總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇一
一,、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
我們辦公室會(huì)不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情,、耐心、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供良好周到的服務(wù),。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,,各項(xiàng)工作都落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,,配合默契,互相支持,,工作順心,。
二,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,分工明確,突出重點(diǎn),,落實(shí)到位
1,、做好辦公室工作計(jì)劃,做好辦會(huì),、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,就是說(shuō)辦文,、辦會(huì)、辦事吧,。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成各種會(huì)議大量的材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃,、總結(jié),關(guān)于辦會(huì),,全年圓滿完成了工作會(huì)議,、工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近x臺(tái)次,。關(guān)于辦事,主要是即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,要求即時(shí)反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為,。
2,、做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,;建立了學(xué)校大事記收集制度,。按時(shí)、按質(zhì),、按量完成好上級(jí)來(lái)文,、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,,做到來(lái)文,、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí),。
3,、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品,、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,,保證了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好安全穩(wěn)定的值班工作,,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證溝通,,互相配合,依照公司辦公室工作計(jì)劃行事
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,,要及時(shí)與其他部門(mén)聯(lián)系溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,。
四、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的部門(mén)管理理念
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái),、物的管理,,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用,、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷(xiāo)假,、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序,。
一年來(lái),,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;與股室之間,、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等,。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇二
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展是至關(guān)重要的一年,,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù),。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),,三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù),、為同級(jí)服務(wù)、為基層服務(wù),。通過(guò)辦文,、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作,。
一,、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理,。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記,、有批示,、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,,有記錄,、有匯報(bào)、有處理,,做到準(zhǔn)確,、迅速、安全,,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。
2、完善了公司下發(fā),、上報(bào)文件資料的起草,、收集、審定,、修改,、把關(guān)、印制,、登記,、分發(fā)、歸檔程序,,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3,、完成了公司各類(lèi)文件,、會(huì)議資料、上報(bào)材料,、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示,、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,,較好地完成了近40萬(wàn)的文件起草任務(wù),。
4、完成了公司資料的打印,、復(fù)印,、編排、裝訂工作,,全年共完成50余萬(wàn)的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙,、技術(shù)資料領(lǐng)用,、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度,。
5,、對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)整理,,做到總目錄全面,,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,,查找方便,,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門(mén)提供了服務(wù)。
二,、辦事方面
1,、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),,會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道,。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,。
3,、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報(bào)刊收發(fā)工作等,,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記,。
4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,,較好地完成了慶國(guó)慶等系列活動(dòng)的組織工作,。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí),。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)xx企業(yè)人以誠(chéng)為本的待客之道,,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象,。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8,、通過(guò)調(diào)查研究,,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù),。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。
三,、存在問(wèn)題
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求,。
2,、工作缺少程序,制度仍不健全,。
3,、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,,素質(zhì)還有待提高。
4,、工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
四、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,,我們準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),,對(duì)自己部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),提高工作效率,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,,更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí),、和基層,。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),,健全公司各項(xiàng)管理制度,,使公司工作上臺(tái)階、上檔次,。
4,、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)工作人員都能各司其職,、各盡職守、提高整體工作效率,。
總結(jié)過(guò)去,,有得有失,,展望未來(lái),,任重道遠(yuǎn),。即將到來(lái)的20xx年將是xx企業(yè)大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,,催人奮進(jìn),,我們肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,,成功之路永無(wú)終點(diǎn),,一定要努力、努力,、再努力,,前進(jìn)、前進(jìn),、再前進(jìn),,為xx企業(yè)輝煌燦爛的明天而奮斗
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇三
回顧20xx年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)一年的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。
有文書(shū)處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。
公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),,積極為公司辦理各類(lèi)證件,。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了證書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,。
2、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
作為xx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到,、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,。
根據(jù)公司x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求,、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門(mén)如,又到花園,、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。
按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi),、水電費(fèi),、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。
董事會(huì)在召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
企業(yè)辦公室個(gè)人年終工作總結(jié)20xx(2)
時(shí)間一晃而過(guò),, 20xx年已接近尾聲,。回顧過(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,,收獲和感觸頗多,。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,,對(duì)工作中的不足,不斷總結(jié)和改正,。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。
一,、主要工作的概述
過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成績(jī),,但是也有諸多不足,。回顧這一年,,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)前臺(tái)接待工作
主要負(fù)責(zé):
(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作:
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機(jī)的打印督察;
(4)來(lái)文,、傳真的接收和發(fā)放;
(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);
(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;
(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)的及時(shí)繳納。
(二)檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:
(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司,、房地產(chǎn)公司的原件;
(2)建設(shè)公司,、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;
(3)集團(tuán)公司的人員證書(shū)的原件與復(fù)印件,,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證,、三類(lèi)安全人員證、建造師證等;
(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);
(5)集團(tuán)公司的部分合同,。
檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件,。
(三)辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理,、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)庫(kù),,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)統(tǒng)計(jì),。
(四)固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理,。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,,查看是否有損壞情況,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,查清數(shù)量,。
(五)其他工作
1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2,、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,,對(duì)xx市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊(cè);
3,、集團(tuán)公司日??腿说慕哟约八王r花的購(gòu)買(mǎi);
4,、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);
5,、部分辦公物品的采購(gòu)工作;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;
7,、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通,。
二、工作中存在的不足
20xx這一年,,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對(duì)集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,,細(xì)分如下:
1、對(duì)于本職的工作不夠細(xì)致,。如辦公用品的管理,,每月點(diǎn)庫(kù)后,應(yīng)將各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱;
2,、工作中態(tài)度不夠積極,。
其一主要對(duì)需要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高;其二,,工作有些渙散,,對(duì)新同事沒(méi)有樹(shù)立良好的工作形象,。鑒于以上兩點(diǎn),對(duì)于以后的工作做出以下的要求,。
首先,,對(duì)于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,,使工作做的更加細(xì)致,。并且對(duì)于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,,并請(qǐng)示上級(jí)主管,,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,,工作效率也可以提高,。其二,加強(qiáng)工作中對(duì)自己的要求,,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),,態(tài)度要端正,要為別的同事樹(shù)立良好的工作形象,。以后的工作日要加強(qiáng)對(duì)自己的要求,,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力!
三,、對(duì)辦公室的建議
我來(lái)公司細(xì)數(shù)也一年有余了,,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,但也見(jiàn)證了集團(tuán)公司一步步成長(zhǎng)的過(guò)程,。我們?cè)诶羁偤透魑活I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,一步一個(gè)臺(tái)階,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速,、高效,、健康的方向發(fā)展。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、人員流動(dòng)太快,。公司人員流失過(guò)大,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白,。
2,、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,,有些人又很閑的情況,。
3、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,,面對(duì)集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù)、金融等這些對(duì)公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí),。
以上幾點(diǎn)是我對(duì)公司的幾點(diǎn)建議,,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來(lái)審視集團(tuán)這一年來(lái)的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,,有一些不足是必然,,我們都是在一起成長(zhǎng),這只是成長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),更好!
