總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
跟單員年終工作總結(jié)篇一
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理,。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令,。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。
跟單員年終工作總結(jié)篇二
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xx,。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikxx年定單相對(duì)較少,,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏,。
4.面對(duì)來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠。有問題,,最后沒有索賠,,并不代表我ok了。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買,、買什么,買多少,,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇螅钥蛻魧?duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對(duì)不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費(fèi)時(shí)間,。
3.公司對(duì)外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài),。并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,,做到知根知底。
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),。總之,,就是要守,,不可輕舉妄動(dòng),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,可是無所謂,,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機(jī),,這就是保守經(jīng)營的實(shí)際。
跟單員年終工作總結(jié)篇三
如果我能有幸進(jìn)入欣龍企業(yè),,我認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,,真正的大展拳腳,促進(jìn)企業(yè)訂單的順利完成,,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色,,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文跟單員年度個(gè)人工作總結(jié)。
包括它的外觀,,質(zhì)地,,特性,優(yōu)點(diǎn),,不足,,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然,。首先,,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰Α.?dāng)客戶向你咨詢時(shí),,你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做,。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,,不怕累,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
剛開始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。
每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來開展工作,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說,,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的公告,。這時(shí),,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn),。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問題需要提高價(jià)格,。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。
如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損,。為大家整理了跟單員年度個(gè)人工作總結(jié),,希望對(duì)大家有所幫助。
跟單員年終工作總結(jié)篇四
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx年,。年終之際,現(xiàn)對(duì)過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
20xx年全年銷售處重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷售量有了很好的提升,。老客戶20xx年定單相對(duì)較少,,不過全年的開發(fā)已為20xx年打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信20xx年會(huì)拿到我們想要的,。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單員,,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4,、面對(duì)來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
跟單員年終工作總結(jié)篇五
來到這個(gè)大家庭已有月余,,又很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門,,雖說來的時(shí)間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來,,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文銷售跟單員年終個(gè)人總結(jié)。
采購跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購訂單評(píng)審,、確認(rèn)并下達(dá)采購訂單至供應(yīng)商,,確認(rèn)采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作、稅票跟催,、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù),、品保部處理供方來料異常,還有就是負(fù)責(zé)采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作
1,、負(fù)責(zé)對(duì)采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2,、制作采購供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商,。根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號(hào),、數(shù)量,、與之聯(lián)系方式,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3,、給供應(yīng)商下訂單。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,。
4、在erp里下采購訂單,,按訂單跟催使品名,、型號(hào)、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫,。
5,、在每個(gè)月10號(hào),20號(hào),,月末,,對(duì)本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,、落實(shí),。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教,、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好,。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心,。
跟單員年終工作總結(jié)篇六
1.全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn),。
