人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)辦公室管理制度篇一

1,、 為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。

3,、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時(shí)間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范,，表達(dá)無(wú)歧義。

4,、 根據(jù)文件屬性,、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1,、 文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2,、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對(duì),，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、 凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。

6,、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對(duì)有密級(jí)程度的文件,，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7,、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、 按時(shí)間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

1,、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、 借閱流程：提出申請(qǐng),，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

企業(yè)辦公室管理制度篇二

一、在學(xué)習(xí)上突出了“實(shí)”字,。

此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果,，在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，把整個(gè)培訓(xùn)分成了四個(gè)階段,，并分步驟進(jìn)行實(shí)施,。為了給每個(gè)學(xué)員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好,、辦精,，打造成一個(gè)精品，使學(xué)員能結(jié)合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識(shí)和技能,，切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì),。班主任可謂良苦用心，把教授的專題講座和知識(shí)傳授,，選擇在了風(fēng)景優(yōu)美,、空氣清新的山莊進(jìn)行授課，遠(yuǎn)離了城市的喧囂和繁蕪,，使我們回歸自然,，靜下心來(lái)踏踏踏實(shí)實(shí)的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在授課內(nèi)容上，選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,，提高辦公室執(zhí)行力，商務(wù)禮儀,、公文寫作,、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行傳授。在授課講座中,，邀請(qǐng)到了四川大學(xué)的資深教授和專家為學(xué)員講課,，教授旁征博引，以身邊發(fā)生的事例為典范,，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,，在課堂上建立了互動(dòng)平臺(tái)，學(xué)員們踴躍發(fā)言,，認(rèn)真記錄,，相信教授們淵博的知識(shí)、詼諧的語(yǔ)言給大家留下了深刻的影響,。通過(guò)這半個(gè)月實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),，使我切身體會(huì)到作為一名二級(jí)單位的秘書，自身在公文寫作,、商務(wù)禮儀,、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,，吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)個(gè)人心得體會(huì),。我將俯下身子，加強(qiáng)學(xué)習(xí),，踏實(shí)工作,，努力提升自身素質(zhì)，全力做好辦公室的各項(xiàng)工作,。

二,、在組織上突出一個(gè)“新”字。

創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,，沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展,。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新，通過(guò)在組織上不斷創(chuàng)新,，極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,，提高了培訓(xùn)質(zhì)量，取得了事半功倍的效果,。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,，由經(jīng)理辦李主任親自帶隊(duì)參加,，與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活,、同娛樂(lè),，為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中,，為了培養(yǎng)辦公室人員團(tuán)隊(duì)精神,，提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，把34名學(xué)員分成代號(hào)為猛虎和野狼的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),，在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間開(kāi)展了賽學(xué)習(xí),、比作風(fēng)、守紀(jì)律,、樹(shù)形象的競(jìng)賽活動(dòng),。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象,、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的一致好評(píng),，對(duì)比一下。同時(shí)也樹(shù)立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象,。

三,、在管理上突出一個(gè)“嚴(yán)”字。

俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩沒(méi)有方圓”,。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),，加強(qiáng)管理，培訓(xùn)實(shí)行了半軍事化的管理,，成了班委會(huì),，健全了組織機(jī)構(gòu)，制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時(shí)間,，要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時(shí)間,，對(duì)于上課遲到、早退,、無(wú)故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,，確保了管理的嚴(yán)肅性。在培訓(xùn)期間,，班委成員以身作則,，各學(xué)員嚴(yán)格要求自己，確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行,。通過(guò)這次嚴(yán)格的管理,，為各位學(xué)員在今后的工作中，杜絕了懶散的作風(fēng),，潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,，為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證,。

四、在娛樂(lè)上突出了一個(gè)“活”字,。

在抓好學(xué)習(xí)管理的同時(shí),，利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng)，是此次培訓(xùn)的又一大特色,。辦公室人員從事的工作一般是重腦力,、輕體力，針對(duì)辦公室系統(tǒng)的這些工作特點(diǎn),，適時(shí)開(kāi)展了兩隊(duì)之間的籃球、乒乓球,、爬山,、跳繩、立定跳遠(yuǎn)等對(duì)抗性比賽,，來(lái)強(qiáng)化全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),，培養(yǎng)學(xué)員的進(jìn)取精神。在比賽中,，大家是對(duì)手,，是競(jìng)爭(zhēng)者，互相較勁,，互不相讓,；在學(xué)習(xí)生活中，大家又是朋友,，是同學(xué),，互相幫助，相互照顧,。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),，在寓教于樂(lè)中，增進(jìn)了各個(gè)學(xué)員之間的感情,，為每個(gè)學(xué)員提供了展示自己才能的平臺(tái),，挖掘了每個(gè)人的潛力，使每個(gè)人都能互相了解,。并把提高競(jìng)爭(zhēng)力,、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)和精神，根植于每個(gè)學(xué)員的心中,，使每個(gè)學(xué)員都能正確認(rèn)識(shí)自己,，審視自己，適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),，團(tuán)結(jié)進(jìn)取,，勇于拼搏,，為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