20xx年,,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團(tuán)公司共同成長(zhǎng),,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來(lái)越好,,業(yè)績(jī)蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇四
辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,緊緊圍繞董事會(huì)年初制定的各項(xiàng)勘探工作任務(wù)為中心開(kāi)展工作,積極發(fā)揮其參謀,、協(xié)調(diào),、督查、服務(wù)等職能作用,,較好地完成了年度工作任務(wù),,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將公司辦公室工作情況做一個(gè)總結(jié)。
一,、牢固樹(shù)立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識(shí)
1,、堅(jiān)持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話,、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性,。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時(shí)俱進(jìn)。
2,、為了在最短時(shí)間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程,,積極向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實(shí)施工作進(jìn)度,學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),,認(rèn)真編制每周,、月施工進(jìn)度報(bào)表,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,。
3,、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事。充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的職能,,協(xié)助項(xiàng)目部按時(shí)完成了各個(gè)項(xiàng)目的年度檢驗(yàn)工作。
二,、抓規(guī)范化管理,,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),。再加上工作人員少,,涉及到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作量相對(duì)較大,。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,,以規(guī)范管理為突破口,,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。
1,、規(guī)范辦公室工作的基本要求,。文件的傳閱、審批,,一些重要文件的簽發(fā),、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,,不省略、不簡(jiǎn)化,、不拖拉,。
2、規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,。從建章立制入手,,主抓規(guī)范化管理的落實(shí)。入職以來(lái),,相繼修訂并完善了各項(xiàng)公司管理制度,、辦公室各類(lèi)管理制及人事管理規(guī)定等規(guī)范性文件。在管理工作過(guò)程中,,因出現(xiàn)“將在外,,不由帥”的情形,所以有針對(duì)性地對(duì)紀(jì)律要求做了詳細(xì)的補(bǔ)充和規(guī)定,。以發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題為重點(diǎn),,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增強(qiáng)了工作的創(chuàng)造性,。在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會(huì)、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件,、重要會(huì)議,、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng),;對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,,確保了日常工作正常有序,,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,。
3、規(guī)定了各部門(mén),、個(gè)人的期量考核指標(biāo),,制定了《崗位職責(zé)及考核辦法》,責(zé)任到人,、責(zé)任到部門(mén),,同時(shí)加強(qiáng)了階段性督查,有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作按序進(jìn)行的目標(biāo),。
4,、加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范公司文書(shū)檔案,、人事檔案、項(xiàng)目資料檔案等的收集,、整理和保管工作,。
5、量入而出,,勤儉辦公,。公司本著厲行節(jié)約的原則,在財(cái)產(chǎn)管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力,。
三,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力提高自身素質(zhì)
辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵,。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”,。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣,。因此,,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn),、樂(lè)于吃苦,、工作第一,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求,。辦公室工作忙,、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),,難免使人流露出厭倦情緒,,這就要求我們牢固樹(shù)立不計(jì)名利、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn),、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦和寂寞,,在磨練中充實(shí)自身,完善自我,。
四,、存在不足及整改措施
1、職能作用發(fā)揮的不夠,,按照辦公室的職能要求,,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動(dòng)等部分作用發(fā)揮的還不夠充分;
2,、規(guī)范化建設(shè)上缺乏與時(shí)俱進(jìn),,規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象,。
3、本地區(qū)的社會(huì)關(guān)系尚不很成熟,,辦起事來(lái)往往會(huì)碰到這樣或那樣困難和障礙,,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
4,、對(duì)本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,,致使個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差,未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能,。
五,、工作體會(huì)及下年度工作思路
1、領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵,。公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論在思想上,,還是在行動(dòng)上都能給予高度重視、支持和關(guān)心,,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和指導(dǎo)辦公室工作,。
2、加強(qiáng)責(zé)任考核是動(dòng)力,。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績(jī)效考核機(jī)制,,在規(guī)范各個(gè)崗位的職能、職責(zé),、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,通過(guò)制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對(duì)工作人員的工作績(jī)效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核,,形成制約和激勵(lì)機(jī)制,,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、賞罰分明,。
3,、健全管理制度是基礎(chǔ)。辦公室工作的有效開(kāi)展,,離不開(kāi)一套完善的工作制度和規(guī)章,。建立相對(duì)應(yīng)的工作目標(biāo)管理制度,使各項(xiàng)工作有章可循,,有規(guī)可依,,可促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化,,保證辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
在新的一年里,,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,,認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,,堅(jiān)持“管理事務(wù),、搞好服務(wù)”的宗旨,履行參謀,、信息,、宣傳、服務(wù)的職能,,發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào),、把關(guān),、督辦的作用,積極搞好承上啟下,、聯(lián)系左右,、溝通內(nèi)外,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,,督導(dǎo)工作落實(shí),,通過(guò)不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項(xiàng)工作任務(wù)作出新的貢獻(xiàn),。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇五
20xx年,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,,我能始終堅(jiān)定共產(chǎn)主義信仰,,堅(jiān)持思想上、行動(dòng)上自覺(jué)與黨保持一致,工作中嚴(yán)以律己,,寬以待人,,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。20xx年,,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,,認(rèn)真地完成了保先教育的各項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”,。
日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習(xí),,使我增長(zhǎng)了政治理論知識(shí),,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,,也使我深切地體會(huì)到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會(huì)的最好的辦法。
二,、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文處理、檔案,、印鑒管理,、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,,是局傳遞信息,、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī),。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈。
在工作中,,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。20xx年我們按照上級(jí)工作要求,,全力完成局對(duì)內(nèi)管理,、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
1、綜合文工作得到加強(qiáng),。xx年,,辦公室起草了各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告,、講話,、匯報(bào)材料等一百余份,下發(fā)考勤,、學(xué)習(xí),、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),,形成書(shū)面文材料x(chóng)x余篇,。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度,、值班制度,、文書(shū)鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度,、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),,有章可循,。
3、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理,。
辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,,樹(shù)立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù),。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度,,勞動(dòng)紀(jì)律,,值班制度、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范。
4,、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作,。
信訪工作是化解社會(huì)矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作,。xx年,局信訪辦共接待群眾來(lái)訪17件,。
在信訪工作當(dāng)中,,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心,、細(xì)致,、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決,。
由于我們?cè)诠ぷ髦袠?shù)立了較強(qiáng)的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),,經(jīng)全局同志的努力,,使我局xx年的信訪工作沒(méi)有一起赴市、赴省,、赴京上訪現(xiàn)象,,使來(lái)訪者滿意而走,來(lái)信者得到滿意答復(fù),。
三,、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為局的后勤保障部門(mén),,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對(duì)外形象,,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動(dòng)職工積極性,,樹(shù)立以局為家的思想,。
1、在安排日常各類(lèi)用品的采購(gòu),、領(lǐng)用及文印工作時(shí),,要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2,、 在安排辦理各類(lèi)醫(yī)保,、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想,。
四,、存在的問(wèn)題
xx年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),,仍然存在很多不足的地方:
1,、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿滿足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),,涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階;