2.跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
3.預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
1)員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、交期,、交貨方式、單價(jià)條款,、付款方式,、包裝要求。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9.生管工作特點(diǎn):
1)提前計(jì)劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的,。
2)準(zhǔn)確及時(shí)性
3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素,。
11.采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp--物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,每個(gè)過程自己要做哪些工作,,具體怎樣操作,,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,,要怎樣才能排除外部因素的影響,。
簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
1.接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,,采購部,,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審),。
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期。
3.跟蹤物料到位情況,。
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),,以報(bào)表向其它部門反映。
5.各個(gè)過程中異常情況的處理,。
6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通),。
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
8.未來工作的計(jì)劃,。
跟單員年終工作總結(jié)篇七
不知不覺,,進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長、共同進(jìn)步?,F(xiàn)就20xx個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
1,、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此后也加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力,。在以后的工作中,,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù)。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認(rèn),,最初的我,對(duì)于跟單,,沒有太多的具體概念,,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習(xí)到,,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,,一是要從基本功上多下功夫,,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對(duì)什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,不急不躁,;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
1,、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握的還不夠扎實(shí),,在今后的工作中,,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步,。
3,、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候,。跟單是一份很細(xì)致的工作,,所以我們?cè)诟鷨蔚臅r(shí)候必須要做到認(rèn)真、細(xì)致,、仔細(xì),。
4、要學(xué)會(huì)全面考慮問題,。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來,,包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題,。
5,、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通。每次出貨前,,都需要和計(jì)劃溝通,,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等,;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。
6,、走好跟單流程每一步。20xx年,,跟單流程混亂,沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
跟單員年終工作總結(jié)篇八
時(shí)間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)一年時(shí)間了,,在這一年的時(shí)間里,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,,就這一年來,,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),,給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào)。
外貿(mào)工作的特殊要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會(huì)造成幾個(gè)貨柜的損失,。外貿(mào)跟單的訂單與國內(nèi)訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),,大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來指定生產(chǎn)的,,所以在這期間,,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底,。在對(duì)工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),,要及時(shí)核對(duì)確認(rèn)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正,,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜,。
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),,有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對(duì)產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的,。所以,,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,,以確保對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),,在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門組織在一起,,開一個(gè)產(chǎn)品會(huì),,詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾,。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員一年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),,由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點(diǎn)和不足,,比如迫切需要提高英語水平,,增強(qiáng)工作能力,目前來說,,我的英語水平不是很高,,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺(tái)與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi),?;蛘呓?jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),,還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等,。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,,我能夠提高各方面的能力,,將這份工作做的日趨完善。
