。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓,、專業(yè)人員培訓等),。
5、應急預案演練情況,。演練方案,、演練過程資料、演練記錄,、總結,、圖片等。
6,、學校大型活動,。申請審批表、組織方案,、活動記錄,、活動總結等。
(五)隱患排查與整改
1,、安全隱患排查記錄(排查人,、排查時間、隱患事項,、責任人等),。
2、安全隱患整改記錄(整改人,、整改時間,、整改事項、整改結果等),。
3,、隱患鑒定申請(視情而定)、相關職能部門鑒定意見書等資料,。
4,、未能及時整改的有相關限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等,。
(六)值班記錄和安全檢查記錄
1,、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2,、學校門衛(wèi)安全檢查資料,。
3、學校食堂,、小賣部安全檢查資料,。
4,、學校宿舍安全檢查資料,。
5,、學校其它方面的安全檢查資料,。
6,、上級安全檢查記錄,。
(七)校園周邊環(huán)境治理
1,、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2,、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,,每個專項整治活動資料有上級通知,、本單位工作安排(計劃,、方案),、過程資料、總結,、圖片等。
3,、綜合治理聯(lián)動機制建設,。聯(lián)動制度,、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議,、聯(lián)動活動等資料,。
(八)上級來文和信息報送
1,、上級來文,。按級別,、時間先后分類裝入本年度市委、市政府,、市教育局,、區(qū)縣相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、辦事處下發(fā)到學校的安全文件,。
2、安全信息員資料,,安全信息報送資料,,通訊聯(lián)絡記錄等。
(九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)
1,、學校公務車登記表,,包括車型、車號,、購買時間,、車主信息等(含車輛照片)。
2,、接送學生專用車(含自有,、租用)登記表,包括車型,、車號,、購買時間,、核定座位、所經(jīng)路線,、是否統(tǒng)一噴涂,、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。
3,、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,,包括姓名、性別,、身份證號,、車型、駕駛信息等,,附駕駛證復印件,。
4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄,。
(十)其他
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料,。
二、組檔,、立卷要求
(一)組檔要求
1,、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替,。
2,、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉交新校,。
(二)立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。
2,、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,,分卷有多盒分卷的`,,在分卷標簽上注明分卷順序。
3,、學校安全工作檔案都要有總目錄,,各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂,。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝,。
4、所有印制材料一律用a4紙,,檢查記錄用原始資料,??捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,,也可打印,。要求字跡工整、簡潔,、準確,,不得涂改(如有改動,須作明確說明),。
5,、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,,卷內材料當中,,不得有訂書釘、曲別針,、大頭針等金屬物品,。
6、嚴格保密制度,,嚴禁將檔案內容向無關人員擴散,。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園),。
四,、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
學校檔案保管制度 小學安全工作檔案制度篇二
安全檔案的建立,、完善和管理,,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案,、消防檔案,、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等,。安全檔案的管理工作,,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃,、部署,各種安全文件資料,。
(二)單位基本概況,,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人,、安全員崗位職責,。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施,、器材情況,。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施,、器材定期檢查記錄,,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。
(三)安全檢查,、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄,。
(五)安全情況,、事件、事故及處理記錄,。
(六)獎懲情況記錄,。
(七)其他有關安全管理的情況。
學校檔案保管制度 小學安全工作檔案制度篇三
1,、學校安全工作建立安全檔案,,并設專人管理,由李媛媛老師負責,。
2,、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知,、通報,、講話、檢查情況記錄,、整改意見,、措施等必須歸檔備查。
3,、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔,。
4,、學校自查安全隱患、整改措施,、落實情況等材料必須及時歸檔,。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查,。
6,、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理,。
7,、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8,、學校安全工作檔案實行借還登記制度,,按檔案管理條例進行管理。
9,、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,,注意防盜、防火,、防蛀,、防潮濕、防遺火,。
10,、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任,。
11,、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
學校檔案保管制度 小學安全工作檔案制度篇四
(一)建立健全學校各類檔案,,為學校各級領導,,上級有關領導部門分析、總結,、部署,、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,,由人事秘書專職管理,,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處,、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理,。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案,、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,,教師的一般人事檔案,,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,,按班分類建立,。
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂,、編制目錄,,進袋入檔。檔案袋,,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求,。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,。注明“短期”的一般以五年為期限,。注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,,照片檔案盒,,但確有使用、保存價值的其它資料,,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
(一)教職工任免,、考核,、晉升專業(yè)技術職務、調資,、入黨,、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案,。
(二)外來文件,、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后,,即立卷歸檔,。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室,、教導處,、教科室、總務處,、團支部,、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,,集中交檔案人員立卷歸檔,。
教職工因工作調動,需要轉遞檔案,,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,,文書檔案盒,嚴密包封,,并加蓋密封章,,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶,。
(一)校外人員來校查閱檔案,,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案,。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務檔案。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見,。查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務檔案,、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱,,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,,在規(guī)定期限內完好無損地歸還,。
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,,保持整潔,、干燥,自然通風,,嚴禁吸煙和放置易燃,、易爆、易引鼠入室的物品,。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。
學校檔案保管制度 小學安全工作檔案制度篇五
1,、凡本單位在黨,、政、工團,、基建,、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學,、圖紙,、相片、錄音(像),、報表等)均屬歸檔范圍,。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作,,學籍檔案,、德育檔案、實驗教學檔案,、信息技術檔案,、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作,。立卷歸檔,,并向綜合檔案室移交。
3,、歸文件材料必須收集齊全,,組卷合理,分類清楚,,卷內文件排列系統(tǒng),,保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,,裝訂結實,、美觀,字跡工整,、清晰,。
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,,一般在檔案室查閱,,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,,并在2—3天內歸還,。
2、借閱檔案,,必須履行登記手續(xù),,填寫借閱登記及檔案利用效果,。
3、查閱或需摘錄機密檔案,,須經(jīng)領導批準,,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關材料,。
4、凡外單位來查閱檔案,,須持單位介紹信,,并說明查閱內容,年代和目的才能查閱,,除特殊情況外,,一律不外借。
5,、借閱檔案必須妥善保管,,愛惜使用,禁止私看折卷,,抽頁,,隨意涂改做記號,不得擅自復制,、轉借他人或單位,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6,、凡未經(jīng)整理,,登記完畢的檔案,一律不外借,。
1,、嚴守有關保密守則。
2,、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房,、箱、廚鑰匙,。
3,、不準將機密材料、內部資料,、作為廢紙出售,。
4、提供利用秘密文件資料,,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),。
為了加強檔案室管理工作,,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質量,,特制定本制度:
1,、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內,、開啟,。
2、檔案室內嚴禁吸煙,,工作人員離開檔案室時,,要關閉門窗,切斷電源,。
3,、檔案室內要經(jīng)常進行通風,打掃,,保持清潔干燥,,按時更換防蟲藥品。
4,、檔案箱排列整齊,,分類存放,每年清庫查對檔案一次,,確保檔案安全,。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續(xù),,做到調卷登記,,還卷注銷。
檔案統(tǒng)計:
1,、建立檔案統(tǒng)計臺帳,,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符,。
2,、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報,。
檔案鑒定和移交:
1,、成立檔案鑒定工作小組。
2,、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定,,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀,。
3,、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見,。登記造冊,,經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,。