2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,,行動(dòng)感人,,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時(shí)有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,為此我也對(duì)自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬自身知識(shí)面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個(gè)人綜合素質(zhì),,并堅(jiān)持部門(mén)周例會(huì)制度,,通過(guò)會(huì)議組織部門(mén)人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);
2,、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3,、加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇六
回顧加入xx有限公司的這幾個(gè)月,,我先后擔(dān)任了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個(gè)工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計(jì)劃,,以為所有員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點(diǎn),,在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自身的工作素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職,制訂了內(nèi)勤工作計(jì)劃,,避免內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進(jìn)行,。
對(duì)照辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),我盡自身最大能力做好各項(xiàng)本職工作,,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、 主要工作情況
(一)重視公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,堅(jiān)定工作信念,,明確公司的企業(yè)宗旨。
響應(yīng)總指揮的工作要求,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,,針對(duì)公司的企業(yè)文化,、規(guī)章制度和辦公室工作責(zé)任特點(diǎn),擠出時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)文件,、報(bào)告和規(guī)章制度,,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)我們的企業(yè),進(jìn)而更加熱愛(ài)并獻(xiàn)身到事業(yè)中去;明確自己的工作職責(zé)和范圍,,用以指導(dǎo)自己的工作,。時(shí)刻牢記全心全意為公司領(lǐng)導(dǎo)和普通員工服務(wù)的宗旨,公道正派,,堅(jiān)持原則,,忠實(shí)地做好本職工作。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高工作能力,,努力開(kāi)展實(shí)施工作計(jì)劃,做好本職工作,。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,積極利用參加會(huì)議和培訓(xùn)等機(jī)會(huì)提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù),、流程,、技術(shù)等知識(shí),努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實(shí)際,。在實(shí)際工作中,豐富自己,,努力適應(yīng)新要求,、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。
1,、在擔(dān)任辦公室接待一職時(shí),,隨同公司領(lǐng)導(dǎo)去參與了與設(shè)計(jì)院的最終簽約,承擔(dān)了文員和后勤服務(wù)事宜,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的相對(duì)肯定同時(shí)也是對(duì)自身能力的一種鍛煉和提高;
2、配合其他各部門(mén)的工作的需要,,做到隨叫隨到,,盡自己最大的能力做到解決問(wèn)題快、無(wú)遺留問(wèn)題;
3,、加強(qiáng)辦公用品,、設(shè)備入庫(kù)和領(lǐng)用工作的管理,解決工作中先領(lǐng)用后入庫(kù)的錯(cuò)誤工作流程,,避免出現(xiàn)工作失誤,,錯(cuò)誤改正及時(shí)到位;
4,、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計(jì)劃、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定,、使用,、維修、報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)制度,,有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作;
5,、加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)管理,使內(nèi)勤管理工作更加細(xì)致,、規(guī)范;
6,、接受內(nèi)勤工作后對(duì)原先購(gòu)入的電腦、u盤(pán),、辦公桌,、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備,、設(shè)施的數(shù)量和領(lǐng)用情況進(jìn)行了摸底清查,,所有情況全部登記、建帳,,管理日趨完善;
7,、加強(qiáng)司機(jī)車(chē)輛使用、保養(yǎng)維修和油料考核工作,,做到有制度,、有程序、有原則,、實(shí)事求是規(guī)范有度;
9,、及時(shí)聯(lián)系通訊公司,確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通,,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,,服務(wù)到位;工作總結(jié)
9、做好本部門(mén)每個(gè)月的出勤考核,,做到及時(shí)準(zhǔn)確,、實(shí)事求是,對(duì)己對(duì)人都嚴(yán)格要求,。但在請(qǐng)銷(xiāo)假的程序,、要求的遵守執(zhí)行過(guò)程中仍有很多人存在一定問(wèn)題,對(duì)自身的這種違紀(jì)行為不夠重視,,這些都是在以后工作中要嚴(yán)加要求和改進(jìn)的;
二,、存在不足
一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還是覺(jué)得深度和廣度還不夠,很多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行,。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,,從而進(jìn)一步提高自己的工作能力。
三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,缺少在創(chuàng)新中去實(shí)踐的積極性。
三,、今后努力方向
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)今后工作的需要,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。
作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。
從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二,、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:
負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:
制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)發(fā)票,。每月25號(hào)左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3,、員工薪資工作:
每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,。
4、文件管理工作:
根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá),。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告,、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理,。
5,、員工檔案整理工作:
將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報(bào)盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔,。
6,、協(xié)助工作:
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》,、《年度溝通計(jì)劃表》,、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng),。
三、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:
辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心,。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)通,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒(méi)有問(wèn)題,,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
2、缺乏積極主動(dòng)性:
不能積極主動(dòng)地去完成工作,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,,而沒(méi)有深入的了解,。
3、工作不是很扎實(shí):
忙碌于日常小事,,工作沒(méi)有上升到一定高度,。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去,。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績(jī)。
1,、不斷提高自己:
抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù),。
2、端正工作態(tài)度:
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
五,、未來(lái)工作計(jì)劃
1,、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況;
③做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時(shí),、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
2,、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),, 更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),, 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,相信明天會(huì)更好,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇八
**年,,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我辦認(rèn)真履行“值守應(yīng)急,、信息匯總、綜合協(xié)調(diào)”職能,,堅(jiān)決貫徹落實(shí)國(guó)家,、省、市應(yīng)急管理工作決策部署,,大力夯實(shí)應(yīng)急管理基礎(chǔ)工作,,積極推進(jìn)應(yīng)急管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制,深入開(kāi)展應(yīng)急管理宣傳,,努力提升應(yīng)急管理水平,,較好地完成了各項(xiàng)應(yīng)急管理工作任務(wù)。
一,、**年所做的主要工作
(一)加強(qiáng)事前預(yù)防,。針對(duì)不同時(shí)期、不同特點(diǎn),,市應(yīng)急辦及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于切實(shí)做好低溫雨雪冰凍天氣保道路暢通工作的緊急通知》,、《關(guān)于做好新一輪強(qiáng)降雨防御工作的緊急通知》等有關(guān)文件,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署,。同時(shí),,督促安監(jiān)、水利,、國(guó)土資源,、林業(yè)、交通,、消防等部門(mén)深入到工礦企業(yè),、大中型水庫(kù),、地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)、林區(qū),、航道,、人口密集場(chǎng)所等地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)排查出的各種安全隱患及時(shí)制定整改方案,,落實(shí)有關(guān)措施,,做到早預(yù)防、早安排,,盡可能將突發(fā)事件消除在萌芽狀態(tài),。
(二)加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送。市政府辦下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報(bào)送工作的通知》,,對(duì)全市應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報(bào)送工作提出了具體要求;市應(yīng)急辦制定了《**市應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報(bào)送工作考核辦法》,對(duì)各縣區(qū)政府辦及市直有關(guān)單位辦公室進(jìn)行考核,,并實(shí)行全市突發(fā)事件信息定期通報(bào)制度,。市政府值班室實(shí)行24小時(shí)輪流值班,安排三人專(zhuān)門(mén)輪流值守,,確保24小時(shí)不間斷,,不脫節(jié)。
“低溫雨雪冰凍”,、“兩節(jié)兩會(huì)”,、“森林防火”、“防汛抗洪”,、“抗冰救災(zāi)”等敏感期實(shí)行主副班制度,,應(yīng)急辦全體人員全天候值守,確保各類(lèi)值守應(yīng)急作業(yè)得到及時(shí)處理,。嚴(yán)格按照《**市人民政府總值班室值守工作制度》要求,,認(rèn)真做好各類(lèi)來(lái)電、函件,、明傳電報(bào)等的登記和處理工作,,做到條理清楚,分類(lèi)明確,,有據(jù)可查,。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),全年總接打各類(lèi)電話**余個(gè),,辦理領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,、批示5200余次,處理各種明傳電報(bào)1200余個(gè),,沒(méi)有出現(xiàn)大的遺漏和錯(cuò)誤,。嚴(yán)格按照湘政辦函*號(hào)文件精神和市政府辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)突發(fā)公共事件信息報(bào)送工作的意見(jiàn)》的要求,,扎實(shí)做好各項(xiàng)信息接報(bào)工作,確保突發(fā)事件信息得到及時(shí)處理,。
同時(shí),,注重信息研判,加強(qiáng)部門(mén)街接,,提高信息質(zhì)量,。今年以來(lái),我辦共上報(bào)各類(lèi)突發(fā)事件信息55則,,工作信息36條,,編制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)18期,基本做到了客觀,、及時(shí),、準(zhǔn)確。積極主動(dòng),、熱情耐心地協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好上訪群眾的各項(xiàng)解釋工作,,確保來(lái)訪群眾有接待、有解釋?zhuān)_保市政府機(jī)關(guān)大院正常的辦公秩序,。積極督促各縣區(qū)及市直有關(guān)部門(mén)做好值守應(yīng)急和信息報(bào)送工作,。在法定節(jié)假日及敏感期,按照市委,、市政府要求,,事先做好值班安排,報(bào)省政府和市政府領(lǐng)導(dǎo),,確保聯(lián)絡(luò)暢通,、快速反應(yīng)。