跟單員年終工作總結(jié)篇九
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令,。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對(duì)貨款及單證,,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。
跟單員年終工作總結(jié)篇十
時(shí)光飛逝,又迎來了新的一年,??偨Y(jié)及反思過去,是為未來確立方向,?;赝鹸xxx年年,本人感觸很多,,在此作一簡單總結(jié)報(bào)告:
本人在十月份前主要做客戶的服務(wù)工作,,近兩個(gè)月為業(yè)務(wù)員提供支持。無論是客服還是支持,,其核心即是使客戶程度的滿意,,以為樹立我們公司正面形象加注正能量。這就要求客服從意識(shí),、品形,、行為等諸方面立體地學(xué)習(xí)和培養(yǎng)“客戶中心”論觀念,全面地執(zhí)行公司的客服宗旨,,以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),。
本人在xxxx年年的一年中,感悟極深,,認(rèn)識(shí)至廣,,并為xxxx年年能較好地服務(wù)客戶,樹立了堅(jiān)定的信念,。
一個(gè)企業(yè)的力量,,不是僅靠個(gè)人單打獨(dú)斗的能力表現(xiàn)出來的,而是相互配合與支持,,取長補(bǔ)短,,形成合力,如同拔河,,使1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2,,這樣才能解決工作中不斷出現(xiàn)的問題和矛盾。本人在xxxx年年工作中每點(diǎn)每滴成績的取得,,都來源于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛寬容和同事的支持配合,,這也是xxxx年年工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的重要方面。
本人的工作內(nèi)容主要有以下方面:接單,、發(fā)貨,、客訴,、催款、開具發(fā)票委托單等等,。為此,,本人主要從以下方面開展工作:
1、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況和要求,,做到熟能生巧,,提高工作效率。
2,、嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)工作程序,,以程序正確保障結(jié)果正確,避免任務(wù)細(xì)小差錯(cuò),。
3,、嚴(yán)格控制人、貨,、單的一致性,,做到保障及時(shí)、充分,。
4,、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時(shí)解決,。
5.跟單員年度個(gè)人工作總結(jié)
新的一年到來,,意味著對(duì)一年來辛苦工作的總結(jié)以及新的一年有一個(gè)好的開始,回望20xx年,,工作總結(jié)如下:
在過去的一年,,我主要是負(fù)責(zé)倉庫管理及跟單。
第一,,倉庫管理包括成品材料的進(jìn)出倉,、倉庫整理,、電腦數(shù)據(jù)管理,、庫存控制。產(chǎn)生每天入庫成品材料,,當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,、對(duì)清型號(hào)并簽字確認(rèn),然后再輸入管家婆作賬,。業(yè)務(wù)每天出貨,,要根據(jù)業(yè)務(wù)下的內(nèi)部訂購單備貨,并點(diǎn)清數(shù)量,、對(duì)準(zhǔn)型號(hào)開單,,出貨前由另外倉庫相關(guān)人員重新核對(duì)數(shù)量,、型號(hào)及單價(jià),以免出現(xiàn)多數(shù)少數(shù)現(xiàn)象,。倉庫在備貨時(shí)是按照先進(jìn)先出的原則,,在下單時(shí)先看是否有庫存產(chǎn)品,再?zèng)Q定下單數(shù)量或是否下單,,以減少和控制庫存,。由于倉庫人員問題,很多工作無法順利進(jìn)行,,導(dǎo)致倉庫混亂,,賬目不清。
第二,,跟單,,主要包括生產(chǎn)跟單和業(yè)務(wù)跟單。生產(chǎn)跟單:當(dāng)接到客戶訂單后,,立刻將訂單以內(nèi)部訂單的形式下到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),,并對(duì)訂單產(chǎn)品在送到客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)不同客戶的產(chǎn)品交期出現(xiàn)沖突,,還需根據(jù)生產(chǎn)情況,、交期的急迫性來協(xié)調(diào),以確保產(chǎn)品如期交貨,。
1,、由于入庫材料未及時(shí)入賬,導(dǎo)致管家婆中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)并呈現(xiàn)負(fù)數(shù),,影響財(cái)務(wù)作賬,,也不便查詢現(xiàn)有的庫存量。
2,、客戶資料不夠完善,,部分客戶資料還沒有具體的聯(lián)系方式。
3,、倉庫成品材料擺放混亂,,在備料過程中經(jīng)常存在找不到料及找料時(shí)間太長。
4,、出貨時(shí)也經(jīng)常存在多數(shù),、少數(shù)、出錯(cuò)檔位,、開錯(cuò)單價(jià)的現(xiàn)象,,主要是由于出貨前未重新檢查與核對(duì)。
5,、在忙碌中對(duì)業(yè)務(wù)及其他同事態(tài)度煩燥了些,,以致溝通進(jìn)行不歡而散也時(shí)常發(fā)生,。
6、對(duì)于成品方面的認(rèn)識(shí),、生產(chǎn)工藝和所用原材料及組成還不是太清楚,,以致下單、出貨存在隱患,,跟單也出現(xiàn)困難,。
7、跟單力度不夠,,特別是成品方面,,很多訂單出現(xiàn)延期交貨問題。
8,、每周工作總結(jié),、生產(chǎn)入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單欠數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和每月太盤點(diǎn)報(bào)表,、加工產(chǎn)品使用燈珠統(tǒng)計(jì),、月生產(chǎn)量、月銷售量及金額等報(bào)表都未能按時(shí)完成,,從而不能體現(xiàn)出個(gè)人工作情況,、產(chǎn)線生產(chǎn)狀況和銷售虧盈。
針對(duì)自己工作中存在的性格急躁,,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度,、努力克服。作為倉管員來說,,材料進(jìn)出倉必須按照相應(yīng)的單據(jù)來執(zhí)行,,遵循先進(jìn)先出的原則,不得圖方便而隨意出貨,;對(duì)于產(chǎn)生欠數(shù)問題,,應(yīng)及時(shí)以書面的形式反饋給生產(chǎn)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);每周和每月的相關(guān)報(bào)表準(zhǔn)時(shí)上交,;作為跟單員來說,,責(zé)任心是很重要的,需要正直,,坦誠自信和樂觀進(jìn)取,,要有高度的工作熱情,,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應(yīng)該通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高管理能力,,執(zhí)行力,,加強(qiáng)對(duì)成品產(chǎn)品的認(rèn)識(shí),,確保進(jìn)出倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保內(nèi)部和外部信息反饋及時(shí)并且真實(shí),,進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高與客戶的溝通的技巧,,同新老客戶保持聯(lián)系,,了解和掌握市場信息。
隨著公司不斷擴(kuò)大,,規(guī)范,,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也將更高,,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,,我將不斷學(xué)習(xí)來提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,,適應(yīng)公司發(fā)展要求。