培訓(xùn)的時(shí)間雖然短暫,，學(xué)到的知識(shí)盡管有限,。但是，這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃钪惺苤槐M的,。古人云：“學(xué)無(wú)止境”,。在今后的工作中，我將認(rèn)真學(xué)習(xí),、積極進(jìn)取,，不斷提高個(gè)人的能力，克盡職守的干好本職工作,，樹(shù)立辦公室人員新形象,。

企業(yè)辦公室管理制度篇三

第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理,，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,，提高辦公效率,，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,，制定本制度,。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能,、物資管理,、檔案管理,、值班管理,、會(huì)議管理,。

第三條辦公室職能

第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師,、學(xué)生副書記辦公、專職團(tuán)干辦公,；

第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議,；

第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng)存放各部門文件檔案,，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng)日常辦公,，辦公室可用于各部門日常辦公,，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng)物資管理,，校團(tuán)委物資借用,、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料,，包括報(bào)名表,、申報(bào)書、方案,、征文等等,。

第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公,、各組織舉行活動(dòng),。

第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備,、庫(kù)房物資,；

辦公用品包括筆、尺子,、訂書機(jī),、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦,、打印機(jī)、電話,、飲水機(jī),、書柜等設(shè)備；

庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,，包括地毯,、麥克風(fēng)等。

第七條校團(tuán)委物資一般不外借,，如需借出,，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,，杜絕奢侈浪費(fèi),；

第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán),；

第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后,，應(yīng)立即放回原位；

第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞,，需及時(shí)報(bào)修,，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng)所有物資在使用過(guò)程中,，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦,、打印機(jī),、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源,；

第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除,、拷貝電腦資料,；

第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情,，保持電腦正常運(yùn)作,；

第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦,；

第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記,、專職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用,。如有違規(guī),，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項(xiàng)辦公用品,、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,，庫(kù)房物資可外借；

第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室,，如需帶離,，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,，無(wú)需寫申請(qǐng)書,，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”,；

第四項(xiàng)其他組織借用庫(kù)房物資,，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,，若物資有所損壞或丟失,，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng)辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量,、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理,；

第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰,；

第三項(xiàng)庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》,。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第十一條文檔管理

第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件,；

第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件,，查閱后及時(shí)放回原位；

第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,，若需調(diào)出,，必須經(jīng)辦公室主任同意；

第四項(xiàng)不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容,；

第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜,，及時(shí)歸檔文件。

第十二條整理信件

按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)省委信件,、外校團(tuán)委信件,、其他信件三類，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi),。

第十三條整理文件

按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文,、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文,、內(nèi)部文件、其他文件等,，將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi),。

第十四條整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1,、上交時(shí)間為每月1,、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391xxx@,。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件,，郵件主題注明日期和事件,，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息,，保存為doc格式,，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗,，正文采用小四號(hào)宋體,，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距,；

2,、每篇信息請(qǐng)寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用,；

3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如xx年11月15日）,；

4,、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),，可涉及團(tuán)的職能部門,、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán),、團(tuán)總支,、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路,、新舉措,、新活動(dòng)；

5,、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確,、內(nèi)容精煉,、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出,、言之有物,，盡量做到有情況、有分析,，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字,。

企業(yè)辦公室管理制度篇四

1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,，財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下,。

2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,，逢校休或節(jié)假日,，須將全部現(xiàn)金存入銀行,。

3、特殊情況下,，需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,，必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),，必須有三至四人值班看護(hù),。

4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定,。

5,、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),，必須兩人同行,；發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),，必須有專車接送,。

6、工資,、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,，做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

7,、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時(shí)離開(kāi)時(shí),，須檢查抽屜有否鎖上,；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,，如有異樣,，即清除隱患。

8,、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí)，必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,，并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

9,、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的,，由直接責(zé)任人賠償,。

10,、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時(shí),，超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償,。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任,。