(三)開(kāi)展應(yīng)急管理科普宣傳,。按照省里統(tǒng)一部署,,我市于5月在全市范圍內(nèi)大張旗鼓地開(kāi)展了以“學(xué)習(xí)應(yīng)急知識(shí),提高應(yīng)急技能”為主題的應(yīng)急管理宣傳日活動(dòng),。當(dāng)日,,由市應(yīng)急辦和市地震局牽頭,市民政局,、市衛(wèi)生局,、市安監(jiān)局、市疾控中心等*余個(gè)部門(mén)(單位)參與,,在冷水灘城區(qū)中心地段設(shè)點(diǎn)集中開(kāi)展宣傳活動(dòng),。各參與單位由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),派出了專(zhuān)業(yè)人員到宣傳點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑,發(fā)放宣傳資料,。各縣區(qū),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、基層單位也根據(jù)各自實(shí)際設(shè)點(diǎn)集中宣傳,,懸掛彩色氣球,,張貼橫幅標(biāo)語(yǔ),設(shè)置移動(dòng)宣傳欄,,播放抗災(zāi)救災(zāi)宣傳片,,發(fā)放各類(lèi)應(yīng)急資料,接受群眾應(yīng)急知識(shí)咨詢,。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,當(dāng)天全市各宣傳點(diǎn)制作宣傳拱門(mén)26個(gè),彩色氣球*多個(gè),,出動(dòng)宣傳車(chē)150余臺(tái)次,,展出宣傳展板680余塊,懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)1060余條,,發(fā)放《避災(zāi)自救知識(shí)》,、《泥石流災(zāi)害常識(shí)及脫險(xiǎn)方法》、《學(xué)生應(yīng)學(xué)會(huì)的防火安全自救知識(shí)與技能》和其他公眾應(yīng)急知識(shí)手冊(cè)8000余冊(cè),,各類(lèi)應(yīng)急知識(shí)宣傳資料30萬(wàn)余份,,接受群眾咨詢40多萬(wàn)人次,。
(四)推進(jìn)區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作機(jī)制,。根據(jù)泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省應(yīng)急管理合作協(xié)議精神,我市采取走出去,、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,,大力加強(qiáng)與周邊省區(qū)的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作,積極推進(jìn)區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作機(jī)制,。在去年與廣東清遠(yuǎn)市和廣西賀州市,、桂林市簽訂了《建立相互支援的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作機(jī)制》協(xié)議的基礎(chǔ)上,今年著重指導(dǎo)和督促相鄰縣級(jí)應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制的展開(kāi),。目前,,我市與廣西賀州市周邊五縣區(qū)均簽訂了《建立相互支援的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作機(jī)制》協(xié)議,與廣東清遠(yuǎn)市周邊縣區(qū)的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作進(jìn)展順利,。根據(jù)《泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省突發(fā)事件信息通報(bào)制度》,,我市初步實(shí)現(xiàn)了與周邊市的突發(fā)事件信息共享。
(五)極推進(jìn)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),。根據(jù)省里要求,,我們?cè)谑姓?wù)會(huì)議室配置了應(yīng)急視頻終端,初步實(shí)現(xiàn)與省應(yīng)急指揮平臺(tái)視頻對(duì)話與會(huì)商,。目前,,視頻聲音與圖像效果良好,,基本能適應(yīng)省應(yīng)急辦每周視頻點(diǎn)名及突發(fā)事件會(huì)商。為盡快熟悉小型應(yīng)急平臺(tái)的使用及管理,,今年9月,,市應(yīng)急辦派出2名工作人員到郴州進(jìn)行了為期三天的小型移動(dòng)應(yīng)急平臺(tái)操作培訓(xùn)。
(六)開(kāi)展應(yīng)急管理知識(shí)培訓(xùn),。與市委黨校聯(lián)合,,在每期的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班開(kāi)設(shè)應(yīng)急管理專(zhuān)題課程,*年共培訓(xùn)基層黨政干部300余人,。市應(yīng)急辦在全市每年新進(jìn)公務(wù)員培訓(xùn)班上專(zhuān)題講授應(yīng)急管理知識(shí),,培訓(xùn)人員200余人。積極配合市委組織部開(kāi)展的全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)和基層黨支部書(shū)記加強(qiáng)社會(huì)管理集中輪訓(xùn)工作,, *年*月以來(lái),,在市委黨校開(kāi)展了六次應(yīng)急管理授課培訓(xùn),累計(jì)培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部3000余人次,。同時(shí),,積極推進(jìn)應(yīng)急法律、法規(guī),、規(guī)章和應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)急管理知識(shí)納入干部教育培訓(xùn)內(nèi)容,,并在中小學(xué)校普遍開(kāi)展預(yù)防、避險(xiǎn),、自救,、互救、減災(zāi)等有關(guān)應(yīng)急常識(shí)教育,。
(八)開(kāi)展應(yīng)對(duì)工作評(píng)估和應(yīng)急體系建設(shè)調(diào)研,。我們按照省應(yīng)急辦的統(tǒng)一部署, 早調(diào)研,、早準(zhǔn)備,,集中力量、集中時(shí)間,,成功對(duì)全市突發(fā)公共事件的應(yīng)對(duì)工作行進(jìn)行了總結(jié)評(píng)估,,并對(duì)**年全市突發(fā)公共事件趨勢(shì)進(jìn)行了預(yù)測(cè)分析,將評(píng)估報(bào)告精裝成冊(cè),,呈送各位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參閱,。為進(jìn)一步了解全市應(yīng)急體系建設(shè)情況,市應(yīng)急辦從**年3月開(kāi)始,,就全市的應(yīng)急預(yù)案制訂,、應(yīng)急組織體系建設(shè)、應(yīng)急機(jī)制建設(shè)、應(yīng)急保障能力,、應(yīng)急管理培訓(xùn)等方面進(jìn)行了為期2個(gè)多月的調(diào)研,,基本摸清了底子,掌握了情況,。
二,、**年工作計(jì)劃
(一) 繼續(xù)做好應(yīng)急管理基礎(chǔ)工作。進(jìn)一步規(guī)范值守應(yīng)急工作制度,,繼續(xù)實(shí)行24小時(shí)輪流值班制和節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班制,。加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件信息的分析與研判,進(jìn)一步規(guī)范突發(fā)事件信息處理流程,,嚴(yán)格按照省,、市突發(fā)事件信息報(bào)送要求報(bào)送信息,杜絕漏報(bào),、瞞報(bào),、謊報(bào)現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)急值守人員自身素質(zhì)建設(shè),,提高值守應(yīng)急的快速反應(yīng)能力和信息分析研判水平,。堅(jiān)持一季度召開(kāi)一次應(yīng)急管理形勢(shì)分析會(huì),及時(shí)通報(bào)全市應(yīng)急管理工作情況,,在此基礎(chǔ)上,,組織開(kāi)展突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作年度評(píng)估和趨勢(shì)分析,并對(duì)典型案件進(jìn)行總結(jié)分析評(píng)估,。
(二)深入開(kāi)展應(yīng)急管理宣傳和培訓(xùn)工作,。按照省、市要求,,開(kāi)展應(yīng)急管理宣傳周活動(dòng),,采取多種形式宣傳《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》及實(shí)施辦法等法律法規(guī),。繼續(xù)抓好公眾應(yīng)急知識(shí)普及工作,,提高社會(huì)公眾防災(zāi)避險(xiǎn)意識(shí)和自救互救能力。加強(qiáng)應(yīng)急管理培訓(xùn),,重點(diǎn)培訓(xùn)各縣區(qū),、有關(guān)部門(mén)從事應(yīng)急管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部。采取走出去的辦法,,舉辦應(yīng)急管理培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)考察活動(dòng),,分期分批對(duì)各縣區(qū)、市直有關(guān)部門(mén)從事應(yīng)急管理工作的人員進(jìn)行輪訓(xùn),,不斷提高其綜合素質(zhì),。
(三)進(jìn)一步健全應(yīng)急預(yù)案體系。根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示和市情需要,及進(jìn)出臺(tái)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,,不斷完善應(yīng)急預(yù)案體系,。對(duì)已出臺(tái)的應(yīng)急預(yù)案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,督促有關(guān)部門(mén)根據(jù)情況變化及時(shí)修訂更新,,并做好應(yīng)急預(yù)案的宣傳解讀和培訓(xùn)工作,,增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果。加強(qiáng)各預(yù)案之間的街接,,增強(qiáng)預(yù)案的針對(duì)性,、實(shí)用性和可操作性。加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案報(bào)備工作,,建立應(yīng)急預(yù)案數(shù)據(jù)庫(kù),。繼續(xù)指導(dǎo)和督促各縣區(qū)、各有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案體系,,開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練,,不斷提高應(yīng)急管理實(shí)戰(zhàn)能力。
(四)推進(jìn)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),。根據(jù)省里要求,,積極推進(jìn)小型移動(dòng)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),擬先配備1套標(biāo)準(zhǔn)型小型移動(dòng)應(yīng)急平臺(tái),,待條件成熟,,逐步建設(shè)市級(jí)中心及市綜合應(yīng)急平臺(tái)。
(五)繼續(xù)推進(jìn)應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,。一是推進(jìn)市內(nèi)縣區(qū)與周邊省區(qū)相鄰縣的應(yīng)急聯(lián)動(dòng),,盡快實(shí)現(xiàn)資源共享、就近救援,、協(xié)同應(yīng)對(duì)的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,。二是主動(dòng)與省內(nèi)相鄰市的聯(lián)系,推進(jìn)市際應(yīng)急聯(lián)動(dòng)合作
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇九
一,、過(guò)去半年工作的主要情況
在過(guò)去的半年,,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持與配合下,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,,本人本著務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,,以“上傳下達(dá),,確保公司高效運(yùn)作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī),。
具體表現(xiàn)在:
1,、上傳下達(dá)工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、無(wú)誤;
2,、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),,利用有限的資源,,作了較多的工作,使公司各部門(mén)得以協(xié)調(diào),,高效運(yùn)作,。
3、有效協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,,使各項(xiàng)工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的;
4,、積極做好各時(shí)期工作情況調(diào)研、督查,、匯報(bào),,全面了解、掌握社會(huì)動(dòng)態(tài),、信息,,為公司決策提供有力依據(jù)。
5,、按時(shí),、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,、支持和好評(píng)。
綜觀上述,,主要抓了如下幾方面工作:
1,、 強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),,充實(shí)自我,。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),,故此,,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),,有計(jì)劃,、有目的地做到一要勤學(xué)習(xí),、二要多思考、三要善總結(jié),。讀好兩本書(shū),,一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)政治理論,,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,,做到基本知識(shí)篤學(xué),,業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),,急需知識(shí)先學(xué),。二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),,社會(huì)也是一本書(shū),,而且更豐富,更有實(shí)際意義,,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn),、工作方法,、對(duì)人處事及語(yǔ)言、文字表達(dá)等,。與此同時(shí),,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng),、多聞,、多想、多寫(xiě),、多做”,,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,,思而入,,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過(guò)學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,,精神面貌煥然一新,,凝聚力、號(hào)召力,、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng),。
2 ,、明確職責(zé),全力做好本職能工作
