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工作檔案制度篇一

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實性,、嚴(yán)肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:

1、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員,、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2,、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4,、自費出國留學(xué)人員的人事檔案;

5,、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、區(qū)街企業(yè),、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6,、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7,、其它流動人員人事檔案。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門,、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條 流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務(wù)就(以下簡稱人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,。

第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理,。

第七條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集,、管理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載,、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評,、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作,。

第八條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補齊或查清楚,。

第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶,。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。

第十條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù),。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力,。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的.轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案,。

第十二條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員認(rèn)識檔案的內(nèi)容,。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案,。

第十三條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動人員檔案材料的整理工作,。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取,、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料,。

第十四條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項,。

(一)查閱流動人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動人員人事檔案,。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況,。

(三)人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。

第十五條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火,、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫房,、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標(biāo)管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量,。

第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng),、作風(fēng)正、忠于職守,、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員,。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進(jìn)行處理:

1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

2,、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3,、擅自向外公布、泄露檔案材料的;

4,、在流動人員人事檔案的收集,、整理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。

工作檔案制度篇二

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,，特制定本規(guī)則,。

1、歸檔制度

（1）對資料進(jìn)行鑒別,，看其是否符合歸檔要求,。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容,，確定其歸檔的具體位置,。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫,。

2,、核查制度

檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）,、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管,。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備,。

（3）,、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品,。

（4）,、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4,、統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量,。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況,。

（4）檔案及設(shè)備利用情況,。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起,，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案,；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝,、密封

6,、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由,，并加蓋公章,。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合利用者的要求,，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱,，加蓋公章,，然后登記、發(fā)出,。

工作檔案制度篇三

員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料,。其內(nèi)容主要包括：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷,、基本情況,、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料,；

2,、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長,、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料,；

3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查,、甄別與復(fù)查的人事材料,；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料,；

5,、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰,、獎勵的人事材料,。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密,，不得擅自向外擴(kuò)散,。

1,、員工進(jìn)入公司后,，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名,、性別,、出生年月,、民族,、籍貫,、政治面目、文化程度,、婚姻狀況,、家庭住址、聯(lián)系電話,、家庭情況,、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷,、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目,。

2,、項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告,，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,，確保人事部掌握正確無誤的資料。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料,。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ),。