我深刻地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵,。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”,。為此,,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室的作用,,挖掘自己的工作潛力,,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,,高效運(yùn)作的氛圍,,尤為重要。故此,,在陳總的大力支持下,,制訂了《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,,對(duì)每條線,、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,基本上做到事事有人管,,人人有專(zhuān)責(zé),并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制,。由于加強(qiáng)了管理,,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),,從而使各部門(mén)工作都有了質(zhì)和量的提高,。
3、真抓實(shí)干,,全力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),,是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,,做好服務(wù),,首先要找準(zhǔn)位置,,我時(shí)常清醒自己是服務(wù)員,。其次要有責(zé)任心,,我時(shí)常告誡自己,辦公室工作無(wú)小事,,辦公室做好一件事是小事,,做錯(cuò)一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,,所以要求自己盡心盡責(zé)做好每件事,。
以上是本人近半年來(lái)的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來(lái)可以用如下幾句話形容,,就是:任務(wù)件件完成,,從不拖拉推委,工作認(rèn)真,,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,,從不阿諛?lè)畛?做事任勞任怨,從不埋怨泄氣,??梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,,在默默無(wú)聞中做實(shí)事,。由于有效地推進(jìn)了各項(xiàng)工作,近半年來(lái),,公司的出錯(cuò)率比我就職前少了很多,,為公司省下了一筆不小的出錯(cuò)損耗金,也給公司帶來(lái)了形象上的好評(píng),,這些成績(jī)的取得離不開(kāi)陳總的高度重視和大力支持,,離不開(kāi)各部門(mén)干部及全體同事的密切配合,借此機(jī)會(huì),,我誠(chéng)摯地向工作中支持過(guò)我,、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,。
二,、存在的主要問(wèn)題
在看到成績(jī)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),,不夠大膽果斷,對(duì)其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考,。二是深入基層,,調(diào)查研究做得不夠;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問(wèn)題有待加以改正和努力,。
三 ,、今后努力方向
針對(duì)本人在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)工作中,,本人將以加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì),,外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面問(wèn)題:
1 ,、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),,加強(qiáng)自身的內(nèi)在素質(zhì)。一抓學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí),,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,,樹(shù)立正確的人生觀,、價(jià)值觀、世界觀;二抓思想,,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行,、開(kāi)拓,、積極的工作姿態(tài);三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng),,做到多談心,,多理解,找問(wèn)題,,促提高,。四抓管理,以遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度為主,,以制度管人,、管事、管物,。
2 ,、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,。主要是圍繞辦公室的工作中心,,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);二是做好把關(guān),。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),,把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調(diào)關(guān),,做到承上啟下,,溝通內(nèi)外,。三是做好督查,,積極認(rèn)真對(duì)公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹,、執(zhí)行,、落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),,多點(diǎn)深入基層,,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù),。五是做好管理,,嚴(yán)格按章辦事,做好各項(xiàng)后勤工作的管理,。
3 ,、以落實(shí)“六個(gè)不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,。主要以在會(huì)議上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退;二不準(zhǔn)串崗串位;三不準(zhǔn)上班吃早餐或零食;四不準(zhǔn)在公司打牌;五不準(zhǔn)公辦私事;六不準(zhǔn)聚眾閑談,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開(kāi)展新形勢(shì)下如何做好辦公室工作專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就___公司近年來(lái)辦公室工作情況匯報(bào)如下:
一、辦公室基本情況
___公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),,現(xiàn)有專(zhuān)職工作人員4人,,其中主任1人,副主任1人,,檔案管理員兼辦事員1人,,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,承擔(dān)參謀,、管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署,、決策的貫徹落實(shí)。現(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文,、辦事,、辦會(huì)三大任務(wù),檔案管理,,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),,對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,,企業(yè)文化建設(shè),,行業(yè)宣傳報(bào)道,黨建,、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審,、普法、計(jì)生,、離退休人員管理,、車(chē)輛管理等等)。
二,、主要經(jīng)驗(yàn)
多年來(lái),,___公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開(kāi)拓創(chuàng)新搞好服務(wù),,盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),,為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展作出了積極的貢獻(xiàn),較好地履行了辦公室職能,。經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力,。
一直來(lái),,___公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,,各類(lèi)現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專(zhuān)門(mén)的檔案室,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來(lái)充實(shí)辦公室力量,。
(二)注重制度建設(shè),實(shí)施規(guī)范管理,。
辦公室注重制度建設(shè),,制訂了《玉林市新華書(shū)店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),職工人手一本,。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí),、文秘,、人事勞資、財(cái)經(jīng)制度,、生活紀(jì)律,、安全管理、廉政管理,、服務(wù)規(guī)范,、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,并做到與時(shí)俱進(jìn),,跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到以制度管事、管人,。此外,,公司總經(jīng)理室每年與各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂《部門(mén)崗位責(zé)任書(shū)》,辦公室對(duì)照本部門(mén)全年的工作目標(biāo)任務(wù)來(lái)開(kāi)展工作,,一方面做好人員分工安排,,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)調(diào)各司其職,、各負(fù)其責(zé),,獨(dú)立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),,按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,共同完成,,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,,規(guī)范各種工作流程,,推動(dòng)辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,,提高辦事效能,。
辦公室工作既繁雜又繁重,在推動(dòng)公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層,、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用,。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),,做好秘書(shū)和參謀,,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,,做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門(mén)制度,。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門(mén),,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門(mén)開(kāi)展調(diào)研,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),,聯(lián)系感情,,加強(qiáng)溝通,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
三,、存在的主要問(wèn)題
(一)工作創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯,。
辦公室工作具有繁雜,、瑣碎,、量大、文字材料多,、機(jī)動(dòng)性強(qiáng),、預(yù)見(jiàn)性弱的特點(diǎn)。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事,、材料和協(xié)調(diào)上,,消耗了大量精力和時(shí)間,沒(méi)能靜下心來(lái)研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯,。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,。
現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒(méi)有,,文秘專(zhuān)業(yè)人才較少,,受過(guò)辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,,專(zhuān)業(yè)能力有待提高,。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),,待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對(duì)辦公室工作充滿激情,,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,,有開(kāi)拓創(chuàng)新精神。對(duì)照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,。
四,、意見(jiàn)及建議
集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),,對(duì)各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,,也帶來(lái)了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),,提高隊(duì)伍素質(zhì),。由集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),特別是文秘文書(shū)及檔案管理,、人力資源,、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),,組織開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)和對(duì)外交流,,開(kāi)拓員工視野和知識(shí)面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),,以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要,。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長(zhǎng),,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過(guò)整合,,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,,仍有待研究改進(jìn)。
四是集團(tuán)股份公司整合各級(jí)子公司后,,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會(huì)議增多,,而參會(huì)人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在著一些弊端,,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,建立現(xiàn)代化的會(huì)議模式,,仍有待改進(jìn),。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十一
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,,在兄弟部門(mén)和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,,較好地完成了文秘宣傳,、人事勞資,、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理,、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”。
一,、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),。
辦公室的工作歸納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門(mén)和基層單位服務(wù),,同時(shí)也為廣大職工服務(wù),。相對(duì)來(lái)說(shuō),在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,,事做不少;錢(qián)拿不多,被批評(píng)的多,,被表?yè)P(yáng)的少,,我覺(jué)得有句話說(shuō)地比較貼確,辦公室是受氣的包,、被踢的球,、看家的狗。
還有一句我覺(jué)得對(duì)辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑,。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,,更要維護(hù)公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),,節(jié)約開(kāi)支,。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司20xx宿舍、引河路宿舍,、14號(hào)樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電,、供水,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開(kāi)發(fā)市場(chǎng),、節(jié)約開(kāi)支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過(guò)程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,,不斷受到漫罵,、圍攻,甚至要?jiǎng)邮执蛉?,但是我們所有參與這項(xiàng)工作的同志,,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿,。
在改水改電中,,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點(diǎn)鐘開(kāi)始要忙到晚上 10點(diǎn)鐘,,還要經(jīng)常被一些人漫罵,。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,,愛(ài)崗敬業(yè),,無(wú)私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,因此,,我們不斷提醒大家要牢固樹(shù)立起服務(wù)意識(shí),,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,,自己的一言一行,、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò),。而我們講的服務(wù)意識(shí),,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對(duì)公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干,、謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦。其次樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,就是要自覺(jué)的把對(duì)上級(jí)的服務(wù)和對(duì)下級(jí)的服務(wù)統(tǒng)一起來(lái),,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績(jī)也非常突出,他們長(zhǎng)年處在高度緊張繁忙之中,。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,,離退休71 人,各施工公司臨時(shí)工近千人,。
他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專(zhuān)學(xué)生雙向選擇及各類(lèi)人員的就業(yè)手續(xù),,轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);及時(shí)辦理各類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)及技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、申報(bào)晉升,、工資變動(dòng)手續(xù);及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時(shí)準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,,但也有個(gè)別人做得不夠,,工作不踏實(shí)、不認(rèn)真,、不負(fù)責(zé),,從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們?cè)?0xx年里,,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,,決不讓一個(gè)同志掉隊(duì)。
二,、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,做到步調(diào)一致。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,,在工作中,,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退。針對(duì)存在的問(wèn)題,,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,,處處以身作則,,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真,。特別是在車(chē)隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車(chē)輛少,、部分車(chē)輛車(chē)況差的情況下,,任務(wù)完成好,,車(chē)輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日、節(jié)假日,,做到了隨叫隨到,。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問(wèn)題,。
三,、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開(kāi)展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),,一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開(kāi)展工作的能力,,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,,去完成某一樣事情,。因此,搞好團(tuán)結(jié),,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容,。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)問(wèn)題上,,一直做比較好,,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,,互相理解,,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù),。
當(dāng)然,,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,,求大同,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,,或者有想法、有意見(jiàn),,大家都能開(kāi)誠(chéng)布公,,坐下來(lái)談一談,互相溝通,,減少誤會(huì),。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)問(wèn)題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,,該堅(jiān)持的,,就堅(jiān)持,,該批評(píng)的,就批評(píng),,決不手軟,。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),,不利于工作的話不說(shuō),不利于辦公室的話不說(shuō),,不利于公司發(fā)展的話不說(shuō),。
四、存在問(wèn)題:
辦公室目前最大的問(wèn)題是人員素質(zhì)參差不齊,,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求,。
五,、下半年工作打算:
1、 繼續(xù)加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2、 本著厲行節(jié)約,、增收節(jié)支的原則,,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,努力做個(gè)好“管家”;
3,、 進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十二
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù),。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn),、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù),、為同級(jí)服務(wù),、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文,、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,。具體做了以下幾方面的工作。
一,、辦文方面
1,、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,,有登記,、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,,有記錄,、有匯報(bào)、有處理,,做到準(zhǔn)確,、迅速、安全,,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。
2、完善了公司下發(fā),、上報(bào)文件資料的起草,、收集、審定,、修改,、把關(guān)、印制,、登記,、分發(fā)、歸檔程序,,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ),。
3,、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料,、上報(bào)材料,、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告,、申請(qǐng)等的起草工作,,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。
4,、完成了公司資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工作,,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙,、技術(shù)資料領(lǐng)用,、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度,。
5,、完成了施工圖紙、資料的保管,、發(fā)放,、借閱、登記工作,。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)整理,,做到總目錄全面,,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,,查找方便,,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門(mén)提供了服務(wù)。
二,、辦事方面
1,、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),,會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,、,,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道,。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,,報(bào)刊收發(fā)工作等,,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4,、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作,。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí),。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象,。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8,、通過(guò)調(diào)查研究,,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù),。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。
10,、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,,提高了員工的工作積極性。
11,、協(xié)助*副總開(kāi)展了公司對(duì)政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作,。
三、存在問(wèn)題
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2,、工作缺少程序,,制度仍不健全。
3,、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,,素質(zhì)還有待提高。
4,、工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
四,、xx年工作計(jì)劃
xx年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),,對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),,提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,,更好地服務(wù)于上級(jí),、同級(jí)、和基層,。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),,健全公司各項(xiàng)管理制度,,使公司工作上臺(tái)階、上檔次,。
4,、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)工作人員都能各司其職,、各盡職守、提高整體工作效率,。
總結(jié)過(guò)去,,有得有失,展望未來(lái),,任重道遠(yuǎn),,經(jīng)過(guò)一年的努力,,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),,同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),,化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統(tǒng),、120萬(wàn)噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來(lái)的xx年將是興盛全面起動(dòng),、大步邁進(jìn)之年,,展望美好前景,催人奮進(jìn),,興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),,成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),,我們一定要努力,、努力、再努力,,前進(jìn),、前進(jìn)、再前進(jìn),,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十三
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù),。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn),、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù),、為同級(jí)服務(wù),、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文,、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,。具體做了以下幾方面的工作。
1,、規(guī)范了文件資料的管理,。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,,有登記,、有批示,、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄,、有匯報(bào),、有處理,做到準(zhǔn)確,、迅速,、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。
2,、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草,、收集,、審定、修改,、把關(guān),、印制、登記,、分發(fā),、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3,、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料,、上報(bào)材料,、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告,、申請(qǐng)等的起草工作,,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。
4,、完成了公司資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工作,,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙,、技術(shù)資料領(lǐng)用,、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度,。
5,、完成了施工圖紙、資料的保管,、發(fā)放,、借閱、登記工作,。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi),、編號(hào)整理,做到總目錄全面,,分目錄詳細(xì),,底清數(shù)明,查找方便,,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門(mén)提供了服務(wù),。
1、規(guī)范了會(huì)議制度,,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì)議做到了有記錄,、有紀(jì)要,、,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),,安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2,、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3,、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,,報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記,。
4,、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作,。
5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。
6,、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),,體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
7,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作,。
8,、通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。
9,、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意、提建議,。
10,、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性,。
11,、協(xié)助*副總開(kāi)展了公司對(duì)政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作。
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2,、工作缺少程序,,制度仍不健全。
3,、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高,。
4,、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
xx年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),,對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),,提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,,更好地服務(wù)于上級(jí),、同級(jí)、和基層,。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,,使公司工作上臺(tái)階,、上檔次。
4,、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,。
5,、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職,、各盡職守,、提高整體工作效率。
總結(jié)過(guò)去,,有得有失,,展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),,經(jīng)過(guò)一年的努力,,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),,同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),,化產(chǎn)車(chē)間,、污水處理系統(tǒng)、120萬(wàn)噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,,即將到來(lái)的xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,,展望美好前景,,催人奮進(jìn),興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),,成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力,、努力,、再努力,前進(jìn),、前進(jìn),、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十四
一年來(lái),,公司辦公室在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照年初昆制訂的工作計(jì)劃,,著重在管理和服務(wù)兩個(gè)方面開(kāi)展工作,,較好地完昆成了各項(xiàng)工作任務(wù),回顧一年來(lái)的工作情況,,有八個(gè)方面值得認(rèn)真昆總結(jié),。
一、轉(zhuǎn)變觀念,,干部員工崗位竟聘上崗,,人事管理合同化,建昆立適應(yīng)新型經(jīng)營(yíng)機(jī)制需要的人事勞資制度,。
今年公司完成脫鉤轉(zhuǎn)制的一項(xiàng)重要工作,,就是用人制度改變,昆八月份按照遼證總公司的部署,,本溪分公司在除班子成員和財(cái)務(wù)經(jīng)昆理以外的全體職工中,,進(jìn)行了干部和一般員工竟聘上崗工作。確立昆了以中層干部和員工層層聘任,,對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理的新型人昆事管理制度,。為了理順與總公司的勞資管理工作,本著尊重歷史又昆著眼將來(lái)的態(tài)度,,在辦公室起草,,領(lǐng)導(dǎo)班子研究,并征得廣大職工昆意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,,制定了遼證本溪分公司工資套改方案,。通過(guò)竟聘和昆勞資改革,極大地轉(zhuǎn)變了全體職工頭腦中舊的用人觀念,,大家即感昆到了竟聘帶來(lái)的壓力,,也看到了工作的目標(biāo)和奮斗的希望。通過(guò)竟昆聘和勞資改革,,點(diǎn)燃了優(yōu)秀職工的工作熱情,,對(duì)一般職工和落后人昆員也起到了鞭策作用。通過(guò)竟聘和勞資改革,,完成了人事管理向合昆同化的轉(zhuǎn)變,,為公司更進(jìn)一步地實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了基礎(chǔ)。
二,、減員增效,,合理設(shè)置崗位和人員。
從年初開(kāi)始,,公司領(lǐng)導(dǎo)班子就確立了減員增效,,合理設(shè)置崗位昆和人員的工作思路。公司領(lǐng)導(dǎo)較早地預(yù)見(jiàn)到了今年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),,昆在減員增效工作上,,決心堅(jiān)定,態(tài)度堅(jiān)決,,使這項(xiàng)工作得到順利完昆成,。今年以來(lái),公司陸續(xù)裁減了13名臨時(shí)員工(北地5人:陳瑞權(quán),、昆高玉芝,、王莉、欒麗琳,、劉潔,;永豐2人:高景榮、鄭春艷,;辦公昆室1人:王冬麗,;財(cái)務(wù)1人祝增光;顧問(wèn)4人:唐有民,、苗儒生,、周昆方陵、高洪軍,。),,并按合同管理規(guī)定,,辭退了兩名試用不合格的昆職工:高潤(rùn)、王丹,。在崗位設(shè)置和人員安排上,,公司領(lǐng)導(dǎo)不斷根據(jù)昆工作任務(wù)的變化和要求,及時(shí)合理的調(diào)配人員,,截止到年底部門(mén)間昆的人員調(diào)配達(dá)到了25人次,,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆劉玫1次,、王俊民1次,、于洪2次、蔣彥莉1次,、李萌春1次洪平1次,、昆剛希正2次、安俊1次,、孟憲峰1次),,永豐交易部7人次(于洪1次、昆蔣彥莉1次,、李萌春1次,、蘭天1次、徐洋1次,、范軍1次,、孫旭濤1次)昆,電腦部5人次(王俊民1次,、安俊1次,、孟憲峰1次、范軍1次,、孫昆旭濤1次),、業(yè)務(wù)部12人次(高平2次、洪平1次,、剛希正2次,、于洪昆2次、李宏2次,、劉玫1次,、王東1次、宋志紅1次),,財(cái)務(wù)部7人次昆(王東1次,、宋志紅1次、黃寶軍1次,、李宏1次,、李陽(yáng)1次,、于洪1次、昆賀佩秀1次),,辦公室6人次(姚進(jìn)1次,、蘭天1次、吳秋月1次,、徐昆洋1次、黃寶軍1次,、李陽(yáng)1次),。通過(guò)減員增效,合理設(shè)置崗位和昆人員,,保證了公司各項(xiàng)任務(wù)的完成,,并為年度利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)起到昆了添磚加瓦作用。
三,、建章立制,,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
根據(jù)年初公司領(lǐng)導(dǎo)提出的強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求,,辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責(zé)任制》,、《遼證本溪分公司經(jīng)營(yíng)管理昆工作考核獎(jiǎng)罰辦法》,轉(zhuǎn)發(fā)了《遼寧證券有限責(zé)任公司文明服務(wù)言昆行規(guī)范》,、《遼寧證券有限責(zé)任公司員工請(qǐng)假管理暫行辦法》,、昆《遼寧證券有限責(zé)任公司人事管理?xiàng)l例》、《遼寧證券有限責(zé)任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》,。通過(guò)這些制度在全體職工中的下發(fā)執(zhí)昆行,,使公司員工在各項(xiàng)工作都能有章可循,管理工作更加規(guī)范化,、昆制度化,。辦公室制度考核小組對(duì)照制度逐條落實(shí)逐條檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)昆題嚴(yán)肅處理,,工作的落腳點(diǎn)主要放在落實(shí)考勤制度上,,全年共進(jìn)行昆了76次定期和不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定**人次,,罰款*元,。昆按章獎(jiǎng)勵(lì)**人次,*元,,考勤工作的落實(shí)為各部門(mén)抓管理工作提昆供了一個(gè)良好的條件,。
在強(qiáng)化內(nèi)部管理工作中,辦公室與財(cái)務(wù)部配合,,進(jìn)行了一次內(nèi)昆部審計(jì)工作,,對(duì)兩個(gè)交易部和電腦部的內(nèi)部帳務(wù)進(jìn)行全面審計(jì),,發(fā)昆現(xiàn)問(wèn)題9條,并進(jìn)行了處理,。審計(jì)結(jié)束后,,為兩個(gè)交易部統(tǒng)一規(guī)范昆了帳務(wù)和報(bào)表。
四,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,保證辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作不出差錯(cuò)。
在辦公室今年的工作中,,對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,,昆在對(duì)外方面,我們積極與總公司,、證監(jiān)會(huì)和兩個(gè)交易所溝通情況,,昆及時(shí)完成上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),如向兩交易所報(bào)送年檢材料,、昆向證監(jiān)會(huì)上報(bào)送許可證申請(qǐng)材料,、完成總公司下達(dá)的自檢自查工作昆等等,保證了公司經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,;在對(duì)內(nèi)工作方面,,我們以及時(shí)昆服務(wù)為工作目標(biāo),在文件報(bào)刊收發(fā),、打字復(fù)印,、印鑒管理、車(chē)輛保昆障,、物品領(lǐng)用等方面都做到了及時(shí)周到,,為其它部門(mén)工作的完成提昆供了保障。四月份的銷(xiāo)毀轉(zhuǎn)讓券工作,,是對(duì)公司各部門(mén)協(xié)調(diào)工作的昆一次大檢驗(yàn),,由于領(lǐng)導(dǎo)得力,各部門(mén)積極配合,,使得銷(xiāo)毀工作圓滿昆完成,,辦公室在其中起到了重要作用。
五,、辦公規(guī)范化,,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù),。
在今年的工作中,,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文昆件的收發(fā)、打字,、復(fù)印,、車(chē)輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序昆和規(guī)范,,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
在檔案整理工作中,我們接受了市檔案局的工作意見(jiàn),,整理完昆成了公司文書(shū)檔案,。在整理文書(shū)檔案的同時(shí),辦公室還起草了本溪昆證券公司公司志,,公司志對(duì)我公司從一九八八年成立至今的情況進(jìn)昆行了一次全面系統(tǒng)的記錄,,形成了近四萬(wàn)字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志,。
在文秘總務(wù)工作中,辦公室認(rèn)真起草公司各類(lèi)文件31份,,及時(shí)昆收發(fā),、傳閱、歸檔各類(lèi)文件資料12卷,,打印各種材料184份,,復(fù)印材昆料95200余份,負(fù)責(zé)征訂,、收發(fā),、整理各種報(bào)刊雜志53種。
在人事勞資工作中,,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報(bào)表的昆編制,、人員情況變動(dòng)后工資的調(diào)整、工資套改方案的制定,、調(diào)出調(diào)昆入人員檔案?jìng)鬟f和工資確定,、人事檔案的整理、養(yǎng)老保險(xiǎn)金住房公昆積金的提取與核算等項(xiàng)工作,。
在物品管理方面,,今年我們對(duì)辦公室倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)出入昆庫(kù)物品實(shí)行了出入庫(kù)單制度,,配合財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展費(fèi)用核算,,分清各昆部門(mén)費(fèi)用。全年共入庫(kù)物資3,、75萬(wàn)元,,出庫(kù)物資2、50萬(wàn)元。固定昆資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作,,按照年初的計(jì)劃進(jìn)行了一次盤(pán)點(diǎn),,昆發(fā)現(xiàn)了許多存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)意見(jiàn),。
在車(chē)輛管理與保障方面,,主要是確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保了運(yùn)款用昆車(chē),、總經(jīng)理用車(chē),、保障部門(mén)一般用車(chē)的實(shí)現(xiàn),在行車(chē)安全和保持車(chē)?yán)r完好兩方面的工作也取得了顯著成績(jī),。在行車(chē)安全方面,,要做到昆了嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不開(kāi)“英雄車(chē)”,,不酒后駕車(chē),,限制了疲勞昆駕駛,惡劣天氣減少出車(chē),。參加了各種車(chē)輛保險(xiǎn),。在保持車(chē)況完好昆方面,抓好了一年一度的車(chē)輛年檢工作,,配合有關(guān)部門(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行昆全面檢測(cè),,為安全行車(chē)提供了保證。平時(shí)對(duì)發(fā)生的小毛病都認(rèn)真對(duì)昆待,,及時(shí)處理,,決不拖延。保持車(chē)輛的整潔,,嚴(yán)格限制外借車(chē)輛,。昆全年共安全行車(chē)10、6萬(wàn)多公里,,沒(méi)有發(fā)生重大行車(chē)事故,。
六、“三防一?!惫ぷ鞒Wゲ恍?,確保全年安全無(wú)事故。
“三防一?!惫ぷ魇寝k公室的一項(xiàng)重要工作,,在當(dāng)前社會(huì)治安昆不好,金融案件屢屢發(fā)生的情況下,,作為現(xiàn)金流動(dòng)量很大證券公司,,昆抓安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。
辦公室在抓這項(xiàng)工作的時(shí)候,一方面經(jīng)常提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)抓安全昆抓防范,,對(duì)公司職工的思想狀況特別是重要崗位上的職工思想狀況昆進(jìn)行分析,,做好教育防范工作;另一方面,,經(jīng)常與公安局二處保持昆聯(lián)系,,及時(shí)了解和通報(bào)社會(huì)治安情況,金融安全角勢(shì),,做到心中有昆數(shù),,及時(shí)地提早地加強(qiáng)安全防范措施,使不法之徒知難而退,。
對(duì)經(jīng)濟(jì)警察的管理,,我們提高了對(duì)經(jīng)警的要求,及時(shí)組織學(xué)習(xí)昆上級(jí)文件和通報(bào)社會(huì)治安情況,,組織經(jīng)警武器射擊訓(xùn)練兩次,,防火昆訓(xùn)練一次,經(jīng)警責(zé)任心得到了提高,,在處理股民糾紛和維護(hù)交易秩昆序方面起到了重要作用,。
在車(chē)輛運(yùn)款方面,辦公室司機(jī)與經(jīng)警和有關(guān)部門(mén)人員密切配合,,昆安全、及時(shí)地完成了十多億元的運(yùn)款運(yùn)券任務(wù),。
七,、組織多種多樣的職工福利和各種豐富多彩活動(dòng)。截止到今昆年年底共組織各種福利10余次,,金額*萬(wàn)元,。今年以來(lái),公司還組昆織業(yè)務(wù)技能竟賽一次,,愛(ài)崗敬業(yè)演講一次,,內(nèi)控制度學(xué)習(xí)答題一次,昆旅游活動(dòng)兩次,,文體活動(dòng)三次,。通過(guò)這些活動(dòng)的開(kāi)展,提高了全體昆職工的工作積極性,。
八,、幾點(diǎn)體會(huì)和不足
一年來(lái)的工作,有許多體會(huì)和不足,,主要有以下3點(diǎn),。
1、要提高責(zé)任心和全局觀念,強(qiáng)調(diào)以身作則,。提高責(zé)任心和昆全局觀念,,一方面是指在辦公室工作中,許多工作是沒(méi)有事先安排昆和沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到的,,公司的大事小事,,其它部門(mén)不管的都是辦公室的昆事,不能與其它部門(mén)相互推委,,辦公室要主動(dòng)地想著辦,;另一方面昆是指辦公室同事間的工作,能相互補(bǔ)位的要相互補(bǔ)位,,不能相互補(bǔ)昆位的,,要相互提醒協(xié)助完成工作。強(qiáng)調(diào)以身作則,,是指辦公室人員昆在與外單位辦理工作的時(shí)候,,要注意公司形象,要嚴(yán)格要求自己,;昆在公司內(nèi)部管理工作中,,要起表率作用,做到正人先正己,。
2,、辦公室工作要條理清晰,要有計(jì)劃,,要明確分工和責(zé)任,。昆由于辦公室大部分工作是可以預(yù)見(jiàn)的,所以工作要計(jì)劃好,,安排好,,昆不能等著來(lái)什幺工作再去作什幺工作,沒(méi)事就閑著,,那樣不但很多昆工作做不好,,還會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況。抓計(jì)劃工作還要抓全公司昆各部門(mén)的計(jì)劃工作,,督促各部門(mén)按計(jì)劃完成任務(wù),。分工明確和責(zé)任昆清楚實(shí)際上是計(jì)劃到人的體現(xiàn),每個(gè)人都要知道自己該干什幺,,負(fù)昆什幺責(zé)任,,那樣就會(huì)積極主動(dòng)地去完成自己的那份工作任務(wù)。其實(shí)昆許多工作沒(méi)做好,,一個(gè)重要的原因就是責(zé)任者沒(méi)有感到那份工作就昆是自己的,,這就是責(zé)任不明,,分工不清造成的。
3,、要加強(qiáng)對(duì)職工的各項(xiàng)考核工作,,要抓職工的崗位素質(zhì)教育。昆今年辦公室雖然抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),,但工作開(kāi)展的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,許昆多考核項(xiàng)目還沒(méi)有抓起來(lái),明年要根據(jù)新的制度,,大膽地抓好這項(xiàng)昆工作,。抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高辦公室職工的素質(zhì),,要有競(jìng)昆爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,,多組織了解外面的情況,多組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十五
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時(shí)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室工作人員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
我日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)
二,、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤,;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;負(fù)責(zé)各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)發(fā)票,。每月25號(hào)左右將各部門(mén)支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3,、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告,、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,,以便查閱和管理。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,,每月新增報(bào)盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》,、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng),。
三,、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細(xì)心:辦公室工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心,。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)通,,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)顛倒了,,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
2,、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,,而沒(méi)有深入的了解,。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,,工作沒(méi)有上升到一定高度,。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。
四,、改善之處
作為一名辦公室成員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績(jī),。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù),。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作,;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
五,、未來(lái)工作計(jì)劃
1,、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況,;做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作,;認(rèn)真,、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
2,、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
六,、總結(jié)
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),,雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信公司的明天會(huì)更好。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇十六
一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,辦公室圍繞公司年度工作目標(biāo),本著為領(lǐng)導(dǎo),、為其它部門(mén)服務(wù)的指導(dǎo)思想,,認(rèn)真履行參謀助手、信息溝通,、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,,做到工作有計(jì)劃,目標(biāo)有落實(shí),。為使下一年各項(xiàng)工作更加有序進(jìn)行,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、做好檔案工作
用心協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)工作,,篡寫(xiě)有關(guān)材料,,組織或協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,。及時(shí)處理外來(lái)文件,,領(lǐng)會(huì)文件精神,提前進(jìn)行預(yù)期安排,,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽閱,。起草文件追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,,從領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)說(shuō)話中琢磨其思路,從領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,,力求綜合文稿思路清,、高度夠、表達(dá)清,、特色明,。個(gè)性是在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,在結(jié)合建委文件的同時(shí),,緊密結(jié)合公司實(shí)際狀況,,征求公司意見(jiàn),起草制訂公司各種活動(dòng)文件,。
在復(fù)印工作上,,堅(jiān)持嚴(yán)格的審批手續(xù),先由各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,,后由辦公室進(jìn)行復(fù)核,,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好文印室保密和節(jié)約工作,。在往年基礎(chǔ)之上,,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對(duì)歷年來(lái)工程技術(shù),、竣工資料,、收發(fā)文、圖書(shū)錄像資料,、大事記等應(yīng)歸檔資料進(jìn)行歸檔,,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,切實(shí)為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù),。服務(wù)事業(yè)單位改革,,準(zhǔn)確上報(bào)各種人事報(bào)表及改革相關(guān)文件。時(shí)刻關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài),,用心收集,、整理信息源,認(rèn)真編稿,,及時(shí),、準(zhǔn)確、全面地向建委上報(bào)工作信息,,在各媒體上搞好宣傳,,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現(xiàn)工作,樹(shù)立外部形象,。
二,、規(guī)范小車(chē)的使用和管理
明確了公務(wù)用車(chē)的派用、用車(chē),、管車(chē)上的程序,,對(duì)油耗定標(biāo),對(duì)車(chē)輛油耗,、維修實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),,定期匯總,做到監(jiān)督的及時(shí)性,。同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責(zé),,隨時(shí)掌握車(chē)況,及時(shí)維修車(chē)輛,,消除安全隱患,。
三、加強(qiáng)督查力度
根據(jù)公司年度工作思路,,不間斷地開(kāi)展勞動(dòng)紀(jì)律檢查,,對(duì)在檢查中發(fā)展的狀況及時(shí)向相關(guān)科室或部門(mén)進(jìn)行反饋,同時(shí)在月底工作例會(huì)上,,對(duì)存在的主要問(wèn)題及潛在傾向進(jìn)行通報(bào),、溝通,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)章制度約束力,,使職工遵章守紀(jì)觀念有較大增強(qiáng),。對(duì)公司會(huì)議決議或臨時(shí)性安排的工作進(jìn)行督查,確保按質(zhì),、按量,、按時(shí)完成,。
四,、有效組織各科室職工開(kāi)展建立活動(dòng)
對(duì)花池草坪進(jìn)行修剪,,對(duì)庭院內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,職工們?cè)趧趧?dòng)中不僅僅交流了感情,,調(diào)動(dòng)了熱情,,更為公司創(chuàng)造了舒適的工作環(huán)境。同時(shí),,結(jié)合公司建立活動(dòng),,指定專(zhuān)人定期整理市級(jí)禮貌單位、省級(jí)衛(wèi)生單位及綜治檔案,,做到貼合要求,、反映真實(shí)狀況,。
五、20__年努力方向
為落實(shí)好20__年工作計(jì)劃的安排,,服務(wù)大局,,辦公室在做好相關(guān)基礎(chǔ)工作同時(shí),將著重抓好以下工作:
總之,,在下一年的工作中,,將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),扎實(shí)工作,,從履行管理職能著手,,加強(qiáng)督查力度,,落實(shí)工作計(jì)劃,,確保全年工作任務(wù)的完滿完成。
1,、增強(qiáng)工作計(jì)劃性,,每月初制訂工作計(jì)劃,落實(shí)到人,,各負(fù)其責(zé),。每月末有總結(jié)分析,回頭看工作成績(jī)和存在問(wèn)題,。
1,、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的制度還不健全,,堅(jiān)持不到位,,對(duì)人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)重視不夠,學(xué)習(xí)深度和廣度還不夠,,部分工作完成的不及時(shí),,有的還缺乏認(rèn)真的研究,有時(shí)仍存在不是追求精益求精,,而是抱著“大概,、差不多”的態(tài)度,尚未構(gòu)成較清晰的思路和方法,。